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Quick Use Guide

Replacing the Toner Cartridges

1. Replace the toner cartridge while the
machine is on. Open the toner cover, located
just above the machine front door.

CAUTION: Before you begin the procedure,
ensure that the machine has been allowed to
cool down. Failure to do so may result in burns
if certain parts of the machine are touched.

2. Lay paper on the floor before removing
the cartridge. This will allow any excess
toner to fall on the paper. Hold the handle of
the colour indicated in the message, and
gently pull it out.

3. Remove the toner cartridge by
holding the handle on the top of the
cartridge while gently pulling it straight
out. Be careful to not get toner on
clothing.

4. Dispose the toner cartridge as
normal office waste or recycle the
cartridge.

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Содержание DocuColor 242

Страница 1: ...Quick Use Guide DocuColor 242 252 260 701P46015 2007...

Страница 2: ...The data saved in the hard disk of the machine may be lost if there is any problem in the hard disk Xerox is not responsible for any direct and indirect damages arising from or caused by such data lo...

Страница 3: ...k Use Guide Table of Contents Control Panel Billing Meters Reports Simple Network Scanning Booklet Creation Simple Copying 3 5 9 13 15 17 System Administrator Menu Overview 19 Auditron 23 Loading Pape...

Страница 4: ...creen The touch screen allows you to select all the available programming features It also displays fault clearance procedures and general machine information Machine Status Displays the current statu...

Страница 5: ...ut Provides password protected access to the System Administration menu used to adjust the defaults of the machine Interrupt Temporarily stops the current copy job to allow a priority job to be run St...

Страница 6: ...DocuColor 242 252 260 DocuColor 242 252 260 Quick Use Guide Simple Copying 1 Load the documents 2 Press the Services button...

Страница 7: ...Red Black Red 2 Sided Copying Original Type Lighten Darken Auto Paper Copy Quantity Image Quality Layout Adjustment Output Format Job Assembly General Settings Auto Paper 1 2 3 4 1 1 Sided The featur...

Страница 8: ...DocuColor 242 252 260 DocuColor 242 252 260 Quick Use Guide Simple Copying 4 Enter the Quantity 5 Press Start...

Страница 9: ...260 Quick Use Guide Simple Copying 6 Identify your job in the Queue Current and Pending Jobs Pending Processing Scanning Completed Jobs Printing Pending Processing Printing Printing Job Status All Jo...

Страница 10: ...ected copy paper so that a booklet is created when the copy set is folded in half Select the Output Format tab 1 1 2 3 1 2 3 2 2 1 1 Paper Supply Reduce Enlarge Output Colour Copy Output Plain 100 Aut...

Страница 11: ...eation button 2 Booklet Creation Page Layout Output Format Off 1 Up Annotation Off Poster ID Card Copying Covers Off Transparency Separators No Separators No Covers Tab Margin Shift Watermark Output O...

Страница 12: ...inishing Folded Folded and Stapled These features are accessed by touching the Fold and Staple Options button on the Booklet Creation screen 3 Divide Output On Off Booklet Creation Off On Create Bookl...

Страница 13: ...screen Select the appropriate buttons to create your booklets You can create left bound top bound or right bound booklets When you have selected the appropriate input select Save 4 5 Divide Output On...

Страница 14: ...yout Adjustment Network Scanning All Services Network Scanning 2 Sided Originals Output Format Colour Black Grayscale 1 Sided 2 Sided 2 Sided Rotate Side 2 Original Type Text and Photo Photo Text Pres...

Страница 15: ...Job Status All Jobs Stored Documents Print Waiting Jobs Output Colour Auto Detect Layout Adjustment Network Scanning All Services Network Scanning 2 Sided Originals Output Format Colour Black Grayscal...

Страница 16: ...ng Meter Print Repo Consumables Faults Close Billing Meter Print Report List Reports A variety of useful reports are available on the Print Report List screen Perform the steps below to access the Pri...

Страница 17: ...nt any of the reports shown simply touch the corresponding report button on the touch screen then press the Start button on the control panel NOTE The reports available will differ depending on your m...

Страница 18: ...eters feature provides access to machine usage and billing information The meters vary depending on your machine configuration and setup 2 Touch the Billing Meter Print Report tab Machine Status Billi...

Страница 19: ...s and machine serial number for tracking purposes This completes the Billing Meters topic Close Serial Number Billing Meter Machine Status Screen Counters UGW22222 Colour Impressions 5608 7209 1601 To...

Страница 20: ...menu 1 Press the Log In Out button on the control panel 2 Use the number keypad to enter the default System Administrator Login ID 11111 Touch Confirm on the touch screen NOTE 11111 is the factory set...

Страница 21: ...e machine so the screens are password protected so that they cannot be accidentally changed or corrupted Use these tools to Set up the initial settings and system configuration Change the factory sett...

Страница 22: ...s to access the Paper Tray Attributes settings The System Settings menu allows administrators to access submenus for Common Settings Copy Mode Settings Scan Mode Settings and Network Controller Settin...

Страница 23: ...ls Setup Passcode Entry and Login Setup The System Administrator Settings menu allows administrators to access options for the Login ID System Administrator Passcode and the Maximum Login Attempts set...

Страница 24: ...ade for each user account and controls the access and use of the printer copier Enable Auditron to Create change and delete up to 1000 user accounts Control access to copy features Control access to s...

Страница 25: ...the Login Setup Auditron Mode button This completes the Auditron Overview 1 2 3 Close System Settings Setup Menu Login Setup Auditron Administration System Settings System Administrator Settings Clos...

Страница 26: ...tton on the All Services screen Then touch the Paper Tray Attributes button Select the appropriate tray on the touch screen then touch the Change Settings button 3 Access the System Administration men...

Страница 27: ...at tray once you pick a tray and touch the Change Settings button you can change the Paper Size Paper Type and Auto Paper Select options Items Paper Tray Attributes Close Current Settings Change Setti...

Страница 28: ...ct size of the paper you load into the paper tray You can use the arrow buttons on the touch screen to change the X and Y dimension values for the paper you load After you have changed your Paper Size...

Страница 29: ...available paper types Save Paper Type Tray 1 Paper Type Paper Colour Recycled 64 104 g n Heavyweight 1 105 176 g m Plain 64 105 g m Cancel 1 2 Heavyweight 1 Side 2 Plain Side 2 Labels 1 105 176 g m He...

Страница 30: ...Failure to do so may result in burns if certain parts of the machine are touched 2 Lay paper on the floor before removing the cartridge This will allow any excess toner to fall on the paper Hold the h...

Страница 31: ...rtridge evenly with the printer until you hear a click 8 Close the Front Door If the door will not close completely make sure the cartridge is in the lock position and the toner cartridge is installed...

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Страница 33: ...Gu a de uso r pida DocuColor 242 252 260 701P46015 2007...

Страница 34: ...ce alg n problema en el disco duro Xerox no se hace responsable de los da os directos o indirectos causados por la p rdida de datos en dichas circunstancias Xerox tampoco se hace responsable de aver a...

Страница 35: ...pida ndice Panel de control Contadores de facturaci n Informes Escaneado de red Creaci n de folletos Copia b sica 3 5 9 13 15 17 Descripci n del Men del administrador del sistema 19 Auditr n 23 Coloca...

Страница 36: ...mite seleccionar todas las funciones de programaci n disponibles Tambi n muestra procedimientos para solucionar los posibles problemas e informaci n general sobre la m quina Estado m quina Muestra en...

Страница 37: ...a clave al men Administraci n del sistema utilizado para configurar los valores prefijados de la m quina Interrumpir Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con ma...

Страница 38: ...Copia b sica 1 Coloque los documentos 2 Pulse el bot n Servicios DocuColor 242 252 260 DocuColor 242 252 260 Gu a de uso r pida...

Страница 39: ...Copia a 2 caras Tipo de original Claro Oscuro Papel autom tic Copia Cantidad Calidad de imagen Ajuste de formato Formato de salida Preparaci n de trabajo Opciones generales Papel autom tic 1 2 3 4 1...

Страница 40: ...DocuColor 242 252 260 DocuColor 242 252 260 Gu a de uso r pida Copia b sica 4 Indique la cantidad 5 Pulse Comenzar...

Страница 41: ...Identifique el trabajo en la cola de impresi n Trabajos actuales y pendientes Pendiente Proces ndose Escaneando Trabajos terminados Imprimiendo Pendiente Proces ndose Imprimiendo Imprimiendo Estado de...

Страница 42: ...de forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad Seleccione la ficha Formato de salida 1 1 2 3 1 2 3 2 2 1 1 Suministro de papel Reducir Ampliar Color de salida Salida de c...

Страница 43: ...aci n de folletos Dise o de p gina Formato de No 1 en 1 Anotaci n No P ster Copia de tarjeta de ID Cubiertas No Separadores de transparen Sin separadores Sin cubiertas Desplazamiento a margen d Marca...

Страница 44: ...grapado Para acceder a estas funciones pulse el bot n Opciones de plegado grapado de la pantalla Creaci n de folletos 3 Dividir impresiones S No Creaci n de folletos No S Crear folleto Guardar Cancela...

Страница 45: ...opiados para crear los folletos Pueden crearse folletos encuadernados por la izquierda por la derecha o por arriba Cuando haya seleccionado la entrada de originales adecuada seleccione Guardar 4 5 Div...

Страница 46: ...de red Todos los servicios Escaneado de red Originales a 2 caras Formato de salida Color Negro Escala de grises A 1 cara A 2 caras A 2 caras girar cara 2 Tipo de original Fotograf a y texto Foto Text...

Страница 47: ...dos los trabajos Documentos guardados Imprimir trabajos en espera Color de salida Autodetecci n Ajuste de formato Escaneado de red Todos los servicios Escaneado de red Originales a 2 caras Formato de...

Страница 48: ...aci n Im Consumibles Errores Cerrar Contador de facturaci n Imprimir informe lista Informes En la pantalla Imprimir informe lista pueden encontrarse varios informes de gran utilidad Siga los pasos sig...

Страница 49: ...an basta con pulsar el bot n del informe correspondiente en la pantalla t ctil y a continuaci n pulsar el bot n Comenzar en el panel de control NOTA los informes disponibles pueden ser diferentes depe...

Страница 50: ...n proporciona acceso a informaci n de facturaci n y de uso de la m quina Los contadores var an dependiendo del modelo y configuraci n de la m quina 2 Pulse la ficha Contador factur Imprimir informe Es...

Страница 51: ...o de serie de la m quina con fines de control Aqu termina el tema Contadores de facturaci n Cerrar N mero de serie Contador de facturaci n Pantalla Estado de la m quina Contadores UGW22222 Impresiones...

Страница 52: ...rar sesi n en el panel de control 2 Utilice el teclado num rico para introducir la ID de iniciar sesi n del administrador de sistema prefijada 11111 Pulse Confirmar en la pantalla t ctil NOTA 11111 es...

Страница 53: ...ve para que no puedan cambiarse o da arse accidentalmente Utilice estas herramientas para Configurar los ajustes iniciales y la configuraci n del sistema Cambiar los ajustes de f brica o los valores p...

Страница 54: ...Atributos de la bandeja de papel El men Opciones del sistema permite a los administradores acceder a los submen s de Opciones comunes Opciones de modo de copia Opciones de modo de escaneado y Opciones...

Страница 55: ...del administrador del sistema permite a los administradores acceder a las opciones de ID de iniciar sesi n del administrador sistema Clave del administrador del sistema y M ximo de intentos de inicia...

Страница 56: ...opiadora Active el auditr n para Crear cambiar y eliminar hasta 1000 cuentas de usuario Controlar el acceso a las funciones de copia Controlar el acceso a las funciones de escaneado Permitir solamente...

Страница 57: ...de aprendizaje Descripci n general del auditr n 1 2 3 Cerrar Opciones del sistema Men Configuraci n Configuraci n de iniciar sesi n Administraci n del auditr n Opciones del sistema Opciones del admini...

Страница 58: ...guidamente pulse el bot n Atributos de la bandeja de papel Seleccione la bandeja adecuada en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse el bot n Cambiar opciones 3 Acceda al men Administraci n del sist...

Страница 59: ...andeja y pulsado el bot n Cambiar opciones podr cambiar las opciones Tama o del papel Tipo de papel y Selecci n autom tica de papel Elementos Atributos de la bandeja de papel Cerrar Opciones actuales...

Страница 60: ...l tama o exacto del papel colocado en la bandeja de papel Con los botones de flecha de la pantalla t ctil puede cambiar las dimensiones X e Y para el papel colocado en la bandeja Una vez modificados l...

Страница 61: ...e tipos de papel disponibles Guardar Tipo de papel Bandeja 1 Tipo de papel Color del papel Reciclado 64 104 g m Cartulina 1 105 176 g m Com n 64 105 g m Cancelar 1 2 Cartulina 1 Cara 2 Com n cara 2 Et...

Страница 62: ...ara que la m quina se haya enfriado Si no podr a sufrir quemaduras si toca algunas piezas de la m quina 2 Ponga papel en el suelo antes de sacar el cartucho De esta forma el exceso de t ner caer en el...

Страница 63: ...l cartucho con las de la impresora hasta que oiga un chasquido 8 Cierre la puerta delantera Si no puede cerrar bien la puerta aseg rese de que el cartucho est en la posici n trabada y que est instalad...

Страница 64: ......

Страница 65: ...Guia de Utiliza o R pida DocuColor 242 252 260 701P46015 2007...

Страница 66: ...perdidos se houver algum problema no disco r gido A Xerox n o se responsabiliza por qualquer dano direto ou indireto proveniente de ou causado por tais perdas de dados A Xerox n o se responsabiliza po...

Страница 67: ...dice Painel de Controle Medidores de Faturamento Relat rios Digitaliza o em Rede Simples Cria o de Livretos C pia Simples 3 5 9 13 15 17 Vis o geral do Menu Administrador do Sistema 19 Auditron 23 Aba...

Страница 68: ...a de sele o por toque permite selecionar todas as fun es de programa o dispon veis Al m disso exibe procedimentos de elimina o de falhas e informa es gerais sobre a m quina Status da M quina Exibe o s...

Страница 69: ...protegido por senha ao menu Administra o do Sistema utilizado para ajustar os padr es da m quina Interromper Interrompe temporariamente a c pia atual para viabilizar a execu o de um trabalho priorit...

Страница 70: ...DocuColor 242 252 260 DocuColor 242 252 260 Guia de Utiliza o R pida C pia Simples 1 Coloque os documentos 2 Pressione o bot o Servi os...

Страница 71: ...eto Vermelho C pia em 2 Faces Tipo do Original Claro Escuro Sele o Autom Copia Quantidade Qual Imagem Ajuste de Layout Formato de Sa da Mont Trab Configura es Gerais Sele o Autom 1 2 3 4 1 1 Face As f...

Страница 72: ...DocuColor 242 252 260 DocuColor 242 252 260 Guia de Utiliza o R pida C pia Simples 4 Digite a Quantidade 5 Pressione Iniciar...

Страница 73: ...mples 6 Identifique o trabalho na Fila Trabalhos Atuais e Pendentes Pendente Em processamento Digitalizando Trabalhos Conclu dos Imprimindo Pendente Em processamento Imprimindo Imprimindo Status do Tr...

Страница 74: ...pia selecionado para criar um livreto quando o jogo de c pias for dobrado ao meio Selecione a guia Formato de Sa da 1 1 2 3 1 2 3 2 2 1 1 Origem do Papel Redu o Amplia o Cor de Sa da Sa da de C pias...

Страница 75: ...de Livretos Layout de P gina Formato de Desligado 1 em 1 Anota o Desligado P ster C pia Cart o ID Capas Desligado Sep Transpar ncias Sem Separadores Sem Capas Desl Margem p Aba Marca d gua Orienta o...

Страница 76: ...e Grampeado Esses recursos podem ser acessados utilizando se o bot o Op es para Dobrar e Grampear na tela Cria o de Livretos 3 Dividir Sa da Ligada Desligado Cria o de Livretos Desligado Ligado Criar...

Страница 77: ...propriados para criar seus livretos Podem ser criados livretos encadernados direita esquerda ou no topo Assim que selecionar a entrada apropriada selecione Salvar 4 5 Dividir Sa da Ligada Desligado Cr...

Страница 78: ...italiza o em Rede Todos os Servi os Digitaliza o em Rede Originais em 2 Faces Formato de Sa da Cor Preto Tons de Cinza 1 Face 2 Faces 2 Faces Girar na Face 2 Tipo de Original Texto e Foto Foto Texto P...

Страница 79: ...Trabalho Todos os Trabalhos Documentos Armazenados Imprimir Trabalho em Espera Cor de Sa da Detec o Ajuste de Layout Digitaliza o em Rede Todos os Servi os Digitaliza o em Rede Originais em 2 Faces Fo...

Страница 80: ...Imp Consum veis Falhas Fechar Medidor de Faturamento Imprimir Lista Relat rio Relat rios V rios relat rios teis est o dispon veis na tela Imprimir Lista Relat rio Execute as etapas abaixo para acessa...

Страница 81: ...idos basta tocar no bot o correspondente na tela de sele o por toque e pressionar o bot o Iniciar no painel de controle NOTA Os relat rios dispon veis ir o variar de acordo com a configura o da m quin...

Страница 82: ...o permite acessar as informa es de faturamento e de uso da m quina Os medidores variam de acordo com os par metros e as configura es da m quina 2 Toque na guia Medidor de Faturamento Relat rio de Impr...

Страница 83: ...o e o n mero de s rie da m quina para fins de controle Conclu mos assim o t pico Medidores de Faturamento Fechar N mero de S rie Medidor de Faturamento Tela Status da M quina Contadores UGW22222 Impre...

Страница 84: ...Pressione o bot o Acessar no painel de controle 2 Use o teclado num rico para digitar a ID de Login padr o do Administrador do Sistema 11111 Toque em Confirmar na tela de sele o por toque NOTA 11111...

Страница 85: ...s por senha para que n o sejam acidentalmente alteradas ou corrompidas Utilize as para Fazer as defini es iniciais e a configura o do sistema Alterar as configura es ou padr es de f brica Executar tar...

Страница 86: ...a Bandeja do Papel O menu Configura es do Sistema permite que os administradores acessem submenus para Configura es Comuns Configura es do Modo C pia Configura es do Modo Digitaliza o e Configura es d...

Страница 87: ...Configura o de Login O menu Configura es Administrador do Sistema permite que os administradores acessem as op es para configura es de ID de Login Senha de Administra o do Sistema e M x Tentativas de...

Страница 88: ...controla o acesso e o uso da impressora copiadora Ative o Auditron para Criar alterar e excluir at 1 000 contas de usu rio Controlar o acesso a fun es de c pia Controlar o acesso a fun es de digitali...

Страница 89: ...tron Conclu mos aqui a Vis o geral do Auditron 1 2 3 Fechar Configura es do Sistema Menu Configura o Configura o de Login Administra o do Auditron Configura es do Sistema Configura es do Administrador...

Страница 90: ...os os Servi os Em seguida toque no bot o Atributos da Bandeja do Papel Selecione a bandeja apropriada na tela de sele o e toque no bot o Alterar Defini es 3 Acesse o Menu Administra o do Sistema Toque...

Страница 91: ...igura es dela Tocando no bot o Alterar Configura es voc pode alterar as op es de Tamanho do Papel Tipo do Papel e Sele o Autom tica de Papel Itens Atributos da Bandeja do Papel Fechar Configura es Atu...

Страница 92: ...apel colocado na bandeja de papel Voc pode usar os bot es de seta da tela de sele o por toque para alterar os valores das dimens es X e Y do papel colocado Ap s alterar as informa es sobre Tamanho do...

Страница 93: ...ma lista dos tipos dispon veis Salvar Tipo do Papel Bandeja 1 Tipo do Papel Cor do Papel Reciclado 64 104 g m Alta Gramatura 1 105 176 g m Normal 64 105 g m Cancelar 1 2 Alta Gramatura 1 Face 2 Normal...

Страница 94: ...Caso contr rio voc poder se queimar ao tocar em determinadas partes da m quina 2 Cubra o ch o com um pano de forro antes de remover o cartucho Assim o excesso de toner cair no pano Segure a alavanca d...

Страница 95: ...ndo as setas no cartucho com a impressora at ouvir um clique 8 Feche a Porta Dianteira Se a porta n o fechar completamente certifique se de que o cartucho de toner est na posi o travada e instalado no...

Страница 96: ......

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