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Clique em OK para enviar o fax a todos os
contatos na lista de destinatários.
Se necessário, sua solicitação de transmissão pode ser
verificada na pasta Outbox (Caixa de saída)
.
Transmissão de um fax a partir de um
aplicativo
Este método permite que o usuário envie um
documento criado com um aplicativo diretamente, sem
imprimi-lo antes
.
1
No aplicativo, selecione
A
RQUIVO
> I
MPRIMIR
.
2
Selecione a impressora
C
OMPANION
S
UITE
F
AX
e clique em
OK
.
A janela de transmissão de fax será exibida.
3
Para enviar o fax a um contato, digite o número do
contato no campo
R
ECIPIENTS
(Destinatários) e
clique no botão
ou selecione um contato (ou um
grupo) em um dos diretórios no campo
A
DDRESS
BOOK
(C
ATÁLOGO
DE
ENDEREÇOS
) e clique no botão
.
Repita este procedimento quantas vezes for
necessário (use o botão
Erase
(Apagar) para
excluir um contato da lista de destinatários).
4
Se necessário, ajuste as opções avançadas
(transmissão pré-programada e resolução) na guia
A
DVANCED
OPTIONS
(Opções avançadas)..
5
Para adicionar uma folha de rosto, selecione a guia
C
OVER
PAGE
(Folha de rosto) e clique na caixa
W
ITH
THE
C
OVER
PAGE
(Com folha de rosto).
Selecione no menu suspenso a folha de rosto que
deseja anexar ou crie uma nova página. Para obter
mais informações
6
Clique em
OK
para enviar o fax a todos os contatos
na lista de destinatários.
7
Se necessário, sua solicitação de transmissão pode
ser verificada na pasta Outbox (Caixa de saída)
.
Recepção de faxes
As janelas do
MF Manager
e do
MF Director
avisam
quando um fax é recebido. O ícone
aparece na parte
inferior da janela do
MF Manager
e o ícone
aparece
na barra de tarefas.
É possível imprimir automaticamente os faxes no
momento em que são recebidos. Para que isso
aconteça, é preciso configurar um parâmetro específico,
consulte o parágrafo
Registro das comunicações por fax
É possível ter um controle geral das atividades de
transmissão e recepção de faxes mediante:
-
uma caixa de saída
-
uma caixa de entrada
-
uma memória de itens enviados
-
um registro de caixa de saída
-
um registro de caixa de entrada
Estes serviços permitem que o usuário sempre saiba
exatamente que tipo de comunicação está em
andamento no terminal: transmissão ou recepção.
Os registros da caixa de saída e da caixa de entrada são
impressos automaticamente assim que contiverem
dados suficientes para ocupar o espaço de uma folha
tamanho A4. Depois desta impressão automática, o
terminal cria um novo registro.
Outbox (Caixa de saída)
A caixa de saída do fax contém as seguintes
informações:
-
as solicitações sendo enviadas
-
as solicitações de transmissões pré-programadas
-
as solicitações cuja transmissão já foi tentada uma
ou mais vezes e que serão em breve tentadas
novamente
-
as solicitações rejeitadas (ligações não
completadas).
As solicitações são exibidas na ordem em que foram
executadas.
As solicitações recusadas são colocadas no fim da lista
para que fiquem mais acessíveis caso o usuário queira
abri-las (para solicitar que sejam enviadas novamente)
ou exclui-las.
Содержание B2520 MFP
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