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Operación del sistema para contestar llamadas
Operación del sistema para contestar llamadas
NOTAS:
1. Usted puede configurar la hora manualmente, o puede permitir que sea configurada
automáticamente con la información entrante del identificador de llamadas. (Si está
suscrito al servicio del CID, con pago de cuota.)
2. Oprima cualquiera de los botones de
PLAY/STOP
para salir del modo de programación
en cualquier momento. Los botones de
PLAY/STOP
están localizados en la unidad
base y están marcados con los números
1
,
2
, y
3
. Estos botones también tocan los
mensajes que son dejados en sus buzones respectivos.
Acerca de los buzones
El sistema para contestar llamadas tiene tres buzones para correo de voz. Las personas
que llaman usando un teléfono de teclado pueden seleccionar el buzón en el cual sus
mensajes serán grabados al oprimir el 1, 2, o 3 mientras que el sistema está tocando el
anuncio saliente. De lo contrario, los mensajes serán grabados en el Buzón 1.
Acerca de los anuncios
•
Puede grabar dos anuncios diferentes - uno para contestar llamadas normalmente y
otro para cuando configuró el sistema para tocar sólo el anuncio.
•
Use el modo de contestar normal cuando desee que el sistema grabe los mensajes
de las personas que llamen. Use el modo de sólo anuncio cuando quiera darles
información a las personas que llamen sin aceptar mensajes.
•
Si desea no grabar un anuncio, el sistema contesta con un anuncio pre-grabado.
•
El anuncio normal pre-grabado para contestar llamadas dice: “Hello. I’m unable to
answer your call right now. Please leave your name, number and a message after the
tone.” (Hola, no puedo contestar su llamada ahora. Por favor deje su nombre, número
y un mensaje después del tono) El anuncio pre-grabado de sólo anuncio dice: “Hello,
I’m unable to answer your call right now. Please call again. Thank you.” (Hola, no
puedo contestar su llamada ahora. Por favor vuelva a llamar. Gracias.)
•
Si enciende o apaga el modo de sólo anuncio, usted decide cuál anuncio escucharán
las personas que llamen cuando el sistema conteste una llamada (el sistema viene
activado en la fábrica para contestar de modo normal, con el modo de sólo anuncio
apagado). Consulte la sección de Configuración de sólo anuncio en la página 25 para
cambiar la selección de su anuncio.
Grabe su anuncio
NOTA:
Si ha asignado diferentes buzones a diferentes personas, asegúrese de decirle
en su anuncio a las personas que llamen que opriman el 1, 2, o 3 para dejar un mensaje
en el buzón apropiado. No se le olvide dejar un par de segundos en silencio al final de su
anuncio grabado para permitir que las personas que llamaron puedan seleccionar un
buzón. Un ejemplo de un anuncio:
“Gracias por haber llamado. Para dejar un mensaje para Juan, oprima el 1 ahora; para
dejar un mensaje para Inés, oprima el 2 ahora; para dejar un mensaje para Ernesto,
oprima el 3 ahora; o espere a que suene el tono y deje su mensaje.”
El sistema grabará su anuncio para el modo de contestar seleccionado actualmente
(normal o sólo anuncio). Para confirmar o cambiar el modo de contestar, siga las
instrucciones en la sección de Configuración de las funciones del sistema para contestar
llamadas y Resumen de funciones en las páginas 24 y 25.
