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Gerhard

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Helmut

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Norbert

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Tel. No.: 031 999 20 70

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Summary of Contents for ascotel 200 office 30

Page 1: ...ABSC_20313402_E 069_V4 00 Ascotel Office Terminals by a Office 30 f r den Gebrauch an to be used with Ascotel 200...

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Page 4: ...Kreditkartengr sse ist auf der Unterseite Ihres Ascotel Office eingeschoben Bitte bewahren Sie diese dort auf Congratulations Congratulations on the purchase of your Ascotel Office a telephone which i...

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Page 6: ...verschiedenen Tastenarten 18 Installation 21 Sicherheitshinweise 22 St rungsfall 23 Selbsttest 24 Funktionscodes 25 Index 29 English Contents Operation the menu system 1 Before you telephone for the...

Page 7: ......

Page 8: ...zeile MENU Foxtaste Menu Umleiten auf Sucher Zur ckstellen Gerhard Frank Helmut Rita Computer AG Transport AG Norbert Norbert priv Tel No 031 999 20 70 1 ABC 2 DEF 3 GHI 4 JKL 5 MNO 6 PQR 7 STU 8 VWX...

Page 9: ...tdiode blinkt schnell Anzeige eines Anrufes 7 Abwesendtaste Teilnehmer ist anwesend abwesend 8 Wahlwiederholungstaste Abrufen der bis maximal vier zuletzt gew hlten Nummern 9 Lautsprechertaste Ein und...

Page 10: ...ammiermodus Programmierte Men punkte Ihr Apparat bietet Ihnen die M glichkeit 3 Funktionen oder Nummern Namen die Sie h ufig ben tigen als Men pukte im Display anzubieten Bei aufgelegtem H rer werden...

Page 11: ...Fremdspra che Foxtaste unter Sprache dr cken gew nschte Sprache mit Bl ttern w hlen mit der Foxtaste unter Ok speichern und mit Dr cken der END Taste in den Ausgangszustand zur ckkehren Hinweis W hre...

Page 12: ...r cken oder H rer abheben oder Lautsprecher taste dr cken oder W hlen ber Wahlwiederholungstaste Wahlwiederholungstaste dr cken und wenn n tig mit der Foxtaste bl ttern um eine der 4 zuletzt gew hlten...

Page 13: ...e dr cken unter oder mit der Taste k nnen Sie ein Leerzeichen eingeben um danach den Anfangsbuchstaben des Vornamens einzugeben In Wahlvorbereitung eingegebene Nummern oder Namen korrigieren Sie mit d...

Page 14: ...Ihr Gespr ch mitverfolgen Lautsprechertaste w hrend des Gespr chs dr cken Hinweis Wollen Sie das Gespr ch normal d h nur ber den H rer weiterf hren dr cken Sie erneut die Lautsprechertaste Freispreche...

Page 15: ...der zu ko pierende Eintrag angezeigt wird Foxtaste unter Ok dr cken um den Eintrag zu kopieren Hinweis Sofern die Nummer im Notizregister mit einem Namen kombiniert ist und an der Zielposition schon...

Page 16: ...hren Sie in Ihre erste Gespr chsverbindung zur ck Makeln Sie haben eine R ckfrage eingeleitet wollen aber nach Beenden der R ckfrage die Verbindung aufrechterhalten und zu Ihrer ersten Gespr chsverbin...

Page 17: ...xtaste unter Anklopfen dr cken Hinweis Weist Ihr Partner Ihren Gespr chswunsch ab wird die Verbindung abgebaut Anrufe umleiten Sie k nnen ankommende Anrufe auf einen anderen Apparat bzw auf denjenigen...

Page 18: ...f Ihrem eigenen Apparat beantworten da der Kollege die Kollegin abwesend ist Men taste so oft dr cken bis bernehmen erscheint Foxtaste an dieser Stelle dr cken Es erscheint die Nummer des Apparats von...

Page 19: ...tworten Sie dr cken die Foxtaste unter Anrufen und warten bis die Verbindung zu Ihrem Gespr chs partner hergestellt ist Oder Abweisen Sie dr cken die Foxtaste unter L schen und weisen damit den R ckru...

Page 20: ...Mit der END Taste verlassen Sie das Frequenz wahl Verfahren Hinweis Ein Long Click der Sterntaste bewirkt den direkten Sprung in den Transparentmodus Parken W hrend einer Verbindung k nnen Sie das Ge...

Page 21: ...ENU Ruf Teameinstellung Teamtaste dr cken Zur ck Ruflautst rke Ok Test 4 Teamtaste einstellen Zur ck Ruf Beantw Rufmelodie Ok Test 4 Beantw Taste Ok Zur ck Tn Ruf Ein Ok Zur ck Geschwindigkeit Ok Test...

Page 22: ...ur ck Lesen Kn Nummer eingeben Ok Zur ck Lesen Kn Name eingeben Ok _ L schen PRG5 Weiter mit MENU Sprache Sprache Deutsch Ok Zur ck Sp1 Nummer eingeben Ok Zur ck Lesen Sp1 Name eingeben Ok _ L schen P...

Page 23: ...freiprogrogammierbaren Taste bewirkt den direkten Sprung zum Programmiermen f r diese Taste Men taste Mit der Men taste bewegen Sie sich auf zwei Ebenen zun chst in den Programmier men s PRG 1 anw hl...

Page 24: ...ammiermodus Foxtaste w hlen und anschliessend Foxtaste unter Aufgelegt 1 oder Aufgelegt 2 dr cken oder Men taste dr cken und anschliessend Foxtaste unter Abgehoben Mit Foxtaste unter die gew nschte Ta...

Page 25: ...ern Die Men taste erm licht das Umschalten zwischen Nummer und Name und weitern Men punkten wie Lesen L schen etc Hinweis Es ist ratsam zu jeder Nummer den zugeh rigen Namen und Vornamen einzugeben di...

Page 26: ...gen I Eigene Leitung Interntaste belegen X Verbindung abbauen _ Trennt Amtsausgang von der Nummer z B 0 24 P Pause 1 Sekunde N In Wahlvorbereitung eingegebene Nummer einsetzen Steuertastenfunktion Z T...

Page 27: ...te Nummerntasten Nummerntasten auch als Ziel oder Memorytasten bezeichnet erlauben es oft benutzte interne und externe Rufnummern schnell anzuw hlen Jede Nummerntaste ist mit zwei Speicherpl tzen vers...

Page 28: ...cht Apparat des Team partners ist frei Leuchtdiode leuchtet dauernd Apparat des Teampartners ist besetzt Leuchtdiode blinkt schnell ankommender Anruf f r den Teampartner falls Teamruf programmiert ist...

Page 29: ...m Men punkt Beantworten k nnen Sie w hlen ob der Anruf beim Abheben des H rers bzw Dr cken der Lautsprechertaste oder durch Dr cken der Team taste belegt wird Funktionstasten Funktionstasten erm glich...

Page 30: ...rbaren Tasten unter der Klarsichtabdeckung anbringen Zusatztastenfeld Zu Ihrem Apparat k nnen Sie ein Zusatztastenfeld installieren Dieses bietet Ihnen weitere 20 Tasten mit LED s an sowie eine einfac...

Page 31: ...pparat vor N sse starkem Staub aggressiven Fl ssigkeiten und D mpfen Setzen Sie Ihren Apparat nicht elektromagnetischen Feldern Elektromotoren Haushalt ger ten aus die Sprachqualit t k nnte beeintr ch...

Page 32: ...Sie Ihren Apparat siehe Sperren entsperren Ihres Apparates Entsperren des Apparates wenn Passwort vergessen Bitten Sie die Telefonistin Ihr Passwort von der Zentrale aus zu berschreiben Display Anzei...

Page 33: ...euchtdiode und Display wechseln dauernd zwischen hell und dunkel Test H rer abheben und eine Taste nach der anderen dr cken jeder Tastendruck erzeugt einen Ton im Lautsprecher Mikrofon und H rmuschel...

Page 34: ...ung halten 2 beantworten Verbindung nicht halten 1 beantworten mit Konferenz 3 Aufschalten 7 oder 44 abweisen 0 beantworten Verbindung halten 2 beantworten Verbindung nicht halten 1 Bitte R ckruf Nr M...

Page 35: ...1 21 Ziel Nr unbedingte AUL l schen 1 21 unbedingte AUL auf zuletzt progr Nummer aktivieren 21 unbedingte AUL auf zuletzt progr Nummer l schen 21 AUL wenn besetzt aktivieren 1 67 Ziel Nr AUL wenn bes...

Page 36: ...hmernummer eingeben gew nschte Prozedur eingeben z B 21 Ziel Nr ausschalten ab fremdem Apparat 06 TN Nr 21 Fernbedienung einleiten fernbedienbare Teilnehmernummer eingeben gew nschte Prozedur eingeben...

Page 37: ...er mit Coderuf l schen 1 68 Ruhe vor dem Telefon Anrufschutz 1 aktivieren 26 l schen 26 Sammelanschluss 1 sich einschalten 48 sich ausschalten 48 Schaltgruppe ankommend Schaltgruppe x Pos 1 85x1 Schal...

Page 38: ...len 2 Makeln 7 Makrosprache 17 Men technik 1 Mikrofon Stummschaltung 5 Namenwahl 3 Notizregister 3 6 Nummerntasten 18 Parken 11 Passwort ndern 15 Privatkartei 16 Programmieren 14 Programmierte Men pun...

Page 39: ...zeile MENU Foxtaste Menu Umleiten auf Sucher Zur ckstellen Gerhard Frank Helmut Rita Computer AG Transport AG Norbert Norbert priv Tel No 031 999 20 70 1 ABC 2 DEF 3 GHI 4 JKL 5 MNO 6 PQR 7 STU 8 VWX...

Page 40: ...t present 8 Last number redial key Calls up the last 4 numbers dialled 9 Loudspeaker key Switches loudspeaker on and off 10 Microphone key Switches the handsfree function or the microphone in the hand...

Page 41: ......

Page 42: ...rammed menu items Your telephone offers you the possibility of programming three functions or numbers names that you frequently use as menu items In the idle state display appear two functions or numb...

Page 43: ...he display Look for the with a foreign language Press the Foxkey under Language select the required language by scrolling press the Foxkey under Ok to save and press the END key to quit Note When exec...

Page 44: ...ss the Loudspeaker key or Dialling using Last number redial key Press the Last number redial key and if necessary scroll with the Foxkey to call one of the last 4 dialled numbers then either press the...

Page 45: ...key you can enter a space in order to enter the initial letter of the first name Numbers or names entered during dialling preparation can be corrected using the Correction key deletes the last number...

Page 46: ...eaker so that other persons in the room can listen in on your call Press the Loudspeaker key at any time during the call Note If you wish to continue the call with the loudspeaker off press the loudsp...

Page 47: ...key repeatedly until the entry you wish to copy is displayed Press Foxkey under Ok to copy the entry Notes If the number is combined with a name in the notepad and another name is already present at t...

Page 48: ...lift the handset during this time you will return to the first call Brokering To switch between the first call and the enquiry call Press the Foxkey under 2nd conversation Transferring the call After...

Page 49: ...the Foxkey under Call_waiting Note If the called party rejects your call the connection will be disconnected Call diversion You can divert incoming calls to another telephone or to the switchboard ope...

Page 50: ...eing called is absent you wish to intercept the call on your telephone Press the Menu key repeatedly until Pick up appears Press the Foxkey at this position The number of the terminal appears from whi...

Page 51: ...quested along with the name and the number is shown on your display Calling back Press the Foxkey under Call and wait until the connection to your caller is made Or Deleting call back Press the Foxkey...

Page 52: ...character sequence needed for the desired function Press the END key to leave the tone dial mode Note A Long click of the star key advances the program to the transparent mode Parking a call You can p...

Page 53: ...Announce Prog PRG1 Cont with MENU Ring Teamkey_setting Press teamkey Back Ringing vol Ok Test 3 Set teamkey Back Ring Answer Melody Ok Test 4 Answer Key Ok Back Tn Ring On Ok Back Ringing speed Ok Te...

Page 54: ...En 032 624 21 11 Ok Back Read En Enter number Ok Back Read En Enter name Ok _ Delete PRG5 Cont with MENU Language Lang English Ok Back PRG3 Cont with MENU Keys Foxkey Foxkey Handset On_hook 1 On_hook...

Page 55: ...ate directory A long click of a variably programmable key advances the program directly to the programming menu for this key Menu key With the Menu key you can move at two levels Firstly at the progra...

Page 56: ...Menu key and then the Foxkey under Off_hook Press the Foxkey under to select the desired key type Number key or Function key and confirm with Ok Enter number name or select key function such as Diver...

Page 57: ...ressing the Foxkey under Ok Press the Menu key to switch between name number and available menu items as Read Delete etc Note Whenever you enter a number it is recommended that you also input the surn...

Page 58: ...nal key X Disconnects call _ Separates the number of the public exchange access number from the telephone number e g 0 24 P Pause 1 sec N Inserts the number displayed Activates control key Z Switches...

Page 59: ...r directly Number keys Number keys also described as target or memory keys permit internal and external numbers which are frequently used to be dialled quickly Every number key is provided with two me...

Page 60: ...is free LED permanently lit team member s telephone is busy with a call LED blinks fast call for team member if team call is programmed the call will be signalled acoustically Press the Team key in t...

Page 61: ...etting Under the Answer menu item you can select wether to seize a call by lifting the handset pressing the Loudspeaker key or pressing the Team key Function keys Function keys allow you to store comm...

Page 62: ...dditional keypad ZTF You can install with your telephone a ZTF which provides 20 additional keys with LEDs and simplified alphabetic entry small upper case letters special characters Telephone Support...

Page 63: ...plosion Protect your telephone from moisture heavy dust aggressive liquids and steam Do not place your telephone near electro magnetic fields electrical motors household units which can impair voice q...

Page 64: ...he programming function has been barred Unbar it see Barring and unbarring your telephone Unbarring the telephone if password is forgotten Ask the operator to overwrite your password from the exchange...

Page 65: ...ually change from light to dark Test Lift the handset and press one key after the other For every key action a sound should be heard from the loudspeaker The microphone and the receiver are connected...

Page 66: ...codes 81 89 Suffix dialling Brokering switching between two connections 2 Call back activate while subscriber is busy 9 or 37 activate while subscriber is free 9 or 37 Call back reg no MESSAGE1 activa...

Page 67: ...g 1 02 enable incoming 1 02 activate unconditional 1 21 dest no cancel unconditional 1 21 activate to most recently defined subs no uncond 21 cancel to most recently defined subs no uncond 21 activate...

Page 68: ...nswer 82 Conference variable 71 subs no 1 subs no 5 Connection park 76 recall parked 76 Day night weekend answer connection Switch group 1 day Position 1 8511 night Position 2 8512 weekend Position 3...

Page 69: ...ol enter remotely controllable number enter desired procedure e g 21 dest no deactivate from another set 06 subs no 21 activate remote control enter remotely controllable number enter desired procedur...

Page 70: ...st number redial key 3 Dialling using Number keys 3 Dialling with dialling preparation 3 Display of caller s name 4 Editing functions 16 Editing text display in idle state 15 Enquiry call 7 Function k...

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