Xerox WORKCENTRE 7120, Руководство системного администратора

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Comptabilisation
Imprimante multifonctions WorkCentre 7120
Guide de l'administrateur système 132
Comptabilisation standard Xerox
La fonction de comptabilisation standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie,
d'impression, de numérisation et de fax pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites (ou
crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. Vous
pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les
utilisateurs individuels.
Lorsque la fonction de comptabilisation standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent se
connecter à l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Ils doivent également indiquer les détails
de leur compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur.
Remarque : Il est impossible de sélectionner d'autres modes de comptabilisation lorsque la
fonction de comptabilisation standard Xerox est activée.
Vous pouvez créer jusqu'à :
• 2499 ID utilisateur XSA uniques ;
• 500 comptes généraux ;
• 499 comptes de groupe.
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe.
Remarque : Les paramètres de comptabilisation standard Xerox et les données de compte sont
stockés sur l'imprimante. Xerox vous recommande de sauvegarder ces paramètres à l'aide de la
fonction de clonage. Vous pourrez ainsi les restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de
perte ou de suppression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Clonage à la
page 151.
Avant de commencer :
• Installez les pilotes d'imprimante et de télécopieur sur les ordinateurs de tous les utilisateurs.
• Configurez l'authentification réseau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Authentification réseau à la page 50.
Configuration de la fonction de comptabilitsation standard Xerox
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur
Propriétés
>
Comptabilisation
>
Configuration de
la comptabilisation
.
2. En regard de
Type de comptabilisation
, sélectionnez
Comptabilisation standard Xerox
.
3. Sélectionnez
Activé
en regard des fonctions dont vous souhaitez assurer le suivi.
4. En regard de
Vérifier les informations utilisateur
, sélectionnez
Oui
pour authentifier les
utilisateurs sur le panneau de commande. L'authentification locale doit être configurée. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section
Authentification locale à la page 49.
5. En regard de
Vérifier les informations utilisateur pour les travaux d'impression / fax direct
,
sélectionnez
Oui
pour authentifier les utilisateurs sur le panneau de commande.
L'authentification locale doit être configurée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Authentification locale à la page 49.