C5550 MFP User’s Guide
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C
ONTENTS
Copyright Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Need Help? Visit our Website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Emergency first aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Notes, cautions and warnings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
About this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
MFP Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Front view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Rear view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
The control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Changing the display language. . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Installing MFP drivers and utilities. . . . . . . . . . . . . . . 19
Paper recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Cassette tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Multi purpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Face down stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Face up stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Cassette tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Multi purpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Configuring your machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Minimum configuration requirements . . . . . . . . . . . . 30
Pre-configuration information. . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Explanation of filing protocols . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Setting the fax facility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Print settings and security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
PCL or postscript?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Printing preferences in windows applications . . . . . . . 72
Store to hard disk/Job Spooling . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Loading document(s) for copying . . . . . . . . . . . . . . . 79
Placing document(s) in the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Placing document(s) on the glass . . . . . . . . . . . . . . . 81
Sending document(s) via e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Sending document(s) to a file server . . . . . . . . . . . . 85