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Ascotel Office 40, Руководство пользователя

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20311855en_ba_a0

Assigning the various key types

Team keys

The team functions simplify communication between members of a team, as well as
deputising.

Allocation and use of Team keys

You can program up to 13 team keys on your telephone. Proceed as for allocating
Number keys but pressing "Team key" instead of "Number key". Team keys are provided
with a two-coloured light emitting diode (LED) and an identification label, with the LED
indicating the status of the telephone of the team member.

LED unlit: team member’s telephone
is free

LED permanently lit: team member’s telephone is
busy with a call

LED blinking: call for team member; if team call is
programmed, the call will be signalled
acoustically

The colours indicate the origin or destination of the call

green: internal call, or internal conversation
red:

external call or external conversation

Press the Team key in the idle state or when off-hook to call the team member. A double
click will activate an announcement. If you press the Team key while the phone is ringing
(LED blinking fast) you will answer the call.

If you press the Team key during a telephone conversation, you will initiate an enquiry call
to your team member, or you will pick up an incoming call from his telephone. During the
telephone conversation a call on a team key will only be indicated by the blinking LED,
and, if team call is programmed, by a single alert tone.

Содержание Office 40

Страница 1: ...ABSC_20313403_B 069_V4 00 Ascotel Office Terminals by a Office 40 f r den Gebrauch an to be used with Ascotel 200...

Страница 2: ......

Страница 3: ......

Страница 4: ...tkartengr sse ist auf der Unterseite Ihres Ascotel Office eingeschoben Bitte bewahren Sie diese dort auf Congratulations Congratulations on the purchase of your Ascotel Office system set a telephone w...

Страница 5: ......

Страница 6: ...verschiedenen Tastenarten 19 Installation 22 Sicherheitshinweise 23 St rungsfall 24 Selbsttest 25 Funktionscodes 26 Index 30 English Contents Operation the menu system 1 Before you telephone for the...

Страница 7: ......

Страница 8: ...EF 3 GHI 4 JKL 5 MNO 6 PQR 7 STU 8 VWX 0 0 9 9 YZ 123 ABC Anruf bernehmen PSA bernehmen Helmut Rita Moritz Hanspeter Computer AG Transport AG Gerhard Frank Handels AG Werke AG L1 Einkauf S d L3 Einkau...

Страница 9: ...kartei mit bis zu 100 Eintr gen 00 bis 99 8 Code Schlosstaste Programmierungen und Apparat sch tzen 9 Abwesendtaste Teilnehmer ist anwesend abwesend 10 Wahlwiederholungstaste Abrufen der bis maximal 1...

Страница 10: ...te Men punkte Ihr Apparat bietet Ihnen die M glichkeit 6 Funktionen oder Nummern Namen die Sie h ufig ben tigen als Men punkt im Display anzubieten Die Eintr ge 1 3 sind im Ruhe Display sichtbar die E...

Страница 11: ...remdspra che Foxtaste unter Sprache dr cken gew nschte Sprache mit Bl ttern w hlen mit der Foxtaste unter Ok speichern und mit Dr cken der END Taste in den Ausgangszustand zur ckkehren Hinweis W hrend...

Страница 12: ...dr cken oder H rer abheben oder Lautsprecher taste dr cken oder W hlen ber Wahlwiederholungstaste Wahlwiederholungstaste dr cken und wenn n tig mit der Foxtaste bl ttern um eine der 10 zuletzt gew hl...

Страница 13: ...e dr cken unter oder mit der Taste k nnen Sie ein Leerzeichen eingeben um danach den Anfangsbuchstaben des Vornamens einzugeben In Wahlvorbereitung eingegebene Nummern oder Namen korrigieren Sie mit d...

Страница 14: ...fliste dr cken Lauth ren Mit der Lauth reinrichtung h ren Sie Ihren Gespr chspartner sowohl ber den H rer als auch ber den Lautsprecher so k nnen weitere Personen in einem Raum Ihr Gespr ch mitverfolg...

Страница 15: ...zu kopierende Eintrag angezeigt wird Foxtaste unter Ok dr cken um den Eintrag zu kopieren Hinweis Sofern die Nummer im Notizregister mit einem Namen kombiniert ist und an der Zielposition schon ein a...

Страница 16: ...dieser Zeit ab kehren Sie in Ihre erste Gespr chsverbindung zur ck Makeln Sie haben eine R ckfrage eingeleitet wollen aber nach Beenden der R ckfrage die Verbindung aufrechterhalten und zu Ihrer erste...

Страница 17: ...Name die Nummer des betreffenden Teilneh mers Mit der Foxtaste unter Zur ckstellen kann der verlangte R ckruf gel scht werden Hinweis Gleichzeitig kann nur ein R ckruf aktiviert werden Anklopfen Sie w...

Страница 18: ...mer Umleiten bei besetzt oder Foxtaste unter Rufweiterschaltung dr cken und mit Foxtaste unter Rufweiter schaltung Teilnehmer w hlen und mit Ok best tigen Umleitziel eingeben eventuell neue Rufnummer...

Страница 19: ...m eigenen Apparat beantworten da der Kollege die Kollegin abwesend ist Men taste so oft dr cken bis bernehmen erscheint Foxtaste an dieser Stelle dr cken Es erscheint die Nummer des Apparats von welch...

Страница 20: ...ers Beantworten Sie dr cken die Foxtaste unter Anrufen und warten bis die Verbindung zu Ihrem Gespr chs partner hergestellt ist Oder Abweisen Sie dr cken die Foxtaste unter L schen und weisen damit de...

Страница 21: ...aste verlassen Sie das Frequenz wahl Verfahren Hinweis Ein Long Click der Sterntaste bewirkt den direkten Sprung in den Transparentmodus Parken W hrend einer Verbindung k nnen Sie das Gespr ch parken...

Страница 22: ...Karteieintr ge Ein Long Click einer freiprogrammierbaren Taste bewirkt den direkten Sprung zum Programmiermen f r diese Taste Men taste Mit der Men taste bewegen Sie sich auf zwei Ebenen zun chst in d...

Страница 23: ...Tn Beantw H rer Priorit t Ok Zur ck 1 Tn Ruf Ein Melodie Tempo Ok Zur ck 5 3 Ruflautst rke Rufmelodie Ok Test 4 4 Rufgeschwindigkeit Ok Test 3 Aufmerksamkeitsruf Lautst Ton Ok Test 6 2 Ruhetext _Offi...

Страница 24: ...Neuer Code Ok Zur ck Best tigung Ok Zur ck PRG4 Weiter mit MENU Mi 12 Apr 17 55 Ende Test Service Kurzwahlen Ende kehrt aus der Programmierung zur ck die anderen Men punkte sind dem Installateur vorbe...

Страница 25: ...r Foxtaste unter Weiter aufrufen Mit Foxtaste unter die gew nschte Tastenart w hlen Nummerntaste oder Funktionstaste und mit Ok best tigen Je nach gew hlter Tastenart Nummer Name eingeben oder Tastenf...

Страница 26: ...en Nummer und oder Namen eingeben oder ndern und mit Foxtaste unter Ok speichern Hinweis Es ist ratsam zu jeder Nummer den zugeh rigen Namen und Vornamen einzugeben dies erm glicht die bequeme Suche u...

Страница 27: ...w hlte Nummer einsetzen Beispiele I201 Freisprechen einschalten und 201 anrufen I 21201X Freisprechen einschalten Anrufumleitung auf 201 und Freisprechen ausschalten Automatisches Antworten Sie k nnen...

Страница 28: ...r Taste Nummerntasten Mit Nummerntasten auch als Ziel oder Memorytasten bezeichnet k nnen Sie oft benutzte interne und externe Rufnummern schnell anw hlen Jede Nummerntaste ist mit zwei Speicherpl tze...

Страница 29: ...rnd Apparat des Teampartners ist besetzt Leuchtdiode blinkt schnell Anruf f r den Teampartner falls Teamruf programmiert ist wird der Anruf auch akustisch signalisiert Die Farbe weist auf die Herkunft...

Страница 30: ...erden Unter dem Men punkt Beantworten k nnen Sie w hlen ob der Anruf beim Abheben des H rers bzw Dr cken der Lautsprechertaste oder durch Dr cken der Team taste belegt wird Funktionstasten Funktionsta...

Страница 31: ...en Tasten unter der Klarsichtabdeckung anbringen Zusatztastenfeld Zu Ihrem Apparat k nnen Sie ein Zusatztastenfeld installieren Dieses bietet Ihnen weitere 20 Tasten mit LED s an sowie eine einfachere...

Страница 32: ...en Apparat vor N sse starkem Staub aggressiven Fl ssigkeiten und D mpfen Setzen Sie Ihren Apparat nicht elektromagnetischen Feldern Elektromotoren Haushalt ger ten aus die Sprachqualit t k nnte beeint...

Страница 33: ...hren Apparat siehe Sperren entsperren Ihres Apparates Entsperren des Apparates wenn Passwort vergessen Bitten Sie die Telefonistin Ihr Passwort von der Zentrale aus zu berschreiben Display Anzeige Fal...

Страница 34: ...odus Leuchtdiode und Display wechseln dauernd zwischen hell und dunkel Test H rer abheben eine Taste nach der anderen dr cken jeder Tastendruck erzeugt einen Ton im Lautsprecher Mikrofon und H rmusche...

Страница 35: ...halten 2 beantworten Verbindung nicht halten 1 beantworten mit Konferenz 3 Aufschalten 7 oder 44 abweisen 0 beantworten Verbindung halten 2 beantworten Verbindung nicht halten 1 Bitte R ckruf Nr MESSA...

Страница 36: ...eren 1 21 Ziel Nr unbedingte AUL l schen 1 21 unbedingte AUL auf zuletzt progr Nummer aktivieren 21 unbedingte AUL auf zuletzt progr Nummer l schen 21 AUL wenn besetzt aktivieren 1 67 Ziel Nr AUL wenn...

Страница 37: ...nummer eingeben gew nschte Prozedur eingeben z B 21 Ziel Nr ausschalten ab fremdem Apparat 06 TN Nr 21 Fernbedienung einleiten fernbedienbare Teilnehmernummer eingeben gew nschte Prozedur eingeben z B...

Страница 38: ...wecker mit Coderuf l schen 1 68 Ruhe vor dem Telefon Anrufschutz 1 aktivieren 26 l schen 26 Sammelanschluss 1 sich einschalten 48 sich ausschalten 48 Schaltgruppe ankommend Schaltgruppe x Pos 1 85x1 S...

Страница 39: ...autst rke im H rer und im Lautsprecher einstellen 2 Makeln 7 Makrosprache 18 Men technik 1 Mikrofon Stummschaltung 5 Namenwahl 3 Notizregister 3 6 Nummerntasten 19 Parken 12 Passwort ndern 16 Privatka...

Страница 40: ...20311854de_ba_a0 31 Deutsch Notizen...

Страница 41: ...EF 3 GHI 4 JKL 5 MNO 6 PQR 7 STU 8 VWX 0 0 9 9 YZ 123 ABC Anruf bernehmen PSA bernehmen Helmut Rita Moritz Hanspeter Computer AG Transport AG Gerhard Frank Handels AG Werke AG L1 Einkauf S d L3 Einkau...

Страница 42: ...ts the programming and the telephone 9 Absence key Subscriber is absent present 10 Last number redial key Calls up the last 10 numbers dialled 11 Loudspeaker key Switches loudspeaker on and off 12 Mic...

Страница 43: ......

Страница 44: ...ffers you the possibility of programming six functions or numbers names that you frequently use as menu items In the idle state display appear three functions or numbers that you have programmed and y...

Страница 45: ...ears in the display look for the with a foreign language Press the Foxkey under Language select the required language by scrolling press the Foxkey under Ok to save and press the END key to quit Note...

Страница 46: ...ess the Loudspeaker key or Dialling using Last number redial key Press the Last number redial key and if necessary scroll with the Foxkey to call one of the last 10 dialled numbers then either press t...

Страница 47: ...key you can enter a space in order to enter the initial letter of the first name Numbers or names entered during dialling preparation can be corrected using the Correction key deletes the last number...

Страница 48: ...key under i and then under Call list Listening by loudspeaker The loudspeaker allows you to listen through the receiver in the handset and through the loudspeaker so that other persons in the room can...

Страница 49: ...til the entry you wish to copy is displayed Press the Foxkey under Ok to copy the entry Note If the number is combined with a name in the notepad and another name is already present at the destination...

Страница 50: ...onnected If you lift the handset during this time you will return to the first call Brokering To switch between the first call and the enquiry call Press the Foxkey under 2nd_conversation Transferring...

Страница 51: ...see Call expected from on the display and the number name of the corresponding subscriber You can press the Foxkey under Reset to cancel the requested call back Note Only one call back can be activate...

Страница 52: ...th Ok You can choose between Divert to Subscriber and Divert if busy Or Press Foxkey under Call_forwarding and use the Foxkey under Forward to Subscriber and confirm with Ok Enter the diversion destin...

Страница 53: ...alled is absent you wish to intercept the call on your telephone Press the Menu key repeatedly until Pick_up appears Press the Foxkey at this position The number of the terminal appears from which you...

Страница 54: ...uested along with the number and the name is shown on your display Calling back Press the Foxkey under Call and wait until the connection to your caller is made Or Deleting call back Press the Foxkey...

Страница 55: ...for the desired function Press the END key to leave the tone dial mode Note A Long click of the Star key causes the set to switch automatically to the tone dial mode Parking a call You can park a cal...

Страница 56: ...ntries into the private directory A long click of a variably programmable key advances the program directly to the programming menu for this key Menu key With the Menu key you can move at two levels F...

Страница 57: ...ack Tn Set teamkey Back Ring Answer Attention signal Vol Tone Ok Test 6 2 Tn Ring On Melody Speed Ok Test 5 3 Tn Answer Handsfr Priority Ok Back 1 Foxkey Foxkey Ok Ring signal speed Ok Test 4 Ringing...

Страница 58: ...Read Delete New code Ok Back Fn User group Ok Back Tn Enter number Ok Back Read Delete Me1 Enter number Ok Back _ Name Read Delete Me2 Enter number Ok Back _ Name Read Delete Me1 I 26PX Ok Back _ Nam...

Страница 59: ...feature menu 2 call up with the Foxkey under Continue Press the Foxkey under to select the desired key type Number key or Function key and confirm with Ok Enter number name or select key function such...

Страница 60: ...ter or modify number and or name and store them with the Foxkey under Ok Note Whenever you enter a number it is recommended that you also input the surname and the first name that go with it Editing f...

Страница 61: ...Redials last number dialled Examples I201 Setting up of a handsfree call to subscriber number 201 I 21201X Handsfree activating of call diversion to subscriber number 201 and disconnection of handsfr...

Страница 62: ...ppear directly Number keys Number keys also described as target or memory keys permit internal and external numbers which are frequently used to be dialled quickly Every number key is provided with tw...

Страница 63: ...ll LED blinking call for team member if team call is programmed the call will be signalled acoustically The colours indicate the origin or destination of the call green internal call or internal conve...

Страница 64: ...m Teamkey_setting Under the Answer menu item you can select whether to seize a call by lifting the handset pressing the loudspeaker key or pressing the Team key Function keys Function keys allow you t...

Страница 65: ...per l uso Operating instructions Installation Contents of packaging Connecting handset and telephone After you have unpacked the telephone connect the handset first by inserting the straight end of t...

Страница 66: ...f explosion Protect your telephone from moisture heavy dust aggressive liquids and steam Do not place your telephone near electro magnetic fields electrical motors household units which can impair voi...

Страница 67: ...ing function has been barred Unbarr your telephone see Barring and unbarring your telephone Unbarring the telephone if password is forgotten Ask the operator to overwrite your password from the exchan...

Страница 68: ...ally change from light to dark Test Lift the handset and press one key after the other For every key action a sound should be heard from the loudspeaker The microphone and the receiver are connected t...

Страница 69: ...s 81 89 Suffix dialling Brokering switching between two connections 2 Call back activate while subscriber is busy 9 or 37 activate while subscriber is free 9 or 37 Call back reg no MESSAGE1 activate 3...

Страница 70: ...oming 1 02 enable incoming 1 02 activate unconditional 1 21 dest no cancel unconditional 1 21 activate to most recently defined subs no uncond 21 cancel to most recently defined subs no uncond 21 acti...

Страница 71: ...r 82 Conference variable 71 subs no 1 subs no 5 Connection park 76 recall parked 76 Day night weekend answer connection Switch group 1 day Position 1 8511 night Position 2 8512 weekend Position 3 8513...

Страница 72: ...ontrol enter remotely controllable number enter desired procedure e g 21 dest no deactivate from another set 06 subs no 21 activate remote control enter remotely controllable number enter desired proc...

Страница 73: ...e 3 Dialling using Last number redial key 3 Dialling using Number keys 3 Dialling with dialling preparation 3 Display of caller s name 4 Editing functions 17 Editing text display in idle state 16 Enqu...

Страница 74: ...20311855en_ba_a0 31 English Notes...

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