background image

telgo

.PRO 

Quick Reference Guide for Snom 720 

02

 

 

 

Putting calls on „Hold“

 

Take an incoming call.

 

If you want to put the call on „Hold“ press the hold

 [           

]

key. The caller is put on hold and will hear 

music. To resume the call press the 

[           ] 

key again.

  

 

 

Call Transfer 

With announcement:  

Take an incoming call. Press the 

[           ] 

key to put the caller on hold.

 

 

Dial the required extension and confirm with 

[           ]

.

 

Announce the call / caller’s name to the callee. If the callee accepts, press the transfer key 

 ] 

twice. If the callee cannot accept 

the call, press 

[           ] 

and then 

[           ] 

return to the caller.

 

 

Without announcement:

 

Take an incoming call.

 

 

To connect the caller with the required person press the transfer symbol 

[  

 ] 

once and then dial the extension to which the 

call should be transferred. Confirm with 

[           ]

.

 

The caller will be transferred to the selected extension immediately without announcement.

 

 
 

Making Calls

 

To dial an internal number 

 enter the extension number and press 

[           ]

.

 

To dial an external number 

 enter the number and pick up the handset to dials or confirm with 

[           ]

.

 

To dial a number from your phone book: press 

[           ] 

and select the needed number. Confirm with 

[           ]

.

 

To dial a number from your call list: press the Symbol 

[    

       

and choose from the following lists 

missed / received / dialed

.

 

Then select the number you need and confirm with 

[           ]

 

 
 

Conferencing (up to 3 parties)

 

 

Call the first participant and then put the call on hold by pressing this symbol 

]

. Dial the next required participant and 

confirm with 

[           ]

. As soon as you are connected with participant 2 press the Symbol 

[           ] 

to start the conference.

 

 

During the Conference, you may select a participant by using the arrow key 

[            ]

.  

Wheanever a participant appears on the display you can put him on hold by using this symbol 

[            ] 

or you can close the 

connection by pressing 

[           ] 

or you can start a single conversation with him by confirming with 

[           ]

.

 

 

To resume the conference with all participants press 

[           ]

.

 

 

To end the conference with all participants press 

[           ]

 

 

Speed Dial Keys

 

Depending on the way your telgo virtual PBX is set up, the virtual display keys may show status/availability information for

 

co-workers and their extensions.  

 
 
 

 

 

Heiligenstaedter Strasse  69 

 

A-1190  Vienna 

 

Austria 

 

+43-1-30001 

w w w.telgo.at 

 

Отзывы: