22
Operación del sistema para
contestar llamadas
Operación del sistema para contestar llamadas
unidad base y están marcados con los números 1, 2, y 3. Estos botones también tocan
los mensajes que son dejados en sus buzones respectivos.
Acerca de los buzones
El sistema para contestar llamadas tiene tres buzones para correo de voz. Las personas
que llaman usando un teléfono de teclado pueden seleccionar el buzón en el cual sus
mensajes serán grabados al oprimir el 1, 2, o 3 mientras que el sistema está tocando el
anuncio saliente. De lo contrario, los mensajes serán grabados en el Buzón 1.
Acerca de los anuncios
•
Puede grabar dos anuncios diferentes - uno para contestar llamadas normalmente y
otro para cuando configuró el sistema para tocar sólo el anuncio.
•
Use el modo de contestar normal cuando desee que el sistema grabe los mensajes
de las personas que llamen. Use el modo de sólo anuncio cuando quiera darles
información a las personas que llamen sin aceptar mensajes.
•
Si desea no grabar un anuncio, el sistema contesta con un anuncio pre-grabado.
•
El anuncio normal pre-grabado para contestar llamadas dice: “Hello. Please leave a
message after the tone.” (Hola. Por favor deje un mensaje después del tono.) El
anuncio pre-grabado de sólo anuncio dice: “We’re sorry, messages to this number
cannot be accepted.” (Lo sentimos mucho, este número no acepta mensajes.)
•
Si enciende o apaga el modo de sólo anuncio, usted decide cuál anuncio escucharán
las personas que llamen cuando el sistema conteste una llamada (el sistema viene
activado en la fábrica para contestar de modo normal, con el modo de sólo anuncio
apagado). Consulte la sección de Configuración de sólo anuncio en la página 25 para
cambiar la selección de su anuncio.
Grabe su anuncio
Si ha asignado diferentes buzones a diferentes personas, asegúrese de decirle en su
anuncio a las personas que llamen que opriman el 1, 2, o 3 para dejar un mensaje en el
buzón apropiado. No se le olvide dejar un par de segundos en silencio al final de su
anuncio grabado para permitir que las personas que llamaron puedan seleccionar un
buzón. Un ejemplo de un anuncio: “Gracias por haber llamado. Para dejar un mensaje
para Juan, oprima el 1 ahora; para dejar un mensaje para Inés, oprima el 2 ahora; para
dejar un mensaje para Ernesto, oprima el 3 ahora; o espere a que suene el tono y deje su
mensaje.”
El sistema grabará su anuncio para el modo de contestar seleccionado actualmente (nor-
mal o sólo Anuncio). Para confirmar o cambiar el modo de contestar, siga las instrucciones
en la sección de Configuración de las funciones del sistema para contestar llamadas y
Resumen de funciones en las páginas 24 y 25.
1.
Con el sistema configurado al modo de contestar
deseado (normal o sólo anuncio) oprima MENU hasta
que escuche 1. Oprima MENU hasta que escuche
“Announcement. Press MAILBOX or press
RECORD. To continue setup, press MENU.”
(Anuncio. Oprima MAILBOX u oprima RECORD.
Para continuar la configuración, oprima MENU.)
2.
Oprima REC/MEMO. Después de que escuche
“Record after the tone. Press MAILBOX when you
are done” (Grabe después del tono. Oprima MAIL-
BOX cuando termine) seguido por un sonido, hable
hacia la base para grabar un anuncio de no más de
90 segundos de largo.
3.
Oprima cualquiera de los botones de MAILBOX para terminar de grabar. El sistema
toca el mensaje que grabó.
