29
Operaciones avanzadas
Encienda/Apague el sistema para contestar llamadas
Oprima
ON/OFF
para encender o apagar el sistema manualmente. Una confirmación
verbal confirmará su selección.
Cuando el sistema para contestar llamadas está en la
posición de
ON
(encendido), la luz dentro del botón
permanecerá encendida. El sistema funcionará usando las
configuraciones usuales y los anuncios pre-grabados
activados en la fábrica, hasta que usted programe la unidad.
Configurar el reloj
1. Asegúrese que el sistema para contestar llamadas está encendido.
2. Oprima
TIME/SET
. El sistema anunciará la configuración actual del reloj, después anunciará
“
To set Date and Time, Press TIME/SET
.” (para configurar la fecha y a hora, oprima TIME/
SET)
3. Oprima
TIME/SET
.
4. Oprima
CHANGE
(cambiar) hasta que el sistema
anuncie el día correcto, después oprima
TIME/SET.
5. Oprima
CHANGE
(cambiar) hasta que el sistema
anuncie la hora correcta, después oprima
TIME/SET.
6. Oprima
CHANGE
(cambiar) hasta que el sistema
anuncie los minutos correctos, después oprima
TIME/SET
.
El sistema anuncia la configuración actual del reloj.
NOTA:
Usted puede oprimir continuamente
CHANGE
(cambiar) para avanzar los minutos
en incrementos de diez.
Indicadores Audibles
Este sistema le da instrucciones verbales para las operaciones de las funciones y
confirmaciones verbales cuando usted oprime un botón o termina una operación.
Operación del sistema para contestar llamadas
Acerca de los Buzones
El sistema para contestar llamadas tiene tres buzones para correo de voz. Las personas
que llaman usando un teléfono de teclado pueden seleccionar el buzón en el cual sus
mensajes serán grabados al oprimir el 1, 2, o 3. Todos los otros mensajes serán grabados
en el Buzón 1.
Acerca de los Anuncios
• Puede grabar dos anuncios diferentes - uno para contestar llamadas normalmente y
otro para cuando configuró el sistema para tocar sólo el anuncio.
• Use el modo de contestar normal (Sólo Anuncio
APAGADO
) cuando desee que el
sistema grabe los mensajes de las personas que llamen. Use el modo de Sólo Anuncio
(en la posición de
ON
) cuando quiera darles información a las personas que llamen
sin aceptar mensajes.
• Si desea no grabar un anuncio, el sistema contesta con un anuncio pre-grabado el
cual dice: “
Hello. I’m unable to answer your call right now. Please leave your name,
number and a message after the tone
.” (Hola, no puedo contestar su llamada ahora.
Por favor deje su nombre, número y un mensaje después del tono) El anuncio pre-
grabado de Sólo Anuncio dice: “
Hello, I’m unable to answer your call right now. Please
call again. Thank you
.” (Hola, no puedo contestar su llamada ahora. Por favor vuelva
a llamar. Gracias.)
• Si enciende o apaga el modo de Sólo Anuncio, usted decide cuál anuncio escucharán
las personas que llamen cuando el sistema conteste una llamada (el sistema viene
activado en la fábrica para contestar de modo normal, con el modo de Sólo Anuncio
APAGADO
). Consulte “
Configuración de Sólo Anuncio
” en la página 33 para cambiar
la selección de su anuncio.
