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Introduction : MS/Word RTF

Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641

137

MS/Word RTF

Microsoft Word est un progiciel de traitement de texte dont les

fichiers peuvent comporter plusieurs pages de texte et d'images.

Lorsqu'un document est sauvegardé en format RTF, toutes les

données de formatage (polices, tailles, marges, etc.) sont conservées

dans le fichier.

Sélection d'un format de fichier

TABLEAU 7-2.

Sélection d'un format de fichier

Pour ce type de document :

PDF

TIFF

JPEG

Documents d'une page

Documents à pages multiples

—

Dessin au trait (p. ex., noir et blanc)

—

Photographies

Texte seulement

—

Documents complexes

—

Couleur

Échelle de gris

Noir et blanc

—

Taille de fichier la plus petite (pour
couleur et échelle de gris)

Texte masqué (p. ex,. SendMe
reconnaît le texte afin de pouvoir
effectuer des recherches dans les
pages)

—

Cryptage (p. ex., les documents
peuvent être envoyés avec le
cryptage activé)

—

Содержание CX3641 MFP

Страница 1: ......

Страница 2: ...et qu il vous apporte une aide pr cieuse toutefois il n est pas possible pour le fabricant de garantir de fa on expresse ou implicite la pr cision et l int gralit des renseignements contenus dans le p...

Страница 3: ...de l appareil multifonction CX3641MFP 29 Survol du clavier logiciel 31 Utilisation du clavier logiciel 31 COPY COPIE propos de la fonction Copy Copie 33 Survol de la fonction Copy Copie 33 Utilisatio...

Страница 4: ...ourriel 51 Utilisation des param tres de la fonction Scan to E mail Num risation vers courriel 52 Address Adresse 52 Address book Carnet d adresses 53 LDAP 53 Soft Keyboard Clavier logiciel 54 Fax Gat...

Страница 5: ...original 75 Original Type Type d original 76 Image Quality Qualit d image 76 Compression Level Niveau de compression 78 Job Build Ajouts au travail 78 Edge Center Erase Supression bords centre 79 Util...

Страница 6: ...n document num ris 110 FAX T L COPIE propos de la fonction FAX T l copie autonome 111 Survol 111 Utilisation des param tres de la fonction Fax T l copie 112 Onglet Send Address Adresse des destinatair...

Страница 7: ...pareil multifonction CX3641 propos des fonctions de configuration 141 Gestion de l appareil multifonction CX3641 141 Fonctions du mode Setup Configuration 142 Address book Carnet d adresses 142 Gestio...

Страница 8: ...8 Guide de l utilisateur technique avanc CX3641...

Страница 9: ...IGURE 2 17 Mode Copie Qualit d image Suppression de l arri re plan 44 FIGURE 2 18 Mode Copie Qualit d image Contraste 45 FIGURE 2 19 Mode Copie Qualit d image Saturation des couleurs 46 FIGURE 2 20 Mo...

Страница 10: ...17 Mode num risation Param tres avanc s Supression bords centre 79 FIGURE 5 1 SendMe cran d accueil 83 FIGURE 5 2 SendMe Espace de travail de num risation 84 FIGURE 5 3 SendMe Carnet d adresses local...

Страница 11: ...t des documents dans le scanner 139 FIGURE 8 1 Configuration Menu principal 141 FIGURE 8 2 Configuration Carnet d adresses 142 FIGURE 8 3 Configuration Carnet d adresses Carnet d adresses courrie 143...

Страница 12: ...Liste des figures 12 Guide de l utilisateur technique avanc CX3641...

Страница 13: ...de documents imprim s et en ligne offerts pour vous aider vous familiariser avec l appareil multifonction CX3641MFP et utiliser efficacement ses nombreuses fonctions puissantes Objet du pr sent guide...

Страница 14: ...la num risation recto verso un d bit d au plus 50 ppm Polyvalence sup rieure en association avec la fonction SendMe pour l acheminement et la gestion des documents imprim s et num risation autonome D...

Страница 15: ...num rique pouvant tre envoy un serveur FTP FTP Server Serveur FTP Num rise un document et l envoi sous forme de t l copie aucun fichier num rique Cr e un fichier num rique qui est envoy un ordinateur...

Страница 16: ...n contient des descriptions d taill es des commandes afin de r aliser les meilleures num risations possibles pour votre application finale voyez Fonctions Utilisation des commandes du scanneur la page...

Страница 17: ...onnexes la fonction Copy Copie Configuration de la fonction Copy Copie la page 158 copier un document dont le format n est pas ordinaire Original Size Format original la page 35 copier simultan ment l...

Страница 18: ...t original Sharpness Nettet la page 44 supprimer les arri re plans couleur d un document original pour obtenir une copie dont l arri re plan est blanc Background Removal Suppression de l arri re plan...

Страница 19: ...risation Scan Properties Setup Configuration des propri t s de num risation la page 161 sauvegarder le document num ris sous format PDF File Formats Formats de fichier la page 61 sauvegarder le docum...

Страница 20: ...es deux c t s de la page ainsi que le haut du document Original Orientation Orientation de l original la page 56 num riser des pages qui comportent un m lange de texte et de photos ou de texte et de d...

Страница 21: ...iel Utilisation des param tres de la fonction Scan to E mail Num risation vers courriel la page 52 num riser un document cr er un fichier num rique et envoyer le fichier vers un serveur FTP Fichier nu...

Страница 22: ...l la page 75 num riser un document original qui est trop fonc ou trop clair pour obtenir une bonne num risation Image Quality Qualit d image la page 76 num riser un document couleur en chelle de gris...

Страница 23: ...e Resolution R solution la page 74 TABLEAU 1 4 Fonctions connexes SendMe Pour consultez la section num riser un document modifier le document num ris cr er un fichier num rique et envoyer le fichier s...

Страница 24: ...n ult rieure Imprimante du tableau 5 1 Options d impression de la fonction SendMe la page 92 utiliser des mots de passe pour prot ger le contenu de documents num riques propos des param tres de crypta...

Страница 25: ...du document original afin qu il convienne au format de sortie s lectionn Ajuster au format du tableau 5 1 Options d impression de la fonction SendMe la page 92 indiquer l appareil multifonction d imp...

Страница 26: ...ge 95 num riser un document couleur en chelle de gris ou en noir et blanc Mode couleur dans Utilisation des param tres de num risation de la fonction SendMe la page 95 num riser la meilleure r solutio...

Страница 27: ...a fonction Phone Book R pertoire t l phonique la page 147 envoyer une t l copie toutes les membres d un groupe Group Groupe la page 113 d finir des raccourcis de r pertoire t l phonique permet de s le...

Страница 28: ...t original qui est imprim sur les deux c t s de la page Sides C t s la page 117 envoyer un document original par t l copieur avec des d tails plus fins Resolution R solution la page 117 envoyer un doc...

Страница 29: ...augmenter ou diminuer la valeur du param tre ou de la mesure Touche Sous menu Touchez pour acc der un autre cran comportant des param tres suppl mentaires OK Pour sauvegarder tout changement que vous...

Страница 30: ...dans le pr sent guide Active Jobs Travaux actifs Liste des travaux qui ont t lanc s mais non termin s Job Log Journal des travaux Liste des cinq plus r cents travaux Next Task T che suivante Invite s...

Страница 31: ...aj plut t qu une touche Shift Maj Pour saisir des lettres en majuscules touchez Caps Verr maj Pour saisir des lettres en minuscules touchez de nouveau Caps Verr maj Utilisation du clavier logiciel Voi...

Страница 32: ...Pour ajouter une adresse dans un carnet d adresses de courriel touchez Add Ajouter p ex afin que cette adresse puisse tre utilis e ult rieurement Pour placer une adresse ou du texte dans le champ d si...

Страница 33: ...commande 2 D finissez les param tres de base pour ce travail Voyez Onglet Basic Settings Param tres de base la page 34 pour plus d information 3 Touchez l onglet Details D tails pour sp cifier des re...

Страница 34: ...t Details D tails la page 39 Image Quality Qualit d image Pour plus d information voyez Image Quality Qualit d image la page 43 Finishing Finition Pour plus d information voyez Onglet Finishing Finiti...

Страница 35: ...format unique touchez Custom Personnalis Utilisez les touches fl ch es vers le haut et le bas et ou le clavier num rique pour s lectionner les dimensions horizontale et verticale Vous pouvez sp cifier...

Страница 36: ...s suivantes Pour s lectionner le param tre par d faut touchez Auto Pour s lectionner un pourcentage d agrandissement ou de r duction touchez et Pour afficher l cran comportant les pourcentages pr r gl...

Страница 37: ...air Plus fonc la page 128 Pour une copie plus claire touchez pour obtenir la valeur d sir e Pour une copie plus sombre touchez pour obtenir la valeur d sir e Pour s lectionner le param tre par d faut...

Страница 38: ...m Haut Bas Par exemple pour copier un document de format lettre et d orientation portrait utilisez l orientation Top Top Haut Haut afin que les lecteurs puissent consulter le document comme un livre D...

Страница 39: ...r une seule et de r duire la quantit de papier utilis e Vous pouvez imprimer 1 param tre par d faut ou OFF NON 2 4 ou 8 pages par feuille de papier Touchez N up N par page pour afficher l cran N up N...

Страница 40: ...ler ou Unlock D verrouiller Pour supprimer le centre du document original touchez Center Centre notez que le rectangle gris se positionne au centre Touchez et pour d finir la valeur de mesure FIGURE 2...

Страница 41: ...ges imprim es Chargez les pages du document original dans le chargeur automatique de documents dans l ordre qu elles doivent appara tre dans le livret p ex la page dont le num ro est le plus bas en pr...

Страница 42: ...d un livre ouvert Les deux pages peuvent tre copi es ensemble sur une seule page 1 to 1 side 1 sur 1 c t individuellement sur un c t du papier Book to 1 side Livre 1 c t individuellement sur les deux...

Страница 43: ...une marge diff rente peut tre d finie pour chaque c t Touchez toute direction p ex Top Haut et et pour sp cifier les dimensions NOTE Un seul c t Top Haut Bottom Bas Left Gauche ou Right Droite peut tr...

Страница 44: ...arri re plan Utilisez l option Background Removal Suppression de l arri re plan pour supprimer l arri re plan color du document original afin qu on ne retrouve pas celui ci sur la copie Notez que plu...

Страница 45: ...ez Auto FIGURE 2 18 MODE COPIE QUALIT D IMAGE CONTRASTE Color Saturation Saturation des couleurs Utilisez l option Color Saturation Saturation des couleurs pour r gler la puret globale des couleurs Au...

Страница 46: ...tre vitesse r solution Normal Normale et qualit r solution High Quality Haute qualit Parcourez les options en touchant Pour plus d information voyez R solution la page 124 FIGURE 2 20 MODE COPIE QUALI...

Страница 47: ...ng Finition sont indiqu s dans la figure 2 22 et d crits dans les pages qui suivent FIGURE 2 22 MODE COPIE ONGLET FINITION Staple Agrafage Utilisez l option Staple Agrafage pour sp cifier l emplacemen...

Страница 48: ...n deux c est dire ce qui sera le dos du document ou du livret Pour utiliser l agrafage cheval touchez Tray Selection S lection du bac et s lectionnez Letter Lettre 8 5 x 11 po avec l alimentation du c...

Страница 49: ...24 MODE COPIE QUALIT D IMAGE ASSEMBLAGE Punch Perforation Utilisez l option Punch Perforation pour sp cifier l emplacement des perforations sur les copies Touchez Punch Perforation pour afficher l cr...

Страница 50: ...Introduction Onglet Finishing Finition 50 Guide de l utilisateur technique avanc CX3641...

Страница 51: ...m ris s et envoy s aux adresses sp cifi es Survol de la fonction Scan to E mail Num risation vers courriel Pour num riser et envoyer un document par courriel proc dez comme suit 1 Appuyez sur la touch...

Страница 52: ...ez les champs de destination To CC copie et BCC CCI copie invisible ainsi que le champ From De de l onglet Address Adresse Notez que les champs To et From De doivent tre remplis Touchez ensuite les to...

Страница 53: ...1 4 pour remplir les champs de destination To CC et BCC CCI LDAP 1 Une fois l cran LDAP Authentication Authentification LDAP ouvert touchez User ID ID utilisateur et saisissez votre ID d utilisateur e...

Страница 54: ...esse de courriel votre message 3 R p tez les tapes 1 et 2 pour toute autre adresse requise 4 Pour ins rer l adresse s lectionn e dans le champ de destination touchez OK 5 R p tez les tapes 1 4 pour re...

Страница 55: ...comme sujet pour votre message de courriel Touchez OK 3 Touchez Edit Message Modifier le message pour afficher le clavier logiciel 4 Saisissez le message du courriel Tochez OK FIGURE 3 2 NUM RISATION...

Страница 56: ...ar pouce 150 200 300 400 ou 600 Touchez la r solution d sir e puis touchez OK Color Mode Mode couleur Indique au scanner les renseignements de couleurs inclure dans le fichier num rique pour plus d in...

Страница 57: ...d Settings Param tres avanc s Une fois la modification des param tres avanc s termin e touchez OK pour retourner l onglet Attachments Pi ces jointes FIGURE 3 4 NUM RISATION VERS COURRIEL ONGLET PI CES...

Страница 58: ...ez OK pour sauvegarder les param tres et retourner l cran Advanced Settings Param tres avanc s FIGURE 3 5 NUM RISATION VERS COURRIEL ONGLET PI CES JOINTE QUALIT D IMAGE Lighter Darker Plus clair Plus...

Страница 59: ...tentatives pour s lectionner les param tres qui correspondent le mieux vos besoins Pour obtenir un arri re plan clair s lectionnez une valeur plus lev e en touchant Pour conserver l arri re plan s le...

Страница 60: ...vous chargerez dans le scanner sera automatiquement ajout au travail courant et ce avec les m mes param tres de copie s lectionn s Touchez pour s lectionner ON OUI ou OFF NON Edge Center Erase Suppre...

Страница 61: ...ment Format Pour modifier ce param tre par d faut voyez les param tres de la fonction Image Compression Compression d image dans le tableau 8 9 Param tres de la fonction Scan Num risation la page 161...

Страница 62: ...Introduction Confirmation de la transmission d un courriel 62 Guide de l utilisateur technique avanc CX3641...

Страница 63: ...chargeur automatique de documents CAD ou la vitre du scanner pour cr er des fichiers num riques de documents imprim s Une fonction est sp cifi e p ex quoi faire avec le fichier des options de num ris...

Страница 64: ...ets Voyez le tableau 4 1 Survol des fonctions de num risation la page 65 pour plus d information 3 Indiquez les d tails concernant la destination du fichier Voyez la description de chacune des fonctio...

Страница 65: ...que et l envoie un serveur FTP Fichier num rique vers serveur FTP la page 66 Cr e un fichier num rique et l envoie un PC client Fichier num rique vers PC client la page 68 Cr e un fichier num rique et...

Страница 66: ...1 Appuyez sur la touche SCAN du panneau de commande pour afficher l cran principal FIGURE 4 2 MODE NUM RISATION SERVEUR FTP 2 L onglet FTP Server Serveur FTP de premier niveau s affiche par d faut ou...

Страница 67: ...ements de base en touchant chaque touche de champ puis en utilisant le clavier logiciel pour saisir les renseignements appropri s pour plus d information voyez Survol du clavier logiciel la page 31 To...

Страница 68: ...m riques possibles 9 Chargez votre document puis appuyez sur la touche START D MARRER du panneau de commande Fichier num rique vers PC client Utilisez cette fonction pour num riser un document sauvega...

Страница 69: ...touchant chaque touche de champ puis en utilisant le clavier logiciel pour saisir les renseignements appropri s pour plus d information voyez Survol du clavier logiciel la page 31 Une fois termin touc...

Страница 70: ...der et visualiser les documents qui y sont stock s ce qui n est pas le cas pour les documents plac s dans une file d attente voyez Fichier num rique vers file d attente la page 72 Notez que l espace d...

Страница 71: ...liste puis touchez OK Pour cr er une nouvelle bo te aux lettres touchez New Mailbox Nouvelle bo te aux lettres Touchez Mailbox Name Nom de la bo te aux lettres et utilisez le clavier logiciel pour sa...

Страница 72: ...un acc s r seau l appareil multifonction peut visualiser les documents stock s dans la file d attente ce qui n est pas le cas pour les documents sauvegard s dans des bo tes aux lettres prot g es voye...

Страница 73: ...pplication sur le PC en utilisant le pilote de num risation TWAIN Utilisez l utilitaire Fiery Remote Scan pour extraire les documents stock s dans des bo tes aux lettres sur le serveur Fiery ou pour n...

Страница 74: ...ttings Param tres de base Les param tres de base du mode num risation s lectionn sont affich s au bas de l cran FIGURE 4 13 MODE NUM RISATION PARAM TRES DE BASE Resolution R solution Indique au scanne...

Страница 75: ...verso de la page Et lorsque le document est imprim sur les deux c t s de la page pour sp cifier l orientation des pages Pour plus d information voyez Sides C t s la page 133 Parcourez les options en...

Страница 76: ...Text Texte le document contient uniquement du texte Photo le document contient uniquement des photos Image Quality Qualit d image Trois param tres de qualit d image sont offerts tel que montr dans la...

Страница 77: ...es et claires p ex pour r duire le contraste entre les nuances de gris adjacentes s lectionnez une valeur moins lev e en touchant Pour que l appareil choisisse automatiquement le niveau de contraste s...

Страница 78: ...ON Job Build Ajouts au travail Cette option permet d ajouter des pages un travail de copie Par exemple vous pourriez avoir besoin de num riser deux pages d un document puis de num riser une page d un...

Страница 79: ...ds centre pour afficher l espace de travail S lectionnez l unit Inches Pouces ou Millimeters Millim tres dans la bo te Unit Unit Pour plus d information voyez Edge Center Erase Suppression bord centre...

Страница 80: ...Introduction Advanced Settings Param tres avanc s 80 Guide de l utilisateur technique avanc CX3641...

Страница 81: ...r courriel tandis que le document num ris par la fonction Scan to E mail Num risation vers courriel ne peut pas tre modifi See Envoi de documents par courriel en utilisant la fonction SendMe on page 8...

Страница 82: ...is utilisez le clavier logiciel pour saisir le nom d utilisateur Touchez OK pour retourner la fen tre d entr e en connexion 6 Touchez l ic ne User Password Mot de passe de l utilisateur gauche puis ut...

Страница 83: ...vous d connecter de SendMe avant de quitter l appareil multifonction CX3641MFP L onglet Main Principal et la page Confirmation comportent des touches Log Off D connexion NOTA Vous tes automatiquement...

Страница 84: ...M RISATION pour lancer la num risation Les images num ris es s affichent dans l cran de l espace de travail au fur et mesure de la num risation du document 7 Inspectez le document num ris en utilisant...

Страница 85: ...lavier alphab tique Saisissez le texte ins rer dans le champ puis touchez OK pour copier le texte dans le champ 6 Touchez Send Envoyer pour envoyer le courriel 7 Si le cryptage a t activ entrez les mo...

Страница 86: ...e pass Pour s lectionner des adresses pour un courriel 1 Touchez le cercle Local Address Book Carnet d adresse local 2 Touchez To pour chaque destinataire et s lectionnez un nom dans la liste 3 Touche...

Страница 87: ...saisissez un nom FIGURE 5 4 SENDME CARNET D ADRESSES GLOBAL Utilisation de l adresse de courriel directe SAISIE DIRECTE DES ADRESSES DE COURRIEL Pour les destinataires qui ne sont pas indiqu s dans l...

Страница 88: ...r Archivage des documents en utilisant l option NetConnect de la fonction SendMe NetConnect envoie un document num ris et ou modifi un syst me d archivage des documents comme Microsoft Office SharePoi...

Страница 89: ...U DOCUMENT 6 Touchez le bouton vert SCAN NUM RISATION pour lancer la num risation Les images num ris es s affichent dans l cran de l espace de travail au fur et mesure de la num risation du document 7...

Страница 90: ...s de format de fichier num rique de la fonction SendMe la page 99 pour plus d information 5 Modifiez les param tres de num risation gauche de l cran Voyez Utilisation des param tres de num risation de...

Страница 91: ...ouchez la touche CANCEL ANNULER rouge Options d impression de la fonction SendMe Touchez la touche fl ch e vers le bas pour afficher la liste des param tres de chaque option Touchez la barre de d file...

Страница 92: ...ile d attente o il pourra tre acc d depuis un ordinateur en utilisant l application Fiery Command WorkStation File Name Nom de fichier Votre nom d utilisateur la date et un num ro g n r par le syst me...

Страница 93: ...n Utilisez des r solutions lev es pour l impression de documents finaux Pour l impression d bauches s lectionnez des r solutions plus basses pour acc l rer la vitesse d impression et conomiser le tone...

Страница 94: ...des pages pour l impression First to last Premi re derni re ou Last to first Derni re premi re Forward Vers l avant la premi re page du document est imprim e en premier Reverse Inversion la derni re p...

Страница 95: ...95 Param tres de la fonction View Affichage voyez Utilisation des options de la fonction View Affichage la page 98 File Formats Formats de fichier voyez propos des param tres de format de fichier num...

Страница 96: ...po A4 A3 Auto le scanner d termine le format l orientation de la page Indiquez au scanner le c t de la page qui est le haut Pour les documents comportant plusieurs orientations utilisez les outils de...

Страница 97: ...lution la page 124 DPI PPP points par pouce Notez que les param tres de PPP sont fonctions du format de fichier sp cifi p ex chaque format poss de ses propres param tres de r solution 150 200 300 400...

Страница 98: ...il Images miniatures ces tailles sont affich es dans le coin sup rieur droit touchez la taille d sir e Appuyez sur les touches fl ch es HAUT et BAS pour parcourir les pages et les images miniatures Zo...

Страница 99: ...de fichier PDF la page 136 JPEG TIFF pour plus d information voyez Utilisation du format de fichier JPEG la page 136 et Utilisation du format de fichier TIFF la page 136 MS Word RTF Les param tres de...

Страница 100: ...Low Basse Maximum Maximale pour quilibrer la taille de fichier et la qualit Image Format Format d image Pour les pages individuelles le fichier aura les propri t s suivantes Les pages en noir et blanc...

Страница 101: ...N PAR DES PERSONNES NON AUTORIS ES Les param tres de cryptage prot gent les documents num riques en demandant l entr e de mot de passe sp cifique afin de pouvoir les consulter Le cryptage est activ ou...

Страница 102: ...ot de passe du propri taire des restrictions par d faut sont attribu es au document Pour activer les droits du destinataire c est dire de l utilisateur cochez cette case pour d sactiver les droits lai...

Страница 103: ...s es Pour plus d information sur ces outils voyez le tableau 5 3 Les outils de correction d image c est dire les outils de nettoyage sont utilis s pour r soudre les probl mes du fichier num rique ou d...

Страница 104: ...ssant la s lection avec le doigt Cut Couper Paste Coller d placer les parties d une page d une zone une autre ou dans une autre page supprimer des sections d une page D finissez une zone en utilisant...

Страница 105: ...efface Rectangle Erase Effacer au rectangle supprimer des zones d un document en les effa ant Efface tout ce qui est l int rieur d un rectangle que vous d finissez l cran Touchez l ic ne puis glissez...

Страница 106: ...Refaire pour inverser l action de l ic ne Undo D faire les deux ic nes permettent de refaire et de d faire jusqu 10 modifications Delete Page Supprimer page supprimer une page d un fichier num rique T...

Страница 107: ...chez l ic ne BG Color Couleur AP dans le coin sup rieur droit de l cran Touchez le rectangle noir ou blanc pour s lectionner la couleur d arri re plan Line Width paisseur de ligne modifier l paisseur...

Страница 108: ...s Supprime tout bord apparaissant sur les images de document La quantit est d finie dans Tools Settings Param tres des outils voyez la figure 5 14 Deskew Redressement Pour redresser une image touchez...

Страница 109: ...r de num risation ouvert La ou les pages num ris es sont ajout s la fin des pages d j num ris es Pour modifier l ordre des pages proc dez comme suit 1 Touchez l onglet Edit Modification 2 Si l afficha...

Страница 110: ...ENVOI et que l envoi du fichier num rique s est effectu avec succ s l cran Confirmation s affiche Lorsqu un ou plusieurs probl mes se sont produits pendant la transmission le syst me affiche alors de...

Страница 111: ...num ro ou une liste de num ros de t l copieur est sp cifi les options de num risations sont d finies puis les documents sont num ris s et envoy s sous forme de t l copie aux destinataires sp cifi s S...

Страница 112: ...q m thodes sont offertes pour s lectionner les destinataires de t l copie Vous pouvez utiliser toute combinaison des m thodes pour s lectionner les destinataires de votre t l copie FIGURE 6 1 MODE T L...

Страница 113: ...ez le nom pour le mettre en surbrillance NOTE Une fois le destinataire en surbrillance touchez Details D tails pour v rifier les renseignements de contact 3 Touchez Add Ajouter pour ajouter le num ro...

Страница 114: ...ouchez Add Ajouter pour ajouter ce groupe la liste des destinataires de votre t l copie 4 R p tez au besoin les tapes 2 et 3 5 Touchez OK pour fermer l cran et ajouter les destinataires s lectionn s d...

Страница 115: ...el pour acc der au clavier et saisir le num ro de t l copieur Cette fonction est pratique pour des services de t l copieur autonome Onglet Send Details D tails sur l envoi Utilisez cet onglet comme mo...

Страница 116: ...ciel Onglet Properties Propri t s Utilisez l onglet Properties Propri t s pour s lectionner les param tres d envoi de votre t l copie FIGURE 6 6 MODE T L COPIE ONGLET PROPRI T S Original Size Format o...

Страница 117: ...formation voyez R solution la page 124 Touchez Resolution R solution pour afficher les options Standard Fine Fin ou Photo Touchez le param tre d sir puis touchez OK Sides C t s Utilisez l option Sides...

Страница 118: ...it 1 Touchez Tx Time Heure de transmission au bas de l onglet Properties Propri t s 2 Utilisez le clavier logiciel ou le clavier du panneau de commande pour saisir l heure laquelle la t l copie sera e...

Страница 119: ...ogramm es Guide de l utilisateur technique avanc CX3641 119 Pour envoyer imm diatement plut t que d attendre l heure programm e touchez le travail puis touchez Send Now Envoyer maintenant FIGURE 6 9 M...

Страница 120: ...re ues Pour afficher la liste des messages de confirmation des t l copies envoy es ou re ues imprimez le Journal des t l copies 1 Appuyez sur la touche Setup Configuration du panneau de commande 2 App...

Страница 121: ...utilisateur technique avanc CX3641 121 4 Appuyez sur la touche Print Imprimer du rapport Fax Log Journal des t l copies 5 Dans l cran Confirmation appuyez sur Yes Oui pour imprimer le Journal des t l...

Страница 122: ...Introduction Confirmation des t l copies envoy es ou re ues 122 Guide de l utilisateur technique avanc CX3641...

Страница 123: ...r aliser les meilleures num risations possibles pour obtenir des produits de qualit sup rieure NOTE Les param tres de num risation ne sont pas tous disponibles pour chacune des fonctions de l appareil...

Страница 124: ...r solution de l affichage de l ordinateur sur lequel l image sera visualis e ainsi que la r solution d un dispositif de sortie comme une imprimante Une r solution lev e n est pas n cessaire pour plus...

Страница 125: ...documents originaux FIGURE 7 2 EXEMPLES DE MODE COULEUR COULEUR CHELLE DE GRIS NOIR ET BLANC La s lection du meilleur mode Couleur peut n cessiter des d cisions subjectives en fonction des documents P...

Страница 126: ...ocuments puisque pour chaque type de contenu il peut galement exister des meilleures pratiques Lorsqu un document contient du texte et des images num risez deux fois le document Num risez une premi re...

Страница 127: ...tensit entre les blancs les plus clairs et les noirs les plus intenses utilisez la commande Contrast Contraste See Contrast Contraste on page 129 Pour r gler l arri re plan d une image utilisez la com...

Страница 128: ...il est possible que certains d tails disparaissent dans les zones tr s sombres NOTE Rappelez vous que les commandes permettent de modifier la luminosit de l image enti re NOTE Si un document comporte...

Страница 129: ...eux et des noirs plus intenses s lectionnez une valeur sup rieure de contraste NOTE Rappelez vous que les commandes permettent de r gler le contraste de l image enti re IMAGE COULEUR NUM RIS E AVEC UN...

Страница 130: ...t la compression la plus lev e et la taille de fichier la plus petite OFF signifie que le fichier ne sera pas comprim Prenez note qu un certain point un param tre de compression trop lev peut comprome...

Страница 131: ...s TABLEAU 7 1 Formats pr r gl s de document original Nom Portrait Landscape Paysage Dimensions approximatives A5 5 8 po x 8 3 po 148 mm x 210 mm A4 8 3 po x 11 7 po 210 mm x 297 mm A3 11 7 po x 16 5 p...

Страница 132: ...C t long pour les fonctions Scan to E mail Num risation vers courriel et Scan Num risation ou Portrait Long Portrait long ou Landscape Long Paysage long pour la fonction SendMe FIGURE 7 8 ORIENTATION...

Страница 133: ...nt imprim sur les deux c t s recto verso Orientation des pages Top Bottom Haut Bas FIGURE 7 9 C T S DU DOCUMENT ORIGINAL UN C T HAUT HAUT HAUT BAS CONSULTEZ LES SECTIONS SUIVANTES POUR DES RENSEIGNEME...

Страница 134: ...uppression bords centre la page 40 Scan to E mail Num risation vers courriel voyez Edge Center Erase Suppression bords centre la page 60 Scan Num risation voyez Edge Center Erase Supression bords cent...

Страница 135: ...re in the Enlightenment and the history of physics for his discoveries and theories IMAGE NUM RIS E DEUX PAGES D UN LIVRE PLAC SUR LA VITRE DU SCANNER LA ZONE DE RELIURE DU LIVRE EST SOMBRE UTILISEZ L...

Страница 136: ...e l application utilis e pour les cr er Utilisation du format de fichier JPEG Le format JPEG est une m thode normalis e de compression des images Il est con u pour comprimer les images chelle de gris...

Страница 137: ...dans le fichier S lection d un format de fichier TABLEAU 7 2 S lection d un format de fichier Pour ce type de document PDF TIFF JPEG Documents d une page Documents pages multiples Dessin au trait p e...

Страница 138: ...Qualit d image la page 127 Compression voyez Compression Level Niveau de compression la page 130 Obtenir la meilleure qualit de num risation Lorsque vous envoyez un fichier num rique en pi ce jointe v...

Страница 139: ...es formats de papier jusqu 11 po x 17 po 279 mm x 432 mm et le couvercle de document peut tre laiss ouvert pour num riser des livres Utilisez la vitre plut t que le CAD pour la num risation de documen...

Страница 140: ...Introduction Conseils pour le chargement des documents dans le scanner 140 Guide de l utilisateur technique avanc CX3641...

Страница 141: ...figuration Gestion de l appareil multifonction CX3641 Cette section concerne les fonctions de configuration de l appareil multifonction CX3641 Elles comprennent la d finition des valeurs par d faut le...

Страница 142: ...ez les touches Page suivante et Page pr c dente pour parcourir les options FIGURE 8 2 CONFIGURATION CARNET D ADRESSES 3 Ajoutez modifiez ou supprimez des entr es pour chaque type de carnet d adresses...

Страница 143: ...R pertoire t l phonique la page 147 Modification des adresses de courriel 1 Affichez l adresse modifier Utilisez les touches Page pr c dente et Page suivante ainsi que la touche Search Rechercher pour...

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Страница 150: ...User ID ID utilisateur et saisissez un ID utilisateur valide 3 Touchez Password Mot de passe et saisissez un mot de passe valide 4 Touchez Next Suivant 5 S lectionnez l emplacement des renseignements...

Страница 151: ...el pour saisir le nom de cette entr e Touchez OK 3 Remplissez les champs de l onglet Basic Information Renseignements de base en touchant le nom de chaque champ 4 Touchez l onglet Extensions puis touc...

Страница 152: ...MB 1 Touchez Address Book Carnet d adresses puis SMB Server List Liste des serveurs SMB pour afficher la liste des serveurs courante FIGURE 8 11 CONFIGURATION CARNET D ADRESSES LISTE DES SERVEURS SMB...

Страница 153: ...om de chaque champ 4 Touchez OK Une fois ajout le serveur est disponible pour tous les utilisateurs Modification d un serveur SMB 1 Utilisez les touches Page pr c dente et Page suivante ainsi que la t...

Страница 154: ...tes aux lettres Option Explication Ajout d une bo te aux lettres Une fois ajout e la bo te aux lettres est disponible pour les utilisateurs qui en connaissent son mot de passe 1 Touchez Add New Ajout...

Страница 155: ...x lettres 3 Touchez le nom de champ pour modifier ses renseignements 4 Touchez OK pour sauvegarder les modifications Suppression d une bo te aux lettres 1 Utilisez les touches Page pr c dente et Page...

Страница 156: ...pal Configuration touchez Machine Setup Configuration de l appareil pour afficher les options FIGURE 8 13 CONFIGURATION CONFIGURATION DE L APPAREIL 2 Touchez une option pour modifier ses param tres te...

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Страница 158: ...FIGURATION COPIE 2 Configurez les param tres de la fonction Copy Copie tel que d crit dans le tableau 8 8 3 Touchez une option pour modifier ses param tres tel que d crit dans le tableau 8 8 Touchez O...

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Страница 161: ...num risation pour afficher les options FIGURE 8 15 CONFIGURATION PROPRI T S DE NUM RISATION 2 Configurez les param tres de la fonction Scan Num risation tel que d crit dans le tableau 8 9 3 Touchez u...

Страница 162: ...s fonc et Contrast Contraste Voyez Image Quality Qualit d image la page 127 Image Processing Traitement de l image D finit la valeur par d faut du param tre Edge Center Erase Suppression du bord centr...

Страница 163: ...un param tre en touchant la touche appropri e et s lectionnez des options tel que d crit dans le tableau 8 10 Param tres de la fonction Fax T l copie 3 Touchez une option pour modifier ses param tres...

Страница 164: ...le tableau 8 11 Param tres de la fonction Administrator Setup Configuration administrateur NOTA Un mot de passe d administrateur doit tre entr pour acc der ces param tres 1 Depuis le menu Setup Main...

Страница 165: ...Active ou d sactive la fonction Scan to E mail Num risation vers courriel Lorsque ce param tre est Enabled Activ les utilisateurs pour acc der la fonction Scan to E mail Num risation vers courriel lor...

Страница 166: ...d faut sont cn pour Name Nom sn pour Surname Surnom givenname pour First Name Pr nom mail pour Mail Address Adresse de courriel Additional Filter Filtre suppl mentaire Sp cifie le filtre suppl mentair...

Страница 167: ...Job Supprimer tous les travaux de num risation Supprime manuellement toutes les donn es c est dire les fichiers et les images des bo tes aux lettres du disque dur de l appareil multifonction Une invit...

Страница 168: ...ar mot de passe n est pas effectu e LDAP security S curit LDAP ON OUI OFF NON Edit From Field Modification partir du champ Legal Default D faut l gal D finit le format de papier par d faut p ex Legal...

Страница 169: ...e page t l copi e s lectionnez All Pages Toutes les pages Pour ne rien indiquer s lectionnez OFF NON Fax Log Print Impression du journal de t l copie Manual Automatic Manuelle Automatique Tone for Ech...

Страница 170: ...utilisation de ce dernier Pour la liste des rapports voyez le tableau 8 12 Liste des rapports Pour imprimer des rapports proc dez comme suit 1 Appuyez sur la touche SETUP CONFIGURATION du panneau de c...

Страница 171: ...figuration des propri t s de num risation voyez le tableau 8 9 Param tres de la fonction Scan Num risation la page 161 Fax Properties Setup Configuration des propri t s de t l copie voyez le tableau 8...

Страница 172: ...d originaux Nombre de copies imprim es couleur et noir et blanc E Mail Log Journal des courriels Imprime le journal des courriels envoy s depuis l appareil qui comprend les renseignements suivants ta...

Страница 173: ...ssion Nombre de pages envoy es Nombre de pages re ues tat du t l copieur Toute condition d erreur MFP Statistics Report Rapport des statistiques de l appareil multifonction Imprime les statistiques d...

Страница 174: ...e de vie de l appareil 1 Appuyez sur la touche SETUP CONFIGURATION du panneau de commande 2 Touchez Counter Compteur pour afficher les compteurs FIGURE 8 19 CONFIGURATION COMPTEUR TABLEAU 8 13 Liste...

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