background image

 

Accessing Voicemail 

 

From Your Telephone: 
               Press MSG Key  
               You will be asked for your security code 
               Default Security Code is 1234 

 
From Another Telephone In the Office: 
               Dial Voice Mail Extension 700  
               You will be prompted for your mailbox number  
               Dial Mailbox Number (same as extension) 
               Enter Security Code if asked 
 

From Outside the Office if you have a DID (Direct Inward Dial): 
               Dial your Direct Dial Number  
               When you hear your greeting  
               Press #  to log on to your mailbox 
               Enter Security Code if asked 
 

From Outside the Office if you have a Voicemail Back Door Number 
or when Auto Attendant Is On: 
               Dial Voicemail Back Door Number: 
               When  company greeting answers 
               Press # + Mailbox Number 
               
Enter security code if asked 
                

From Outside the Office if speaking with a Coworker: 
               Dial main company number 
               As Co Worker to transfer you to your mailbox 
               Press to Log On to your Mailbox 
               
Enter security code if asked 
 
First Time Logon Tutorial:  When you access your mailbox for the first 
time, the system will play a recorded announcement and tutorial to guide 
you in setting up your voicemail for the first time.  The tutorial will only 
play the first time you log into your mailbox.   You will be asked to record 
your personal greeting, record your name for the company directory, and 
set up a new security code (up to 6 digits).     

 

 

Transfer A Call 

 
               While on a call 
               Press HOLD Key 
               Dial Ext. No. or Press Hotline Key 
               Announce call (Optional) 
               Hang-up to complete transfer of call 
 

*Note:  To return to the call before hanging up, press flashing call key.

 

 

Conference Call 

 
               Place or answer a call 
               Press CONF Key 
               Place your next call  
               Press CONF Key when answered 
               Repeat to add more parties 
               After adding all parties 
               Press CONF Key again to begin conference 
 

One - Touch Calling

 

 

Programming One - Touch Keys 
               Press CALL 1 
               Dial 855 
               Press unused One-Touch Key (see page 2 chart) 
               Dial 9 + outside phone number you want to program 
               Press HOLD Key to program a name 
               Program name using chart on page 2 
               Press HOLD Key to save name         
               Press SPK to hang up 
 

Use One-Touch Key 
               Lift handset (optional) 
               Press One-Touch Key 
 

 

Отзывы: