Sharp MX-FR16U Manual Download | Manualshive

Page: 103 / 312

background image

17

Systemeinstellungen

DEUTSCH

Einstellungen ein/aus

■

Deaktivierung der Dokumentenablage

Mit diesem Programm können die einzelnen Ablagemodi der
Dokumentenablagefunktion eingeschränkt werden.
Die Dokumentenablagemodi (Modus Offene Ablage, Gemeinsamer Modus und
Vertraulicher Modus) können in jeder der Dokumentenablagefunktionen (Kopie-,
Drucker-, Scan auf Festplatte- und Bild Senden-Modus) separat deaktiviert werden.

●

Berühren Sie die Kontrollkästchen der Ablagemodi, die Sie deaktivieren möchten, und
dann das Feld [OK].

●

Die Eigenschaft einer schon gespeicherten Datei kann nicht mit "Eigenschaften ändern"
(

Bedienungsanleitung "ÄNDERN DER EIGENSCHAFTEN" in der

"6. DOKUMENTENABLAGE") auf einen deaktivierten Ablagemodus umgestellt werden.

Beim Drucken mit der Druckerfunktion werden sogar Formate zum Speichern von
Dateien, die mit diesem Programm deaktiviert wurden, im Job-Handling-Bildschirm des
Druckertreibers angezeigt (

Bedienungsanleitung "SPEICHERN UND VERWENDEN

VON DRUCKDATEIEN (Speicherung/Dokumentenablage)" in der "3. DRUCKER"). Wird
jedoch ein deaktiviertes Dateiformat beim Drucken einer Datei ausgewählt, wird die
Datei nicht gespeichert (sie wird nur gedruckt).

■

Deaktivierung des Listendrucks

Mit diesem Programm kann der Ausdruck einer der folgenden über "Listendruck
(Benutzer)" in den Systemeinstellungen (allgemein) gedruckten Listen deaktiviert werden.
"Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen", "Adressliste Senden",
"Dokumentenablage-Ordnerverzeichnis"
Markieren Sie die Kontrollkästchen der Listen, für die Sie den Druck deaktivieren
möchten. Drücken Sie nach Auswahl der gewünschten Kontrollkästchen die Taste [OK].
Werkseitig sind alle Kontrollkästchen unmarkiert und daher ist das Drucken möglich.
Markieren Sie beim normalen Gebrauch jedes Kontrollkästchen, d.h. versehen Sie alle
mit einem Häkchen.

Wenn eine bestimmte Eigenschaft unter "Deaktivierung der
Dokumentenablage" deaktiviert ist und es eine Datei gibt, die zuvor mit dieser
Eigenschaft gespeichert wurde, kann die Eigenschaft der gespeicherten Datei
auf eine andere Eigenschaft umgestellt werden.

Deaktivierung der Dokumentenablage:

OK

Abbrechen

Systemeinstellungen

Einstellungen ein/aus

Kopie

Modus offene Ablage

Gemeinsamer Modus

Vertraulicher Modus

Drucker

Scannen auf Festplatte

Bild senden

Liste aller anwenderspezifischen
Einstellungen

Deaktivierung des Listendrucks:

Adressliste Senden

☞

☞

MX-FR16U.book 17 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

«
...
101
102
103
104
105
...
»

Summary of Contents for MX-FR16U

Page 1: ...ains very important information Please keep the manual in a safe place where it will not be lost APPLICATION NUMBER MACHINE SERIAL NUMBER PRODUCT KEY MX FR16U MX FR16U ENGLISH ESPAÑOL FRANÇAIS DEUTSCH ITALIANO NEDERLANDS SVENSKA NORSK SUOMI DANSK PORTUGUÊS DATASIKKERHETSPROGRAM TIETOTURVAMODUULI DATA SIKKERHEDSKIT KIT DE SEGURANÇA DE DADOS MX FR16U book 1 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ...

Page 2: ...ts for a Class A digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instruction manual may cause harmful interference to radio com...

Page 3: ...lowing types of information Contents Introduction 2 When the data security kit is installed 4 System settings of the data security kit 4 Document control function 4 Document Filing 4 Authority group registration screen 5 Protecting passwords 5 Security Settings in the Web pages 7 Transferring copied data 8 System settings 9 Using the System Settings Administrator 9 System settings for security 9 D...

Page 4: ...Logout key to quit the system settings administrator The administrator of the machine should inform users that they are not to access the system settings administrator without permission The customer bears responsibility for control of copies of documents made on the machine and faxes received on the machine Even when the data security kit is installed note that fax data in the polling memory box ...

Page 5: ...of this license This software and associated technical data is subject to regulations based on U S and Japanese laws related to export control including the Foreign Exchange and Foreign Trade Control Law and U S Export Administration Regulations The software and technical data may also be subject to export and import regulations of other countries The user agrees to strictly obey all applicable re...

Page 6: ...attern on the paper when print jobs copies and received faxes are printed The embedded document control pattern prevents secondary copying faxing and other operations of a printed document For more information see Document Control Setting page 20 of this manual Document Filing To use the document filing function to store jobs in the machine when the data security kit is installed set the file prop...

Page 7: ...ting the desired checkboxes touch the OK key Protecting passwords When the data security kit is installed passwords entered from the operation panel of the machine or the Web pages can be protected Administrator Password User Password When the data security kit is installed password entry will be locked for 5 minutes if an incorrect administrator password is entered 3 times in a row when the user ...

Page 8: ...mes in a row when the data security kit installed the message Operation is disabled Please see your administrator for your assistance will be displayed for 6 seconds and printing will be locked If you touch a file in the spool screen for which an incorrect password was entered 3 times the following screen will appear Touch the Yes button to delete the print job Touch the No button to cancel deleti...

Page 9: ...ing is always enabled when the data security kit installed Security Settings in the Web pages When the machine is used as a network printer and the FTP Pull Print function is used the data security kit enables authentication of the user by means of a User Name and Password for the FTP server The Pull Print function allows a file on a previously stored FTP server to be printed directly from the ope...

Page 10: ...ter entry screen will appear in each case When you have finished entering your user name password touch the OK key After entering your user name and password continue from step 3 of DIRECTLY PRINTING A FILE ON AN FTP SERVER in 3 PRINTER in the Operation Guide Transferring copied data When the data security kit is installed and the Web pages are used to copy data stored with the document filing fun...

Page 11: ...the printer fax and network scanner functions If an incorrect administrator password is entered 3 times in a row on a machine that has the data security kit installed entry of the administrator password will be locked for 5 minutes Setting Page Explanation Data Clearance Settings Select data clear items and the number of data clear times Use this to manually clear stored data from each area of the...

Page 12: ...8 Use this to select whether or not the job status completed job screen is displayed Job Status Display Setting 19 Use this to select whether or not filenames of print jobs and destination names of image send jobs are displayed in the job status screen Release Lock on File Folder Operation 19 Use this to release locked files and folders Product Key 2 19 Register the product key The above system se...

Page 13: ... is touched a confirmation screen will appear as shown below Clear screen 1 The confirmation message Clear all memory Exclusive of address book user list data will appear To return to the previous menu screen touch the No key To clear all memory touch the Yes key Please wait appears and then the following screen is displayed In the event that the data security kit or a machine with the data securi...

Page 14: ...ng memory has been completed Reboot is implemented will appear Touch the OK key to restart the machine If you wish to cancel data clearing Touch the Cancel key The administrator password entry screen will appear Enter the administrator password As soon as the correct password is entered data clearing will stop and the power will turn off briefly and then turn back on automatically Note that any da...

Page 15: ...formed Clear All Data in Jobs Completed List Use this when you wish to clear all data of the items below which appear in the Job Status Jobs Completed screen The Job Status Jobs Completed screen appears when the Complete key job status screen selector key of the job status screen is touched Printer user names Image send destinations Senders of faxes that are received Step 1 Touch the Clear All Dat...

Page 16: ...ish to erase stored forwarding information Step 1 Select the checkbox of each item that you wish to clear Step 2 Touch the Clear key A confirmation message prompting you to select Yes or No will appear Step 3 Touch the Yes key The selected data is cleared Operation during clearing is the same as Clear All Memory page 11 of this manual However it is not possible to cancel during clearing In the eve...

Page 17: ...n there is a stored image send job fax network scanning or Internet fax job Power Up Auto Clear will not take place when the power is turned on This includes received faxes and Internet faxes that have not yet been printed however it does not include data in a fax memory box except confidential memory box If you wish to cancel data clearing See the explanations in Clear screen 2 and If you wish to...

Page 18: ...f Times Auto Clear at Job End Program is Repeated The number of times auto clear is repeated after each job is completed can be set to any number from 1 to 7 The factory setting is 1 This setting is only enabled when the Power Up Auto Clear checkbox is selected About the repeat setting When the repeat setting number of repetitions is increased to enhance the security function the time required for...

Page 19: ...sabled file format is selected when printing a file the file will not be stored only printing will take place Disabling of List Print This program is used to disable printing of any of the following lists that are printed using List Print User in the system settings general All Custom Setting List Sending Address List Document Filing Folder List Select the checkboxes of the lists for which you wis...

Page 20: ...n the machine and can be printed from the operation panel using the document filing function in the same way as a Hold Only job Jobs Completed List Display Setting You can select whether or not the Job Status Jobs Completed screen job status screen selector key is displayed If you prefer not to have the information print mode user names image send destinations senders of faxes that are received et...

Page 21: ...he product key touch the inside of the frame below the data security kit display press the numeric keys to enter the product key number and touch the Submit key This work is performed by a service technician at the time of installation of the data security kit If an incorrect number is entered A message will appear instructing you to check the product key number again If the correct number is ente...

Page 22: ...the following points Original The function may not operate correctly if the original consists of large proportion of photographs The document control function is intended to protect text data and thus it may not operate correctly if used to protect graphic data Paper on which the document control pattern is printed White paper is recommended If paper other than white paper is used the document con...

Page 23: ...creen Always Add the Pattern if You Print with it at Stored Copy Fax Receive List Print Document Control Print Select Document Control Print Select Document Control Print Select Not Printing Not Printing Pattern 1 Pattern 1 Pattern 1 Printer Not Printing Pattern 1 Not Printing Not Printing Pattern 1 Print Pattern Settings Document Control Print Select Print Pattern Settings Print Pattern Settings ...

Page 24: ...control setting screen Document Control Print Select Select the printing method Touch the select box to display the list of items and then touch one of the items to select it Not Printing The document control pattern is not printed Always Print The document control pattern is always printed Allow User to Select The user can select whether or not the document control pattern is printed each time th...

Page 25: ... Always Print The document control pattern is always printed Print Pattern Setting Select the pattern to be printed If Always Print is selected in Document Control Print Select a pattern setting can be selected To select one of patterns 1 to 5 touch the select box Touch one of the items to select it If you find that the document control function cannot be used for a particular printed image try ch...

Page 26: ...r of pages were printed by 2 sided printing a document control pattern will not be printed on the blank page After enabling the document control function in the system settings follow these steps to use the function Using document control in copy mode Touch the Special Modes key in copy mode and go to the 2nd screen See 2 COPIER in the Operation Guide for details Step 1 Touch the Document Control ...

Page 27: ...gs Special Modes screen Document Control Print Select Copy setting Document Control key display Following steps Not Printing Grayed out Not available Always Print Highlighted When the key is touched a beep sounds to indicate that the key is not available Allow User to Select Normal display When touched the key is highlighted and the function is enabled MX FR16U book 25 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ...

Page 28: ...d The margin width does not affect the position of the pattern Erase The pattern is printed normally on the edge that is erased Pamphlet Copy Printed based on the paper used for pamphlet copy Job Build The pattern is printed normally 2in1 Printed based on the paper The pattern is printed normally on the sheet of paper Card Shot The pattern is printed once each time the front side and the back side...

Page 29: ...ttern For information on using files stored by document filing see USING STORED FILES in 6 DOCUMENT FILING in the Operation Guide Step 1 Touch the Special Modes key in the print settings screen and touch the Document Control key Step 2 Touch the Print and Delete the Data key or the Print and Save the Data key Document Control Print Select When Allow User to Select is selected the Document Control ...

Page 30: ...y text commands for E mail Direct Print The command below can be entered in the body text of a direct print e mail to specify whether or not a document control pattern is to be printed Function Command name Value Entry example Pattern printing ON OFF DOCUMENTCONTROL ON OFF DOCUMENTCONTROL ON Warning This is a Class A product In a domestic environment this product may cause radio interference in wh...

Page 31: ... a los siguientes tipos de información Contenido Introducción 2 Si el kit de seguridad de datos está instalado 4 Configuración del sistema del kit de seguridad de datos 4 Función de control de documentos 4 Archivo de Documentos 4 Pantalla de registro del grupo de autorización 5 Protección de las contraseñas 5 Configuración de seguridad en las páginas Web 7 Transferir datos copiados 8 Configuracion...

Page 32: ...a máquina debería informar a los usuarios de que no deben acceder a la configuración del sistema administrador sin permiso El cliente será el único responsable de controlar las copias de documentos realizadas en la máquina y los faxes recibidos Aunque esté instalado el kit de seguridad de datos observe que los datos de fax del buzón de memoria de polling utilizados por la función de fax pueden lee...

Page 33: ...encia Este software y los datos técnicos vinculados a él está sujeto a los reglamentos de las legislaciones estadounidense y japonesa relativas al control de la exportación inclusive la Ley de Control de Cambios y Comercio Exterior y U S Export Administration Regulations Puede que el software y datos técnicos estén igualmente supeditados a los reglamentos de exportación e importación de otros país...

Page 34: ...n de control de documentos en el papel cuando se imprimen trabajos de impresión copias y faxes recibidos El patrón de control de documentos incrustado evita que se realicen copias adicionales envíos por fax y otras operaciones a partir de un documento impreso Para obtener información adicional consulte Ajuste de control de documentos página 20 del presente manual Archivo de Documentos Para utiliza...

Page 35: ...otección de las contraseñas Cuando el kit de seguridad de datos está instalado las contraseñas introducidas desde el panel de control de la máquina o las páginas Web pueden protegerse Contraseña de Administrador Contraseña de Usuario Cuando el kit de seguridad de datos está instalado la introducción de la contraseña se bloquea durante 5 minutos si se ha introducido 3 veces consecutivas una contras...

Page 36: ...correcta 3 veces consecutivas cuando el kit de seguridad de datos está instalado se mostrará el mensaje La operación está desactivada Contacte con su administrador durante 6 segundos y la impresión se bloqueará Si se ha introducido una contraseña incorrecta de un archivo 3 veces y se pulsa sobre ese archivo en la pantalla de la cola de trabajos aparecerá la siguiente pantalla Pulse el botón Sí par...

Page 37: ...uando no se Inicia Sesión está siempre habilitada cuando está instalado el kit de seguridad de datos Configuración de seguridad en las páginas Web Cuando la máquina se utiliza como una impresora de red y se emplea la función Impresión Pull de FTP el kit de seguridad de datos habilita la autenticación de usuario mediante un Nombre de Usuario y una Contraseña para el servidor FTP La función Impresió...

Page 38: ...ntalla de introducción de caracteres en cada caso Una vez que haya introducido el nombre de usuario contraseña pulse la tecla OK Después de ingresar su nombre de usuario contraseña continúe a partir del paso 3 de IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP en 3 IMPRESORA en la Guía de funcionamiento Transferir datos copiados Cuando el kit de seguridad de datos está instalado y se utilizan l...

Page 39: ...es de impresora fax y escáner de red Si se introduce una contraseña de administrador incorrecta 3 veces consecutivas en una máquina con el kit de seguridad de datos instalado la introducción de la contraseña del administrador se bloqueará durante 5 minutos Opción Página Explicación Ajustes de borrado de datos Seleccione las opciones de borrado de datos y el número de veces que se borrarán los dato...

Page 40: ...a pantalla de trabajos con estado completado se muestra Configurar Visualización Estado Trabajo 19 Utilice esta opción para seleccionar si desea que se muestren o no los nombres de archivo de los trabajos de impresión y los nombres de destino de los trabajos de envío de imágenes en la pantalla de estado de trabajos Desbloquee operación de archivo carpeta 19 Utilice esta opción para desbloquear arc...

Page 41: ... La Memoria se mostrará la siguiente pantalla de confirmación Pantalla de borrado 1 Se mostrará el mensaje de confirmación Borrar toda la memoria Excepto el libro de direcciones información de usuario Para volver a la pantalla de menú anterior seleccione la opción No Para borrar toda la memoria pulse la tecla Sí Aparecerá el mensaje Espere por favor y a continuación se mostrará la siguiente pantal...

Page 42: ...e confirmación Se ha borrado toda la memoria Se reiniciara el equipo Pulse la tecla OK para reiniciar la máquina Si desea cancelar el borrado de datos Pulse la tecla Cancelar Aparecerá la pantalla de introducción de la contraseña del administrador Introduzca la contraseña del administrador El borrado de datos se detendrá en cuanto se introduzca la contraseña correcta y la máquina se reiniciará aut...

Page 43: ...Borrar todos datos de lista trab term Utilice esta opción cuando desee borrar todos los datos de los elementos siguientes que aparecen en la pantalla de trabajos con estado completado La pantalla de trabajos con estado completado se muestra cuando se pulsa la tecla Completo tecla selectora de la pantalla de estado de los trabajos de la pantalla de estado de los trabajos Nombres de usuario de la im...

Page 44: ... opción si sólo desea borrar la información de reenvío almacenada Paso 1 Active la casilla de verificación de los elementos que desea borrar Paso 2 Pulse la tecla Borrar Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione Sí o No Paso 3 Pulse la tecla Sí Los datos seleccionados se borrarán La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al Borrar Toda La Memo...

Page 45: ...n trabajo de envío de imágenes almacenado fax escáner de red o trabajo de fax a través de Internet la operación Borrado Automático Al Encender no se efectuará cuando se active la alimentación Esto incluye faxes recibidos y faxes a través de Internet que todavía no se han imprimido no obstante no incluye los datos del buzón de memoria de fax excepto el buzón de memoria confidencial Si desea cancela...

Page 46: ...inalizar trabajo El número de veces que se repite el borrado automático al encender después de que se complete cada trabajo puede definirse en cualquier número entre 1 y 7 El ajuste de fábrica es 1 Esta opción solamente se habilita con la casilla de verificación Borrado Automático Al Encender activada Acerca del ajuste de repetición Cuando el ajuste de repetición número de repeticiones se incremen...

Page 47: ... se selecciona un formato de archivo deshabilitado al imprimir un archivo el archivo no se guardará solamente se efectuará la impresión Desactivar la impresión de listados Este programa se utiliza para deshabilitar la impresión de cualquiera de los siguientes listados que se imprimen mediante Lista de Impr Usuario en la configuración del sistema general Listado de todos los Valores Personalizados ...

Page 48: ...tilizando la función de archivo de documentos del mismo modo que un trabajo Sólo retener Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados Puede seleccionar si se muestra o no la pantalla de trabajos con estado completado tecla selectora de la pantalla de estado de los trabajos Si prefiere que la información almacenada nombres de usuario de modo de impresión destinos de envío de imágen...

Page 49: ...clave del producto Para registrar la clave del producto pulse en el interior del marco situado debajo de la pantalla del kit de seguridad de datos pulse las teclas numéricas correspondientes para introducir el número de la clave del producto y pulse la tecla Someter Esta operación la realiza un técnico de servicio en el momento de la instalación del kit de seguridad de datos Si introduce un número...

Page 50: ...berán observarse los siguientes puntos Original Puede que la función no funcione correctamente si el original está formado principalmente por fotografías La función de control de documentos está pensada para proteger datos de texto por lo que puede que no funcione correctamente si se utiliza para proteger datos gráficos Papel con el patrón de control de documentos impreso Se recomienda utilizar pa...

Page 51: ...azamiento y deslícela hacia arriba o abajo para cambiar la pantalla Barra de desplazamiento Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados Copia Recepción de Fax Imprimir lista Selecc Imprim Control de doc Selecc Imprim Control de doc Selecc Imprim Control de doc No imprimir No imprimir Patrón 1 Patrón 1 Patrón 1 Impresora No imprimir Patrón 1 No imprimir No imprimir Patrón 1 Aj de patrón de doc...

Page 52: ...l de documentos Selecc Imprim Control de doc Seleccione el método de impresión Pulse el cuadro de selección para mostrar la lista de elementos y a continuación pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo No imprimir El patrón de control de documentos no se imprime Imprimir siempre El patrón de control de documentos se imprime siempre Permitir al us selecc El usuario puede seleccionar si el...

Page 53: ...mpre El patrón de control de documentos se imprime siempre Aj de patrón de doc Seleccione el patrón que desea que se imprima Si se selecciona Imprimir siempre en Selecc Imprim Control de doc puede seleccionarse una configuración del patrón Para seleccionar uno de los patrones de 1 a 5 pulse el cuadro de selección Pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo Si considera que la función de co...

Page 54: ...s impresas a dos caras el patrón de control de documentos no se imprimirá en la página en blanco Una vez habilitada la función de control de documentos en la configuración del sistema siga los pasos descritos a continuación para utilizar la función Utilizar el control de documentos en el modo de copia Seleccione la opción Modos Especiales en el modo de copia y vaya hasta la segunda pantalla Consul...

Page 55: ...l sistema Pantalla Modos Especiales Opción Selecc Imprim Control de doc Copia Visualización de la tecla Contr de doc Pasos siguientes No imprimir Atenuada No disponible Imprimir siempre Seleccionada Cuando se pulsa la tecla se emite un pitido que indica que la tecla no está disponible Permitir al us selecc Visualización normal Cuando se pulsa la tecla queda seleccionada y la función se habilita MX...

Page 56: ...rgen El ancho de margen no afecta a la posición del patrón Borrar El patrón se imprime normalmente en el borde que se borra Copia de Folleto Se imprime según el tipo de papel utilizado para la copia de folleto Creación Trabajos El patrón se imprime con normalidad 2in1 Se imprime según el papel El patrón se imprime del modo habitual en la hoja de papel aunque se efectúe una impresión 2en1 Perf Tarj...

Page 57: ...tos a continuación para imprimir un patrón de control de documentos Por información sobre el uso de archivo guardados mediante archivo de documentos consulte UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS ALMACENADOS en 6 ARCHIVO DE DOCUMENTOS en la Guía de funcionamiento Paso 1 Pulse la tecla Modos Especiales en la pantalla de configuración de la impresión y a continuación pulse la tecla Contr de doc Paso 2 Toque las t...

Page 58: ...dos de texto para la impresión directa de mensajes de correo electrónico El comando mostrado abajo puede introducirse en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico de impresión directa para especificar si se debe imprimir un patrón de control de documentos o no Función Nombre del comando Valor Ejemplo Impresión del patrón ON OFF DOCUMENTCONTROL ON OFF DOCUMENTCONTROL ON Advertencia Este es un p...

Page 59: ...nts manuels indiquent les informations suivantes Description Introduction 2 Lorsque le kit de sécurité des données est installé 4 Réglages système du kit de sécurité des données 4 Fonction Contrôle de document 4 Archivage de documents 4 Ecran d enregistrement du groupe d autorité 5 Protection des mots de passe 5 Réglages de sécurité des pages Web 7 Transfert de données copiées 8 Réglages système 9...

Page 60: ... machine doit signifier aux utilisateurs qu il ne leur est pas permis d accéder aux réglages système administrateur sans autorisation Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents effectuées avec la machine ainsi que des fax reçus sur celle ci Même une fois le kit de sécurité des données installé les données de fax contenues dans la boîte mémoire de relève utilisées...

Page 61: ...t les données techniques associées est sujet aux régulations basées sur la législation des Etats Unis et du Japon liées au contrôle de l exportation y compris loi sur le contrôle du commerce extérieur et de l exportation et U S Export Administration Regulations Le logiciel et les données techniques peuvent également être sujets aux réglementations sur l exportation et l importation d autres pays L...

Page 62: ...cument sur le papier pendant une copie ou une impression de fax par exemple Le modèle de contrôle de document intégré empêche le lancement d une seconde copie d un second fax et de toute autre opération pour un document imprimé Pour plus d informations consultez Réglage du contrôle de document page 20 de ce manuel Archivage de documents Pour utiliser la fonction archivage de documents afin de stoc...

Page 63: ...ur activer un mode d archivage cochez la case du mode de votre choix pour la sélectionner Une fois les cases de votre choix cochées appuyez sur la touche OK Protection des mots de passe Lorsque le kit de sécurité des données est installé les mots de passe entrés sur le tableau de bord de la machine ou sur les pages Web peuvent être protégés Mot de passe administrateur Mot de passe utilisateur Lors...

Page 64: ...s de suite lorsque le kit de sécurité des données est installé le message Opération désactivée Veuillez consultez votre administrateur pour assistance s affiche pendant 6 secondes et l impression est verrouillée Si vous appuyez sur la touche d un fichier de l écran des travaux différés pour lequel un mot de passe incorrect a été entré 3 fois l écran suivant apparaît Appuyez sur la touche Oui pour ...

Page 65: ...toujours activé lorsque le kit de sécurité des données est installé Réglages de sécurité des pages Web Lorsque la machine sert d imprimante réseau et que la fonction Impression FTP est utilisée le kit de sécurité des données active l authentification de l utilisateur via la saisie d un Nom d util et d un Mot de passe pour accéder au serveur FTP la fonction Impression FTP permet d imprimer directem...

Page 66: ...saisie s affiche à chaque fois Une fois votre nom d utilisateur et votre mot de passe entrés appuyez sur la touche OK Après avoir entré votre nom d utilisateur et votre mot de passe continuez à partir de l étape 3 de IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D UN SERVEUR FTP dans 3 IMPRIMANTE du guide d utilisation Transfert de données copiées Lorsque le kit de sécurité des données est installé et ...

Page 67: ...fax et scanner réseau Si un mot de passe administrateur incorrect est entré 3 fois de suite sur une machine équipée du kit de sécurité des données la saisie du mot de passe administrateur est verrouillée pendant 5 minutes Réglage Page Explication Réglages d effacement des données Sélectionnez les éléments et le nombre de répétitions pour l effacement des données Permet d effacer manuellement les d...

Page 68: ...minés 18 Permet de sélectionner si l écran d état des travaux terminés doit ou non s afficher Réglage affichage de l état des travaux 19 Permet de sélectionner si les noms de fichier des travaux d impression et les noms de destination des travaux d envoi d images s affichent ou non dans l écran d état des travaux Déverrouiller le fichier dossier 19 Permet de déverrouiller les fichiers et les dossi...

Page 69: ...ire Lorsque vous appuyez sur la touche Effacer toute la mémoire un écran de confirmation apparaît tel que décrit ci dessous Ecran d effacement 1 Le message de confirmation Effacer toute la mémoire sauf répertoire informations utilisateur apparaît Pour revenir à l écran du menu précédent appuyez sur le bouton Non Pour effacer toute la mémoire appuyez sur Oui Le message Veuillez patienter puis l écr...

Page 70: ...oire réussi Redémarrage en cours apparaît Appuyez sur la touche OK pour redémarrer la machine Si vous souhaitez annuler l effacement des données Appuyez sur la touche Annuler L écran de saisie du mot de passe administrateur apparaît Entrez le mot de passe administrateur Dès que le mot de passe correct a été entré l effacement des données s arrête et la machine est mise brièvement hors tension puis...

Page 71: ... données de liste travaux terminés Utilisez cette fonction pour effacer toutes les données des éléments ci dessous qui apparaissent dans l écran d état des travaux terminés Pour ouvrir l écran d état des travaux terminés appuyez sur la touche Terminé de l écran d état des travaux touche de sélection de l écran d état des travaux Noms des utilisateurs du mode imprimante Destinataires des images env...

Page 72: ...uement effacer les informations de transfert stockées Etape 1 Sélectionnez les cases des éléments que vous souhaitez effacer Etape 2 Appuyez sur la touche Effacer Un message de confirmation vous invite à sélectionner Oui ou Non Etape 3 Appuyez sur la touche Oui Les données sélectionnées sont effacées L opération est la même que lorsque Effacer toute la mémoire page 11 de ce manuel est sélectionné ...

Page 73: ...rsqu un travail d envoi d image est enregistré fax scanner réseau ou I fax le Retour à l état initial à la mise sous tension ne se produit pas automatiquement lors de la mise sous tension Cela inclut les fax reçus les I fax qui n ont pas encore été imprimés mais pas les données d une boîte mémoire de fax sauf boîte mémoire confidentielle Si vous souhaitez annuler l effacement des données Reportez ...

Page 74: ...ombre de répét du prog d eff auto en fin de tâche Le nombre de répétitions de l effacement automatique après chaque travail peut être défini de 1 à 7 Le réglage par défaut est 1 Ce réglage est actif uniquement lorsque la case à cocher Retour à l état initial à la mise sous tension est sélectionnée A propos du réglage de répétition Lorsque le réglage de répétition nombre de répétitions est augmenté...

Page 75: ... guide d utilisation Cependant si un format de fichier désactivé est sélectionné lors de l impression d un fichier il ne sera pas enregistré seule l impression a lieu Désactiver l impression de liste Ce programme sert à désactiver l impression d une des listes suivantes imprimées via Impression listes utilis dans les réglages système général Liste des réglages personnalisés Liste des adresses d en...

Page 76: ...peut être imprimé à partir du tableau de bord à l aide de la fonction d archivage de document comme avec Maintien uniquement Régl d affichage liste travaux terminés Vous pouvez sélectionner si l écran d état des travaux terminés touche de sélection de l écran d état des travaux doit ou non s afficher Si pour des raisons de sécurité vous ne souhaitez pas que les informations enregistrées et affiché...

Page 77: ...ndeur Pour enregistrer la clé produit appuyez à l intérieur du cadre sous kit de sécurité des données entrez la clé produit en utilisant les touches numériques et appuyez ensuite sur la touche Soumettre Cette opération est effectuée par un technicien au moment de l installation du kit de sécurité des données Si un numéro incorrect a été entré Un message vous demande de vérifier à nouveau le numéro...

Page 78: ...ion peut ne pas s exécuter correctement si le document original consiste en un grand nombre de photographies La fonction de contrôle de document vise à protéger les données texte Elle peut donc rencontrer des dysfonctionnements dans le cas d une protection de données graphiques Papier sur lequel est imprimé le modèle de contrôle de document Le papier blanc est recommandé Si vous utilisez un autre ...

Page 79: ...imprimez tel qu il est enregistré Copie Réception fax Impression listes Sélection d impression de contrôle de document Sélection d impression de contrôle de document Sélection d impression de contrôle de document Pas d impression Pas d impression Modèle 1 Modèle 1 Modèle 1 Imprimante Pas d impression Modèle 1 Pas d impression Pas d impression Modèle 1 Réglage du modèle d impression Sélection d imp...

Page 80: ... d impression de contrôle de document Sélectionnez la méthode d impression Appuyez sur la touche pour afficher la liste des éléments puis appuyez sur l un des éléments pour le sélectionner Pas d impression Le modèle de contrôle de document n est pas imprimé Toujours imprimer Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé Permettre à l utilisateur de sélectionner L utilisateur peut décider ...

Page 81: ...imer Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé Réglage du modèle d impression Sélectionnez le modèle à imprimer Si Toujours imprimer est activé dans Sélection d impression de contrôle de document vous pouvez sélectionner un modèle Pour sélectionner un des modèles allant de 1 à 5 appuyez sur la touche Appuyez sur l un des éléments pour le sélectionner Si vous ne parvenez pas à utiliser...

Page 82: ...rso un nombre de pages impair aucun modèle de contrôle de document n est imprimé sur la page blanche Après avoir activé la fonction de contrôle de document dans les réglages système suivez ces étapes pour utiliser la fonction Utilisation du contrôle de document en mode copie Appuyez sur le bouton Modes spéciaux en mode de copie et passez au 2ème écran Pour plus de détails reportez vous à 2 COPIEUR...

Page 83: ... de contrôle de document Copie Affichage de la touche Contrôle document Etapes suivantes Pas d impression Grisé Pas disponible Toujours imprimer En surbrillance Lorsqu une touche est sélectionnée un signal sonore est émis pour indiquer que la touche n est pas disponible Permettre à l utilisateur de sélectionner Affichage normal Lorsque vous appuyez sur cette touche elle est mise en surbrillance et...

Page 84: ...marge n a aucun effet sur la position du modèle Effacement Le modèle est imprimé normalement sur le bord effacé Copie en brochure Impression basée sur le papier utilisé pour la copie en brochure Const travail Le modèle est imprimé normalement 2en1 Impression basée sur le papier Le modèle est imprimé normalement sur la feuille de papier même en cas d impression 2en1 Card Shot Le modèle est imprimé ...

Page 85: ...rs mémorisés par l archivage de documents reportez vous à UTILISATION DE FICHIERS ENREGISTRES dans 6 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS dans le guide d utilisation Etape 1 Appuyez sur la touche Modes spéciaux dans l écran des réglages d impression et sur la touche Contrôle document Etape 2 Appuyez sur la touche Imprimer et effacer les données ou Imprimer et sauvegarder les données Sélection d impression de co...

Page 86: ...rps de texte pour l impression de courrier électronique La commande ci dessous peut être entrée dans le corps de texte d un e mail destiné à être imprimé directement afin de spécifier ou pas l impression d un modèle de contrôle de document Fonction Nom de commande Valeur Exemple de saisie Impression de modèle ON OFF DOCUMENTCONTROL ON OFF DOCUMENTCONTROL ON Avertissement Il s agit d un produit de ...

Page 87: ... Symbole Die in diesem Handbuch verwendeten Symbole geben Auskunft über Inhalt Einführung 2 Bei installiertem Daten Sicherheitspaket 4 Systemeinstellungen des Daten Sicherheitspaketes 4 Dokumentensteuerungsfunktion 4 Dokumentenablage 4 Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden 5 Passwortschutz 5 Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten 7 Übertragung kopierter Daten 8 Systemeinstellungen 9 Ver...

Page 88: ...trator die Taste Logout Der Geräteadministrator sollte die Benutzer anweisen die Systemeinstellungen Administrator nicht ohne dessen Zustimmung zu verwenden Der Kunde trägt die Verantwortung für die Kontrolle der mit dem Gerät kopierten Dokumente und erhaltenen Faxe Beachten Sie dass die im Abrufspeicher der Fax Funktion enthaltenen Faxdaten auch bei installiertem Daten Sicherheitspaket gelesen we...

Page 89: ...nden technischen Daten unterliegen den in den USA und Japan gültigen gesetzlichen Exportvorschriften einschließlich dem Gesetz zur Regulierung der Fremdwährungen und des Außenhandels sowie den U S Export Administration Regulations Diese Software und die technischen Daten unterliegen eventuell auch den Export und Importvorschriften anderer Länder Der Benutzer verpflichtet sich zur strengen Einhaltu...

Page 90: ...n ein Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten lassen Das eingebettete Dokumentensteuerungsmuster verhindert das erneute Kopieren und Faxen eines gedruckten Dokumentes bzw das Durchführen anderer Vorgänge mit diesem Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentensteuerungseinstellung Seite 20 in diesem Handbuch Dokumentenablage Um die Funktion Dokumentenablage bei installiertem Daten Si...

Page 91: ...ie die das Feld OK Passwortschutz Bei installiertem Daten Sicherheitspaket können über das Bedienfeld des Geräts oder die Webseiten eingegebene Passwörter geschützt werden Administrator Passwort Benutzerpasswort Bei installiertem Daten Sicherheitspaket wird die Passworteingabe für 5 Minuten gesperrt wenn bei nicht aktivierter Benutzer Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches ...

Page 92: ...ben werden Wenn bei installiertem Daten Sicherheitspaket dreimal hintereinander ein falsches Passwort eingegeben wird wird die Meldung Funktion ist ausgeschaltet Bitte wenden Sie sich an Ihren Admin für 6 Sekunden angezeigt und die Druckfunktion wird gesperrt Beim Berühren einer Datei im Spulenbildschirm für die dreimal ein falsches Passwort eingegeben wurde wird der folgende Bildschirm angezeigt ...

Page 93: ...g bei fehlgeschlagenem Login ist bei installiertem Daten Sicherheitspaket stets aktiviert Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten Beim Einsatz des Geräts als Netzwerkdrucker und der Verwendung der Funktion FTP Druck ermöglicht das Daten Sicherheitspaket die Authentifizierung des Benutzers über einen Benutzername und ein Passwort für den FTP Server Mit der Direkt Druckfunktion können Sie eine zu...

Page 94: ...ingabe der Buchstaben angezeigt Berühren Sie nach der Eingabe von Benutzernamen und Passwort das Feld OK Fahren Sie nach Eingabe des Benutzernamens und des Kennworts in der Bedienungsanleitung mit dem 3 Schritt von DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP SERVER IN 3 DRUCKER weiter Übertragung kopierter Daten Wenn das Daten Sicherheitspaket installiert ist und die Webseiten zum Kopieren von mit ...

Page 95: ... und Netzwerk Scan Funktionen verfügt Wenn dreimal hintereinander ein falsches Administratorpasswort an einem Gerät mit installiertem Daten Sicherheitspaket eingegeben wird wird die Eingabe des Administratorpassworts für 5 Minuten gesperrt Einstellung Seite Erklärung Einstellungen zum Datenlöschen Wählen Sie die Objekte für die Datenlöschung und die Anzahl der Datenlöschungswiederholungen im Menüb...

Page 96: ...ungen abgeschlossene Jobs 18 Dient zum Auswählen ob der Jobstatus Bildschirm für abgeschlossene Aufträge angezeigt werden soll Einstellung Auftragsstatusanzeige 19 Dient zur Anzeige der Dateinamen von Druckaufträgen und der Zieladressenbezeichnungen von Bildsende Aufträgen im Auftragsstatus Bildschirm Anmeldedatei ordner freigeben 19 Dient zum Freigeben von gesperrten Dateien und Ordnern Prod Schl...

Page 97: ...cher löschen wird ein Bestätigungsbildschirm wie unten dargestellt angezeigt Löschbildschirm 1 Die Bestätigungsmeldung Gesamtspeicher löschen Außer Adressbuch Benutzerinformation wird angezeigt Berühren Sie die Taste Nein um auf den vorherigen Menübildschirm zurückzukehren Um den gesamten Speicher zu löschen berühren Sie Ja Bitte warten erscheint und anschließend wird das folgende Fenster angezeig...

Page 98: ...ird durchgeführt wird angezeigt Berühren Sie das Feld OK um das Gerät neu zu starten Wenn der Datenlöschvorgang abgebrochen werden soll Berühren Sie das Feld Abbrechen Der Eingabebildschirm für das Administratorkennwort wird angezeigt Geben Sie das Administratorkennwort ein Das Löschen der Daten wird nach Eingabe des korrekten Kennworts sofort abgebrochen und das Gerät schaltet sich kurz ab und da...

Page 99: ...e 11 in diesem Handbuch Lö aller Daten i d Jobs abgeschl Li Verwenden Sie diese Funktion zum Löschen aller Daten der folgenden Punkte die im Jobstatus Bildschirm für abgeschlossene Aufträge angezeigt werden Der Jobstatus Bildschirm für abgeschlossene Aufträge wird angezeigt wenn das Feld Abgeschl Auswahltaste des Jobstatus Bildschirms des Jobstatus Bildschirms berührt wird Druckerbenutzernamen Bil...

Page 100: ...deinformationen löschen möchten Schritt 1 Markieren Sie das Kontrollkästchen jedes Punktes den Sie löschen möchten Schritt 2 Berühren Sie das Feld Löschen Eine Bestätigungsmeldung mit der Aufforderung Ja oder Nein auszuwählen wird angezeigt Schritt 3 Berühren Sie das Feld Ja Die gewählten Daten werden gelöscht Der Löschvorgang erfolgt gleich wie bei Gesamtspeicher löschen Seite 11 in diesem Handbu...

Page 101: ...rk Scan oder Internetfax Auftrag vorhanden wird die Funktion Rückstellautomatik beim Einschalten beim Einschalten nicht ausgeführt Dazu zählen empfangene Faxe und Internet Faxe die noch nicht ausgedruckt wurden jedoch nicht Daten in einem Fax Postfach außer Vertraulich Speicherbox Wenn der Datenlöschvorgang abgebrochen werden soll Siehe die Beschreibungen unter Löschbildschirm 2 und Wenn der Daten...

Page 102: ...k ist 1 eingestellt Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik b Jobende Für die Anzahl der automatischen Datenlöschungen nach Beendigung eines Auftrags kann einen Wert zwischen 1 und 7 gewählt werden Ab Werk ist 1 eingestellt Diese Einstellung ist nur aktiv wenn das Kontrollkästchen für die Funktion Rückstellautomatik beim Einschalten markiert ist Über die Einstellung der Wiederholungen Wir...

Page 103: ...lt wird die Datei nicht gespeichert sie wird nur gedruckt Deaktivierung des Listendrucks Mit diesem Programm kann der Ausdruck einer der folgenden über Listendruck Benutzer in den Systemeinstellungen allgemein gedruckten Listen deaktiviert werden Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen Adressliste Senden Dokumentenablage Ordnerverzeichnis Markieren Sie die Kontrollkästchen der Listen für di...

Page 104: ...kann mit der Dokumentenablagefunktion vom Bedienfeld aus auf dieselbe Weise wie ein Nur halten Job gestartet werden Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs Sie können auswählen ob der Jobstatus Bildschirm für abgeschlossene Aufträge Auswahltaste des Jobstatus Bildschirms angezeigt werden soll Blenden Sie mithilfe dieser Einstellung den Bildschirm aus wenn Sie aus Sicherheitsgründen nicht möchten ...

Page 105: ...trieren des Produktschlüssels den Bereich innerhalb des Rahmens unter der Anzeige für das Datensicherheitspaket geben Sie die Produktschlüsselzahl mith ilfe der Zifferntasten ein und berühren Sie das Feld Übermitteln Diese Arbeiten werden während der Installation des Daten Sicherheitspaketes durch einen Servicetechniker durchgeführt Bei Eingabe der falschen Nummer Es wird eine Meldung angezeigt di...

Page 106: ...zustellen beachten Sie folgende Punkte Original Die Funktion kann nicht ordnungsgemäß verwendet werden wenn das Original großformatige Fotos enthält Die Dokumentensteuerungsfunktion soll Textdaten schützen und funktioniert daher möglicherweise nicht ordnungsgemäß wenn sie zum Schutz grafischer Daten verwendet wird Papier auf dem das Dokumentensteuerungsmuster gedruckt wird Es wird weißes Papier em...

Page 107: ...e und schieben Sie den Balken nach oben bzw unten um die Anzeige zu verändern Bildlaufleiste Muster bei Druck unter Speicher immer hinzufügen Kopie Faxempfang Listendruck Dokumentensteuerungs Druckauswahl Dokumentensteuerungs Druckauswahl Dokumentensteuerungs Druckauswahl Nicht drucken Nicht drucken Muster 1 Muster 1 Muster 1 Drucker Nicht drucken Muster 1 Nicht drucken Nicht drucken Muster 1 Druc...

Page 108: ...den Dokumentensteuerungs Druckauswahl Wählen Sie das Druckverfahren Berühren Sie zum Anzeigen der Liste der Optionen das Auswahlkästchen und dann die gewünschte Option um sie auszuwählen Nicht drucken Das Dokumentensteuerungsmuster wird nicht gedruckt Immer drucken Das Dokumentensteuerungsmuster wird immer gedruckt Benutzer Auswahl ermöglichen Der Benutzer kann bei jeder Erstellung eines Druckauft...

Page 109: ...kumentensteuerungsmuster wird immer gedruckt Druckmuster Einstellung Wählen Sie das zu druckende Muster Wenn Immer drucken unter Dokumentensteuerungs Druckauswahl markiert wird kann eine Mustereinstellung ausgewählt werden Berühren Sie zum Auswählen eines der Muster von 1 bis 5 das Auswahlkästchen Berühren Sie eine der Optionen um sie auszuwählen Wenn die Dokumentensteuerungsfunktion für ein besti...

Page 110: ...gegeben wird wird auf die leere Seite kein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt Gehen Sie nach der Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion in den Systemeinstellungen zur Verwendung der Funktion wie nachfolgend beschrieben vor Verwenden der Dokumentensteuerung im Kopiermodus Berühren Sie das Feld Spezialmodi im Kopiermodus und gehen Sie zum vierten Bildschirm Für Einzelheiten wird in der Bedien...

Page 111: ...i Bildschirm Einstellung für Dokumentensteuerungs Druckauswahl Kopie Anzeige des Feldes Dokum steuerung Nächster Schritt Nicht drucken Grau hinterlegt Nicht verfügbar Immer drucken Hervorgehoben Ein akustisches Signal weist beim Berühren des Feldes darauf hin dass die Taste nicht verfügbar ist Benutzer Auswahl ermöglichen Anzeige normal Durch Berühren wird das Feld hervorgehoben und die Funktion a...

Page 112: ...ie Randbreite hat keinen Einfluss auf die Position des Musters Löschen Das Muster wird normal auf den gelöschten Rand gedruckt Broschüre kopieren Druck basierend auf dem Papier für die kopierte Broschüre Auftrag erstellen Das Muster wird normal gedruckt 2 auf 1 Druck basierend auf dem Papier Das Muster wird normal auf das Blatt Papier gedruckt selbst wenn ein 2 auf 1 Druckauftrag ausgeführt wird K...

Page 113: ...gsmusters wie nachfolgend beschrieben vor Für Informationen zur Verwendung von in der Dokumentenablage gespeicherten Dateien wird in der Bedienungsanleitung auf VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN DATEIEN von 6 DOKUMENTENABLAGE verwiesen Schritt 1 Berühren Sie auf dem Druckeinstellungsbildschirm das Feld Spezialmodi und das Feld Dokum steuerung Schritt 2 Berühren Sie die Taste Daten drucken und löschen o...

Page 114: ...on in den Systemeinstellungen Textteilbefehle für E Mail Direktdrucken Der unten stehende Befehl kann im Text einer direkt gedruckten E Mail eingegeben werden um anzugeben ob ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt werden soll Funktion Befehlsname Wert Eingabebeispiel Musterdrucken EIN AUS DOCUMENTCONTROL ON OFF DOCUMENTCONTROL ON Warnung Dieses Gerät ist ein Klasse A Produkt Beim Einsatz in Wohnb...

Page 115: ...i tipi di informazioni Indice Introduzione 2 Quando il kit di protezione dei dati è installato 4 Impostazioni di sistema del kit di protezione dei dati 4 Funzione Controllo documento 4 Archiviazione Documenti 4 Schermata Registrazione Gruppo autorizz 5 Protezione delle password 5 Impostazioni Di Sicurezza nelle pagine Web 7 Trasferimento dei dati copiati 8 Impostazioni di sistema 9 Uso delle Impos...

Page 116: ...ministratore della macchina deve avvertire gli utenti che non devono accedere alle impostazioni di sistema amministratore senza autorizzazione Il cliente è responsabile del controllo delle copie di documenti effettuate con la macchina nonché dei fax ricevuti con la stessa Anche quando il kit di protezione dei dati è installato tener presente che è possibile leggere i dati dei fax nella casella Rac...

Page 117: ...enuto di questa licenza Il software e i dati tecnici associati è soggetto alle normative basate sulle leggi statunitensi e giapponesi relative al controllo dell esportazione comprese la legge sul controllo del commercio e degli scambi con l estero e le U S Export Administration Regulations Anche il software e i dati tecnici possono essere soggetti a esportazione e importazione di normative di altr...

Page 118: ...r incorporare un motivo di controllo del documento sulla carta quando si stampano processi di stampa copie e fax ricevuti Il motivo di controllo del documento incorporato evita di eseguire una seconda copia la trasmissione di fax e altre operazioni sul documento stampato Per ulteriori informazioni consultare la sezione Impostazione controllo documento pagina 20 del presente manuale Archiviazione D...

Page 119: ...emere il tasto OK Protezione delle password Quando il kit di protezione dei dati è installato è possibile proteggere le password immesse dal pannello di controllo della macchina o dalle pagine Web Password amministratore Password utente Quando il kit di protezione dei dati è installato l immissione della password viene bloccata per 5 minuti nei seguenti casi immissione di una password amministrato...

Page 120: ...e di una password errata per 3 volte di seguito quando il kit di protezione dei dati è installato il messaggio Operazione disattivata Contattare l amministratore per assistenza sarà visualizzato per 6 secondi e la stampa verrà bloccata IIn caso di selezione di un file per il quale è stata immessa una password errata per 3 volte verrà visualizzata la schermata qui riportata Premere il pulsante Si p...

Page 121: ...one Un avviso se l accesso non è riuscito è sempre abilitata quando il kit di protezione dei dati è installato Impostazioni Di Sicurezza nelle pagine Web Quando la macchina viene utilizzata come stampante di rete e si usa la funzione Pull Print FTP il kit di protezione dei dati consente l autenticazione dell utente per mezzo di un Nome Utente e di una Password La funzione Pull Print consente di st...

Page 122: ...hermata per l immissione delle lettere Dopo aver terminato la digitazione di nome utente password selezionare il tasto OK Dopo avere inserito il nome utente e la password continuare dal passo 3 di STAMPA DIRETTA DI UN FILE DA UN SERVER FTP in 3 STAMPANTE nella Guida operativa Trasferimento dei dati copiati Quando il kit di protezione dei dati è installato e si utilizzano le pagine Web per copiare ...

Page 123: ...nner di rete Nel caso in cui una password amministratore errata venga immessa tre volte di seguito in una macchina nella quale è installato il kit di protezione dei dati l immissione della password amministratore sarà bloccata per 5 minuti Impostazione Pagina Spiegazione Impostazioni cancellazione dati Selezionare le voci di cancellazione dati e il numero di volte di cancellazione dati nella scher...

Page 124: ...zare questa opzione per selezionare se viene visualizzata la schermata dello stato lavori lavori completati Imposta visualizzazione Stato lavori 19 Utilizzare questa opzione per scegliere se visualizzare o meno i nomi di file dei lavori di stampa e i nomi delle destinazioni dei lavori di invio immagini nella schermata dello stato lavori Togli blocco su operazione file cartella 19 Utilizzare questa...

Page 125: ...zione Completa Della Memoria appare la schermata di conferma mostrata di seguito Schermata di cancellazione 1 Appare il messaggio di conferma Azzera tutta la memoria Eccetto Rubrica Informazioni utente Per tornare alla schermata di menu precedente toccare il tasto No Per cancellare tutta la memoria sfiorare il tasto Sì Viene visualizzato il messaggio Attendere seguito dalla schermata riportata di ...

Page 126: ... L Azzeramento della memoria è stato completato Viene riavviato il sistema Premere il tasto OK per riavviare la macchina Se si desidera annullare la cancellazione dei dati Premere il tasto Cancella Viene visualizzata la schermata di immissione della password dell amministratore Immettere la password dell amministratore Non appena viene immessa la password corretta la cancellazione dei dati si inte...

Page 127: ...ante Cancellazione Completa Della Memoria pagina 11 del manuale Cancella dati in lista lavori completati Utilizzare questa opzione per cancellare tutti i dati delle voci seguenti che appaiono nella schermata di stato dei lavori lavori completati La schermata di stato lavori lavori completati viene visualizzata quando si sfiora il tasto Completo tasto selettore della schermata stato lavori della sc...

Page 128: ... relative agli inoltri Punto 1 Selezionare la casella di controllo di tutte le voci che si desidera cancellare Punto 2 Sfiorare il tasto Cancellare Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare Sì o No Punto 3 Sfiorare il tasto Sì Vengono cancellati i dati selezionati Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante la Cancellazione Completa Della Memor...

Page 129: ...agini tramite fax scansione di rete o Internet Fax la funzione Avvio Cancellazione Automatica non avrà luogo quando si accende la macchina Questa limitazione comprende i fax ricevuti e i fax via Internet non ancora stampati ma non include i dati contenuti in una casella memoria fax tranne la casella memoria confidenziale Per annullare l operazione di cancellazione dei dati Si vedano le spiegazioni...

Page 130: ...ore compreso fra 1 e 7 L impostazione predefinita è 1 N ripet del prog di canc autom a fine lavoro Il numero di ripetizioni della cancellazione automatica al termine di ciascun lavoro può essere impostato su un valore compreso fra 1 e 7 L impostazione predefinita è 1 Questa impostazione è abilitata solo quando si seleziona la casella Avvio Cancellazione Automatica Informazioni sull impostazione de...

Page 131: ...in 3 STAMPANTE Tuttavia se un formato di file disabilitato viene selezionato durante la stampa di un file il file non verrà memorizzato verrà eseguita solo la stampa Disattivazione stampa lista Questo programma viene utilizzato per disabilitare la stampa di qualsiasi elenco stampato utilizzando le funzioni Stampa elenco utente nelle impostazioni di sistema generali Elenco Personalizzazioni Invio E...

Page 132: ...ando la funzione di archiviazione documenti in modo analogo a quanto avverrebbe con un lavoro del tipo Solo in attesa Settaggio display lista lavori completi È possibile selezionare se visualizzare la schermata di stato lavori lavori completati tasto selettore della schermata di stato lavori Utilizzare questa impostazione per nascondere la schermata se per ragioni di sicurezza si preferisce che in...

Page 133: ...ducia Per registrare la chiave prodotto toccare l interno della struttura sotto il display del kit di protezione dei dati premere i tastierini numerici per inserire il codice della chiave prodotto quindi sfiorare il tasto Invia Questa operazione viene eseguita da un tecnico dell assistenza al momento dell installazione del kit di protezione dei dati Se il numero immesso non è corretto Verrà visual...

Page 134: ...mento di Controllo documento seguire attentamente le istruzioni seguenti Originale La funzione potrebbe non operare correttamente qualora l originale fosse composto in gran parte da fotografie La funzione Controllo documento consente di proteggere dati di testo e quindi può non funzionare correttamente se utilizzata per proteggere dati grafici Carta su cui viene stampato il motivo di controllo del...

Page 135: ...ermata Aggiungere sempre campione per la stampa insieme alle Copia Ricezione Fax Stampa lista Selezione stampa di controllo documento Selezione stampa di controllo documento Selezione stampa di controllo documento Niente stampa Niente stampa Tipo 1 Tipo 1 Tipo 1 Stampante Niente stampa Tipo 1 Niente stampa Niente stampa Tipo 1 Impostazioni del campione di stampa Selezione stampa di controllo docum...

Page 136: ...ollo del documento Selezione stampa di controllo ocumento Selezione del metodo di stampa Sfiorare la casella di selezione per visualizzare l elenco delle voci quindi sfiorare una delle voci per selezionarla Niente stampa Il motivo di controllo documento non viene stampato Stampa sempre Il motivo di controllo documento viene stampato sempre Consentire selezione utente L utente può scegliere se stam...

Page 137: ...iene stampato Stampa sempre Il motivo di controllo documento viene stampato sempre Impostazione campione di stampa Selezione del motivo da stampare Se è selezionata Stampa sempre in Selezione stampa di controllo documento è possibile selezionare un impostazione di modello Sfiorare il tasto Modi Speciali in modalità copia quindi passare alla quarta schermata Qualora si rilevi l impossibilità di uti...

Page 138: ...cciate il motivo di controllo documento non sarà stampato su tale pagina Dopo aver abilitato la funzione di controllo documento nelle impostazioni di sistema eseguire le operazioni descritte di seguito per utilizzare tale funzione Uso della funzione controllo documento nella modalità copia Premere il tasto Modi Speciali nel modo copia e portarsi nella quarta schermata Per ulteriori informazioni ve...

Page 139: ...ali Impostazione Selezione stampa di controllo documento Copia Visualizzazione del tasto Controllo documento Passi successivi Niente stampa Oscurato Non disponibili Stampa sempre Evidenziato Quando si preme il tasto la macchina emette un segnale acustico per indicare che il tasto non è disponibile Consentire selezione utente Visualizzazione normale Quando premuto il tasto viene evidenziato e la fu...

Page 140: ...ghezza del margine non ha effetti sulla posizione del motivo Cancellazione Il motivo viene stampato normalmente sul bordo cancellato Copia Opuscolo Stampa in base alla carta utilizzata per copia opuscolo Preparaz Lavoro Il motivo viene stampato normalmente 2 in 1 Stampa in base alla carta Il modello viene stampato normalmente sul foglio di carta anche quando viene eseguita la stampa 2 in 1 Formato...

Page 141: ...r stampare un motivo di controllo documento Per informazioni sull utilizzo di file memorizzati tramite la funzione di archiviazione documenti vedere UTILIZZO DEI FILE MEMORIZZATI in 6 ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI nella Guida operativa Passo 1 Premere il tasto Modi Speciali nella schermata delle impostazioni di stampa quindi selezionare il tasto Controllo documento Passo 2 Premere il tasto Stampa ed eli...

Page 142: ...tazioni di sistema Comandi relativi al testo del corpo di un messaggio per la stampa diretta e mail Inserire il comando seguente nel testo del corpo di un e mail per stampa diretta per specificare se stampare un motivo di controllo del documento Funzione Nome comando Valore Esempio voce Motivo di stampa ON OFF DOCUMENTCONTROL ON OFF DOCUMENTCONTROL ON Avvertenza Prodotto di Classe A Negli ambienti...

Page 143: ...in de handleiding gebruikte symbolen bieden de volgende typen informatie Inhoud Inleiding 2 Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd 4 Systeeminstellingen van de gegevensbeveiligingskit 4 Documentbeheerfunctie 4 Document Archiveren 4 Scherm Authoriteitsgroepregistratie 5 Wachtwoorden beveiligen 5 Beveiligingsinstellingen op de webpagina s 7 Gekopieerde data overdragen 8 Systeeminstellin...

Page 144: ...ten dat ze zonder toestemming geen toegang hebben tot de systeeminstellingen beheerder De klant is verantwoordelijk voor de controle van kopieën van documenten die met de machine worden gemaakt en met de machine ontvangen faxen Ook als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd kan men de faxdata in de geheugenbox van het navraaggeheugen die wordt gebruikt door de faxfunctie lezen Een reservekopi...

Page 145: ...temt u in met de inhoud van de licentie De software en de gerelateerde technische gegevens is onderhevig aan regelgeving die is gebaseerd op wetgeving aangaande exportcontrole in de VS en Japan met inbegrip van de regulerende wetgeving inzake de buitenlandse handel en U S Export Administration Regulations De software en technische gegevens kunnen ook onderworpen zijn aan export en importregelgevin...

Page 146: ... op het papier ingebed bij het maken van afdrukken kopieën en het ontvangen van faxen Het ingebedde documentbeheerpatroon voorkomt dat een afgedrukt document een tweede keer wordt gekopieerd gefaxt of een andere bewerking ondergaat Meer informatie vindt u in Documentbeheerinstelling pagina 20 van deze handleiding Document Archiveren Om de functie document archiveren te gebruiken om opdrachten in h...

Page 147: ...lecteerd raakt u de OK toets aan Wachtwoorden beveiligen Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd kunnen wachtwoorden die worden ingevoerd via het bedieningspaneel van de machine of de webpagina s worden beveiligd Beheerderswachtwoord Wachtwoord gebruiker Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd is het gedurende 5 minuten niet mogelijk om toegang te krijgen met een wachtwoord indien ...

Page 148: ... te starten Als driemaal achtereen een onjuist wachtwoord wordt ingevoerd met geïnstalleerde gegevensbeveiligingskit verschijnt het bericht Handeling is uitgeschakeld Raadpleeg uw beheerder voor ondersteuning gedurende 6 seconden en kan niet worden afgedrukt Drukt u op een bestand in het spool scherm waarvoor driemaal een onjuist wachtwoord is ingevoerd verschijnt het volgende scherm Druk op Ja om...

Page 149: ...t is altijd ingeschakeld als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Beveiligingsinstellingen op de webpagina s Wanneer het apparaat wordt gebruikt als netwerkprinter en de functie Afdrukken via FTP pull wordt gebruikt schakelt de gegevensbeveiligingskit de gebruikersauthenticatie in door middel van een Gebruik Naam en een Wachtwoord voor de FTP server Met de functie Pull afdrukken kunt u een ...

Page 150: ... gevallen verschijnt een scherm om letters in te voeren Wanneer u klaar bent met het invoeren van uw gebruikersnaam wachtwoord drukt u op de toets OK Ga na het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord door vanaf stap 3 van DIRECT AFDRUKKEN VAN EEN BESTAND OP EEN FTP SERVER in 3 PRINTER in de Bedieningshandleiding Gekopieerde data overdragen Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd en u ...

Page 151: ... Indien driemaal achtereen een onjuist beheerderswachtwoord op een machine met de gegevensbeveiligingskit wordt ingevoerd kan gedurende 5 minuten geen beheerderswachtwoord worden ingevoerd Instelling Pagina Verklaring Instellingen voor gegevens wissen Selecteer de te wissen gegevens en de tijdstippen waarop gegevens moeten worden gewist in het scherm instellingen voor gegevens wissen Gebruik deze ...

Page 152: ...nstelling om te selecteren of het scherm met de opdrachtstatus van de voltooide opdrachten al dan niet wordt weergegeven Weergaveinstelling opdrachtstatus 19 Hiermee kunt u instellen of u de bestandsnamen van afdrukopdrachten en de bestemmingsnamen van te verzenden afbeeldingen wel of niet wilt weergeven in het opdrachtstatusscherm Verwijder vergrend Bestandsmap bedien 19 Gebruik deze functie om v...

Page 153: ...Voll Geheugen Wissen wordt aangeraakt verschijnt een bevestigingsscherm zoals hieronder afgebeeld Wisscherm 1 Het bevestigingsbericht Alle geheugen wissen Behalve adresboek gebruikersinfor matie zal verschijnen Raak de Nee toets aan om terug te keren naar het vorige menu Als u het geheugen volledig wilt wissen raakt u de toets Ja aan Wachten a u b verschijnt en daarna het volgende scherm Als de ge...

Page 154: ...t uitgevoerd zal verschijnen Druk op OK om de machine opnieuw te starten Mocht u het wissen van gegevens willen annuleren Druk op de toets Annuleren Het scherm voor invoer van het beheerderswachtwoord verschijnt Voer het beheerderswachtwoord in Het wissen van de gegevens stopt zodra u het juiste wachtwoord hebt ingevoerd De stroom wordt voor korte tijd uitgeschakeld en vervolgens automatisch weer ...

Page 155: ...dleiding Wis alle gegev in lijst uitgev Taken Gebruik deze instelling wanneer u alle gegevens van de onderstaande punten wenst te wissen die verschijnen in het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten Het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten verschijnt wanneer de toets Voltooid selectietoets opdrachtstatusscherm van het scherm opdrachtstatus wordt geselecteerd Printergebruikersnamen Bestem...

Page 156: ...en u enkel opgeslagen doorstuurgegevens wenst te wissen Stap 1 Selecteer het selectievakje van elk punt dat u wenst te wissen Stap 2 Raak de toets Wissen aan Er verschijnt een bevestigingsbericht waarin u wordt gevraagd om op Ja of op Nee te duwen Stap 3 Raak de toets Ja aan De geselecteerde gegevens worden gewist De werking tijdens het wissen is dezelfde als bij Voll Geheugen Wissen pagina 11 van...

Page 157: ...geslagen beeldverzendopdracht fax netwerkscan of internetfaxopdracht wordt Autom Wissen Opstart niet uitgevoerd bij het inschakelen van de stroom Dit geldt ook voor nog niet afgedrukte binnengekomen faxen en internetfaxen Het geldt echter niet voor gegevens in een faxgeheugenvak behalve een vertrouwelijke geheugenvak Mocht u het wissen van gegevens willen annuleren Zie de uitleg bij Wisscherm 2 en...

Page 158: ...nstelling is 1 Aantal herhalingen progr autom wissen bij jobeinde Het aantal maal dat automatisch wissen wordt herhaald na elke opdracht kan van 1 tot 7 worden ingesteld De fabrieksinstelling is 1 De instelling wordt alleen geactiveerd als het selectievakje Autom Wissen Opstart is geselecteerd Over de herhaalinstelling Als de herhaalinstelling het aantal herhalingen wordt verhoogd om de beveiligin...

Page 159: ...an een bestand een uitgeschakelde archiveringsmodus selecteert wordt het bestand niet opgeslagen het wordt slechts afgedrukt Deactiveren van lijstafdruk Met dit programma schakelt u het afdrukken uit voor de volgende lijsten die worden afgedrukt met Lijst afdrukken gebruiker in de systeeminstellingen algemeen Lijst Alle Gebruikersinstellingen Adreslijst Wordt Verzonden Lijst van mappen voor docume...

Page 160: ... vanaf het bedieningspaneel met de functie documentarchivering net als een taak met de instelling Alleen vasthouden Display instell lijst uitgevoerde taken U kunt selecteren of het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten selectietoets opdrachtstatusscherm al dan niet wordt afgebeeld Als u om veiligheidsredenen de informatie gebruikersnamen van de printmodus bestemmingen van beeld verzenden afze...

Page 161: ... de binnenkant van het frame onder de weergave van de gegevensbeveiligingskit aan drukt u op de cijfertoetsen om de productcode in te vo eren en raakt u de toets Indienen aan Deze taak wordt door de servicetechnicus uitgevoerd in het kader van de installatie van de gegevensbeveiligingskit Als een onjuist nummer is ingevoerd Verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd het productnummer nogmaals ...

Page 162: ...lgende in acht te nemen Origineel De functie werkt niet altijd correct als het origineel bestaat uit een groot aantal foto s De documentbeheerfunctie is bedoeld om tekstgegevens te beschermen en werkt dus misschien niet correct als ze wordt gebruikt om grafische gegevens te beschermen Papier waarop het documentbeheerpatroon wordt afgedrukt Wit papier wordt aanbevolen Als papier van een andere kleu...

Page 163: ... Patroon altijd toevoegen als u ermee afdrukt bij Opgeslagen Kopieren Fax Ontvangen Lijst afdrukken Selectie documentbeheer afdrukken Selectie documentbeheer afdrukken Selectie documentbeheer afdrukken Niet afdrukken Niet afdrukken Patroon 1 Patroon 1 Patroon 1 Printer Niet afdrukken Patroon 1 Niet afdrukken Niet afdrukken Patroon 1 Instelling afdrukpatroon Selectie documentbeheer afdrukken Instel...

Page 164: ...erm documentbeheerinstelling Selectie documentbeheer afdrukken Selecteer de afdrukwijze Raak het selectievakje aan om de lijst van punten weer te geven en raak een van de punten aan om het te selecteren Niet afdrukken Het documentbeheerpatroon wordt niet afgedrukt Altijd afdrukken Het documentbeheerpatroon wordt altijd afgedrukt Keuze door gebruiker toestaan De gebruiker kan bij iedere afdruktaak ...

Page 165: ...et documentbeheerpatroon wordt altijd afgedrukt Instelling afdrukpatroon Selecteer het af te drukken patroon Als Altijd afdrukken geselecteerd is in Selectie documentbeheer afdrukken kan een pa trooninstelling worden geselecteerd Om een van de patronen 1 tot 5 te selecteren raakt u het selectievakje aan Raak een van de punten aan om het te selecteren Als u merkt dat de documenbeheerfunctie niet ka...

Page 166: ...zijdig afdrukken wordt afgedrukt wordt het documentbeheerpatroon niet op de blanco pagina afgedrukt Nadat u de documentbeheerfunctie hebt ingeschakeld in de systeeminstellingen volgt u deze stappen om de functie te gebruiken Documentbeheer gebruiken in de kopieermodus Raak de toets Spec Functies in de kopieermodus aan en ga naar het 2e scherm Zie 2 KOPIEERMACHINE in de Bedieningshandleiding voor d...

Page 167: ...Speciale Functies Selectie documentbeheer afdrukken Kopieer instelling Weergave toets Documentbeheer Volgende stappen Niet afdrukken Grijs Niet beschikbaar Altijd afdrukken Gemarkeerd Als op de toets wordt gedrukt klinkt een pieptoon ten teken dat de toets niet beschikbaar is Altijd afdrukken Normale weergave Bij aanraking wordt de toets gemarkeerd en de functie ingeschakeld MX FR16U book 25 ページ２...

Page 168: ...op de positie van het patroon Wissen Het patroon wordt normaliter afgedrukt op de gewiste rand Inbindkopie Afgedrukt op basis van het papier gebruikt voor inbindkopie Opdracht Samenstel Het patroon wordt normaal afgedrukt 2in1 Afgedrukt op basis van het papier Het patroon wordt normaal op het vel papier afgedrukt zelfs bij het afdrukken van 2in1 Kaart Formaat Het patroon wordt eenmaal afgedrukt vo...

Page 169: ...e bestanden die zijn opgeslagen door middel van documentarchivering OPGESLAGEN BESTANDEN GEBRUIKEN in 6 DOCUMENTARCHIVERING in de Bedieningshandleiding Stap 1 Druk op de toets Speciale Functies in het scherm voor afdrukinstellingen en druk op de toets Documentbeheer Stap 2 Druk op de toets Gegevens afdrk en verwijderen of de toets Gegevens afdrukken en opslaan Selectie documentbeheer afdrukken Wan...

Page 170: ...hten voor rechtstreeks afdrukken van E mail Het volgende commando kan in de berichttekst van een e mail voor direct afdrukken worden ingevoerd om te bepalen of er al dan niet een documentbeheerpatroon moet worden afgedrukt Functie Opdrachtnaam Waarde Invoer voorbeeld Patroon afdrukken ON OFF DOCUMENTCONTROL ON OFF DOCUMENTCONTROL ON Waarschuwing Dit is een Class A product In een huiselijke omgevin...

Page 171: ...nde typer av information Innehåll Inledning 2 När datasäkerhetsprogrammet har installerats 4 Systeminställningarna för datasäkerhetsprogrammet 4 Dokumentkontrollfunktionen 4 Dokumentarkivering 4 Skärmen Registrering behörighetsgrupp 5 Skydda lösenord 5 Säkerhetsinställningar på webbsidorna 7 Överföra kopierade data 8 Systeminställningar 9 Använda systeminställningarna Administratör 9 Systeminställ...

Page 172: ...ingarna administratör innan du går ifrån maskinen Maskinens administratör ska informera användarna om att systeminställningarna administratör inte får användas utan tillstånd från administratören Kunden har ansvaret för kontrollen av kopior som görs och fax som tas emot på maskinen Observera att faxdata i Minnespollingboxen som används av faxfunktionen kan läsas även när datasäkerhetsprogrammet är...

Page 173: ...ch tillhörande tekniska data underkastas föreskrifter som är baserade på amerikanska och japanska lagar om exportkontroll inklusive lagarna om handelsutbyte och utländsk handel samt U S Export Administration Regulations Programvaran och tillhörande tekniska data kan även underkastas export och importföreskrifter i andra länder Användaren samtycker till att följa alla tillämpliga föreskrifter och i...

Page 174: ...tt dokumentkontrollmönster på papperet vid utskrift av utskriftsjobb kopior och mottagna fax Det inbäddade kontrollmönstret för dokumentet förhindrar sekundär kopiering faxsändning eller andra åtgärder av ett utskrivet dokument Mer information finns i Inställning av dokumentkontroll sidan 20 i denna manual Dokumentarkivering Om du vill använda funktionen dokumentarkivering och lagra jobb i maskine...

Page 175: ...OK Skydda lösenord När datasäkerhetsprogrammet har installerats kan lösenorden som matas in via maskinens manöverpanel eller webbsidorna skyddas Administratörslösenord användarlösenord När datasäkerhetsprogrammet har installerats spärras lösenordsinmatningen i fem minuter när fel lösenord för administratören matats in tre gånger i följd när användarautentiseringsfunktionen inte är aktiverad eller ...

Page 176: ...utskriften kan göras Om fel lösenord matas in tre gånger i följd när datasäkerhetsprogrammet är installerat visas meddelandet Funktionen är inaktiverad Kontakta administratören för hjälp i sex sekunder och spärras utskriften Om du pekar på en fil i köskärmen för vilken fel lösenord har matats in tre gånger visas följande skärm Peka på Ja för att radera utskriftsjobbet Peka på Nej för att avbryta b...

Page 177: ...ningen En varning när inloggning misslyckas är alltid aktiv när datasäkerhetsprogrammet har installerats Säkerhetsinställningar på webbsidorna När maskinen används som nätverksskrivare och funktionen Initierad utskrift från FTP aktiverar datasäkerhetsprogrammet autentisering av användaren med Användarnamn och Lösenord för FTP server Med funktionen Initierad utskrift från FTP kan en fil skrivas ut ...

Page 178: ...ngs visas i båda fallen Peka på OK knappen när du har matat in användarnamn lösenord När du har matat in ditt användarnamn och lösenord skall du fortsätta från steg 3 i DIREKTUTSKRIFT AV EN FIL PÅ EN FTP SERVER i 3 SKRIVARE i bruksanvisningen Överföra kopierade data När datasäkerhetsprogrammet har installerats och webbsidorna används för att kopiera data som har lagrats med dokumentarkiveringsfunk...

Page 179: ...d med skrivar fax och nätverksskannerfunktionerna Om fel lösenord matas in tre gånger i följd när datasäkerhetsprogrammet är installerat på maskinen spärras inloggningen för administratören i fem minuter Inställning Sida Beskrivning Dataraderingsinställningar Bocka för poster för datarensning och antalet datarensningar i menyfönstret för inställning av datarensning Använd denna för att manuellt ta...

Page 180: ...playinställningar för färdiga jobb 18 Använd denna för att välja om fönstret med jobbstatus över avslutade jobb ska visas eller inte Inställning för visning av jobbstatus 19 Anger om du vill att filnamn för utskriftsjobb och destinationsnamn för bildsändning visas på jobbstatusskärmen Frigör filskydd för fil mapp inställ 19 Använd denna för att frigöra filskyddet för låsta filer och mappar Produkt...

Page 181: ...nnesbox kan raderas med Radera Hela Minnet När du trycker på tangenten Radera Hela Minnet visas ett bekräftelsefönster se nedan Rensningsskärm 1 Bekräftelsemeddelandet Rensa allt minne Exklusivt för adressbok användarinformation öppnas Toucha tangenten Nej för att återgå till föregående menyskärm För att radera hela minnet pekar du på Ja knappen Vänta visas och därefter visas följande skärm Om en ...

Page 182: ... minnet är slutfört Omstart är implementerat öppnas Peka på OK för att starta om maskinen Om du vill avbryta rensningen Peka på knappen Ångra Skärmen för inmatning av administratörens lösenord visas För in administratörens lösenord Så snart det korrekta lösenordet har angetts upphör raderingen av data och maskinen slås av och på igen Observera att de eventuella data som har raderats före inmatning...

Page 183: ...omförs Rensa all data i listan för färdiga jobb Använd denna när du vill radera alla data för posterna nedan som visas i fönstret med jobbstatus över avslutade jobb Fönstret med jobbstatus över avslutade jobb visas när du trycker på tangenten Slutfört omkopplingstangenten i fönstret för jobbstatus i fönstret jobbstatus Användarnamn för skrivaren Destinationer för bildsändning Sändare av mottagna f...

Page 184: ...ra lagrad information om vidarebefordran Steg 1 Bocka för kryssrutan för varje post som du vill radera Steg 2 Tryck på tangenten Rensa När Tillåten är vald och du trycker på tangenten OK tillåts andra jobb än lagrade utskriftsjobb vid registrering av behörighetsgrupp när användarbehörighet är aktiverad Steg 3 Tryck på tangenten Ja Valda data raderas Raderingsförfarandet är detsamma som vid Radera ...

Page 185: ...b som ska skickas fax nätverksskanner eller Internetfaxjobb utförs inte den automatiska raderingen när strömbrytaren slås på Detta inkluderar mottagna faxmeddelanden och Internetfax som ännu inte skrivits ut emellertid inkluderar det inte data som finns i en faxminnesbox utom konfidentiell box Om du vill avbryta rensningen Se förklaringarna i Radera skärm 2 och Om du vill avbryta rensningen i Rade...

Page 186: ...gen är 1 Antal ggr auto återställning upprepas vid jobbslut Antalet gånger som den automatiska rensningen upprepas efter varje jobb kan ställas in på 1 7 gånger Fabriksinställningen är 1 Denna inställning är endast aktiv när kryssrutan för Automatisk Återställning Vid Start har markerats Om inställningen för upprepning När inställningen för upprepningar antal upprepningar ökas för att förhöja säke...

Page 187: ...s när en fil skrivs ut kan filen inte lagras bara skrivas ut Avaktivering av listutskrift Den här funktionen används för att inaktivera utskrift av någon av följande listor som skrivs ut med Listutskrift Användare under systeminställningarna allmänna Lista Över Alla Användarinställningar Adresslista Sändning Mapplista för dokumentarkivering Markera kryssrutorna för de listor för vilka utskrift ska...

Page 188: ...ed hjälp av dokumentarkiveringsfunktionen på samma sätt som ett jobb för Endast lagring Displayinställningar för färdiga jobb Du kan välja om fönstret med jobbstatus över avslutade jobb omkopplingstangenten i fönstret för jobbstatus ska visas eller inte Om du av säkerhetsskäl föredrar att inte visa den information användarnamn för utskriftläge destinationer för bildsändning sändare av mottagna fax...

Page 189: ...ÄKERHETSPROGRAM Be din leverantör om en produktnyckel För att registrera produktnyckeln trycker du på ramens insida under fönstret för datasäkerhetsprogram Tryck på de numeriska tangenterna och för in numret på produktnyckeln och tryck sedan på tangenten Spara Denna uppgift utförs av en servicetekniker vid installationen av datasäkerhetsprogrammet Om fel nummer anges Visas ett meddelande som ber d...

Page 190: ...nen ska fungera effektivt Original Funktionen kanske inte fungerar som den ska om originalet till stor del innehåller fotografier Dokumentkontrollfunktionen är avsedd att skydda textdata därför kanske den inte fungerar som den ska för grafikdata Papperet som dokumentkontrollmönstret skrivs ut på Vitt papper rekommenderas Om papper med en annan färg används kanske dokumentkontrollmönstret inte dete...

Page 191: ...m du vill skriva med det vid lagring Kopiera Ta Emot Fax Utskriftslista Val av utskrift av dokumentkontroll Val av utskrift av dokumentkontroll Val av utskrift av dokumentkontroll Skriver ej ut Skriver ej ut Mönster 1 Mönster 1 Mönster 1 Skrivare Skriver ej ut Mönster 1 Skriver ej ut Skriver ej ut Mönster 1 Skriv ut mönsterinställning Val av utskrift av dokumentkontroll Skriv ut mönsterinställning...

Page 192: ...ifter Dok Arkiv i inställningsfönstret för dokumentkontroll Val av utskrift av dokumentkontroll Välj utskriftsmetod Tryck på urvalsrutan för att visa listan över poster och tryck sedan på en av posterna för att välja den Skriver ej ut Dokumentkontrollmönstret skrivs inte ut Skriv alltid ut Dokumentkontrollmönstret skrivs alltid ut Tillåt användaren att välja Användaren kan välja hurvida dokumentko...

Page 193: ... Skriv alltid ut Dokumentkontrollmönstret skrivs alltid ut Skriv ut mönsterinställning Välj det mönster som ska skrivas ut Om Skriv alltid ut är vald i Val av utskrift av dokumentkontroll kan en mönsterinställning väljas För att välja ett av mönstren 1 5 tryck på urvalsrutan Tryck på en av posterna för att välja den Försök ändra inställningarna för mönstret mönster 1 till 5 om du upptäcker att dok...

Page 194: ...sidig utskrift kommer inget dokumentkontrollmönster att skrivas ut på den tomma sidan När du har aktiverat dokumentkontrollfunktionen i systeminställningarna följer du de här stegen för att använda funktionen Använda dokumentkontroll i kopieringsläget Peka på knappen Speciallägen i kopieringsläget och gå till nästa skärm Se 2 KOPIATOR i bruksanvisningen för ytterligare upplysningar Steg 1 Peka på ...

Page 195: ...för Speciallägen Val av utskrift av dokumentkontroll kopiera inställning Knapp för Dokument kontroll Följande steg Skriver ej ut Nedtonad Ej tillgängligt Skriv alltid ut Markerad När du pekar på en knapp hörs ett pipljud som anger att funktionen inte är tillgänglig Tillåt användaren att välja Normal visning När du pekar på knappen markeras den och aktiveras funktionen MX FR16U book 25 ページ２００９年５月１...

Page 196: ...utning används Marginalbredden har inget inflytande på mönstrets position Radering Mönstret som normalt skrivs ut på kanten raderas Broschyr Kopia Utskriften baseras på papperet som används för broschyrkopia Arbets Uppbyggnad Mönstret skrivs ut som normalt 2i1 Utskriften baseras på papperet Mönstret skrivs vanligtvis ut på ett pappersark även när utskrifterna 2in1 utförs Id Kort Kopiering Mönstret...

Page 197: ...plysningar om användning av filer som har sparats med dokumentarkivering skall du se ANVÄNDA LAGRADE FILER i 6 DOKUMENTARKIVERING i bruksanvisningen Steg 1 Peka på knappen Speciallägen på skärmen för utskriftsinställningar och peka på knappen Dokumentkontroll Steg 2 Tryck på tangenten Skriv ut och radera data eller Skriv ut och spara data Val av utskrift av dokumentkontroll När kryssrutan Tillåt a...

Page 198: ...kommandon för direktutskrift e post Kommandot nedan kan anges i brödtexten i ett e postmeddelande för direktutskrift för att ange om ett dokumentkontrollmönster ska skrivas ut eller inte Funktion Kommandonamn Värde Inmatningsexempel Utskrift av mönster ON OFF DOCUMENTCONTROL ON OFF DOCUMENTCONTROL ON Varning Detta är en Klass A produkt I hemmiljöer kan denna produkt orsaka radiostörningar Om detta...

Page 199: ...old Innledning 2 Når datasikkerhetsprogrammet er installert 4 Systeminnstillinger for datasikkerhetsprogrammet 4 Dokumentkontrollfunksjon 4 Dokumentarkivering 4 Skjermbilde for registrering av autoritetsgruppe 5 Beskytte passord 5 Sikkerhetsinnstillinger på Nettsidene 7 Overføre kopiert data 8 Systeminnstillinger 9 Bruke Systeminnstillingene Administrator 9 Systeminnstillinger for sikkerhet 9 Inns...

Page 200: ...toren for maskinen bør informere brukerne om at de ikke skal åpne systeminnstillingene administrator uten tillatelse Kunden er ansvarlig for kontroll av dokumentene som kopieres og fakser som mottas på maskinen Også når datasikkerhetsprogrammet er installert bør du være klar over at faksdataene i avspørr minne boksen som brukes av faksfunksjonen kan leses Sikkerhetskopiere og renske opp i data som...

Page 201: ...amvaren og tilknyttede tekniske data er underlagt forskrifter basert på amerikansk og japansk lovverk hva angår eksportregulering inkludert lover om utenlandsk valuta lover for regulering av utenrikshandel og U S Export Administration Regulations Programvaren og tekniske data kan også være underlagt eksport og importforskrifter i andre land Brukeren godtar å strengt overholde alle gjeldende forskr...

Page 202: ...ster på papiret når utskriftsjobber kopier og mottatte fakser skrives ut Det integrerte dokumentkontrollmønsteret forhindrer etterkopiering faksing og annen bruk av et utskrevet dokument Hvis du vil ha mer informasjon kan du lese Innstilling for Dokumentkontrol side 20 i denne håndboken Dokumentarkivering For å benytte dokumentarkiveringsfunksjonen for å lagre dokumenter i maskinen når datasikkerh...

Page 203: ... avmerkingsboksene trykker du OK tasten Beskytte passord Når datasikkerhetsprogrammet er installert kan du beskytte passord som skrives inn fra kontrollpanelet på maskinen eller fra Nettsidene Administrator passord Brukerpassord Når datasikkerhetsprogrammet er installert blir passordinnskrivingen låst i 5 minutter hvis feil administratorpassord skrives inn 3 ganger på rad når brukerautentifisering...

Page 204: ...passord skrives inn 3 ganger på rad når datasikkerhetsprogrammet er installert blir meldingen Operasjonen er blitt deaktivert Kontakt administrator for nærmere hjelp vist i 6 sekunder og utskriften låses Hvis du har skrevet inn feil passord 3 ganger og du berører filen i venteskjermen blir følgende skjermbilde vist Berør Ja tasten for å slette utskriftsjobben Berør Nei tasten for å annullere slett...

Page 205: ...sel når innlogg mislykkes er alltid aktivert når datasikkerhetsprogrammet er installert Sikkerhetsinnstillinger på Nettsidene Når maskinen brukes som nettverksskriver og funksjonen FTP trykket utskrift brukes aktiverer datasikkerhetsprogrammet brukerautentisering ved hjelp av et Brukernavn og Passord for FTP serveren Med Pull Print funksjonen kan en fil på en tidligere lagret FTP server skrives ut...

Page 206: ... skjermbilde der du kan skrive inn bokstaver Når du har oppgitt brukernavn passord berører du OK tasten Etter å ha angitt brukernavn og passord fortsett fra trinn 3 i SKRIVE UT EN FIL DIREKTE PÅ EN FTP SERVER i 3 SKRIVER i driftsveiledningen Overføre kopiert data Når datasikkerhetsprogrammet er installert og Nettsidene brukes til å kopiere data som er lagret med dokumentarkiveringsfunksjonen på en...

Page 207: ...s og nettverksskannerfunksjoner Hvis feil administratorpassord skrives inn 3 ganger på rad på en maskin der datasikkerhetsprogrammet er installert blir innskrivingen av administratorpassord låst i 5 minutter Innstilling Side Forklaring Innstillinger for datasletting Velg dataslettingselementer og antall dataslettingstidspunkter i menyskjermbildet for innstilling av datasletting Bruk denne innstill...

Page 208: ...llings liste over ferdige jobber 18 Brukes til å velge om jobbstatusskjermbildet for ferdige jobber skal vises Innstilling av jobbstatusvisning 19 Bruk denne til å velge om filnavn for utskriftsjobber og destinasjonsnavn for bildesendingsjobber skal vises i jobbstatusskjermbildet eller ikke Lås opp for Fil mappe manipulering 19 Brukes til å låse opp låste filer og mapper Produkt Nøkkel 2 19 Regist...

Page 209: ... du trykker på Slett Alt Minne tasten vises det et bekreftelsesskjermbilde som vist nedenfor Sletteskjermbilde 1 Bekreftelsesmeldingen Tøm alt minne Unntatt adressebok brukerinformasjon vises For å gå tilbake til forrige menyskjerm trykk på Nei tasten Hvis du vil slette alt minne berører du Ja tasten Vennligst vent vises og deretter vises følgende skjermbilde Hvis datasikkerhetsprogrammet eller en...

Page 210: ... fullført Gjenstart blir utført vises Berør OK tasten for å starte maskinen på nytt Hvis du vil avbryte dataslettingen Trykk Avbryt tasten Skjermbildet for innskriving av administratorpassord vises Angi administratorpassordet Så snart riktig passord er skrevet inn stanser dataslettingen og maskinen slås av en kort stund før den slås på igjen automatisk Vær oppmerksom på at eventuelle data som ble ...

Page 211: ...oken Slett alle data i liste med ferdige jobber Brukes når du vil slette alle data i elementene nedenfor som vises i jobbstatusskjermbildet for ferdige jobber Jobbstatusskjermbildet for ferdige jobber vises når du trykker Fullført tasten valgtasten for jobbstatusskjermbildet Brukernavn for skriver Destinasjoner for bildesending Avsendere av fakser som mottas Trinn 1 Trykk Slett alle data i liste m...

Page 212: ...e lagret informasjon om videresending Trinn 1 Merk av i avmerkingsboksen for hvert element du vil slette Trinn 2 Trykk Slett tasten Det vises en bekreftelsesmelding som ber deg velge Ja eller Nei Trinn 3 Trykk Ja tasten Valgte data slettes Funksjonen under sletting tilsvarer at Slett Alt Minne brukes side 11 i denne håndboken Det er imidlertid ikke mulig å avbryte under sletting Hvis datasikkerhet...

Page 213: ...gret bildesendingsjobb faks nettverksskann eller Internettfaksjobb vil ikke Auto Sletting Ved Start bli utført når strømmen slås på Dette omfatter mottatte fakser og Internettfakser som ennå ikke er skrevet ut Imidlertid omfatter det ikke data i en faksminneboks unntatt konfidensiell minneboks Hvis du vil avbryte dataslettingen Se forklaringene i Sletteskjermbilde 2 og Hvis du vil avbryte dataslet...

Page 214: ...stillingen er 1 Antall ganger auto sletting ved jobbslutt gjentas Antall ganger automatisk sletting blir gjentatt etter at hver jobb er ferdig kan settes til et tall mellom 1 og 7 Fabrikkinnstillingen er 1 Denne innstillingen er bare aktivert når det er merket av for Auto Sletting Ved Start Om innstilling av antall gjentakelser Når innstillingen for gjentakelser antall gjentakelser økes for å forb...

Page 215: ...tivert filformat blir valgt ved utskrift av en fil blir ikke filen lagret den blir bare skrevet ut Deaktivere listeutsrkift Dette programmet brukes til å deaktivere utskrift av en av de følgende listene som skrives ut ved hjelp av Listeutskrift bruker i systeminnstillingene generelt Liste Over Spesialfunksjoner Sender Adresseliste Mappeliste for dokumentarkiv Merk av i avmerkingsboksene for listen...

Page 216: ...es ut senere fra kontrollpanelet ved hjelp av dokumentarkiveringsfunksjonen på samme måte som en Bare hold jobb Visningsinnstillings liste over ferdige jobber Du kan velge om jobbstatusskjermbildet for ferdige jobber skal vises eller ikke valgtast for jobbstatusskjermbildet Hvis du av sikkerhetshensyn ikke vil vise informasjonen som lagres og vises i jobbstatusskjermbildet for ferdige jobber bruke...

Page 217: ... Hvis du vil registrere produktkoden trykker du innenfor rammen nedenfor visningen av datasikkerhetsprogrammet bruker de numeriske tastene til å angi produktkoden og trykker Send tasten Denne operasjonen utføres av en servicetekniker når datasikkerhetsprogrammet installeres Hvis du oppgir et ukorrekt tall Da vises en melding som ber deg om å kontrollere produktnøkkelnummeret på nytt Hvis du taster...

Page 218: ...ktiv bruk av dokumentkontrollfunksjonen må følgende punkter overholdes Original Funksjonen virker kanskje ikke korrekt hvis originalen i hovedsak består av fotografier Dokumentkontrollfunksjonen er utviklet for å beskytte tekstdata og det kan derfor hende at den ikke fungerer korrekt hvis den brukes til å beskytte grafiske data Papiret som dokumentkontrollmønsteret trykkes på Hvitt papir anbefales...

Page 219: ...eret hvis du skriver ut med det lagret Kopi Faks Mottak Listeutskrift Dokumentkontroll utskriftsvalg Dokumentkontroll utskriftsvalg Dokumentkontroll utskriftsvalg Skriver ikke ut Skriver ikke ut Mønster 1 Mønster 1 Mønster 1 Skriver Skriver ikke ut Mønster 1 Skriver ikke ut Skriver ikke ut Mønster 1 Skriv ut mønsterinnstilling Dokumentkontroll utskriftsvalg Skriv ut mønsterinnstilling Skriv ut møn...

Page 220: ...lagring i skjermbildet for dokumentkontrollinnstillinger Dokumentkontroll utskriftsvalg Velg utskriftsmetode Trykk valgboksen for å vise listen over elementer og trykk deretter ett av elementene for å velge det Skriver ikke ut Dokumentkontrollmønsteret skrives ikke ut Skriv alltid ut Dokumentkontrollmønsteret skrives alltid ut La bruker velge Brukeren kan velge om dokumentkontrollmønsteret skal sk...

Page 221: ...eret skrives ikke ut Skriv alltid ut Dokumentkontrollmønsteret skrives alltid ut Skriv ut mønsterinnstilling Velg mønsteret du vil skrive ut Hvis Skriv alltid ut er valgt i Dokumentkontroll utskriftsvalg kan en mønsterinnstilling velges Hvis du vil velge ett av mønstrene 1 til 5 trykker du valgboksen Trykk ett av elementene for å velge det Hvis det skulle skje at dokumentkontrollfunksjonen ikke ka...

Page 222: ...revet ut med 2 sidig utskrift vil ikke dokumentkontrollmønsteret skrives på den tomme siden Etter at du har aktivert dokumentkontrollfunksjonen i systeminnstillingene følger du disse trinnene for å bruke funksjonen Bruke dokumentkontroll i kopimodus Berør Spesial Modus tasten i kopimodus og gå til det 2 skjermbildet Se 2 KOPIMASKIN i driftsveiledningen for detaljer Trinn 1 Berør Dokument Kontroll ...

Page 223: ...illingene Spesial Modus skjermbilde Dokumentkontroll utskriftsvalg Kopi innstilling Visning av Dokument Kontroll tasten Følgende trinn Skriver ikke ut Nedtonet Ikke tilgjengelig Skriv alltid ut Uthevet Når du berører tasten høres en pipetone som indikerer at tasten ikke er tilgjengelig La bruker velge Normal visning Tasten utheves ved berøring og funksjonen aktiveres MX FR16U book 25 ページ２００９年５月１１...

Page 224: ...yvning brukes Bredden på margen påvirker ikke mønsterplasseringen Slett Mønsteret skrives ut normalt på kanten som slettes Folder Kopiering Utskrift basert på papiret brukt for folderkopiering Jobb Lages Mønsteret skrives ut normalt 2t1 Utskrift basert på papiret Mønsteret skrives ut normalt på papirarket selv når du kjører utskrift med 2 i 1 Kortformat Mønsteret skrives ut én gang hver gang for o...

Page 225: ...okumentkontrollmønster For iformasjon om bruk av filer lagret ved dokumentarkivering se BRUKE LAGREDE FILER i 5 DOKUMENTARKIVERING i driftsveiledningen Trinn 1 Trykk Spesial Modus tasten i skjermbildet for utskriftsinnstillinger og trykk Dokument Kontroll tasten Trinn 2 Berør Skriv ut og slett dataene tasten eller Skriv ut og lagre dataene tasten Dokumentkontroll utskriftsvalg Når La bruker velge ...

Page 226: ...edtekstkommandoer for direkteutskrift av e post Kommandoen nedenfor kan skrives inn i brødteksten i en e post for direkte utskrift for å angi om et dokumentkontrollmønster skal skrives ut eller ikke Funksjon Kommandonavn Verdi Eksempeloppføring Mønsterutskrift PÅ AV DOCUMENTCONTROL ON OFF DOCUMENTCONTROL ON Varsel Dette er et klasse A produkt I et hjemmemiljø kan produktet komme til å være årsak t...

Page 227: ...ssa on seuraavan tyyppisiä tietoja Sisältö Johdanto 2 Kun tietoturvamoduuli on asennettu 4 Tietoturvamoduulin järjestelmäasetukset 4 Asiakirjan hallintatoiminto 4 Dokumentin Tallennus 4 Käyttöoikeusryhmän rekisteröintinäyttö 5 Salasanojen suojaaminen 5 Tietoturva Asetukset Internet sivuilla 7 Kopioitujen tietojen siirtäminen 8 Järjestelmäasetukset 9 Järjestelmäasetusten käyttö pääkäyttäjä 9 Turval...

Page 228: ...päintä Laitteen pääkäyttäjän tulee ilmoittaa käyttäjille että heillä ei ole pääsyä järjestelmäasetuksiin pääkäyttäjä ilman lupaa Asiakas on vastuussa laitteella tehtyjen asiakirjojen kopioiden ja laitteella vastaanotettujen faksien tarkastamisesta Vaikka tietoturvamoduuli on asennettu huomaa että faksitoiminnon käyttämässä pollausmuistissa olevat faksitiedot ovat luettavissa Asiakirjan arkistointi...

Page 229: ...Tämä ohjelmisto ja siihen liittyvät tekniset tiedot ovat Yhdysvaltain ja Japanin vientivalvontaa koskevien lakien alaisia mukaan lukien ulkomainen kauppavaihto ja kauppakontrollilaki ja United States Export Administration Regulations Ohjelmisto ja tekniset tiedot saattavat olla myös muiden maiden kauppavaihto ja kauppakontrollilakien alaisia Käyttäjä suostuu tarkkaan noudattamaan kaikkia soveltuvi...

Page 230: ...taessa tulostustöitä kopioita ja vastaanotettuja fakseja Asiakirjan sisäinen hallintakuvio estää tulostetun asiakirjan uudelleenkopioinnin ja faksauksen sekä muut toiminnot Lisätietoja on luvussa Asiakirjan hallinta asetus tämän käyttöohjeen sivu 20 Dokumentin Tallennus Aseta tiedoston ominaisuudeksi Luottamuksellinen kun tietoturvamoduuli asennettu jotta voit tallentaa työt Dokumentin Tallennus t...

Page 231: ...amoduuli on asennettu laitteen käyttöpaneelissa tai Internet sivuilla syötetyt salasalat voidaan suojata Pääkäyttäjän salasana Käyttäjän salasana Kun tietoturvamoduuli on asennettu salasanan syöttäminen lukitaan viideksi minuutiksi jos väärä pääkäyttäjän salasana syötetään kolme kertaa peräkkäin silloin kun Käyttäjän tunnistus toimintoa ei ole otettu käyttöön tai jos väärä käyttäjän salasana syöte...

Page 232: ... peräkkäin ja tietoturvamoduuli on asennettu viesti Toiminto on estetty Ota yhteys pääkäyttäjään näkyy näytöllä kuuden sekunnin ajan ja tulostus estyy Jos kosketat välimuistinäytössä olevaa tiedostoa jolle väärä salasana annettiin kolme kertaa seuraava näyttö tulee näkyviin Kosketa Kyllä näppäintä tulostustyön poistamiseksi Kosketa Ei näppäintä työn poistamisen peruuttamiseksi Ohjeet tulostustyön ...

Page 233: ...äin Sisäänkirj epäonnistumisesta ilmoittava varoitus asetus on aina aktivoitu kun tietoturvamoduuli on asennettu Tietoturva Asetukset Internet sivuilla Kun laitetta käytetään verkkotulostimena ja FTP vetotulostus toiminto on käytössä tietoturvamoduuli mahdollistaa käyttäjän tunnistamisen FTP palvelimelle käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla Vetotulostus toiminnolla aiemmin FTP palvelimelle tallen...

Page 234: ...ilmestyy näyttöön kummassakin tapauksessa Kun olet antanut käyttäjänimesi salasanan kosketa OK näppäintä Kun olet kirjoittanut käyttäjänimen ja salasanan jatka vaiheesta 3 kohdasta TIEDOSTON TULOSTAMINEN SUORAAN FTP PALVELIMELTA luvussa 3 TULOSTIN käyttöohjeessa Kopioitujen tietojen siirtäminen Kun tietoturvamoduuli on asennettu ja Internet sivuja käytetään kopioimaan asiakirjan arkistointitoiminn...

Page 235: ...in faksi ja verkkoskanneritoiminnot Jos väärä pääkäyttäjän salasana annetaan kolme kertaa peräkkäin laitteella jolle on asennettu tietoturvamoduuli pääkäyttäjän salasanan syöttäminen estyy viideksi minuutiksi Asetus Sivu Selitys Tiedon tyhjennysasetukset Valitse poistettavat tiedot ja poiston suorituskerrat tietojen poiston asetuksen valikkonäytössä Käytä tätä asetusta manuaalisesti tyhjentämään t...

Page 236: ...ustyöt pois käytöstä 18 Valmiit työt listan näyttöasetukset 18 Tällä asetuksella voit valita haluatko näyttää työtilan valmiiden töiden näytön Työn tila näyttöasetus 19 Käytä tätä valitessasi esitetäänkö tulostustöiden tiedostonimet ja kuvan lähetystöiden kohdekansiot työntilanäytössä Vapauta tiedost kansion käsitt lukitus 19 Tällä toiminnolla voit vapauttaa lukittuja tiedostoja ja kansioita Tuote...

Page 237: ...uisti Kun Tyhjennä Muisti painiketta painetaan vahvistusnäyttö tulee näkyviin alla osoitetulla tavalla Tyhjennä näyttö 1 Näytössä näkyy vahvistusviesti Tyhjennä koko muisti Lukuunottamatta osoitekirjaa Käyttäjän tietoja Aiempaan valikkoon palataan koskettamalla näppäintä the Ei Tyhjennä koko muisti koskettamalla Kyllä näppäintä Odota tulee näyttöön ja seuraava ikkuna tulee näyttöön Jos tietoturvam...

Page 238: ...on suoritettu Uudelleenkäynnistys on suoritettu Käynnistä laite uudelleen koskettamalla OK näppäintä Jos haluat peruuttaa tietojen poistamisen Koske Keskeytä näppäintä Näyttöön tulee pääkäyttäjän salasanan syöttöikkuna Anna pääkäyttäjän salasana Tietojen poistaminen päättyy heti kun oikea salasana on annettu minkä jälkeen virta kytkeytyy lyhyesti pois päältä ja kytkeytyy takaisin päälle automaatti...

Page 239: ...oa tämän käyttöoppaan sivu 11 Poista kaikki tiedot työn tilan valmiit työt listalta Käytä tätä toimintoa silloin kun haluat poistaa kaikkien niiden alla mainittujen kohteiden tiedot jotka näkyvät suoritettujen töiden työtilanäytössä Työtilan valmiiden töiden näyttö näkyy näytössä silloin kun työtilanäytön Valmis painiketta työtilanäytön valintapainike painetaan Tulostimen käyttäjien nimet Kuvien l...

Page 240: ...netut edelleenlähetystiedot Vaihe 1 Valitse sen kohteen ruutu jonka haluat poistaa Vaihe 2 Kosketa Poista painiketta Näytössä näkyy vahvistusviesti joka kehottaa sinua valitsemaan Kyllä tai Ei Vaihe 3 Koske Kyllä näppäintä Valitut tiedot on poistettu Toiminta poiston aikana on sama kuin suoritettaessa Tyhjennä Muisti toimintoa tämän käyttöoppaan sivu 11 Peruutus ei kuitenkaan ole mahdollista poist...

Page 241: ...ö faksi verkkoskannaus tai Internet faksityö Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä ei tapahdu virran ollessa kytkettynä päälle Tämä koskee vastaanotettuja fakseja ja Internet fakseja joita ei ole tulostettu Tämä ei kuitenkaan koske faksin muistissa olevaa tietoa poikkeuksena luottamuksellinen muistilokero Jos haluat peruuttaa tietojen poistamisen Katso selitykset Tyhjennä näyttö 2 kohdassa ja Jos...

Page 242: ...omaattinen nollaus työn lopuksi toistokerrat Automaattisen nollaustoiminnon toistokertojen lukumääräksi jokaisen työn päättymisen jälkeen voidaan valita 1 ja 7 väliltä Tehdasasetus on 1 Tämä ohjelma on otettu käyttöön ainoastaan silloin kun Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä ruutu on valittu Toistoasetuksista Kun toistoasetuksia toistojen lukumäärää korotetaan turvallisuustoiminnon tehostamise...

Page 243: ...amuoto valitaan tiedoston tulostuksen aikana tiedosto ei tallennu ainoastaan tulostus tapahtuu Listatulostus pois käytöstä Tätä ohjelmaa käytetään ottamaan pois käytöstä seuraavat listat jotka tulostetaan käyttämällä järjestelmäasetusten yleinen kohtaa Luet tulostus Käyttäjä Asiakaskohtaisten Asetusten Luettelo Lähettää Osoiteluettelo Asiakirjojen arkistointikansioiden luettelo Valitse niiden list...

Page 244: ...yttäen asiakirjan arkistointi toimintoa samalla tavalla kuin Pidä vain työtä Valmiit työt listan näyttöasetukset Voit valita tuleeko työtilan valmiiden töiden näytön näkyä näytössä vai ei työtilanäytön valintanäppäin Jos et turvallisuussyistä halua näyttää näytössä tietoja tulostustilan käyttäjien nimet kuvien lähetyskohteet vastaanotettujen faksien lähettäjät jne jotka on tallennettu ja jotka näk...

Page 245: ...kettamalla kehyksen sisäosaa tietoturvan ylläpitotyökalujen näytön alapuolella näppäilemällä tuoteavaimen numeronäppäimistöstä ja koskettamalla Lähetä painiketta Tämän työn suorittaa huoltoteknikko tietoturvamoduulin asennuksen yhteydessä Jos syötät väärän numeron Näyttöön tulee viesti joka pyytää sinua tarkistamaan tuotekoodin uudelleen Jos syötät oikean numeron Näyttöön tulee viesti joka pyytää ...

Page 246: ...aan asiakirjan hallintatoiminnon käytön Alkuperäinen Toiminto ei välttämättä toimi kunnolla jos alkuperäinen asiakirja koostuu suurikokoisista valokuvista Asiakirjan hallintatoiminto on tarkoitettu tekstitiedon suojaamiseen Sen vuoksi se ei välttämättä toimi kunnolla jos sitä käytetään graafisen tiedon suojaamiseen Paperi jolle asiakirjan hallintakuvio tulostetaan Valkoisen paperin käyttäminen on ...

Page 247: ...a sitä ylös tai alaspäin näytön vaihtamiseksi Lisää aina tulostettava muoto Kopiointi Faksin Vastaanotto Luettelon tulostus Asiakirjanhallinta tulostusvalinta Asiakirjanhallinta tulostusvalinta Asiakirjanhallinta tulostusvalinta Ei tulostusta Ei tulostusta Kuvio 1 Kuvio 1 Kuvio 1 Tulostus Ei tulostusta Kuvio 1 Ei tulostusta Ei tulostusta Kuvio 1 Tulostusmuodon asetus Asiakirjanhallinta Tulostusmuo...

Page 248: ...Tulosteet Asiak Tall Asiakirjanhallinta tulostusvalinta Valitse tulostusmenetelmä Koskettamalla valintaruutua voit katsella luetteloa kohteista ja valita kohteen koskettamalla sitä Ei tulostusta Asiakirjan hallintakuviota ei tulosteta Tulosta aina Asiakirjan hallintakuvio tulostetaan aina Salli käyttäjän valinta Käyttäjä voi valita tulostetaanko asiakirjan hallintakuvio jokaisen tulostustyön asetu...

Page 249: ...ulosteta Tulosta aina Asiakirjan hallintakuvio tulostetaan aina Tulostusmuodon asetus Valitse tulostettava kuvio Jos Tulosta aina on valittu kentässä Asiakirjanhallinta tulostusvalinta kuvioasetus voidaan valita Voit valita jonkin kuvioista 1 5 koskettamalla valintaruutua Valitse yksi kohteista koskettamalla sitä Jos huomaat että asiakirjan hallintatoimintoa ei voi käyttää tietylle tulostetulle ku...

Page 250: ... oli pariton asiakirjan hallintakuvio ei tulostu tyhjälle sivulle Kun olet ottanut asiakirjan hallintatoiminnon käyttöön järjestelmäasetuksissa voit käyttää toimintoa noudattamalla näitä ohjeita Asiakirjan hallinnan käyttäminen kopiointitilassa Kosketa Erikois Toiminnot näppäintä kopiointitilassa ja siirry neljänteen ikkunaan Katso tarkemmat tiedot kohdasta 2 KOPIOKONE käyttöohjeesta Vaihe 1 Koske...

Page 251: ... ikkuna Asiakirjanhallinta tulostusvalinta Kopiointi asetus Asiakirjan hallinta näppäimen näyttö Seuraavat vaiheet Ei tulostusta Ei aktivoitu Ei käytettävissä Tulosta aina Korostettu Kun näppäintä kosketetaan merkkiääni ilmoittaa että näppäin ei ole käytettävissä Salli käyttäjän valinta Normaali näyttö Kun näppäintä kosketetaan näppäin on korostettu ja toiminto on otettu käyttöön MX FR16U book 25 ...

Page 252: ... ei vaikuta kuvion asentoon Häivytys Kuvio tulostuu tavallisesti häivytettyyn reunaan Vihkokopiointi Tulostettu perustuen vihkokopiolle käytettyyn paperiin Työn Kokoaminen Kuvio tulostuu normaalisti 2 1 Tulostettu paperista riippuen Kuvio tulostuu tavallisesti paperiarkille myös suoritettaessa 2 1 tulostusta Korttitoiminto Kuvio tulostuu kerran aina kun alkuperäisen asiakirjan etu ja kääntöpuolet ...

Page 253: ...a alla olevia ohjeita asiakirjan hallintakuvion tulostamiseksi Katso tarkemmat tiedot asiakirjojen arkistoinnilla tallennetuista tiedostoista kohdasta TALLENNETTUJEN TIEDOSTOJEN KÄYTTÄMINEN luvusta 5 ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI käyttöohjeesta Vaihe 1 Kosketa Erikoistoiminnot näppäintä tulostuksen asetusikkunassa ja kosketa sitten Asiakirjan hallinta näppäintä Vaihe 2 Kosketa Tulosta ja poista data nä...

Page 254: ...usten mukaisesti Tekstikentän käskyt sähköpostin suoratulostuksessa Syöttämällä alla oleva käsky suoratulostussähköpostin tekstikenttään voidaan määrittää tulostetaanko asiakirjan hallintakuvio Toiminto Käskyn nimi Arvo Esimerkki Kuviotulostus ON OFF DOCUMENTCONTROL ON OFF DOCUMENTCONTROL ON Varoitus Tämä on luokan A tuote Kotiympäristössä tuote voi aiheuttaa radiohäirintää jossa tapauksessa käytt...

Page 255: ...ledning angiver følgende typer af oplysninger Indhold Indledning 2 Når data sikkerhedskittet er installeret 4 Systemindstillinger for data sikkerhedskit 4 Funktion for dokumentstyring 4 Dokument Arkivering 4 Skærm for Tilladelsesgruppe Registrering 5 Beskyttelse af adgangskoder 5 Sikkerhedsindstillinger på websiderne 7 Overførsel af kopieret data 8 Systemindstillinger 9 Adgang til Systemindstillin...

Page 256: ...askinens administrator bør underrette brugerne om at de ikke må gå ind i systemindstillingerne administrator uden tilladelse Kunden bærer selv ansvaret for styring af kopier af dokumenter udført på maskinen og for fax der er modtaget på den Bemærk at selv når data sikkerhedskittet er installeret er der adgang til at læse faxdata i Polling Hukommelse der bruges af fax funktionen Udførsel af backup ...

Page 257: ... at respektere indholdet af denne licens Denne software og de tilknyttede tekniske data er underlagt bestemmelser baseret på amerikanske og japanske love i forbindelse med eksportkontrol inklusive Valutaloven og Valutakontrolloven samt U S Export Administration Regulations Softwaren og de tekniske data kan ligeledes være underlagt eksport og importbestemmelser i andre lande Brugeren indvilliger i ...

Page 258: ...mentkontrolmønster på papiret når printjobs kopier og modtagne fax udskrives Det indlejrede dokumentkontrolmønster forhindrer sekundær kopiering faxning og andre handlinger med et udskrevet dokument For yderligere information se Indstilling for Dokumentstyring side 20 i denne vejledning Dokument Arkivering For at bruge funktionen dokument arkivering til at gemme jobs i maskinen når data sikkerheds...

Page 259: ...ydsningsbokse Beskyttelse af adgangskoder Når data sikkerhedskittet er installeret kan man beskytte adgangskoder der er indtastede fra maskinens betjeningspanel eller Websiderne Administrator Kodeord Bruger Kodeord Når data sikkerhedskittet er installeret bliver adgangskodeindtastning låst i 5 minutter hvis der indtastes en forkert Administrator Kodeord 3 gange i træk når Brugerbekræftelsefunktion...

Page 260: ...Hvis der er indtastet en forkert adgangskode 3 gange i træk når data sikkerhedskittet er installeret bliver Betjening er deaktiveret Kontakt din administrator for assistance vist i 6 sekunder og udskrivningen vil være låst Hvis du berører en fil på spoolskærmen for hvilken der er blevet indtastet en forkert adgangskode vises følgende skærm Berør knappen Ja for at slette udskrivningsjobbet Berør kn...

Page 261: ...lykkes er altid aktiveret når data sikkerhedskittet er installeret Sikkerhedsindstillinger på websiderne Når maskinen anvendes som en netværksprinter og FTP Pull udskrivning bruges aktiverer data sikkerhedskittet godkendelse af brugeren ved hjælp af et Brugernavn og en Adgangskode for FTP serveren Pull udskrivningsfunktionen gør det muligt at udskrive en fil der er gemt på en tidligere lagret FTP ...

Page 262: ...ndtastning af bogstaver vises i hver kasse Når du har afsluttet indtastning af brugernavn adgangskode berøres tasten OK Når du har indtastet dit navn og kodeordet skal du fortsætte fra trin 3 i DIREKTE UDSKRIVNING AF EN FIL FRA EN FTP SERVER i 3 PRINTER i Betjeningsvejledning Overførsel af kopieret data Når data sikkerhedskittet er installeret og Websiderne bruges til at kopiere data der er gemt m...

Page 263: ...nger går ud fra at maskinen har printer fax og netværksscannerfunktioner Hvis der indtastes en forkert administratoradgangskode 3 gange i træk på maskinen der har data sikkerhedskittet installeret bliver der låst for indtastning af administratoradgangskode i 5 minutter Indstilling Side Forklaring Indstillinger for datasletning Vælg Slet data elementer og antal datasletninger i skærmmenuen for data...

Page 264: ...s Displayindst 18 Disse bruges til at vælge om skærmen for afsluttede jobs skal vises eller ej Indstilling af jobstatusvisning 19 Brug denne funktion til at vælge om filnavne på udskrivningsjobs og destinationsnavne på billedafsendelsesjobs skal vises på jobstatusskærmen Frigiv Låsen på Fil Mappe manipulering 19 Denne indstilling bruges til at frigive låste filer og mapper Produkt Kode 2 19 Regist...

Page 265: ... Hukommelsen Når tasten Slet Hele Hukommelsen berøres fremkommer en bekræftelsesskærm som vist i det følgende Slet skærm 1 Bekræftelsesmeddelelsen Slet hele hukommelsen vises For at gå tilbage til den foregående menuskærm berøres tasten Nej For at slette hele hukommelsen berøres tasten Ja Vent kommer frem og derefter vises følgende skærm I tilfælde af at datasikkerhedskittet eller maskinen med det...

Page 266: ... gennemføres vises Tryk på tasten OK for at genstarte maskinen Hvis du ønsker at annullere datasletningen Berør tasten Fortryd Skærmen til indtastning af administratoradgangskode kommer frem Indtast administratoradgangskoden Sletning af data stopper så snart den korrekte adgangskode er blevet indtastet og der slukkes kortvarigt for strømmen og derefter tændes der automatisk igen Bemærk at al data ...

Page 267: ...mmelsen side 11 i denne manual Slet alle data på listen over udf jobs Denne funktion bruges når du ønsker at slette alle data fra nedenstående elementer på skærmen for afsluttede jobs Skærmen for afsluttede jobs vises når tasten Afsluttet vælgertast på jobstatusskærm på jobstatusskærmen berøres Brugernavne for printer Destinationer for billedafsendelse Afsender af modtagne faxer Trin 1 Berør taste...

Page 268: ...lsesinformation Trin 1 Vælg afkrydsningsboksen for hvert element som du ønsker at slette Trin 2 Berør tasten Slet Der vises en bekræftelsesmeddelelse der giver dig valget mellem Ja eller Nej Trin 3 Berør tasten Ja De valgte data slettes Betjening under sletning er den samme som under Slet Hele Hukommelsen side i 11 denne manual Det er imidlertid ikke muligt at fortryde når sletningen udføres I til...

Page 269: ...netværksscanner eller Internet faxjob vil Automatisk Sleting Ved Start ikke finde sted når strømmen slås til Dette gælder for modtagne fax og Internet fax der endnu ikke er blevet udskrevet det gælder imidlertid ikke data i en faxhukommelsesboks undtagen fortrolig hukommelsesboks Hvis du ønsker at annullere datasletningen Se forklaringerne i Slet skærm 2 og Hvis du ønsker at annullere datasletning...

Page 270: ...dstillingen er 1 Antal gange auto sletning ved afslutning af job gentages Antallet af gange automatisk sletning gentages efter hvert job er afsluttet kan indstilles til et tal mellem 1 og 7 Fabriksindstillingen er 1 Denne indstilling er kun aktiveret når afkrydsningsboksen for Automatisk Sleting Ved Start er valgt Om indstillingen for gentagelse Når indstilling for gentagelse antallet af repetitio...

Page 271: ...Hvis et deaktiveret filformat vælges mens der udskrives en fil bliver filen imidlertid ikke gemt kun udskrivning finder sted Deaktivering af liste udskrift Dette program bruges til at deaktivere udskrivning af enhver af følgende lister der udskrives ved brug af Listeudskrivning Bruger i systemindstillingerne generelt Liste Over Alle Generelle Indstillinger Sender Adresseliste Liste over Arkivering...

Page 272: ...blive udskrevet fra betjeningspanelet ved brug af dokumentarkiveringsfunktionen på samme måde som et Gem kun job Liste over Udførte Jobs Displayindst Du kan vælge om skærmen for afsluttede jobs vælgertast på jobstatusskærm skal vises eller ej Brug denne indstilling til at skjule skærmen hvis du af sikkerhedsgrunde foretrækker at lagret information brugernavne i udskriftsstatus destinationer for bi...

Page 273: ...orhandleren for at få produktkoden For at registrere produktkoden berør det inderste af rammen neden for data sikkerhedssætsdisplayet indtast produktkoden ved hjælp af de numeriske taster og berør tasten Send Dette arbejde udføres af serviceteknikeren når datasikkerhedskittet installeres Hvis der indtastes et forkert tal Vises der nu en besked der forklarer hvordan man kontrollerer produktkodenumm...

Page 274: ...funktion aktiveres ved af følge disse punkter Original Funktionen virker måske ikke korrekt hvis en stor del af originalen er fotos Dokumentkontrolfunktionen er beregnet til beskyttelse af tekstdata og fungerer derfor mulighvis ikke korrekt hvis den anvendes til beskyttelse af grafikdata Papir til udskrivning af dokumentkontrolmønstret Hvidt papir anbefales Hvis der ikke anvendes hvidt papir kan d...

Page 275: ...ret Kopi Modtag Fax Udskrivningsliste Dokumentstyring vælg udskrivning Dokumentstyring vælg udskrivning Dokumentstyring vælg udskrivning Udskriver ikke Udskriver ikke Mønster 1 Mønster 1 Mønster 1 Printer Udskriver ikke Mønster 1 Udskriver ikke Udskriver ikke Mønster 1 Indstilling af Udskrivningsmønster Dokumentstyring vælg udskrivning Indstilling af Udskrivningsmønster Indstilling af Udskrivnings...

Page 276: ...vælg udskrivning Vælg udskrivningsmetoden Berør tjekboksen for at vise en liste over elementer og berør vælg derefter et af elementerne ved at berøre det Udskriver ikke Dokumentkontrolmønstret bliver ikke udskrevet Udskriver altid Dokumentkontrolmønstret bliver altid udskrevet Tillad bruger at vælge Brugeren kan vælge om dokumentkontrolmønsteret skal udskrives eller ej hver gang han eller hun inds...

Page 277: ...iver ikke udskrevet Udskriver altid Dokumentkontrolmønstret bliver altid udskrevet Indstilling af Udskrivningsmønster Vælg det mønster der skal udskrives Hvis Udskriver altid er valgt under Dokumentstyring vælg udskrivning kan der vælges et udskrivningsmønster Berør tjekboksen for at vælge et af mønstrene 1 til 5 Vælg et af elementerne ved at berøre det Hvis De konstaterer at dokumentkontrolfunkti...

Page 278: ...ved 2 sidet udskrivning bliver der ikke udskrevet dokumentkontrolmønster på denne side Efter at dokumentstyringsfunktionen er aktiveret i systemindstillingerne følges disse trin for at bruge funktionen Brug af dokumentstyring i kopifunktion Berør tasten Special Funktioner i kopifunktion og gå til 2 skærm Se 2 KOPIMASKINE i Betjeningsvejledning angående detaljer Trin 1 Berør tasten Dokumentstyring ...

Page 279: ...ærm for specialfunktioner Dokumentstyring vælg udskrivning kopi indstilling Visning af tasten Dokument styring Følgende trin Udskriver ikke Vist i gråt Ikke tilgængelig Udskriver altid Fremhævet Når tasten berøres lyder et bip for at angive at tasten ikke er tilgængelig Tillad bruger at vælge Normal visning Når den berøres fremhæves tasten og funktionen bliver aktiveret MX FR16U book 25 ページ２００９年５...

Page 280: ...s placering Rader Mønsteret bliver udskrevet på normal vis på kanterne der er blevet raderet Håndbogskopi Udskrift baseret på det papir der anvendes til brochureteksten Jobform Mønsteret udskrives på normal vis 2i1 Udskrift baseret på papiregenskaber Mønstret udskrives normalt på papirarket selv når der udføres 2i1 udskrivning Kortformat Mønsteret bliver udskrevet én gang hver gang forsiden og bag...

Page 281: ...ene nedenfor for at udskrive et dokumentkontrolmønster For information om anvendelse af filer der er gemt med dokumentarkivering se ANVENDELSE AF GEMTE FILER i 5 DOKUMENTARKIVERING i Betjeningsvejledning Trin 1 Berør tasten Specialfunktioner på skærmen Udskriftsindstillinger og berør tasten Dokumentstyring Trin 2 Tryk på tasten Udskriv og slet data eller tasten Udskriv og gem data Dokumentstyring ...

Page 282: ...emindstillingerne Brødtekstkommandoer for direkte udskrivning af e mail Kommandoen nedenfor kan indtastes i brødteksten af en e mail til direkte udskrivning for at angive om der skal udskrives et dokumentkontrolmønster Funktion Kommandonavn Værdi Eksempel på indtastning Udskrivning af mønster ON OFF DOCUMENTCONTROL ON OFF DOCUMENTCONTROL ON Advarsel Dette er et produkt i klasse A I private omgivel...

Page 283: ...tes informações Índice Introdução 2 Quando estiver instalado o kit de segurança de dados 4 Definições de sistema do kit de segurança de dados 4 Função de Controlo de documentos 4 Arquivo Documentos 4 Ecrã de registo de grupo de autoridade 5 Proteger palavras passe 5 Definições de segurança na página Web 7 Transferir dados copiados 8 Definições de Sistema 9 Usar as Definições de Sistema Administrad...

Page 284: ... informar os utilizadores que não devem aceder às definições de sistema administrador sem autorização O cliente detém toda a responsabilidade sobre o controlo das cópias dos documentos efectuados na máquina e faxes recebidos na mesma Mesmo quando estiver instalado o kit de segurança de dados é possível ler os dados do fax na caixa de memória polling utilizada pela função de fax Fazer cópia de segu...

Page 285: ...ware e especificações técnicas associadas estão sujeitas a normas estabelecidas pelos EUA e Japão relacionadas com o controlo de exportação incluindo Comércio Internacional e Leis de controlo do comércio internacional e U S Export Administration Regulations O software e as especificações técnicas podem estar sujeitos a normas de importação e exportação de outros países O utilizador acorda em cumpr...

Page 286: ...lo de documento no papel quando se imprimem tarefas cópias e receber faxes O padrão de controlo de documentos integrado impede cópias secundárias envio de fax e outras operações de um documento impresso Para obter mais informações consulte Definição de controlo de documento página 20 deste manual Arquivo Documentos Para utilizar a função de arquivo de documentos para guardar trabalhos no equipamen...

Page 287: ...stando instalado o kit de segurança de dados as palavras passe introduzidas no painel de operações da máquina ou as páginas da Web podem ser protegidas Senha de Administrador Senha de Utilizador Quando o kit de segurança de dados estiver instalado a entrada da senha ficará bloqueada durante 5 minutos caso seja introduzida uma senha de administrador incorrecta 3 vezes seguidas quando a função Auten...

Page 288: ...3 vezes seguidas quando o kit de segurança de dados estiver instalado a mensagem A operação foi desactivada Contacte o seu administrador para obter assistência será visualizado durante 6 segundos e a impressão será bloqueada Se no ecrã de impressão tocar num ficheiro para o qual foi introduzida uma senha incorrecta 3 vezes surgirá o ecrã seguinte Prima o botão Sim para eliminar o trabalho de impre...

Page 289: ... Sessão Falha está sempre activada quando o kit de segurança de dados está instalado Definições de segurança na página Web Quando a máquina é utilizada como impressora de rede e a função Impressão de Recepção FTP for utilizada o kit de segurança de dados permite a autenticação do utilizador através de um Nome Do Utilizador e Senha para o servidor FTP A função Impressão de Recepção permite imprimir...

Page 290: ...so surge um ecrã de introdução de caracteres Depois de concluída a introdução do nome do utilizador palavra passe prima a tecla OK Após a introdução do nome de utilizador e da palavra passe continue a partir da etapa 3 de IMPRIMIR DIRECTAMENTE UM FICHEIRO NUM SERVIDOR FTP em 3 IMPRESSORA no Manual de funcionamento Transferir dados copiados Quando o kit de segurança de dados estiver instalado e as ...

Page 291: ...rede Se for introduzida uma palavra passe de administrador incorrecta três vezes seguidas numa máquina que possua o kit de segurança de dados instalado a introdução da palavra passe de administrador será bloqueada durante 5 minutos Definição Página Explicação Configuração de limpeza de dados Seleccione os itens e o número de vezes de limpeza de dados no ecrã do menu de Configuração de limpeza de d...

Page 292: ...s 18 Use esta opção para seleccionar se o ecrã de estado de trabalhos completos é visualizado ou não Def Visualização de Estado do Trabalho 19 Utilize para seleccionar se os nomes de ficheiros de tarefas de impressão e os nomes dos destinos de tarefas de envio de imagens são ou não visualizados no ecrã de estado da tarefa Liberte Bloq Operação Ficheiros Pastas 19 Use para desbloquear ficheiros e p...

Page 293: ...l Da Memória será visualizado um ecrã de confirmação conforme indicado em seguida Limpar ecrã 1 Será visualizada a mensagem de confirmação Apagar toda memória Excepto dados do livro de endereços lista de remetentes Para regressar ao ecrã do menu Definições De segurança prima a tecla Não Para efectuar a limpeza total da memória prima a tecla Sim Surge a mensagem Por favor aguarde e em seguida surge...

Page 294: ... foi concluída Reinício em curso Prima a tecla OK para reiniciar a máquina Se pretender cancelar a eliminação de dados Prima a tecla Cancelar Surge o ecrã de introdução de palavra passe do administrador Introduza a palavra passe do administrador Imediatamente após a introdução da palavra passe correcta a limpeza de dados pára e a máquina desliga se por uns instantes e volta a ligar se automaticame...

Page 295: ... Total Da Memória página11 deste manual Apagar Todos Dados Lista Tarefas Completos Use esta opção quando pretender limpar todos os dados dos itens seguintes visualizados no ecrã de estado de tarefas completas O ecrã de estado de tarefas completas é visualizado quando se prime a tecla Completo selector do ecrã de estado de trabalho do ecrã de estado de tarefas Nomes de utilizador da impressora Dest...

Page 296: ...a 1 Seleccione a caixa de verificação de cada item que pretende limpar Etapa 2 prima a tecla Apagar Será visualizada uma mensagem de confirmação a pedir lhe para seleccionar Sim ou Não Etapa 3 Prima a tecla Sim Os dados seleccionados são eliminados É efectuada a limpeza de dados Esta operação de eliminação é idêntica a Limpeza Total Da Memória página11 deste manual Porém não é possível cancelar um...

Page 297: ...tarefa de envio de imagem armazenada tarefa de fax scanner de rede ou fax pela Internet a Activar Limpeza Automática não será efectuada quando for ligada a máquina Isto inclui faxes e faxes pela Internet recebidos que ainda não foram impressos Contudo não inclui os dados de uma caixa de memória de fax excepto caixa de memória confidencial Se pretender cancelar a eliminação de dados Consulte as exp...

Page 298: ...es p Repetir Prg Auto limpeza no Fim de Tarefa Pode se definir o número de vezes que a limpeza automática se repete após a conclusão de cada tarefa entre 1 e 7 Esta definição será activada apenas quando a caixa de verificação Activar Limpeza Automática estiver seleccionada Acerca da definição de repetição Quando aumentar a definição de repetição número de repetições para optimizar a função de segu...

Page 299: ... ficheiro este não será armazenado será concluída apenas a impressão Desactivação da Impressão de Listas Este programa é usado para desactivar a impressão de uma das seguintes listas impressas usando Impre de Lista Utilizador nas definições de sistema geral Lista Com Todas As Definições Personalizadas A Enviar Lista Endereços Lista de Pastas de Arquivamento de Documentos Seleccione as caixas de ve...

Page 300: ...ina e poderá ser impresso a partir do painel de operações utilizando a função de arquivo de documentos da mesma forma que numa tarefa Reter apenas Config Apres Lista Tarefas Completas Pode seleccionar se pretende visualizar o ecrã de estado de tarefas completas selector do ecrã de estado de trabalho Se por motivos de segurança preferir não visualizar a informação nomes do utilizador do modo de imp...

Page 301: ... de produto Para proceder ao registo da chave de produto toque na parte interior da moldura abaixo do visor do kit de segurança de dados prima as teclas numéricas para introduzir o número da chave de produto e prima a tecla Submeter Este trabalho é realizado por um técnico de assistência no momento da instalação do kit de segurança de dados Se for introduzido um número incorrecto Surge uma mensage...

Page 302: ...o de documentos tenha em consideração os seguintes pontos Original A função pode não funcionar correctamente se o original consisitir numa quantidade volumosa de fotografias A função de controlo de documentos pretende proteger a informação dos documentos e por conseguinte não poderá funcionar correctamente na protecção de dados gráficos Papel onde o padrão de controlo de documentos é impresso Reco...

Page 303: ...cima ou para baixo para modificar o ecrã Adicionar sempre o padrão se imprimir com ele em guardado Copiar Recepção De Fax Impressão de lista Selecção impressão controlo de documento Selecção impressão controlo de documento Selecção impressão controlo de documento Não imprime Não imprime Padrão 1 Padrão 1 Padrão 1 Impressora Não imprime Padrão 1 Não imprime Não imprime Padrão 1 Definição de padrão ...

Page 304: ...s do ecrã de definição do controlo de documentos Selecção impressão controlo de documento seleccionar o método de impressão Prima a caixa de selecção para apresentar a lista de itens e prima um dos itens para seleccioná lo Não imprime O padrão de controlo de documento não é impresso Imprimir sempre O padrão de controlo de documento é sempre impresso Permitir utiliz seleccionar O utilizador pode se...

Page 305: ...so Imprimir sempre O padrão de controlo de documento é sempre impresso Concluída a configuração das definições prima a tecla OK Definição de padrão de impressão seleccionar o padrão a imprimir No caso de Imprimir sempre ser seleccionado em Selecção impressão controlo de documento poderá seleccionar se uma definição padrão Para seleccionar um dos padrões de 1 a 5 prima a caixa de selecção Prima um ...

Page 306: ...úmero invulgar de páginas terem sido impressas através da impressão de frente e verso não será impresso nenhum padrão de controlo de documento nessa página em branco Depois de activar a função de controlo de documentos nas definições de sistema siga estas etapas para usar a função Usar o controlo de documentos no modo cópia Prima a tecla Modos Especiais no modo cópia e avance para o 2º ecrã Consul...

Page 307: ... definições do sistema Ecrã Modos Especiais Definição Selecção impressão controlo de documento Copiar Visor da tecla Contr doc Etapas a seguir Não imprime A cinzento Indisponível Imprimir sempre Destacado Premida a tecla escuta se um som que indica que a tecla não está disponível Permitir utiliz seleccionar Visor normal Depois de premida a tecla fica destacada e a função activada MX FR16U book 25 ...

Page 308: ...quivo A largura da margem não afecta a posição do padrão Apagar O padrão é impresso normalmente na extremidade apagada Cópia Em Panfleto Impressão em papel usada para cópias de panfletos Construção De Trabal O padrão é impresso normalmente 2em1 Impresso em papel O padrão é impresso normalmente na folha do papel Foto De Cartão O padrão é impresso uma vez sempre que a parte frontal e posterior do or...

Page 309: ...rão de controlo de documentos Para obter informações sobre a utilização de ficheiros guardados pelo arquivo de ficheiros consulte UTILIZAR FICHEIROS GUARDADOS em 5 ARQUIVO DE DOCUMENTOS no Manual de funcionamento Etapa 1 Prima a tecla Modos Especiais no ecrã de base de impressão e prima a tecla Contr doc Etapa 2 Prima a tecla Imprimir e Apagar dados ou Imprimir e Guardar dados Selecção impressão c...

Page 310: ...ições de sistema Comandos de texto para Impressão directa de E mail O comando seguinte pode ser introduzido no corpo do texto de um e mail de impressão directo de modo a especificar se um padrão de controlo de documento deve ser impresso Função Nome de comando Valor Introduzir exemplo Impressão de padrão ON OFF DOCUMENTCONTROL ON OFF DOCUMENTCONTROL ON Aviso Este é um produto Classe A Num ambiente...

Page 311: ...SHARP ELECTRONICS Europe GmbH Sonninstraße 3 D 20097 Hamburg Notice for Users in Europe MX FR16U book 1 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ...

Page 312: ...N IMPRIME AU JAPON GEDRUCKT IN JAPAN STAMPATO IN GIAPPONE GEDRUKT IN JAPAN TRYCKT I JAPAN TRYKKET I JAPAN PAINETTU JAPANISSA TRYKT I JAPAN IMPRESSO NO JAPÃO 2009E DSC1 CINSZ4501FC51 MX FR16U MX FR16U book 2 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ...

Reviews:

No comments

Related manuals for MX-FR16U

Brand: T&D Pages: 2

Brand: Beijing ART Tech Pages: 19

Brand: SATO Pages: 33

SmartSystem SHIP L

Brand: berlinger Pages: 26

Brand: berlinger Pages: 40

Brand: Besantek Pages: 8

Brand: Besantek Pages: 13

Brand: Fluke Pages: 66

AnaBat Roost Logger

Brand: TiTLEY Scientific Pages: 4

Brand: Agilent Technologies Pages: 27

Brand: Opticon Pages: 28

Powador-miniLOG

Brand: Kaco Pages: 33

CR3000 Micrologger

Brand: Campbell Pages: 644

Brand: Dahua Pages: 24

Dialock MDU 100

Brand: Hafele Pages: 216

Brand: Lascar Electronics Pages: 2

Brand: ADAPT LOGGERS Pages: 2

Brand: Lumel Pages: 2

Brands by name

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Popular brands

Load more brands