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A guide to the display.

The softkeys to the right and left of the display are keys for car-
rying out the functions shown on the display. These functions are 
indicated by words and symbols.

Always pay attention to the words and symbols on the display! 
These change to display the currently available functions almost 
every time a key is pressed. 

Scrolling.

/

 Use 

the 

softkeys 

 to scroll through the drop-down list. The 

currently selected function is shown in the lower line of the dis-
play during a call.

Next.

 Press 

the 

softkey   to go to the next menu listed.

Back.

Press the softkey 

 to return to the previous menu level.

Change.

 / 

 

Press the softkey   to change the setting (only one selection is 
possible; the softkey

 selects the current setting).

 / 

Press the softkeys 

 and 

 to activate/deactivate the selection 

(more than one possible).

Press the softkey 

 to change the selection (the text next to 

the softkey indicates the current selection).

Confirm.

Press the softkey 

 to accept the configured settings or to carry 

out the function shown in the lower line of the display during a 
call/conversation.

Hold.

 / 

Press the softkey   to put the currently active call on hold (the 
softkey   selects the active call).

Suppress a telephone 
number.

Press the softkey 

 (display changes to 

) to activate/deac-

tivate number presentation suppression for future calls. Press the 
softkey 

 to deactivate number presentation suppression.

Turning the answering 
machine on/off.

Press the softkey 

 (display changes to 

) to turn the ans-

wering machine on. Press the softkey 

 to turn it back off.

Mute.

Press the Microphone key to turn the microphone on/off during 
a call (

appears in the upper line of the display).

Hands-free calling and 
Loudspeaker listening.

Press the Loudspeaker key to hold conversations without 
picking up the receiver (hands-free calling) and to end them. 

Press the Loudspeaker key to activate loudspeaker listening 
during a call. To activate hands-free calling instead, you need to 
press and hold the key for two seconds (then you can hang up 
the receiver).

M e n u

S e l e c t i o n

Adjusting volume.

Press the Plus/Minus keys to increase/decrease the volume of 
the bell, the receiver or the loudspeaker – depending on the cur-
rent operating state.

Open telephone book.

Press the Telephone book key to open the telephone book.

To dial a telephone number, scroll to the entry you want (Contact) 
and pick up the receiver.

Open Redial list.

Press the Redial key to open the Redial list, which contains the 
last 30 telephone numbers dialed.

To dial a telephone number, scroll to the entry you want and pick 
up the receiver.

Additional functions.

Press the softkey 

 to open (while in idle mode) the second 

function level which includes functions such as the calls list, pick-
up, the scheduled call list, etc. Press the softkey next to calls list 
to open the calls list.

To dial a telephone number in the call list, scroll to the entry you 
want and pick up the receiver.

Open Caller list, 
Answering machine list 
and Memo.

Press the Message key to open the caller list containing the last 
30 calls received (also the answering machine list and memos on 
the COMfortel 2500 with SD card and COMfortel Voicemail).

To dial a telephone number, scroll to the entry you want and pick 
up the receiver.

The LED indicates new calls (blinking LED) or already seen calls 
(constantly lit LED).

Hands-free calling, 
Headset calls.

Press the Hook key to hold conversations without picking up the 
receiver (hands-free calling) and to end them. In Headset mode, 
you can hold Headset calls and end them. 

The LED indicates an incoming call (blinking LED) or an already 
existing connection (constantly lit LED).

Initiate a Query call.

Press the R key to initiate a Query call or transfer a call during a 
conversation.

A lit LED indicates a call on hold.

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