Xerox Phaser 6180MFP User Manual Download

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Phaser

6180MFP

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multifunction printer

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Features Setup Guide

Guia de Configuração dos Recursos

Guía de configuración de funciones

Funktionsinstallationshandbuch

Guida all'installazione delle funzioni

Guide de configuration des fonctions

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Page 1: ...support multifunction printer FR IT DE ES PT EN Features Setup Guide Guia de Configura o dos Recursos Gu a de configuraci n de funciones Funktionsinstallationshandbuch Guida all installazione delle fu...

Page 2: ...orporation in the United States and or other countries Adobe and PostScript are trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and or other countries Apple Bonjour Macintosh and Mac OS...

Page 3: ...need help deciding whether to connect over Ethernet or USB or both see Frequently Asked Questions on page 15 This guide will help you to Install the Drivers and Utilities Windows 2000 or later Macinto...

Page 4: ...inters and then click the Install button 7 If your printer was not in the list type the printer s IP address directly into the Enter Printer s IP address field and then click the Install button 8 Prin...

Page 5: ...t 9 Select Install the software automatically Recommended and then click Next 10 When the installation is complete click Finish Continue with Installing the Printer Driver over USB if you are not conn...

Page 6: ...page 2 Continue with the section Setting Up the Printer Features Connecting over USB on page 10 Macintosh Network Installation Insert the Software and Documentation CD ROM Run the VISE installer to co...

Page 7: ...tosh OS X 10 4 x and Higher Bonjour 1 Open the Printer Setup Utility 2 Click the Add button 3 Click the Default Browser button 4 Select the Phaser 6180MFP from the list of available printers 5 Click t...

Page 8: ...ss 9 Click Show All and then click Accounts 10 Write down your Short Name you will need it for setting up other features later in the setup process 11 Close System Preferences 12 From the dock open yo...

Page 9: ...e Share Name field type your short name g Windows The Server Path field is used to specify subfolders of your shared folder For example if you have a shared Scans folder that has a ColorScans subfolde...

Page 10: ...tton The email address is added to the printer email address book Note Email addresses in the address book appear on the printer when information is updated in the Address Book Editor menu or toolbar...

Page 11: ...1 Launch your web browser 2 Enter your printer s IP address in the browser s Address field You will see the printer s home page For instructions on how to obtain the Printer IP address see Frequently...

Page 12: ...Request Acknowledged message 8 Click the Edit button for the group you created 9 Select the check box of individuals that you want to add to the group 10 Click Save Changes Setting Up the Printer Feat...

Page 13: ...ields when Use a network shared folder as the Save In folder and Auto Share are checked 8 Click OK to select the appropriate folder 9 Click Next The Computer Folder User Settings dialog box opens 10 E...

Page 14: ...r IP address in the Server Name IP Address field 6 Type your short name in Share Name field 7 Type the name and password that you log in with in the Login fields 8 Type your password in the Confirm Lo...

Page 15: ...itor 2 In the left navigation panel right click the Fax icon and then select New and New Entry The Speed Dial dialog box opens The Address Book Editor automatically assigns the speed dial number to th...

Page 16: ...5 Select group members from the list on the left navigation panel of the screen and then click the Add button to add them to the group To select multiple group members press and hold the Ctrl key whi...

Page 17: ...s Scan manager Use the Address Book Editor to create address book entries How do you find your computer s IP address For Windows From a DOS prompt on Windows enter the following ipconfig You will see...

Page 18: ...thernet ou USB voire les deux reportez vous la section Foire aux questions la page 31 Ce guide vous aidera effectuer les op rations suivantes Installer les pilotes et les utilitaires Windows 2000 ou v...

Page 19: ...sur le bouton Installer 7 Si votre imprimante n est pas r pertori e dans la liste saisissez son adresse IP directement dans le champ Entrez l adresse ou les adresses IP de l imprimante puis cliquez s...

Page 20: ...8 la question Autorisez vous Windows se connecter Windows Update pour rechercher les mises jour s lectionnez Non par pour cette fois puis cliquez sur Suivant 9 S lectionnez Installer le logiciel auto...

Page 21: ...quez sur Suivant 6 Choisissez le dossier de destination puis cliquez sur Suivant 7 Au terme de l installation cliquez sur Terminer Remarque Si vous n avez pas d j install le logiciel PrintingScout rep...

Page 22: ...s composants installer Macintosh OS X 10 2 x et 10 3 x Bonjour Rendezvous 1 Ouvrez l utilitaire de configuration de l imprimante 2 Cliquez sur le bouton Ajouter 3 S lectionnez USB dans le menu d roula...

Page 23: ...it de la souris sur le dossier partager puis s lectionnez Propri t s 3 Cliquez sur l onglet Partage puis cliquez sur Partager ce dossier 4 Cliquez sur le bouton Autorisations 5 S lectionnez le groupe...

Page 24: ...D tails pour d velopper la fen tre 16 D finissez les autorisations pour que le Groupe dispose de droits d acc s en lecture et en criture puis cliquez sur Appliquer aux l ments inclus tape 2 Utilisati...

Page 25: ...exemple si vous avez un dossier partag Num risations qui inclut un sous dossier intitul Num risationsCouleurs Entrez ColorScans dans le champ Chemin du serveur Macintosh Dans le champ Chemin du serve...

Page 26: ...tribu e cochez la case D finir le num ro de l adresse puis entrez une valeur comprise entre 1 et 100 pour l ID adresse 5 Dans le champ Nom entrez le nom du destinataire 6 Dans le champ Adresse lectron...

Page 27: ...Param tres fax d S lectionnez votre pays e Entrez votre num ro de fax ce num ro figurera dans les en t tes des t l copies Vous pouvez pr sent suivre la proc dure de saisie des adresses l aide de Centr...

Page 28: ...es 4 Dans le Carnet d adresses sous R pertoire FAX cliquez sur R pertoire de groupe 5 Dans la Liste des r pertoires cliquez sur le bouton Ajouter pour les groupes inutilis s 6 Entrez un nom de groupe...

Page 29: ...d adresses 5 S lectionnez l option Computer SMB 6 Cliquez sur le bouton Assistant de param tres de l ordinateur 7 Entrez le dossier dans lequel les num risations doivent tre envoy es dans le champ Sau...

Page 30: ...connect l imprimante via USB uniquement il n est pas n cessaire d ex cuter les tapes d crites dans cette section Pour cr er une adresse vers un dossier de votre ordinateur dans lequel votre imprimant...

Page 31: ...ogrammes Xerox Phaser 6180MFP Gestionnaire de num risation express Cliquez ensuite sur OK Macintosh Dans le dossier Applications cliquez sur Xerox Phaser 6180MFP puis cliquez deux fois sur Gestionnair...

Page 32: ...6 V rifiez les membres du groupe puis cliquez sur OK 7 Cliquez sur OK 8 Windows Dans le menu Fichier s lectionnez Enregistrer tout Macintosh Dans le menu Fichier s lectionnez Enregistrer Le carnet d...

Page 33: ...rer ouvrez l diteur du carnet d adresses 2 Dans le panneau de navigation gauche cliquez sur l ic ne Fax 3 Dans le panneau de navigation sup rieur droit cliquez avec le bouton droit de la souris sur le...

Page 34: ...re d invite DOS de Windows entrez la commande suivante ipconfig L adresse IP de votre ordinateur s affiche Pour un Macintosh 1 partir du dock s lectionnez Pr f rences Syst me 2 Cliquez sur l ic ne R s...

Page 35: ...nnessione utilizzare Ethernet o USB o entrambe vedere Domande frequenti FAQ a pagina 48 Questa guida contiene istruzioni sulle seguenti procedure Installazione di driver e utilit Windows 2000 o versio...

Page 36: ...quindi fare clic sul pulsante Installa 7 Se la stampante non compare nell elenco digitare direttamente l indirizzo IP della stampante nell apposito campo e fare clic sul pulsante Installa 8 Stampare u...

Page 37: ...nuovo hardware 8 Quando viene visualizzato il messaggio Windows pu collegarsi all aggiornamento di Windows per cercare il software selezionare No non questa volta e fare clic su Avanti 9 Selezionare I...

Page 38: ...ndi fare clic su Avanti 6 Scegliere la cartella di destinazione e fare clic su Avanti 7 Al termine dell installazione fare clic su Fine Nota Se il software PrintingScout non stato ancora installato ve...

Page 39: ...e i componenti da installare Macintosh OS X 10 2 x e 10 3 x Bonjour Rendezvous 1 Aprire la Utility Configurazione Stampante 2 Fare clic sul pulsante Aggiungi 3 Nel menu a discesa scegliere USB 4 Selez...

Page 40: ...ndividere quindi selezionare Propriet 3 Fare clic sulla scheda Condivisione e poi su Condividi la cartella 4 Fare clic sul pulsante Autorizzazioni 5 Selezionare il gruppo Tutti e verificare che tutte...

Page 41: ...P della stampante nel campo Indirizzo del browser Viene visualizzata la home page della stampante Per istruzioni su come ottenere l indirizzo IP della stampante vedere Domande frequenti FAQ a pagina 4...

Page 42: ...in precedenza 7 Fare clic su Salva modifiche per creare il nuovo indirizzo Passo 3 Impostazione del server SMTP Per utilizzare la funzione di scansione su e mail necessario prima impostare i dati del...

Page 43: ...sul pulsante OK L indirizzo email viene aggiunto alla rubrica indirizzi email della stampante Nota Gli indirizzi email presenti in rubrica vengono visualizzati sulla stampante quando vengono aggiorna...

Page 44: ...CentreWare IS per aggiungere indirizzi individuali e di gruppo alla propria rubrica fax 1 Avviare il browser web 2 Immettere l indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo del browser Viene visua...

Page 45: ...pulsante Aggiungi relativo a qualsiasi gruppo non in uso 6 Digitare un nome per il gruppo quindi fare clic sul pulsante Salva modifiche 7 Fare clic sul pulsante Rinvia quando si riceve il messaggio Re...

Page 46: ...are clic sul pulsante Impostazione guidata computer 7 Immettere il nome della cartella in cui salvare le scansioni nel campo Salva nella cartella oppure fare clic sul pulsante Sfoglia per ricercare un...

Page 47: ...i la stampante possa inviare direttamente le immagini scansite 1 Aprire la cartella Applicazioni e selezionare Xerox Phaser6180MFP Editor rubrica indirizzi 2 Nel pannello di navigazione sinistro di Ed...

Page 48: ...cita 3 Fare clic su OK Passo 3 Impostazione del fax 1 Verificare che la linea telefonica fax sia attiva 2 Dal pannello di controllo a Premere il pulsante Sistema b Selezionare il Menu Ammin c Selezion...

Page 49: ...voce fax Passo 5 Utilizzo di Editor rubrica indirizzi per creare un gruppo fax Per creare un gruppo tramite Editor rubrica indirizzi 1 Windows dal menu Start selezionare Programmi Xerox Phaser 6180MF...

Page 50: ...lla per modificare il gruppo 6 Premere il pulsante OK 7 Premere di nuovo il pulsante OK 8 Confermare i membri del gruppo quindi fare clic su OK 9 Windows Dal menu File selezionare Salva tutti Macintos...

Page 51: ...cheda Network Viene visualizzato l indirizzo IP del proprio computer Come si individua l indirizzo IP della propria stampante Dal pannello di controllo della stampante 1 Premere il pulsante Sistema 2...

Page 52: ...hernet oder USB oder beide Methoden erfolgen soll siehe H ufig gestellte Fragen auf Seite 65 Das vorliegende Handbuch liefert Unterst tzung f r folgende Aufgaben Installation der Treiber und Dienstpro...

Page 53: ...stallieren klicken 7 Wenn der Drucker nicht in der Liste aufgef hrt wird die dazugeh rige IP Adresse direkt in das Feld IP Adresse des Druckers eingeben eintragen und dann auf die Schaltfl che Install...

Page 54: ...mit Windows Update zur Suche nach Software hergestellt werden angezeigt wird die Option Nein nicht jetzt ausw hlen und auf Weiter klicken 9 Die Option Software automatisch installieren Empfohlen ausw...

Page 55: ...re Lizenzvertrag zu akzeptieren und dann auf Weiter klicken 6 Den Zielordner ausw hlen und auf Weiter klicken 7 Nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen klicken Hinweis Wenn die PrintingScou...

Page 56: ...ausf hren Die gew nschten Komponenten f r die Installation ausw hlen Mac OS X 10 2 x und 10 3 x Bonjour Rendezvous 1 Drucker Dienstprogramm ffnen 2 Auf Hinzuf gen klicken 3 Aus dem Dropdown Men USB a...

Page 57: ...nd dann Eigenschaften ausw hlen 3 Das Register Freigabe ffnen und auf Diesen Ordner freigeben klicken 4 Auf die Schaltfl che Berechtigungen klicken 5 Die Gruppe Jeder ausw hlen und sicherstellen dass...

Page 58: ...angezeigt Erl uterungen zur Abfrage der Drucker IP Adresse siehe H ufig gestellte Fragen auf Seite 65 3 Auf der Drucker Homepage auf Adressbuch klicken 4 Auf der Registerkarte Adressbuch unter Server...

Page 59: ...en die SMTP Serverinformationen konfiguriert werden SMTP Simple Mail Transfer Protocol ist ein Protokoll zur bertragung von E Mails 1 Webbrowser starten 2 IP Adresse des Druckers in die Adresszeile de...

Page 60: ...ch am Drucker angezeigt Schritt 5 Mit CentreWare IS Scanausgabe FTP Server aktivieren Scanneradresse mit CentreWare IS einrichten 1 Webbrowser starten 2 IP Adresse des Druckers in die Adresszeile des...

Page 61: ...uterungen zur Abfrage der Drucker IP Adresse siehe H ufig gestellte Fragen auf Seite 65 3 Auf der Drucker Homepage auf Adressbuch klicken 4 Im Adressbuch unter Fax Telefonbuch auf Einzelverzeichnis kl...

Page 62: ...hten der Druckerfunktionen beim Anschluss ber USB Wenn der Drucker an den Computer ber USB Universal Serial Bus angeschlossen wird enth lt dieser Abschnitt Hinweise zu folgenden Schritten Erstellen ei...

Page 63: ...K klicken um den gew nschten Ordner auszuw hlen 9 Auf Weiter klicken Das Dialogfeld Computer Ordner Benutzereinstellungen wird ge ffnet 10 Den Namen und das Passwort f r die Anmeldung eingeben 11 Die...

Page 64: ...esse den Namen eingeben unter dem die Adresse im Adressbuch erscheinen soll 4 Auf das Optionsfeld Computer SMB klicken 5 Die IP Adresse im Feld Server Name IP Adresse eingeben 6 Den Kurznamen im Feld...

Page 65: ...zutreffende Land ausw hlen e Die Faxnummer des Ger ts eingeben erscheint in der Kopfzeile gesendeter Faxnachrichten Schritt 4 Einzeleintr ge mit Hilfe des Adressbuch Editors zum Faxadressbuch hinzuf g...

Page 66: ...eihenfolge Xerox Phaser 6180MFP w hlen und auf Adressbuch Editor doppelklicken 2 Im linken Fensterbereich mit der rechten Maustaste auf das Faxsymbol klicken Neu und anschlie end Neue Gruppe ausw hlen...

Page 67: ...ndows Im Men Datei die Option Alle speichern ausw hlen Macintosh Im Men Ablage die Option Sichern ausw hlen H ufig gestellte Fragen Wann ist eine Netzwerkverbindung empfehlenswert Den Drucker ber Ethe...

Page 68: ...ngen ffnen 2 Auf das Netzwerksymbol klicken Die IP Adresse des Computers wird angezeigt Wie wird die IP Adresse des Druckers ermittelt Am Bedienfeld des Druckers 1 Die Taste System dr cken 2 Mit den T...

Page 69: ...USB o ambos consulte Preguntas frecuentes en la p gina 82 Esta gu a le ayudar a Instalar los controladores y utilidades Windows 2000 o posterior Macintosh 10 2 y superior Activar Explorar a correo el...

Page 70: ...presora no figuraba en la lista teclee directamente la direcci n IP de la impresora en el campo Escriba la direcci n IP de la impresora y luego haga clic en el bot n Instalar 8 Imprima una p gina de p...

Page 71: ...uevo encontrado 8 Cuando el asistente pregunta si Windows puede conectarse a Windows Update para buscar software seleccione No quiz en otro momento y luego haga clic en Siguiente 9 Seleccione Instalar...

Page 72: ...ic en Siguiente 6 Elija la carpeta de destino y luego haga clic en Siguiente 7 Cuando la instalaci n haya terminado haga clic en Finalizar Nota Si todav a no ha instalado el software PrintingScout con...

Page 73: ...e los componentes que desee instalar Macintosh OS X 10 2 x y 10 3 x Bonjour Rendezvous 1 Abra la Utilidad Configuraci n impresoras 2 Haga clic en el bot n Agregar 3 Seleccione USB del men desplegable...

Page 74: ...Haga clic con el bot n derecho en la carpeta que desee compartir y luego seleccione Propiedades 3 Haga clic en la ficha Compartir y luego en Compartir esta carpeta 4 Haga clic en el bot n Permisos 5 S...

Page 75: ...de CentreWare IS para crear una direcci n para el esc ner 1 Inicie su navegador de web 2 Introduzca la direcci n IP de la impresora en el campo Direcci n Aparecer la p gina principal de la impresora...

Page 76: ...ue cre anteriormente 7 Haga clic en el bot n Guardar cambios para crear la nueva direcci n Paso 3 Configuraci n del servidor SMTP Para utilizar la funci n Explorar a correo electr nico primero se tien...

Page 77: ...orreo electr nico del destinatario 7 Haga clic en el bot n Aceptar La direcci n de correo electr nico se a ade a la libreta de direcciones de la impresora Nota Las direcciones de correo electr nico de...

Page 78: ...e IS para agregar direcciones individuales y de grupo en el fax 1 Inicie su navegador de web 2 Introduzca la direcci n IP de la impresora en el campo Direcci n Aparecer la p gina principal de la impre...

Page 79: ...de directorios haga clic en el bot n Agregar de los grupos sin utilizar 6 Escriba el nombre de un grupo y haga clic en el bot n Guardar cambios 7 Haga clic en el bot n Volver cuando reciba el mensaje...

Page 80: ...de direcciones 5 Seleccione la opci n Computer SMB 6 Haga clic en el bot n Asistente para configuraci n del ordenador 7 Introduzca el nombre de la carpeta en la que desea guardar las exploraciones en...

Page 81: ...presora solamente por USB no es necesario realizar los pasos de esta secci n Para crear la direcci n de una carpeta del ordenador en la que la impresora pueda colocar las im genes escaneadas directame...

Page 82: ...180MFP Administrador de exploraci n Express Luego haga clic en Aceptar Macintosh en la carpeta Aplicaciones haga clic en Xerox Phaser 6180MFP y luego haga doble clic en Administrador de exploraci n Ex...

Page 83: ...egar la entrada y luego haga clic en Aceptar 6 Confirme los miembros del grupo y haga clic en Aceptar 7 Haga clic en Aceptar 8 Windows en el men Archivo seleccione Guardar todo Macintosh en el men Arc...

Page 84: ...el men Inicio abra el Editor de la libreta de direcciones 2 En el panel de navegaci n de la izquierda haga clic en el icono Fax 3 En el panel de navegaci n superior haga clic con el bot n derecho en...

Page 85: ...una ventana de comandos del DOS escriba esto ipconfig Se mostrar la direcci n IP del ordenador En Macintosh 1 Desde el escritorio abra Preferencias del sistema 2 Haga clic en el icono Red Se mostrar l...

Page 86: ...cidir se ir conectar via Ethernet ou USB ou ambos consulte Perguntas freq entes na p gina 99 Este guia o ajudar a Instalar os drivers e utilit rios Windows 2000 ou posterior Macintosh 10 2 e posterior...

Page 87: ...seguida clique no bot o Instalar 7 Se sua impressora n o estiver na lista digite o endere o IP da impressora diretamente no campo Digite o endere o IP da impressora e clique no bot o Instalar 8 Impri...

Page 88: ...i logo Assistente para adicionar novo hardware ser aberta 8 Quando o assistente perguntar O Windows pode conectar o Windows Update para procurar o software selecione N o n o agora e clique em Avan ar...

Page 89: ...en a Xerox e ent o clique em Avan ar 6 Escolha a pasta de destino e clique em Avan ar 7 Quando a instala o estiver conclu da clique em Concluir Observa o Se voc ainda n o instalou o Software PrintingS...

Page 90: ...SB no menu suspenso 4 Selecione a impressora na janela da impressora 5 No menu suspenso inferior selecione Xerox na lista de fabricantes 6 Selecione a Phaser 6180MFP na lista de impressoras dispon vei...

Page 91: ...tosh 1 Na plataforma abra Prefer ncias do sistema 2 Clique no cone Compartilhamento 3 Ative Compartilhamento Windows 4 Clique no bot o Contas e ative sua conta 5 Siga os prompts na tela para inserir s...

Page 92: ...Adicionar para qualquer endere o n o utilizado 6 Preencha as informa es de seu computador a No campo Nome digite o nome que voc deseja que apare a no Cat logo de endere os b Selecione SMB na lista sus...

Page 93: ...o endere o IP da impressora no campo Endere o do navegador Ser exibida a p gina inicial da impressora Para obter instru es sobre como obter o endere o IP da impressora consulte Perguntas freq entes na...

Page 94: ...e IS para configurar a digitaliza o para um servidor FTP Para criar um endere o para o scanner usando o CentreWare IS 1 Inicie o seu navegador da Web 2 Insira o endere o IP da impressora no campo Ende...

Page 95: ...freq entes na p gina 99 3 Na p gina inicial da impressora clique em Cat logo de endere os 4 No Cat logo de endere os em Agenda telef nica de Fax clique em Diret rio de pessoas 5 Na Listagem de diret r...

Page 96: ...ndere os para criar um endere o para seu computador Usar o Gerenciador de Digitaliza o Expressa para configurar a digitaliza o USB Configura o do fax Adicionar uma pessoa aos endere os de fax Criar e...

Page 97: ...gura es do usu rio da pasta do computador exibida 10 Digite o nome e a senha que voc usa para fazer login 11 Marque a caixa de sele o Usar usu rio de servi o de digitaliza o para permitir o acesso do...

Page 98: ...o do servidor exibida 3 No campo Nome da caixa de di logo Endere o do servidor digite o nome que voc deseja que esse endere o apare a no Cat logo de endere os 4 Clique no bot o de op o Computador SMB...

Page 99: ...telef nica de fax est conectada 2 No painel de controle a Pressione o bot o Sistema b Selecione o Menu do admin c Selecione Configura es de fax d Selecione seu pa s e Digite seu n mero de fax esse n m...

Page 100: ...t logo de endere os para criar um grupo de fax Para criar um grupo usando o Editor do cat logo de endere os 1 Windows No menu Iniciar selecione Todos os programas Xerox Phaser 6180MFP Editor do cat lo...

Page 101: ...o 6 Pressione o bot o OK 7 Pressione o bot o OK novamente 8 Confirme os membros do grupo e clique em OK 9 Windows No menu Arquivo selecione Salvar tudo Macintosh No menu Arquivo selecione Salvar Pergu...

Page 102: ...ias do sistema 2 Clique no cone de Rede Ser exibida uma listagem do endere o IP de seu computador Como voc localiza o endere o IP de sua impressora No painel de controle da impressora 1 Pressione o bo...

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