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Manual do usuário

P-63

Discagem com a tecla Search

Se você não tiver certeza de qual tecla de discagem rápida ou
número de discagem automática contém o local que deseja
chamar, use a tecla Search para procurar em uma lista
alfabética de todas as identificações de local programadas na
OKIFAX.

1 Ao selecionar locais, pressione a tecla Search. O visor

exibirá

DIGITE 1o CARACTER.

2 Pressione a tecla Search repetidamente para procurar por

toda a lista de locais em ordem alfabética, ou localizar a
letra a ser atribuída no teclado numérico, e pressione
aquela tecla repetidamente para pesquisar as identificações
de local que se iniciam com aquela letra.

Discagem em tempo real

Normalmente, a OKIFAX disca todo o número do local
selecionado de uma só vez. Ocasionalmente, você precisa
discar números em tempo real — um dígito de cada vez.

Se a OKIFAX estiver equipada com um monofone, você pode
discar em tempo real ao pegar o monofone ou ao pressionar a
tecla Hook/Voice Request.

Rediscagem

Se a linha estiver ocupada ou não houver resposta, a OKIFAX
aguardará e em seguida rediscará automaticamente o número.
As configurações dos parâmetros de discagem determinam
quantas vezes rediscará e quanto tempo aguardará entre as
tentativas. Consulte a seção “Configurações dos parâmetros
de discagem” neste manual.

Também, se a OKIFAX estiver transmitindo da memória e
ocorrer um erro de comunicação, ela rediscará
automaticamente o número e tentará enviar novamente o fax.

Você pode rediscar um número manualmente a qualquer
momento ao pressionar a tecla Redial.

!

Se ocorrer uma interrupção de energia, a informação
de rediscagem será perdida. Consulte a seção
”Transmissão/recepção de faxes: operações básicas,
Interrupções no fornecimento de energia e memória”
neste manual.

Confirmação dos resultados

Após a transmissão, pressione a tecla Copy uma vez (sem
documentos na máquina) para ver o resultado da transmissão
(confirmação de mensagem [MCF]) no visor. Para imprimir o
relatório de confirmação de mensagens, pressione a tecla
Copy novamente. Consulte a seção “Relatórios” neste
manual.

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Содержание OF5250

Страница 1: ...FACSIMILE OKIFAX 5250 Manual do usu rio 5250 59296901...

Страница 2: ...ata n o assume nenhuma responsabilidade pelos resultados de erros fora do seu controle A OKIDATA tamb m n o pode garantir que mudan as em software e equipamentos feitos por outros fabricantes e mencio...

Страница 3: ...ret ria eletr nica 21 Conex o do monofone externo opcional 22 Conex o rede el trica 24 Informa es necess rias para programa o 24 Ato de Prote o do Consumidor no Setor de Telefonia da FCC 24 Data e hor...

Страница 4: ...o autom tica Telefone Fax T F 53 Uso da OKIFAX 5400 com uma secret ria eletr nica TAD 53 Modo de recep o na mem ria MEM 54 Par metros para recep o de chamadas 54 Resposta de sinal de chamada fun o do...

Страница 5: ...cadeia 75 Para criar um n mero de discagem em cadeia 75 Para usar um n mero de discagem em cadeia 76 Transmiss o de faxes com os n meros de discagem autom tica 76 Programa o de n meros de discagem aut...

Страница 6: ...1 Prepara o de um documento para polling 102 Prepara o para transmiss o 103 O que 103 Para trabalhar com acesso duplo 104 O que pode ser feito durante a transmiss o de um fax 104 O que pode ser feito...

Страница 7: ...de servi o 117 Solu o de problemas 118 Elimina o de obstru es de documentos 118 Elimina o de obstru es de papel 119 Impress o de uma p gina de limpeza 122 Substitui o do cartucho de toner 123 Para sua...

Страница 8: ...data 147 Compra de suprimentos e op es 148 Suprimentos 148 Op es 148 Configura es de fun es do usu rio 149 Lista de configura es de fun es do usu rio 149 Altera o das configura es das fun es do usu ri...

Страница 9: ...o mais eficiente de documentos longos Um recurso de procura para permitir a localiza o de n meros de telefone pr programados por nome Caixas postais pessoais para sigilo de recep o transmiss o e cons...

Страница 10: ...ncipal termina a OKIFAX alterna automaticamente para a segunda bandeja para uma impress o ininterrupta N mero de pedido 70029401 Digitaliza o de alta velocidade de documentos originais durante a disca...

Страница 11: ...nidade n o ligue a OKIFAX a uma tomada que n o seja uma tomada RJ 11C normal A OKIFAX deve ser eletricamente aterrada e equipada com um cabo de alimenta o aterrado com tr s fios Para sua seguran a n o...

Страница 12: ...er instru es de instala o Onde instalar a OKIFAX 5250 Coloque a OKIFAX em um local livre de poeira e longe da luz solar direta Deixe alguns cent metros de cada lado da OKIFAX para garantir a ventila o...

Страница 13: ...a informa es normativas e especifica es Consulte as ilustra es na se o Conhe a a OKIFAX para identificar os componentes Se qualquer um destes itens estiver faltando contate o seu representante imediat...

Страница 14: ...olha protetora Tenha cuidado para n o tocar a superf cie verde do cilindro Retire a folha protetora 1 Levante o suporte para documentos 2 Pressione para dentro os bot es de libera o da tampa nos lados...

Страница 15: ...N o deixe que o toner derrame em sua roupa ou em outros materiais porosos Se houver algum problema com o toner consulte a se o Seguran a Manuseio dos suprimentos Cartucho de toner no in cio deste manu...

Страница 16: ...sua direita insira o cartucho de toner na unidade do cilindro OPC encaixando a extremidade esquerda primeiro 4 Empurre a alavanca para frente para prender o cartucho 5 Feche a tampa superior empurre...

Страница 17: ...ateriais porosos O p do toner causa manchas permanentes Pequenas quantidades de toner derramadas na pele ou roupas podem ser removidas imediatamente com sab o e gua fria O uso de gua morna dificultar...

Страница 18: ...o utilizado Por exemplo se voc estiver recebendo um documento criado originalmente em papel de tamanho of cio a OKIFAX pode reduzir as p ginas recebidas para ajust las para o tamanho carta ou A4 A OKI...

Страница 19: ...papel 5 Retire o papel da embalagem at 250 folhas Observe a indica o da face de impress o impressa na etiqueta Ventile o papel 6 Coloque o papel na bandeja com a face de impress o voltada para BAIXO A...

Страница 20: ...f nica Insira uma extremidade do cabo telef nico na tomada LINE na parte posterior da unidade e a outra extremidade na tomada telef nica da parede Agora voc pode conectar um telefone externo ou um mon...

Страница 21: ...OKIFAX e a outra extremidade na tomada do dispositivo externo Para conectar uma secret ria eletr nica e um telefone conecte primeiro a secret ria eletr nica na OKIFAX e em seguida conecte o cabo do t...

Страница 22: ...iga estas instru es para instal lo 1 Usando o parafuso fornecido conecte o gancho do monofone sua base 2 Posicione o gancho do monofone no lado esquerdo da OKIFAX 3 Conecte uma extremidade do fio do t...

Страница 23: ...Passe o cabo telef nico da traseira do gancho atrav s da abertura para o cabo 1 localizada na parte posterior da OKIFAX 6 Insira a extremidade do cabo na tomada TEL 1 ou TEL 2 na parte traseira da OK...

Страница 24: ...Ato de Prote o do Consumidor no Setor de Telefonia da FCC O Ato de Prote o do Consumidor no Setor da Telefonia da Federal Communications Commission de 1991 ilegaliza a utiliza o de um computador ou o...

Страница 25: ...a data e o hor rio atuais 5 Usando o teclado num rico digite a nova data m s dia ano e o hor rio no formato de 24 horas Exemplos 8 00 da manh 08 00 8 00 da noite 20 00 6 Pressione a tecla Yes para co...

Страница 26: ...m uma mensagem para retorno de chamada A mensagem impressa em uma folha separada com o texto Please call back Volte a ligar e um n mero de telefone onde voc pode ser contatado o n mero digitado aqui P...

Страница 27: ...damente at que o caractere desejado apare a no visor Os seguintes caracteres est o dispon veis Para digitar duas letras n meros sucessivos usando a mesma tecla pressione a tecla No para mover para o p...

Страница 28: ...a baixo 3 Suporte para documentos Cobre o escaninho de c pias e mant m os documentos originais a serem enviados por fax ou copiados 4 Extens o do suporte para documentos Estende se para fora para apoi...

Страница 29: ...Exibe o estado do equipamento e dos faxes em andamento 11 Escaninho para documentos Recebe os documentos originais ap s serem enviados por fax ou copiados Traseira da unidade 1 Tampa traseira Abra es...

Страница 30: ...preto que forma a imagem no papel Voc precisa instalar um novo cartucho de toner quando a mensagem REPOR CART TONER aparecer no visor 3 Cabe ote de impress o LED Esta barra preta grava as imagens rec...

Страница 31: ...Manual do usu rio P 31 Teclas e indicadores do painel de controle...

Страница 32: ...a fazer uma pausa r pida antes de discar o resto do n mero do telefone 4 Tecla Search As teclas de discagem r pida e os n meros de discagem autom tica podem ser programados para que tenham um nome ou...

Страница 33: ...b m usar esta tecla para iniciar ou responder a um pedido para comunica o por voz durante uma comunica o por fax Pressione esta tecla quando estiver transmitindo para indicar ao operador da outra m qu...

Страница 34: ...Tecla Resolu o da transmiss o Yes Ap s colocar um documento na m quina use esta tecla para alterar a resolu o usada na transmiss o Use STD para originais padr o FINE e EX FINE para originais que conte...

Страница 35: ...discagem r pida n meros de discagem autom tica e o teclado num rico Ao programar um n mero de discagem em cadeia em uma tecla de discagem r pida ou n mero de discagem autom tica pressione a tecla Mai...

Страница 36: ...iscagem r pida Uso das teclas de discagem r pida para a sele o de fun es e para programa o Use as teclas de discagem r pida 1 a 10 para selecionar fun es especiais de transmiss o e recep o para obter...

Страница 37: ...tecla para chamar outra m quina de fax e solicitar que envie os documentos nela carregados recep o de consulta Consulte a se o Opera es avan adas Polling consulta seq encial para transmiss o neste ma...

Страница 38: ...la pressionada Tons de erro Se voc pressionar uma tecla errada ou indevida a OKIFAX emitir tr s bipes breves Se a OKIFAX experimentar problemas durante a comunica o emitir tr s bipes longos Pressione...

Страница 39: ...de espera para o t rmino das opera es Uma vez que voc tenha carregado um documento e o visor exibir SELEC DESTINO a OKIFAX est pronta para ser preparada para a pr xima transmiss o Ao usar o acesso du...

Страница 40: ...Tecla Copy 3 Tecla Hyphen 4 Tecla Search 5 Tecla Auto Rec 6 Tecla Select Function 7 Tecla Auto Dial 8 Tecla Redial 9 Tecla Hook V Request 10 Teclado para discagem r pida 11 Etiquetas das teclas de di...

Страница 41: ...atende s chamadas recebidas Os par metros de discagem controlam como a OKIFAX disca os n meros de fax na maioria dos casos as configura es s o determinadas pelo tipo de servi o telef nico que voc poss...

Страница 42: ...e DES desativada Configura es de fun es do usu rio As configura es de fun es do usu rio permitem personalizar a opera o geral da OKIFAX Consulte a lista de configura es de fun es do usu rio abaixo pa...

Страница 43: ...on veis s o BAIX MEDIO padr o e ALTO 08 REDE FECHADA Esta fun o permite programar a OKIFAX para recusar a comunica o com locais cujos n meros n o foram programados nas teclas de discagem r pida ou n m...

Страница 44: ...s configura es dispon veis s o 1 TOQ 1 chamada padr o 5 SEG 10 SEG 15 SEG ou 20 SEG Na configura o padr o de 1 chamada a OKIFAX atende s chamadas imediatamente e voc n o ouvir nenhum som Se precisar o...

Страница 45: ...9 User Program O visor exibir 1 PROGRAM FUNCOES 3 Pressione a tecla Yes O visor exibir FUNCAO NO 4 Usando o teclado num rico digite 12 O visor exibir TOQUE DISTINTO DES 5 Pressione a tecla No duas vez...

Страница 46: ...detalhes 15 IDIOM USUARIO Esta fun o permite alternar entre os dois idiomas programados na OKIFAX As configura es dispon veis s o ING ingl s o padr o e ESP espanhol FRAN franc s ou POR portugu s depe...

Страница 47: ...is s o DESL desativada padr o 00 11 22 33 44 55 66 77 88 99 e 18 COMUT ALIM MEMORIA A OKIFAX est configurada para digitalizar os documentos e transmiti los da mem ria Esta fun o controla como as trans...

Страница 48: ...a telef nica com ru do Para obter instru es sobre como alterar as configura es dos par metros para uma tecla de discagem r pida consulte a se o Programa o do diret rio de discagem r pida Transmiss o d...

Страница 49: ...re cada nova tentativa de rediscagem As configura es v o de 1 a 6 minutos Padr o 3 minutos 3 DETEC TOM DISC Esta fun o permite que a OKIFAX aguarde e detecte um tom de discagem antes de prosseguir com...

Страница 50: ...ma linha externa do PBX poss vel digitar um n mero de at quatro d gitos Quando este par metro est programado a OKIFAX reconhecer o d gito de acesso quando for digitado e pausar automaticamente para um...

Страница 51: ...KIFAX exibe e imprime a data m s dia ano ou dia m s ano 3 IMPR DATA HORA Esta fun o especifica como o hor rio e a data s o impressos nas mensagens de fax que voc transmite As configura es dispon veis...

Страница 52: ...sione a tecla No para alternar para o outro idioma instalado 6 Para aceitar o idioma selecionado pressione a tecla Yes 7 Para encerrar pressione a tecla Select Function Modo de atendimento Configura o...

Страница 53: ...algu m ligar para voc o som emitido pela OKIFAX ser exatamente igual ao de um telefone e a chamada n o atendida automaticamente Voc pode atender a chamada de um monofone externo ou de um telefone cone...

Страница 54: ...gem como esta em sua secret ria eletr nica Para enviar um fax agora pressione XX o n mero programado Modo de recep o na mem ria MEM Quando configurada neste modo a OKIFAX armazena os faxes recebidos n...

Страница 55: ...spon veis s o DES desativada padr o e LIG ativada Voc precisa obter o servi o de chamada personalizada da companhia telef nica local A OKIFAX precisa estar no modo de atendimento FAX e o par metro de...

Страница 56: ...nstru es novamente a partir da etapa 6 8 Pressione a tecla Yes para confirmar a sua sele o 9 Para encerrar pressione a tecla Select Function Recep o remota fun o do usu rio 17 Esta fun o permite usar...

Страница 57: ...padr o A4 OFI13 OFI14 e OUTRO Segundo tamanho do papel fun o do usu rio 14 Esta fun o permite especificar o tamanho do papel sendo utilizado na segunda bandeja para papel opcional e exibida apenas se...

Страница 58: ...que o visor exiba PREF DISC DESL 7 Pressione a tecla No O visor altera se para PREF DISC DIGITE 4DIGITOS 8 Usando o teclado num rico digite o n mero que voc normalmente disca no seu PBX para obter uma...

Страница 59: ...um comprimento m nimo de 128 mm Os documentos n o podem ser mais largos do que 216 mm ou mais compridos do que 356 mm A OKIFAX pode ser configurada para aceitar documentos de comprimento ilimitado co...

Страница 60: ...e documentos Para prevenir a obstru o de papel e problemas durante a opera o empilhe os documentos com cuidado alinhando suas bordas antes de coloc los no equipamento N o coloque documentos de tamanho...

Страница 61: ...io use a tecla No para ajustar o n vel de contraste no documento Para a maioria dos documentos normais o ajuste padr o STD suficiente Para documentos com contraste normal use NORMAL Para documentos qu...

Страница 62: ...mitir Se a m quina de fax receptora estiver no modo de recep o autom tica voc ouvir um tom agudo Se uma pessoa atender chamada pe a que pressione a tecla Start 3 Se necess rio pressione a tecla Start...

Страница 63: ...nofone ou ao pressionar a tecla Hook Voice Request Rediscagem Se a linha estiver ocupada ou n o houver resposta a OKIFAX aguardar e em seguida rediscar automaticamente o n mero As configura es dos par...

Страница 64: ...estiverem programadas dispon vel para ser programada Use o seguinte procedimento 1 Coloque o documento na m quina 2 Digite o n mero de fax usando o teclado num rico 3 Pressione a tecla Copy O visor ex...

Страница 65: ...ibir NO LOCATION 7 Pressione Start O visor exibir PROGRAMANDOe a seguir DISCANDO e a OKIFAX discar o n mero e transmitir o fax Recep o de faxes Recep o manual de faxes Se a OKIFAX estiver configurada...

Страница 66: ...ens armazenadas na mem ria da m quina s o impressas Recep o sem papel Quando a OKIFAX estiver sem papel os faxes recebidos s o armazenados na mem ria da m quina O visor exibir MSG NA MEMORIA RECOLOQUE...

Страница 67: ...aqueles locais programados Esta uma maneira de reduzir o n mero de faxes indesej veis tais como propagandas Para usar a op o de rede fechada siga as instru es abaixo 1 Pressione a tecla Select Functio...

Страница 68: ...interrup o de energia para informar sobre a falha na alimenta o el trica Use este relat rio para determinar quais as mensagens recebidas que foram perdidas e para determinar quais transmiss es dever...

Страница 69: ...comunica o por voz 1 Durante uma comunica o por fax pressione a tecla Hook V Request 2 Quando a outra pessoa atender a sua solicita o a OKIFAX emitir um som trinido repetitivo O visor exibir LEVANTE...

Страница 70: ...uma identifica o de local de 16 caracteres nome para cada tecla de discagem r pida Para localizar teclas de discagem r pida que ainda n o est o programadas pressione repetidamente a tecla Search As op...

Страница 71: ...ente e a identifica o do local 5 Ap s a mensagem desaparecer do visor digite o n mero principal de fax Consulte as instru es abaixo Para digitar n meros use o teclado num rico pressione uma vez Para i...

Страница 72: ...s est o dispon veis Para digitar duas letras n meros sucessivos usando a mesma tecla pressione a tecla No para mover para o pr ximo caractere Para mover o cursor para fazer corre es pressione as tecla...

Страница 73: ...ulte a se o Opera es avan adas Faxes confidenciais Recurso de seguran a neste manual Uso das teclas de discagem r pida para discagem Para discar usando uma tecla de discagem r pida basta pressionar a...

Страница 74: ...s Polling consulta seq encial para transmiss o neste manual Tecla 6 Report Print Use esta tecla para imprimir manualmente relat rios ou listas telef nicas Consulte a se o Relat rios neste manual para...

Страница 75: ...fax que voc digita ou programa na OKIFAX pode ter at 32 d gitos de extens o Poder haver situa es onde voc precise discar um n mero mais longo Ou voc pode querer programar separadamente partes de um n...

Страница 76: ...Start para iniciar a transmiss o do fax Transmiss o de faxes com os n meros de discagem autom tica Programa o de n meros de discagem autom tica Para cada n mero de discagem autom tica voc pode digita...

Страница 77: ...com um m ximo de 16 caracteres Consulte as instru es abaixo Para digitar n meros use o teclado num rico pressione uma vez Para inserir espa os pressione a tecla de discagem r pida 14 Space Para digit...

Страница 78: ...adr o para c pias FINE Para alterar para uma resolu o mais precisa pressione a tecla Yes antes de pressionar a tecla Copy Para documentos normais use a resolu o STD padr o A resolu o desta digitaliza...

Страница 79: ...de reprodu o pressione a tecla Stop Uso do alimentador manual de papel O alimentador manual de papel da OKIFAX permite que voc fa a c pias em um tipo de papel diferente do que normalmente mantido na b...

Страница 80: ...juste as guias para o papel no alimentador 5 Insira uma folha de papel com a face voltada para cima Ajuste as guias novamente para assegurar se de que o papel esteja reto 6 Pressione a tecla Copy cons...

Страница 81: ...a a etapa 4 1 Coloque os documentos na m quina 2 Pressione a tecla Select Function 3 Pressione a tecla de discagem r pida 2 BROADCAST FEEDER TX O visor exibir ALIM TX 4 Pressione a tecla No O recurso...

Страница 82: ...tinuar com a sele o de locais 8 Quando tiver terminado de selecionar os locais pressione a tecla No quando a mensagem SELEC DESTINO S for exibida 9 Se tiver selecionado diversos locais a OKIFAX faz um...

Страница 83: ...rupo Um grupo um conjunto de locais programados Assim que voc tiver programado algumas teclas de discagem r pida ou n meros de discagem autom tica voc pode usar os locais programados para criar grupos...

Страница 84: ...para acrescent lo ao grupo Para acrescentar um local de discagem autom tica 1 Pressione Auto Dial 2 Digite o n mero de discagem autom tica de dois d gitos 3 Pressione a tecla Yes para acrescent lo ao...

Страница 85: ...xibir ALIM TX 4 Pressione No 5 Pressione a tecla e em seguida o n mero de dois d gitos 01 a 10 do grupo 6 Pressione No duas vezes 7 Pressione a tecla Start A OKIFAX digitaliza os documentos na mem ria...

Страница 86: ...arifa local Este recurso diferente do envio de fax a grupo onde um fax enviado a um grupo pr programado de locais diretamente da OKIFAX At a data desta publica o a OKIFAX 2600 era a nica m quina de fa...

Страница 87: ...sta o chave de retransmiss o que deseja utilizar Esta o chave de retransmiss o A esta o chave de retransmiss o a unidade Okidata com recursos de fax que recebe a mensagem de fax original e em seguida...

Страница 88: ...num rico para digitar o n mero da lista desejado 5 Pressione a tecla Yes O visor exibir SELEC DESTINO 6 Selecione o local da esta o chave de retransmiss o Consulte as instru es abaixo Para selecionar...

Страница 89: ...o Para alterar a configura o padr o voc precisa ajustar as configura es da fun o de usu rio 18 Comut Alim Mem ria Consulte a se o Configura o dos recursos b sicos Configura es de fun es do usu rio nes...

Страница 90: ...horas Exemplos 8 00 da manh 08 00 8 00 da noite 20 00 Transmiss o de um fax pr programado da mem ria Este o par metro de f brica da OKIFAX Voc pode enviar faxes para v rios locais Voc pode ter um fax...

Страница 91: ...a tecla Start A OKIFAX inicia a espera pelo hor rio e dia selecionados antes de alimentar o documento e enviar o fax Transmiss o de um fax pr programado da mem ria 1 Coloque os documentos na m quina 2...

Страница 92: ...ESTINO S 12 Repita as etapas 11 e 12 quantas vezes for necess rio para continuar com a sele o de locais 13 Quando tiver terminado de selecionar os locais pressione a tecla No quando a mensagem SELEC D...

Страница 93: ...de seguran a As m quinas de fax geralmente s o colocadas em locais p blicos onde todas as pessoas podem ver os faxes recebidos Se voc estiver se comunicando com outra unidade da Okidata com recursos...

Страница 94: ...digite outro n mero de caixa postal Para continuar programando as caixas postais volte para a etapa 5 Quando tiver terminado pressione a tecla Select Function Cria o de uma caixa postal pessoal confid...

Страница 95: ...PESSOAL 5 Usando o teclado num rico digite o n mero da caixa postal 1 a 8 que deseja alterar 6 O visor solicitar a confirma o do n mero da caixa postal Pressione a tecla Yes se o n mero estiver corret...

Страница 96: ...modific la ou elimin la 1 Pressione a tecla Select Function 2 Pressione a tecla de discagem r pida 9 User Program O visor exibir 1 PROGRAM FUNCOES 3 Pressione 5 no teclado num rico O visor exibir 5 P...

Страница 97: ...one a tecla Select Function 3 Pressione a tecla de discagem r pida 3 Confidential TX O visor solicitar que voc digite o n mero de uma caixa postal confidencial da m quina de fax receptora 4 Usando o t...

Страница 98: ...s que a OKIFAX recebe uma mensagem confidencial ela imprime automaticamente um relat rio de recep o confidencial que informa qual o n mero de caixa postal que recebeu a mensagem Para imprimir um fax c...

Страница 99: ...ais detalhes Polling consulta seq encial para transmiss o H dois tipos de polling consulta seq encial para transmiss o padr o e em boletim de mem ria O que polling padr o Normalmente ao enviar faxes v...

Страница 100: ...to possibilita que se altere facilmente o documento dispon vel para consulta Configura o da OKIFAX para ser consultada transmiss o de polling 1 Coloque os documentos na m quina 2 Pressione a tecla Sel...

Страница 101: ...no teclado num rico Para selecionar um n mero discado no teclado num rico disque como faria em um telefone comum 5 Pressione a tecla Start A OKIFAX inicia a consulta polling da m quina de fax remota...

Страница 102: ...que deseja usar para a sua caixa postal 10 Pressione a tecla Yes para confirmar sua entrada 11 A OKIFAX solicita que voc digite outro n mero de caixa postal Para continuar programando as caixas postai...

Страница 103: ...A OKIFAX est fazendo uma retransmiss o A retransmiss o est sendo enviada para 12 locais diferentes As transmiss es para os tr s primeiros locais j completaram se e a OKIFAX est apenas come ando a tran...

Страница 104: ...ara receber faxes na mem ria O recurso de acesso duplo da OKIFAX permite que voc carregue e prepare um documento para transmiss o enquanto a m quina de fax estiver recebendo ou transmitindo outro fax...

Страница 105: ...e pode ser feito durante a reprodu o de originais Enquanto a OKIFAX estiver fazendo c pias voc pode Continuar a receber faxes enquanto as c pias est o sendo impressas se a OKIFAX estiver configurada p...

Страница 106: ...REMOTA Se um fax foi transmitido o n mero do telefone ou a identifica o de local impresso Se um fax foi recebido a identifica o ou o n mero de telefone da m quina de fax impresso Compreens o de relat...

Страница 107: ...DADE 3 Pressione a tecla Yes O relat rio impresso Como interpret lo Consulte a se o Que tipo de informa es ele fornece deste relat rio Para obter informa es sobre c digos de comunica o e c digos de re...

Страница 108: ...t rio uma confirma o das informa es que voc digitou durante a programa o de transmiss es para diversos locais retransmiss o Cada vez que voc programa uma transmiss o para diversos locais retransmiss o...

Страница 109: ...programado na OKIFAX As configura es dos par metros de discagem atuais Relat rio de recep o confidencial O que Este relat rio imprime automaticamente todas as vezes que a OKIFAX recebe uma mensagem c...

Страница 110: ...t rio explica as informa es que ele fornece Esta uma lista das fun es do usu rio Consulte a se o Configura o dos recursos b sicos Configura es de fun es do usu rio neste manual para obter mais informa...

Страница 111: ...rio de confirma o de mensagens ap s cada transmiss o 1 Pressione a tecla Select Function 2 Pressione a tecla de discagem r pida 9 User Program O visor exibir 1 PROGRAM FUNCOES Relat rio de confirma o...

Страница 112: ...essione a tecla Yes para confirmar a sua sele o O nome da pr xima configura o da fun o exibido no visor 7 Para encerrar pressione a tecla Select Function Sob pedido Manual Ap s a transmiss o pressione...

Страница 113: ...s configura es de par metros de discagem r pida para cada tecla de discagem r pida Uma lista de todas as teclas de discagem r pida e c digos de discagem autom tica inclu dos em cada grupo Como imprimi...

Страница 114: ...OKIFAX ser o apagados Eles s o geralmente faxes em caixas postais confidenciais e faxes que n o foram impressos devido aus ncia de papel na m quina As informa es neste relat rio podem ajudar na ident...

Страница 115: ...at rio de configura o Consulte a se o Uso da tecla de discagem r pida 6 Report Print abaixo Relat rio de confirma o de mensagens Voc pode configurar a OKIFAX para imprimir um relat rio de confirma o d...

Страница 116: ...e a no visor ou Digite 2 para DIFUSAO MCF Relat rio de confirma o de transmiss o Digite 3 para DIRETOR TELEF Lista telef nica Digite 4 para CONFIGURA O O relat rio PROTOCOL DUMP cont m informa es rele...

Страница 117: ...as UNFOR Este c digo de erro indica um problema com a unidade de impress o Contatar a assist ncia t cnica Consulte a se o Assist ncia t cnica e suporte neste manual R OBS Ocorreu uma obstru o de papel...

Страница 118: ...italizado a OKIFAX emite um bipe o indicador vermelho de alarme acende se e a mensagem OBST DOCUM aparece no visor Se parecer que o documento obstru do est posicionado corretamente no alimentador pres...

Страница 119: ...lemas freq entes com obstru es de papel os problemas podem ser causados pelo tipo de papel usado Para obter melhores resultados utilize papel especialmente fabricado para fotoc pias ou impress es a la...

Страница 120: ...sol Nunca toque a superf cie do cilindro verde dentro da unidade do cilindro OPC 4 Remova qualquer papel obstru do que encontrar dentro da m quina 5 Retire a bandeja para papel Se houver folhas de pap...

Страница 121: ...FAX 9 Coloque o cilindro OPC de volta na OKIFAX Para assegurar se de que o cilindro OPC esteja posicionado corretamente pressione firmemente em ambos os pontos no cilindro marcados PUSH 10 Feche a tam...

Страница 122: ...ce o papel voc pode danificar o mecanismo ou deixar fragmentos de papel presos em seu interior Impress o de uma p gina de limpeza Se voc notar que as suas impress es est o saindo com marcas ou imperfe...

Страница 123: ...endendo do tipo de documentos que s o normalmente recebidos ou copiados Um cartucho de toner imprimir cerca de 2 000 p ginas tamanho carta com uma densidade t pica de 4 equivalente tabela de teste CCI...

Страница 124: ...stica fornecida com o novo cartucho 4 Retire o novo cartucho de toner da embalagem e agite o com cuidado para os lados para distribuir o toner A seguir retire cuidadosamente a fita auto adesiva branc...

Страница 125: ...r o cartucho e liberar o toner 7 Usando o material de limpeza fornecido com o novo cartucho de toner limpe cuidadosamente toda a extens o do pente de LED Deixe o pente secar completamente 8 Feche a ta...

Страница 126: ...orosos O p do toner causa manchas permanentes Pequenas quantidades de toner derramadas na pele ou roupas podem ser removidas imediatamente com sab o e gua fria O uso de gua morna dificultar muito mais...

Страница 127: ...ltar muito mais a remo o das manchas A mensagem SUBST CILIND A mensagem SUBST CILIND uma advert ncia de que o cartucho do cilindro OPC na OKIFAX pode estar chegando ao final de sua vida til que de apr...

Страница 128: ...r o cartucho de toner quando o cilindro OPC for substitu do A vida til de um cilindro OPC depende de diversos fatores incluindo a temperatura e umidade o tipo de papel utilizado e o n mero de p ginas...

Страница 129: ...os PUSH 6 Instale um novo cartucho de toner Retire o novo cartucho de toner da embalagem e agite o com cuidado para os lados para distribuir o toner A seguir retire cuidadosamente a fita auto adesiva...

Страница 130: ...eza fornecido com o novo cartucho de toner limpe cuidadosamente toda a extens o do pente de LED Deixe o pente secar completamente 10 Feche a tampa superior e pressione a at ouvir um clique Assegure se...

Страница 131: ...gem r pida 7 Counter Display O visor exibir CONT CILIND 3 Pressione a tecla Yes para zerar o contador do cilindro OPC 4 Para encerrar pressione a tecla Select Function Mensagens no visor Esta se o lis...

Страница 132: ...ABERTA A tampa superior n o est fechada Pressione firmemente a tampa para baixo para assegurar se de que esteja fechada e travada em ambos os lados OBST DOCUM FAX CONFIRME E PARE Um documento a ser e...

Страница 133: ...que ocorreu uma obstru o de papel na alimenta o impressora Verifique o percurso do papel e remova qualquer papel que estiver obstru do Consulte a se o Solu o de problemas Elimina o de obstru es de pap...

Страница 134: ...Display O visor exibir o contador de impress o 3 Pressione a tecla No O visor exibir o contador do scanner 4 Para encerrar pressione a tecla Select Function Lista de verifica o de problemas A OKIFAX u...

Страница 135: ...KIFAX n o processa a discagem Verifique o cabo de alimenta o e a tomada da parede Assegure se de que a sua linha telef nica n o o telefone externo ou o monofone esteja conectada na tomada LINE na part...

Страница 136: ...ar Se tiver problemas freq entes de comunica o com uma m quina de fax remota espec fica tente programar o n mero em uma das teclas de discagem r pida a seguir altere os par metros de discagem r pida p...

Страница 137: ...e est funcionando corretamente A seguir pe a para que envie o fax novamente Se o problema persistir fa a uma c pia de um documento em sua m quina de fax para verificar se est funcionando corretamente...

Страница 138: ...e com cuidado a superf cie das lentes do pente de LED com um pano macio umedecido em lcool e a seguir verifique se a m quina est funcionando corretamente Consulte a se o Solu o de problemas Substitui...

Страница 139: ...para cada n mero que discar ou programar em sua m quina A OKIFAX deve ser primeiro programada para opera es em PBX Consulte a se o Configura o dos recursos b sicos Conex o a um PBX neste manual Voc qu...

Страница 140: ...pida para aquele local e tente ligar a prote o de eco para aquela tecla Isto ajuda a OKIFAX a superar problemas com ru dos e eco na linha telef nica Para fazer isso 1 Pressione a tecla Select Function...

Страница 141: ...ada por meio da utiliza o de luz ultravioleta intensa Identifica o da vers o atual do firmware A assist ncia t cnica pode solicitar o n mero da vers o do firmware caso seja contactada O representante...

Страница 142: ...te s o colocadas em locais p blicos onde todas as pessoas podem ver os faxes recebidos Se voc estiver se comunicando com outra unidade da Okidata com recursos de fax voc pode usar o recurso de fax con...

Страница 143: ...CHADA nnn Onde nnn configura o atual desta fun o As configura es dispon veis s o RX T R ou DES 5 Pressione a tecla No at que a configura o desejada apare a no visor RX para limitar somente a recep o T...

Страница 144: ...tale a OKIFAX em um local livre de poeira e longe da luz solar direta N o conecte a OKIFAX a uma fonte de alimenta o compartilhada por um equipamento que produza interfer ncia el trica ar condicionado...

Страница 145: ...e desconecte a linha telef nica antes de desconectar o cabo de alimenta o conecte em seguida o cabo de alimenta o primeiro Esta unidade n o deve ser usada ao mesmo tempo que qualquer outro dispositivo...

Страница 146: ...emovidas imediatamente com sab o e gua fria O uso de gua morna dificultar muito mais a remo o das manchas Primeiros socorros de emerg ncia Se houver ingest o de toner Dilua com dois copos d gua e indu...

Страница 147: ...descrever de forma precisa o problema A maior parte dessas informa es v lida apenas para os Estados Unidos e Canad A Okidata est firmemente comprometida com a satisfa o dos nossos clientes Se voc tiv...

Страница 148: ...as por dia 7 dias por semana somente nos Estados Unidos e no Canad O sistema pode fornecer aux lio imediato sobre Procedimentos b sicos de opera o Informa es sobre representantes de vendas e assist nc...

Страница 149: ...Relat rios Relat rio de confirma o de mensagens neste manual As configura es dispon veis s o LIG ativada padr o e DES desativada As configura es de fun es do usu rio permitem personalizar a opera o ge...

Страница 150: ...quiser que a OKIFAX recuse o recebimento de faxes enviados fora da rede selecione RX As configura es dispon veis s o DES padr o T R e RX 04 IMAGEM MCF Quando uma confirma o de mensagem de uma transmis...

Страница 151: ...G ou 35 SEG padr o 11 RESP TOQUE Esta fun o controla o tempo que a OKIFAX aguarda antes de atender uma chamada telef nica As configura es dispon veis s o 1 TOQ 1 chamada padr o 5 SEG 10 SEG 15 SEG ou...

Страница 152: ...TOQUE ENTRADA Esta fun o controla o som da campainha do telefone da OKIFAX quando uma chamada recebida Quando desativada a OKIFAX n o toca ao receber chamadas As configura es dispon veis s o LIG ativ...

Страница 153: ...iss o de faxes com as teclas de discagem r pida neste manual Consulte a se o Modo de atendimento Uso da OKIFAX 5400 com uma secret ria eletr nica TAD neste manual As configura es dispon veis s o DESL...

Страница 154: ...o n mero de dois d gitos da fun o que deseja alterar O visor exibir o nome da fun o selecionada 5 Pressione a tecla No repetidamente at que a configura o desejada apare a no visor Se voc estiver alter...

Страница 155: ...r enviando um fax As configura es dispon veis s o LIG ativada e DESL desativada Padr o LIG Configura o dos par metros de discagem Estas fun es permitem o controle da maneira que a OKIFAX disca os n me...

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Страница 157: ...pressione 2 O visor exibir 2 PARAM DISCAGEM 4 Pressione a tecla Yes at que o visor exiba o par metro de discagem que deseja alterar 5 Pressione a tecla No repetidamente at que a configura o desejada a...

Страница 158: ...RX MEM S TONER Quando esta fun o est ativada a OKIFAX recebe automaticamente as mensagens na mem ria quando o toner estiver baixo Em muitos casos as configura es das fun es de opera o alteram substan...

Страница 159: ...hamadas sejam feitas em hor rios com tarifas reduzidas como tarde da noite ou fins de semana Este gloss rio cont m termos e palavras que podem ser encontrados em discuss es e leituras sobre equipament...

Страница 160: ...letras tais como as letras e e o Entretanto ilustra es e fotografias t m uma densidade do preto muito mais alta algumas vezes aproximando se de 100 Quanto mais alta a densidade de uma p gina mais tem...

Страница 161: ...ma do computador escrito eletricamente na PROM com uma tens o mais alta que a normal fazendo com que os bits retenham o padr o medida em que Discagem em grupo Transmiss o de um fax para diversos locai...

Страница 162: ...ando usada nas especifica es de uma m quina de fax identifica a pot ncia da corrente alternada exigida pela unidade Identifica o de assinante O n mero de telefone de uma m quina de fax como configurad...

Страница 163: ...rotocolo de comunica o e transmiss o Largura de digitaliza o Ver Largura efetiva de digitaliza o Largura efetiva de digitaliza o A largura m xima que o scanner consegue digitalizar durante a transmiss...

Страница 164: ...Polling consulta seq encial para transmiss o Polling consulta seq encial para transmiss o em banco de dados Ver Polling consulta seq encial para transmiss o Modem Modulador demodulador Um dispositivo...

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Страница 166: ...es de fax Resolu o normal Exibida como normal 203H x 98V lpp O modo de resolu o padr o da OKIFAX Resolu o superdetalhada Superfine 203H x 392V lpp O modo de transmiss o com resolu o superdetalhada da...

Страница 167: ...anto j h uma pessoa na linha Os sinais do servi o de atendimento simult neo geralmente interrompem a transmiss o ou recep o de fax Tamanho original do documento O maior ou menor documento que pode ser...

Страница 168: ...Esta velocidade depende da velocidade do modem de cada unidade da configura o da resolu o do conte do do documento da t cnica de codifica o e da condi o da linha telef nica sem ou com interfer ncias...

Страница 169: ...146 n mero de pedido 148 para trabalhar com 126 substitui o 128 130 Central Telef nica Privada Ver PBX A A mensagem substituir cilindro logo 127 Acesso duplo 39 104 105 Acrescentar ao grupo 84 Alimen...

Страница 170: ...o da exibi o da data 51 Configura o da impress o da data hora 51 Configura o da impress o TSI 51 Configura o da recep o na mem ria sem toner 51 Configura o de digitaliza o de documentos longos 51 Conf...

Страница 171: ...o 60 62 diversas p ginas 60 escaninho 13 29 guias 29 obstru es elimina o 118 prepara o para transmiss o por fax 59 60 suporte 28 tamanho 59 E Erros configura o do modo de corre o 48 mensagens de erro...

Страница 172: ...ria mensagens cancelamento 66 modo de recep o 54 66 placas de expans o 10 Mensagens de erro 132 133 relat rio de confirma o de mensagens 111 112 tecla Message Print From Memory 38 Modo de atendimento...

Страница 173: ...ep o 101 tecla 37 transmiss o 100 Prepara o de documentos para transmiss o por fax 59 61 Prepara o transmiss o 103 Primeiro tamanho do papel 57 Primeiros socorros de emerg ncia 17 Procurar 84 tecla 32...

Страница 174: ...para usar o recurso de retransmiss o 81 82 relat rio de confirma o 107 108 relat rio de entrada 108 relat rio 87 tecla feeder 36 tecla Initiate TX 37 S Secret ria eletr nica uso com 54 Segunda bandeja...

Страница 175: ...me de fora do gancho 38 Tom de final de sess o 38 Tomadas 29 Tons de sinal 38 Transmiss o modo padr o 43 prepara o 103 tecla resolu o 34 Transmiss o de fax para um grupo 83 85 Transmiss o de faxes com...

Страница 176: ...P 176 OKIFAX 5250...

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