manualshive.com logo in svg

Xerox B410, User Manual, Page: 4 / 256

Share
Download
Xerox B410 User Manual Download Page 4

4

Xerox

®

B410 Printer User Guide

Using the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Customizing the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Using Display Customization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Setting up Device Quotas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Managing Bookmarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Setting up and Using the Accessibility Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Activating Voice Guidance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Deactivating Voice Guidance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Navigating the Screen Using Gestures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Using the On-screen Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Enabling Magnification mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Adjusting the Default Headphone Volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Adjusting the Default Internal Speaker Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Loading Paper and Specialty Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Setting the Paper Size and Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Configuring Universal Paper Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Loading the Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Loading the multipurpose feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Linking trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Installing and Updating Software, Drivers, and Firmware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Installing the Printer Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Adding Printers to a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Updating Firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Exporting or Importing a Configuration File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Adding Available Options in the Print Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Installing Hardware Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Installing Optional Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Networking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Connecting the Printer to a Wi-Fi Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Connecting the Printer to a Wireless Network Using Wi-Fi Protected Setup (WPS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Configuring Wi–Fi Direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Connecting a Mobile Device to the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Connecting a Computer to the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Deactivating the Wi-Fi Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Checking the Printer Connectivity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Secure the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Locating the Security Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Erasing Printer Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Erasing Printer Storage Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Restoring Factory Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Printing from a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Printing From a Mobile Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Contents

Summary of Contents for B410

Page 1: ...VERSION 1 0 JUNE 2023 702P08978 Xerox B410 Printer User Guide...

Page 2: ...are trademarks of Google Inc PCL is a registered trademark of Hewlett Packard Corporation in the United States and or other countries IBM and AIX are registered trademarks of International Business M...

Page 3: ...mber 28 Printer Configurations 29 Removing the Internal Packaging Materials 30 Using the Control Panel 32 Understanding the Status of the Indicator Light 33 Selecting Paper 34 Paper Guidelines 34 Pape...

Page 4: ...king trays 63 Installing and Updating Software Drivers and Firmware 65 Installing the Printer Software 65 Adding Printers to a Computer 65 Updating Firmware 66 Exporting or Importing a Configuration F...

Page 5: ...a Font Sample List 86 Placing Separator Sheets Between Copies 87 Canceling a Print Job 88 Adjusting Toner Darkness 89 Use Printer Menus 91 Menu Map 92 Device 93 Preferences 93 Eco Mode 94 Remote Oper...

Page 6: ...Confidential Print Setup 144 Disk Encryption 145 Erase Temporary Data Files 145 Solutions LDAP Settings 146 Miscellaneous 146 Reports 148 Menu Settings Page 148 Device 148 Print 148 Network 149 Suppli...

Page 7: ...ting 207 The Printer is not Responding 210 Unable to read flash drive 212 Enabling the USB port 214 Clearing Jams 215 Avoiding Jams 215 Identifying Jam Locations 216 Paper Jam in Door A 217 Paper Jam...

Page 8: ...for 2 4 GHz and 5 GHz Wireless Network Adapters 240 Laser Notice 241 Canada 241 European Union and European Economic Area Compliance 242 ENERGY STAR 243 Eurasian Economic Community Certification 245...

Page 9: ...erational Safety 17 Maintenance Safety 19 Environmental Health and Safety Contact Information 20 Product Symbols 21 Your printer and the recommended supplies have been designed and tested to meet stri...

Page 10: ...ty agency evaluation and certification and compliance with electromagnetic regulations and established environmental standards The safety and environment testing and performance of this product have b...

Page 11: ...ts PRODUCT STATEMENTS C CA AU UT TI IO ON N P PO OT TE EN NT TI IA AL L I IN NJ JU UR RY Y To avoid the risk of fire or electrical shock connect the power cord to an appropriately rated and properly g...

Page 12: ...om the electrical outlet before inspecting it C CA AU UT TI IO ON N S SH HO OC CK K H HA AZ ZA AR RD D To avoid the risk of electrical shock make sure that all external connections such as Ethernet an...

Page 13: ...void severe jarring movements Make sure that your fingers are not under the printer when you set it down Make sure that there is adequate clearance around the printer C CA AU UT TI IO ON N T TI IP PP...

Page 14: ...trict global safety standards with the use of specific manufacturer components The safety features of some parts may not always be obvious The manufacturer is not responsible for the use of other repl...

Page 15: ...If any of these conditions occur do the following 1 Power off the printer immediately 2 Disconnect the power cord from the electrical outlet 3 Call an authorized service representative POWER CORD Use...

Page 16: ...makes unusual noises The power cable is damaged or frayed A wall panel circuit breaker fuse or other safety device has been tripped Liquid is spilled into the printer The printer is exposed to water...

Page 17: ...tallic surfaces To avoid a tip hazard do not push or move the device with all the paper trays extended PRINTER LOCATION Place the printer on a level solid non vibrating surface with adequate strength...

Page 18: ...g g Use of non Xerox supplies is not recommended The Xerox Warranty Service Agreement and Total Satisfaction Guarantee do not cover damage malfunction or degradation of performance caused by use of no...

Page 19: ...cated behind these covers In case of a Dry Ink or Toner Spill use a broom or a wet cloth to wipe off spilled dry ink toner Sweep slowly to minimize generation of dust during clean up Avoid using a vac...

Page 20: ...rox product and supplies contact United States and Canada only 1 800 ASK XEROX 1 800 275 9376 Web address Environmental Health Sustainability Xerox Email request world wide EHS Europe xerox com For pr...

Page 21: ...Moving parts To avoid personal injury use caution No symbol Warning Indicates a mandatory action to take to avoid damage to the property Do not touch the part or area of the printer Do not touch this...

Page 22: ...injury use caution in this area Do not remove the paper forcefully Hot Surface Before handling wait for the time indicated On Off Standby Do not use paper attached with staples or any form of binding...

Page 23: ...TI IO ON N Do not use postcards Do not use envelopes Do not copy money Add paper or media Paper jam Lock Unlock Paper clip Cooling Elapsed time Supply paper 1 Sided original document Hole punched pape...

Page 24: ...TI IO ON N Load letterhead face up Load letterhead face down Load labels face down USB Universal Serial Bus LAN Local Area Network Telephone Line Weight Services Home button This item can be recycled...

Page 25: ...chapter contains Finding Information About the Printer 26 Finding the Printer Serial Number 28 Printer Configurations 29 Removing the Internal Packaging Materials 30 Using the Control Panel 32 Underst...

Page 26: ...ork Caring for and maintaining the printer Troubleshooting and solving problems Information Center Go to www xerox com How to videos Go to www xerox com Touch Screen Guide Go to www xerox com Setting...

Page 27: ...ion ready when you contact customer support Place and date of purchase Machine type and serial number For more information refer to Finding the Printer Serial Number Safety information Regulatory info...

Page 28: ...Finding the Printer Serial Number To find the printer serial number 1 Locate the serial number 2 Open Door A 3 Locate the serial number 28 Xerox B410 Printer User Guide Learn About the Printer...

Page 29: ...ting Solutions Xerox C CA AU UT TI IO ON N T TI IP PP PI IN NG G H HA AZ ZA AR RD D To reduce the risk of equipment instability load each tray separately Keep all other trays closed until needed Depen...

Page 30: ...move the packing materials and install the imaging unit and the toner cartridge correctly 1 At the front of the printer open Door A 2 Remove the new toner cartridge 3 Remove the new imaging unit and r...

Page 31: ...4 Insert the imaging unit and the toner cartridge into the printer 5 Close Door A Xerox B410 Printer User Guide 31 Learn About the Printer...

Page 32: ...Note To turn off the printer press and hold the power button for five seconds Set the printer to Sleep mode Wake the printer from Sleep or Hibernate mode 2 Display View the printer messages and suppl...

Page 33: ...US S Off The printer is off Solid Blue The printer is ready Blinking Blue The printer is printing or processing data Blinking Red The printer requires user intervention Solid Amber The printer is in S...

Page 34: ...l can occur after the paper passes through the printer where it is exposed to high temperatures Storing paper unwrapped in hot humid cold or dry conditions can contribute to paper curling before print...

Page 35: ...m 0 09in such as optical character recognition OCR forms In some cases registration can be adjusted with a software application to successfully print on these forms Coated papers Erasable Bond synthet...

Page 36: ...rinted form or letterhead affects print quality When in doubt contact your paper supplier When printing on letterhead load the paper in the proper orientation for your printer SUPPORTED PAPER SIZES P...

Page 37: ...184 2 x 266 7 mm 7 25 x 10 5 in X X L Le et tt te er r 215 9 x 279 4 mm 8 5 x 11 in L Le eg ga all 215 9 x 355 6 mm 8 5 x 14 in F Fo olliio o 215 9 x 330 2 mm 8 5 x 13 in U Un niiv ve er rs sa all3 1...

Page 38: ...e ello op pe e 98 4 x 162 176 x 250 mm 3 87 x 6 38 6 93 x 9 84 in X X X X X X 1 The default support for A5 is long edge feed 2 Paper must at least be 210 mm 8 27 in wide and 279 4 mm 11 in long for tw...

Page 39: ...t to on n E En nv ve ello op pe e X X X X X X R Ro ou ug gh h E En nv ve ello op pe e X X X X X X One sided paper labels are supported for occasional use of less than 20 pages per month Vinyl pharmacy...

Page 40: ...40 Xerox B410 Printer User Guide Learn About the Printer...

Page 41: ...42 Attaching Cables 44 Xerox Easy Assist App 45 Setting up and Using the Home Screen Applications 49 Setting up and Using the Accessibility Features 54 Loading Paper and Specialty Media 57 Installing...

Page 42: ...r wet locations Make sure that airflow in the room meets the latest revision of the ASHRAE 62 standard or the CEN Technical Committee 156 standard Provide a flat sturdy and stable surface Keep the pri...

Page 43: ...4 4 Front 305 mm 12 in 5 5 Left side 65 mm 2 6 in Xerox B410 Printer User Guide 43 Set up Install and Configure...

Page 44: ...TI IA AL L I IN NJ JU UR RY Y To avoid the risk of fire or electrical shock use only the power cord provided with this product or the manufacturer s authorized replacement W Wa ar rn niin ng g P Po o...

Page 45: ...cting to the Xerox Easy Assist App for Installed Printers Primary features of Xerox Easy Assist app are S Se et t U Up p a a N Ne ew w P Pr riin nt te er r If you have the QR Code or IP Address availa...

Page 46: ...e Agreement EULA then follow the instructions that appear on the app 2 For initial setup when the printer is powered on for the first time the initial setup wizard appears On the printer control panel...

Page 47: ...ectivity Measurements Date and Time Sound Power Saver settings and more Note Ensure that your smartphone is connected to the same Wireless or wired network as the printer and they can communicate afte...

Page 48: ...h the icon then refer to the following options S Se et tt tiin ng g U Up p a a N Ne ew w P Pr riin nt te er r To set up a new printer from your smartphone XEA app on the Add Printer screen select S Se...

Page 49: ...age whenever the printer requires intervention to continue processing View more information on the printer warning or message and how to clear it Note You can also access this setting by touching the...

Page 50: ...rinter IP address on the printer home screen The IP address appears as four sets of numbers separated by periods such as 123 123 123 123 If you are using a proxy server then temporarily disable it to...

Page 51: ...a ap pe er r 2 Select an image to use 3 Apply the changes Running a Slide Show from a Flash Drive 1 Insert a flash drive into the front USB port 2 From the home screen touch S Slliid de e s sh ho ow w...

Page 52: ...n for your web browser For FTP type the FTP address For example myServer myDirectory Enter the FTP port Port 21 is the default port for sending commands For SMB type the network folder address For exa...

Page 53: ...s and then select the contact To edit contact information touch the contact name To create a group touch M Me en nu u on top of the screen and then touch C Cr re ea at te e G Gr ro ou up p If necessa...

Page 54: ...limited language support DEACTIVATING VOICE GUIDANCE 1 In one motion and using one finger slowly swipe left then up on the display until you hear a voice message For printer models without built in s...

Page 55: ...n Access parts of the zoomed image that are beyond the limit of the screen Note Use two fingers to drag a zoomed image Swipe up then right using one finger Increase the volume Note This gesture is als...

Page 56: ...NE VOLUME 1 From the home screen touch S Se et tt tiin ng gs s D De ev viic ce e A Ac cc ce es ss siib biilliit ty y 2 Adjust the headphone volume Note The volume resets to the default value after the...

Page 57: ...nd type CONFIGURING UNIVERSAL PAPER SETTINGS 1 From the home screen touch S Se et tt tiin ng gs s P Pa ap pe er r M Me ed diia a C Co on nf fiig gu ur ra at tiio on n U Un niiv ve er rs sa all S Se et...

Page 58: ...3 Flex fan then align the paper edges before loading 58 Xerox B410 Printer User Guide Set up Install and Configure...

Page 59: ...Load letterhead face down with the header toward the front of the tray for one sided printing Load letterhead face up with the header toward the back of the tray for two sided printing Load paper in...

Page 60: ...he tray 5 To avoid paper jams make sure that the stack height is below the maximum paper fill indicator 6 Insert the tray 7 If necessary set the paper size and paper type to match the paper loaded in...

Page 61: ...2 Flex fan and align the paper edges before loading Xerox B410 Printer User Guide 61 Set up Install and Configure...

Page 62: ...d face down with the header toward the front of the printer for two sided printing Load envelopes with the flap face down on the left side C CA AU UT TI IO ON N T TI IP PP PI IN NG G H HA AZ ZA AR RD...

Page 63: ...u are loading 5 From the Paper menu in the control panel set the paper size and paper type to match the paper loaded in the multipurpose feeder LINKING TRAYS 1 From the home screen touch S Se et tt ti...

Page 64: ...ra ay y L Liin nk kiin ng g 4 Touch A Au ut to om ma at tiic c To unlink trays make sure that no trays have the same paper size and paper type settings W Wa ar rn niin ng g The temperature of the fuse...

Page 65: ...PRINTERS TO A COMPUTER Before you begin do one of the following Connect the printer and the computer to the same network For more information on connecting the printer to a network refer to Connectin...

Page 66: ...d r re ec co om mm me en nd de ed d and then click N Ne ex xt t Type a printer name and then click N Ne ex xt t Select a printer sharing option and then click N Ne ex xt t Click F Fiin niis sh h For...

Page 67: ...io on n or I Im mp po or rt t C Co on nf fiig gu ur ra at tiio on n 3 Follow the instructions on the screen 4 If the printer supports applications then do the following a Click A Ap pp ps s select the...

Page 68: ...ardware Options Available internal options Productivity Kit that includes 500GB Hard Disk Drive HDD Optional Wireless Network Adapter 802 11a b g n ac 68 Xerox B410 Printer User Guide Set up Install a...

Page 69: ...lign the printer with the optional tray and then lower the printer into place C CA AU UT TI IO ON N P PO OT TE EN NT TI IA AL L I IN NJ JU UR RY Y If the printer weight is greater than 20kg 44lb then...

Page 70: ...is set to Auto From the home screen touch S Se et tt tiin ng gs s N Ne et tw wo or rk k P Po or rt ts s N Ne et tw wo or rk k O Ov ve er rv viie ew w A Ac ct tiiv ve e A Ad da ap pt te er r Using the...

Page 71: ...ault the Wi Fi Direct network password is not visible on the printer display To show the password enable the password peek icon From the control panel navigate to S Se et tt tiin ng gs s S Se ec cu ur...

Page 72: ...eady installed then Windows downloads the appropriate driver For Macintosh Users 1 Click the wireless icon and then select the printer Wi Fi Direct name The string DIRECT xy where x and y are two rand...

Page 73: ...Xerox B410 Printer User Guide 73 Secure the Printer This chapter contains Locating the Security Slot 74 Erasing Printer Memory 75 Erasing Printer Storage Drive 76 Restoring Factory Default Settings 77...

Page 74: ...lot The printer is equipped with a security lock feature Attach a security lock compatible with most laptop computers in the location shown to secure the printer in place 74 Xerox B410 Printer User Gu...

Page 75: ...niit tiiz ze e a allll iin nf fo or rm ma at tiio on n o on n n no on nv vo olla at tiille e m me em mo or ry y check box and then depending on your printer model touch E Er ra as se e or O OK K 3 To...

Page 76: ...e H Ha ar rd d D Diis sk k 2 For hard disk touch the S Sa an niit tiiz ze e a allll iin nf fo or rm ma at tiio on n o on n h ha ar rd d d diis sk k check box touch E ER RA AS SE E and then select a m...

Page 77: ...D De ev viic ce e R Re es st to or re e F Fa ac ct to or ry y D De ef fa au ullt ts s 2 Touch R Re es st to or re e S Se et tt tiin ng g select the settings that you want to restore 3 Touch R Re es s...

Page 78: ...78 Xerox B410 Printer User Guide Secure the Printer...

Page 79: ...obile Device 81 Printing from a Flash Drive 82 Supported Flash Drives and File Types 83 Configuring Confidential Jobs Secure Print 84 Printing Confidential and Other Held Jobs 85 Printing a Font Sampl...

Page 80: ...and envelopes set the paper size and type in the printer before printing the document 1 From the document that you are trying to print open the Print dialog 2 If necessary adjust the settings 3 Print...

Page 81: ...ces to an AirPrint certified printer Note Make sure that the Apple device and the printer are connected to the same network If the network has multiple wireless hubs then make sure that both devices a...

Page 82: ...Busy appears on the display 2 From the display touch the document that you want to print If necessary configure other print settings 3 Print the document To print another document touch U US SB B D Dr...

Page 83: ...The printer supports high speed flash drives with full speed standard Flash drives must support the File Allocation Table FAT system FILE TYPES D DO OC CU UM ME EN NT TS S I IM MA AG GE ES S PDF versi...

Page 84: ...eld job before it is automatically deleted from the printer memory hard disk Note A held job is either Confidential Repeat Reserve or Verify Repeat Job Expiration Set the expiration time for print job...

Page 85: ...1 With a document open choose F Fiille e P Pr riin nt t 2 Select a printer then from the drop down menu following the Orientation menu choose P PI IN N P Pr riin nt tiin ng g 3 Enable P Pr riin nt t w...

Page 86: ...ist 1 From the home screen touch S Se et tt tiin ng gs s R Re ep po or rt ts s P Pr riin nt t P Pr riin nt t F Fo on nt ts s 2 Touch P PC CL L F Fo on nt ts s or P PS S F Fo on nt ts s 86 Xerox B410 P...

Page 87: ...es 1 From the home screen touch S Se et tt tiin ng gs s P Pr riin nt t L La ay yo ou ut t S Se ep pa ar ra at to or r S Sh he ee et ts s B Be et tw we ee en n C Co op piie es s 2 Print the document Xe...

Page 88: ...nceling a Print Job 1 From the home screen touch C Ca an nc ce ell 2 Select the job to cancel Note You can also cancel a job by touching J Jo ob b Q Qu ue eu ue e 88 Xerox B410 Printer User Guide Prin...

Page 89: ...ing Toner Darkness 1 From the home screen touch S Se et tt tiin ng gs s P Pr riin nt t Q Qu ua alliit ty y T To on ne er r D Da ar rk kn ne es ss s 2 Select a setting Xerox B410 Printer User Guide 89...

Page 90: ...90 Xerox B410 Printer User Guide Print...

Page 91: ...Guide 91 Use Printer Menus This chapter contains Menu Map 92 Device 93 Print 105 Paper 113 USB Drive 115 Network Ports 117 Security 136 Reports 148 Supplies Plan 150 Troubleshooting 151 Printing the...

Page 92: ...eless Wi Fi Direct AirPrint Mobile Services Management Ethernet TCP IP SNMP IPSec 802 1x LPD Configuration HTTP FTP Settings ThinPrint USB Restrict External Network Access Universal Print S Se ec cu u...

Page 93: ...ype Note All the Keyboard Type values may not appear or may require special hardware to appear D Diis sp plla ay ye ed d iin nf fo or rm ma at tiio on n Display Text 1 IP Address Display Text 2 Date T...

Page 94: ...D Dr riiv ve e A Ac cc ce es ss s Disabled Enabled Enable access to the flash drive S Sc cr re ee en n T Tiim me eo ou ut t 5 300 60 Set the idle time in seconds before the display shows the home scr...

Page 95: ...d Authentication Note An asterisk next to a value indicates the factory default setting NOTIFICATIONS M ME EN NU U I IT TE EM M D DE ES SC CR RI IP PT TI IO ON N S Su up pp plliie es s Show Supply Est...

Page 96: ...to Reboot Auto Reboot Reboot always Set the printer to restart when an error occurs E Er rr ro or r P Pr re ev ve en nt tiio on n Auto Reboot Max Auto Reboots 20 Set the number of automatic reboots th...

Page 97: ...EN NU U I IT TE EM M D DE ES SC CR RI IP PT TI IO ON N S Slle ee ep p M Mo od de e P Pr ro of fiille e Print from Sleep Mode Stay awake after printing Enter Sleep Mode after printing Set the printer t...

Page 98: ...xt to a value indicates the factory default setting ANONYMOUS DATA COLLECTION M ME EN NU U I IT TE EM M D DE ES SC CR RI IP PT TI IO ON N A An no on ny ym mo ou us s D Da at ta a C Co olllle ec ct tii...

Page 99: ...0 5 30 30 Set the number of presses per second for a repeating key Note Appears only when a keyboard is attached to the printer P Pr ro ollo on ng g S Sc cr re ee en n T Tiim me eo ou ut t Off On Let...

Page 100: ...Display a message that lets the user change the paper size and paper type settings after inserting the tray T Tr ra ay y C Co on nf fiig gu ur ra at tiio on n A5 Loading Short Edge Long Edge Determine...

Page 101: ...stream P Pr riin nt te er r E Em mu ulla at tiio on ns s PS Emulation Off On Set the printer to recognize and use the PS data stream P Pr riin nt te er r E Em mu ulla at tiio on ns s Enable Formsmerge...

Page 102: ...in a special mode in which it attempts to continue offering as much functionality as possible despite known issues For example when set to On and the duplex motor is nonfunctional the printer perform...

Page 103: ...on on nonvolatile memory and on the storage drive Note Sanitize all information on hard disk and Erase appear only when a storage drive is installed HOME SCREEN CUSTOMIZATION Note This menu appears on...

Page 104: ...iin nt te er r s s L Lo oc ca at tiio on n Specify the printer location The maximum length is 63 characters C Co on nt ta ac ct t Specify the contact information for the printer The maximum length is...

Page 105: ...1 1 1 2 2 2 On 1 2 1 2 1 2 Keep the pages of a print job stacked in sequence particularly when printing multiple copies of the job S Se ep pa ar ra at to or r S Sh he ee et ts s None Between Copies B...

Page 106: ...r r L La an ng gu ua ag ge e PCL Emulation PS Emulation Set the printer language Note Setting a printer language default does not prevent a software program from sending print jobs that use another pr...

Page 107: ...d and confidential jobs are printed when Print All is selected Note This menu item appears only when a hard disk is installed Note An asterisk next to a value indicates the factory default setting QUA...

Page 108: ...n nt tiin ng g L Lo og g F Fr re eq qu ue en nc cy y Daily Weekly Monthly Specify how often the printer creates a log file L Lo og g A Ac ct tiio on n a at t E En nd d o of f F Fr re eq qu ue en nc cy...

Page 109: ...og gs s Specify the e mail address to which the printer sends job accounting logs L Lo og g F Fiille e P Pr re ef fiix x Specify the prefix for the log files Note The current host name defined in the...

Page 110: ...search its memory for the requested font before searching the hard disk Flash Disk sets the printer to search the hard disk for the requested font before searching the printer memory This menu item ap...

Page 111: ...h h 1 30 2 Set the initial minimum stroke width Note Jobs printed in 4800 CQ use half the value P PC CL LX XL L M Miin niim mu um m L Liin ne e W Wiid dt th h 1 30 2 A A4 4 W Wiid dt th h 198mm 203mm...

Page 112: ...P PT TI IO ON N A Au ut to o F Fiit t On Off Select the best available paper size and orientation setting for an image Note When set to On this menu item overrides the scaling and orientation settings...

Page 113: ...ut te e S Siiz ze e Off Letter A4 All Listed Set the printer to substitute a specified paper size if the requested size is not loaded in any paper source Note Off prompts the user to load the require...

Page 114: ...ars only when the longest edge is shorter than the maximum width supported Note An asterisk next to a value indicates the factory default setting Media Types M ME EN NU U I IT TE EM M D DE ES SC CR RI...

Page 115: ...job S Siid de es s 1 Sided 2 Sided Specify whether to print on one side or both sides of the paper F Flliip p S St ty ylle e Long Edge Short Edge Determine which side of the paper is bound when perfor...

Page 116: ...e ee et ts s Off Between Copies Between Jobs Between Pages Insert blank separator sheets when printing S Se ep pa ar ra at to or r S Sh he ee et t S So ou ur rc ce e Tray x 1 Multipurpose Feeder Speci...

Page 117: ...splay S Sp pe ee ed d D Du up plle ex x Show the speed of the currently active network card I IP Pv v4 4 Show the IPv4 address A Allll I IP Pv v6 6 A Ad dd dr re es ss se es s Show all IPv6 addresses...

Page 118: ...ter to wireless devices WPA2 Personal AES Enable wireless security through WPA2 Note This menu item appears only if Wireless Security Mode is set to WPA2 Personal S Se et t P Pr re e S Sh ha ar re ed...

Page 119: ...ome printer models Manually Assigned IPv6 Router Assign the IPv6 router address Address Prefix 0 128 64 Specify the address prefix All IPv6 Addresses Show all IPv6 addresses All IPv6 Router Addresses...

Page 120: ...binary PostScript print jobs Off filters print jobs using the standard protocol Note An asterisk next to a value indicates the factory default setting WI FI DIRECT M ME EN NU U I IT TE EM M D DE ES SC...

Page 121: ...all U Un niit t P Pr riin nt te er r L Lo oc ca at tiio on n P Pr riin nt te er r s s L La at tiit tu ud de e GPS latitude of the printer The range is 90 to 90 P Pr riin nt te er r s s L Lo on ng giit...

Page 122: ...er E En na ab blle e I IP PP P O Ov ve er r U US SB B On Off Enable IPP Over USB setting in the printer Note After changing this setting user needs to restart the Printer E En na ab blle e M Mo op pr...

Page 123: ...rt tS Sw wiit tc ch h Off On Set the printer to switch automatically to PostScript emulation when a print job requires it regardless of the default printer language Note When this setting is disabled...

Page 124: ...rinter Z Ze er ro o C Co on nf fiig gu ur ra at tiio on n N Na am me e Specify a service name for the zero configuration network E En na ab blle e A Au ut to o I IP P Off On Assign an IP address autom...

Page 125: ...U 256 1500 Ethernet 1500 Specify a maximum transmission unit MTU parameter for the TCP connections R Ra aw w P Pr riin nt t P Po or rt t 1 65535 9100 Specify a raw port number for printers connected o...

Page 126: ...SNMP Note This menu appears only in network printers or printers that are attached to print servers 126 Xerox B410 Printer User Guide Use Printer Menus...

Page 127: ...versions 1 and 2c to install print drivers and applications S SN NM MP P V Ve er rs siio on n 3 3 Enabled Off On Context Name Set Read Write Credentials User Name Authentication Password Privacy Pass...

Page 128: ...a an n G Gr ro ou up p P Pr ro op po os sa all modp2048 14 modp3072 15 modp4069 16 modp6144 17 Set the IPSec base configuration Note This menu items appear only when Base Configuration is set to Compa...

Page 129: ...ear only when Enable IPSec is set to On C Ce er rt tiif fiic ca at te e A Au ut th he en nt tiic ca at te ed d C Co on nn ne ec ct tiio on ns s Host x Address subnet Note An asterisk next to a value i...

Page 130: ...to stop the Line Printer Daemon LPD server from waiting indefinitely for hung or invalid print jobs L LP PD D B Ba an nn ne er r P Pa ag ge e Off On Print a banner page for all LPD print jobs Note A...

Page 131: ...le FTP TFTP On Send files using FTP TFTP HTTPS Device Certificate default View the HTTP device certificate used on the printer Timeout for HTTP FTP Requests 30 Specify the amount of time before the se...

Page 132: ...switch to PS emulation when a print job received through a USB port requires it regardless of the default printer language Note When this setting is disabled the printer does not examine incoming data...

Page 133: ...Note An asterisk next to a value indicates the factory default setting UNIVERSAL PRINT Universal Print is a cloud based print protocol that provides a simple and secure print solution for Microsoft 3...

Page 134: ...indow appears Click C Co on nt tiin nu ue e and close the window Note For more information refer to the Embedded Web Server Administrator Guide M ME EN NU U I IT TE EM M D DE ES SC CR RI IP PT TI IO O...

Page 135: ...Note Windows 11 supports PIN protected printing For example to protect your print you can use a 4 digit PIN between 0 and 9 Xerox B410 Printer User Guide 135 Use Printer Menus...

Page 136: ...Modify Address Book Manage Shortcuts Create Profiles Manage Bookmarks Flash Drive Print Held Jobs Access Use Profiles Cancel Jobs at the Device Change Language Internet Printing Protocol IPP B W Print...

Page 137: ...ns M Ma an na ag ge e P Pe er rm miis ss siio on ns s Apps New Apps Slideshow Change Wallpaper Screen Saver Control access to the printer applications Local Accounts M ME EN NU U I IT TE EM M D DE ES...

Page 138: ...ization Unit Control group or user access to printer functions applications and security settings A Ad dd d L Lo og giin n M Me et th ho od d LDAP LDAP Setup Authentication Type LDAP LDAP GSSAPI Gener...

Page 139: ...ribute Group Membership Attribute Search Base Search Timeout Follow LDAP Referrals Search Specific Object Classes person Custom Object Class 1 Custom Object Class 2 Custom Object Class 3 Address Book...

Page 140: ...Sometimes this option is hidden from view For more information refer to Embedded Web Server Administrator Guide at www xerox com office B410docs M ME EN NU U I IT TE EM M D DE ES SC CR RI IP PT TI IO...

Page 141: ...erver R Re em mo ot te e S Sy ys sllo og g P Po or rt t 1 65535 514 Specify the remote syslog port R Re em mo ot te e S Sy ys sllo og g M Me et th ho od d Normal UDP Stunnel Specify a syslog method to...

Page 142: ...logging messages and events R Re em mo ot te e S Sy ys sllo og g N No on n L Lo og gg ge ed d E Ev ve en nt ts s Off On Send all events regardless of severity level to the remote server A Ad dm miin...

Page 143: ...ation to the administrator when a log is exported E E m ma aiill L Lo og g S Se et tt tiin ng gs s C Ch ha an ng ge ed d Off On Send e mail notification to the administrator when Enable Audit is set L...

Page 144: ...E ES SC CR RI IP PT TI IO ON N M Ma ax x I In nv va alliid d P PI IN N 2 10 Off 0 Set the limit for entering an invalid PIN Note When the limit is reached the print jobs for that user name are deleted...

Page 145: ...printers with the optional Productivity Kit M ME EN NU U I IT TE EM M D DE ES SC CR RI IP PT TI IO ON N S St ta at tu us s Enabled Encryption happens automatically when a storage drive is installed ER...

Page 146: ...s P Pr riin nt t P Pe er rm miis ss siio on n Off On Enables the user to print color or black and white depends on the permission configuration for the user D De ef fa au ullt t P Pr riin nt t P Pe er...

Page 147: ...ff On Show the password or personal identification number When enabled the user login screen on the control panel will include the capability to show hide the password that is being entered in the log...

Page 148: ...rinter usage and supply status P Pr ro of fiille e L Liis st t Print a list of profiles that are stored in the printer A As ss se et t R Re ep po or rt t Print a diagnostic tool for print problems Not...

Page 149: ...rinter Note This menu item appears only in network printers or printers connected to print servers W Wii F Fii D Diir re ec ct t C Co on nn ne ec ct te ed d C Clliie en nt ts s Print a page that shows...

Page 150: ...etails of the conversion process for the existing Supplies plan Contact your Xerox representative to get a Supplies Conversion Code Subscription Service plans are not offered in all geographic locatio...

Page 151: ...I IT TE EM M D DE ES SC CR RI IP PT TI IO ON N P Pr riin nt t Q Qu ua alliit ty y T Te es st t P Pa ag ge es s Print sample pages to identify and correct print quality defects Xerox B410 Printer User...

Page 152: ...nting the Menu Settings Page From the home screen touch S Se et tt tiin ng gs s R Re ep po or rt ts s M Me en nu u S Se et tt tiin ng gs s P Pa ag ge e 152 Xerox B410 Printer User Guide Use Printer Me...

Page 153: ...the Status of Parts and Supplies 154 Configuring Supply Notifications 155 Setting up E mail Alerts 156 Viewing Reports 157 Ordering Supplies 158 Replacing Parts and Supplies 159 Cleaning Printer Part...

Page 154: ...the home screen touch S St ta at tu us s S Su up pp plliie es s 2 Select the parts or supplies that you want to check Note You can also access this setting by touching the top section of the home scre...

Page 155: ...periods such as 123 123 123 123 If you are using a proxy server then temporarily disable it to load the web page correctly 2 Click S Se et tt tiin ng gs s D De ev viic ce e N No ot tiif fiic ca at ti...

Page 156: ...ds such as 123 123 123 123 If you are using a proxy server then temporarily disable it to load the web page correctly 2 Click S Se et tt tiin ng gs s D De ev viic ce e N No ot tiif fiic ca at tiio on...

Page 157: ...Viewing Reports 1 From the home screen touch S Se et tt tiin ng gs s R Re ep po or rt ts s 2 Select the report that you want to view Xerox B410 Printer User Guide 157 Maintenance...

Page 158: ...affect warranty coverage Damage caused by the use of third party supplies is not covered by the warranty All life indicators are designed to function with Xerox supplies and can deliver unpredictable...

Page 159: ...Supplies REPLACING THE TONER CARTRIDGE 1 Open Door A 2 Remove the used toner cartridge 3 Unpack the new toner cartridge 4 Shake the toner cartridge to redistribute the toner Xerox B410 Printer User Gu...

Page 160: ...5 Insert the new toner cartridge 6 Close Door A REPLACING THE IMAGING UNIT 1 Open Door A 2 Remove the toner cartridge 160 Xerox B410 Printer User Guide Maintenance...

Page 161: ...W Wa ar rn niin ng g Do not expose the imaging unit to direct light for more than 10 minutes Extended exposure to light may cause print quality problems W Wa ar rn niin ng g Do not touch the photocon...

Page 162: ...6 Insert the new imaging unit 7 Insert the toner cartridge 8 Close Door A REPLACING THE TRAY 1 Remove the used tray 2 Unpack the new tray 162 Xerox B410 Printer User Guide Maintenance...

Page 163: ...hat you want to reset W Wa ar rn niin ng g Supplies and parts without Return Program agreement terms may be reset and remanufactured However the manufacturer s warranty does not cover any damage cause...

Page 164: ...To avoid the risk of fire or electrical shock connect the power cord to an appropriately rated and properly grounded electrical outlet that is near the product and easily accessible CLEANING THE TOUC...

Page 165: ...t the tray 5 Connect the power cord to the printer and to the electrical outlet then turn on the printer C CA AU UT TI IO ON N P PO OT TE EN NT TI IA AL L I IN NJ JU UR RY Y To avoid the risk of fire...

Page 166: ...nter stays idle before it enters Hibernate mode For Hibernate Timeout to work set Hibernate Timeout on Connection to Hibernate The Embedded Web Server is disabled when the printer is in Hibernate mode...

Page 167: ...ached to it then disconnect them before moving the printer If the printer has a caster base then carefully roll it to the new location Use caution when passing over thresholds and breaks in flooring I...

Page 168: ...168 Xerox B410 Printer User Guide Maintenance...

Page 169: ...Problems 170 Printing Problems 171 The Printer is not Responding 210 Unable to read flash drive 212 Enabling the USB port 214 Clearing Jams 215 Network Connection Problems 224 Hardware options problem...

Page 170: ...ctly Folded or Wrinkled Paper Gray Background Incorrect Margins Light Print Mottled Print and Dots Paper Curl Print Crooked or Skewed Solid Black Pages Text or Images Cut Off Toner Easily Rubs Off Hor...

Page 171: ...fore solving the problem print the Print Quality Test Pages From the home screen touch S Se et tt tiin ng gs s T Tr ro ou ub blle es sh ho oo ot tiin ng g P Pr riin nt t Q Qu ua alliit ty y T Te es st...

Page 172: ...it W Wa ar rn niin ng g P Po ot te en nt tiia all D Da am ma ag ge e Do not expose the color imaging kit and black imaging unit to direct light for more than 10 minutes Extended exposure to light may...

Page 173: ...et tt tiin ng gs s P Pr riin nt t Q Qu ua alliit ty y T To on ne er r D Da ar rk kn ne es ss s 2 Print the document Is the print too dark Go to step 2 The problem is solved S St te ep p 2 2 1 Dependin...

Page 174: ...te ep p 5 5 1 Load paper from a fresh package Note Paper absorbs moisture due to high humidity Store paper in its original wrapper until you are ready to use it 2 Print the document Is the print too...

Page 175: ...the home screen touchS Se et tt tiin ng gs s P Pr riin nt t Q Qu ua alliit ty y T To on ne er r D Da ar rk kn ne es ss s 2 Print the document Are fine lines printed correctly The problem is solved Co...

Page 176: ...2 Print the document Is the paper folded or wrinkled Go to step 3 The problem is solved S St te ep p 3 3 1 Depending on your operating system specify the paper type from the Printing Preferences or Pr...

Page 177: ...ty y T To on ne er r D Da ar rk kn ne es ss s 3 Print the document Does gray background appear on prints Go to step 2 The problem is solved S St te ep p 2 2 1 Check if the printer is using a genuine a...

Page 178: ...1 Remove and then insert the imaging unit W Wa ar rn niin ng g P Po ot te en nt tiia all D Da am ma ag ge e Do not expose the color imaging kit and black imaging unit to direct light for more than 10...

Page 179: ...nt Does gray background appear on prints Contact Contacting Customer Support The problem is solved Incorrect Margins Note Before solving the problem print the Print Quality Test Pages From the control...

Page 180: ...ray Note You can also change the settings on the printer control panel Navigate to S Se et tt tiin ng gs s P Pa ap pe er r T Tr ra ay y C Co on nf fiig gu ur ra at tiio on n P Pa ap pe er r S Siiz ze...

Page 181: ...er r D Da ar rk kn ne es ss s 3 Print the document Is the print light Go to step 3 The problem is solved S St te ep p 3 3 1 Depending on your operating system specify the paper type from the Printing...

Page 182: ...iin ng g P Po ot te en nt tiia all D Da am ma ag ge e Do not expose the color imaging kit and black imaging unit to direct light for more than 10 minutes Extended exposure to light may cause print qua...

Page 183: ...step 7 Contact Contacting Customer Support S St te ep p 7 7 1 Replace the toner cartridge 2 Print the document Is the print light Contact Contacting Customer Support The problem is solved Mottled Pri...

Page 184: ...cting Customer Support S St te ep p 3 3 1 Check the status of the imaging unit From the home screen touch S Se et tt tiin ng gs s R Re ep po or rt ts s D De ev viic ce e D De ev viic ce e S St ta at t...

Page 185: ...paper type from the Printing Preferences or Print dialog Note Make sure that the settings matches the paper loaded in the tray Note You can also change the settings on the printer control panel Navig...

Page 186: ...original wrapper until you are ready to use it 2 Print the document Is the paper curled Contact Contacting Customer Support The problem is solved Print Crooked or Skewed Note Before solving the proble...

Page 187: ...the document Is the print crooked or skewed Go to step 2 The problem is solved S St te ep p 2 2 1 Make sure that you are printing on a supported paper 2 Print the document Is the print crooked or ske...

Page 188: ...ve and then insert the imaging unit W Wa ar rn niin ng g P Po ot te en nt tiia all D Da am ma ag ge e Do not expose the color imaging kit and black imaging unit to direct light for more than 10 minute...

Page 189: ...or Images Cut Off Note Before solving the problem print the Print Quality Test Pages From the home screen touch S Se et tt tiin ng gs s T Tr ro ou ub blle es sh ho oo ot tiin ng g P Pr riin nt t Q Qu...

Page 190: ...jobs 2 Print the document Is the text or image clipped S St te ep p 3 3 1 Depending on your operating system specify the paper type from the Printing Preferences or Print dialog Note Make sure that t...

Page 191: ...t Contacting Customer Support The problem is solved Toner Easily Rubs Off Note Before solving the problem print the Print Quality Test Pages From the home screen touch S Se et tt tiin ng gs s T Tr ro...

Page 192: ...the paper loaded in the tray Note You can also change the settings on the printer control panel Navigate to S Se et tt tiin ng gs s P Pa ap pe er r T Tr ra ay y C Co on nf fiig gu ur ra at tiio on n...

Page 193: ...upported then install a supported one 2 Print the document Do horizontal light bands appear on prints Go to step 2 The problem is solved S St te ep p 2 2 Remove the printhead wiper and then clean the...

Page 194: ...t the quality of future print jobs 2 Print the document Do horizontal light bands appear on prints Go to step 4 The problem is solved S St te ep p 4 4 1 Replace the imaging unit 2 Print the document D...

Page 195: ...ints Go to step 3 The problem is solved S St te ep p 3 3 1 Check the status of the toner cartridge From the home screen touch S Se et tt tiin ng gs s R Re ep po or rt ts s D De ev viic ce e D De ev vi...

Page 196: ...document Do vertical white lines appear on prints Go to step 2 The problem is solved S St te ep p 2 2 1 Depending on your operating system specify the paper type from the Printing Preferences or Print...

Page 197: ...lem print the Print Quality Test Pages From the home screen touch S Se et tt tiin ng gs s T Tr ro ou ub blle es sh ho oo ot tiin ng g P Pr riin nt t Q Qu ua alliit ty y T Te es st t P Pa ag ge es s Xe...

Page 198: ...ppear on prints Go to step 3 The problem is solved S St te ep p 3 3 1 Remove and then insert the imaging unit W Wa ar rn niin ng g P Po ot te en nt tiia all D Da am ma ag ge e Do not expose the color...

Page 199: ...te ep p 1 1 1 Check if the printer is using a genuine and supported Xerox toner cartridge Note If the cartridge is not supported then install a supported one 2 Print the document Do vertical dark line...

Page 200: ...uture print jobs 2 Print the document Do vertical dark lines or streaks appear on prints Go to step 4 The problem is solved S St te ep p 4 4 1 Replace the imaging unit 2 Print the document Do vertical...

Page 201: ...10 minutes Extended exposure to light may cause print quality problems W Wa ar rn niin ng g Do not touch the photoconductor drum Doing so may affect the quality of future print jobs 2 Print the docum...

Page 202: ...in ng g u un niit t 96 mm 3 78 in 37 7 mm 1 48 in T To on ne er r c ca ar rt tr riid dg ge e 43 5 mm 1 71 in 37 5 mm 1 48 in T Tr ra an ns sf fe er r r ro olllle er r 52 mm 2 05 in F Fu us se er r 79...

Page 203: ...te ep p 3 3 a Check if the ports are working and if the cables are securely connected to the computer and the printer For more information see the setup documentation that came with the printer b Pri...

Page 204: ...solved Go to step 3 S St te ep p 3 3 If you are printing from the Internet then the printer may be reading the multiple job titles as duplicates F Fo or r W Wiin nd do ow ws s u us se er rs s 1 Open...

Page 205: ...inter memory 2 Print the documents Are the documents printed The problem is solved Go to step 5 S St te ep p 5 5 1 Add printer memory 2 Print the documents Are the documents printed The problem is sol...

Page 206: ...nter control panel Navigate to S Se et tt tiin ng gs s P Pa ap pe er r T Tr ra ay y C Co on nf fiig gu ur ra at tiio on n P Pa ap pe er r S Siiz ze e T Ty yp pe e For non touch screen printer models p...

Page 207: ...Q Qu uiie et t M Mo od de e For non touch screen printer models press O OK K to navigate through the settings b Print the document Is the printer printing slow Go to step 3 The problem is solved S St...

Page 208: ...on nf fiig gu ur ra at tiio on n P Pa ap pe er r S Siiz ze e T Ty yp pe e For non touch screen printer models press O OK K to navigate through the settings Heavier paper prints more slowly Paper narr...

Page 209: ...ep 7 The problem is solved S St te ep p 7 7 a Make sure that the printer is not overheating Allow the printer to cool down after a long print job Observe the recommended ambient temperature for the pr...

Page 210: ...h or breaker Is the electrical outlet turned off by a switch or breaker Turn on the switch or reset the breaker Go to step 3 S St te ep p 3 3 Check if the printer is on Is the printer on Go to step 4...

Page 211: ...printer responding S St te ep p 7 7 Install the correct print driver Is the printer responding The problem is solved Go to step 8 S St te ep p 8 8 Turn off the printer wait for about 10 seconds and th...

Page 212: ...S St te ep p 3 3 Check if the flash drive is inserted into the front USB port Note The flash drive does not work when it is inserted into the rear USB port Is the flash drive inserted into the correc...

Page 213: ...Does the printer recognize the flash drive The problem is solved Go to step 7 S St te ep p 7 7 Remove and then insert the flash drive Does the printer recognize the flash drive The problem is solved C...

Page 214: ...ng the USB port From the home screen touch S Se et tt tiin ng gs s N Ne et tw wo or rk k P Po or rt ts s U US SB B E En na ab blle e U US SB B P Po or rt t 214 Xerox B410 Printer User Guide Troublesho...

Page 215: ...ch paper Make sure that the stack height is below the maximum paper fill indicator Do not slide paper into the tray Load paper as shown in the illustration Make sure that the paper guides are position...

Page 216: ...ter or printer control panel Store paper according to manufacturer recommendations IDENTIFYING JAM LOCATIONS When Jam Assist is set to O On n the printer might attempt to flush blank pages or pages wi...

Page 217: ...andard Output Tray 2 Door B 3 Standard 550 sheet Tray 1 and Optional 550 sheet Trays 2 4 4 Multipurpose Feeder 5 Door A PAPER JAM IN DOOR A 1 Open Door A Xerox B410 Printer User Guide 217 Troubleshoot...

Page 218: ...Do not expose the color imaging kit and black imaging unit to direct light for more than 10 minutes Extended exposure to light may cause print quality problems W Wa ar rn niin ng g Do not touch the ph...

Page 219: ...njury from a hot component allow the surface to cool before touching it Note Make sure that all paper fragments are removed 5 Insert the imaging unit Note Use the arrows inside the printer as guides 6...

Page 220: ...hot To reduce the risk of injury from a hot component allow the surface to cool before touching it 2 Remove the jammed paper Note Make sure that all paper fragments are removed 3 Close Door B PAPER JA...

Page 221: ...paper and then adjust the paper guide PAPER JAM IN TRAYS 1 Remove the tray W Wa ar rn niin ng g A sensor inside the optional tray is easily damaged by static electricity Touch a metal surface before r...

Page 222: ...er Note Make sure that all paper fragments are removed 3 Insert the tray PAPER JAM IN THE DUPLEX UNIT 1 Remove the tray 2 Push the duplex unit latch to open the duplex unit 222 Xerox B410 Printer User...

Page 223: ...3 Remove the jammed paper Note Make sure that all paper fragments are removed 4 Insert the tray Xerox B410 Printer User Guide 223 Troubleshooting...

Page 224: ...y periods such as 123 123 123 123 2 Access the EWS Can you open the EWS The problem is solved Go to step 3 S St te ep p 3 3 1 Check if you are using a supported browser Internet Explorer version 11 or...

Page 225: ...ntacting Customer Support CANNOT CONNECT THE PRINTER TO THE WI FI NETWORK Note This feature is available only in some printer models A AC CT TI IO ON N Y YE ES S N NO O S St te ep p 1 1 Make sure that...

Page 226: ...ts s W Wiir re elle es ss s W Wiir re elle es ss s S Se ec cu ur riit ty y M Mo od de e For non touch screen printer models press O OK K to navigate through the settings Is the correct wireless secur...

Page 227: ...0 seconds and then turn on the printer Does the printer detect the internal option The problem is solved Go to step 2 S St te ep p 2 2 Print the Menu Settings Page and then check if the internal optio...

Page 228: ...shock connect the power cord to an appropriately rated and properly grounded electrical outlet that is near the product and easily accessible Does the printer detect the internal option The problem is...

Page 229: ...then install the ISP For more information see Note Use a supported ISP Does the ISP operate correctly The problem is solved Go to step 3 S St te ep p 3 3 Check the cable and the ISP connection 1 Use t...

Page 230: ...the connection between the cable and the parallel or serial interface card Does the parallel or serial interface card operate correctly The problem is solved Contact Contacting Customer Support DEFEC...

Page 231: ...the printer The second number in the message after 42 indicates the region of the cartridge P Pr riin nt te er r a an nd d p pr riin nt t c ca ar rt tr riid dg ge e r re eg giio on ns s R RE EG GI IO...

Page 232: ...ch and hold the error message on the display using two fingers for 15 seconds When a confirmation dialog box appears touch C Co on nt tiin nu ue e If you do not want to accept these risks then remove...

Page 233: ...2 The problem is solved S St te ep p 2 2 a Make sure that paper type is set to Envelope From the control panel navigate to S Se et tt tiin ng gs s P Pa ap pe er r T Tr ra ay y C Co on nf fiig gu ur ra...

Page 234: ...Print the document Is the document collated correctly The problem is solved Go to step 2 S St te ep p 2 2 a From the document that you are trying to print open the Print dialog and then select C Co o...

Page 235: ...g gs s P Pa ap pe er r T Tr ra ay y C Co on nf fiig gu ur ra at tiio on n P Pa ap pe er r S Siiz ze e T Ty yp pe e b Set the paper size and paper type to match the paper loaded in the linked trays c P...

Page 236: ...to S Se et tt tiin ng gs s P Pa ap pe er r T Tr ra ay y C Co on nf fiig gu ur ra at tiio on n P Pa ap pe er r S Siiz ze e T Ty yp pe e For non touch screen printer models press O OK K to navigate thr...

Page 237: ...tiio on ns s J Ja am m C Co on nt te en nt t R Re ec co ov ve er ry y For non touch screen printer models press O OK K to navigate through the settings 2 In the Jam Recovery menu select O On n or A A...

Page 238: ...t make sure to have the following information Printer problem Error message Printer model type and serial number To access customer support search through the Knowledgebase browse through user documen...

Page 239: ...Xerox B410 Printer User Guide 239 Regulatory Information This appendix contains Basic Regulations 240 Safety Certification 247 Material Safety Data Sheets 248...

Page 240: ...maintain compliance with FCC regulations shielded cables must be used with this equipment Operation with non approved equipment or unshielded cables is likely to result in interference to radio and TV...

Page 241: ...io LAN sans fil de 2 4 GHz et 5 GHz conforme aux exigences sp cifi es dans la r glementation Industrie du Canada RSS 210 This device complies with Industry Canada s licence exempt RSSs Operation is su...

Page 242: ...r for the environment W Wa ar rn niin ng g Changes or modifications to this equipment not specifically approved by the Xerox Corporation may void the user s authority to operate this equipment Externa...

Page 243: ...multifunction printers personal computers and monitors Reducing product energy consumption helps combat smog acid rain and long term changes to the climate by decreasing the emissions that result from...

Page 244: ...om 0 60 or 0 120 minutes depending on the printer model The default value is set to 0 minutes The maximum transition time from Ready mode to Sleep mode can take up to 120 minutes depending on the prin...

Page 245: ...owing configuration of this device the Blue Angel Environmental Label Network printer with automatic 2 sided printing and USB or network connectivity This label distinguishes it as a device that satis...

Page 246: ...NE ROHS COMPLIANCE 3 2008 1057 The equipment complies with requirements of the Technical Regulation approved by the Resolution of Cabinet of Ministry of Ukraine as of December 3 2008 in terms of restr...

Page 247: ...Safety Certification This device is compliant with IEC and EN product safety standards certified by a National Regulatory Test Laboratory NRTL Xerox B410 Printer User Guide 247 Regulatory Information...

Page 248: ...garding your printer go to Web address Xerox Safety Documents and Compliance Information United States and Canada only 1 800 ASK XEROX 1 800 275 9376 Other markets send an email request to EHS Europe...

Page 249: ...Xerox B410 Printer User Guide 249 Recycling and Disposal This appendix contains All Countries 250 North America 251 European Union 252 Other Countries 253...

Page 250: ...ions applicable at the time that the product was placed on the market For recycling and disposal information contact your local authorities Perchlorate Material This product may contain one or more Pe...

Page 251: ...resentative 1 800 ASK XEROX to determine if this Xerox product is part of the program For more information about Xerox environmental programs visit www xerox com environment For recycling and disposal...

Page 252: ...nt of sale where you purchased the items In some member states when you purchase new equipment your local retailer may be required to take back your old equipment free of charge For more information c...

Page 253: ...Other Countries Please contact your local waste management authority to request disposal guidance Xerox B410 Printer User Guide 253 Recycling and Disposal...

Page 254: ...254 Xerox B410 Printer User Guide Recycling and Disposal...

Page 255: ......

Page 256: ......

Reviews:

No comments