background image

NDA-31892

Issue 1.0

Voice Mail Administration Features

Dial the voice mail pilot number ________________

Enter your mailbox number ___________________

Once You Are In Your Mail Box (If You Have Administration Rights) Perform the 
Following Steps:

Press 

72

 . . . . . . .  to access the system administrator menu

Note:

 The following administrative features are only available at the system administrator’s 

extension (extension 101 at default). Ask your NEC authorized supplier for details on how to 
become a system administrator.

From the system administrator menu:

Press 

4

 . . . . . . . .  to enter the instruction message menu

Enter the mailbox number 

(001 ~ 032

)

Press 

5

 . . . . . . . .  to listen to the message

Press 

7

 . . . . . . . .  to record a new message

Press 

3

 . . . . . . . .  to delete the message

Press 

#

 . . . . . . . .  to return to the system administrator menu

Note:

 Instruction menu messages are used as the automated attendant main greetings(e.g. day 

mode greeting, night mode greeting, holiday mode greeting, etc.)

From the system administrator menu:

Press 

2

 . . . . . . . .  to enter the announcement message menu

Enter the mailbox number 

(001 ~ 032

)

Press 

5

 . . . . . . . .  to listen to the message

Press 

7

 . . . . . . . .  to record a new message

Press 

3

 . . . . . . . .  to delete the message

Press 

#

 . . . . . . . .  to return to the system administrator menu

Note:

 Announcement menu messages are used to announce general information to callers 

such as directions, hours of operation, etc.

From the system administrator menu:

Press 

5

. . . . . . . . .  to enter the distribution list menu

Enter the mailbox number 

(001 ~ 032

)

Press 

6

. . . . . . . . .  to review or modify the list

Press 

2

. . . . .  to add an extension to the distribution list

Press 3. . . . .  to delete the current extension from the distribution list

Press 6. . . . .  to step to the next entry in the distribution list

Press #. . . . .  to exit this feature

Press 

76

. . . . . . . .  to record a name for the distribution list

Press 

5

. . . . .  to listen to the name of the distribution list

Press 7. . . . .  to record the name of the distribution list

Press 3. . . . .  to delete the name of the distribution list

Press #. . . . .  to exit this feature

Press # . . . . . . . . .  to return to the system administrator menu

Note:

 A distribution list is a list of extensions set to receive a single voice mail message. Any 

message left in the distribution mailbox will be sent to all extensions in the list.

From the system administrator menu:

Press 

7

. . . . . . . . .  to enter subscriber maintenance

Enter the extension number you wish to modify

Press 

32

. . . . . . . .  to delete all the messages in the mailbox

Press 

34

. . . . . . . .  to delete the mailbox greeting

Press 

36

. . . . . . . .  to delete the mailbox name

Press 

7

. . . . . . . . .  to delete the security code of the mailbox

Press 

6

. . . . . . . . .  to record a new mailbox name

Press 

#

. . . . . . . . .  to return to the system administrator menu

ENTER VOICE MAIL ADMINISTRATION

ENTER ADMINISTRATIVE MENU

TO RECORD AN INSTRUCTION MSG

TO RECORD AN ANNOUNCEMENT MSG

DISTRIBUTION LIST SETUP

SUBSCRIBER MAINTENANCE

Отзывы: