background image

AUTOMATIC CALL BACK 

 

CONFERENCE CALLS 

On dialing an extension, you receive a busy tone 

 

For a three party conference 

1  Dial 

6  

 

1  Dial the first external party’s number 

2  Listen for confirmation tone and put the handset down 

 

2  When they answer, press the 

Conference

 button 

3  Your handset will ring advising that the busy extension is now free 

 

3  Dial the second external / internal party’s number 

4  When the handset is picked up it will automatically ring the free extension 

 

4  When they answer, press the 

Conference

 button 

PAGING 

 

5  This will join all three parties together 

Internal via Digital Handsets (all internal groups) 

 

 

1  Lift the handset 

 

CALL WAITING 

2  Dial 

* 3 3 0 1

  

 

Activate 

3  Listen for double confirmation tone 

 

1  Lift handset or press Sp-Phone 

4  Announce page and hang up 

 

2  Dial 

* 732 

Group 

 

3  Dial 1

 

= Set / 

0

 = Cancel 

1  Lift the handset 

 

4  Hang up the handset or press Sp-Phone 

2  Dial 

* 3 3

 (then the group number 01, 02, 03 – 16)  (01=Default for all) 

 

 

3  Announce page and hang up 

 

Operation 

External 

 

When an extension is on an external call and another external call is  

1  Paging external will be heard on any external speakers 

 

received by that extension, a soft ring is heard from the handset 

2  Lift the handset 

 

speaker to alert user of a call waiting 

3  Dial 

* 3316

 

 

 

4  Announce page and hang up 

 

PROGRAMMING HEADSET 

Internal & External 

 

 

1  Paging external will be heard on any external speakers 

 

To set phone for headset operation 

2  Lift the handset 

 

 

3  Dial 

* 3301

 

 

1  Press 

Program 

4  Announce page and hang up 

 

2  Dial 61

 

CALL PICK-UP 

 

3  Press Enter 

Direct Call Pick-Up 

 

4   Dial  1 = Headset Mode 

If a call is ringing on a specific extension 

 

 

Dial  

0

 = Handset Mode 

1  Lift the handset or press Sp-Phone 

 

4  Press 

Program 

2  Dial 

* 4 1

 

 

 

3  Dial the Extension Number at which the call is ringing 

 

TO SET UP VOICEMAIL 

4  Talk to the caller 

 

 

Group Pick-up 

 

1 Lift handset dial 500 and follow prompts to record greetings 

If a call is ringing on any extension 

 

2 When greetings have been recorded you must then forward 

1  Lift the handset or press Sp-Phone 

 

   Your handset to voicemail. 

2  Dial 

* 4 0 

(group number) 

 

 

3  Talk to the caller 

 

FORWARDING TO VOICEMAIL 

 

 

 

 

 

1 Lift handset press FWD/DND key or dial *710 

 

 

2 Dial 5 500 #  your calls will now divert to voicemail after  4 rings. 

 

 

 

 

 

 

5   

 

 

Отзывы: