background image

Note: 

 

You can also dial using the siP uri or iP address. To 

obtain the iP address of a phone, press the 

OK

 

key 

when the phone is idle. The maximum length of siP uri 

or iP address length is 32 characters. For example, siP 

uri: [email protected], iP: 192.168.1.15.  

 

Your phone may not support direct iP dialing. contact 

your system administrator for more information. 

2 -  To place a call using the hands-free speakerphone 

mode, do one of the following: 

-  With the handset on-hook, press  

User Guide for the SIP-T42S IP Phone 

82 

Answering Calls 

When you are not in another call, you can answer a call in one of three ways: 

 

Using the handset 

 

Using the speakerphone 

 

Using the headset 

Note

 

Answering When Not in Another Call 

Call duration and destination will always appear on the LCD screen for the active call. 

To answer a call using the handset: 

1.

 

Pick up the handset. 

To answer a call using the hands-free speakerphone mode: 

Do one of the following: 

-

 

Press      . 

-

 

With the handset on-hook and the headset mode deactivated, press the 

Answer

 soft key. 

-

 

With the handset on-hook and the headset mode deactivated, press the line key with the 
fast flashing green LED indicator. 

To answer a call using the headset: 

Do one of the following:

 

-

 

Press      . 

-

 

With the headset mode activated, press the 

Answer 

soft key. 

-

 

With the headset mode activated, press the line key with the fast flashing green LED 
indicator. 

Answering When in Another Call 

If you have an active call, and an incoming call arrives on the phone, do one of the following: 

-

 

Press the 

Answer

 soft key. 

The incoming call is answered and the original call is placed on hold. 

-

 

Press     to access the new call. 

You can reject incoming calls by pressing the 

X

 key or the 

Reject

 soft key. You can also activate 

Do Not Disturb mode to ignore the incoming calls without ringing on your phone. For more 
information, refer to 

Do Not Disturb (DND)

 on page 

90

You can forward incoming calls to someone else by pressing the 

FWD

 soft key. For more 

information, refer to 

Call Forward 

on page

 94

  or the line key to 

obtain a dial tone.

- Enter the desired number using the keypad.
- Press 

User Guide for the SIP-T42S IP Phone 

80 

Placing Calls 

You can place a call in one of three ways using your SIP-T42S IP phone: 

 

Using the handset 

 

Using the speakerphone 

 

Using the headset 

You can also dial the number first, and then choose the way you want to speak to the other 
party. 

You can also search and dial a contact from call history, local directory or remote phone book. 
For more information, refer to 

Contact Management 

on

 

page 

36 

and 

Call History Management 

on page 

49

During a call, you can alternate between Speakerphone, Headset, or Handset mode by pressing 
the Speakerphone key, the Headset key, or by picking up the handset. 

The call duration of the active call and far-site’s information (name or phone number) are visible 
on the LCD screen. In the figure below, the call to “Tom” (the phone number: 1009) has lasted 9 
seconds. 

 

To place a call using the handset: 

1.

 

Pick up the handset. 

2.

 

Enter the desired number using the keypad. 

3.

 

Press     ,      , or the 

Send

 soft key. 

The # key is configured as a send key by default. You can also set the * key as the send key, or 
set neither. For more information, refer to the 

Key As Send

 on page 

30

Note

 

To place a call using the hands-free speakerphone mode: 

Do one of the following: 

-

 

With the handset on-hook, press            or the line key to obtain a dial tone. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press     ,      or the 

Send

 soft key. 

You can also dial using the SIP URI or IP address. To obtain the IP address of a phone, press the 

OK

 key when the phone is idle. The maximum length of SIP URI or IP address length is 32 

characters. For example, SIP URI: [email protected], IP: 192.168.1.15. 

Your phone may not support direct IP dialing. Contact your system administrator for more 
information. 

 or the 

Send

 soft key.

-  With the handset on-hook, enter the desired number using 

the keypad. Press 

Basic Call Features 

81 

-

 

With the handset on-hook, enter the desired number using the keypad. 

Press      ,      ,        or the 

Send

 soft key.   

To place a call using the headset: 

Do one of the following: 

-

 

With the optional headset connected, press            to activate the headset mode. 

Press the line key to obtain a dial tone. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press     ,       , or the 

Send

 soft key. 

-

 

With the optional headset connected, press            to activate the headset mode. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press      ,      , or the 

Send

 soft key. 

Note

 

The SIP-T42S IP phone can handle multiple calls at a time. However, only one active call (the call 
that has audio associated with it) can be in progress at any time, other calls are placed on hold. 
The SIP-T42S IP phone can handle a maximum of 50 calls at one time.

 

To place multiple calls: 

You can have more than one call on your SIP-T42S IP phone. To place a new call during an active 
call, do one of the following: 

-

 

Press the line key. The active call is placed on hold. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press     ,      , or the 

Send

 soft key. 

-

 

Press the 

Hold

 soft key to place the original call on hold. 

Press the

 NewCall 

soft key. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press      ,      , or the 

Send

 soft key. 

You can press      or     to switch between calls, and then press the 

Resume

 soft key to 

retrieve the desired call. 

Note

 

 

 

To permanently use the headset mode, refer to 

Headset Prior

 on page 

54

If multiple accounts are registered on the phone, you can first press the desired line key on the 
idle screen or press the 

Line

 soft key on the dialing screen, and then you can use the selected 

account to place a call. 

 or the 

Send

 soft key.  

3 -  To place a call using the headset, do one of the 

following: 

a] With the optional headset connected, press 

User Guide for the SIP-T42S IP Phone 

82 

Answering Calls 

When you are not in another call, you can answer a call in one of three ways: 

 

Using the handset 

 

Using the speakerphone 

 

Using the headset 

Note

 

Answering When Not in Another Call 

Call duration and destination will always appear on the LCD screen for the active call. 

To answer a call using the handset: 

1.

 

Pick up the handset. 

To answer a call using the hands-free speakerphone mode: 

Do one of the following: 

-

 

Press      . 

-

 

With the handset on-hook and the headset mode deactivated, press the 

Answer

 soft key. 

-

 

With the handset on-hook and the headset mode deactivated, press the line key with the 
fast flashing green LED indicator. 

To answer a call using the headset: 

Do one of the following:

 

-

 

Press      . 

-

 

With the headset mode activated, press the 

Answer 

soft key. 

-

 

With the headset mode activated, press the line key with the fast flashing green LED 
indicator. 

Answering When in Another Call 

If you have an active call, and an incoming call arrives on the phone, do one of the following: 

-

 

Press the 

Answer

 soft key. 

The incoming call is answered and the original call is placed on hold. 

-

 

Press     to access the new call. 

You can reject incoming calls by pressing the 

X

 key or the 

Reject

 soft key. You can also activate 

Do Not Disturb mode to ignore the incoming calls without ringing on your phone. For more 
information, refer to 

Do Not Disturb (DND)

 on page 

90

You can forward incoming calls to someone else by pressing the 

FWD

 soft key. For more 

information, refer to 

Call Forward 

on page

 94

 to 

activate the headset mode.

- Press the line key to obtain a dial tone.

- Enter the desired number using the keypad. 

- Press 

User Guide for the SIP-T42S IP Phone 

80 

Placing Calls 

You can place a call in one of three ways using your SIP-T42S IP phone: 

 

Using the handset 

 

Using the speakerphone 

 

Using the headset 

You can also dial the number first, and then choose the way you want to speak to the other 
party. 

You can also search and dial a contact from call history, local directory or remote phone book. 
For more information, refer to 

Contact Management 

on

 

page 

36 

and 

Call History Management 

on page 

49

During a call, you can alternate between Speakerphone, Headset, or Handset mode by pressing 
the Speakerphone key, the Headset key, or by picking up the handset. 

The call duration of the active call and far-site’s information (name or phone number) are visible 
on the LCD screen. In the figure below, the call to “Tom” (the phone number: 1009) has lasted 9 
seconds. 

 

To place a call using the handset: 

1.

 

Pick up the handset. 

2.

 

Enter the desired number using the keypad. 

3.

 

Press     ,      , or the 

Send

 soft key. 

The # key is configured as a send key by default. You can also set the * key as the send key, or 
set neither. For more information, refer to the 

Key As Send

 on page 

30

Note

 

To place a call using the hands-free speakerphone mode: 

Do one of the following: 

-

 

With the handset on-hook, press            or the line key to obtain a dial tone. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press     ,      or the 

Send

 soft key. 

You can also dial using the SIP URI or IP address. To obtain the IP address of a phone, press the 

OK

 key when the phone is idle. The maximum length of SIP URI or IP address length is 32 

characters. For example, SIP URI: [email protected], IP: 192.168.1.15. 

Your phone may not support direct IP dialing. Contact your system administrator for more 
information. 

 or the 

Send

 soft key.  

b] With the optional headset connected, press 

User Guide for the SIP-T42S IP Phone 

82 

Answering Calls 

When you are not in another call, you can answer a call in one of three ways: 

 

Using the handset 

 

Using the speakerphone 

 

Using the headset 

Note

 

Answering When Not in Another Call 

Call duration and destination will always appear on the LCD screen for the active call. 

To answer a call using the handset: 

1.

 

Pick up the handset. 

To answer a call using the hands-free speakerphone mode: 

Do one of the following: 

-

 

Press      . 

-

 

With the handset on-hook and the headset mode deactivated, press the 

Answer

 soft key. 

-

 

With the handset on-hook and the headset mode deactivated, press the line key with the 
fast flashing green LED indicator. 

To answer a call using the headset: 

Do one of the following:

 

-

 

Press      . 

-

 

With the headset mode activated, press the 

Answer 

soft key. 

-

 

With the headset mode activated, press the line key with the fast flashing green LED 
indicator. 

Answering When in Another Call 

If you have an active call, and an incoming call arrives on the phone, do one of the following: 

-

 

Press the 

Answer

 soft key. 

The incoming call is answered and the original call is placed on hold. 

-

 

Press     to access the new call. 

You can reject incoming calls by pressing the 

X

 key or the 

Reject

 soft key. You can also activate 

Do Not Disturb mode to ignore the incoming calls without ringing on your phone. For more 
information, refer to 

Do Not Disturb (DND)

 on page 

90

You can forward incoming calls to someone else by pressing the 

FWD

 soft key. For more 

information, refer to 

Call Forward 

on page

 94

 to 

activate the headset mode.

- Enter the desired number using the keypad. 

- Press 

User Guide for the SIP-T42S IP Phone 

80 

Placing Calls 

You can place a call in one of three ways using your SIP-T42S IP phone: 

 

Using the handset 

 

Using the speakerphone 

 

Using the headset 

You can also dial the number first, and then choose the way you want to speak to the other 
party. 

You can also search and dial a contact from call history, local directory or remote phone book. 
For more information, refer to 

Contact Management 

on

 

page 

36 

and 

Call History Management 

on page 

49

During a call, you can alternate between Speakerphone, Headset, or Handset mode by pressing 
the Speakerphone key, the Headset key, or by picking up the handset. 

The call duration of the active call and far-site’s information (name or phone number) are visible 
on the LCD screen. In the figure below, the call to “Tom” (the phone number: 1009) has lasted 9 
seconds. 

 

To place a call using the handset: 

1.

 

Pick up the handset. 

2.

 

Enter the desired number using the keypad. 

3.

 

Press     ,      , or the 

Send

 soft key. 

The # key is configured as a send key by default. You can also set the * key as the send key, or 
set neither. For more information, refer to the 

Key As Send

 on page 

30

Note

 

To place a call using the hands-free speakerphone mode: 

Do one of the following: 

-

 

With the handset on-hook, press            or the line key to obtain a dial tone. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press     ,      or the 

Send

 soft key. 

You can also dial using the SIP URI or IP address. To obtain the IP address of a phone, press the 

OK

 key when the phone is idle. The maximum length of SIP URI or IP address length is 32 

characters. For example, SIP URI: [email protected], IP: 192.168.1.15. 

Your phone may not support direct IP dialing. Contact your system administrator for more 
information. 

 or the 

Send

 soft key.

The SIP-T42S IP phone can handle multiple calls at a time. 

However, only one active call (the call that has audio 

associated with it) can be in progress at any time, other  

calls are placed on hold. The SIP-T42S IP phone can handle  

a maximum of 50 calls at one time. 

CALL TRANSFER

 

 

Before performing a transfer (except you use dial number 

method), make sure that the transfer mode on DSS key is 

configured as 

Call Transfer

.  

To perform a call transfer during a call:  

1. Press the 

Tran

 soft key during a call. 

2.  You can do one of the following: 

- Enter the number you want to transfer the call to. 

Basic Call Features 

101 

To enable allow trans exist call via web user interface: 

1.

 

Click on 

Features

->

General

 

Information

2.

 

Select 

Enabled

 from the pull-down list of

 Allow Trans Exist Call

 

3.

 

Click 

Confirm

 to accept the change. 

Blind Transfer 

Before performing a blind transfer (except you use dial number method), make sure that the 
transfer mode on DSS key is configured as 

Blind Transfer

. For more information on how to 

configure it, refer to 

Configuring Transfer Mode on DSS Key 

on page 

123

To perform a blind transfer during a call:

 

 

1.

 

Press the

 Tran 

soft key during a call. 

2.

 

You can do one of the following: 

-

 

Enter the number you want to transfer the call to.

 

 

Press the 

Tran 

soft key to complete the transfer. 

If you are using a handset, the transfer can be completed by hanging up the handset. 

-

 

Press the 

Directory

 soft key, and then select 

Local Directory

. Select the desired 

group and search for the contact (Directory should be configured in advance. Refer to 

Press the 

Tran

 soft key to complete the transfer. If you 

are using a handset, the transfer can be completed by 

hanging up the handset.

-  Press the 

Directory

 soft key, and then select 

Local 

Directory

. Select the desired group and search for the 

contact (Directory should be configured in advance).

 

Press 

User Guide for the SIP-T42S IP Phone 

80 

Placing Calls 

You can place a call in one of three ways using your SIP-T42S IP phone: 

 

Using the handset 

 

Using the speakerphone 

 

Using the headset 

You can also dial the number first, and then choose the way you want to speak to the other 
party. 

You can also search and dial a contact from call history, local directory or remote phone book. 
For more information, refer to 

Contact Management 

on

 

page 

36 

and 

Call History Management 

on page 

49

During a call, you can alternate between Speakerphone, Headset, or Handset mode by pressing 
the Speakerphone key, the Headset key, or by picking up the handset. 

The call duration of the active call and far-site’s information (name or phone number) are visible 
on the LCD screen. In the figure below, the call to “Tom” (the phone number: 1009) has lasted 9 
seconds. 

 

To place a call using the handset: 

1.

 

Pick up the handset. 

2.

 

Enter the desired number using the keypad. 

3.

 

Press     ,      , or the 

Send

 soft key. 

The # key is configured as a send key by default. You can also set the * key as the send key, or 
set neither. For more information, refer to the 

Key As Send

 on page 

30

Note

 

To place a call using the hands-free speakerphone mode: 

Do one of the following: 

-

 

With the handset on-hook, press            or the line key to obtain a dial tone. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press     ,      or the 

Send

 soft key. 

You can also dial using the SIP URI or IP address. To obtain the IP address of a phone, press the 

OK

 key when the phone is idle. The maximum length of SIP URI or IP address length is 32 

characters. For example, SIP URI: [email protected], IP: 192.168.1.15. 

Your phone may not support direct IP dialing. Contact your system administrator for more 
information. 

 or the 

Send

 soft key to complete the 

transfer.

-  Press the 

Directory

 soft key, and then select 

History

Select the desired list and then press  

Basic Call Features 

81 

-

 

With the handset on-hook, enter the desired number using the keypad. 

Press      ,      ,        or the 

Send

 soft key.   

To place a call using the headset: 

Do one of the following: 

-

 

With the optional headset connected, press            to activate the headset mode. 

Press the line key to obtain a dial tone. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press     ,       , or the 

Send

 soft key. 

-

 

With the optional headset connected, press            to activate the headset mode. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press      ,      , or the 

Send

 soft key. 

Note

 

The SIP-T42S IP phone can handle multiple calls at a time. However, only one active call (the call 
that has audio associated with it) can be in progress at any time, other calls are placed on hold. 
The SIP-T42S IP phone can handle a maximum of 50 calls at one time.

 

To place multiple calls: 

You can have more than one call on your SIP-T42S IP phone. To place a new call during an active 
call, do one of the following: 

-

 

Press the line key. The active call is placed on hold. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press     ,      , or the 

Send

 soft key. 

-

 

Press the 

Hold

 soft key to place the original call on hold. 

Press the

 NewCall 

soft key. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press      ,      , or the 

Send

 soft key. 

You can press      or     to switch between calls, and then press the 

Resume

 soft key to 

retrieve the desired call. 

Note

 

 

 

To permanently use the headset mode, refer to 

Headset Prior

 on page 

54

If multiple accounts are registered on the phone, you can first press the desired line key on the 
idle screen or press the 

Line

 soft key on the dialing screen, and then you can use the selected 

account to place a call. 

 to 

select the entry. Press 

User Guide for the SIP-T42S IP Phone 

80 

Placing Calls 

You can place a call in one of three ways using your SIP-T42S IP phone: 

 

Using the handset 

 

Using the speakerphone 

 

Using the headset 

You can also dial the number first, and then choose the way you want to speak to the other 
party. 

You can also search and dial a contact from call history, local directory or remote phone book. 
For more information, refer to 

Contact Management 

on

 

page 

36 

and 

Call History Management 

on page 

49

During a call, you can alternate between Speakerphone, Headset, or Handset mode by pressing 
the Speakerphone key, the Headset key, or by picking up the handset. 

The call duration of the active call and far-site’s information (name or phone number) are visible 
on the LCD screen. In the figure below, the call to “Tom” (the phone number: 1009) has lasted 9 
seconds. 

 

To place a call using the handset: 

1.

 

Pick up the handset. 

2.

 

Enter the desired number using the keypad. 

3.

 

Press     ,      , or the 

Send

 soft key. 

The # key is configured as a send key by default. You can also set the * key as the send key, or 
set neither. For more information, refer to the 

Key As Send

 on page 

30

Note

 

To place a call using the hands-free speakerphone mode: 

Do one of the following: 

-

 

With the handset on-hook, press            or the line key to obtain a dial tone. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press     ,      or the 

Send

 soft key. 

You can also dial using the SIP URI or IP address. To obtain the IP address of a phone, press the 

OK

 key when the phone is idle. The maximum length of SIP URI or IP address length is 32 

characters. For example, SIP URI: [email protected], IP: 192.168.1.15. 

Your phone may not support direct IP dialing. Contact your system administrator for more 
information. 

 or the 

Send

 soft key to 

complete the transfer.

 -  Press the 

Directory

 soft key, and then select 

Remote 

Phone Book

. Select the desired group and search for 

the contact. Press 

User Guide for the SIP-T42S IP Phone 

80 

Placing Calls 

You can place a call in one of three ways using your SIP-T42S IP phone: 

 

Using the handset 

 

Using the speakerphone 

 

Using the headset 

You can also dial the number first, and then choose the way you want to speak to the other 
party. 

You can also search and dial a contact from call history, local directory or remote phone book. 
For more information, refer to 

Contact Management 

on

 

page 

36 

and 

Call History Management 

on page 

49

During a call, you can alternate between Speakerphone, Headset, or Handset mode by pressing 
the Speakerphone key, the Headset key, or by picking up the handset. 

The call duration of the active call and far-site’s information (name or phone number) are visible 
on the LCD screen. In the figure below, the call to “Tom” (the phone number: 1009) has lasted 9 
seconds. 

 

To place a call using the handset: 

1.

 

Pick up the handset. 

2.

 

Enter the desired number using the keypad. 

3.

 

Press     ,      , or the 

Send

 soft key. 

The # key is configured as a send key by default. You can also set the * key as the send key, or 
set neither. For more information, refer to the 

Key As Send

 on page 

30

Note

 

To place a call using the hands-free speakerphone mode: 

Do one of the following: 

-

 

With the handset on-hook, press            or the line key to obtain a dial tone. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press     ,      or the 

Send

 soft key. 

You can also dial using the SIP URI or IP address. To obtain the IP address of a phone, press the 

OK

 key when the phone is idle. The maximum length of SIP URI or IP address length is 32 

characters. For example, SIP URI: [email protected], IP: 192.168.1.15. 

Your phone may not support direct IP dialing. Contact your system administrator for more 
information. 

 or the 

Send

 soft key to 

complete the transfer.

You can also perform a blind transfer to another existing 

call when there are multiple calls. Before performing a blind 

transfer to another existing call, make sure that the Allow 

Trans Exist Call is enabled.

To Place Multiple Calls 

You can have more than one call on your SIP-T42S IP phone. 

To place a new call during an active call, do one of the 

following: 

a] Press the line key. The active call is placed on hold.

- Enter the desired number using the keypad.

- Press 

User Guide for the SIP-T42S IP Phone 

80 

Placing Calls 

You can place a call in one of three ways using your SIP-T42S IP phone: 

 

Using the handset 

 

Using the speakerphone 

 

Using the headset 

You can also dial the number first, and then choose the way you want to speak to the other 
party. 

You can also search and dial a contact from call history, local directory or remote phone book. 
For more information, refer to 

Contact Management 

on

 

page 

36 

and 

Call History Management 

on page 

49

During a call, you can alternate between Speakerphone, Headset, or Handset mode by pressing 
the Speakerphone key, the Headset key, or by picking up the handset. 

The call duration of the active call and far-site’s information (name or phone number) are visible 
on the LCD screen. In the figure below, the call to “Tom” (the phone number: 1009) has lasted 9 
seconds. 

 

To place a call using the handset: 

1.

 

Pick up the handset. 

2.

 

Enter the desired number using the keypad. 

3.

 

Press     ,      , or the 

Send

 soft key. 

The # key is configured as a send key by default. You can also set the * key as the send key, or 
set neither. For more information, refer to the 

Key As Send

 on page 

30

Note

 

To place a call using the hands-free speakerphone mode: 

Do one of the following: 

-

 

With the handset on-hook, press            or the line key to obtain a dial tone. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press     ,      or the 

Send

 soft key. 

You can also dial using the SIP URI or IP address. To obtain the IP address of a phone, press the 

OK

 key when the phone is idle. The maximum length of SIP URI or IP address length is 32 

characters. For example, SIP URI: [email protected], IP: 192.168.1.15. 

Your phone may not support direct IP dialing. Contact your system administrator for more 
information. 

 or the 

Send

 soft key.  

b] Press the 

Hold

 soft key to place the original call on hold.

- Press the 

NewCall

 soft key. 

- Enter the desired number using the keypad.

- Press 

User Guide for the SIP-T42S IP Phone 

80 

Placing Calls 

You can place a call in one of three ways using your SIP-T42S IP phone: 

 

Using the handset 

 

Using the speakerphone 

 

Using the headset 

You can also dial the number first, and then choose the way you want to speak to the other 
party. 

You can also search and dial a contact from call history, local directory or remote phone book. 
For more information, refer to 

Contact Management 

on

 

page 

36 

and 

Call History Management 

on page 

49

During a call, you can alternate between Speakerphone, Headset, or Handset mode by pressing 
the Speakerphone key, the Headset key, or by picking up the handset. 

The call duration of the active call and far-site’s information (name or phone number) are visible 
on the LCD screen. In the figure below, the call to “Tom” (the phone number: 1009) has lasted 9 
seconds. 

 

To place a call using the handset: 

1.

 

Pick up the handset. 

2.

 

Enter the desired number using the keypad. 

3.

 

Press     ,      , or the 

Send

 soft key. 

The # key is configured as a send key by default. You can also set the * key as the send key, or 
set neither. For more information, refer to the 

Key As Send

 on page 

30

Note

 

To place a call using the hands-free speakerphone mode: 

Do one of the following: 

-

 

With the handset on-hook, press            or the line key to obtain a dial tone. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press     ,      or the 

Send

 soft key. 

You can also dial using the SIP URI or IP address. To obtain the IP address of a phone, press the 

OK

 key when the phone is idle. The maximum length of SIP URI or IP address length is 32 

characters. For example, SIP URI: [email protected], IP: 192.168.1.15. 

Your phone may not support direct IP dialing. Contact your system administrator for more 
information. 

 or the 

Send

 soft key. 

You can press 

Basic Call Features 

81 

-

 

With the handset on-hook, enter the desired number using the keypad. 

Press      ,      ,        or the 

Send

 soft key.   

To place a call using the headset: 

Do one of the following: 

-

 

With the optional headset connected, press            to activate the headset mode. 

Press the line key to obtain a dial tone. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press     ,       , or the 

Send

 soft key. 

-

 

With the optional headset connected, press            to activate the headset mode. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press      ,      , or the 

Send

 soft key. 

Note

 

The SIP-T42S IP phone can handle multiple calls at a time. However, only one active call (the call 
that has audio associated with it) can be in progress at any time, other calls are placed on hold. 
The SIP-T42S IP phone can handle a maximum of 50 calls at one time.

 

To place multiple calls: 

You can have more than one call on your SIP-T42S IP phone. To place a new call during an active 
call, do one of the following: 

-

 

Press the line key. The active call is placed on hold. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press     ,      , or the 

Send

 soft key. 

-

 

Press the 

Hold

 soft key to place the original call on hold. 

Press the

 NewCall 

soft key. 

Enter the desired number using the keypad. 

Press      ,      , or the 

Send

 soft key. 

You can press      or     to switch between calls, and then press the 

Resume

 soft key to 

retrieve the desired call. 

Note

 

 

 

To permanently use the headset mode, refer to 

Headset Prior

 on page 

54

If multiple accounts are registered on the phone, you can first press the desired line key on the 
idle screen or press the 

Line

 soft key on the dialing screen, and then you can use the selected 

account to place a call. 

 to switch between calls, and then 

press the 

Resume

 soft key to retrieve the desired call.

Note: 

 if multiple accounts are registered on the phone, you 

can first press the desired line key on the idle screen or 

press the 

Line

 soft key on the dialing screen, and then 

you can use the selected account to place a call. 

ENDING CALLS

 

 

To end a call, do one of the following:

 

-  If you are using the handset, press 

Basic Call Features 

83 

Press     or the 

Answer

 soft key. 

The incoming call is answered and the original call is placed on hold. 

Ending Calls 

To end a call: 

Do one of the following: 

-

 

If you are using the handset, press          , the 

EndCall 

soft key or hang up the handset. 

-

 

If you are using the headset, press        , or the 

EndCall 

soft key. 

-

 

If you are using the speakerphone, press     ,      or the 

EndCall

 soft key. 

Note

 

Redialing Numbers 

To redial the last dialed number from your phone: 

1.

 

Press      twice. 

A call to your last dialed number is attempted. 

To redial a previously dialed number from your phone: 

1.

 

Press      when the phone is idle. 

2.

 

Press      or     to select the desired entry from the placed calls list, and then press      
or the

 Send

 soft key. 

Recent Call In Dialing 

To view the placed calls list when the phone is on the dialing screen, you should enable recent 
call in dialing in advance. 

To enable recent call in dialing via web user interface: 

1.

 

Click on 

Directory

->

Setting

 

 

When a call is placed on hold, you cannot press 

    

to end it. You should press the 

Resume 

soft 

key to resume the call, and then press     to end it. 

, the 

EndCall

 soft 

key or hang up the handset. 

-  If you are using the headset, press 

Basic Call Features 

83 

Press     or the 

Answer

 soft key. 

The incoming call is answered and the original call is placed on hold. 

Ending Calls 

To end a call: 

Do one of the following: 

-

 

If you are using the handset, press          , the 

EndCall 

soft key or hang up the handset. 

-

 

If you are using the headset, press        , or the 

EndCall 

soft key. 

-

 

If you are using the speakerphone, press     ,      or the 

EndCall

 soft key. 

Note

 

Redialing Numbers 

To redial the last dialed number from your phone: 

1.

 

Press      twice. 

A call to your last dialed number is attempted. 

To redial a previously dialed number from your phone: 

1.

 

Press      when the phone is idle. 

2.

 

Press      or     to select the desired entry from the placed calls list, and then press      
or the

 Send

 soft key. 

Recent Call In Dialing 

To view the placed calls list when the phone is on the dialing screen, you should enable recent 
call in dialing in advance. 

To enable recent call in dialing via web user interface: 

1.

 

Click on 

Directory

->

Setting

 

 

When a call is placed on hold, you cannot press 

    

to end it. You should press the 

Resume 

soft 

key to resume the call, and then press     to end it. 

, or the 

EndCall

 soft key. 

-  If you are using the speakerphone, press 

Basic Call Features 

83 

Press     or the 

Answer

 soft key. 

The incoming call is answered and the original call is placed on hold. 

Ending Calls 

To end a call: 

Do one of the following: 

-

 

If you are using the handset, press          , the 

EndCall 

soft key or hang up the handset. 

-

 

If you are using the headset, press        , or the 

EndCall 

soft key. 

-

 

If you are using the speakerphone, press     ,      or the 

EndCall

 soft key. 

Note

 

Redialing Numbers 

To redial the last dialed number from your phone: 

1.

 

Press      twice. 

A call to your last dialed number is attempted. 

To redial a previously dialed number from your phone: 

1.

 

Press      when the phone is idle. 

2.

 

Press      or     to select the desired entry from the placed calls list, and then press      
or the

 Send

 soft key. 

Recent Call In Dialing 

To view the placed calls list when the phone is on the dialing screen, you should enable recent 
call in dialing in advance. 

To enable recent call in dialing via web user interface: 

1.

 

Click on 

Directory

->

Setting

 

 

When a call is placed on hold, you cannot press 

    

to end it. You should press the 

Resume 

soft 

key to resume the call, and then press     to end it. 

 or the 

EndCall

 soft key. 

Note: 

 

When a call is placed on hold, you cannot press 

 

Basic Call Features 

83 

Press     or the 

Answer

 soft key. 

The incoming call is answered and the original call is placed on hold. 

Ending Calls 

To end a call: 

Do one of the following: 

-

 

If you are using the handset, press          , the 

EndCall 

soft key or hang up the handset. 

-

 

If you are using the headset, press        , or the 

EndCall 

soft key. 

-

 

If you are using the speakerphone, press     ,      or the 

EndCall

 soft key. 

Note

 

Redialing Numbers 

To redial the last dialed number from your phone: 

1.

 

Press      twice. 

A call to your last dialed number is attempted. 

To redial a previously dialed number from your phone: 

1.

 

Press      when the phone is idle. 

2.

 

Press      or     to select the desired entry from the placed calls list, and then press      
or the

 Send

 soft key. 

Recent Call In Dialing 

To view the placed calls list when the phone is on the dialing screen, you should enable recent 
call in dialing in advance. 

To enable recent call in dialing via web user interface: 

1.

 

Click on 

Directory

->

Setting

 

 

When a call is placed on hold, you cannot press 

    

to end it. You should press the 

Resume 

soft 

key to resume the call, and then press     to end it. 

     

to end it. You should press the 

Resume

 soft key to 

resume the call, and then press 

Basic Call Features 

83 

Press     or the 

Answer

 soft key. 

The incoming call is answered and the original call is placed on hold. 

Ending Calls 

To end a call: 

Do one of the following: 

-

 

If you are using the handset, press          , the 

EndCall 

soft key or hang up the handset. 

-

 

If you are using the headset, press        , or the 

EndCall 

soft key. 

-

 

If you are using the speakerphone, press     ,      or the 

EndCall

 soft key. 

Note

 

Redialing Numbers 

To redial the last dialed number from your phone: 

1.

 

Press      twice. 

A call to your last dialed number is attempted. 

To redial a previously dialed number from your phone: 

1.

 

Press      when the phone is idle. 

2.

 

Press      or     to select the desired entry from the placed calls list, and then press      
or the

 Send

 soft key. 

Recent Call In Dialing 

To view the placed calls list when the phone is on the dialing screen, you should enable recent 
call in dialing in advance. 

To enable recent call in dialing via web user interface: 

1.

 

Click on 

Directory

->

Setting

 

 

When a call is placed on hold, you cannot press 

    

to end it. You should press the 

Resume 

soft 

key to resume the call, and then press     to end it. 

 

to end it. 

Yealink IP Phone SIP-T42S

Quick user Guide

Hosted 

PBX

Reviews: