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Steren CLK-915, Instruction Manual

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Steren CLK-915 Instruction Manual Download Page 48

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How to send user data stored on the PC to the time clock

In the 

Setting menu

 select 

Dispositivos

.

1

Click on 

Sincronizar Datos

, and activate the box to select the device to which you will transfer  

data.

2

Select tab 

Subir datos

 

de usuarios

, and activate the data boxes that you want to load to the 

time clock.

3

Fernando Ramírez

Gabriel López
Mariana Gutierrez

Sergio Amador
Liliana Luna

Summary of Contents for CLK-915

Page 1: ...RELOJ CHECADOR DE HUELLA DIGITAL V1 0 CLK 915 MANUAL DE INSTRUCCIONES 0617m 1 2ABC 4GHI 7PQRS 5JKL 8TUV 0 3DEF 6MNO 9WXYZ M OK ESC ...

Page 2: ...oloque el equipo sobre superficies inclinadas inestables o sometidas a vibraciones No use ni almacene este equipo en lugares donde existan goteras o salpicaduras de agua No utilice solventes u otros productos químicos para limpiar el equipo Lea cuidadosamente este instructivo para evitar cualquier mal funcionamiento La información que se muestra en este manual sirve únicamente como referencia sobre...

Page 3: ...hecador a la PC CONFIGURACIÓN AVANZADA Sistema Configuración Empresa Días festivos Códigos de pago Horarios Configuración redondeo Turnos Departamentos Dispositivos Gestión de Datos po USB Asistencia Añadir excepciones Reportes Cálculo de asistencia Reporte de asistencia Reporte de empleados GESTIÓN DIRECTA DEL CHECADOR Modo de uso Método de escritura Menú principal CONFIGURACIÓN POR ARCHIVO DE EXCE...

Page 4: ... 5JKL 8TUV 0 3DEF 6MNO 9WXYZ M OK ESC Pantalla Salir Teclado alfanumérico Desplazamiento Menú Confirmar Conector mini USB Entrada de alimentación Lector Altavoz Búsqueda de eventos Puerto USB Desplazamiento Encender Apagar Borrar ...

Page 5: ...temas operativos Windows 7 Windows VISTA Windows 8 y Windows 10 1 Seleccione el idioma y haga clic en Aceptar 3 Una vez que inicie el asistente de instalación habilite la opción Acepto el acuerdo haga clic en Siguiente para comenzar Lea y siga las instrucciones que aparecerán en cada ventana hasta finalizar el proceso 4 Ejecute el archivo Setup exe El programa de instalación comenzará automáticamen...

Page 6: ...alizar para cerrar el asistente 5 Finalizar Haga clic en el acceso directo al CLK 915 para ingresar al programa de configuración del checador 1 Ok Introduzca un nombre de usuario y contraseña para crear una cuenta desde donde gestionará toda la información Luego seleccione OK 2 ...

Page 7: ...ador a la PC mediante el cable USB mini USB 1 En la carpeta de archivos del software del checador ingrese a sdk Haga clic derecho en el archivo Register_SDK y seleccione la opción Ejecutar como administrador 2 CONEXIÓN ...

Page 8: ...7 Seleccione Aceptar para finalizar 3 Ingrese al software Seleccione la opción Dispositivos 4 Haga clic en la pestaña 5 Aceptar Agregar ...

Page 9: ...8 Introduzca un nombre y en la opción Connect Mode seleccione USB 6 Haga clic en Probar conexión Luego seleccione OK 7 Dé clic en la pestaña Guardar para finalizar 8 Guardar ...

Page 10: ...conexión y sincronice los datos con el checador Dispositivos Agregue la información básica de la empresa y los días festivos Empresa Delimite los parámetros de tiempo permitido antes y después de los registros de entrada o de salida Horarios Defina diferentes turnos para cada día del calendario Turnos Introduzca y edite los datos de los usuarios Empleados Genere los departamentos a los cuales perte...

Page 11: ...Empleo Contraseña Tarjeta Privilegio Departamento Ramírez 1 Marketing 09 06 2016 1234 Usuario Seleccionar Subir datos de usuarios Buscar por Código Nombre Borrar Cámara 1 3 4 2 5 Activo General Ayuda Agregar Guardar Borrar Importar Exportar Registro de huellas Calendario Información personal Lista de empleados agregados Datos generales Si otorga privilegios de Administrador a un usuario deberá ing...

Page 12: ...Dispositivos 1 Haga clic en Sincronizar Datos y active la casilla para seleccionar el dispositivo al que transferirá los datos 2 Seleccione la pestaña Subir datos de usuarios y active las casillas de los datos que desea cargar al checador 3 Fernando Ramírez Gabriel López Mariana Gutierrez Sergio Amador Liliana Luna ...

Page 13: ...ir para iniciar la transferencia 4 Al finalizar dé clic en OK 5 Subir Fernando Ramírez Gabriel López Mariana Gutierrez Sergio Amador Liliana Luna Información Usuarios sincronizados exitósamente con el dispositivo OK Subir ...

Page 14: ...principal luego presione nuevamente paraentraralsubmenú Usuarios 1 M OK M OK M OK M OK Desplácese con hasta la opción Usuarios y presione 2 En la pantalla aparecerá una lista con los usuarios previamente registrados Seleccione un usuario presione 3 Fernand ID Nombre Buscar 1 Eventos 2 Editar OK Borrar 0 Agregar 3 Arriba Abajo 1 1 Huella Clave Tarj Gabriel Mariana Sergio 0 1 2 0 1 3 4 2 ...

Page 15: ...usuarios a través de la huella digital 6 4 El usuario debe colocar el dedo en el lector tres veces para registrar la huella 5 ID 4 Gabriel López Agregar Huella Cambiar Clave Registrar tarjeta FP Empresa Usuario Nombre Huella Huellas 2 Editar Usuario Clave OK Tarjeta Verif Depto Tipo ESC Registro exitoso Registrar huella 4 1 Entrada 26 09 16 Mié ID 4 Nombre Gabriel López VERIF 1 N Huella Acceso Cor...

Page 16: ...Haga clic en Sincronizar Datos y active la casilla para seleccionar el dispositivo desde donde se descargarán los datos 2 En la pestaña Descargar datos de usuarios dé clic en Descargar y espere hasta que termine la descarga 3 Al finalizar dé clic en OK 4 Descargar Información Usuarios descargados 4 Huellas 2 Rostros 0 OK ...

Page 17: ...abajo se contará como tiempo extra nivel 1 pero al sobrepasar las 11 horas se tomará en cuenta como nivel 2 y al sobrepasar las 14 horas será tomado en cuenta como nivel 3 Día sábado domingo contar como Es una opción para especificar si las horas trabajadas en estos días serán tomadas en cuenta por el software como días normales de trabajo o algún nivel de tiempo extra CONFIGURACIÓN AVANZADA Sistem...

Page 18: ...e realizar satisfactoria mente la descarga de registros del equipo automáticamente serán borrados los almacenados en el mismo Formato de fecha y hora Configure el formato de la fecha y la hora Lenguaje Seleccione el idioma deseado Administrador Puede modificar el nombre de usuario y la contraseña para ingresar al software Configure los parámetros de la empresa especificando la informa ción básica como...

Page 19: ...ic en Agregar y aparecerá la siguiente ventana Haga clic en el botón verde para agregar un día festivo o fecha festiva después aparecerá el código que el software establece por default y usted podrá agregar el nombre del día 1 ...

Page 20: ...ras selecciona los días después deberá hacer clic en Aplicar Configure todo aquel parámetro que podrá aparecer en los reportes de tiempo y asistencia el software tiene algunos por defecto pero usted podrá agregar más por ejemplo incapacidad salida temprana etc 2 Habilite la opción Contar horas laborales si quiere que los días festivos sean tomados en cuenta como días normales de trabajo o alguno de...

Page 21: ...ue un nombre Si habilita la opción Flexible el turno será flexible e irregular no existirá una hora de entrada definida ni una hora de salida el primer registro por default será la entrada y el segundo será la salida Si no escoge el modo flexible se configurará de la siguiente manera Hora inicial final La hora del día a la que los empleados están obligados a comenzar y terminar de trabajar Horarios Hag...

Page 22: ...ará un conteo de retardos por empleado y aparecerá en el reporte final Contar después de Especificará el tiempo límite en minutos de tolerancia para llegar tarde todo aquel que registre después del tiempo configurado será tomado como retardo Contar Salidas tempranas Realizará un conteo de las ocasiones en que los empleados se retiren temprano apareciendo dentro del reporte final Salida temprano Especi...

Page 23: ...ndeo cuando se realicen los registros Redondear a la baja redondeará los minutos restantes en entradas y salidas respectivamente Redondear a la alta Redondear de igual manera que a la baja Regla de redondeo Con estas reglas usted estipulará una hora de inicio y una hora de finalización desde donde serán redondeados los minutos y apareciendo a una hora específica Configurar redondeo ...

Page 24: ... para la programación de cambio y establecer los parámetros correspon dientes a la derecha de la tabla de fechas Haga clic en Aplicar para aplicar a las fechas seleccionadas si necesita agregar el mismo turno a varios días solo mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y deslícelo sobre los días del mes presente 3 ...

Page 25: ... recuerde guardar antes de salir de esta opción Asigne horarios a empleados o a departamentos Haga clic en Asignar Configure una estructura de departamentos después de haber configurado la información de su empresa Haga clic en Agregar para agregar un departamento 4 Guardar ...

Page 26: ... así como las transacciones desde el equipo al sistema por medio de una memoria USB Inserte la memoria que contenga los datos y automáticamente en la leyenda IMPORTAR EXPORTAR aparecerá el nombre del dispositivo Dispositivos Gestión de datos por USB ...

Page 27: ...rgue los registros de asistencia mediante el uso de una unidad USB o conectando el dispositivo agregue los registros de asistencia y registros de excepción y así elaborar el resultado de asistencia Administración de los procesos de Transacciones Usted puede revisar las transacciones de asistencia importar los reportes de estas transacciones al sistema y exportarlos en los reportes definidos del sis...

Page 28: ...rtar dichos registros solo haga clic en exportar y escoja el área donde desea que aparezca dicho reporte Clic en Buscar y todos los registros encontrados aparecerán en la parte baja 3 Clic en Exportar 4 Añadir excepciones ...

Page 29: ... Asigne excepciones al igual como enfermo o vacaciones durante un día normal de trabajo solo que esta ocasión podrá agregar un tiempo de duración de esta excepción Genere imprima y exporte diferentes tipos de reportes incluyendo la información del empleado o sus transacciones en el menú de reportes Usted incluso podrá generar un informe para un empleado en particular y calcular el resultado de la ...

Page 30: ...uierdo 1 Seleccione la fecha de inicio y fin del cálculo de información 2 Haga clic en modificar eventos 3 Calcule las entradas y salidas por empleado y después modificarlas en caso de que alguien olvide un registro Presione calcular Cálculo de asistencia ...

Page 31: ...eado durante el período especificado Reporte de asistencia Agregue guarde borre y vea los informes sólo después de seleccionar uno de los dos tipos de informes en el marco Cuando Seleccione reporte de empleado usted tendrá la opción de escoger solo a los empleados de los cuales desea el reporte con fotografía Título Seleccione el título del reporte del empleado Filtro Seleccione el rango de emplead...

Page 32: ...checador presione y oprima la tecla correspondiente a la primera letra de la palabra Por ejemplo si desea escribir Carlos presione 2 En la parte inferior aparecerán las letras mayúsculas y minúsculas asignadas a esa tecla junto a un número Presione el número correspondiente a la letra que desea ingresar en este caso 5 GESTIÓN DIRECTA EN EL CHECADOR Modo de uso Método de escritura M OK M OK ESC 1 2...

Page 33: ... usuarios en una hoja de Excel Los cambios efectuados en esta hoja se aplicarán después de cargarlos en el CLK 915 Reportes Permite gestionar la información vía USB Tenga cuidado al seleccionar las opciones de este menú Después de elegir alguna los datos correspondientes se sobrescribirán o se borrarán permanentemente Datos Muestra el registro de asistencia de algún usuario o empleado en un period...

Page 34: ...pectivos periodos de entrada y salida puede agregar hasta 24 En la pestaña Ajuste de turnos agregue los datos de los emplea dos asigne turnos y horarios 4 Al finalizar la edición guarde los cambios y cierre la hoja de Excel 5 Retire la memoria de la computadora e insértela de nuevo en el CLK 915 6 Seleccione la opción Reportes y Cargar formato de configuración del menú 7 Presione hasta que aparezca ...

Page 35: ...34 Entrada 5 V 800 mA Convertidor CA CC Entrada 100 240 V 50 60 Hz 300 mA Salida 5V 800 mA Consumo 6 W h Consumo en espera 1 W h ESPECIFCACIONES ...

Page 36: ......

Page 37: ...FINGERPRINT TIME CLOCK V1 0 CLK 915 INSTRUCTION MANUAL 0617m 1 2ABC 4GHI 7PQRS 5JKL 8TUV 0 3DEF 6MNO 9WXYZ M OK ESC ...

Page 38: ...on responsible for its safety Do not place the device on sloped unstable or vibration prone surfaces Do not use or store this device in dripping or splashing places Do not use solvents or other chemicals to clean the device Read these manual to avoid any damage The instructions of these manual are for reference about the product There may be differences due to update Please check our web site www ...

Page 39: ...m the time clock to the PC ADVANCED CONFIGURATION System Configuration Company Holidays Payment codes Schedules Set rounding Turns Sections Devices USB Data Management Assistance Add exceptions Reports Assitance calculation Assitance report Employees report TIME CLOCK DIRECT MANAGEMENT How to use Writing method Principal menu EXCEL FILE CONFIGURATION SPECIFICATIONS 3 4 4 5 6 9 9 10 11 13 15 16 16 1...

Page 40: ...S 1 2ABC 4GHI 7PQRS 5JKL 8TUV 0 3DEF 6MNO 9WXYZ M OK ESC Display Exit Alphanumeric keyboard Scroll Menu Confirm Mini USB connector Power input Reader Speaker Event searching USB port Scroll Turn on off Delete ...

Page 41: ...erating systems Windows 7 Windows VISTA Windows 8 and Windows 10 1 Select language and click on Aceptar 3 Once you start the installation wizard enable the Acepto el acuerdo option ClickSiguiente to start Read and follow the instructions that will appear in each window until the process is finished 4 Run Setup exe file The installation program will start automatically 2 Siguiente Aceptar ...

Page 42: ... is complete click Finalizar to close the wizard 5 Finalizar Click CLK 915 direct access to enter at clock time setup program 1 Ok Enter a user name and password to create an account from where you will manage all the information Then select OK 2 ...

Page 43: ... Connect the time clock to the PC using the USB cable mini USB 1 In the time clock files folder enter to sdk Right click on the Register_SDK file and select Ejecutar como administrador option 2 CONNECTION ...

Page 44: ...7 Select Aceptar to finish 3 Enter to software Select the Dispositivos option 4 Click on tab 5 Aceptar Agregar ...

Page 45: ...8 Enter a name and in the Connect Mode option select USB 6 Click on Probar conexión Then select OK 7 Click on tab Guardar to finish 8 Guardar ...

Page 46: ... Menu Inicio Dispositivos Empresa Horarios Turnos Empleados Departamentos Configure the connection and synchronize data with the timeclock Add basic information of the company and holidays Delimit parameters of time allowed before and after entrance or exit register Define different shifts for each calendar day Enter and edit users data Generate departments to which users belong Each one can have it...

Page 47: ... Contraseña Tarjeta Privilegio Departamento Ramírez 1 Marketing 09 06 2016 1234 Usuario Seleccionar Subir datos de usuarios Buscar por Código Nombre Borrar Cámara 1 3 4 2 5 Activo General Ayuda Agregar Guardar Borrar Importar Exportar Registro de huellas Calendario Información personal List of add employees Datos generales If you grant Administrator privileges to an user you must enter the passwor...

Page 48: ...sitivos 1 Click on Sincronizar Datos and activate the box to select the device to which you will transfer data 2 Select tab Subir datos de usuarios and activate the data boxes that you want to load to the time clock 3 Fernando Ramírez Gabriel López Mariana Gutierrez Sergio Amador Liliana Luna ...

Page 49: ... Subir to start the transfer 4 At the end click on OK 5 Subir Fernando Ramírez Gabriel López Mariana Gutierrez Sergio Amador Liliana Luna Información Usuarios sincronizados exitósamente con el dispositivo OK Subir ...

Page 50: ...inmenu thenenteragain toenter toUsuariossubmenu 1 M OK M OK M OK M OK Scroll with until Usuarios option and press 2 A users list of previously registered will appear on the screen Select a user press 3 Fernand ID Nombre Buscar 1 Eventos 2 Editar OK Borrar 0 Agregar 3 Arriba Abajo 1 1 Huella Clave Tarj Gabriel Mariana Sergio 0 1 2 0 1 3 4 2 ...

Page 51: ...hrough the fingerprint 6 4 The user must place the finger on the reader thrice to register the fingerprint 5 ID 4 Gabriel López Agregar Huella Cambiar Clave Registrar tarjeta FP Empresa Usuario Nombre Huella Huellas 2 Editar Usuario Clave OK Tarjeta Verif Depto Tipo ESC Registro exitoso Registrar huella 4 1 Entrada 26 09 16 Mié ID 4 Nombre Gabriel López VERIF 1 N Huella Acceso Correcto ESC ...

Page 52: ...ivos 1 Click on Sincronizar Datos and activate the box to select the device from which the data will be downloaded 2 On tab Descargar datos de usuarios click on Descargar and wait until finish download 3 At the end click on OK 4 Descargar Información Usuarios descargados 4 Huellas 2 Rostros 0 OK ...

Page 53: ...ng 8 hours of work will count as overtime level 1 but exceeding 11 hours will be counted as level 2 and exceeding 14 hours will be counted as level 3 Saturday Sunday day count as It is an option to specify if the worked hours in these days will be taken into account by the software as normal working days or some level of extra time ADVANCED CONFIGURATION System ...

Page 54: ...ts after download After successfully performing registers download of the device automatically will be deleted those stored in it Date and time format Set the format of the date and time Language Select the desire language Administrator You can change the user name and password to enter to software Configure the company parameters by specifying the basic information such as address company code nam...

Page 55: ...idays Click on Agregar and will appear the next window Click on green button to add a holiday or festive date then the code that the software sets by default will appear and you can add the name of the day 1 ...

Page 56: ...hold the Ctrl key while selecting the days then you must click on Aplicar Configure all parameter that may appear in the time and assistance reports the software has some by default but you can add more for example incapacity early exit etc 2 Enable the Contar horas laborales option if you want to holidays to be taken into account as normal work days or some of extra time levels Payment codes ...

Page 57: ...Turn name Add a name If the Flexible option is enabled the turn will be flexible and irregular there will be no defined entrance time or exit time the first default register will be the entrance and the second will be the exit If you do not choose the flexible mode it will be configured as follows Starting ending time The time of day at which employees are required to start and finish work Schedules Cli...

Page 58: ... Count Delays It will perform a delays counting per employee and will appear in the final report Counting after of Will specify the time limit in tolerance minutes to come late anyone who registers after the set time will be taken as delay Counting early exits Will make a counting times when employees go out early appearing within the final report Early exit Especificará el límite para que los emplea...

Page 59: ...he rounding when the registers are performed Rounding to the low Rounding the remaining minutes in entrances and exits respectively Rounding to the high Rounding to the low at the same way Rounding rule With these rules you will stipulate a start time and an end time from where the minutes will be rounded and appearing at a specific time Set rounding ...

Page 60: ... the date for the change programming and stablish the corresponding parameters to the right of the date table Click on Aplicar to apply to the selected dates if you need to add the same turn to several days just hold down the left mouse button and slide it on the days of the present month 3 ...

Page 61: ... a turn add it and remember save before exit of this option Assign schedules to employees or sections Click on Asignar Set up a section structure after you have set up your company information Click on Agregar to add a section 4 Guardar ...

Page 62: ...assitance data as well as the transactions from the device via USB memory Insert the memory that contains data and the name of the device will automatically appear in the IMPORTAR EXPORTAR legend Devices USB Data Management ...

Page 63: ...om the start date to the end date 2 Upload assistance registers by using a USB drive or by connecting the device add the assistance and exception registers and thus elaborate assistance result Managing Transaction Processes You can review support transactions import reports of these transactions into the system and export them into defined system reports Assistance ...

Page 64: ... need to export such registers just click on exportar and choose the area where you want the report appears Click on Buscar And all found registers will appear on the bottom 3 Click on Exportar 4 Add exceptions ...

Page 65: ...uld appear in calendar 3 Assign exceptions just like sick or holiday during a normal work day only this time you can add a duration time for this exception Generate print and export different types of reports including employee information or transactions in the reports menu You may even generate a report for a particular employee and calculate the result of the employees assiatance during the spe...

Page 66: ...st 1 Select the start and en date of the information calculation 2 Click on modificar eventos 3 Calculate entrances and exits by employee and then you can modify in case which that somebody forgot a register Press calcular Assitance calculation ...

Page 67: ...ees assitance during the specified period Assitance report Add save delete and view reports only after you select one of the two types of reports in the frame When you select t Employee Report you will have the option to choose only the employees for whom you want the report with a photo Title Select the title of the employee report Filter Select the range of employees that you want your reports ap...

Page 68: ...k time press and press the corresponding key to the first letter of the word For example if you want to type Carlos press 2 At the bottom the letters uppercase and lowercase assigned to that key will appear next to a number Press the number corresponding to the letter you want to enter in this case 5 TIME CLOCK DIRECT MANAGEMENT How to use Writing method M OK M OK ESC 1 2ABC 4GHI 7PQRS 5JKL 8TUV 0 ...

Page 69: ...turns and users in an Excel worksheet Changes made on this worksheet will apply after loading in the CLK 915 Reportes It allows to manage the information via USB Give caution when selecting options from this menu After choosing one the corresponding data will be overwritten or erased permanently Datos Shows the assistance register of a user or employee in a given period Eventos Displays the number...

Page 70: ...with their respective entrance and exit periods you can add up to 24 On the Ajuste de turnos tab add employee data assign shifts and schedules 4 At the end of the edit save changes and close the Excel sheet 5 Remove the memory from the computer and insert it back into the CLK 915 6 Select the Reportes and Cargar formato de configuración del menú option 7 Press until menu appears and select Reportes...

Page 71: ...34 Input 5 V 800 mA AC DC POWER CONVERTER Input 100 240 V 50 60 Hz 300 mA Output 5V 800 mA Consumption 6 W h Stand by power consumption 1 W h SPECIFICATIONS ...

Page 72: ...www steren com ...

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