background image

 

 

 

   

 

P a g e

 | 2 of 2 

BASIC OPERATIONS 

 

Turning Handsets On 

 

Long press 

until the LCD screen lights up.

 

 

Place the handset in the charger cradle. The handset will be 

turned on automatically.

 

 

Turning Handsets Off 

 

Long press 

 to turn the handsets off. 

 

HANDSET SETTINGS 

 

Add a Contact 

 

Press the 

OK

 key to enter the main menu and then select 

Directory

 

Enter the desired values in the 

Name

Number

 and 

Mobile

 

fields. 

 

Press the 

Options

 soft key and then select 

New Contact

 

Press the 

Save

 soft key to accept the change. 

 

Delete a Contact 

 

Press the 

OK

 key to enter the main menu, and then select 

Directory

 

Press 

or 

 to highlight the desired entry. 

 

Press the 

Options

 soft key, and then select 

Delete

 to delete 

the selected entry. 

 

Assign a Speed Dial Number 

 

Press the 

OK

 key to enter the main menu and then select 

Settings

 -> 

Telephony

 -> 

Speed Dial.

 

 

Press 

or 

  to highlight the desired speed dial key 

and then press the 

Assign

 soft key.

 

 

Press 

or 

 to highlight the desired entry and then 

press the 

OK

 soft key.

 

If both the office and mobile numbers are stored, Press 

or 

 to highlight the desired number and then press 

the 

OK

 soft key again. 

Volume Adjustment 

 

Press   or   during a call to adjust the volume of the 
currently used audio device.

 

 

Press   or   when the handset is idle to adjust the ringer 
volume.

 

 

BASIC CALL FEATURES 

 

Placing Calls 

 

Enter the desired number when the handset is idle, and then 
press 

 

Placing Calls from Local Directory 

 

Press 

 when the handset is idle. 

 

Press 

or 

 to highlight the desired entry, and then 

press 

If both the office and mobile number are stored, press 

or 

 to highlight the desired number, and then press 

 

again. 

 

Placing Calls using the Speed Dial Key 

 

Long press the Speed Dial key to place a call to the number 

assigned to it. 

 

Placing Calls from Call History 

 

Press the History soft key, and then select the desired Call 

History list. 

 

Press 

or 

 to highlight the desired entry, and then 

press 

 

Answering Calls 

 

Press the 

Accept

 soft key or press 

 or press 

 

Ending Calls 

 

Press 

Call Hold 

 

Press 

Options

 soft key during a call, and then select 

Hold

 

Call Resume 

 

If there is only a call on hold, press the 

Resume

 soft key. 

 

If there are two calls on hold, press the 

Resume

 soft key to 

resume the current call, press the 

Swap

 soft key to swap 

between calls. 
 

Call Transfer – Blind Transfer 

 

Press the 

Options

 soft key during a call, and then select 

Transfer

 

Enter the number you want to transfer the call to. 

 

Press the 

Transfer

 soft key. 

 

Call Transfer – Attended Transfer 

 

Press the 

Options

 soft key during a call, and then select 

Transfer

 

Enter the number you want to transfer the call to. 

 

Press 

 to dial out. 

 

Press the 

Transfer

 soft key after the call is answered 

 

Call Forward 

 

Press

 OK 

key to enter the main menu, and then select

 Call 

Features -> Call Forward. 

 

Press 

or 

 to highlight the desired line, and then 

press the 

OK

 soft key.

 

 

Press 

or 

 to highlight the desired forwarding type 

(Always/Busy/No Answer), and then press the 

OK

 soft key.

 

 

Select 

Enabled

 from the 

Status

 field.

 

 

Enter the number you want to forward the incoming calls to in 
the 

Target

 field.

 

 

Press   or   to select the desired ring time to wait before 
forwarding (only for No Answer forward) in the 

After Ring 

Time

 field.

 

 

Press the 

Save

 soft key to accept the change.

 

 

NOTE:

 

For more information about other features, refer to the BizPhone User Reference Guide (contact your Administrator) 

Reviews: