Canon iRC2880 User Manual Download Page 53 | Manualshive

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Main Power and Control Panel Power

1-23

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o

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Star

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s

ing This Machine

1

●

If login authentication by the SDL or SSO
login service is not set, and MEAP is selected
as the initial function in Common Settings
(from the Additional Functions screen).

❑

The Start Up screen is displayed until the machine is
ready to scan.

❑

After the Start Up screen disappears, the MEAP
Start Up screen is displayed.

You can press [

➞

] to switch to the Copy, Mail Box,

etc. functions even if the MEAP Start Up screen

is still displayed.

❑

The MEAP Application screen is displayed.

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Summary of Contents for iRC2880

Page 1: ...oduit Après avoir pris connaissance de son contenu le garder à portée de main à titre de référence Anwenderhandbuch Bitte lesen Sie dieses Handbuch zuerst Bitte lesen Sie dieses Handbuch bevor Sie mit dem Produkt arbeiten Nachdem Sie das Handbuch gelesen haben bewahren Sie es zum Nachschlagen an einem sicheren Ort auf Guida per l utente Leggere questa guida Leggere questa guida prima di iniziare a...

Page 2: ......

Page 3: ...iR C3380 iR C3380i iR C2880 iR C2880i User s Guide ...

Page 4: ...d to help you learn the various functions of the machine Tutorial CD CD ROM Basic Information User s Guide This Document Basic Operations Troubleshooting Reference Guide CD ROM Copying and Mail Box Instructions Copying and Mail Box Guide CD ROM Sending Fax Instructions Sending and Facsimile Guide CD ROM Installing the CD ROM Software and Setting Up the Network Connection Network Quick Start Guide ...

Page 5: ...D ROM Installing MEAP Applications and Using the Login Service MEAP SMS Administrator Guide CD ROM To view the manual in PDF format Adobe Reader Adobe Acrobat Reader is required If Adobe Reader Adobe Acrobat Reader is not installed on your system please download it from the Adobe Systems Incorporated website Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and o...

Page 6: ...allation xvi Power Supply xvii Handling xviii Maintenance and Inspections xxi Consumables xxii Other Warnings xxii About the Instruction Manual CD ROM xxiii Contents of Instruction Manual CD ROM xxiii Instruction Manual CD ROM xxiii Super G3 FAX Board CD ROM Color Universal Send Kit CD ROM xxiii User Manual CD ROM Menu xxiv System Requirements xxiv Using The CD ROM Menu xxv Periodic Inspection of ...

Page 7: ...pe of Telephone Line 1 25 Setting the Current Date and Time 1 26 Registering Your Machine s Fax Number 1 27 Registering Sender Names 1 28 Registering the Unit s Name 1 29 Displaying a Help Screen 1 31 Chapter 2 Routine Maintenance Loading Paper 2 2 Replacing the Toner Cartridge 2 6 Chapter 3 Troubleshooting Clearing Paper Jams 3 2 List of Error Messages 3 6 List of Error Codes without Messages 3 6...

Page 8: ... explain procedures restrictions handling precautions and instructions that should be observed for safety WARNING Indicates a warning concerning operations that may lead to death or injury to persons if not performed correctly To use the machine safely always pay attention to these warnings CAUTION Indicates a caution concerning operations that may lead to injury to persons or damage to property i...

Page 9: ...ing in the prevention of counterfeit documents If you are copying documents that resemble paper money closely you may be unable to get an appropriate image EMC requirements of EC Directive This equipment conforms with the essential EMC requirements of EC Directive We declare that this product conforms with the EMC requirements of EC Directive at nominal mains input 230 V 50 Hz although the rated i...

Page 10: ...place screwdrivers or other shiny objects in the path of the laser beam Also accessories such as watches and rings should be removed before working on the product The reflected beam even though visible or invisible can permanently damage your eyes The labels shown below are attached to the main unit inside the front cover and the transport unit This Product has been classified under IEC60825 1 200...

Page 11: ...ational laws implementing those Directives If a chemical symbol is printed beneath the symbol shown above in accordance with the Directive this indicates that a heavy metal Hg Mercury Cd Cadmium Pb Lead is present in this battery or accumulator at a concentration above an applicable threshold specified in the Battery Directive This product should be handed over to a designated collection point e g...

Page 12: ...ws This equipment F147700 conforms with the essential requirements of EC Directive 1999 5 EC and is usable in EU Only for models with facsimile functionality For Europe Only Canon Inc Canon Europa N V Super G3 is a phrase used to describe the new generation of fax machines that use ITU T V 34 standard 33 6 Kbps modems Super G3 High Speed Fax machines allow transmission times of approximately 3 sec...

Page 13: ...e software and or software modules that are licensed by Canon Inc or its licensors from third parties Use and distribution of this software and or software modules are subject to each of the conditions a through e below a Copyright c 1992 1993 The Regents of the University of California All rights reserved This code is derived from software contributed to Berkeley by Ralph Campbell Redistribution ...

Page 14: ... forms and that any documentation advertising materials and other materials related to such distribution and use acknowledge that the software was developed by the University of California Berkeley The name of the University may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED AS IS AND WITHOUT ANY EXPRESS OR ...

Page 15: ...when a you assign all of your rights to the PRODUCT and all rights and obligations under the conditions to transferee and b such transferee agrees to be bound by all these conditions 6 You may not decompile reverse engineer disassemble or otherwise reduce the code of the SOFTWARE to human readable form 7 You may not modify adapt translate rent lease or loan the SOFTWARE or create derivative works ...

Page 16: ...t to change without notice CANON INC MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND WITH REGARD TO THIS MATERIAL EITHER EXPRESS OR IMPLIED EXCEPT AS PROVIDED HEREIN INCLUDING WITHOUT LIMITATION THEREOF WARRANTIES AS TO MARKETABILITY MERCHANTABILITY FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE OF USE OR NON INFRINGEMENT CANON INC SHALL NOT BE LIABLE FOR ANY DIRECT INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY NATURE OR LOSSES OR ...

Page 17: ...advisor for guidance In Order to Avoid Unauthorized Use of the Machine Unauthorized copies can be prevented by using the optional Key Switch Unit to manage the operation of the iR C3380 iR C3380i iR C2880 iR C2880i The use of this key should be strictly supervised Paper Money Checks or Drafts Issued by Governmental Agencies Internal Revenue Stamps cancelled or uncancelled Money Orders Motor Vehicl...

Page 18: ... in a fire or electrical shock Do not place the following items on the machine If these items come into contact with a high voltage area inside the machine it may result in a fire or electrical shock If these items are dropped or spilled inside the machine immediately turn OFF the main power switch and disconnect the power cord from the power outlet Then contact your local authorized Canon dealer ...

Page 19: ...r cord in a knot as this may result in a fire or electrical shock Insert the power plug completely into the power outlet as failure to do so may result in a fire or electrical shock Do not use power cords other than the power cord provided as this may result in a fire or electrical shock As a general rule do not use extension cords Using an extension cord may result in a fire or electrical shock I...

Page 20: ...tal objects inside the machine Also do not spill water liquids or flammable substances alcohol benzene paint thinner etc inside the machine If these items come into contact with a high voltage area inside the machine it may result in a fire or electrical shock If these items are dropped or spilled inside the machine immediately turn OFF the main power switch and disconnect the power cord from the ...

Page 21: ...art of the tray where stapling is performed near the rollers when a finisher is attached as this may result in personal injury The laser beam can be harmful to human bodies Since radiation emitted inside the product is completely confined within protective housings and external covers the laser beam cannot escape from the machine during any phase of user operation Read the following remarks and in...

Page 22: ...not remove the following caution labels which are attached to the machine This product is certified as a Class 1 laser product under IEC60825 1 2007 If the laser beam escapes from the machine exposure may cause serious damage to your eyes ...

Page 23: ...ical shock Do not burn or throw used toner cartridges into open flames as this may cause the toner remaining inside the cartridges to ignite resulting in burns or a fire CAUTION The fixing unit and its surroundings inside the machine may become hot during use When removing jammed paper or when inspecting the inside of the machine do not touch the fixing unit and its surroundings as doing so may re...

Page 24: ...urns or a fire When discarding used toner cartridges put the cartridges in a bag to prevent the toner remaining inside the cartridges from scattering and dispose of them in a location away from open flames CAUTION Keep toner and other consumables out of the reach of small children If these items are ingested consult a physician immediately Do not dismantle the toner cartridge as doing so may cause...

Page 25: ...sic settings of the Additional Functions screen Reference Guide Contains the basic operation instructions daily maintenance and troubleshooting instructions Copying and Mail Box Guide Contains the Copying and Mail Box function instructions Remote UI Guide Contains the Remote User Interface instructions Network Guide Contains the Network Connectivity and setup instructions Super G3 FAX Board CD ROM...

Page 26: ...ORTANT Depending on the configuration of your computer some functions may not operate correctly If the PDF manual does not open from the CD ROM Menu open the PDF file directly from the uk_english folder on the User Manual CD ROM Windows Macintosh OS Windows 98 Me Windows 2000 Service Pack 3 or later Windows XP Service Pack 1a Windows Server 2003 Windows Vista Mac OS 9 x Mac OS X Memory The memory ...

Page 27: ...ows users NOTE For Macintosh users double click the START icon to start the CD ROM Menu The Language Selection screen is displayed The screen shot shown above may differ from the one you actually see depending on the machine you are using a BROWSE MANUAL You can read any of the listed guides by clicking on the desired guide After clicking on the desired guide a PDF reading software such as Acrobat...

Page 28: ...f the machine with the tip of a ball point pen or similar object IMPORTANT Briefly push the test button NOTE The breaker is located on the left side of the machine For more information on the location of the breaker see External View and Internal View on p 1 15 2 Confirm that the breaker lever is switched to the OFF side position IMPORTANT Do not use the test button to turn the power ON and OFF If...

Page 29: ...Breaker xxvii 3 Switch the breaker lever to ON I side 4 Press the main power switch to the I side 5 Fill in the check sheet located on p 4 6 to document your periodic inspections of the breaker ON I side OFF side 3 I side side 4 ...

Page 30: ...Periodic Inspection of the Breaker xxviii ...

Page 31: ...1 10 System Configuration and Parts 1 13 Optional Equipment 1 13 External View and Internal View 1 15 Control Panel Parts and Functions 1 17 Touch Panel Display 1 18 Main Power and Control Panel Power 1 21 How to Turn ON the Main Power 1 21 Things You Must Do Before Using This Machine 1 25 Selecting the Type of Telephone Line 1 25 Setting the Current Date and Time 1 26 Registering Your Machine s F...

Page 32: ...ling the Machine in the Following Locations Avoid locations subject to extremes of temperature and humidity whether low or high For example avoid installing the machine near water faucets hot water heaters humidifiers air conditioners heaters or stoves Avoid installing the machine in direct sunlight If this is unavoidable use curtains to shade the machine Be sure that the curtains do not block the...

Page 33: ...ction runs especially in poorly ventilated rooms It is recommended that the room be appropriately ventilated sufficient to maintain a comfortable working environment in areas of machine operation Avoid locations where a considerable amount of dust accumulates Avoid locations where ammonia gas is emitted Avoid locations near volatile or flammable materials such as alcohol or paint thinner Avoid loc...

Page 34: ... vibrations generated by the machine during printing can adversely affect the operation of such equipment Avoid installing the machine near televisions radios or similar electronic equipment The machine might interfere with sound and picture signal reception Insert the power plug into a dedicated power outlet and maintain as much space as possible between the machine and other electronic equipment...

Page 35: ...a steady voltage Do not connect other electrical equipment to the same power outlet to which the machine is connected Do not connect the power cord to a multiplug power strip as this may cause a fire or electrical shock The power cord may become damaged if it is often stepped on or if heavy objects are placed on it Continued use of a damaged power cord can lead to an accident such as a fire or ele...

Page 36: ...or unrestricted operation No option is attached 1 035 mm 1 243 mm 100 mm or more The optional Feeder DADF L1 Finisher Z1 and Paper Deck Z1 are attached 100 mm or more 1 601 mm 1 398 mm 1 243 mm 1 127 mm The optional Feeder DADF L1 Saddle Finisher Y2 Puncher Unit L1 Buffer Pass Unit E2 and Paper Deck Z1 are attached 100 mm or more 2 261 mm 2 153 mm 107 mm 1 243 mm ...

Page 37: ...horized Canon dealer beforehand Do not attempt to move the machine yourself Handling Precautions Do not attempt to disassemble or modify the machine Some parts inside the machine are subject to high voltages and temperatures Take adequate precautions when inspecting the inside of the machine Do not carry out any inspections not described in this manual ...

Page 38: ... fire or electrical shock Also avoid placing objects around the power plug so that the machine can be disconnected whenever necessary Do not turn the main power switch OFF or open the front covers while the machine is in operation This might result in paper jams Do not use flammable sprays such as spray glue near the machine There is a danger of ignition This machine generates a slight amount of o...

Page 39: ...the control panel power switch of the machine when it will not be used for a long period of time such as overnight As an added safety measure turn OFF the main power switch and disconnect the power cord when the machine will not be used for an extended period of time such as during consecutive holidays OFF ...

Page 40: ...al Equipment in the Reference Guide Copying See the Copying and Mail Box Guide In addition to normal copying functions convenient new functions such as Sample Set which helps to avoid copy errors Booklet for making copies into booklets and Different Size Originals for copying originals of different sizes together in one copy operation are provided to increase your productivity Mail Box Function Se...

Page 41: ...ee the Sending and Facsimile Guide In addition to normal facsimile functions the machine offers you Super G3 compatibility which enables you to transmit documents at high speeds greatly reducing transmission costs as compared to conventional facsimile machines Printing See the PS PCL UFR II Printer Guide You can upgrade the iR C3380 iR C2880 to a high speed network printer by installing the option...

Page 42: ...ting instructions for data saved in inboxes all from your PC s web browser Network Scanning See the Color Network ScanGear User s Guide Scanning image data into computers is a function that is available if the iR C3380 iR C2880 is upgraded with printer and network capabilities You can scan images of up to A3 in size at a resolution of 600 x 600 dpi Web Browser Original Exporting data to a computer...

Page 43: ...System Configuration and Parts 1 13 Before You Start Using This Machine 1 System Configuration and Parts Optional Equipment a b d e c f g i h ...

Page 44: ... Platen Cover Type H b Feeder DADF L1 c Card Reader C1 d Copy Tray J1 e Paper Deck Z1 f Cassette Feeding Unit Y3 g Inner 2way Tray D1 h Envelope Feeder Attachment C2 i Finisher Z1 j Finisher Y1 k Buffer Pass Unit E2 l Puncher Unit L1 m Staple Cartridge D3 n Staple J1 o Saddle Finisher Y2 ...

Page 45: ...Feeder DADF L1 and Cassette Feeding Unit Y3 are attached a Feeder DADF L1 Optional b Security Key Optional c Control Panel d Main Unit s Upper Right Cover Main Unit s Lower Right Cover e Stack Bypass f Main Power Switch g Test Button h Breaker i Paper Drawer s Right Cover j Paper Drawer 2 k Paper Drawer 1 l Output Tray m Output Paper Tray Guide ...

Page 46: ...art Using This Machine 1 n Platen Glass o Fixing Unit s Upper Cover p Duplexing Unit q Front Cover r Waste Toner Container s Dust Proof Glass Cleaner t Toner Cartridge n o p q r t s The optional Feeder DADF L1 and Cassette Feeding Unit Y3 are attached ...

Page 47: ... a steady red light contact your local authorized Canon dealer g Processing Data Indicator Flashes or blinks green when the machine is performing operations and maintains a steady green light when fax data is stored in memory h Clear key Press to clear entered values or characters i Numeric keys Press to enter numerical values j ID Log in Out key Press when setting or enabling Department ID Manage...

Page 48: ...e order of the function keys in Function Display Settings in Common Settings f System Monitor Press this key to change check or cancel jobs and to check or print the job log g Job Print Status Display Area The progress of jobs and copy operations and the status of devices and consumables are displayed here Also depending on the login service you are using the current Department ID or user name can...

Page 49: ...quipment Displayed Function Keys None Color Universal Send Kit Color Universal Send Kit and Color UFR II Printer Kit Color UFR II PCL Printer Kit or Color PS Printer Kit Color Universal Send Kit and Color Network Printer Unit Super G3 FAX Board Super G3 FAX Board and Color UFR II Printer Kit Color UFR II PCL Printer Kit or Color PS Printer Kit Super G3 FAX Board and Color Network Printer Unit Colo...

Page 50: ...the Job Print Status Display Area on the bottom left of the screen is described below Icon Type of Job Description Copy Job Send Fax Job Mail Box Job Printer Job Report Job Network Scan Job Additional Functions Job Icon Machine Status Description Error Paper Jam Staple Jam Replace Toner Cartridge Replace Waste Toner Container ...

Page 51: ...sure that the power plug is firmly inserted into the power outlet WARNING Do not connect or disconnect the power cord with wet hands as this may result in electrical shock 2 If the optional Security Key is inserted into the machine make sure that it is in the ON position turn it to the right 3 Press the main power switch to the I side The main power switch is located on the right side of the machi...

Page 52: ...uthentication by a login service SDL Simple Device Login or SSO Single Sign on is not set and an application other than MEAP is selected as the initial function in Common Settings from the Additional Func tions screen The Start Up screen is displayed until the machine is ready to scan If a message is displayed on the touch panel display proceed to step 5 The screen on the right is displayed when t...

Page 53: ...the initial function in Common Settings from the Additional Functions screen The Start Up screen is displayed until the machine is ready to scan After the Start Up screen disappears the MEAP Start Up screen is displayed You can press to switch to the Copy Mail Box etc functions even if the MEAP Start Up screen is still displayed The MEAP Application screen is displayed ...

Page 54: ...at least 10 seconds before turning the main power back ON Do not turn the main power OFF if you want to be able to send or receive fax or I fax documents Also do not turn the main power OFF if the optional Super G3 FAX Board is installed and you want to be able to send or receive fax documents Sending or receiving I fax or fax documents cannot be done when the power is turned OFF If SSO or SDL is ...

Page 55: ...function properly Network settings must be specified in order to send scanned documents to an e mail address an I fax address or a file server See the Network Guide Selecting the Type of Telephone Line Set the type of telephone line that is connected to the machine If this setting is incorrect you will be unable to communicate with other machines Be sure to check the type of telephone line that yo...

Page 56: ... numeric keys Enter the month and the day using four digits including zeros Enter all four digits of the year and the time in 24 hour notation as four digits including zeros without a space If you are setting the Time Zone Press the Time Zone drop down list select the time zone where the machine is located GMT GMT stands for Greenwich Mean Time Time Zone The standard time zones of the world are ex...

Page 57: ...hine s Fax Number For fax you must store the machine s fax number This number is printed on the document that you fax to the receiving party The number may also be displayed on the touch panel display of the receiving party s machine depending on their type of machine NOTE For this setting the optional Super G3 FAX Board is required 1 Press Communications Settings User Settings under Fax Settings ...

Page 58: ...ou can set to display and print the sender s name instead of the name stored as the unit s name with the Sender s Names setting from the Send Settings screen For this setting the optional Super G3 FAX Board is required 1 Press Communications Settings TX Settings under Common Settings Sender s Names TTI 2 Select the number under which you want to register the sender s name press Register Edit You c...

Page 59: ...e and the e mail address of the login user registered for SDL or the Local Device Authentication user authentication system of SSO is displayed in the Sender field See Sending an I Fax in the Sending and Facsimile Guide If the Domain Authentication user authentication system of SSO including when performing Domain Authentication with the Domain Authentication Local Device Authentication user authe...

Page 60: ...Things You Must Do Before Using This Machine 1 30 Before You Start Using This Machine 1 1 Press Communications Settings TX Settings under Common Settings Unit Name 2 Enter a name press OK ...

Page 61: ... to select the operation you want to perform An explanation of the function and how to set it is displayed Main Menu This is the first screen displayed when you press Press Using the Help Function to display an explanation of how to use the Help NOTE Press after selecting a mode of the Copying or Mail Box function may bring up a guidance screen with an explanation of that mode List Screen Displays...

Page 62: ...r setting the selected function Press Display more detailed settings to display more detailed information and related topics NOTE The Try It key is only displayed on the Explanation Screen for some Copy functions Example The procedure for making a copy of a photo 1 Press Making Copies Original Type Settings 2 Check the detailed information for the function Press Try It Yes to try using the functio...

Page 63: ...CHAPTER 2 1 2 Routine Maintenance This chapter describes how to load paper and replace toner Loading Paper 2 2 Replacing the Toner Cartridge 2 6 ...

Page 64: ...per either Fan the stack of paper well before loading it and align the edges of the paper stack on a flat surface Never place paper or any other items in the empty part of the drawer next to the paper stack Doing so may cause paper jams NOTE If a message prompting you to load paper appears during printing the remaining prints are automatically made after you load the correct paper If you select an...

Page 65: ...Loading Paper 2 3 Routine Maintenance 2 1 Press and release the button on the paper drawer in which you want to load paper 2 Grip the handle and pull out the paper drawer until it stops ...

Page 66: ... been removed from a newly opened paper package 4 Load the paper stack into the paper drawer Even out the edges of the paper stack Load the paper stack against the right wall of the paper drawer Make sure that the paper size setting on the paper drawer matches the size of the paper that is loaded When loading paper into the paper drawer for the first time set the paper size dial to match the paper...

Page 67: ...put Chart in the Reference Guide 5 Gently push the paper drawer back into the machine until it clicks into place in the closed position CAUTION When returning the paper drawer to its original position be careful not to get your fingers caught as this may result in personal injury IMPORTANT You will not be able to make copies or print if you load paper that exceeds the loading limit or if the paper...

Page 68: ... the instructions on the touch panel display and the procedure described below to help you replace the toner cartridge If you press Recover Later you can continue certain operations such as setting modes and scanning originals even if you do not replace the toner cartridge immediately WARNING Do not burn or throw used toner cartridges into open flames as this may cause the toner remaining inside t...

Page 69: ...k NOTE When the message Black toner is low Replacement not yet needed appears approximately 10 of the toner is left It is recommended that you get a new toner cartridge ready for replacement before the displayed toner colour runs out Complete instructions on how to replace the toner cartridge can be accessed by pressing Previous or Next on the touch panel display If toner runs out during a print j...

Page 70: ... machine Do not destroy the box or packaging 2 Hold the upper part of the protective packaging as in the illustration on the right and pull out the protective packaging and the toner cartridge 3 Open the top portion of the protective packaging by pulling it apart sideways as in the illustration on the right 4 After opening the protective packaging the used toner cartridge will be removed from the ...

Page 71: ...n the toner cartridge and pull the toner cartridge out of the toner supply port CAUTION Do not burn or throw used toner cartridges into open flames as this may cause the toner remaining inside the cartridges to ignite resulting in burns or a fire IMPORTANT If the toner cartridge cannot be pulled out check that the knob is turned all the way to the appropriate position 5 5 6 Black Toner Cartridge 5...

Page 72: ...up and down five times 9 Push the new toner cartridge in as far as possible IMPORTANT When replacing toner cartridges make sure that the colour of the toner cartridge matches the colour of the toner supply port If the colour is different the toner cartridge will not fit into the port Black Toner Cartridge Cyan Magenta or Yellow Toner Cartridge ...

Page 73: ...ION When closing the front cover of the main unit be careful not to get your fingers caught as this may result in personal injury 12 Confirm the message displayed on the touch panel display press Yes NOTE The message displayed differs depending on the colour of the replaced toner cartridge If several toner cartridges are replaced simultaneously a message for each is displayed in order Black Toner ...

Page 74: ...e was packaged 14 Hold the top portion of the protective packaging and place it in the box that was used for the new toner cartridge 15 Close the flaps of the box When closing the flaps close the right flap first and then close the left flap Lastly insert the tab into the slot IMPORTANT Make sure to insert the tab into the slot completely when closing the flaps of the box ...

Page 75: ...TER 3 1 3 Troubleshooting This chapter explains what to do in response to a paper jam and an error message display Clearing Paper Jams 3 2 List of Error Messages 3 6 List of Error Codes without Messages 3 6 ...

Page 76: ...them immediately with cold water Washing them with warm water will set the toner and make it impossible to remove the toner stains When removing paper which has become jammed inside the machine remove the jammed paper gently to prevent the toner on the paper from scattering and getting into your eyes or mouth If the toner gets into your eyes or mouth wash them immediately with cold water and immed...

Page 77: ... paper drawers is not possible after the power is turned back ON Clear paper jams without turning the power OFF If a paper jam occurs inside the main unit See the instructions on the following pages a Fixing Unit See Fixing Unit Inside the Main Unit in the Reference Guide b Entrance of Duplexing Unit See Entrance of Duplexing Unit Inside the Main Unit in the Reference Guide c Duplexing Unit See Du...

Page 78: ...g Unit Y3 Optional in the Reference Guide b Paper Deck Z1 See Paper Deck Z1 Optional in the Reference Guide c Feeder DADF L1 See Feeder DADF L1 in the Reference Guide d Finisher Z1 See Finisher Z1 Optional in the Reference Guide e Inner 2way Tray D1 See Inner 2way Tray D1 Optional in the Reference Guide f Copy Tray J1 See Copy Tray J1 Optional in the Reference Guide a b c d e f ...

Page 79: ...the Reference Guide 2 After you have removed all of the jammed paper at the locations indicated on the touch panel display restore all levers and covers to their original positions 3 Continue to follow the procedure and instructions displayed on the touch panel display Once you have removed all of the jammed paper in locations other than the feeder printing or copying resumes If there is paper tha...

Page 80: ...rform the necessary procedures according to the error code NOTE If a send job is cancelled STOP is printed in the Results column on the Send report 001 Cause 1 Differently sized originals were scanned and the Different Size Originals mode was not set Remedy Place your originals specify the Different Size Originals mode and try scanning again Cause 2 Differently sized originals were scanned in the ...

Page 81: ...nd try again Cause 2 The Department ID or password was changed while the machine was processing a job or Allow Printer Jobs with Unknown IDs is set to Off Remedy Contact your System Manager 703 Cause The hard disk is full and no more images can be scanned Remedy 1 Wait a few moments and try scanning again after other send jobs are complete Remedy 2 Erase documents stored in inboxes If the machine ...

Page 82: ...ng the URL of a User Inbox Remedy Contact your System Manager 816 Cause Cannot print because the set page limit total has been reached Remedy Contact your System Manager 849 Cause Device information could not be delivered because the client machine is processing a job Remedy Try delivering device information again after the client machine finishes processing the job 850 Cause Device information co...

Page 83: ...ee Chapter 6 Receiving Documents in the Sending and Facsimile Guide and Chapter 2 Introduction to the Mail Box Functions in the Copying and Mail Box Guide Cause 3 The document cannot be stored because there are more than 1 500 documents in the specified inbox Remedy If there are a large number of documents delete the unnecessary ones from the specified inbox 852 Cause An error occurred because the...

Page 84: ...rint data again See Chapter 3 Using a TCP IP Network in the Network Guide Cause 4 The maximum number of receivable data exceeds the receive limit See Chapter 6 Receiving Documents in the Sending and Facsimile Guide Remedy Try printing the documents again after all current jobs are complete If you still cannot print check the sent data Cause 5 The number of secured documents exceeded the maximum li...

Page 85: ...eption timed out or the job was cancelled at the host Remedy Check that the network is functioning properly and then try printing again 858 Cause There is a problem with the print data sent from an external application Remedy Check the settings of the data sent to the machine make sure they are compatible with the machine and try sending the data again 859 Cause 1 A compression error occurred with...

Page 86: ...ard is not attached or is not functioning properly Remedy Contact your System Manager Cause 2 The external controller or controller board cannot be recognized correctly Remedy Contact your System Manager 865 Cause A function related to performing jobs is restricted Remedy Contact your System Manager ...

Page 87: ...CHAPTER 4 1 4 Appendix This chapter provides other useful information Multifunctional Operations 4 2 Available Paper Stock 4 4 Check Sheet for the Periodic Inspection of the Breaker 4 6 ...

Page 88: ... multifunctional operations Available Unavailable Available but with conditions Receive Send Scan Print Copy Scan and Print via Net work via Fax Print Data via Net work via Fax Copy Mail Box Send Copy RX Docu ment Print Data Receive via Net work via Fax Print Data 3 3 3 3 3 Send via Net work via Fax 3 1 1 3 1 3 1 3 1 Scan Copy Mail Box 1 1 1 Send 3 1 3 1 3 1 3 Print Copy 2 2 RX Docu ment 3 1 3 1 1...

Page 89: ...nisher is attached When an optional finisher is attached one set is output alternately for each job When an optional finisher is not attached one page is output alternately for each job 3 The machine s processing speed may be lowered NOTE The machine s performance may be affected if several network send and received jobs are being carried out at the same time The operation of printing data from an...

Page 90: ...per is from 64 to 80 g m2 You can use 100 recycled paper for Recycled paper 3 Heavy 1 paper is from 106 to 163 g m2 If heavy paper is loaded in a paper drawer the 2 Sided mode cannot be selected 4 Heavy 2 paper is from 164 to 220 g m2 5 Use only A4 transparencies made especially for this machine 6 Some types of tracing paper cannot be used 7 If the optional Envelope Feeder Attachment C2 is attache...

Page 91: ... the Stack Bypass in the Reference Guide Paper Drawers 3 4 and the Paper Deck Z1 is optional Paper Size Width x Length Paper Source Paper Drawer 1 Paper Drawer 2 3 4 Stack Bypass Paper Deck optional 305 mm x 457mm SRA3 320 mm x 450 mm A3 297 mm x 420 mm A4 297 mm x 210 mm A4R 210 mm 297 mm A5 210 mm x 148 mm A5R 148 mm x 210 mm Envelope COM 10 No 10 104 7 mm x 241 3 mm 1 Monarch Catalog Glove No 8...

Page 92: ...spect the Breaker Periodically Follow the procedure described in Periodic Inspection of the Breaker on p xxvi once or twice a month How to Fill in This Check Sheet Fill in the date of inspection and the name of the inspector When the inspection is completed successfully write a check mark under OK If not contact your local authorized Canon dealer Also write a check mark under NG No Good Date of In...

Page 93: ...iR C3380 iR C3380i iR C2880 iR C2880i Guide de l utilisateur ...

Page 94: ...ons de la machine CD du didacticiel CD ROM Informations de base Guide de l utilisateur Le présent document Opérations de base Dépannage Guide de référence CD ROM Principes de la copie et de la fonction boîte aux lettres Guide des fonctions copie et boîte aux lettres CD ROM Principes de l envoi et de la télécopie Guide des fonctions envoi et télécopie CD ROM Configuration de la connexion réseau et ...

Page 95: ...ons MEAP et utilisation du service de connexion Guide de l administrateur MEAP SMS CD ROM Pour visualiser un fichier PDF Adobe Reader Adobe Acrobat Reader est nécessaire Si Adobe Reader Adobe Acrobat Reader n est pas installé sur votre système Il est possible de le télécharger depuis le site Web d Adobe Systems Incorporated Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide afin d éviter...

Page 96: ...vi Alimentation électrique xvii Manipulation xviii Entretien et inspection xxi Consommables xxii Autres points importants xxii A propos du CD ROM de documentation xxiii Contenu du CD ROM de documentation xxiii CD ROM de documentation xxiii CD ROM de la Carte FAX Super G3 CD ROM du Kit fonctions envoi couleur xxiii Menu du CD ROM de documentation utilisateur xxiv Configuration système xxiv Utilisat...

Page 97: ...age de la date et de l heure 1 26 Enregistrement du numéro de fax de la machine 1 27 Enregistrement d un nom d expéditeur 1 28 Enregistrement des informations concernant l émetteur 1 29 Affichage d un écran d aide 1 31 Chapitre 2 Entretien périodique Approvisionnement en papier 2 2 Remplacement de la cartouche d encre 2 6 Chapitre 3 Dépannage Elimination des bourrages papier 3 2 Messages d erreur ...

Page 98: ...ation du guide Conventions adoptées Des symboles sont utilisés dans ce guide pour attirer l attention sur les procédures restrictions précautions d emploi et consignes de sécurité à observer AVERTISSEMENT Point pouvant présenter un danger pour l utilisateur si les instructions ne sont pas respectées Ces recommandations sont à respecter rigoureusement ATTENTION Point important pour la sécurité de l...

Page 99: ...ée d une fonction anticontrefaçon Par conséquent si le document à copier ressemble beaucoup à un billet de banque la copie risque d être impossible Exigences CEM de la directive européenne Cet équipement est conforme aux principales exigences CEM de la directive européenne Ce produit est conforme aux spécifications CEM de la directive européenne pour une alimentation secteur nominale de 230 V 50 H...

Page 100: ...acer aucun objet brillant tournevis etc sur le trajet du faisceau laser En outre les objets personnels tels que montres alliances etc doivent être enlevés car ils sont susceptibles de réfléchir le faisceau qui visible ou invisible peut occasionner des lésions oculaires permanentes Les étiquettes illustrées ci dessous figurent à l intérieur de la porte avant de la machine et sur l ensemble de trans...

Page 101: ...006 66 EC et les lois en vigueur dans votre pays appliquant ces directives Si un symbole de toxicité chimique est imprimé sous le symbole illustré ci dessus conformément à la Directive relative aux piles et aux accumulateurs il indique la présence d un métal lourd Hg mercure Cd cadmium Pb plomb dans la pile ou l accumulateur à une concentration supérieure au seuil applicable spécifié par la Direct...

Page 102: ...700 est conforme aux exigences de la directive européenne 1999 5 CE et peut être utilisé dans l Union européenne Uniquement pour les modèles dotés d une fonctionnalité de télécopie Europe uniquement Canon Inc Canon Europa N V L expression Super G3 qualifie la nouvelle génération de télécopieurs utilisant des modems 33 600 bps conformes à la norme UIT T V 34 Les télécopieurs Super G3 à grande vites...

Page 103: ...la société Canon Inc Ce produit comprend un logiciel et ou des modules logiciels libres de droits sous licence de Canon Inc ou d éditeurs tiers L utilisation et la distribution de ces logiciels ou modules sont soumises aux conditions listées ci dessous a Copyright c 1992 1993 The Regents of the University of California All rights reserved This code is derived from software contributed to Berkeley ...

Page 104: ...h forms and that any documentation advertising materials and other materials related to such distribution and use acknowledge that the software was developed by the University of California Berkeley The name of the University may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED AS IS AND WITHOUT ANY EXPRESS OR...

Page 105: ... un tiers sans le consentement écrit préalable de Canon et des CONCÉDANTS DE LICENCE 5 Nonobstant ce qui précède vous pouvez transférer le LOGICIEL uniquement lorsque a vous attribuez tous vos droits au PRODUIT et tous les droits et obligations sous les conditions au cessionnaire et b le dit cessionnaire accepte d être lié par toutes ces conditions 6 Vous ne pouvez décompiler désosser désassembler...

Page 106: ...es informations contenues dans ce document sont susceptibles de modification sans préavis A L EXCEPTION DES GARANTIES STIPULEES ICI CANON INC EXCLUT TOUTE GARANTIE EXPLICITE OU IMPLICITE RELATIVE AU PRESENT MATERIEL NOTAMMENT CELLES AYANT TRAIT A L APTITUDE A ETRE COMMERCIALISE A LA QUALITE MARCHANDE A L ADAPTATION A UN USAGE PARTICULIER ET A L ABSENCE DE VIOLATION CANON INC NE POURRA EN AUCUN CAS...

Page 107: ...ent les conseils juridiques nécessaires Afin d éviter tout usage non autorisé de la machine Les copies illicites peuvent être interdites au moyen de la clé de sécurité en option qui permet de gérer l utilisation de l iR C3380 iR C3380i iR C2880 iR C2880i L utilisation de cette clé doit être strictement surveillée Billets de banque Effets de commerce lettres de change billets à ordre et chèques Tim...

Page 108: ...a machine les objets ci dessous En effet s ils venaient au contact d un élément haute tension à l intérieur de celle ci ils risqueraient de provoquer un incendie ou une électrocution Si l un de ces objets tombe dans la machine ou si un liquide est renversé dessus mettre immédiatement l interrupteur principal sur Arrêt et débrancher la fiche d alimentation de la prise secteur Contacter ensuite le r...

Page 109: ...cher le cordon électrique en position repliée car cela pourrait provoquer un incendie ou une électrocution Il y a danger d incendie ou d électrocution si la fiche du cordon électrique n est pas introduite à fond dans la prise secteur Ne pas utiliser de cordon électrique autre que celui fourni avec la machine car cela pourrait provoquer un incendie ou une électrocution En règle générale ne pas util...

Page 110: ...ombone d agrafe ou autre objet métallique dans la machine Ne pas non plus renverser à l intérieur de liquide ou de substance inflammable alcool benzine diluant etc En effet s ils venaient au contact d un élément haute tension à l intérieur de celle ci ils risqueraient de provoquer un incendie ou une électrocution Si l un de ces objets tombe dans la machine ou si un liquide est renversé dessus mett...

Page 111: ...sur la partie du réceptacle où s effectue l agrafage près des rouleaux sous peine de se blesser Le rayonnement laser peut être dangereux Le système optique étant conçu de sorte que les rayonnements émis demeurent captifs des capots de protection et des portes externes à aucun moment du cycle de fonctionnement le faisceau laser ne risque de rayonner hors de la machine Lire les remarques et instruct...

Page 112: ...ment suivantes apposées sur la machine Canon certifie que ce produit est un produit laser de Classe 1 d après les normes IEC60825 1 2007 Si le laser n était plus confiné à l intérieur de la machine il pourrait provoquer des lésions oculaires graves en cas d exposition ...

Page 113: ...elle pour éviter les risques de brûlure ou d électrocution Ne pas brûler ni jeter les cartouches d encre au feu car l encre restante pourrait s enflammer et occasionner des brûlures ou un incendie ATTENTION A l intérieur de la machine l ensemble de fixation et la zone adjacente peuvent devenir brûlants en cours d utilisation Lors de l élimination d un bourrage à l intérieur de la machine ou de tou...

Page 114: ...onner des brûlures ou un incendie Les cartouches d encre usagées doivent être placées dans un sac afin d éviter que l encre restante ne se disperse et être conservés à l abri des flammes ATTENTION Conserver l encre et les autres consommables hors de portée des enfants En cas d ingestion consulter immédiatement un médecin Ne pas tenter de démonter la cartouche d encre sous peine de disperser l encr...

Page 115: ...ges de l écran du mode utilisateur Guide de référence Instructions d utilisation de base d entretien quotidien et de dépannage Guide des fonctions copie et boîte aux lettres Instructions des fonctions copie et boîte aux lettres Guide du logiciel d administration Instructions d utilisation de l interface utilisateur distante Guide de mise en réseau Instructions de connexion et de configuration du r...

Page 116: ...nfiguration de l ordinateur certaines fonctions risquent de ne pas fonctionner correctement Si le manuel au format PDF ne s ouvre pas depuis le menu du CD ROM il faut l ouvrir directement depuis le dossier français du CD ROM de documentation Windows Macintosh Système d exploitation Windows 98 Me Windows 2000 Service Pack 3 ou version ultérieure Windows XP Service Pack 1a Windows Server 2003 Window...

Page 117: ...fiché ici concerne les utilisateurs Windows NOTE Les utilisateurs Macintosh doivent double cliquer sur l icône START pour lancer le menu du CD ROM L écran de sélection de la langue s affiche L écran ci dessus peut être différent de celui qui s affiche en fonction de la machine utilisée a PARCOURIR GUIDE Cliquer sur un des manuels répertoriés pour le lire Acrobat Reader ou un autre logiciel compati...

Page 118: ...ire pour appuyer sur le bouton de test situé à l arrière de la machine REMARQUE Appuyer brièvement sur le bouton de test NOTE Le disjoncteur se trouve sur le côté gauche de la machine Pour plus d informations sur l emplacement du disjoncteur voir Vue externe et vue interne p 1 15 2 Vérifier que le levier du disjoncteur se met en position Arrêt côté REMARQUE Ne pas utiliser le bouton de test pour m...

Page 119: ...eur xxvii 3 Mettre le levier du disjoncteur sur la position Marche côté I 4 Mettre l interrupteur principal sur I 5 Remplir la feuille de contrôle périodique du disjoncteur qui se trouve p 4 6 Oui côté I Non côté Non côté Côté I Côté ...

Page 120: ...Contrôle périodique du disjoncteur xxviii ...

Page 121: ...menclature 1 13 Périphériques en option 1 13 Vue externe et vue interne 1 15 Panneau de commande 1 17 Afficheur tactile 1 18 Interrupteur principal et interrupteur du panneau de commande 1 21 Mise sous tension de la machine 1 21 Avant d utiliser cette machine 1 25 Sélection du type de ligne téléphonique 1 25 Réglage de la date et de l heure 1 26 Enregistrement du numéro de fax de la machine 1 27 E...

Page 122: ...ntes Emplacement chaud et humide ou emplacement chaud et sec Proximité immédiate d une source de chaleur chaudière radiateur etc d une source d humidité robinet chauffe eau à gaz humidificateur ou dans un froid excessif local non chauffé en hiver contre un climatiseur etc Exposition directe au soleil Si c est inévitable prévoir un rideau Vérifier que les rideaux ne bloquent pas les ouvertures et l...

Page 123: ...té dégagée n est pas nocive L ozone peut gêner en cas d utilisation prolongée dans une pièce peu aérée ou de réalisation d un grand nombre de copies Il est recommandé d ouvrir régulièrement portes et fenêtres du local pour travailler dans des conditions plus agréables Poussière Vapeurs d ammoniac Proximité de substances inflammables alcool diluants ou autres solvants Emplacement soumis à de fortes...

Page 124: ...venant de la machine peuvent nuire au bon fonctionnement de ces appareils A côté d un récepteur d ondes hertziennes télévision radio équipements électroniques similaires La machine risque de provoquer des interférences Prévoir une bonne distance et un branchement sur circuit électrique séparé Blocage de la machine Une fois la machine installée ne pas enlever les cales de maintien qui servent à l i...

Page 125: ...tat et avec une tension stable La prise secteur doit être exclusivement réservée à l alimentation de la machine Il y a danger d incendie ou d électrocution si l on branche la machine sur une prise multiple ou sur une rallonge avec prise multiple Le fait de marcher sur le cordon d alimentation ou de poser dessus un objet lourd peut l endommager et causer un accident Un cordon abîmé ne doit jamais r...

Page 126: ... Aucun accessoire en option n est installé 100 mm ou plus 1 243 mm 1 035 mm Le Chargeur CRV L1 le Module de Finition Z1 et le Magasin Papier Latéral Z1 en option sont installés 100 mm ou plus 1 127 mm 1 243 mm 1 601 mm 1 398 mm Le Chargeur CRV L1 le Module de Finition P A C Y2 l Unité de perforation 2 trous L1 le Module de liaison E2 et le Magasin Papier Latéral Z1 en option sont installés 100 mm ...

Page 127: ...deur agréé Canon local Ne jamais essayer de déplacer la machine soi même Précautions d emploi Ne jamais essayer de démonter ni de modifier la machine Quand il est nécessaire d accéder à l intérieur de la machine se rappeler que celle ci comporte des parties extrêmement chaudes et sous haute tension Ne tenter aucune intervention non indiquée dans le présent guide ...

Page 128: ...ndie ou une électrocution Laisser un espace suffisant autour de la prise secteur pour pouvoir la débrancher en cas de nécessité Ne pas éteindre la machine ni ouvrir les portes avant en cours de fonctionnement Un bourrage pourrait s ensuivre Ne pas utiliser de produit aérosol au contenu inflammable tel que de la colle à proximité de la machine Cela pourrait provoquer un incendie En cours de fonctio...

Page 129: ... du panneau de commande en position Arrêt en cas de non utilisation prolongée la nuit par exemple De même toujours mettre l interrupteur principal sur Arrêt et débrancher la fiche secteur si on prévoit de ne pas l utiliser pendant une durée plus longue plusieurs jours de congés consécutifs etc NON ...

Page 130: ...e Voir le Guide des fonctions copie et boîte aux lettres En plus des fonctions de copie normales de nouvelles fonctions pratiques sont disponibles telles que Echantillon pour éviter les erreurs de copie Brochure pour réaliser des copies sous forme de brochures ou encore Mélange d originaux pour copier en même temps des originaux de formats différents ce qui accroît encore la productivité Fonction ...

Page 131: ...oir le Guide des fonctions envoi et télécopie En plus des fonctions de télécopie normales la compatibilité Super G3 de cette machine permet de transmettre des documents à des vitesses élevées ce qui réduit considérablement les coûts de transmission par rapport aux télécopieurs classiques Impression Voir le Guide de l impression PS PCL UFR II Il est possible de mettre à niveau l iR C3380 iR C2880 p...

Page 132: ...ression des données enregistrées dans les boîtes depuis le navigateur Web du PC Lecture réseau Voir le Guide de l utilisateur La lecture de données d image vers un ordinateur est une fonction disponible sur un iR C3380 iR C2880 sur lequel les fonctionnalités de réseau et d impression ont été installées Il est possible de lire des images au format A3 maximum à une résolution de 600 ppp x 600 ppp Na...

Page 133: ...Configuration du système et nomenclature 1 13 Avant de commencer à utiliser la machine 1 Configuration du système et nomenclature Périphériques en option a b d e c f g i h ...

Page 134: ...CRV L1 c Lecteur de Carte C1 d Réceptacle J1 e Magasin Papier Latéral Z1 f Socle double cassettes Y3 g Bac Séparateur D1 h Module enveloppes C2 i Module de Finition Z1 j Module de Finition Y1 k Module de liaison E2 l Unité de Perforation 2 Trous L1 Unité de Perforation 4 Trous N1 m Agrafes D3 n Agrafes J1 o Module de Finition P A C Y2 ...

Page 135: ...e double cassettes Y3 en option sont montés a Chargeur CRV L1 en option b Clé de sécurité en option c Panneau de commande d Capot supérieur droit capot inférieur droit de la machine e Plateau d alimentation f Interrupteur principal g Bouton de test h Disjoncteur i Capot droit de cassette j Cassette n 2 k Cassette n 1 l Réceptacle de sortie m Guide du réceptacle de sortie ...

Page 136: ...la machine 1 n Vitre d exposition o Capot supérieur de l ensemble de fixation p RVC q Porte avant r Réceptacle d encre usagé s Système de nettoyage de vitre antipoussière t Cartouche d encre n o p q r t s Le Chargeur CRV L1 et le Socle double cassettes Y3 en option sont montés ...

Page 137: ...ontacter le revendeur Canon agréé local g Témoin Traitement Données Lumière verte qui clignote lorsque la machine effectue des opérations et qui est statique lorsque des données de télécopie sont stockées dans la mémoire h Touche Correction Pour effacer les erreurs de saisie i Clavier numérique Pour saisir des valeurs numériques j Touche code confidentiel Log In Out Pour configurer ou activer le m...

Page 138: ... dans la zone Réglages d affichage de fonction dans les Réglages communs f Moniteur syst Pour modifier vérifier ou annuler des tâches et pour afficher ou imprimer le journal des tâches g Zone d affichage du statut de la tâche de l impression L état d avancement des tâches et des opérations de copie ainsi que le statut des périphériques et des consommables s affichent ici Le numéro de service ou no...

Page 139: ...s de fonction affichées Aucun Kit fonctions envoi Kit fonctions envoi et Kit d impression couleur UFR II Kit d impression couleur UFR II PCL ou Kit d impression couleur PS Kit fonctions envoi et module Color Network Printer Unit Carte FAX Super G3 Carte FAX Super G3 et Kit d impression couleur UFR II Kit d impression couleur UFR II PCL ou Kit d impression couleur PS Carte FAX Super G3 et module Co...

Page 140: ...l impression en bas à gauche de l écran est la suivante Icône Type de tâche Description Tâche de copie Tâche d envoi fax Tâche de boîte aux lettres Tâche d impression Tâche de rapport Tâche de lecture réseau Tâche du mode Utilisateur Icône Statut machine Description Erreur Bourrage papier Bourrage dans l ensemble d agrafage Remplacer la cartouche d encre Remplacer le réceptacle d encre usagée ...

Page 141: ... la machine 1 S assurer que la fiche du cordon d alimentation est bien enfichée dans la prise secteur AVERTISSEMENT Ne pas brancher ni débrancher le cordon d alimentation avec des mains humides car cela pourrait provoquer une électrocution 2 Si la clé de sécurité en option est insérée dans la machine veiller à ce qu elle soit en position déverrouillée tournée vers la droite 3 Mettre l interrupteur...

Page 142: ...l authentification de connexion par le service de connexion SDL Simple Device Login ou SSO Single Sign On n est pas définie alors qu une application autre que MEAP est sélectionnée comme fonction initiale dans les Réglages communs en mode Utilisateur L écran de démarrage s affiche jusqu à ce que la machine soit prête à lire Si un message apparaît sur l écran tactile passer à l étape 5 L écran ci c...

Page 143: ...t sélectionnée comme fonction initiale dans Réglages communs en mode Utilisateur L écran de démarrage s affiche jusqu à ce que la machine soit prête à lire Une fois l écran de démarrage disparu l écran de démarrage MEAP s affiche Il est possible d appuyer sur pour afficher les fonctions de copie de boîte aux lettres etc même si l écran de démarrage MEAP est toujours affiché L écran des application...

Page 144: ...t il faut attendre au moins 10 secondes avant de le remettre sur Marche Ne pas mettre la machine hors tension si l on souhaite envoyer ou recevoir des télécopies ou des I Fax Ne pas la mettre hors tension non plus si la Carte FAX Super G3 en option est installée et si l on souhaite envoyer ou recevoir des télécopies L envoi ou la réception de documents I fax ou de télécopies est impossible lorsque...

Page 145: ... lus à une adresse e mail I Fax ou à un serveur de fichiers les réglages réseau doivent avoir été paramétrés Voir le Guide de mise en réseau Sélection du type de ligne téléphonique Définir le type de ligne raccordé à la machine Si ce réglage est erroné la communication avec d autres machines sera impossible Veiller à vérifier le type de ligne téléphonique utilisée et effectuer le réglage approprié...

Page 146: ...a date actuelle jour mois année et l heure à l aide des touches numériques Saisir le mois et le jour en entrant quatre chiffres zéros compris Saisir les quatre chiffres de l année et l heure sur 24 heures sur quatre chiffres zéros compris sans espaces Pour définir le fuseau horaire Dérouler la liste Fuseau horaire sélectionner le fuseau horaire dans lequel se situe la machine GMT GMT signifie Gree...

Page 147: ...ement être enregistré Il s imprime en effet sur le document reçu par le destinataire Ce numéro peut aussi s inscrire sur l afficheur tactile de la machine destinataire si celle ci prévoit cette fonction NOTE La Carte FAX Super G3 en option est nécessaire pour ce réglage 1 Appuyer sur Réglages de communication Réglages de l utilisateur sous Réglages fax N de téléphone émetteur 2 Saisir le numéro de...

Page 148: ...u lieu du nom de l émetteur peut être activé à l aide de la rubrique Nom s de l expéditeur de l écran des réglages d envoi La Carte FAX Super G3 en option est nécessaire pour ce réglage 1 Appuyer sur Réglages des communications Réglages TX sous Réglages communs Nom s d expéditeur ITE 2 Sélectionner un numéro sous lequel enregistrer le nom de l expéditeur appuyer sur Mémoriser Modifier Il est possi...

Page 149: ...hine s affiche dans le champ De de la machine du destinataire du document I fax et l adresse e mail de l utilisateur enregistrée pour SDL ou le service SSO d authentification du périphérique local s affiche dans le champ Expéditeur Voir la section Envoi d un I Fax du Guide des fonctions envoi et télécopie Si le système d authentification du domaine du service SSO y compris la combinaison Domain Au...

Page 150: ...Avant d utiliser cette machine 1 30 Avant de commencer à utiliser la machine 1 1 Appuyer sur Réglages des communications Réglages TX sous Réglages communs Nom d émetteur 2 Saisir un nom appuyer sur OK ...

Page 151: ... à effectuer suivre les instructions à l écran L explication de la fonction et de son réglage s affiche Menu principal Il s agit du premier écran qui s affiche en appuyant sur Pour afficher l explication sur l aide appuyer sur Utilisation de l Aide NOTE Appuyer sur après sélection d un mode dans la fonction Copie ou Bte lettres pour afficher un écran expliquant ce mode Ecran de liste des fonctions...

Page 152: ...e appuyer sur Essayer Pour afficher des informations détaillées et des rubriques connexes appuyer sur Afficher plus de réglages détaillés NOTE La touche Essayer s affiche dans l écran d explication pour certaines fonctions uniquement Exemple Procédure pour faire une copie d une photo 1 Appuyer sur Copie Réglages du type d original 2 Il est possible de consulter les informations détaillées de la fo...

Page 153: ...CHAPITRE 2 1 2 Entretien périodique Ce chapitre explique la procédure d approvisionnement en papier et de remplacement de l encre Approvisionnement en papier 2 2 Remplacement de la cartouche d encre 2 6 ...

Page 154: ...une surface plane avant de les charger Ne pas introduire de feuilles ou d autres objets dans les parties de la cassette non occupées par la pile de papier Un bourrage papier pourrait se produire NOTE Si un message invitant à mettre du papier s affiche avant la fin du tirage les impressions restantes sont automatiquement effectuées après chargement du type de papier approprié Si l on sélectionne un...

Page 155: ...onnement en papier 2 3 Entretien périodique 2 1 Appuyer sur le bouton de la cassette à approvisionner puis le relâcher 2 En la tenant par sa poignée tirer la cassette vers soi jusqu à ce qu elle vienne en butée ...

Page 156: ...liter l alimentation Déramer aussi le papier après avoir déballé une ramette 4 Charger la pile de papier dans la cassette Egaliser les bords de la pile Bien taquer le bord des feuilles et aligner le papier sur le bord droit de la cassette Veiller à ce que le format défini au niveau de la cassette corresponde à celui du papier chargé Lors du premier chargement de papier dans la cassette régler la m...

Page 157: ...ion de l original et celle du papier du Guide de référence 5 Repousser doucement la cassette dans son logement jusqu à ce qu un déclic se fasse entendre ATTENTION Lorsque l on remet la cassette dans sa position initiale veiller à ne pas se blesser en se pinçant les doigts REMARQUE Il n est pas possible de faire des copies lorsque la limite de chargement de papier est dépassée ou quand la cassette ...

Page 158: ...s et la procédure décrite pour remplacer la cartouche d encre Si l on sélectionne Plus tard on peut effectuer certaines opérations réglages de modes ou lecture d originaux par exemple même si la cartouche d encre n est pas remplacée immédiatement AVERTISSEMENT Ne pas brûler ni jeter les cartouches d encre au feu car l encre restante pourrait s enflammer et occasionner des brûlures ou un incendie A...

Page 159: ...rovoquer une fuite NOTE Lorsque le message Niveau d encre noire faible Impression tjrs possible apparaît il reste environ 10 d encre Il est conseillé de se procurer une nouvelle cartouche d encre avant que la cartouche couleur mentionnée ne soit vide Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant de l afficheur tactile pour obtenir des instructions sur la procédure de remplacement de la cartouche d ...

Page 160: ...ancienne cartouche Ne les détruire 2 Tenir la partie supérieur de l emballage de protection comme indiqué sur la figure ci contre et sortir la cartouche dans son emballage 3 Ouvrir la partie supérieure de l emballage de protection en tirant sur les côtés comme indiqué sur la figure ci contre 4 Une fois l emballage ouvert sortir l ancienne cartouche de la machine Conserver l emballage tel quel 1 1 ...

Page 161: ...Déverrouiller 7 En la tenant par la poignée du haut sortir la cartouche de l orifice d approvisionnement d encre ATTENTION Ne pas brûler ni jeter les cartouches d encre au feu car l encre restante pourrait s enflammer et occasionner des brûlures ou un incendie REMARQUE Si la cartouche ne sort pas s assurer que le bouton est bien dans la position requise 5 5 6 Cartouche d encre noire 5 5 6 Cartouch...

Page 162: ...sser la cartouche d encre aussi loin que possible REMARQUE Lors du changement de cartouches d encre s assurer que la couleur de la cartouche correspond à la couleur de l orifice d approvisionnement en encre S il ne s agit pas de la bonne couleur la cartouche ne pourra pas rentrer dans l orifice d approvisionnement Cartouche d encre noire Cartouche cyan magenta jaune ou noir ...

Page 163: ...te avant de la machine ATTENTION Lors de la fermeture veiller à ne pas se blesser en se pinçant les doigts 12 Vérifier le message affiché sur l afficheur tactile appuyer sur Oui NOTE Le message affiché varie en fonction de la couleur de la cartouche d encre remplacée Si plusieurs cartouches d encre sont remplacées simultanément un message s affiche pour chacun dans l ordre Cartouche d encre noire ...

Page 164: ...e d encre usagée 14 Tenir le haut de l emballage de protection puis le placer dans le carton d emballage de la nouvelle cartouche 15 Fermer les rabats du carton Fermer d abord le rabat de droite puis celui de gauche Introduire la languette dans la fente REMARQUE Veiller à introduire la languette à fond pour fermer les rabats du carton ...

Page 165: ...age Ce chapitre explique comment éliminer un bourrage papier et comment procéder en cas d affichage d un message d erreur Elimination des bourrages papier 3 2 Messages d erreur 3 6 Liste des codes d erreur sans messages 3 6 ...

Page 166: ...ncre et de créer une tache indélébile Lors de l élimination d un bourrage à l intérieur de la machine dégager doucement les feuilles afin d éviter que de l encre ne se détache du papier et ne pénètre dans les yeux ou la bouche Si cela se produit rincer immédiatement à l eau froide et consulter un médecin L ensemble de fixation et la zone voisine à l intérieur de la machine peuvent chauffer en cour...

Page 167: ...Il faut donc éliminer les bourrages éventuels avant la mise hors tension de la machine Si un bourrage se produit dans la machine Voir les instructions des pages suivantes a Ensemble de fixation Voir la section Ensemble de fixation dans la machine du Guide de référence b Entrée du RVC Voir la section Entrée du RVC dans la machine du Guide de référence c RVC Voir la section RVC dans la machine du Gu...

Page 168: ...nce b Magasin Papier Latéral Z1 Voir la section Magasin Papier Latéral Z1 en option du Guide de référence c Chargeur CRV L1 Voir la section Chargeur CRV L1 du Guide de référence d Module de Finition Z1 Voir la section Module de Finition Z1 en option du Guide de référence e Bac Séparateur D1 Voir la section Bac Séparateur D1 en option du Guide de référence f Réceptacle J1 Voir la section Réceptacle...

Page 169: ...de Perforation 2 Trous L1 Unité de Perforation 4 Trous N1 voir la section Unité de Perforation 2 Trous L1 Unité de Perforation 4 Trous N1 en option du Guide de référence 2 Après avoir retiré le papier bloqué aux endroits indiqués sur l afficheur tactile remettre tous les leviers capots et portes dans leur position initiale 3 Suivre les instructions de l afficheur tactile L impression ou la copie p...

Page 170: ...pérations requises par le code d erreur NOTE Si une tâche d envoi est annulée la mention STOP apparaît dans la colonne Résultats du rapport d émission 001 Cause 1 Des originaux de différentes tailles ont été lus alors que le mode Mélange d originaux n était pas activé Solution Placer les originaux activer le mode Mélange d originaux et relancer la lecture Cause 2 Des originaux de différentes taill...

Page 171: ...passe a été modifié pendant le déroulement de la tâche ou l option Autoriser les impressions sans code confid est réglée sur Non Solution Contacter l administrateur système 703 Cause Le disque dur est plein et aucune autre image ne peut être lue Solution 1 Attendre quelques instants et recommencer la lecture lorsque les autres tâches d envoi sont terminées Solution 2 Effacer les documents stockés ...

Page 172: ...oîte aux lettres utilisateur Solution Contacter l administrateur système 816 Cause L impression est impossible car le nombre limite de pages a été atteint Solution Contacter l administrateur système 849 Cause Impossible de transmettre les informations de périphérique parce que la machine client traite actuellement une tâche Solution Réessayer de transmettre les informations de périphérique quand l...

Page 173: ...ts du Guide des fonctions envoi et télécopie et le chapitre 2 Introduction aux fonctions de boîte aux lettres du Guide des fonctions copie et boîte aux lettres Cause 3 Le document ne peut pas être mémorisé car la boîte spécifiée contient déjà plus de 1 500 documents Solution Si la boîte spécifiée en contient beaucoup supprimer ceux qui sont inutiles 852 Cause Une erreur s est produite car l interr...

Page 174: ...n Voir le chapitre 3 Utilisation d un réseau TCP IP du Guide de mise en réseau Cause 4 Le nombre maximal de données recevables autorisé a dépassé la limite de réception Voir le chapitre 6 Réception de documents du Guide des fonctions envoi et télécopie Solution Relancer l impression une fois toutes les tâches en cours terminées Si le problème persiste vérifier que les données envoyées sont correct...

Page 175: ...écoulé ou la tâche a été annulée au niveau de l hôte Solution Vérifier que le réseau fonctionne correctement et relancer l impression 858 Cause Il y a un problème avec les données d impression envoyées par une application externe Solution Vérifier les paramètres des données envoyées à la machine s assurer qu elles sont compatibles avec celle ci et réessayer d envoyer les données 859 Cause 1 Une er...

Page 176: ...onne pas correctement Solution Contacter l administrateur système Cause 2 La carte contrôleur ou un contrôleur externe n a pas pu être correctement identifié Solution Contacter l administrateur système 865 Cause Une fonction relative à l exécution des tâches est restreinte Solution Contacter l administrateur système ...

Page 177: ...CHAPITRE 4 1 4 Annexe Ce chapitre fournit d autres informations utiles Opérations multifonctions 4 2 Types de papier disponibles 4 4 Feuille de contrôle périodique du disjoncteur 4 6 ...

Page 178: ...onible mais sous certaines conditions Réception Envoi Fax Lire Impression Copie Lecture et impression via Réseau via Fax Données d impression via Réseau via Fax Copie Boîte aux lettres Envoi Fax Copie Document RX Données d impression Réception via Réseau via Fax Données d impression 3 3 3 3 3 Envoi Fax via Réseau via Fax 3 1 1 3 1 3 1 3 1 Lire Copie Boîte aux lettres 1 1 1 Envoi Fax 3 1 3 1 3 1 3 ...

Page 179: ...Lorsqu un module de finition en option est installé 1 jeu de chaque tâche est produit alternativement Si aucun module de finition en option n est installé 1 page de chaque tâche est produite alternativement 3 La durée de traitement de la machine peut être allongée NOTE Les performances de la machine peuvent être affectées si plusieurs tâches d envoi et de réception réseau ont lieu en même temps L ...

Page 180: ...ie de 64 à 80 g m2 L utilisation de papier 100 recyclé est possible 3 Le grammage du papier épais 1 varie de 106 à 163 g m2 Si du papier épais est chargé dans une cassette il n est pas possible de sélectionner le mode Recto verso 4 Le grammage du papier épais 2 varie de 164 à 220 g m2 5 Utiliser uniquement les transparents de format A4 conçus spécialement pour cette machine 6 Certains types de pap...

Page 181: ...depuis le plateau d alimentation dans le Guide de référence Les cassettes 3 4 et le Magasin Papier Latéral Z1 sont en option Format papier Largeur x Longueur Source d alimentation Cassette n 1 Cassette 2 3 4 Plateau d alimentation Magasin papier en option 305 mm x 457mm SRA3 320 mm x 450 mm A3 297 mm x 420 mm A4 297 mm x 210 mm A4R 210 mm x 297 mm A5 210 mm x 148 mm A5R 148 mm x 210 mm Enveloppe C...

Page 182: ...lière du disjoncteur Suivre la procédure décrite à la section Contrôle périodique du disjoncteur p xxvi une ou deux fois par mois Utilisation de la feuille de contrôle Indiquer la date du contrôle et le nom du contrôleur Si le contrôle réussit cocher la case dans la colonne OK Sinon contacter le revendeur agréé Canon local De plus cocher la case de la colonne NG No Good ou incorrect Date d inspect...

Page 183: ...iR C3380 iR C3380i iR C2880 iR C2880i Anwenderhandbuch ...

Page 184: ... verschiedenen Funktionen des Systems zu erläutern Tutorium CD CD ROM Grundlegende Informationen Anwenderhandbuch Dieses Dokument Grundlegende Funktionen Störungsbeseitigung Referenzhandbuch CD ROM Anleitungen zum Nutzen der Kopier und Mailboxfunktionen Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen CD ROM Anleitungen zu den Sendefunktionen und Faxfunktionen Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen CD RO...

Page 185: ...eitungen zum Installieren der MEAP Anwendungen und zum Verwenden des Login Service MEAP SMS Administratorhandbuch CD ROM Zum Ansehen des Handbuchs im PDF Format benötigen Sie Adobe Reader Adobe Acrobat Reader Wenn Adobe Reader Adobe Acrobat Reader nicht auf Ihrem System installiert ist laden Sie es bitte von der Website von Adobe Systems Incorporated herunter Wir haben uns bemüht sicherzustellen d...

Page 186: ...ige Hinweise zum sicheren Betrieb xvi Installation xvi Stromzufuhr xvii Handhabung xviii Wartung und Inspektion xxi Verbrauchsmaterialien xxii Andere Warnhinweise xxii Hinweise zur CD ROM mit den Bedienungsanleitungen xxiii Inhalte der CD ROM mit den Bedienungsanleitungen xxiii CD ROM mit Bedienungsanleitungen xxiii CD ROM zur Super G3 FAXkarte Color Universal Send Kit xxiii Anwenderhandbuch CD RO...

Page 187: ... von aktuellem Datum aktueller Zeit 1 26 Das Registrieren der Rufnummer Ihres Systems 1 27 Das Registrieren von Absendernamen 1 28 Das Registrieren des Namens der Einheit 1 29 Das Aufrufen eines Infodisplays 1 31 Kapitel2 Regelmäßige Wartungsarbeiten Das Einlegen von Papier 2 2 Das Einsetzen einer neuen Tonerpatrone 2 6 Kapitel3 Störungsbeseitigung Das Entfernen von Papierstaus 3 2 Liste der Fehle...

Page 188: ...s Markierung für Einschränkungen und Vorsichtsmaßnahmen sowie Sicherheitshinweise verwendet Bitte beachten Sie solche Hinweise aus Gründen der Sicherheit WARNUNG Wenn Sie eine so gekennzeichnete Warnung nicht beachten können ernsthafte Verletzungen oder Tod die Folge sein Bitte beachten Sie diese Warnungen unbedingt um den sicheren Betrieb zu gewährleisten ACHTUNG So wird eine Vorsichtsmaßnahme ge...

Page 189: ...rfügt über eine Funktion die das Fälschen von Dokumenten verhindert Beim Kopieren von Originalen die Geldscheinen ähneln erhalten Sie keine originalgetreuen Kopien EMC Anforderungen der EU Richtlinie Dieses Gerät inklusive Ausstattung erfüllt die wesentlichen EMC Anforderungen der EU Richtlinie Wir erklären hiermit dass dieses Produkt mit den EMC Anforderungen der EU Richtlinie zu Stromversorgungs...

Page 190: ...ieher oder andere spiegelnde Objekte in den Pfad des Laserstrahls Auch Ringe und Uhren sollten Sie ablegen bevor Sie mit Arbeiten im Inneren des Systems beginnen Der reflektierte Strahl kann obwohl er unsichtbar ist Ihre Augen auf Dauer schädigen Das unten abgebildete Etikett ist an der Haupteinheit an der Innenseite der vorderen Abdeckung und an der Transporteinheit angebracht Dieses System entsp...

Page 191: ... Symbol ein chemisches Symbol befindet bedeutet dies gemäß der Batterien Richtlinie dass in dieser Batterie oder diesem Akkumulator ein Schwermetall Hg Quecksilber Cd Cadmium Pb Blei in einer Konzentration vorhanden ist die über einem in der Batterien Richtlinie angegebenen geltenden Schwellenwert liegt Dieses Produkt muss bei einer dafür vorgesehenen Sammelstelle abgegeben werden Dies kann z B du...

Page 192: ...tspricht den grundlegenden Anforderungen der EC Direktive 1999 5 EG und kann in der EU verwendet werden Nur für Modelle mit Faxfunktion Nur für Europa Canon Inc Canon Europa N V Super G3 ist ein Begriff mit dem die neue Generation von Faxgeräten beschrieben wird die den ITU T V 34 Standard für 33 6 Kbps Modems verwenden Faxsysteme für Super G3 Hochgeschwindigkeit benötigen nur eine Übertragungszei...

Page 193: ...rmationsspeicherung oder des Retrieval Alle diese Maßnahmen setzen unbedingt eine schriftliche Genehmigung von Canon Inc voraus Dieses Produkt enthält Sondersoftware und oder Softwaremodule die eine Genehmigung von Canon Inc oder dessen Lizenzgebern von dritter Seite haben Das Verwenden oder Verteilen dieser Software und oder Softwaremodulen unterliegen den untenstehenden Bedingungen a bis e a Cop...

Page 194: ...uch forms and that any documentation advertising materials and other materials related to such distribution and use acknowledge that the software was developed by the University of California Berkeley The name of the University may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED AS IS AND WITHOUT ANY EXPRESS ...

Page 195: ...eben oder an Dritte übertragen werden 5 Ungeachtet des Vorangegangenen darf die SOFTWARE nur dann an Dritte übertragen werden wenn a Sie alle Rechte am PRODUKT und alle Rechte und Verpflichtungen im Rahmen dieser Bestimmungen an den Übernehmer abtreten und b dieser Übernehmer sich verpflichtet sämtliche dieser Bestimmungen einzuhalten 6 Der Code der SOFTWARE darf nicht dekompiliert durch Reverse E...

Page 196: ... Lizenz Weitere Hinweise Alle Informationen in diesem Handbuch können ohne vorherige Ankündigung verändert werden CANON INC GIBT KEINERLEI GARANTIEN IN BEZUG AUF DIESES MATERIAL WEDER EINGESCHLOSSEN NOCH AUSGESPROCHEN AUSSER DEN HIER GEGEBENEN ES GIBT AUCH KEINE UNBEGRENZTEN GARANTIEN FÜR DIE VERMARKTBARKEIT DES MATERIALS DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER DEN AUSSCHLUSS VON VERLETZUNGEN ...

Page 197: ...igen Stelle einholen Maßnahmen zum Verhindern unbefugten Gebrauchs dieses Systems Nicht zulässige Kopien auf diesem System können durch Anschließen der Key Switch Unit Sicherungsschlüssel Zusatzausstattung für die Kontrolle der Verwendung des iR C3380 iR C3380i iR C2880 iR C2880i verhindert werden Die Benutzung dieses Schlüssels sollte streng überwacht werden Papiergeld Schecks oder Urkunden Steue...

Page 198: ...trischen Schlägen führen Bitte legen Sie keinen der folgenden Gegenstände auf das System Ein Kontakt solcher Materialien mit den Hochspannungsbereichen im System kann zu Feuer oder elektrischem Schlag führen Sollten solche Materialien Substanzen in das System geraten sein schalten Sie es bitte sofort aus und ziehen den Netzstecker Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu Ihrem Canon Servicepartner auf Hal...

Page 199: ...das Netzkabel nicht auf oder verknoten es da das einen elektrischen Schlag verursachen kann Bitte stecken Sie den Netzstecker vollständig in die Steckdose es kann sonst zu Feuer oder elektrischem Schlag kommen Bitte verwenden Sie ausschließlich das mitgelieferte Netzkabel da es sonst zu Feuer oder elektrischem Schlag kommen kann Verwenden Sie im Allgemeinen keine Verlängerungskabel für den Anschlu...

Page 200: ...n möchten Andernfalls könnte das Stromkabel oder das Schnittstellenkabel beschädigt werden und es kann ein Brand oder elektrischer Schlag verursacht werden Bitte achten Sie darauf dass keine Heftklammern oder andere Metallgegenstände in das System geraten Auch Wasser Flüssigkeiten oder brennbare Substanzen Alkohol Benzin Verdünner etc dürfen nicht in Kontakt mit dem Systeminneren kommen Ein Kontak...

Page 201: ...geschlossen ist bringen Sie Ihre Hände nicht in den Bereich im Fach in dem geheftet wird in der Nähe der Walzen da Sie sich dabei verletzen können Der Laserstrahl ist schädlich für den menschlichen Körper Da die Strahlung im System vollständig durch Schutzgehäuse und Abdeckungen abgeschirmt ist kann er während der normalen Bedienung durch den Anwender in keiner Phase nach außen gelangen Lesen Sie ...

Page 202: ...olgenden auf dem System angebrachten Sicherheitsaufkleber Dieses System ist zertifiziert als ein Klasse 1 Laserprodukt unter IEC60825 1 2007 Wenn Laserlicht aus dem System austritt und in Kontakt mit Ihren Augen kommt können ernste Verletzungen und Schäden auftreten ...

Page 203: ...kommen da es sonst zu Verbrennungen oder elektrischem Schlag kommen kann Bitte werfen Sie verbrauchte Tonerpatronen nie in offenes Feuer weil sich dadurch der noch in den Flaschen befindliche Resttoner entzünden und Verbrennungen oder einen Brand verursachen kann ACHTUNG Die Fixiereinheit und ihre Umgebung werden sehr heiß während das System in Gebrauch ist Wenn Sie Papierstaus entfernen oder ande...

Page 204: ...rursachen Bitte verpacken Sie die Alttonerbehälter zum Entsorgen in einen Beutel um ein Verstreuen von Toner zu vermeiden und lagern Sie ihn dann nicht in der Nähe von offenem Feuer ACHTUNG Bitte bewahren Sie Toner außerhalb der Reichweite von kleinen Kindern auf Sollten Verbrauchsmaterialien verschluckt oder eingeatmet worden sein ziehen Sie bitte sofort einen Arzt zu Rate Bauen Sie die Tonerpatr...

Page 205: ...nzhandbuch Dieses Handbuch enthält grundlegende Anleitungen zum Arbeiten mit dem System sowie Informationen zur Wartung und zur Störungsbeseitigung Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Dieses Handbuch enthält Anleitungen zu den Kopier und Mailboxfunktionen Handbuch Remote UI Dieses Handbuch enthält Anleitungen zum Arbeiten mit dem Remote User Interface Netzwerkhandbuch Dieses Handbuch enthält Inf...

Page 206: ...der Konfiguration Ihres Computers können einige Funktionen möglicherweise nicht genutzt werden Wenn sich das PDF Handbuch nicht aus dem CD ROM Menü öffnen lässt öffnen Sie die PDF Datei direkt über die Taste Deutsch auf der Anwenderhandbuch CD ROM Windows Macintosh OS Windows 98 Me Windows 2000 Service Pack 3 oder höher Windows XP Service Pack 1a Windows Server 2003 Windows Vista Mac OS 9 x Mac OS...

Page 207: ...sh Anwender gehen bitte mit Doppelklick auf das Icon START und starten so das CD ROM Menü Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Sprache auf Das Aussehen des Displays kann von der Abbildung abweichen Es richtet sich nach dem verwendeten System a HANDBUCH DURCHSUCHEN Sie können sich alle aufgeführten Handbücher durch Anklicken des jeweiligen Handbuchs ansehen Nachdem Sie das Icon des gewünscht...

Page 208: ...des Systems mit der Spitze eines Kugelschreibers oder einem ähnlichen Objekt ein WICHTIG Betätigen Sie kurz den Textknopf HINWEIS Der Schutzschalter befindet sich an der linken Seite der Einheit Nähere Informationen zur Position des Schutzschalters finden Sie im Abschnitt Außenansicht und Innenansicht auf Seite 1 15 2 Stellen Sie sicher dass sich der Schutzschalter in der Position AUS Seite befind...

Page 209: ...e den Hebel des Schutzschalters auf EIN I Seite 4 Kippen Sie den Hauptschalter in die Stellung EIN I 5 Füllen Sie das auf Seite 4 6 abgebildete Prüfprotokoll aus um Ihre regelmäßigen Inspektionen des Schutzschalters zu dokumentieren EIN I Seite AUS Seite I Seite Seite ...

Page 210: ...Die regelmäßige Überprüfung des Schutzschalters xxviii ...

Page 211: ...on und Aufbau des Systems 1 13 Zusatzausstattung 1 13 Außenansicht und Innenansicht 1 15 Das Bedienfeld Aufbau und Funktionen 1 17 Sensordisplay 1 18 Die Stromzufuhr für System und Bedienfeld 1 21 Das Einschalten des Systems am Hauptschalter 1 21 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1 25 Die Auswahl des Wählverfahrens Telefonleitung 1 25 Das Einstellen von aktuellem Datum aktueller Zeit 1 26 Das...

Page 212: ...tellung an einem der folgenden Orte Vermeiden Sie die Installation an besonders kalten und trockenen oder an extrem heißen und feuchten Orten Vermeiden Sie z B die Installation in der Nähe von Wasseranschlüssen Heißwasserbereitern Luftbefeuchtern Heizkörpern Öfen Klimaanlagen etc Vermeiden Sie die Aufstellung in direkter Sonnenbestrahlung Schützen Sie das iR System mit einem Vorhang falls erforder...

Page 213: ...genehmen Geruch bemerken nachdem Sie einige Zeit am System gearbeitet haben Wenn Sie das System in einem schlecht belüfteten Raum aufstellen müssen sorgen Sie bitte in regelmäßigen Abständen für Frischluftzufuhr um ein angenehmes Arbeitsklima zu erhalten Vermeiden Sie bitte Aufstellungsorte an denen es staubig oder schmutzig ist Meiden Sie Orte an denen sich Ammoniakgas entwickelt Installieren Sie...

Page 214: ...onen die dieses System erzeugt können den Betrieb solcher Systeme beeinträchtigen Bitte installieren Sie das System nicht in der Nähe von Fernsehgeräten Radios oder anderen elektronischen Geräten Das System kann den Empfang des Ton und Bildsignals stören Bitte schließen Sie die Einheit an eine separate Steckdose an und lassen so viel Abstand wie möglich zu anderen elektronischen Geräten Die Fixier...

Page 215: ...l hat Verbinden Sie keine weiteren Geräte über die gleiche Steckdose mit der Stromversorgung Bitte schließen Sie das System nicht über eine Mehrfachsteckdose oder Verlängerungskabel an es könnte sonst ein Brand oder elektrischer Schlag entstehen Das Kabel kann beschädigt werden wenn häufig darauf getreten wird oder schwere Objekte darauf platziert werden Der fortgesetzte Gebrauch beschädigter Kabe...

Page 216: ...ng zur Wand hin zu gewährleisten Ohne Element der Zusatzausstattung mindestens 100 mm 1 243 mm 1 035 mm Mit Einzug DADF L1 Finisher Z1 und Papiermagazin Z1 alles Zusatzausstattung mindestens 100 mm 1 127 mm 1 243 mm 1 601 mm 1 398 mm Mit Einzug DADF L1 Finisher Y2 Locher Einheit L1 Glättungseinheit E1 und Papiermagazin Z1 alles Zusatzausstattung mindestens 100 mm 1 243 mm 2 153 mm 2 261 mm 107 mm ...

Page 217: ...isierten Canon Vertriebspartner auf Bitte versuchen Sie nicht das System selbst zu transportieren Handhabung Bitte versuchen Sie nicht das System auseinander zu bauen oder zu verändern Im System sind Bereiche mit hohen Temperaturen und Hochspannung Bitte gehen Sie entsprechend vorsichtig vor wenn Sie im Inneren der Einheit arbeiten Nehmen Sie bitte außerdem nie Arbeiten vor die nicht Thema dieser ...

Page 218: ...e genug Platz damit Sie leicht an den Netzstecker kommen Bitte schalten Sie das System nie aus oder öffnen die vorderen Abdeckungen während es arbeitet Das kann Papierstaus verursachen Bitte verwenden Sie in der Nähe des Systems keine entflammbaren Sprays wie beispielsweise Sprühkleber Diese könnten sich entzünden Das System erzeugt während des Betriebs Ozon in geringer Menge Auch wenn man berücks...

Page 219: ...habung 1 9 Vor dem Start 1 Wenn Sie längere Zeit nicht mit dem System arbeiten z B über Nacht schalten Sie es bitte am Schalter für das Bedienfeld aus Für längere Betriebspausen wie z B Ferien ziehen Sie bitte zusätzlich den Netzstecker AUS ...

Page 220: ...tattung Kopieren Vgl Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Außer den herkömmlichen Kopierfunktionen bietet Ihnen das System neue Funktionen wie z B Mustersatz zum Vermeiden von Fehlkopien Broschüre zum Zusammenfassen von Einzelkopien zu Broschüren und Unterschiedliche Originalformate zum gemeinsamen Kopieren von Originalen unterschiedlicher Formate Mit diesen Funktionen wird Ihre Produktivität noc...

Page 221: ...dbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Zusätzlich zu den normalen Faxfunktionen bietet Ihnen das System Kompatibilität mit Super G3 so dass Sie Dokumente mit hoher Geschwindigkeit übertragen und somit die Telefonkosten gegenüber konventionellen Faxgeräten erheblich senken können Drucken Vgl PS PCL UFR II Druckerhandbuch Sie können den iR C3380 iR C2880 zu einem Hochgeschwindigkeits Netzwerkdrucke...

Page 222: ...ieren sowie Joboperationen und Druckanweisungen für in Boxen gespeicherte Daten geben Netzwerk Scannen Vgl Color Network ScanGear Anwenderhandbuch Wenn Sie den iR C3380 iR C2880 mit Drucker und Netzwerkfähigkeiten ausstatten können Sie Bilddaten in Computer einscannen Sie können Bilder von einem Format bis zu A3 mit 600 x 600 dpi scannen Web Browser Original Exportieren von Daten an einen Computer...

Page 223: ...Konfiguration und Aufbau des Systems 1 13 Vor dem Start 1 Konfiguration und Aufbau des Systems Zusatzausstattung a b d e c f g i h ...

Page 224: ...deckung H b Einzug DADF L1 c Kontrollzähler C1 d Kopienauffang J1 e Papiermagazin Z1 f Papierzufuhrungseinheit Y3 g Zusatzausgabefach D1 h Briefumschlagzuführung C2 i Finisher Z1 j Finisher Y1 k Buffer Pass Unit E2 l Locher Einheit L1 m Heftklammern D3 n Heftklammern J1 o Finisher Y2 ...

Page 225: ...Y3 beides Zusatzausstattung a Einzug DADF L1 Zusatzausstattung b Sicherungsschlüssel Zusatzausstattung c Bedienfeld d Obere rechte Abdeckung der Haupteinheit Untere rechte Abdeckung der Haupteinheit e Stapelanlage f Hauptschalter g Testknopf h Schutzschalter i Rechte Abdeckung der Kassetten j Kassette 2 k Kassette 1 l Ausgabefach m Führung am Ausgabefach ...

Page 226: ...em Start 1 n Vorlagenglas o Obere Abdeckung der Fixiereinheit p Duplexeinheit q Vordere Abdeckung r Alttonerbehälter s Reiniger für das Staubschutzglas t Tonerpatrone n o p q r t s Mit Einzug DADF L1 und Kassetteneinheit Y3 beides Zusatzausstattung ...

Page 227: ...lay Bei Leuchten benachrichtigen Sie Ihren Canon Servicepartner g Datenkontrolle Diese Kontrolllampe blinkt grün wenn das System arbeitet und leuchtet grün wenn Faxdaten im Speicher sind h Korrekturtaste Durch Betätigen dieser Taste können Sie irrtümlich eingegebene Werte oder Zeichen löschen i Zahlentasten Hier geben Sie Zahlenwerte ein j ID Log In Out Taste Diese Taste betätigen Sie wenn die Ver...

Page 228: ...tionstasten auf dem Display der Allgemeinen Einstellungen angeordnet sind f Systemmonitor Über diese Taste rufen Sie den Systemmonitor zum Ändern Prüfen oder Abbrechen eines Jobs oder Ausdrucken des Logs auf g Job Druckmonitoranzeige Hier wird der aktuelle Status der Jobs und Kopiervorgänge sowie der Einheiten und der Verbrauchsmaterialien angezeigt Abhängig vom verwendeten Login Service kann hier...

Page 229: ...gte Funktionstasten Ohne Color Universal Send Kit Color Universal Send Kit und Color UFR II Printer Kit Color UFR II PCL Printer Kit oder Color PS Printer Kit Color Universal Send Kit und Color Network Printer Unit Super G3 FAXkarte Super G3 FAXkarte und Color UFR II Printer Kit Color UFR II PCL Printer Kit oder Color PS Printer Kit Super G3 FAXkarte und Color Network Printer Unit Color Universal ...

Page 230: ...Auftrags Druckstatus unten links im Display wird unten beschrieben Icon Jobtyp Beschreibung Kopierjob Sende Faxjob Mailboxjob Druckjob Berichtjob Netzwerkscanjob Job aus den Zusatzfunktionen Icon Status der Einheit Beschreibung Fehler Papierstau Heftklammerstau Tonermangel Tonerabfallbehälter austauschen ...

Page 231: ...zstecker vollständig in der Netzsteckdose ist WARNUNG Bitte stecken Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen in die Steckdose oder ziehen ihn heraus es kann zu elektrischem Schlag kommen 2 Wenn der Sicherungsschlüssel Zusatzausstattung im System ist vergewissern Sie sich dass er in der Stellung EIN steht rechts 3 Kippen Sie den Hauptschalter in die Stellung EIN I Der Hauptschalter...

Page 232: ... keine Login Authentisierung durch einen Login Service SDL Simple Device Login oder SSO Single Sign on eingestellt ist und eine andere Anwendung als MEAP in den Allgemeinen Einstellungen Menü Zusatzfunktionen als ursprüngliche Funktion gewählt wurde Das Startdisplay wird so lange angezeigt bis das System scanbereit ist Wenn eine Meldung auf dem Display angezeigt wird lesen Sie bei Schritt 5 weiter...

Page 233: ...meinen Einstellungen Menü Zusatzfunktionen gewählt wurde Das Startdisplay wird so lange angezeigt bis das System scanbereit ist Nach dem Startdisplay wird das MEAP Startdisplay angezeigt Durch Berühren der Taste können Sie zwischen den Systemfunktionen Kopie Mailbox etc umschalten auch wenn das MEAP Startdisplay noch angezeigt wird Das Menü mit der MEAP Anwendung wird angezeigt ...

Page 234: ...en bevor Sie es wieder einschalten Schalten Sie das System nicht am Hauptschalter AUS wenn Sie weiterhin Fax oder I Faxdokumenten senden und empfangen wollen Schalten Sie das System außerdem nicht am Hauptschalter AUS wenn die optionale Super G3 FAXkarte installiert ist und Sie weiterhin Faxdokumente senden oder empfangen wollen Das Senden und Empfangen von Fax und I Faxdokumenten ist nur möglich ...

Page 235: ...keinstellungen definiert sein Vgl Netzwerkhandbuch Die Auswahl des Wählverfahrens Telefonleitung Stellen Sie den Typ der Telefonleitung ein über die Ihr System an das Telefonnetz angeschlossen ist Wenn diese Einstellung nicht stimmt können Sie nicht mit anderen Systemen kommunizieren Bitte prüfen Sie daher unbedingt vor dem Verwenden des Systems an welchen Typ Telefonleitung das System angeschloss...

Page 236: ...aktuelle Uhrzeit über die Zahlentasten ein Geben Sie den Tag und den Monat mit vier Stellen einschließlich Nullen ein Geben Sie alle vier Stellen für das Jahr und die Uhrzeit entsprechend der 24 Stundenuhr vierstellig und ohne Leerzeichen aber mit Nullen ein Bei Auswahl der Zeitzoneneinstellungen Berühren Sie die Auswahlliste zu den Zeitzonen Wählen Sie die Zeitzone in der das System installiert i...

Page 237: ...ystem gespeichert werden Diese Nummer wird dann auf jedem Faxdokument eingedruckt das Sie absenden Abhängig vom Typ des Empfangssystems kann diese Rufnummer auch beim Empfänger auf dem Display des Faxgeräts angezeigt werden HINWEIS Für diese Einstellung benötigen Sie die Super G3 FAXkarte 1 Betätigen Sie die Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen Anwendereinstellung...

Page 238: ...egistrierten Angabe zu Name Firma angezeigt und gedruckt wird Für diese Einstellung benötigen Sie die Super G3 FAXkarte 1 Betätigen Sie die Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen Sendeeinstellungen unter Allgemeine Einstellungen Absendername TTI 2 Wählen Sie die Nummer unter der Sie den Absendernamen registrieren wollen Berühren Sie die Taste Speichern Bearbeiten Si...

Page 239: ...e Sie für SDL im System zur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO registriert haben erscheint im Absenderfeld auf dem I Fax Empfängersystem Vgl Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Abschnitt Das Senden von I Faxdokumenten Wenn das System der Domain Authentisierung in der Anwenderauthentisierung von SSO aktiv einschließlich Domain Authentisierung mit Domain Authentisierung Authentisieru...

Page 240: ...30 Vor dem Start 1 1 Betätigen Sie die Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen Sendeeinstellungen unter Allgemeine Einstellungen Name der Firma 2 Geben Sie den Namen ein Bestätigen Sie durch Berühren der Taste OK ...

Page 241: ...ne Erklärung zur Funktion und zu ihrer Aktivierung wird angezeigt Hauptmenü Dieses Display erscheint sofort nach Berühren der Taste Berühren Sie die Taste Hilfefunktion verwenden um Erläuterungen zum Anzeigen der Infos aufzurufen HINWEIS Nachdem Sie eine Funktion der Kopier und Mailboxfunktionen ausgewählt haben betätigen Sie die Taste und rufen Sie so eine Erklärung zu dieser Funktion auf das Dis...

Page 242: ...Taste Detailliertere Einstellungen anzeigen können Sie sich weitere Detailinformationen oder verwandte Themen anzeigen lassen HINWEIS Die Taste Versuch wird nur auf dem Erläuterungsdisplay einiger Kopierfunktionen angezeigt Beispiel Das Vorgehen beim Kopieren eines Fotos 1 Berühren Sie nacheinander die Tasten Kopieren Einstellungen Originaltyp 2 Prüfen Sie die Detailinformationen zu dieser Funktio...

Page 243: ...elmäßige Wartungsarbeiten In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Einlegen von Papier in die Kassetten sowie zum Ergänzen des Tonervorrats Das Einlegen von Papier 2 2 Das Einsetzen einer neuen Tonerpatrone 2 6 ...

Page 244: ...apels auf einer ebenen Oberfläche aus Legen Sie nie Papier oder irgendwelche anderen Gegenstände in den freien Bereich der Kassette neben den Papierstapel Dadurch können Sie Papierstaus verursachen HINWEIS Wenn die Aufforderung zum Einlegen von Papier während des Druckvorgangs angezeigt wird werden die restlichen Drucke automatisch erstellt nachdem Sie das richtige Papier eingelegt haben Wenn Sie ...

Page 245: ... Regelmäßige Wartungsarbeiten 2 1 Drücken Sie den Entriegelungsknopf zum Lösen der Kassette in die Sie Papier legen wollen ein und lassen Sie ihn dann los 2 Fassen Sie die Kassette am Griff und ziehen sie bis zum Anschlag heraus ...

Page 246: ...einfach eingezogen werden kann Fächern Sie Papier bitte auch auf wenn Sie es aus einer neuen Verpackung genommen haben 4 Legen Sie den Papierstapel in die Kassette Glätten Sie bitte die Kanten des Papierstapels Lassen Sie das Papier in die Kassette gleiten und richten Sie es an der rechten Kassettenkante aus Vergewissern Sie sich dass die Einstellungen für das Papierformat auf der Kassette mit dem...

Page 247: ...te am Griff und schieben Sie sie langsam wieder in das System bis sie mit einem Klicken einrastet VORSICHT Schieben Sie die Kassette bitte vorsichtig in ihre Originalposition zurück damit Sie sich nicht die Finger klemmen Sie können sich verletzen WICHTIG Wenn der Papierstapel in der Kassette höher ist als die Höhenmarkierung oder wenn die Kassette nicht vollständig im System ist können Sie nicht ...

Page 248: ...uf dem Display Durch Berühren der Taste Später fixieren können Sie mit einigen Funktionen wie beispielsweise Einstellungen vornehmen oder Originale Scannen fortfahren auch wenn Sie die Tonerpatrone nicht sofort ersetzen WARNUNG Bitte werfen Sie verbrauchte Tonerpatronen nie in offenes Feuer weil sich dadurch der noch in der Patrone befindliche Resttoner entzünden und Verbrennungen oder einen Brand...

Page 249: ...ie Meldung Schwarzer Toner ist leer Austausch ist noch nicht erforderlich erscheint wenn noch ungefähr 10 Toner in der Kartusche sind Sie sollten eine neue Tonerpatrone beschaffen bevor die Meldung angezeigt wird dass der Tonervorrat endgültig erschöpft ist Durch Berühren der Tasten Zurück oder Weiter auf dem Sensordisplay erhalten Sie eine genaue Erklärung zum Austauschen der Tonerpatrone Wenn de...

Page 250: ...one die Sie aus dem System nehmen Zerreißen Sie diese Verpackung daher nicht 2 Fassen Sie die Verpackung oben wie auf der Abbildung rechts dargestellt und ziehen Sie Schutzhülle mit der Tonerpatrone heraus 3 Öffnen Sie die Schutzhülle an der oberen Kante indem Sie sie zur Seite abreißen wie auf der Abbildung rechts dargestellt 4 Nach dem Öffnen der Schutzhülle nehmen Sie die gebrauchte Tonerpatron...

Page 251: ...und ziehen Sie sie aus der Nachfüllöffnung VORSICHT Bitte werfen Sie verbrauchte Tonerpatronen nie in offenes Feuer weil sich dadurch der noch in den Flaschen befindliche Resttoner entzünden und Verbrennungen oder einen Brand verursachen kann WICHTIG Wenn sich die Tonerpatrone nicht herausziehen lässt vergewissern Sie sich dass der Knopf vollständig herum gedreht wurde und in der richtigen Positio...

Page 252: ...h oben und unten 9 Schieben Sie die Tonerpatrone so weit wie möglich ein WICHTIG Bitte vergewissern Sie sich beim Austauschen einer Tonerpatrone dass die Farbe der Tonerpatrone mit der Farbe an der Tonernachfüllöffnung übereinstimmt Wenn die Farben unterschiedlich sind passt die Tonerpatrone nicht in die Nachfüllöffnung Tonerpatrone für Schwarz Tonerpatrone für Cyan Magenta oder Gelb ...

Page 253: ...einheit VORSICHT Bitte schließen Sie die Abdeckung zum Ersetzen der Tonerpatrone vorsichtig damit Sie sich nicht die Finger klemmen und sich verletzen 12 Prüfen Sie die Meldung auf dem Display Berühren Sie die Taste Ja HINWEIS Das Aussehen der angezeigten Meldung ist unterschiedlich je nach der Farbe der auszutauschenden Tonerpatrone Wenn mehrere Tonerpatronen gleichzeitig ausgetauscht werden wird...

Page 254: ...kt war 14 Fassen Sie die obere Kante der Schutzhülle und legen Sie sie in die Verpackung aus der Sie die neue Tonerpatrone genommen haben 15 Schließen Sie die Box Schließen Sie bitte zuerst die rechte und dann die linke Klappe der Box Zuletzt schieben Sie den Vorsprung in den Schlitz WICHTIG Schieben Sie den Vorspung beim Schließen der Klappen unbedingt vollständig in den Schlitz ...

Page 255: ...finden Sie Informationen zum Vorgehen bei Auftreten eines Papierstaus in der Haupteinheit und in Elementen der Zusatzausstattung und Fehlermeldungen Das Entfernen von Papierstaus 3 2 Liste der Fehlermeldungen 3 6 Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen 3 6 ...

Page 256: ...lten Sie Toner an Händen oder Kleidung haben waschen Sie ihn sofort mit kaltem Wasser aus Wenn Sie warmes Wasser verwenden fixieren Sie den Toner so dass er sich unter Umständen nicht mehr entfernen lässt Bitte ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig aus dem System um zu vermeiden dass der Toner herunter weht und Ihnen in Mund oder Augen gerät Sollte Toner in Mund oder Augen gelangen spülen Sie sof...

Page 257: ...nt nachdem Sie das System wieder eingeschaltet haben Bitte entfernen Sie den Papierstau ohne das System auszuschalten Wenn Papier in der Haupteinheit gestaut ist Informationen finden Sie auf den folgenden Seiten a Fixiereinheit Vgl Referenzhandbuch Abschnitt Fixiereinheit Inneres der Haupteinheit b Eingang der Duplexeinheit Vgl Referenzhandbuch Abschnitt Eingang der Duplexeinheit Inneres der Haupt...

Page 258: ...etteneinheit Y3 Zusatzausstattung b Papiermagazin Z1 Vgl Referenzhandbuch Abschnitt Papiermagazin Z1 Zusatzausstattung c Einzug DADF L1 Vgl Referenzhandbuch Abschnitt Einzug DADF L1 d Finisher Z1 Vgl Referenzhandbuch Abschnitt Finisher Z1 Zusatzausstattung e Zusatzausgabefach D1 Vgl Referenzhandbuch Zusatzausgabefach D1 Zusatzausstattung f Kopienauffang J1 Vgl Referenzhandbuch Abschnitt Kopienauff...

Page 259: ...Einheit L1 Zusatzausstattung 2 Nachdem Sie alles gestaute Papier aus den Positionen entfernt haben die auf dem Display angezeigt werden stellen Sie bitte alle Hebel und Abdeckungen in ihre ursprüngliche Position zurück 3 Arbeiten Sie nun weiter und folgen Sie den Anleitungen auf dem Display Nachdem Sie alles gestaute Papier aus allen Positionen außer dem Einzug entfernt haben wird der Kopier bzw D...

Page 260: ...n Sendejob abgebrochen wird wird im Journal und Sendebericht in der Spalte Ergebnis die Bemerkung STOPP gedruckt 001 Grund 1 Originale mit unterschiedlichen Formaten wurden gescannt und die Funktion Unterschiedliche Originalformate war nicht aktiv Lösung Legen Sie Ihre Originale ein auf aktivieren Sie die Funktion Unterschiedliche Originalformate und versuchen Sie erneut zu scannen Grund 2 Origina...

Page 261: ...n Grund 2 Die Abteilungs ID oder das Passwort wurde geändert während ein Auftrag bearbeitet wurde oder die Einstellung Druckaufträge mit unbekannter ID zulassen steht auf Aus Lösung Benachrichtigen Sie Ihren Systemmanager 703 Grund Die Festplatte ist voll und Sie können keine Bilder mehr scannen Löscung 1 Warten Sie einen Moment und versuchen Sie erneut zu scannen nachdem andere Sendejobs abgeschl...

Page 262: ...chrichtigen Sie Ihren Systemmanager 816 Grund Sie können nicht drucken weil die eingestellte maximale Seitenzahl erreicht ist Lösung Benachrichtigen Sie Ihren Systemmanager 849 Grund Die Informationen zur Einheit konnten nicht weitergeleitet werden da das Auftraggebersystem einen Auftrag bearbeitet Lösung Versuchen Sie nochmals die Information zur Einheit weiterzuleiten wenn das Auftraggebersystem...

Page 263: ...funktionen Kapitel 6 Das Empfangen von Dokumenten und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einführung in die Mailboxfunktionen Grund 3 Das Dokument konnte nicht gespeichert werden weil sich in der ausgewählten Box bereits mehr als 1 500 Dokumente befinden Lösung Wenn bereits viele Dokumente gespeichert sind löschen Sie unnötige Dokumente aus der definierten Box 852 Grund Ein Fehler ist ...

Page 264: ...rkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Grund 4 Die maximale Anzahl der zu empfangenden Daten übersteigt den definierten Grenzwert Vgl Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Kapitel 6 Das Empfangen von Dokumenten Lösung Versuchen Sie erneut die Dokumente zu drucken nachdem alle laufenden Jobs abgeschlossen sind Wenn Sie noch immer nicht drucken können prüfen Sie die Sendedat...

Page 265: ...n Lösung Vergewissern Sie sich dass das Netzwerk richtig funktioniert und versuchen Sie dann noch einmal zu drucken 858 Grund Ein Problem mit den Druckdaten die von einer externen Anwendung gesendet wurden ist aufgetreten Lösung Prüfen Sie die Einstellungen der Daten die an das System gesendet werden vergewissern Sie sich dass sie mit der Einheit kompatibel sind und versuchen Sie die Daten noch ei...

Page 266: ...ssen oder funktioniert nicht richtig Lösung Benachrichtigen Sie Ihren Systemmanager Grund 2 Der externe Controller oder das Controller Board kann nicht richtig erkannt werden Lösung Benachrichtigen Sie Ihren Systemmanager 865 Grund Eine Funktion zum Durchführen von Jobs ist eingeschränkt Lösung Benachrichtigen Sie Ihren Systemmanager ...

Page 267: ... 4 Anhang Dieses Kapitel enthält weitere nützliche Informationen Die multifunktionalen Operationen 4 2 Geeignete Kopier und Druckmaterialien 4 4 Das Prüfblatt für die regelmäßige Inspektion des Schutzschalters 4 6 ...

Page 268: ...ultifunktionalen Operation Verfügbar Nicht verfügbar Unter bestimmten Bedingungen verfügbar Empfang Senden Scannen Drucken Kopieren Scannen und Drucken via Netzwerk via Fax Druckdaten via Netzwerk via Fax Kopie Mailbox Senden Kopie EM Dokument Druckdaten Empfang via Netzwerk via Fax Druckdaten 3 3 3 3 3 Senden via Netzwerk via Fax 3 1 1 3 1 3 1 3 1 Scannen Kopie Mailbox 1 1 1 Senden 3 1 3 1 3 1 3 ...

Page 269: ... angeschlossen ist Mit Finisher Zusatzausstattung Von jedem Job wird abwechselnd ein Satz ausgegeben Ohne Finisher Zusatzausstattung Von jedem Job wird abwechselnd eine Seite ausgegeben 3 Die Arbeitsgeschwindigkeit des Systems kann verlangsamt sein HINWEIS Wenn mehrere Netzwerk Sende und Empfangsjobs gleichzeitig ausgeführt werden kann es zu Leistungsstörungen im System kommen Die Angaben zur Funk...

Page 270: ...n 3 Schweres Papier 1 mit einem Gewicht von 106 bis 163 g m2 Wenn Sie Schweres Papier aus einer Kassette zuführen können Sie keine Funktionen zum doppelseitigen Kopieren verwenden 4 Schweres Papier 2 mit einem Gewicht von 164 bis 220 g m2 5 Verwenden Sie nur A4 OHP Folien die speziell für dieses System hergestellt wurden 6 Sie können einige Sorten Pauspapier nicht verwenden 7 Wenn die optionale Br...

Page 271: ...gl Referenzhandbuch Abschnitt Das Kopieren über die Stapelanlage Kassette 3 4 und das Papiermagazin Z1 sind Elemente der Zusatzausstattung Papierformat Breite x Länge Papierzufuhrort Kassette 1 Kassette 2 3 oder 4 Stapelanlage Papiermagazin Zusatzausstattung 305 mm x 457 mm SRA3 320 mm x 450 mm A3 297 mm x 420 mm A4 297 mm x 210 mm A4R 210 mm x 297 mm A5 210 mm x 148 mm A5R 148 mm x 210 mm Briefum...

Page 272: ...s Schutzschalters Folgen Sie den Anweisungen in Abschnitt Die regelmäßige Überprüfung des Schutzschalters auf Seite xxvi ein bis zweimal im Monat Ausfüllen dieses Prüfblattes Tragen Sie das Datum der Überprüfung und den Namen des Prüfers ein Eine vollständig erfolgreiche Überprüfung kennzeichnen Sie in der Spalte OK Wenn die Überprüfung nicht erfolgreich war benachrichtigen Sie bitte Ihren Canon S...

Page 273: ...iR C3380 iR C3380i iR C2880 iR C2880i Guida per l utente ...

Page 274: ...acchina CD di istruzioni assistite CD ROM Informazioni principali Guida per l utente Il presente manuale Operazioni principali Individuazione e soluzione dei problemi Guida di riferimento CD ROM Istruzioni relative alla copiatura e alla funzione Mailbox Guida alla copiatura e alla funzione Mailbox CD ROM Istruzioni relative alla trasmissione e all invio la ricezione di fax Guida alla funzione di t...

Page 275: ... Installazione delle applicazioni MEAP e utilizzo del servizio di login Guida dell amministratore SMS MEAP CD ROM Per visualizzare i manuali in formato PDF deve essere utilizzato Adobe Reader Adobe Acrobat Reader Se Adobe Reader Adobe Acrobat Reader non è installato nel sistema utilizzato scaricarlo dal sito Adobe Systems Incorporated Per la stesura del presente manuale è stato fatto uno sforzo co...

Page 276: ...ioni xviii Manutenzione e controlli xxi Materiali di consumo xxii Altre avvertenze xxii Informazioni sul CD ROM del manuale di istruzioni xxiii Contenuto del CD ROM del manuale di istruzioni xxiii CD ROM del manuale di istruzioni xxiii CD ROM della Super G3 FAX Board CD ROM del Color Universal Send Kit xxiii Menu del CD ROM del manuale utente xxiv Requisiti di sistema xxiv Uso del menu del CD ROM ...

Page 277: ...nica 1 25 Impostazione della data e dell ora correnti 1 26 Registrazione del numero di fax della macchina 1 27 Registrazione dei nomi di mittente 1 28 Registrazione del nome dell unità 1 29 Visualizzazione di una videata di guida 1 31 Capitolo 2 Manutenzione periodica Caricamento della carta 2 2 Sostituzione della cartuccia di toner 2 6 Capitolo 3 Individuazione e soluzione dei problemi Eliminazio...

Page 278: ...no particolari procedure limiti precauzioni e operazioni da eseguire per utilizzare la macchina in condizioni di sicurezza ATTENZIONE Indica operazioni che potrebbero provocare gravi incidenti se non eseguite correttamente Per utilizzare la macchina in condizioni di sicurezza prestare pertanto attenzione a queste avvertenze AVVERTENZA Indica operazioni che potrebbero provocare danni a persone o a ...

Page 279: ...one dei documenti Se si tenta di copiare un documento che assomiglia a una banconota ad esempio l immagine prodotta potrebbe non corrispondere all originale Requisiti di compatibilità elettromagnetica EMC della Direttiva CE Questa apparecchiatura è conforme ai requisiti essenziali di compatibilità elettromagnetica EMC della direttiva CE Dichiariamo che questo prodotto è conforme ai requisiti EMC d...

Page 280: ...ttico del prodotto non posizionare cacciaviti o altri oggetti riflettenti nel percorso del raggio laser Prima di intervenire sul prodotto togliere orologio e anelli Il raggio laser riflesso visibile o invisibile può causare danni permanenti alla vista Le etichette mostrate di seguito sono applicate sull unità principale all interno dello sportello anteriore e sul gruppo di trasporto Questo prodott...

Page 281: ...pra è riportato un simbolo chimico in osservanza della Direttiva sulle batterie tale simbolo indica la presenza di un metallo pesante Hg Mercurio Cd Cadmio Pb Piombo nella batteria o nell accumulatore con un livello di concentrazione superiore a una soglia applicabile specificata nella Direttiva sulle batterie Il prodotto deve essere conferito a punto di raccolta designato ad esempio il rivenditor...

Page 282: ...a apparecchiatura F147700 è conforme ai requisiti essenziali della Direttiva CE 1999 5 EC ed è utilizzabile nei paesi della UE Solo per modelli con funzione fax integrata Solo per l Europa Canon Inc Canon Europa N V Super G3 indica la nuova generazione di fax che utilizza modem a 33 6 Kbps di standard ITU T V 34 I fax Super G3 ad alta velocità sono in grado di trasmettere una pagina in circa 3 sec...

Page 283: ...include software e o moduli software gratuiti concessi in licenza a Canon Inc o ai suoi licenzianti da terze parti L utilizzo e la distribuzione di questo software e o dei moduli software sono soggetti alle condizioni da a ad e riportate di seguito a Copyright c 1992 1993 The Regents of the University of California All rights reserved This code is derived from software contributed to Berkeley by R...

Page 284: ...forms and that any documentation advertising materials and other materials related to such distribution and use acknowledge that the software was developed by the University of California Berkeley The name of the University may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED AS IS AND WITHOUT ANY EXPRESS OR I...

Page 285: ...ede potete trasferire il SOFTWARE solo nel caso a che assegniate tutti i vostri diritti sul PRODOTTO e tutti i diritti e obblighi delle condizioni al cessionario e b che il cessionario concordi di rispettare tutte le condizioni citate 6 Non vi è permesso decompilare ricostruire dall oggetto disassemblare o altrimenti trasformare il codice del SOFTWARE in formato leggibile da una persona 7 Non vi è...

Page 286: ...cumento sono soggette a modifiche senza preavviso CANON INC NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA IMPLICITA O ESPLICITA PER QUANTO RIGUARDA QUESTO MATERIALE TRANNE QUANTO QUI RIPORTATO INCLUSE E SENZA ALCUNA ESCLUSIONE LE GARANZIE DI VENDIBILITÀ COMMERCIABILITÀ APPLICAZIONE PER UN PARTICOLARE UTILIZZO O DI NON VIOLAZIONE DI BREVETTI O ALTRO CANON INC NON POTRÀ ESSERE RITENUTA RESPONSABILE DI DANNI DIRETTI ...

Page 287: ...ossibile impedire l uso non autorizzato della macchina per eseguire copie utilizzando il gruppo della chiave di sicurezza Key Switch Unit opzionale che permette di controllare l accesso alla iR C3380 iR C3380i iR C2880 iR C2880i L uso della chiave di sicurezza deve essere rigorosamente supervisionato Banconote Assegni o cambiali emessi dallo Stato Marche da bollo annullate e non Vaglia postali Pat...

Page 288: ...e incendi o folgorazioni Non avvicinare alla macchina gli oggetti indicati di seguito Se uno di questi oggetti o di queste sostanze dovesse entrare a contatto di un area sotto tensione all interno della macchina può causare incendi o folgorazioni Se un oggetto dovesse cadere nella macchina o una sostanza versarsi all interno della macchina spegnere subito l apparecchiatura con l interruttore princ...

Page 289: ...legare il cavo altrimenti si possono verificare incendi o folgorazioni Se non si inserisce la spina del cavo a fondo nella presa di rete si possono verificare incendi o folgorazioni Non utilizzare cavi di alimentazione diversi da quello fornito altrimenti si possono verificare incendi o folgorazioni Come regola generale non utilizzare prolunghe L uso di un cavo di prolunga può causare incendi o fo...

Page 290: ...nti metallici o altri oggetti in metallo Fare inoltre attenzione a non versare acqua liquidi o sostanze infiammabili alcool benzene diluenti ecc all interno della macchina Se uno di questi oggetti o di queste sostanze dovesse entrare a contatto di un area sotto tensione all interno della macchina può causare incendi o folgorazioni Se un oggetto dovesse cadere nella macchina o una sostanza versarsi...

Page 291: ...sonali o danni alla macchina Quando è installato un finisher non avvicinare le mani all area del vassoio in cui avviene la pinzatura vicino ai rulli in caso contrario si possono subire lesioni personali Il raggio laser può essere pericoloso Dato che le radiazioni laser vengono generate all interno di aree schermate e protette il raggio laser non può filtrare all esterno durante il funzionamento de...

Page 292: ... le etichette di avvertenza applicate sulla macchina e riportate di seguito Questo prodotto è certificato come apparecchio laser di Classe 1 secondo IEC60825 1 2007 Se il raggio laser fuoriesce dalla macchina l esposizione può causare seri danni alla vista ...

Page 293: ...ti in metallo non tocchino delle parti all interno della macchina per evitare ustioni o folgorazioni Non bruciare le cartucce di toner usate i residui di toner all interno della cartuccia potrebbero prendere fuoco e causare ustioni o incendi AVVERTENZA Il gruppo di fissaggio e le aree vicine al gruppo di fissaggio raggiungono temperature molto elevate Quando si estraggono dei fogli inceppati o si ...

Page 294: ...metterla in un sacchetto per raccogliere gli eventuali residui di toner che possono fuoriuscire dalla cartuccia quindi riporre il sacchetto in un luogo lontano da fiamme in attesa dello smaltimento AVVERTENZA Tenere il toner e gli altri materiali di consumo fuori dalla portata dei bambini In caso di ingestione di questi materiali consultare immediatamente un medico Non aprire le cartucce di toner ...

Page 295: ...oni su come eseguire le operazioni principali sulla manutenzione periodica e su come individuare la causa di un problema e gli interventi da effettuare per risolverlo Guida alla copiatura e alla funzione Mailbox Contiene istruzioni sulla copiatura e sulla funzione Mailbox Guida Interfaccia Utente Remota Contiene istruzioni relative all Interfaccia Utente remota Guida per la rete Contiene istruzion...

Page 296: ...stemi IMPORTANTE Con alcune configurazioni di computer alcune funzioni potrebbero non operare correttamente Se non si riesce ad aprire il manuale in PDF dal menu del CD ROM aprire il file PDF direttamente dalla cartella italiano nel CD ROM del manuale utente Windows Macintosh Sistema operativo Windows 98 Me Windows 2000 Service Pack 3 o versione successiva Windows XP Service Pack 1a Windows Server...

Page 297: ...ti Macintosh fare doppio clic sull icona START per avviare il menu del CD ROM Viene visualizzata la videata di selezione della lingua Con alcune macchine la videata mostrata sopra potrebbe essere diversa da quella effettivamente visualizzata a SFOGLIA MANUALE Per visualizzare uno dei manuali elencati fare clic sul manuale desiderato Dopo avere selezionato il manuale desiderato si avvia un programm...

Page 298: ... pulsante di test sul lato posteriore della macchina utilizzando la punta di una penna a sfera o un oggetto simile IMPORTANTE Premere velocemente il pulsante di test dell interruttore NOTA L interruttore di sicurezza si trova sul lato sinistro della macchina Per maggiori informazioni sulla posizione dell interruttore di sicurezza vedere Parti interne ed esterne a p 1 15 2 Assicurarsi che la levett...

Page 299: ...osizione ON lato I la levetta dell interruttore di sicurezza 4 Portare alla posizione I l interruttore principale 5 Compilare il foglio di verifica riportato a p 4 6 indicando il risultato dei controlli effettuati sull interruttore di sicurezza ON lato I OFF lato Lato I Lato ...

Page 300: ...Controllo periodico dell interruttore di sicurezza xxviii ...

Page 301: ...l sistema e componenti 1 13 Accessori opzionali 1 13 Parti interne ed esterne 1 15 Componenti del pannello comandi 1 17 Display del pannello digitale 1 18 Interruttore principale di accensione e interruttore sul pannello comandi 1 21 Come accendere la macchina con l interruttore principale 1 21 Operazioni da effettuare prima di iniziare ad utilizzare la macchina 1 25 Selezione del tipo di linea te...

Page 302: ...re la macchina in presenza delle condizioni indicate Evitare luoghi dove la temperatura e l umidità sono eccessivamente alte o basse Ad esempio non installare la macchina vicino a rubinetti d acqua bollitori umidificatori condizionatori caloriferi o fornelli Non installare la macchina in un luogo esposto alla luce solare diretta Se questo non fosse possibile montare delle tende alle finestre per p...

Page 303: ...ntare fastidioso dopo un uso prolungato della macchina o un lungo ciclo di lavoro in particolare se l ambiente non è ben aerato Si raccomanda quindi di aerare il locale in modo da garantire un ambiente di lavoro confortevole Evitare di installare la macchina in locali dove si accumula molta polvere Evitare luoghi dove vengono generate esalazioni d ammoniaca Evitare luoghi dove vengono utilizzate s...

Page 304: ...isione Le interferenze elettriche e le vibrazioni generate dalla macchina durante la stampa possono compromettere il corretto funzionamento di queste apparecchiature Evitare di installare la macchina vicino a televisori radio o apparecchiature elettroniche analoghe La macchina potrebbe interferire con la buona ricezione del segnale audio video Collegare il cavo di alimentazione ad una presa dedica...

Page 305: ... la tensione stabile Non collegare altre apparecchiature elettriche alla presa a cui è collegata la macchina Non collegare il cavo di alimentazione ad una presa multipla altrimenti si possono verificare incendi o folgorazioni Il cavo di alimentazione potrebbe subire dei danni se viene calpestato spesso o se si appoggiano oggetti pesanti sul cavo L uso continuato di un cavo danneggiato può causare ...

Page 306: ...volmente alle varie parti Quando non sono installati accessori opzionali 100 mm o più 1 243 mm 1 035 mm Quando sono installati l alimentatore DADF L1 il Finisher Z1 ed il Paper Deck Z1 opzionali 100 mm o più 1 127 mm 1 243 mm 1 601 mm 1 398 mm Quando sono installati l alimentatore DADF L1 il Saddle Finisher Y2 la Puncher Unit L1 la Buffer Pass Unit E2 ed il Paper Deck Z1 opzionali 100 mm o più 1 2...

Page 307: ...anon Non tentare di spostare la macchina senza procedere come indicato Precauzioni per l uso Non tentare di smontare o di modificare la macchina Alcune parti all interno della macchina sono sotto tensione o raggiungono temperature elevate Prestare pertanto attenzione quando si eseguono dei controlli delle parti interne della macchina Non eseguire operazioni non contemplate nel presente manuale ...

Page 308: ...zioni Inoltre evitare di posizionare oggetti vicino alla presa di alimentazione in modo da poter scollegare il cavo agevolmente all occorrenza Non spegnere la macchina con l interruttore principale e non aprire gli sportelli anteriori mentre la macchina è in funzione In caso contrario si possono verificare inceppamenti Non utilizzare prodotti spray infiammabili come ad esempio le colle spray vicin...

Page 309: ...interruttore sul pannello comandi quando la macchina non deve essere utilizzata per un lungo periodo di tempo ad esempio di notte Inoltre spegnere la macchina con l interruttore principale e scollegare il cavo di alimentazione se la macchina non deve essere utilizzata per periodi di tempo ancora più lunghi ad esempio durante le vacanze OFF ...

Page 310: ...Copiatura Vedere la Guida alla copiatura e alla funzione Mailbox Oltre alle normali funzioni di copiatura sono state introdotte nuove funzioni quali Campioni che permette di eseguire una serie di stampe che possono essere controllate prima della stampa copia definitiva Opuscolo che permette di unire le copie per creare un opuscolo e Originali formati misti che permette di riprodurre con un unica o...

Page 311: ...nti digitalizzati Fax Vedere la Guida alla funzione di trasmissione e Fax Oltre ad offrire le normali funzioni fax la macchina offre la compatibilità con Super G3 che consente di trasmettere ad alta velocità i documenti riducendo notevolmente i costi di trasmissione rispetto ai fax tradizionali Stampa Vedere la Guida per la stampa PS PCL UFR II Installando la Color Network Printer Unit opzionale l...

Page 312: ...pa dei dati salvati nelle mailbox possono essere controllate dal browser del PC Scansione in rete Vedere la Color Network ScanGear Guida dell utente La scansione dei dati di immagine in un computer è una funzione disponibile se la iR C3380 iR C2880 viene dotata delle funzioni di stampa e di rete È possibile eseguire la scansione di immagini fino al formato A3 ad una risoluzione di 600 x 600 dpi Br...

Page 313: ...Configurazione del sistema e componenti 1 13 Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura 1 Configurazione del sistema e componenti Accessori opzionali a b d e c f g i h ...

Page 314: ... n o k a Platen Cover Type H b Alimentatore DADF L1 c Card Reader C1 d Copy Tray J1 e Paper Deck Z1 f Canon Cassette Feeding Unit Y3 g Inner 2way Tray D1 h Envelope Feeder Attachment C2 i Finisher Z1 j Finisher Y1 k Buffer Pass Unit E2 l Puncher Unit L1 m Staple Cartridge D3 n Staple J1 o Saddle Finisher Y2 ...

Page 315: ...Feeding Unit Y3 opzionali a Alimentatore DADF L1 opzionale b Chiave di sicurezza opzionale c Pannello comandi d Pannello superiore destro dell unità principale pannello inferiore destro dell unità principale e Bypass f Interruttore principale di accensione g Pulsante di test h Interruttore di sicurezza i Pannello destro del gruppo cassetti j Cassetto 2 k Cassetto 1 l Vassoio di consegna m Guida de...

Page 316: ... n Vetro di lettura o Pannello superiore del gruppo di fissaggio p Unità fronte retro q Sportello anteriore r Contenitore del toner di scarto s Pulitore del vetro antipolvere t Cartuccia del toner n o p q r t s Quando sono installati l alimentatore DADF L1 e la Canon Cassette Feeding Unit Y3 opzionali ...

Page 317: ...so mettersi in contatto con un rivenditore autorizzato Canon g Indicatore di elaborazione dati Lampeggia colore verde mentre la macchina sta eseguendo un operazione e rimane illuminato in modo fisso colore verde quando nella memoria vengono registrati dei dati fax h Tasto di azzeramento Premere questo tasto per cancellare i valori o i caratteri digitati in modo errato i Tasti numerici Premere ques...

Page 318: ...a piacere in Impostazioni visualizzazione funzione in Impostazioni comuni f Control sistema Premere questo tasto per modificare controllare o annullare i lavori e per controllare o stampare l elenco dei lavori g Area di visualizzazione stato lavoro stampa In questa area viene indicata la progressione dei lavori e della copiatura oltre allo stato delle periferiche e dei materiali di consumo Inoltre...

Page 319: ...llati Tasti funzione visualizzati Nessuno Color Universal Send Kit Color Universal Send Kit e Color UFR II Printer Kit Color UFR II PCL Printer Kit o Color PS Printer Kit Color Universal Send Kit e Color Network Printer Unit Super G3 FAX Board Super G3 FAX Board e Color UFR II Printer Kit Color UFR II PCL Printer Kit o Color PS Printer Kit Super G3 FAX Board e Color Network Printer Unit Color Univ...

Page 320: ...no visualizzate nell area di visualizzazione stato lavoro stampa nell angolo inferiore sinistro del display Icona tipo di lavoro Descrizione Copiatura Invio Fax Mailbox Stampa Rapporto Scansione in rete Funzioni aggiuntive Icona stato della macchina Descrizione Errore Inceppamento carta Inceppamento punti pinzatura Sostituire cartuccia toner Sostituire contenitore toner di scarto ...

Page 321: ...macchina con l interruttore principale 1 Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia collegato a fondo nella presa di rete ATTENZIONE Per evitare folgorazioni non collegare o scollegare il cavo di alimentazione quando si hanno le mani bagnate 2 Se è inserita la chiave di sicurezza opzionale assicurarsi che sia alla posizione ON girata verso destra 3 Portare alla posizione I l interruttore princip...

Page 322: ...el software di sistema Se non è impostata l autenticazione di login tramite un servizio di login SDL Simple Device Login o SSO Single Sign On ed è stata selezionata un applicazione diversa da MEAP come funzione iniziale in Impostazioni comuni nella videata delle Funzioni aggiuntive La videata di avvio rimane visualizzata finché la macchina è pronta per la scansione Se viene visualizzato un messagg...

Page 323: ...applicazione MEAP come funzione iniziale in Impostazioni comuni nella videata delle Funzioni aggiuntive La videata di avvio rimane visualizzata finché la macchina è pronta per la scansione La videata di avvio viene sostituita dalla videata di avvio di MEAP È possibile premere per passare alle funzioni di copiatura mailbox ecc anche se è ancora visualizzata la videata di avvio di MEAP Viene visuali...

Page 324: ...n l interruttore principale attendere almeno 10 secondi prima di riaccenderla con l interruttore principale Non spegnere la macchina con l interruttore principale se si vogliono inviare o ricevere fax o I fax Inoltre non spegnere la macchina con l interruttore principale se è installata la Super G3 FAX Board opzionale e si vogliono inviare o ricevere fax La trasmissione e la ricezione di I fax o f...

Page 325: ...la macchina potrebbe non funzionare correttamente Per poter inviare i documenti acquisiti a un indirizzo e mail I fax o di file server occorre eseguire le opportune impostazioni di rete vedere la Guida per la rete Selezione del tipo di linea telefonica Impostare il tipo di linea telefonica collegata alla macchina Se l impostazione è errata non sarà possibile comunicare con altre macchine Controlla...

Page 326: ...ndo degli zeri se necessario per il giorno ed il mese Immettere quattro cifre per l anno e quattro cifre per l ora includendo degli zeri se necessario nel formato 24 ore e senza inserire spazi Per impostare il fuso orario Visualizzare l elenco Fuso orario selezionare il fuso orario della zona in cui è installata la macchina GMT GMT Greenwich Mean Time indica l ora dell Osservatorio astronomico di ...

Page 327: ...x è necessario registrare il numero di fax della macchina Il numero viene stampato sui documenti ricevuti via fax dal destinatario Il numero potrebbe anche essere visualizzato sul display della macchina di destinazione NOTA Per questa impostazione deve essere installata la Super G3 FAX Board opzionale 1 Premere selezionare Impostazioni comunicazioni Impostazioni utente sotto Impostazioni fax N tel...

Page 328: ...a visualizzazione e la stampa del nome del trasmittente anziché del nome di unità registrato in Nomi mittente nella videata Impostazioni invio Per questa impostazione deve essere installata la Super G3 FAX Board opzionale 1 Premere selezionare Impostazioni comunicazioni Impostazioni TX sotto Impostazioni comuni Nomi mittente TTI 2 Selezionare il numero sotto cui si vuole registrare il nome del mit...

Page 329: ...lla macchina viene visualizzato nel campo Da della macchina di ricezione dell I fax e l indirizzo e mail dell utente registrato per SDL o per il sistema di autenticazione utente Local Device Authentication di SSO viene visualizzato nel campo del mittente vedere Invio di un I fax nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax Se è impostato il sistema di autenticazione utente Domain Authentication...

Page 330: ...i iniziare ad utilizzare la macchina 1 30 Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura 1 1 Premere selezionare Impostazioni comunicazioni Impostazioni TX sotto Impostazioni comuni Nome unità 2 Digitare un nome selezionare OK ...

Page 331: ...eguire Vengono visualizzate la descrizione della funzione e le istruzioni su come impostarla Menu principale Si tratta della prima videata visualizzata quando si preme Selezionare Uso della funzione Guida per visualizzare le istruzioni su come utilizzare la Guida NOTA Se si preme dopo avere selezionato un modo della funzione di copiatura o mailbox viene visualizzata una videata di guida contenente...

Page 332: ...selezionata Selezionare Visualizza ulteriori impostazioni dettagliate per visualizzare altre informazioni dettagliate e argomenti correlati NOTA Il tasto Prova viene visualizzato nella videata di descrizione solo per determinate funzioni di copiatura Esempio Procedura di generazione di una copia da una foto 1 Selezionare Esecuzione di copie Impostazione del tipo di originale 2 Controllare le infor...

Page 333: ...CAPITOLO 2 1 2 Manutenzione periodica Questo capitolo spiega come caricare la carta e come rifornire il toner Caricamento della carta 2 2 Sostituzione della cartuccia di toner 2 6 ...

Page 334: ...li prima di caricarli e pareggiarne i bordi su una superficie piana Non posizionare carta o altri oggetti nell area vuota del cassetto vicino all area in cui si inserisce la carta In caso contrario si possono verificare inceppamenti NOTA Se mentre è in corso la stampa viene visualizzato un messaggio che chiede di caricare la carta la stampa si interrompe e riprende solo dopo che è stata inserita d...

Page 335: ...Caricamento della carta 2 3 Manutenzione periodica 2 1 Premere e rilasciare il pulsante del cassetto in cui si vuole caricare la carta 2 Aprire completamente il cassetto tirandolo dall impugnatura ...

Page 336: ...Inoltre smazzare sempre la carta che è stata rimossa da una confezione di carta appena aperta 4 Caricare la carta nel cassetto Pareggiare i bordi dei fogli Caricare la carta allineandola alla spalletta destra del cassetto Assicurarsi che il formato carta impostato per il cassetto corrisponda al formato della carta utilizzata Quando si carica la carta in un cassetto per la prima volta posizionare i...

Page 337: ...testata vedere Relazione tra l orientamento degli originali e l orientamento dei fogli prestampati nella Guida di riferimento 5 Spingere lentamente il cassetto all interno della macchina finché si chiude con uno scatto ATTENZIONE Quando si chiude il cassetto fare attenzione a non ferirsi le dita IMPORTANTE Se si supera la capienza massima del cassetto o se il cassetto non è chiuso bene non sarà po...

Page 338: ...zioni visualizzate e la procedura riportata di seguito per sostituire la cartuccia del toner Se si seleziona Recupero successivo è possibile eseguire alcune operazioni ad esempio è possibile impostare il modo ed eseguire la scansione degli originali anche se non si sostituisce immediatamente la cartuccia del toner AVVERTENZA Non bruciare le cartucce di toner usate i residui di toner all interno de...

Page 339: ...scire NOTA Quando viene visualizzato il messaggio Livello toner nero basso Non occorre rifornire subito è disponibile circa il 10 di toner Si consiglia di preparare una nuova cartuccia prima che il toner del colore visualizzato si esaurisca completamente Per avere istruzioni complete su come sostituire le cartucce del toner selezionare Precedente o Successivo sul display del pannello digitale Se i...

Page 340: ...toner usata Non distruggere la scatola e la confezione interna 2 Tenendo la parte superiore della confezione interna come mostrato nell illustrazione a destra estrarre la confezione insieme alla cartuccia 3 Aprire la parte superiore della confezione tirando verso l esterno le due parti mostrate nell illustrazione a destra 4 Dopo avere aperto la confezione estrarre dalla macchina la cartuccia di to...

Page 341: ...blocco 7 Tenendo la cartuccia del toner dall impugnatura superiore estrarla dall alloggiamento relativo ATTENZIONE Non bruciare le cartucce di toner usate i residui di toner all interno della cartuccia potrebbero prendere fuoco e causare ustioni o incendi IMPORTANTE Se non si riesce ad estrarre la cartuccia del toner assicurarsi che la manopola sia stata girata completamente e si trovi alla posizi...

Page 342: ... e verso il basso 9 Spingere a fondo la nuova cartuccia di toner IMPORTANTE Quando si sostituisce una cartuccia di toner assicurarsi che il colore della cartuccia corrisponda al colore sull apertura per il rifornimento del toner Se il colore è diverso non sarà possibile inserire la cartuccia Cartuccia di toner nero Cartuccia di toner ciano magenta o giallo ...

Page 343: ...e dell unità principale ATTENZIONE Quando si chiude lo sportello anteriore dell unità principale fare attenzione a non ferirsi le dita 12 Verificare il messaggio visualizzato sul pannello digitale premere Sì NOTA Il messaggio visualizzato varia in funzione del colore della cartuccia toner sostituita Se si sostituiscono più cartucce toner contemporaneamente viene visualizzato un messaggio per ognun...

Page 344: ...va 14 Tenendo la confezione dal lato superiore riporla nella scatola che conteneva la cartuccia nuova 15 Chiudere le falde della scatola Quando si chiudono le falde della scatola abbassare prima la falda destra quindi abbassare la falda sinistra Infilare quindi la linguetta nel taglio IMPORTANTE Inserire completamente la linguetta nel taglio quando si chiudono le falde della scatola ...

Page 345: ...to capitolo spiega come rimuovere i fogli inceppati e riporta le operazioni da eseguire quando viene visualizzato un messaggio di errore Eliminazione degli inceppamenti carta 3 2 Elenco dei messaggi di errore 3 6 Elenco dei codici di errore senza messaggio 3 6 ...

Page 346: ...cqua fredda Se si utilizza acqua calda il toner si fissa sui tessuti e diventa indelebile Quando si estraggono dei fogli inceppati nella macchina tirarli delicatamente altrimenti il toner non fissato presente sui fogli può entrare a contatto di occhi o bocca In caso di contatto lavare immediatamente con abbondante acqua fredda e consultare immediatamente un medico Il gruppo di fissaggio e le aree ...

Page 347: ... non potranno essere rilevati gli inceppamenti nei cassetti Estrarre i fogli inceppati senza spegnere la macchina Se l inceppamento è nell unità principale Vedere le istruzioni riportate ai paragrafi indicati a Gruppo di fissaggio vedere Gruppo di fissaggio nell unità principale nella Guida di riferimento b Entrata dell unità fronte retro vedere Entrata dell unità fronte retro all interno dell uni...

Page 348: ...eeding Unit Y3 opzionale nella Guida di riferimento b Paper Deck Z1 vedere Paper Deck Z1 opzionale nella Guida di riferimento c Alimentatore DADF L1 vedere Alimentatore DADF L1 nella Guida di riferimento d Finisher Z1 vedere Finisher Z1 opzionale nella Guida di riferimento e Inner 2way Tray D1 vedere Inner 2way Tray D1 opzionale nella Guida di riferimento f Copy Tray J1 vedere Copy Tray J1 opziona...

Page 349: ...lla Guida di riferimento i Puncher Unit L1 vedere Puncher Unit L1 opzionale nella Guida di riferimento 2 Dopo avere rimosso tutti i fogli inceppati alle posizioni indicate sul pannello digitale riportare tutte le leve e i pannelli alla posizione originale 3 Continuare a seguire la procedura e le istruzioni visualizzate Una volta rimossi tutti i fogli inceppati nelle aree ad eccezione dell alimenta...

Page 350: ...a alla funzione di trasmissione e Fax Eseguire le opportune operazioni in base al codice di errore NOTA Quando un lavoro di trasmissione è stato annullato nella colonna Risultato del rapporto delle trasmissioni viene indicato STOP 001 Causa 1 Sono stati acquisiti originali di diverso formato ma non era impostato il modo Originali formati misti Rimedio Posizionare gli originali specificare il modo ...

Page 351: ...are Causa 2 L ID di divisione o la password sono stati variati mentre la macchina stava elaborando un lavoro oppure è impostato Off per Permetti stampa con ID sconosciuti Rimedio Mettersi in contatto con il gestore del sistema 703 Causa Il disco fisso è pieno e non possono essere acquisite altre immagini Rimedio 1 Attendere alcuni istanti e riprovare dopo che si sono concluse altre trasmissioni Ri...

Page 352: ... URL di una mailbox utente Rimedio Mettersi in contatto con il gestore del sistema 816 Causa Non è possibile stampare perché è stato raggiunto il limite massimo di pagine totali stampabili Rimedio Mettersi in contatto con il gestore del sistema 849 Causa Le informazioni relative alla macchina non sono state distribuite perché la macchina client sta elaborando un lavoro Rimedio Provare a distribuir...

Page 353: ...i documenti nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax ed il Capitolo 2 Introduzione alle funzioni mailbox nella Guida alla copiatura e alla funzione Mailbox Causa 3 Non è possibile registrare il documento perché sono presenti più di 1 500 documenti nella mailbox specificata Rimedio Se sono presenti molti documenti cancellare dalla mailbox specificata i documenti che non servono più 852 Causa...

Page 354: ...e TCP IP nella Guida per la rete Causa 4 È stato superato il limite massimo di dati che possono essere ricevuti vedere il Capitolo 6 Ricezione dei documenti nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax Rimedio Provare a stampare ancora i documenti alla conclusione di tutti i lavori in corso Se ancora non si riesce a stampare controllare i dati inviati Causa 5 Il numero dei documenti protetti su...

Page 355: ...icezione oppure il lavoro è stato annullato dall host Rimedio Assicurarsi che la rete funzioni correttamente quindi provare ancora a stampare 858 Causa Si è verificato un problema relativo ai dati di stampa inviati da un applicazione esterna Rimedio Controllare le impostazioni dei dati inviati alla macchina assicurarsi che siano compatibili con la macchina e provare ancora ad inviare i dati 859 Ca...

Page 356: ...orrettamente Rimedio Mettersi in contatto con il gestore del sistema Causa 2 Il controller esterno o la scheda controller non possono essere riconosciuti correttamente Rimedio Mettersi in contatto con il gestore del sistema 865 Causa Sono impostati dei limiti all uso di una funzione relativa all esecuzione di lavori Rimedio Mettersi in contatto con il gestore del sistema ...

Page 357: ... 4 1 4 Appendice Questo capitolo contiene delle informazioni utili sull uso della macchina Uso di più funzioni 4 2 Carta supporti utilizzabili 4 4 Foglio di verifica periodica dell interruttore di sicurezza 4 6 ...

Page 358: ... Disponibile solo se sono presenti determinate condizioni Ricezione Invio Fax Scansione Stampa Copie Scansione e stampa Tramite rete Tramite fax Dati di stampa Tramite rete Tramite fax Copie Mailbox Invio Fax Copie Documenti ricevuti Dati di stampa Ricezione Tramite rete Tramite fax Dati di stampa 3 3 3 3 3 Invio Fax Tramite rete Tramite fax 3 1 1 3 1 3 1 3 1 Scansione Copie Mailbox 1 1 1 Invio Fa...

Page 359: ...finisher opzionale Quando è installato un finisher opzionale viene consegnato un set alternatamente per ciascun lavoro Quando non è installato un finisher opzionale viene consegnata una pagina alternatamente per ciascun lavoro 3 La velocità di elaborazione della macchina potrebbe diminuire NOTA Le prestazioni della macchina possono ridursi se si eseguono insieme diversi lavori di trasmissione e ri...

Page 360: ...m2 2 Grammatura carta riciclata da 64 a 80 g m2 È possibile utilizzare carta riciclata al 100 3 Grammatura carta spessa 1 da 106 a 163 g m2 Se si carica la carta spessa in un cassetto non sarà possibile utilizzare il modo Fronte retro 4 Grammatura carta spessa 2 da 164 a 220 g m2 5 Utilizzare solo lucidi A4 studiati espressamente per questa macchina 6 Alcuni tipi di traslucido non possono essere u...

Page 361: ... della carta dal bypass nella Guida di riferimento I cassetti 3 e 4 ed il Paper Deck Z1 sono opzionali Formati carta Larghezza x lunghezza Fonte di alimentazione carta Cassetto 1 Cassetto 2 3 4 Bypass Paper Deck opzionale 305 mm x 457 mm SRA3 320 mm x 450 mm A3 297 mm x 420 mm A4 297 mm x 210 mm A4R 210 mm x 297 mm A5 210 mm x 148 mm A5R 148 mm x 210 mm Buste COM 10 No 10 104 7 mm x 241 3 mm 1 Mon...

Page 362: ...nterruttore di sicurezza Seguire la procedura descritta in Controllo periodico dell interruttore di sicurezza a p xxvi una o due volte al mese Come compilare questo foglio di verifica Riportare sul foglio la data del controllo e il nome della persona che ha effettuato il controllo Se non sono state riscontrate anomalie riportare un segno di spunta nella colonna OK In caso contrario rivolgersi a un...

Page 363: ......

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