background image

Training Information Provided By:                                               

UNIFY OSV 

– OpenScape IP 35                                                          Page 4 of 4 

                    

InfoTel Integrated Services 

                                        Telephone Reference Guide 4.12.16           

 

 

FEATURE 

NAVIGATION BLOCK / Button Options 

FORW ARD  

 

 

To temporarily redirect your calls to another number 

 

 

N O T E :

    O n c e   a   f o r w a r d i n g   t a r g e t   h a s   b e e n   s e t ,   i t  

i s   s a v e d   i n   t h e   s y s t e m .     T o   c o n t i n u e   u s i n g   t h e  
s a m e   t a r g e t ,   s i m p l y   p r e s s   t h e   F o r wa r d   b u t t o n   t o  
a c t i v a t e / d e a c t i v a t e   f o r w a r d i n g .    

To Activate Call Forwarding 

  Press the 

Forward

 button 

  Scroll 

 

to and select the 

Set Forwarding Destination 

  

  Dial the destination number and press 

OK 

on 

Set Forwarding

 

The 

FORWARD icon

along  with  the  target  will  appear  in  the 

top left corner of the telephone display and the Forward button 
will illuminate when active. 

 

To Cancel Call Forwarding

 

  Press the illuminated 

FORWARD

 button 

DO NOT  DIS TURB ( DND)      

Disables ringer and redirects inbound caller to voicemail (if programmed)  

 

To ACTIVATE DND 

 

Press the 

DND

 button 

 

 

(DND icon will display with a circle and dash in middle  AND the LED on 
button will illuminate when activated) 

 

To CANCEL DND 

 

Press the 

DND

 button 

 

C ALL LOG/LIST     

   

 

The Call Log icon will appear in the telephone display if you have a missed 
call(s). Once the list is viewed, the indicator will deactivate. 

 

Each call list may contain up to 30 entries.  Once this limit is reached, the 
oldest entry in the log is deleted. 

 

Multiple calls from the same number are only listed once.  The number of call 
attempts are noted in parenthesis when viewing lists. 

To  CLEAR and / or VIEW your Call Log / List 

 

From an Idle Telephone,

 

press the

 MESSAGES 

button

 

 

  If you have MISSED CALLS, you will immediately be taken to the 

Missed Calls folder 

(unless there is a voicemail message)

 

  Scroll 

 

to view the list.  Press 

OK

 to call a number from the list.   

  Press the 

MESSAGES

 button to return to the HOME Telephone 

screen 

OR 

  If you do not have Missed Calls, scroll 

 

to 

Call Log

, press 

OK  

 

  Select from:  MISSED, DIALED, RECEIVED or FORWARDED 

   folders   

  Select the 

Delete All

 option to clear the folder 

  Press the 

MESSAGES

 button to return to the HOME Telephone 

   screen

 

PHONEBOOK / DIRECTORY  

 

Create a list of frequently dialed numbers customized for your telephone. 

 
 
 
 
 

T I P:     U s e   t h e   #   k e y   t o   c h a n g e   b e t w e e n  
C a p i t a l   /   L o w e r  C a s e   l e t t e rs  

From an Idle Telephone,

 

press the

 SETTINGS 

button 

 

Personal?

 (press OK)

 

  Press 

OK 

on 

New contact?

 (to add a number) 

  Press 

OK

 on 

Last Name =

 

 

Using the keypad

, enter the name and press

 OK

 

  Scroll 

DOWN to 

First Name =

 and press 

OK

 

 

Using the keypad

, enter the name and press

 OK

 

  Scroll 

DOWN to 

Number =

 and press 

OK

 

 

Using the keypad

, enter the number and press

 OK

 

  Scroll to 

 

Save & Exit? 

and press 

OK

 

  Press the 

SETTINGS 

button to return to the HOME Telephone 

     screen

 

A U D I O  S E T TI N G S   

 

  Press the 

SETTINGS 

Button and access the 

USER 

menu 

(if required, dial the password 123456 and press 

OK

)

 

  Scroll 

 

to and select 

Audio

 

  Scroll 

 

to and select 

Settings 

(to select unique ringtone)

 

  Scroll 

 

to and select 

Ringer Melody

 

  Scroll 

 

to and select a tone from 1 thru 8, press 

OK 

to select new tone 

  Scroll 

 

to 

Save & Exit 

and press 

OK

 

 

 

 
 
 

 

Summary of Contents for OpenScape IP35

Page 1: ...EP TONE is ON ALERT BAR Flashes upon incoming calls and provides NEW Voicemail notification MESSAGES Button Access to Voicemail and Call Log SPEAKER Button LED indicates on off SERVICES Button View Modify telephone options HEADSET Button LED indicates on off VOLUME Buttons Increase Decrease MUTE Button LED indicates on off 2 LINE Display HOLD Button LED indicates on off MICROPHONE When utilizing 2...

Page 2: ...dialing without lifting the receiver This will automatically activate the SPEAKER option on the telephone OR the Headset if being utilized With the Handset in the cradle dial the desired number Press OK Call is placed via Speaker or Headset NOTE If OK is not pressed the system will place the call automatically after delay SWITCHING DEVICES Move a call from Handset to Speaker and Speaker to Handset...

Page 3: ...alls A BELL ICON with a slash through it will appear along the top of the telephone display to the right of the time indicating the ringer has been disabled To DEACTIVATE the telephone ringer Press and hold the ASTERISK key located on the keypad for 2 seconds To ACTIVATE the telephone ringer Press and hold the ASTERISK key for 2 seconds BEEP TONE ON OFF To enable disable the BEEP TONE instead of r...

Page 4: ...e The number of call attempts are noted in parenthesis when viewing lists To CLEAR and or VIEW your Call Log List From an Idle Telephone press the MESSAGES button If you have MISSED CALLS you will immediately be taken to the Missed Calls folder unless there is a voicemail message Scroll to view the list Press OK to call a number from the list Press the MESSAGES button to return to the HOME Telepho...

Reviews: