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Xerox DocuColor 242, Quick Use Manual

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DocuColor 242/252/260

DocuColor 242/252/260

Quick Use Guide

Machine Status

Billing Meter / Print Repo

Consum ables

Faults

Close

Billing Meter

Print Report / List

Machine Status

Billing Meter / Print Repo

Consumables

Faults

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Billing Meter

Print Report / List

Reports

A variety of useful reports are 
available on the Print 
Report/List screen.

Perform the steps below to 
access the Print Report/List 
screen:
1. Press the Machine Status 
button on the Control Panel.
2. Touch the Billing 
Meter/Print Report tab on the 
touch screen.
3. Touch the Print Report/List 
button.

Summary of Contents for DocuColor 242

Page 1: ...Quick Use Guide DocuColor 242 252 260 701P46015 2007...

Page 2: ...The data saved in the hard disk of the machine may be lost if there is any problem in the hard disk Xerox is not responsible for any direct and indirect damages arising from or caused by such data lo...

Page 3: ...k Use Guide Table of Contents Control Panel Billing Meters Reports Simple Network Scanning Booklet Creation Simple Copying 3 5 9 13 15 17 System Administrator Menu Overview 19 Auditron 23 Loading Pape...

Page 4: ...creen The touch screen allows you to select all the available programming features It also displays fault clearance procedures and general machine information Machine Status Displays the current statu...

Page 5: ...ut Provides password protected access to the System Administration menu used to adjust the defaults of the machine Interrupt Temporarily stops the current copy job to allow a priority job to be run St...

Page 6: ...DocuColor 242 252 260 DocuColor 242 252 260 Quick Use Guide Simple Copying 1 Load the documents 2 Press the Services button...

Page 7: ...Red Black Red 2 Sided Copying Original Type Lighten Darken Auto Paper Copy Quantity Image Quality Layout Adjustment Output Format Job Assembly General Settings Auto Paper 1 2 3 4 1 1 Sided The featur...

Page 8: ...DocuColor 242 252 260 DocuColor 242 252 260 Quick Use Guide Simple Copying 4 Enter the Quantity 5 Press Start...

Page 9: ...260 Quick Use Guide Simple Copying 6 Identify your job in the Queue Current and Pending Jobs Pending Processing Scanning Completed Jobs Printing Pending Processing Printing Printing Job Status All Jo...

Page 10: ...ected copy paper so that a booklet is created when the copy set is folded in half Select the Output Format tab 1 1 2 3 1 2 3 2 2 1 1 Paper Supply Reduce Enlarge Output Colour Copy Output Plain 100 Aut...

Page 11: ...eation button 2 Booklet Creation Page Layout Output Format Off 1 Up Annotation Off Poster ID Card Copying Covers Off Transparency Separators No Separators No Covers Tab Margin Shift Watermark Output O...

Page 12: ...inishing Folded Folded and Stapled These features are accessed by touching the Fold and Staple Options button on the Booklet Creation screen 3 Divide Output On Off Booklet Creation Off On Create Bookl...

Page 13: ...screen Select the appropriate buttons to create your booklets You can create left bound top bound or right bound booklets When you have selected the appropriate input select Save 4 5 Divide Output On...

Page 14: ...yout Adjustment Network Scanning All Services Network Scanning 2 Sided Originals Output Format Colour Black Grayscale 1 Sided 2 Sided 2 Sided Rotate Side 2 Original Type Text and Photo Photo Text Pres...

Page 15: ...Job Status All Jobs Stored Documents Print Waiting Jobs Output Colour Auto Detect Layout Adjustment Network Scanning All Services Network Scanning 2 Sided Originals Output Format Colour Black Grayscal...

Page 16: ...ng Meter Print Repo Consumables Faults Close Billing Meter Print Report List Reports A variety of useful reports are available on the Print Report List screen Perform the steps below to access the Pri...

Page 17: ...nt any of the reports shown simply touch the corresponding report button on the touch screen then press the Start button on the control panel NOTE The reports available will differ depending on your m...

Page 18: ...eters feature provides access to machine usage and billing information The meters vary depending on your machine configuration and setup 2 Touch the Billing Meter Print Report tab Machine Status Billi...

Page 19: ...s and machine serial number for tracking purposes This completes the Billing Meters topic Close Serial Number Billing Meter Machine Status Screen Counters UGW22222 Colour Impressions 5608 7209 1601 To...

Page 20: ...menu 1 Press the Log In Out button on the control panel 2 Use the number keypad to enter the default System Administrator Login ID 11111 Touch Confirm on the touch screen NOTE 11111 is the factory set...

Page 21: ...e machine so the screens are password protected so that they cannot be accidentally changed or corrupted Use these tools to Set up the initial settings and system configuration Change the factory sett...

Page 22: ...s to access the Paper Tray Attributes settings The System Settings menu allows administrators to access submenus for Common Settings Copy Mode Settings Scan Mode Settings and Network Controller Settin...

Page 23: ...ls Setup Passcode Entry and Login Setup The System Administrator Settings menu allows administrators to access options for the Login ID System Administrator Passcode and the Maximum Login Attempts set...

Page 24: ...ade for each user account and controls the access and use of the printer copier Enable Auditron to Create change and delete up to 1000 user accounts Control access to copy features Control access to s...

Page 25: ...the Login Setup Auditron Mode button This completes the Auditron Overview 1 2 3 Close System Settings Setup Menu Login Setup Auditron Administration System Settings System Administrator Settings Clos...

Page 26: ...tton on the All Services screen Then touch the Paper Tray Attributes button Select the appropriate tray on the touch screen then touch the Change Settings button 3 Access the System Administration men...

Page 27: ...at tray once you pick a tray and touch the Change Settings button you can change the Paper Size Paper Type and Auto Paper Select options Items Paper Tray Attributes Close Current Settings Change Setti...

Page 28: ...ct size of the paper you load into the paper tray You can use the arrow buttons on the touch screen to change the X and Y dimension values for the paper you load After you have changed your Paper Size...

Page 29: ...available paper types Save Paper Type Tray 1 Paper Type Paper Colour Recycled 64 104 g n Heavyweight 1 105 176 g m Plain 64 105 g m Cancel 1 2 Heavyweight 1 Side 2 Plain Side 2 Labels 1 105 176 g m He...

Page 30: ...Failure to do so may result in burns if certain parts of the machine are touched 2 Lay paper on the floor before removing the cartridge This will allow any excess toner to fall on the paper Hold the h...

Page 31: ...rtridge evenly with the printer until you hear a click 8 Close the Front Door If the door will not close completely make sure the cartridge is in the lock position and the toner cartridge is installed...

Page 32: ......

Page 33: ...Gu a de uso r pida DocuColor 242 252 260 701P46015 2007...

Page 34: ...ce alg n problema en el disco duro Xerox no se hace responsable de los da os directos o indirectos causados por la p rdida de datos en dichas circunstancias Xerox tampoco se hace responsable de aver a...

Page 35: ...pida ndice Panel de control Contadores de facturaci n Informes Escaneado de red Creaci n de folletos Copia b sica 3 5 9 13 15 17 Descripci n del Men del administrador del sistema 19 Auditr n 23 Coloca...

Page 36: ...mite seleccionar todas las funciones de programaci n disponibles Tambi n muestra procedimientos para solucionar los posibles problemas e informaci n general sobre la m quina Estado m quina Muestra en...

Page 37: ...a clave al men Administraci n del sistema utilizado para configurar los valores prefijados de la m quina Interrumpir Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con ma...

Page 38: ...Copia b sica 1 Coloque los documentos 2 Pulse el bot n Servicios DocuColor 242 252 260 DocuColor 242 252 260 Gu a de uso r pida...

Page 39: ...Copia a 2 caras Tipo de original Claro Oscuro Papel autom tic Copia Cantidad Calidad de imagen Ajuste de formato Formato de salida Preparaci n de trabajo Opciones generales Papel autom tic 1 2 3 4 1...

Page 40: ...DocuColor 242 252 260 DocuColor 242 252 260 Gu a de uso r pida Copia b sica 4 Indique la cantidad 5 Pulse Comenzar...

Page 41: ...Identifique el trabajo en la cola de impresi n Trabajos actuales y pendientes Pendiente Proces ndose Escaneando Trabajos terminados Imprimiendo Pendiente Proces ndose Imprimiendo Imprimiendo Estado de...

Page 42: ...de forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad Seleccione la ficha Formato de salida 1 1 2 3 1 2 3 2 2 1 1 Suministro de papel Reducir Ampliar Color de salida Salida de c...

Page 43: ...aci n de folletos Dise o de p gina Formato de No 1 en 1 Anotaci n No P ster Copia de tarjeta de ID Cubiertas No Separadores de transparen Sin separadores Sin cubiertas Desplazamiento a margen d Marca...

Page 44: ...grapado Para acceder a estas funciones pulse el bot n Opciones de plegado grapado de la pantalla Creaci n de folletos 3 Dividir impresiones S No Creaci n de folletos No S Crear folleto Guardar Cancela...

Page 45: ...opiados para crear los folletos Pueden crearse folletos encuadernados por la izquierda por la derecha o por arriba Cuando haya seleccionado la entrada de originales adecuada seleccione Guardar 4 5 Div...

Page 46: ...de red Todos los servicios Escaneado de red Originales a 2 caras Formato de salida Color Negro Escala de grises A 1 cara A 2 caras A 2 caras girar cara 2 Tipo de original Fotograf a y texto Foto Text...

Page 47: ...dos los trabajos Documentos guardados Imprimir trabajos en espera Color de salida Autodetecci n Ajuste de formato Escaneado de red Todos los servicios Escaneado de red Originales a 2 caras Formato de...

Page 48: ...aci n Im Consumibles Errores Cerrar Contador de facturaci n Imprimir informe lista Informes En la pantalla Imprimir informe lista pueden encontrarse varios informes de gran utilidad Siga los pasos sig...

Page 49: ...an basta con pulsar el bot n del informe correspondiente en la pantalla t ctil y a continuaci n pulsar el bot n Comenzar en el panel de control NOTA los informes disponibles pueden ser diferentes depe...

Page 50: ...n proporciona acceso a informaci n de facturaci n y de uso de la m quina Los contadores var an dependiendo del modelo y configuraci n de la m quina 2 Pulse la ficha Contador factur Imprimir informe Es...

Page 51: ...o de serie de la m quina con fines de control Aqu termina el tema Contadores de facturaci n Cerrar N mero de serie Contador de facturaci n Pantalla Estado de la m quina Contadores UGW22222 Impresiones...

Page 52: ...rar sesi n en el panel de control 2 Utilice el teclado num rico para introducir la ID de iniciar sesi n del administrador de sistema prefijada 11111 Pulse Confirmar en la pantalla t ctil NOTA 11111 es...

Page 53: ...ve para que no puedan cambiarse o da arse accidentalmente Utilice estas herramientas para Configurar los ajustes iniciales y la configuraci n del sistema Cambiar los ajustes de f brica o los valores p...

Page 54: ...Atributos de la bandeja de papel El men Opciones del sistema permite a los administradores acceder a los submen s de Opciones comunes Opciones de modo de copia Opciones de modo de escaneado y Opciones...

Page 55: ...del administrador del sistema permite a los administradores acceder a las opciones de ID de iniciar sesi n del administrador sistema Clave del administrador del sistema y M ximo de intentos de inicia...

Page 56: ...opiadora Active el auditr n para Crear cambiar y eliminar hasta 1000 cuentas de usuario Controlar el acceso a las funciones de copia Controlar el acceso a las funciones de escaneado Permitir solamente...

Page 57: ...de aprendizaje Descripci n general del auditr n 1 2 3 Cerrar Opciones del sistema Men Configuraci n Configuraci n de iniciar sesi n Administraci n del auditr n Opciones del sistema Opciones del admini...

Page 58: ...guidamente pulse el bot n Atributos de la bandeja de papel Seleccione la bandeja adecuada en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse el bot n Cambiar opciones 3 Acceda al men Administraci n del sist...

Page 59: ...andeja y pulsado el bot n Cambiar opciones podr cambiar las opciones Tama o del papel Tipo de papel y Selecci n autom tica de papel Elementos Atributos de la bandeja de papel Cerrar Opciones actuales...

Page 60: ...l tama o exacto del papel colocado en la bandeja de papel Con los botones de flecha de la pantalla t ctil puede cambiar las dimensiones X e Y para el papel colocado en la bandeja Una vez modificados l...

Page 61: ...e tipos de papel disponibles Guardar Tipo de papel Bandeja 1 Tipo de papel Color del papel Reciclado 64 104 g m Cartulina 1 105 176 g m Com n 64 105 g m Cancelar 1 2 Cartulina 1 Cara 2 Com n cara 2 Et...

Page 62: ...ara que la m quina se haya enfriado Si no podr a sufrir quemaduras si toca algunas piezas de la m quina 2 Ponga papel en el suelo antes de sacar el cartucho De esta forma el exceso de t ner caer en el...

Page 63: ...l cartucho con las de la impresora hasta que oiga un chasquido 8 Cierre la puerta delantera Si no puede cerrar bien la puerta aseg rese de que el cartucho est en la posici n trabada y que est instalad...

Page 64: ......

Page 65: ...Guia de Utiliza o R pida DocuColor 242 252 260 701P46015 2007...

Page 66: ...perdidos se houver algum problema no disco r gido A Xerox n o se responsabiliza por qualquer dano direto ou indireto proveniente de ou causado por tais perdas de dados A Xerox n o se responsabiliza po...

Page 67: ...dice Painel de Controle Medidores de Faturamento Relat rios Digitaliza o em Rede Simples Cria o de Livretos C pia Simples 3 5 9 13 15 17 Vis o geral do Menu Administrador do Sistema 19 Auditron 23 Aba...

Page 68: ...a de sele o por toque permite selecionar todas as fun es de programa o dispon veis Al m disso exibe procedimentos de elimina o de falhas e informa es gerais sobre a m quina Status da M quina Exibe o s...

Page 69: ...protegido por senha ao menu Administra o do Sistema utilizado para ajustar os padr es da m quina Interromper Interrompe temporariamente a c pia atual para viabilizar a execu o de um trabalho priorit...

Page 70: ...DocuColor 242 252 260 DocuColor 242 252 260 Guia de Utiliza o R pida C pia Simples 1 Coloque os documentos 2 Pressione o bot o Servi os...

Page 71: ...eto Vermelho C pia em 2 Faces Tipo do Original Claro Escuro Sele o Autom Copia Quantidade Qual Imagem Ajuste de Layout Formato de Sa da Mont Trab Configura es Gerais Sele o Autom 1 2 3 4 1 1 Face As f...

Page 72: ...DocuColor 242 252 260 DocuColor 242 252 260 Guia de Utiliza o R pida C pia Simples 4 Digite a Quantidade 5 Pressione Iniciar...

Page 73: ...mples 6 Identifique o trabalho na Fila Trabalhos Atuais e Pendentes Pendente Em processamento Digitalizando Trabalhos Conclu dos Imprimindo Pendente Em processamento Imprimindo Imprimindo Status do Tr...

Page 74: ...pia selecionado para criar um livreto quando o jogo de c pias for dobrado ao meio Selecione a guia Formato de Sa da 1 1 2 3 1 2 3 2 2 1 1 Origem do Papel Redu o Amplia o Cor de Sa da Sa da de C pias...

Page 75: ...de Livretos Layout de P gina Formato de Desligado 1 em 1 Anota o Desligado P ster C pia Cart o ID Capas Desligado Sep Transpar ncias Sem Separadores Sem Capas Desl Margem p Aba Marca d gua Orienta o...

Page 76: ...e Grampeado Esses recursos podem ser acessados utilizando se o bot o Op es para Dobrar e Grampear na tela Cria o de Livretos 3 Dividir Sa da Ligada Desligado Cria o de Livretos Desligado Ligado Criar...

Page 77: ...propriados para criar seus livretos Podem ser criados livretos encadernados direita esquerda ou no topo Assim que selecionar a entrada apropriada selecione Salvar 4 5 Dividir Sa da Ligada Desligado Cr...

Page 78: ...italiza o em Rede Todos os Servi os Digitaliza o em Rede Originais em 2 Faces Formato de Sa da Cor Preto Tons de Cinza 1 Face 2 Faces 2 Faces Girar na Face 2 Tipo de Original Texto e Foto Foto Texto P...

Page 79: ...Trabalho Todos os Trabalhos Documentos Armazenados Imprimir Trabalho em Espera Cor de Sa da Detec o Ajuste de Layout Digitaliza o em Rede Todos os Servi os Digitaliza o em Rede Originais em 2 Faces Fo...

Page 80: ...Imp Consum veis Falhas Fechar Medidor de Faturamento Imprimir Lista Relat rio Relat rios V rios relat rios teis est o dispon veis na tela Imprimir Lista Relat rio Execute as etapas abaixo para acessa...

Page 81: ...idos basta tocar no bot o correspondente na tela de sele o por toque e pressionar o bot o Iniciar no painel de controle NOTA Os relat rios dispon veis ir o variar de acordo com a configura o da m quin...

Page 82: ...o permite acessar as informa es de faturamento e de uso da m quina Os medidores variam de acordo com os par metros e as configura es da m quina 2 Toque na guia Medidor de Faturamento Relat rio de Impr...

Page 83: ...o e o n mero de s rie da m quina para fins de controle Conclu mos assim o t pico Medidores de Faturamento Fechar N mero de S rie Medidor de Faturamento Tela Status da M quina Contadores UGW22222 Impre...

Page 84: ...Pressione o bot o Acessar no painel de controle 2 Use o teclado num rico para digitar a ID de Login padr o do Administrador do Sistema 11111 Toque em Confirmar na tela de sele o por toque NOTA 11111...

Page 85: ...s por senha para que n o sejam acidentalmente alteradas ou corrompidas Utilize as para Fazer as defini es iniciais e a configura o do sistema Alterar as configura es ou padr es de f brica Executar tar...

Page 86: ...a Bandeja do Papel O menu Configura es do Sistema permite que os administradores acessem submenus para Configura es Comuns Configura es do Modo C pia Configura es do Modo Digitaliza o e Configura es d...

Page 87: ...Configura o de Login O menu Configura es Administrador do Sistema permite que os administradores acessem as op es para configura es de ID de Login Senha de Administra o do Sistema e M x Tentativas de...

Page 88: ...controla o acesso e o uso da impressora copiadora Ative o Auditron para Criar alterar e excluir at 1 000 contas de usu rio Controlar o acesso a fun es de c pia Controlar o acesso a fun es de digitali...

Page 89: ...tron Conclu mos aqui a Vis o geral do Auditron 1 2 3 Fechar Configura es do Sistema Menu Configura o Configura o de Login Administra o do Auditron Configura es do Sistema Configura es do Administrador...

Page 90: ...os os Servi os Em seguida toque no bot o Atributos da Bandeja do Papel Selecione a bandeja apropriada na tela de sele o e toque no bot o Alterar Defini es 3 Acesse o Menu Administra o do Sistema Toque...

Page 91: ...igura es dela Tocando no bot o Alterar Configura es voc pode alterar as op es de Tamanho do Papel Tipo do Papel e Sele o Autom tica de Papel Itens Atributos da Bandeja do Papel Fechar Configura es Atu...

Page 92: ...apel colocado na bandeja de papel Voc pode usar os bot es de seta da tela de sele o por toque para alterar os valores das dimens es X e Y do papel colocado Ap s alterar as informa es sobre Tamanho do...

Page 93: ...ma lista dos tipos dispon veis Salvar Tipo do Papel Bandeja 1 Tipo do Papel Cor do Papel Reciclado 64 104 g m Alta Gramatura 1 105 176 g m Normal 64 105 g m Cancelar 1 2 Alta Gramatura 1 Face 2 Normal...

Page 94: ...Caso contr rio voc poder se queimar ao tocar em determinadas partes da m quina 2 Cubra o ch o com um pano de forro antes de remover o cartucho Assim o excesso de toner cair no pano Segure a alavanca d...

Page 95: ...ndo as setas no cartucho com a impressora at ouvir um clique 8 Feche a Porta Dianteira Se a porta n o fechar completamente certifique se de que o cartucho de toner est na posi o travada e instalado no...

Page 96: ......

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