Topcom Butler E751 TripleButler E751 Quattro, User Manual

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Atendedor automático
Activar ou desactivar o rastreio de chamadas
Enquanto o atendedor automático recebe uma mensagem, é possível monitorizar a voz do autor da
chamada no altifalante da base. Também é possível monitorizar a voz a partir do altifalante do
telefone portátil, se esta funcionalidade estiver activada (ver também “ Rastreio de chamadas na
base e no telefone portátil” abaixo):
10.2 Operação
Se for recebida uma chamada e o atendedor automático estiver ligado, este atende
automaticamente a chamada após o número definido de toques.
• Caso tenha sido seleccionado atender e gravar, a mensagem é reproduzida, é emitido um sinal
sonoro e o autor da chamada pode deixar uma mensagem (de 3 minutos no máximo).
• Se tiver sido seleccionada a mensagem de atendimento 2, a chamada é desligada
automaticamente após o sinal sonoro. O autor da chamada não tem a possibilidade de
deixar uma mensagem.
Rastreio de chamadas na base e no telefone portátil
Esta função é conveniente, caso pretenda atender apenas determinadas chamadas. Durante uma
chamada recebida, é possível rastrear a chamada através da base e do telefone portátil para ouvir
quem está a ligar. Na base, se o volume do altifalante não estiver no mínimo, poderá ouvir a
mensagem de atendimento e o autor da chamada que está a deixar uma mensagem. Para o telefone
portátil:
Reprodução de mensagens recebidas
Na base:
Durante a reprodução, é possível:
4
Seleccione “
ATEND&GRAVAR (ANSW,&RECORD)
” ou “
SO
RESPONDER (ANSWER ONLY)
” e confirme.
1
Entre no menu.
2
Seleccione “
ATEND AUTOM, (ANSW MACHINE)
” e confirme.
3
Seleccione “
DEFINICOES (SETTINGS)
” e confirme.
4
Seleccione “
FILTRAGEM (SCREENING)
” e confirme.
5
Seleccione
“ LIGADA (ON) ”
ou “
DESLIG (OFF)
” e confirme
Se, durante a gravação, não for dito nada durante 8 segundos, a linha é
desligada automaticamente.
Devido ao ruído na sua linha telefónica, é possível que o dispositivo não se desligue
automaticamente e que grave até ao tempo máximo de 3 minutos. A gravação será
interrompida assim que aceitar a chamada. Se a unidade continuar a gravação,
prima
na base.
1
Quando for apresentado “
A GRAVAR (RECORDING)
”, prima OK para
ouvir o autor da chamada através do telefone portátil.
2
Prima a tecla Pousado para parar o rastreio.
3
Prima a tecla de reprodução para reproduzir todas as mensagens
e lembretes.
•
Premir a tecla Retroceder uma vez para ir para o início da mensagem actual.
•
Premir a tecla Retroceder duas vezes para ir para a mensagem anterior.
•
Premir a tecla Parar para parar a reprodução.