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Sharp FO-785, Operation Manual

The Sharp FO-785 is an advanced fax machine designed for efficient communication. Enhance your experience with the comprehensive Operation Manual that offers detailed instructions for optimal usage. Download the user manual for free from manualshive.com to unlock the full potential of this outstanding product.

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<P=007> 

Setting 16: POLLING

Press 

1

 if you want to use Rapid Key 08/POLL as a polling key. Press 

2

if you want to use it as a regular Rapid Key. 

•

Initial setting: 

2

 

FUNCTION

4

Press 

until
display
shows: 

POLLING 

STOP

2

1

YES 

NO 

or 

CALLER-ID 

Setting 17: CALLER ID

If you subscribe to a Caller ID service and want to use the Caller ID
function, press 

1

. To turn Caller ID off, press 

2

. (Caller ID is explained

in more detail in 

Caller ID

 in Chapter 7.) 

•

Initial setting: 

2

 

FUNCTION

4

Press 

until
display
shows: 

CALLER-ID 

STOP

2

1

YES NO 

or 

COVER SHEET 

8.

 Op

ti

on

 

Set

ti

n

g

s

 

Option Settings

95

Summary of Contents for FO-785

Page 1: ...one Calls 6 Answering Machine Connection 7 Special Functions 8 Option Settings 9 Printing Reports and Lists 10 Maintenance 11 Troubleshooting SHARP CORPORATION 泰國印刷 PRINTED IN THAILAND TINSQ4164XHTZ 香港電器安全規格 國際電工委員會規格適合 FO 785 FACSIMILE 傳真機 型號 傳真機 使用手冊 1 安裝 2 發送文件 3 接收文件 4 影印 5 打電話 6 應答機的連接 7 特殊功能 8 可選設定 9 打印報告和一覽表 10 保養 11 故障檢修 ...

Page 2: ...olls in package one roll yields approx 95 A4 pages Automatic document feeder 10 sheets max Memory size 512 KB approx 30 average pages with ECM turned off Modem speed 14400 bps with automatic fallback to lower speeds Transmission time Approx 6 seconds only when ECM is on Reception modes FAX TEL TEL FAX A M Resolution Horizontal 8 lines mm Vertical Standard 3 85 lines mm Fine Halftone 7 7 lines mm S...

Page 3: ...ontrol Automatic Dark selectable Copy function Single Multi copy Sort copy 99 copies page Telephone function Standard Cannot be used for incoming outgoing if power fails Power requirements 220 240 V AC 50 60 Hz Operating temperature 5 to 35 C Humidity Maximum 85 Power consumption Stand by 2 3 W Maximum 115 W Dimensions Width 343 mm Depth 313 mm Height 312 mm Weight Approx 3 4 kg As a part of our p...

Page 4: ...any of the following situations occur Liquid has been spilled into the machine or the machine has been exposed to rain or water The machine produces odors smoke or unusual noises The power cord is frayed or damaged The machine has been dropped or the housing damaged Do not allow anything to rest on the power cord and do not install the machine where people may walk on the power lead Never insert o...

Page 5: ...here may be a remote risk of electric shock from lightning Do not use a telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak The socket outlet must be installed near the equipment and must be easily accessible Important This facsimile machine is not designed for use on a line which has call waiting call forwarding or certain other special services offered by your telephone company If you att...

Page 6: ...1 2 Sending Documents 33 Transmittable Documents 33 Loading the Document 35 Resolution and Contrast 37 Sending a Fax by Normal Dialling 39 Sending a Fax by Automatic Dialling 41 3 Receiving Documents 50 Using TEL FAX Mode 50 Using FAX Mode 51 Using A M Mode 52 Using TEL Mode 53 Substitute Reception to Memory 57 4 Making Copies 58 5 Making Telephone Calls 61 6 Answering Machine Connection 64 Connec...

Page 7: ...on of Unwanted Faxes 80 Sending Documents From Memory 82 Polling Requesting a Fax Transmission 84 Timer Operations 87 8 Option Settings 89 9 Printing Reports and Lists 97 10 Maintenance 103 11 Troubleshooting 107 Problems and Solutions 107 Messages and Signals 112 Clearing Paper Jams 115 Quick Reference Guide 118 Index 120 6 ...

Page 8: ... sure you have all of the following items If any are missing contact your dealer or retailer Handset Handset lead Telephone line cord Imaging film initial starter roll Rapid key labels Operation manual Imaging film cartridge Paper tray extension Original document support Gears 4 7 ...

Page 9: ...EETS SPEED DIAL key Press this key to dial a 2 digit Speed Dial number REDIAL key Press this key to automatically redial the last number dialled Display This displays messages and prompts during operation and programming RECEPTION MODE key Press this key to select the reception mode An arrow in the display will point to the currently selected reception mode RESOLUTION key Press this key to adjust ...

Page 10: ...this key to hear the line and fax tones through the speaker before sending a document or dialling a voice number Note This is not a speakerphone You must pick up the handset to talk with the other party Rapid Dial Keys Press one of these keys to dial a fax or voice number automatically Note that you must attach the Rapid Key labels STOP key Press this key to cancel operations before they are compl...

Page 11: ...y from the machine Keep the area around the machine clear About condensation If the machine is moved from a cold to a warm place it is possible that condensation may form on the scanning glass preventing proper scanning of documents for transmission To remove the condensation turn on the power and wait approximately two hours before using the machine Connections 10 ...

Page 12: ... handset lead are identical so they will go into either socket Make sure the handset cord goes into the socket marked with a handset symbol on the side of the machine Use the handset to make ordinary phone calls or to transmit and receive documents manually 1 Installation Connections 11 ...

Page 13: ...red under the warranty The machine does not have a power on off switch so the power is turned on and off by simply plugging or unplugging the power lead Note If your area experiences a high incidence of lightning or power surges we recommend that you install surge protectors for the power and telephone lines Surge protectors can be purchased at most telephone specialty stores Connections 12 ...

Page 14: ... Your fax is set for tone dialling If you are on a pulse only dial line you must set the fax for pulse dialling by changing Option Setting 9 This procedure is described in Chapter 8 Option Settings If you intend to use a computer fax modem on the same phone line you must reset Option Setting 14 Fax Signal Receive to NO in order to prevent transmission and reception errors This procedure is describ...

Page 15: ...orizontally into the notches in the paper tray Rotate the paper tray extension up until it snaps into place Attach the original document support Note The original document support has a top side and a bottom side If you cannot insert the tabs on the support into the holes turn the support over Connections 14 ...

Page 16: ...e to the TEL SET socket on the fax To connect an answering machine to your fax see Chapter 6 Answering Machine Connection 1 Remove the seal covering the TEL SET socket 2 Connect the extension phone line to the TEL SET socket TEL SET TEL LINE 1 Installation Connections 15 ...

Page 17: ...luded with your fax can print about 30 A4 pages When replacing the film use a roll of Sharp FO 3CR imaging film One roll can print about 95 A4 pages Note If there is paper in the paper tray pull the paper release plate forward and remove the paper before loading the imaging film 1 Open the operation panel by grasping the finger hold and pulling up 2 Pull the green release on the right side of the ...

Page 18: ... imaging film cartridge from the print compartment grasp the handle at the front of the cartridge and turn it over 4 Remove the used film from the cartridge 5 Remove the four green gears from the used film DO NOT DISCARD THE FOUR GREEN GEARS 1 Installation Loading the Imaging Film 17 ...

Page 19: ...ure the two protrusions on the large gear fit firmly into the slots in the end of the spool Insert the remaining three gears into the spools making sure the protrusion on each gear fits firmly into one of the slots in the end of each spool If needed pull the spools apart slightly to allow the gears to fit the band will stretch Protrusion Slot Large gear Loading the Imaging Film 18 ...

Page 20: ...t the small gear on the other end of the spool into its holder 9 Cut the band that holds the two spools together Unroll the film slightly and insert the small gears into their holders 10 Turn the cartridge over grasp the handle and insert the cartridge into the print compartment 1 Installation Loading the Imaging Film 19 ...

Page 21: ... the following keys to initialize the film Note Paper must be loaded before the film can be initialized To load paper see the following section Loading Printing Paper Display shows INITIALIZE FILM When to replace the imaging film Replace the imaging film when the display shows FILM END Use the following imaging film which is available from your dealer or retailer FUNCTION 6 START MEMORY Sharp FO 3...

Page 22: ... even the stack 2 Pull the paper release plate toward you 3 Insert the stack of paper into the tray print side down If paper remains in the tray take it out and combine it into a single stack with the new paper before adding the new paper Be sure to load the paper so that printing takes place on the print side of the paper Printing on the reverse side will result in poor print quality 1 Installati...

Page 23: ... paper tray If the tray is empty add paper and then press the START MEMORY key If there is paper make sure it is inserted correctly and then press the START MEMORY key 5 Your fax has been set at the factory to print at normal contrast Depending on the type of paper you have loaded you may find that you obtain better print quality by changing the setting to LIGHT Press these keys The display will s...

Page 24: ...it will automatically appear at the top of each fax page you send 2 1 3 9 4 5 6 7 8 0 3 key FUNCTION key STOP key START MEMORY key key Note The imaging film and printing paper must be loaded before your name and fax number can be entered 1 Press these keys FUNCTION 3 The display will show ENTRY MODE 2 Press the key twice The display will show OWN NUMBER SET 1 Installation Entering Your Name and Nu...

Page 25: ...old number Example 5 5 5 2 1 4 3 Cursor A dark square mark in the display that indicates where a number or letter will be entered 5 Press the START MEMORY key to enter the fax number in memory START MEMORY The display will show ENTER YOUR NAME 6 Enter your name by pressing the number keys as shown in the following chart Up to 24 characters can be entered To enter two letters in succession that req...

Page 26: ...repeatedly to select one of the following symbols _p 7 Press the START MEMORY key to save your name in memory The display will show START MEMORY SPEED DIAL REDIAL HOLD SEARCH SPEAKER ABC DEF JKL MNO GHI TUV WXYZ PQRS SECURITY SELECT 8 Press the STOP key to return to the date and time display STOP A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z SPACE 1 Installation Entering Your Name and Number...

Page 27: ...u fax 2 1 3 9 4 5 6 7 8 0 3 key FUNCTION key STOP key START MEMORY key key Note The imaging film and printing paper must be loaded before the date and time can be set 1 Press these keys The display will show FUNCTION 3 ENTRY MODE 2 Press the key three times The display will show DATE TIME SET Setting the Date and Time 26 ...

Page 28: ...rsor back to the mistake and then enter the correct number Example the 5th 5 Enter a two digit number for the month 01 for January 02 for February 12 for December etc Example January 6 Enter the year four digits Example 2000 7 Enter a two digit number for the hour 00 to 23 and a two digit number for the minute 00 to 59 Example 9 25 0 1 0 5 0 0 2 5 9 0 0 2 1 Installation Setting the Date and Time 2...

Page 29: ...8 Press the START MEMORY key to start the clock START MEMORY The display will show STORE JUNK 9 Press the STOP key to return to the date and time display STOP Setting the Date and Time 28 ...

Page 30: ...ing faxes TEL FAX mode This mode is convenient for receiving both faxes and voice calls When a call comes in the fax will detect whether it is a voice call including manually dialled fax transmissions or an automatically dialled fax If it is a voice call the fax will make a special ringing sound to alert you to answer If it is an automatically dialled fax transmission reception will begin automati...

Page 31: ... JUL 10 30 TEL FAX FAX TEL A M 01 JUL 10 30 TEL FAX FAX TEL A M 01 JUL 10 30 TEL FAX FAX TEL 01 JUL 10 30 A M TEL FAX 2 1 3 9 4 5 6 7 8 0 RECEPTION MODE key For more information on receiving faxes in TEL TEL FAX and FAX modes see Chapter 3 Receiving Documents For more information on using A M mode see Chapter 6 Selecting the Reception Mode 30 ...

Page 32: ... 1 3 9 4 5 6 7 8 0 DOWN key UP key Speaker 1 Press the SPEAKER key SPEAKER DOWN UP 2 Press the UP or DOWN key or Display SPEAKER HIGH SPEAKER MIDDLE SPEAKER LOW 3 When the display shows the desired volume level press the SPEAKER key to turn off the speaker SPEAKER 1 Installation Volume Adjustment 31 ...

Page 33: ...he handset is not lifted DOWN UP or The ringer will ring once at the selected level then the date and time will reappear in the display Display RINGER HIGH RINGER MIDDLE RINGER LOW RINGER OFF OK 2 If you selected RINGER OFF OK press the START MEMORY key START MEMORY Volume Adjustment 32 ...

Page 34: ...epend on whether you load one page at a time or several pages at once Loading one page at a time Minimum size Maximum size Minimum weight Maximum weight Loading several pages at once Minimum size Maximum size Minimum weight Maximum weight 140 mm 148 mm 210mm 600 mm 52 g m 157 g m 52 g m 80 g m 140 mm 148 mm 297 mm 210mm 2 Sending Documents 33 ...

Page 35: ...nk Ink glue and correcting fluid on documents must be dry before they pass through the document feeder All clips staples and pins must be removed from documents before loading in the feeder If these are not removed they may damage the machine Documents which are patched taped torn smaller than the minimum size carbon backed or easily smudged should be photocopied and the copy loaded in the feeder ...

Page 36: ... time insert each page into the feeder as the previous page is being scanned Insert gently to prevent double feeding 1 Adjust the document guides to the width of your document 2 Place the document face down and push it gently into the document feeder The top edge of the document should enter the machine first The feeder will draw the leading edge of the document into the machine The display will s...

Page 37: ... panel Important Do not try to remove a document without opening the operation panel This may damage the feeder mechanism 1 Open the operation panel by grasping the finger hold and pulling up 2 Remove the document 3 Close the operation panel making sure it clicks into place Click Loading the Document 36 ...

Page 38: ...effective for receiving a document Resolution settings STANDARD Use STANDARD for ordinary documents This setting gives you the fastest and most economical transmission FINE Use FINE for documents containing small letters or fine drawings SUPER FINE Use SUPER FINE for documents containing very small letters or very fine drawings HALF TONE Use HALF TONE for photographs and illustrations The original...

Page 39: ...etting AUTO will appear next to each resolution setting The second time you move through the list the contrast setting DARK will appear RESOLUTION Display STANDARD AUTO FINE AUTO SUPER FINE AUTO HALF TONE AUTO STANDARD DARK FINE DARK SUPER FINE DARK HALF TONE DARK Note In order to transmit in FINE or SUPER FINE resolution the receiving fax machine must also have that resolution If it doesn t your ...

Page 40: ...t to talk Normal Dialling allows you to listen to the line and make sure the other fax machine is responding 1 Load the document s The display will show READY TO SEND 2 5 8 GHI JKL MNO TUV WXYZ PQRS ABC DEF 1 4 7 3 6 9 SPEAKER or Set the resolution and or contrast if desired 2 Pick up the handset or press the SPEAKER key Listen for the dial tone 3 Dial the number of the receiving machine by pressi...

Page 41: ... press the START MEMORY key Replace the handset if you used it When transmission is completed the fax will beep once Using the REDIAL key You can press the REDIAL key to redial the last number dialled To send a document proceed from Step 4 of Normal Dialling Note that the speaker will be automatically activated when you press the REDIAL key START MEMORY Beep Facsimile reception tone This is a pron...

Page 42: ...number you select a two digit Speed Dial number for it 88 Speed Dial numbers are available 1 1 01 START MEMORY SPEED DIAL Speed Dial numbers 01 through 08 are for Rapid Key one touch Dialling Speed Dial numbers 09 through 88 are for dialling with the SPEED DIAL key 2 1 3 9 4 5 6 7 8 0 SPEED DIAL key Rapid keys Attach the strip of Rapid Key labels above the Rapid Keys When you store a number in a R...

Page 43: ...ialling 09 to 88 for Speed Dialling Example 4 Enter the fax or voice number by pressing the number keys max of 32 digits including pauses Note A space cannot be entered Press the SPEED DIAL key to clear a mistake If a pause is required between any of the digits to access a special service or an outside line press the REDIAL key The pause will appear as a hyphen Several pauses can be entered in a r...

Page 44: ... STOP to exit If the number will be used for Rapid Key Dialling you can write the name on the appropriate Rapid Key label Step 3 or START MEMORY STOP Storing area codes and access codes You can also store an area code or access code in a Rapid Key or Speed Dial number To use this number to dial see Chain Dialing in Chapter 5 Making Telephone Calls Note An area code or access code stored in a Rapid...

Page 45: ...which you want to make changes in Step 3 and then change the number and or name when they appear in the display Steps 4 and 6 respectively START MEMORY 2 STOP 0 1 A lithium battery keeps automatic dialling numbers in memory The machine uses a lithium battery to keep automatic dialling numbers and other programmed data in memory when the power is turned off Battery power is consumed primarily when ...

Page 46: ...st if desired RESOLUTION 2 Press the Rapid Key corresponding to the desired Speed Dial number The name of the receiving party will appear in the display If no name was stored the fax number will appear If the name or number is incorrect press the STOP key The document will be automatically transmitted once the connection is made 01 02 03 04 05 06 07 08 POLL Example To dial Speed Dial number 01 pre...

Page 47: ... desired RESOLUTION 2 Press the SPEED DIAL key and then enter the two digits of the Speed Dial number by pressing the number keys To enter numbers 1 through 9 first enter 0 and then the number SPEED DIAL 2 0 Example 3 Check the display If the name or number shown is correct press the START MEMORY key If not press the STOP key and then repeat Step 2 START MEMORY Sending a Fax by Automatic Dialing 4...

Page 48: ...eceiving machine by pressing the numeric keys If a pause is required between any of the digits to access a special service or an outside line press the REDIAL key The pause will appear as a hyphen Several pauses can be entered in a row 2 5 8 GHI JKL MNO TUV WXYZ PQRS ABC DEF 1 4 7 3 6 9 3 Check the display If the number of the receiving machine shown is correct press the START MEMORY key If it is ...

Page 49: ...LUTION 2 Press the HOLD SEARCH key and then the 1 key HOLD SEARCH 1 3 Enter the first letter of the stored name by pressing the appropriate number key the key which corresponds to the required letter one or more times until the letter appears in the display If the name begins with a special character or number press 1 If you don t remember the first letter go to Step 4 you will scroll through the ...

Page 50: ...ment will be automatically transmitted once the connection is made Automatic redialling If you use automatic dialling including Direct Keypad Dialling and the line is busy the machine will automatically redial the number Up to 2 redialling attempts will be made at intervals of 5 minutes To stop automatic redialling press the STOP key If desired you can change the number of times the machine redial...

Page 51: ...fax tone this means that the call is a voice call or manually dialled fax it will make a ringing sound called pseudo ringing for 15 seconds to alert you to answer If you don t answer within this time your fax will send a fax tone to the other machine to allow the calling party to send a fax manually if they desire Comments Only the fax will alert you to voice calls or manually dialled faxes by pse...

Page 52: ...answer all calls on two rings and receive incoming faxes 2 rings Fax reception You can change the number of rings on which the machine answers calls by changing Option Setting 2 See Chapter 8 Option Settings If you pick up the handset before the machine answers you can talk to the other party and or receive a document as described in Using TEL mode 3 Receiving Documents Receiving Documents 51 ...

Page 53: ...s the RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to A M In A M mode your fax will automatically receive voice and fax messages if you have connected an answering machine to the fax machine See Chapter 6 for more details Receiving Documents 52 ...

Page 54: ...chine s handset or an extension phone connected to the same line Answering with the fax s handset 1 Pick up the handset when the machine rings 2 If you hear a fax tone wait until the display shows RECEIVING and then replace the handset Beep RECEIVING Note If you have set Option Setting 14 Fax signal receive to NO press the START MEMORY key to begin reception 3 Receiving Documents Receiving Documen...

Page 55: ...nswering with an extension phone 1 Answer the extension phone when it rings 2 If you hear a fax tone when you answer the extension phone wait until your fax answers the extension phone will go dead and then hang up Beep Phone goes dead 3 If the fax doesn t respond or if the other party first talks to you and then wants to send a fax press 5 and on the extension phone only on a tone dial phone This...

Page 56: ...al only phone 2 in 1 Print To save paper you can have the size of your incoming faxes reduced by 55 This will allow you to receive for example a 2 page document on one page note that this may not be possible if the document pages are longer than your printing paper To turn on this function follow the steps below 1 Press these keys FUNCTION 6 The display will show 2 IN 1 PRINT 2 Press 1 to turn on ...

Page 57: ...ine Note Automatic reduction may not be possible if the received document is too large contains too many fine graphics or images or is sent at high resolution In this case the remainder of the document will be printed on a second page 1 Press these keys FUNCTION 6 The display will show RECEPTION RATIO 2 Press 1 to turn automatic reduction on or 2 to turn it off AUTO 100 or 1 2 If you selected AUTO...

Page 58: ...uments will print out If you received documents in memory because the fax ran out of paper be sure to add paper which is the same size as the paper previously used If not the document print out size may not match the size of the printing paper Caution When documents are stored in memory do not turn the power off This will erase all of the contents If documents received in memory are lost due to a ...

Page 59: ...esired The default setting for copying is SUPER FINE 2 Press the COPY HELP key The display will show RESOLUTION COPY HELP COPY MODE 1 MULTI COPY 2 SORT COPY START COPY If you are only making one copy of the original or of each original and don t want to make a reduction or enlargement setting press the START MEMORY key twice Copying will begin If you are only making one copy of the original or of ...

Page 60: ...RY key If you are making multiple copies per original enter the number of copies per original if the number is less than 10 enter a 0 before the number 0 9 The display will show COPY RATIO Example Nine copies per original 5 Set the amount of reduction or enlargement by entering a number from 1 to 5 as shown below or press the START MEMORY key to automatically select 100 Copying will begin 1 AUTO a...

Page 61: ...nt that is longer than the printing paper use the copy cut off setting to select whether the remaining part of the document will be cut off or printed on a second page The intial setting is YES cut off the remainder To change the setting follow the steps below 1 Press these keys The display will show FUNCTION 6 COPY CUT OFF 2 Press 1 to set copy cut off to YES the remaining part of the document wi...

Page 62: ...al the number using one of the following methods Normal Dialling Enter the full telephone number with the numeric keys Rapid Key Dialling Press the appropriate Rapid Key Speed Dialling Press the SPEED DIAL key and enter the 2 digit Speed Dial number with the numeric keys 2 5 8 GHI JKL MNO TUV WXYZ PQRS ABC DEF 1 4 7 3 6 9 3 Speak with the other party when they answer If you pressed the SPEAKER key...

Page 63: ...rea code or an access code for a special service in a Rapid Key you can press the Rapid Key for that area code or access code then dial the remainder of the number by pressing a Rapid Key pressing number keys or pressing the SPEED DIAL key and entering a two digit Speed Dial number Using the HOLD SEARCH key You can use the HOLD SEARCH key to search for a Rapid Key or Speed Dial number First search...

Page 64: ...e they cannot hear you You can put the handset back in the cradle without breaking the connection When you are ready to speak with them again pick up the handset If you did not put the handset back in the cradle press the HOLD SEARCH key again to resume conversation 5 Making Phone Calls Making Telephone Calls 63 ...

Page 65: ...s will allow you to receive both voice messages and faxes when you are out 1 Remove the seal covering the TEL SET socket 2 Connect the answering machine s telephone line socket to the TEL SET socket If desired you can connect an extension phone to your answering machine s extension phone socket TEL SET TEL LINE To answering machine s telephone line socket 64 ...

Page 66: ...llo You ve reached the ABC company No one is available to take your call right now Please leave a message after the beep or press your facsimile Start key to send a fax Thank you for calling Comments It is advisable to keep the length of the message under 10 seconds If it is too long you may have difficulty receiving faxes sent by automatic dialling 6 Answering Machine Activating the Answering Mac...

Page 67: ...oll saver function make sure that it will answer by the fourth ring How answering machine mode operates While you are out all of your incoming calls will be answered by the answering machine and its outgoing message will play Voice callers can leave a message During this time your fax will quietly monitor the line If your fax detects a fax tone or a duration of silence greater than four seconds it...

Page 68: ...dentification service from your telephone company Set Option Setting 2 Number of Rings to Answer to 2 or more rings see Chapter 8 Your fax may not be compatible with some caller identification services 1 Press these keys FUNCTION 4 The display will show OPTION SETTING 2 1 2 Press the key The display will show CALLER ID 3 Press 1 to turn on Caller ID or 2 to turn it off YES NO or 4 Press the STOP k...

Page 69: ...er In this case only the phone number will appear Display example DOE JOHN 444 555 6666 Caller s name Caller s number Display messages One of the following messages will appear while the fax rings if caller information is not available NO SERVICE No caller information was received from your telephone company Make sure that the telephone company has activated your service CALLER ID ERROR Noise on t...

Page 70: ... Printing Reports and Lists 1 Press the keys shown at right REVIEWING CALLS will appear in the display 2 Press the key to scroll through the list from the most recent call or the key to scroll through the list from the oldest call 2 HOLD SEARCH or 3 If you want to dial one of the numbers in the list scroll through the list until the number appears in the display If you want to send a fax load the ...

Page 71: ...gnated phone number This lets you know immediately who is calling without having to look at the display To use this function enter the desired phone number by following the steps below only one phone number can be entered 1 Press the keys shown at right PRIORITY CALL will appear in the display 2 Press 1 to enter a number or 2 to clear a number If you pressed 2 go to Step 2 FUNCTION 3 1 2 or 3 Ente...

Page 72: ...n a voice call or a fax transmission comes in from a number you have specified as a Junk Number your fax will break the connection as soon as it receives the calling phone number from the caller ID service before the second ring To use this function set Option Setting 15 to YES as described in Chapter 8 Option Settings and then enter the number in the Anti Junk Number List as explained in Blocking...

Page 73: ...uplex Ringing follow the steps below For more information on the Homefax service contact Hongkong Telecom on 1000 Important Duplex Ringing can only be used by Homefax 2 and Faxline 2 subscribers Do not turn on Duplex Ringing if you are on a normal line as the fax machine will not operate properly If you turn on Duplex Ringing do not set the reception mode to TEL FAX If you do the fax machine will ...

Page 74: ...numbers to dial the numbers of the receiving machines 1 Load the document s The display will show READY TO SEND 2 Press the START MEMORY key and then 2 3 Dial the receiving machines maximum of 20 using one or both of the following methods Enter one or more Speed Dial numbers by pressing the number keys Press one or more Rapid Keys START MEMORY 4 Press the START MEMORY key 2 START MEMORY 2 2 01 02 ...

Page 75: ...on Report is automatically printed out after Broadcasting is completed Check the Note column of the report to see if any of the locations are marked Busy or have a communication error code If so send the document to those locations again START MEMORY Broadcasting 74 ...

Page 76: ...ammed Your name and number must be programmed as explained in Chapter 1 You can select a message Follow the steps below to turn on the cover sheet function Once the cover sheet function is turned on cover sheets will be included with all tranmissions until you turn it off 1 Press these keys The display will show FUNCTION 4 OPTION SETTING 2 Press these keys The display will show COVER SHEET 7 Speci...

Page 77: ...l When the cover sheet function is turned on you can also select a message which will appear as a header at the top of the cover sheet Note that the message selection is only effective for one transmission 1 Load the document s The document must be loaded before a message can be selected The cover sheet function must be turned on 2 Press these keys The display will show FUNCTION 5 COVER SHEET HEAD...

Page 78: ...1 URGENT 2 IMPORTANT 3 CONFIDENTIAL 4 PLS DISTRIBUTE 1 Example 4 Dial the receiving machine and transmit the document Note To cancel a cover sheet header setting press the STOP key or remove the document from the feeder 7 Special Functions Cover Sheet 77 ...

Page 79: ...receiver to check for missing pages 1 Load the document s The document must be loaded before batch page numbering can be set 2 Press these keys The display will show FUNCTION PAGE COUNTER SET 3 Enter the total number of pages 01 to 99 by pressing the number keys If you are sending a cover sheet do not include it in the total number of pages the number will be adjusted automatically 8 0 Example Eig...

Page 80: ...ey If the number of pages actually transmitted does not coincide with the batch number entered the alarm will sound and PAGE COUNT ERROR will appear in the display PAGE E will also appear in the NOTE column of the Transaction Report if it has been set to print out 7 Special Functions Batch Page Numbering 79 ...

Page 81: ... has also been stored as a Priority Call number To clear a number from the Anti Junk Number List you need to know the 1 digit number which identifies it If you have forgotten this number print out the Anti Junk Number List as explained in Chapter 9 1 Press the keys shown at right STORE JUNK will appear in the display 2 Press 1 to store a number in the Anti Junk Number List or 2 to clear a number f...

Page 82: ... block max of 20 digits Example 5 Press the START MEMORY key 6 Return to Step 3 to enter or clear another number or press STOP to exit Step 3 or 5 5 5 3 2 1 4 STOP START MEMORY 7 Special Functions Blocking Reception of Unwanted Faxes 81 ...

Page 83: ... document and frees the feeder for other operations After transmission the document will be cleared from memory Only one memory transmission can be set at a time The amount of memory currently occupied appears as a percentage in the display while the document is being scanned 1 Load the document s The display will show READY TO SEND Set the resolution and or contrast if desired 2 Press the START M...

Page 84: ...matically if necessary START MEMORY 01 02 03 Example If the memory becomes full If the memory becomes full while the document is being scanned MEMORY IS FULL will appear in the display Press the START MEMORY key if you want to transmit the pages which have been stored up to that point in memory The remaining pages will be ejected from the feeder After transmission the memory will be cleared and yo...

Page 85: ...at when Rapid Key 08 POLL is set as a polling key it cannot be used for Rapid Key Dialling Requesting transmission 1 Dial the fax machine you want to poll using one of the following methods Pick up the handset or press the SPEAKER key and press a One Touch Dial key Wait for the fax answerback tone Pick up the handset or press the SPEAKER key and dial the full number Wait for the fax answerback ton...

Page 86: ... the polling fax machine has been entered in your machine s list of permitted fax numbers called passcode numbers The number of the polling fax must also be correctly programmed into itself for identification To use Polling Security follow the steps below to turn the function on and then enter permitted numbers as shown on the following page 1 Press the keys shown at right ENTRY MODE will appear i...

Page 87: ...er or 2 to clear a number or 4 Storing Enter a 2 digit number from 01 to 10 This number identifies the fax number you will store in the next step Clearing Enter the number which identifies the fax number you want to clear and go to Step 6 Example 5 Enter the fax number max of 20 digits Example 6 Press the START MEMORY key 7 Return to Step 4 to enter or clear another number or press STOP to exit St...

Page 88: ... without having to be there when the operation is performed Note Only a Speed Dial number can be used to dial the receiving machine Setting a timer operation 1 Press the keys shown at right TIMER MODE will appear in the display 1 FUNCTION 2 Press to set a transmission operation SEND MODE or to set a polling operation POLLING MODE or 3 Press 1 to select SET 4 Enter the time at which you want the op...

Page 89: ...sion operation load the document in the feeder sometime before the specified time of transmission To cancel an operation If you need to cancel an operation after it has been set follow the steps below 1 Press the keys shown at right TIMER MODE will appear in the display 2 Press to cancel a transmission operation or to cancel a polling operation or 3 Press 2 to select CLEAR 4 Press the START MEMORY...

Page 90: ...t press FUNCTION and 4 then press or to scroll through the options or Setting 1 FINE RESOLUTION PRIORITY This option sets the default resolution the resolution used if a setting is not made with the RESOLUTION key for transmitting documents Press 1 YES to set the default resolution to FINE or 2 NO to set it to STANDARD Initial setting 2 FUNCTION 4 FUNCTION 4 Display will show FINE PRIORITY STOP 2 ...

Page 91: ...e the fax machine answer a call after 5 rings when it is in TEL reception mode Press 2 NO to turn the function off Initial setting 2 FUNCTION 4 Press until display shows 5 RING TEL ANS 2 1 YES NO or RECALL INTERVAL STOP Setting 4 RECALL INTERVAL This sets the amount of time your fax will wait between automatic redials when the line is busy Enter 01 for 1 minute 02 for 2 minutes etc up to a maximum...

Page 92: ...t to use a number other than 5 to begin fax reception You can enter any number from 0 to 9 Initial setting 5 FUNCTION 4 Press until display shows TEL FAX REMOTE Enter a number from 0 to 9 REMOTE RECEPTION STOP Setting 7 REMOTE RECEPTION SELECT If you don t intend to use the above TEL FAX REMOTE NUMBER you can turn detection of the number off This will ensure that the fax never mistakenly attempts ...

Page 93: ...LY A report will be printed only after a transmission 4 NEVER PRINT A report will never be printed 5 ERROR ONLY A report will be printed only after an error occurs Initial setting 5 FUNCTION 4 Press until display shows TRANSACTION LIST STOP Enter a number from 1 to 5 DIAL MODE Setting 9 DIAL MODE This sets the mode of dialling Press 1 if you are on a tone dial line or 2 if you are on a pulse dial ...

Page 94: ...etects a certain duration of silence after the answering machine answers a call This sets the duration of silence in seconds Enter a number from 01 to 10 or enter 00 to turn off the function Initial setting 04 FUNCTION 4 Press until display shows QUIET DETECT TM STOP Enter a number from 00 to 10 FAX RX A M FAILS Setting 12 FAX RX A M FAILS Press 1 YES to have the fax answer a call if an answering ...

Page 95: ...EIVE Your fax will automatically begin reception if you hear a high pitched fax tone after answering a call If you use a computer fax modem on the same line you must turn this function off in order to prevent your fax from mistakenly attempting to receive documents sent from the computer fax modem Press 1 to turn the function on or 2 to turn it off Initial setting 1 FUNCTION 4 Press until display ...

Page 96: ...lay shows POLLING STOP 2 1 YES NO or CALLER ID Setting 17 CALLER ID If you subscribe to a Caller ID service and want to use the Caller ID function press 1 To turn Caller ID off press 2 Caller ID is explained in more detail in Caller ID in Chapter 7 Initial setting 2 FUNCTION 4 Press until display shows CALLER ID STOP 2 1 YES NO or COVER SHEET 8 Option Settings Option Settings 95 ...

Page 97: ...the fax automatically generate a cover sheet and send it as the last page of each transmission Press 2 NO to turn the function off Initial setting 2 FUNCTION 4 Press until display shows COVER SHEET STOP 2 1 YES NO or AUTO PRINT OUT Setting 19 ACTIVITY REPORT AUTO PRINT OUT Press 1 to have your fax automatically print out an Activity Report once every 30 operations The list can still be printed out...

Page 98: ...isplay will show LISTING MODE START MEMORY 2 Press the key or the key until the desired list appears in the display or 3 Press the START MEMORY key Activity Report This report shows information on your most recently performed send and receive operations a combined maximum of 30 operations can appear The report is divided into two parts the TRANSMISSIONS ACTIVITY REPORT which shows information on t...

Page 99: ...involved in the transaction In the case of a transmission the number dialled appears In the case of a reception the programmed ID of the sending machine appears If this machine does not have an ID function the communication mode will appear for example G3 PAGES Number of pages transmitted or received NOTE OK Transmission reception was normal P FAIL A power failure occurred If you have power and th...

Page 100: ...ion using a function which your fax does not have If you were attempting to fax make sure a document is in the feeder If you were receiving contact the faxing party to see how they are trying to send to you Timer List This list shows the timer operations which are currently set Telephone Number List This list shows the fax and voice numbers which have been stored for automatic dialling 9 Printing ...

Page 101: ...urity your name and fax telephone number as entered in the machine and a sample of the header printed at the top of every page you transmit HEADER PRINT Option Setting List This list shows the current status of the option settings Printing Reports and Lists 100 ...

Page 102: ... that are blocked by the Anti Junk function Caller ID List This list shows information about your most recent calls maximum of 20 calls This list is only available if you are using the Caller ID function 9 Printing Lists Printing Reports and Lists 101 ...

Page 103: ...ory to print out the report only when an error occurs If desired you can change the setting to have it printed out under a variety of other conditions This is done by changing Option Setting 8 Transaction Report Print Select as described in Chapter 8 The same headings appear in the Transaction Report as in the Activity Report See Activity Report in this chapter for an explanation of the headings T...

Page 104: ...mance 1 First unplug the telephone line then unplug the power cord 2 Pull the paper release plate forward and remove the paper 3 Open the operation panel grasp the finger hold and pull up and then pull the release on the right side of the machine forward to open the print compartment cover 10 Mainenance 103 ...

Page 105: ...ead and roller with isopropyl alcohol Print head Roller Caution Do not use benzene or thinner Avoid touching the print head with hard objects The print head may be hot if your fax machine has just received a large number of documents If this is the case allow the print head to cool prior to cleaning Maintenance 104 ...

Page 106: ...t clicks into place and then close the operation panel 8 Pull the paper release plate toward you reinsert the paper in the paper tray and then push the paper release plate back down If SET PAPER PRESS START KEY appears in the display make sure the paper is inserted correctly and then press the START MEMORY key 10 Mainenance Maintenance 105 ...

Page 107: ...g fluid are removed as dirt and stains will cause vertical lines on transmitted images and copies Adhesive cellophane tape is useful for removal of debris from the rollers Document rollers Scanning glass Caution When wiping take care not to damage any of the protruding parts on the underside of the operation panel The housing Wipe the external parts and surface of the machine with a dry cloth Caut...

Page 108: ...ke sure your fax machine s TEL LINE socket is connected to the wall socket Make sure your fax machine s TEL SET socket is connected to your answering machine s telephone line socket not the answering machine s extension phone socket Make sure your answering machine s outgoing message is under 10 seconds Make sure that Option Setting 11 Quiet Detect Time is set to three or four seconds see Chapter ...

Page 109: ...ake sure their fax machine is functioning properly Have your telephone line checked for line noise Try connecting your fax to a different telephone line If the problem still occurs your fax machine may need service Dialing and transmission problems Problem Check and remedy No dial tone when you pick up the handset or press the SPEAKER key Make sure the handset cord is connected to the correct sock...

Page 110: ...se Nothing is printed at the re ceiving end Make sure that the document for transmission is placed face down in the feeder A distorted image is re ceived at the other end Noise on the telephone line may cause distortion Try sending the document again Make a copy of the document on your fax If the copy is also distorted your fax may have a problem If the problem persists call for service Reception ...

Page 111: ...x If the copy is also distorted your fax may have a problem If the problem persists call for service The quality of copies is poor and or black spots appear Any dirt or material on the scanning glass will cause spots to appear on copies and transmitted faxes Clean the fax print head and the scanning glass as explained in Chapter 10 Reception copying is inter rupted If reception or copying takes pl...

Page 112: ... it back in several seconds later Automatic document feed ing does not work for trans mission or copying Check the size and weight of the document see Transmittable documents in Chapter 2 Voice calls taken on an ex tension phone are inter rupted by the fax The fax may interrupt during a voice call if the reception mode is set to A M To prevent interruption on a tone dial extension phone press any ...

Page 113: ...al document is jammed See the following section Clearing Paper Jams FAX RX IN MEMORY A fax has been received in memory because the imaging film needs replacement you have run out of printing paper or the paper is jammed The fax will print out automatically when the problem is fixed FILM END The imaging film may need replacement Check the film and replace if necessary FUNCTION MODE The FUNCTION key...

Page 114: ...mmed a full number hasn t been assigned to it OUT OF PAPER You are out of printing paper or the paper release plate is open Load paper as described in Loading Printing Paper in Chapter 1 ON HOOK DIAL The SPEAKER key has been pressed and the fax is waiting for you to dial To return to the date and time display press the SPEAKER key again OVER HEAT The print head has overheated Operation may be cont...

Page 115: ... and then press the START MEMORY key If there is paper in the tray make sure it is inserted correctly and then press the START MEMORY key TOTAL PAGE S 01 Number of pages transmitted received or copied Audible signals Continuous tone 3 seconds Indicates the end of transmission reception or copying Intermittent tone 3 beeps 5 seconds 1 second on 1 second off Indicates incomplete transmission recepti...

Page 116: ...ng the START MEMORY key If it doesn t feed out remove it as follows Important Do not try to remove a document without opening the operation panel This may damage the feeder mechanism 1 Open the operation panel by grasping the finger hold and pulling up 2 Remove the document 3 Close the operation panel making sure it clicks into place Click 11 Trouble shooting Clearing Paper Jams 115 ...

Page 117: ...peration panel grasp the finger hold and pull up and then pull the release on the right side of the machine forward to open the print compartment cover 3 Gently pull the jammed paper out of the machine making sure no torn pieces of paper remain in the print compartment or rollers Clearing Paper Jams 116 ...

Page 118: ...operation panel 5 Pull the paper release plate toward you reinsert the paper in the paper tray and then push the paper release plate back down If SET PAPER PRESS START KEY appears in the display make sure the paper is inserted correctly and then press the START MEMORY key 11 Trouble shooting Clearing Paper Jams 117 ...

Page 119: ...and paper must be loaded to perform the following operation SPEED DIAL REDIAL HOLD SEARCH SPEAKER ABC DEF JKL MNO GHI TUV WXYZ PQRS OWN NUMBER SET 2 Press 3 Enter your fax number max of 20 digits by pressing the number keys If you make a mistake press the HOLD SEARCH key to move the cursor back to the mistake then enter the correct number or letter 4 Press 5 Enter your name by pressing the appropr...

Page 120: ...Dialling 1 Lift the handset or press 2 Dial the fax number 3 Wait for the reception tone if a person answers ask them to press their Start key 4 Press Rapid Key Dialling Press the appropriate Rapid Key Transmission will begin automatically Speed Dialling 1 Press 2 Enter 2 digit Speed Dial number 3 Press SPEAKER SPEED DIAL START MEMORY START MEMORY RECEIVING DOCUMENTS START MEMORY Press FAX mode Th...

Page 121: ... Copy cut off setting 60 Copy Help key 9 58 Cover sheet 96 D Date setting 26 Dial mode 92 Dialling Direct Keypad 47 Normal 39 61 Rapid Key 45 61 Search 48 62 Speed 46 61 Direct Keypad Dialling 47 Display 8 Display messages 112 Document feeder 35 Document guides 35 Document restrictions 34 Document rollers 106 Document sizes 33 Document maximum scanning size 34 E ECM Error Correction Mode 96 Extens...

Page 122: ...2 FAX mode 29 51 Setting 30 TEL mode 29 53 TEL FAX mode 29 50 Reception mode key 8 30 Reception Ratio setting 56 Redial key 8 40 62 Redialling 49 62 Remote Reception Select 91 Removing original document 36 Resolution 37 Resolution key 8 Ringing volume 32 Rollers cleaning 106 S Scanning glass cleaning 106 Search Dialling 48 62 Sender s name and number entering 23 Speaker key 9 31 39 61 Speaker volu...

Page 123: ......

Page 124: ...真機上 10m膠片捲 約A4尺寸30頁 更換膠片 FO 3CR 30m膠片捲 包裝箱中有兩 卷 一卷長度約A4尺寸95頁 自動送稿器 最多10頁 記憶體容量 5 1 2 K B E C M 關時平均約3 0 頁 調制解調器速度 14000比特 秒自動回落至較低速度 傳送時間 約6 秒 僅限於E C M 開時 接收模式 傳真 電話 自動識別 外接答錄 解晰度 水平 8 線 m m 垂直 標準 3 85線 mm 精細 中間色調 7 7線 mm 超精細 15 4線 mm 基於ITU T測試圖 1 不包括通訊規程訊號 如 僅ITU T相位C 時間 所需的時間 前言 ...

Page 125: ...文件尺寸 自動送稿 寬度 148至210mm 長度 140至297mm 手動送稿 寬度 148至210mm 長度 140至600mm 有效掃描寬度 最大2 1 0 m m 對比度控制 自動 深色可調式 影印功能 一份 多份影印 分頁影印 99份 每頁 電話功能 標準 停電時不能使用來電留言 外出留言 電源 220 240V交流 50 60Hz 工作溫度 5至35 C 濕度 最大 85 功耗 待機 2 3W 最大 1 1 5 W 尺寸 寬 3 4 3 m m 長 3 1 3 m m 高 3 1 2 m m 重量 約3 4kg 為求不斷改進 夏普 SHARP 公司有權改變產品的設計和規格 恕不 另行通知 上面所列出的性能規格數據為產品的標稱值 個別機器的參數 可能有所不同 ...

Page 126: ...的插座可能損壞傳真機 請勿在水源附近或當您的手濕時安裝或使用傳真機 小心不要讓液體潑濺 到傳真機上 如果出現下列情況 請將傳真機從電源插座和電話線插座上拔下 並與專 業維修站聯繫 液體潑濺到傳真機上 或傳真機淋雨或淋水 傳真機發出異味 冒煙或發出不正常的噪音 電源線擦破或損壞 傳真機摔落或外殼破損 請勿在電源線上放置任何物品 請勿將傳真機安裝在電源線會被人踩到的 場所 切勿將任何類型的物品插入傳真機的槽或開口 否則可能有𠲖火或受電擊 的危險 如果有物品掉進傳真機 而您又無法將其順利取出 請拔下傳真 機的電源線 與專業維修站聯繫 請勿將傳真機放在不穩定的推車 架子或桌子上 如果翻倒 傳真機可能 會被嚴重損壞 ...

Page 127: ...口安裝 在潮濕場所 除非已將電話線從公共電話網上斷開 否則切勿觸摸非絕緣的電話線或端 子 在安裝或遷移電話線時請多加小心 請避免在雷雨閃電時使用電話 無繩電話除外 否則有遭受遠方閃電電 擊的危險 請勿使用瓦斯漏泄處附近的電話通報瓦斯漏泄事故 接線插座應安裝在傳真機附近 並應便於連接 重要 本傳真機不是設計用於具有當地電話公司提供的呼叫等待 電話轉接或其 他某些特殊服務的線路 如果試圖在利用這類服務的電話線上使用本傳真 機 則可能在傳送和接收傳真資訊時出現錯誤 本傳真機與數碼電話系統不兼容 ...

Page 128: ... 安放列印紙 21 輸入您的姓名和傳真號碼 23 設定日期和時間 26 選擇接收模式 29 音量調節 31 2 發送文件 33 可傳送的文件 33 放入文件 35 解晰度和對比度 37 以普通撥號發送傳真 39 以自動撥號發送傳真 41 3 接收文件 50 使用TEL FAX 模式 50 使用F A X 模式 51 使用A M 模式 52 使用T E L模式 53 代替接收至記憶體 57 4 影印 58 5 打電話 61 6 應答機的連接 64 連接應答機 64 啟動應答機連接裝置 66 ...

Page 129: ...6 7 特殊功能 67 撥打電話者ID 67 兩種鈴聲功能 72 同時發送 73 封底 75 成批頁碼編號方式 78 拒收不想要的傳真 80 從記憶體發送文件 82 拉稿 要求傳送傳真 84 定時操作 87 8 可選設定 89 9 列印報告和一覽表 97 10 保養 103 11 故障檢修 107 問題和解決方法 107 資訊和訊號 112 清除夾紙 115 快速參考指南 118 索引 120 ...

Page 130: ...7 1 安裝 聽筒接線 若有欠缺 請與 經銷商或零售商 聯繫 安裝 拆箱檢點表 章 安裝之前 請確認下 列所有零部件是否齊 備 聽筒 成像膠片 預備的膠 片捲 1 快速撥號鍵 標籤 使用手冊 電話線 原稿支架 齒輪 4 列印紙托架 延伸板 成像膠片匣 ...

Page 131: ...前所選的接收模式 5 R E S O L U T I O N 鍵 在發送或影印文件之前按此鍵調節解晰度和對比度 JKL SPEED DIAL REDIAL SPEAKER HOLD SEARCH STOP COPY HELP START MEMORY VOLUME DOWN UP RECEPTION MODE RESOLUTION FUNCTION TEL FAX A M ABC 2 1 DEF 3 WXYZ 9 GHI 4 5 MNO 6 PQRS 7 TUV 8 0 1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 11 12 13 14 15 TEL FAX 8 08 POLL 07 06 05 04 03 02 01 FACE DOWN MAX 10 SHEETS ...

Page 132: ...在號碼 姓名的記憶步驟中用來輸入數碼和字 母 10 H O L D S E A R C H 鍵 按此鍵搜索一個自動撥號號碼 或在通話中按此鍵以保留對方的電話稍後再 通話 11 S P E A K E R 鍵 在發送文件或撥號之前 按此鍵可從揚聲器聽到線路和傳真音 註 這並不是揚聲器電話 您必須拿起聽筒與對方通話 12 快速撥號鍵 按其中一個鍵自動撥傳真或電話號碼 請注意必須貼上快速撥號鍵標 籤 13 S T O P 鍵 按此鍵在操作結束之前將其取消 14 S T A R T M E M O R Y 鍵 按此鍵發送或接收文件 或在發送前掃描文件並存入記憶體 15 COPY HELP鍵 當送稿器上有文件時 按此鍵影印文件 在其他任何時候按此鍵則列印疑問 求助清單 即傳真機操作的快速參考指南 ...

Page 133: ...10 連接 連接 安裝時要牢記的要點 請勿將傳真機放置於直射陽光下 請勿將傳真機放置於加熱器或空調器附 近 請勿將傳真機放置於多塵之處 關於濕氣凝結 如果將傳真機從寒冷之處搬移到溫暖的場所 掃描玻璃上可能會有濕氣凝 結 影響傳送文件的正常掃描 為消除濕氣凝結 請在使用傳真機之前接通 電源並等待約兩小時 保持傳真機周圍整潔 ...

Page 134: ...11 1 安裝 連接 聽筒 請按圖示連接聽筒 並將其放在聽筒座上 聽筒接線的兩端插頭相同 任意插入哪一個插座都可以 務必將聽筒接線插 入傳真機側面上帶 聽筒標記的插孔 可利用聽筒打普通電 話 或手動傳送和接收 文件 ...

Page 135: ...12 連接 電源線 將電源插頭插入220 240V 50 60Hz接地 3眼 的交流電源插座 小心 請勿將電源線插在其他規格的插座上 否則將損壞傳真機 而這不在保修範 圍之內 本傳真機沒有電源開關 祇 要插入或拔出電源線即可接 通和關閉電源 註 如果在貴地區經常發生閃電或電涌 最好在電源線和電話線上安裝電涌 保護器 電涌保護器在大部分的電話專賣店有售 ...

Page 136: ...NE標記的插座中 將另一端插 入牆壁上的電話插孔 註釋 本傳真機被設定為音頻式撥號 如果您使用的線路祇有脈衝式撥號 則必須 改變可選設定9 以將傳真機設定為脈衝式撥號 操作步驟在第8章 可選設 定 中說明 如果您試圖在同一條電話線上使用電腦傳真調制解調器 則必須將可選設定 14 傳真訊號接收 重新設定為NO 以防止傳送和接收出錯 操作步驟在 第8章 可選設定 中說明 務必將電話線插入TEL LINE插座 請勿將其插 入TEL SET插座 TEL SET TEL LINE ...

Page 137: ...14 連接 托架 安裝列印紙托架延伸板 向前拉列印紙釋放板 將列印紙托架延伸板水平插入列印紙托架上的開槽 中 向上轉動列印紙托架延伸板 直至發出喀嗒聲到位 安裝原稿支架 註 原稿支架有頂邊和 底邊 若不能將支架上 的凸片插入孔中 請將 支架翻轉 ...

Page 138: ...15 1 安裝 連接 分機電話 任選 若有必要 可以在傳真機的TEL SET插座上連接一部分機電話 若要在傳真機上連接應答機 請參見第6章 應答機的連接 1 取下貼在TEL SET插座上的封條 2 將分機電話線連接至TEL SET插座 TEL SET TEL LINE ...

Page 139: ...機使用成像膠片捲產生列印的文字和影像 傳真機的列印頭在成像薄 膜上加熱使墨粉轉移到紙上 按照以下步驟安裝或更換膠片 註 如果列印紙托架上有紙 請在安裝成像膠片之前 將列印紙釋放板向 前拉並取出列印紙 1 抓住指孔向上拉打開操作面板 2 向前拉傳真機右側的綠色鬆開鈕 打開列印艙蓋 裝在傳真機上的預備 成像膠片捲可以列印 A4尺寸紙約30頁 更 換 膠 片 時 請 使 用 Sharp FO 3CR成像膠 片 一捲膠片可以列印 A4尺寸紙約95頁 ...

Page 140: ...17 1 安裝 安裝成像膠片 如果第一次安裝成像膠片 請進到步驟6 3 從列印艙中取出成像膠片匣 抓住此匣前面的把手 並將其翻倒 4 從匣中取出用過的膠片 5 從用過的膠片中取出四個綠色的齒輪 請勿丟棄這四個綠色齒輪 ...

Page 141: ...18 安裝成像膠片 6 從包裝袋中取出新的成像膠片捲 還不要取下捆綁膠片捲的帶子 7 將大齒輪插入空捲軸的綠色端子 務必將大齒輪上的兩個凸起部分與捲軸端 子的凹槽牢固配合 將其餘三個齒輪插入捲軸 務必將各齒輪上的凸起部分與各捲軸端子的一個 凹槽牢固配合 若有必要 輕輕將兩個捲軸拉開便於齒輪配合 帶子將伸長 凹槽 凸起部分 大齒輪 ...

Page 142: ...19 1 安裝 安裝成像膠片 8 將大齒輪裝在成像膠片匣的大支架上 務必使它發出喀嗒聲到位 然後將 捲軸另一端的小齒輪裝在其支架上 9 切斷將兩個捲軸捆綁在一起的帶子 輕輕展開膠片並將小齒輪裝在其支架 上 10 翻轉膠片匣 抓住把手 將膠片匣裝入列印艙中 ...

Page 143: ...轉動大齒輪使膠片拉緊 12 關上列印艙蓋 向下按兩側使其發出喀嗒聲到位 然後關上操作面板 13 將列印紙裝在列印紙托架上並按以下鍵將膠片初始化 註 將膠片初始化之前必須先裝紙 關於列印紙的安裝請參見下節 安放 列印紙 FUNCTION 6 INITIALIZE FILM START MEMORY 需要更換成像膠片時 出現以下顯示時請更換成像膠片 FILM END 請使用以下成像膠片 可以從經銷商或零售商處買到 夏普FO 3CR成像膠片 喀嗒 膠片用完 ...

Page 144: ...21 1 安裝 安放列印紙 安放列印紙 可以在列印紙托架上放上A4尺寸的紙 安放的最大紙張數是 60至75 g m2 的紙60張 75至90 g m2 的紙50張 1 將紙張搞散 然後在平面上輕垛紙疊的邊緣使其整齊 2 向前拉列印紙釋放板 3 將紙疊裝入托架 使列印面朝下 若托架上還有剩紙 請在加裝新紙之前將其取下 與新紙合成一疊 務必正確裝紙 以列印在 紙的列印面上 列印在反 面將使列印質量變差 ...

Page 145: ... M E M O R Y 鍵 如果有 紙 請確認紙張插入是否正確 然後按START MEMORY鍵 SETPAPER PRESS START KEY 5 傳真機在出廠時設定為以普通對比度列印 根據所裝的列印紙類型 也可能將該設定改變為LIGHT 淡色 會獲得更 佳的列印質量 如下圖所示按鍵 FUNCTION 6 顯示屏上將顯示 PRINT CONTRAST 按1 選擇N O R M A L 普通 或按2 選擇L I G H T 淡色 NORNAL LIGHT 1 或 2 顯示屏上將顯示 COPY CUT OFF 按STOP鍵恢復日期和時間顯示 STOP 若未推回列印紙釋 放板 將引起送紙 故障 列印對比度 影印切除 放紙 按S T A R T 鍵 ...

Page 146: ...訊 它們將自動出 現在您發送的每一 頁文件的頂端 3鍵 FUNCTION鍵 START M E M O R Y 鍵 鍵 註 在輸入您的姓名和傳真號碼之前 必須安裝成像膠片和打印紙 1 按功能鍵和3鍵 FUNCTION 3 顯示屏上將顯示 ENTRY MODE 2 按兩次 鍵 顯示屏上將顯示 OWN NUMBER SET 使用傳真機之前 需要輸入您 的姓名和傳真機的電話號碼 還需設定日期和時間 輸入模式 S T O P 鍵 自己的傳真號碼設定 2 1 3 9 4 5 6 7 8 0 ...

Page 147: ...按 鍵 若要插入 按 鍵 如果出錯 按HOLD SEARCH鍵將光標移回到出錯位置 然後輸入正確 的數字 新的數字將取代舊的數字 例如 5 5 5 1 2 3 4 光標 顯示屏上的黑色方塊標記 表示數字或字母的輸入位置 5 按START MEMORY 鍵將傳真號碼存入記憶體 START MEMORY 顯示屏上將顯示 ENTER YOUR NAME 6 如下圖所示按數字鍵輸入您的姓名 最多可輸入24個字符 若要連續輸入兩個需用同一個鍵的字母 在輸入第一個字母後按 SPEAKER鍵 使光標向前移一位 例如 SHARP 7 7 7 7 7 4 4 4 2 2 7 7 7 7 SPEAKER 7 7 輸入您的姓名 輸入傳真號碼 ...

Page 148: ...T MEMORY 顯示屏上將顯示 SECURITY SELECT 8 按STOP鍵返回到日期和時間顯示 STOP SPEED DIAL REDIAL HOLD SEARCH SPEAKER ABC DEF JKL MNO GHI TUV WXYZ PQRS 按此鍵刪除光標所在位置的字母 按此鍵改變大小寫 按此鍵將光標左移 按此鍵將光標右移 反覆按這兩個鍵之一選擇以下符號 _ 安全功能選擇 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z SPACE ...

Page 149: ...設定日期和時間 註 設定日期和時間之前 必須安裝成像膠片和打印紙 1 按功能鍵和3鍵 FUNCTION 3 顯示屏上將顯示 ENTRY MODE 2 按三次 鍵 顯示屏上將顯示 DATE TIME SET 3鍵 S T O P 鍵 START M E M O R Y 鍵 日期和時間出現在顯示屏 和報告中 並打印在每一 頁傳送文件的頂端 FUNCTION鍵 鍵 輸入模式 日期和時間設定 2 1 3 9 4 5 6 7 8 0 ...

Page 150: ...Y 鍵 START MEMORY 當前設定的日期將出現在顯示屏上 4 輸入兩位數的日期 01 至 31 若要糾正錯誤 按SPEED DIAL鍵將光標移回到出錯的位置 然後輸入 正確的數字 例如 5日 0 5 5 輸入兩位數的月份 一月為 0 1 二月為 0 2 十二月為 1 2 等 例如 一月 0 1 6 輸入年份 四位數 例如 2000 2 0 0 0 7 輸入兩位數的小時 0 0 至 2 3 和兩位數的分鐘 0 0 至 59 例如 9 25 0 9 2 5 ...

Page 151: ...28 設定日期和時間 8 按S T A R T M E M O R Y 鍵使時鐘開始運行 START MEMORY 顯示屏上將顯示 STORE JUNK 9 按STOP鍵返回到日期和時間顯示 STOP 記憶垃圾傳真號碼 ...

Page 152: ...也可以接收傳真 但是必須首先拿起傳真機 的聽筒或連接在同一電話線上的分機電話應答所有的電話 FAX模式 當您祇想在此線路上接收傳真時選擇本模式 傳真機將自動應答所有電話並 接收傳真 TEL FAX模式 本模式對於接收傳真和電話均方便 當電話打進來時 傳真機將檢測是電話 包括手動撥號傳真發送 還是自動撥號傳真 若是電話 傳真機將發出 一種特殊的振鈴聲提醒您接電話 若是自動撥號傳真發送 將開始自動接 收 A M 模式 僅當連接了應答機時選擇本模式 參見第6章 選擇此模式便於您在外出 時由應答機接收聲音資訊 由傳真機接收傳真 ...

Page 153: ...關於在電話 自動識別和傳真模式中接收傳真的詳細說明 請參見第3章 接收文件 關於使用外接答錄模式的詳細說明 請參見第6章 應 答機的連接 RECEPTION MODE鍵 2 1 3 9 4 5 6 7 8 0 RECEPTION MODE FAX TEL A M 14 JUL 10 30 TEL FAX FAX TEL A M 14 JUL 10 30 TEL FAX FAX TEL A M TEL FAX FAX TEL 14 JUL 10 30 A M TEL FAX 14 JUL 10 30 ...

Page 154: ... P 和D O W N 鍵調節揚聲器和振鈴器 的音量 揚聲器 1 按S P E A K E R 鍵 SPEAKER 2 按U P 或D O W N 鍵 DOWN 或 UP 3 當顯示屏顯示出所需的音量等級 時 按SPEAKER鍵關閉揚聲器 U P 鍵 D O W N 鍵 顯示 SPEAKER HIGH SPEAKER MIDDLE SPEAKER LOW 2 1 3 9 4 5 6 7 8 0 揚聲器 高 揚聲器 中 揚聲器 低 SPEAKER ...

Page 155: ...D O W N 鍵 確認未按 SPEAKER鍵 也未拿起聽筒 DOWN 或 UP 振鈴器將按所選的音量等級響一 次鈴 然後日期和時間重新出現 在顯示屏上 2 若選擇R I N G E R O F F O K 按S T A R T M E M O R Y 鍵 顯示 RINGER HIGH RINGER MIDDLE RINGER LOW RINGER OFF OK 振鈴器 高 振鈴器 中 振鈴器 低 關閉振鈴器 確認 START MEMORY ...

Page 156: ...2 發送文件 33 2 發送文件 210 mm 600 mm 發送文件 可傳送的文件 尺寸和重量 送稿器上可以放入的文件尺寸和重量取決於一次放一頁還是放數頁 一次放一頁 最小尺寸 最大尺寸 最小重量 最大重量 一次放數頁 最小尺寸 最大尺寸 最小重量 最大重量 140 mm 148 mm 140 mm 148 mm 297 mm 210 mm 章 2 ...

Page 157: ...34 可傳送的文件 註 文件邊緣處的文字或影像不被掃描 其他限制 掃描器無法辨認黃色 黃綠色或淡藍色墨水書寫的文件 將文件放入送稿器之前 必須晾乾文件上的墨水 膠水和塗改液 將文件放入送稿器之前 必須拆除文件上的所有回形針 訂書針和大頭 針 否則可能損壞傳真機 被粘補 剪貼 破損 小於最小尺寸 用複寫紙複寫 易髒或塗有光滑表 面的文件應先進行列印 將列印件放入送稿器 陰影區的字母不 被掃描 ...

Page 158: ...印10頁以上文件 請在最後一頁被掃描之前將剩餘的文件 小心仔細地放入送稿器 請勿試圖強行放入 否則可能導致重迭送紙或夾 紙 若文件中有幾頁特別大或厚 則必須一次放一頁 在掃描前一頁時插入一 頁至送稿器 請輕輕插入以防止重迭送紙 1 調節文件導板以適合文件寬度 2 將文件正面朝下輕輕推入送稿器 文件的頂端應先送進傳真機 送稿器將文件的前緣吸進傳真 機 顯示屏上將顯示 READY TO SEND 3 按照 解晰度和對比度 中的說明 調整解晰度和 或對比度的設定 若有必要 然後按照 以普通 撥號發送傳真 中的說明撥號 準備發送 RESOLUTION ...

Page 159: ...36 放入文件 從送稿器上取出文件 若需要從送稿器上 取出文件 請打開 操作面板 重要 請勿試圖在未打開操作面板的情況下取出文件 否則可能損壞送稿機構 1 抓住指孔向上拉打開操作面板 2 取出文件 3 關閉操作面板 確認發出喀嗒聲到位 喀嗒 ...

Page 160: ...晰度和對比度設定僅在傳送文件時有效 接收文件時無效 解晰度設定 S T A N D A R D 標準 用於傳送普通文件 本設定向您提供最快速 和最經濟的傳送 FINE 精細 用於傳送包含小文字或精細影像的文件 SUPER FINE 超精細 用於傳送包含極小文字或極精細影像的文 件 H A L F T O N E 中間色調 用於傳送照片和影像 原稿將以64個灰度 等級再現 對比度設定 A U T O 自動 用於傳送普通文件 D A R K 深色 用於傳送模糊文件 解晰度的初始設定為 S T A N D A R D 標 準 對比度的初始設 定為A U T O 自動 ...

Page 161: ...T O 自動 將出現在 各解晰度設定旁邊 第二次移動 該表時 對比度設定D A R K 深 色 將出現 RESOLUTION 註 為了以FINE 精細 或SUPER FINE 超精細 解晰度發送傳真 接 收方傳真機也必須具有該解晰度 否則本傳真機將自動下降到下一級最佳設 定 精細 自動 中間色調 自動 標準 自動 超精細 自動 標準 深色 精細 深色 超精細 深色 中間色調 深色 顯示 STANDARD AUTO FINE AUTO SUPER FINE AUTO HALF TONE AUTO STANDARD DARK FINE DARK SUPER FINE DARK HALF TONE DARK ...

Page 162: ...按SPEAKER鍵 並按數碼鍵撥號 若有人應答 在發送傳真之前可通過聽筒與對方交談 若按 SPEAKER鍵 則必須拿起聽筒交談 普通撥號使您能聽到線路音 確認對方傳真機是否應答 1 放入文件 顯示屏上將顯示 READY TO SEND 若有必要 設定解晰度和 或對比度 2 拿起聽筒或按SPEAKER鍵 聽到撥號音 3 按數碼鍵輸入接收方傳真機的號碼 或 準備發送 RESOLUTION SPEAKER 2 5 8 GHI JKL MNO TUV WXYZ PQRS ABC DEF 1 4 7 3 6 9 ...

Page 163: ...若 對 方 應 答 若 按 了 SPEAKER鍵 拿起聽筒 請 對方按START鍵 這樣接收方傳 真機將發出接收音 5 您聽到接收音時 按S T A R T M E M O R Y 鍵 若使用了聽筒 將 其放回 傳送結束後 傳真機將發出一聲 嗶音 使用重撥鍵 可以按REDIAL鍵重現撥打最後撥的號碼 若要發送文件 從普通撥號的步 驟 4 開始操作 注意當您按REDIAL鍵時 揚聲器將自動開啟 傳真接收音 這是一種由接收方傳真機發送給傳送方傳真機的高頻音 表示 它已準備好進行接收 嗶嗶嗶 START MEMORY ...

Page 164: ...後輸入一個兩位數 即可撥傳真 或電話號碼 若要使用自動撥號 必須首先將完整的傳真或電話號碼存入傳真機 記憶傳真或電話號碼時 需要為其選擇一個兩位數的快速撥號號碼 可以 記憶88個快速撥號號碼 在快速撥號鍵中記憶 號碼時 將對方的姓 名記入標籤 快速撥號鍵上貼 上快速撥號鍵標 籤條 1 1 快速撥號號碼01至08用於快 速鍵 單觸 的撥號 快速撥號號碼09至88用於 SPEED DIAL鍵的撥號 SPEED DIAL鍵 快速撥號鍵 01 SPEAKER START MEMORY 2 1 3 9 4 5 6 7 8 0 ...

Page 165: ...MODE 2 按1選擇SET 1 顯示屏上將顯示 FAX TEL SET ENTER SPEED 3 按數碼鍵輸入一個兩位數的快速撥號號碼 01至08用於快速鍵撥號 09至 88用於縮位撥號 0 1 例 4 按數碼鍵輸入傳真或電話號碼 包括暫停最多32位 註 不能輸入空 格 按縮位拔號鍵刪除錯誤 若在兩位數碼之間需要暫停以便進入特殊服務或外線 按REDIAL鍵 暫 停以連字符出現 一行中可以加入數個暫停 5 按S T A R T M E M O R Y 鍵 START MEMORY 自動識別 模式 自動識別 設定 輸入快速撥號號碼 ...

Page 166: ... 7 7 7 7 7 4 4 4 2 2 7 7 7 7 SPEAKER 7 7 7 按S T A R T M E M O R Y 鍵 START MEMORY 8 返回步驟3記憶另一個號碼 或按STOP鍵退出 若該號碼用於快速撥號 鍵 可以將姓名記入對應的快速撥號鍵標籤 步驟3或按 STOP 鍵 記憶區號和訪問碼 您還可以在快速撥號鍵或縮位撥號號碼中記憶區號或訪問碼 若要用該號碼 進行撥號 參見第5章 打電話 中的 順序拔號 註 記憶在快速撥號鍵或縮位撥號號碼中的區號或訪問碼僅可在撥號之前拿 起聽筒或按SPEAKER鍵的情況下才可使用 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z SPACE ...

Page 167: ...的快速撥號號碼 0 1 例 4 按S T A R T M E M O R Y 鍵 START MEMORY 5 返回步驟3可刪除另一個號碼 或按STOP鍵退出 步驟3或按 STOP 鍵 修改 若要修改前面記憶的號碼 請重複記憶步驟 在步驟3中選擇所要修改的快 速撥號號碼 然後當號碼和姓名出現在顯示屏上時進行修改 分別為步驟4 和6 鋰電池將自動撥號號碼保存在記憶體中 本傳真機在電源關閉時使用鋰電池將自動撥號號碼和其他編程的資料保存在 記憶體中 電池的電力主要在電源關閉時消耗 若電源持續關閉 該電池的 壽命約為5年 若電池耗盡 請到經銷商店或零售店更換 請勿擅自更換 自動識別 模式 ...

Page 168: ...號碼已存入快速撥號號碼01至08用於自動撥號 則按相應的 快速撥號鍵即可撥號 1 放入文件 顯示屏上將顯示 READY TO SEND 若有必要 設定解晰度和 或對比度 2 按所需的快速撥號號碼對應的快速撥號鍵 接收方的姓名將出現在顯示屏 上 若未記憶姓名 將出現傳真 號碼 若姓名或號碼不對 請 按STOP 鍵 一旦接通 文件將自動被傳送 例如 若要撥打快速撥號 號碼01 則按快速撥號鍵 01 準備發送 RESOLUTION 01 02 03 04 05 06 07 08 POLL ...

Page 169: ...記憶為自動撥號的任何號碼 1 放入文件 顯示屏上將顯示 READY TO SEND 若有必要 設定解晰度和 或對比度 2 按SPEED DIAL鍵 然後按數碼鍵 輸入兩位數的縮位撥號號碼 若要輸入數碼1至9 先輸入0 然 後輸入數碼 例 3 查看顯示屏 如果顯示的姓名或號 碼正確 按S T A R T M E M O R Y 鍵 如果不對 按STOP鍵後重 複步驟2 2 0 準備發送 RESOLUTION SPEED DIAL START MEMORY ...

Page 170: ...法撥完整的號 碼 1 放入文件 顯示屏上將顯示 READY TO SEND 若有必要 設定解晰度和 或對比度 2 按數碼鍵輸入接收方傳真機的號 碼 若在兩位數碼之間需要暫停以便 進入特殊服務或外線 按 REDIAL鍵 暫停以連字符出 現 一行中可以加入數個暫停 3 查看顯示屏 如果顯示的接收方傳 真機號碼正確 按S T A R T M E M O R Y 鍵 如果不對 按S T O P 鍵逐次刪除 一位數碼 然後重新輸入正確的 號碼 準備發送 RESOLUTION 2 5 8 GHI JKL MNO TUV WXYZ PQRS ABC DEF 1 4 7 3 6 9 START MEMORY ...

Page 171: ...M O R Y 鍵便可以撥號並傳送放入的文件 1 放入文件 顯示屏上將顯示 READY TO SEND 若有必要 設定解晰度和 或對比度 2 按HOLD SEARCH鍵 然後按1鍵 HOLD SEARCH 1 3 按一次或數次相應的數碼鍵 對應 所需字母的鍵 輸入記憶姓名的第 一個字母 直到該字母出現在顯示 屏上 若姓名以特殊字符或數碼開 頭 按1鍵 若您忘記了第一個字母 請進到 步驟4 您將從頭開始瀏覽姓名一 覽表 若沒有為該號碼記憶姓名 按0 鍵 這樣 將瀏覽號碼一覽表 而非姓名 準備發送 RESOLUTION 2 5 8 GHI JKL MNO TUV WXYZ PQRS ABC DEF 1 4 7 3 6 9 ...

Page 172: ...屏上時停止 若沒有記憶以輸入字母開頭的姓 名 您將從下一個姓名開始以字 母排列順序瀏覽一覽表 若完全 未記憶姓名 號碼 將顯示N O D A T A 沒有資料 5 按S T A R T M E M O R Y 鍵 一旦接 通文件將被自動傳送 自動重撥 如果使用自動撥號 包括直接按鍵撥號 且對方電話佔線 傳真機將自動重 撥該號碼 以5分鐘的間隔最多重撥2次 若要停止自動重撥 按STOP鍵 若有必要 可以在可選設定5中改變傳真機重撥的次數 以及在可選設定 4中改變重撥的間隔 請參見第8章 可選設定 或 START MEMORY ...

Page 173: ...傳真 若傳真機未檢測到傳真音 表示來電是電話或以手動撥號傳送的傳真 將發出15秒鐘的振鈴聲 稱為偽振鈴 以提醒您接電話 如果在此期間 內您未應答 傳真機將發送傳真音給對方的傳真機 允許對方根據需要手 動發送傳真 註釋 祇有傳真機才會通過偽振鈴提醒您是電話或是以手動撥號傳送的傳真 連接 在同一電話線上的分機電話接通後不會發出鈴聲 偽振鈴的間隔可以在可選設定10中調節 請參見第8章 可選設定 通過改變可選設定2可以改變傳真機應答電話的振鈴次數 參見第8章 可 選設定 章 3 按R E C E P T I O N M O D E 鍵直到顯示屏 上的箭頭指向自動識 別 RECEPTION MODE FAX TEL A M TEL FAX ...

Page 174: ...FAX模式 接收模式設定於傳真模式時 傳真機在響二次鈴聲後自動應答來電並接收傳 真 可以在可選設定2中改變傳真機應答來電之前的鈴聲次數 參見第8章 可選設定 如果您在傳真機應答之前拿起聽筒 則可以按照 使用電話模式 中的說 明與對方通話 並 或 接收文件 傳真接收 二次鈴聲 按R E C E P T I O N M O D E 鍵直到顯示 屏上的箭頭指向傳真 模式 RECEPTION MODE FAX TEL A M TEL FAX ...

Page 175: ...52 接收文件 使用A M 模式 按R E C E P T I O N M O D E 鍵直到顯示屏 上的箭頭指向外接答錄 模式 RECEPTION MODE FAX TEL A M TEL FAX 在外接答錄模式 如果在傳真機上連接一臺應答機 傳真機將自動接收聲音 和傳真資訊 詳細說明請參見第6章 ...

Page 176: ... M O D E 鍵直到顯示屏 上的箭頭指向電話模 式 接收模式設定於電話模式時 您必須用傳真機的聽筒或連接在同一電話線上 的分機電話應答所有來電 用傳真機的聽筒應答 1 傳真機響鈴時拿起聽筒 2 若聽到傳真音 請等待顯示屏上顯示RECEIVING 接收 然後放回聽 筒 RECEIVING 註 若已將可選設定14 傳真訊號 接收 設定為 N O 否 按 S T A R T M E M O R Y 鍵開始接收 嗶嗶嗶 接收 RECEPTION MODE FAX TEL A M TEL FAX ...

Page 177: ...MEMORY鍵 您要在對方按啟動鍵之前按START MEMORY鍵 確認顯示屏上顯示RECEIVING 接收 然後放回聽筒 RECEIVING 接收 START MEM 用分機電話應答 1 電話鈴響時 拿起分機電話應答 2 如果在用分機電話應答時聽到傳真音 請等待傳真機應答 分機電話 將斷開 然後放回聽筒 電話斷開 3 如果傳真機不應答 或對方想先通話再發送傳真 則在分機電話上按 5 和 鍵 僅限於在音頻撥號電話上 此訊號通知傳真機開始接 收 放回聽筒 5 Beep 嗶嗶嗶 ...

Page 178: ...傳真 音 則使用音頻電話時 必須按5 和 鍵 或使用脈衝電話時 請走到 傳真機旁 拿起聽筒並按START MEMORY鍵 二合一列印 為了省紙 可以將接收的傳真的尺寸縮小55 例如 這樣您就可以將兩頁 文件接收在一頁紙上 注意 如果文件紙張比列印紙張長 也可能做不 到 若要啟動此功能 按照以下步驟操作 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 6 顯示屏將顯示 2 IN 1 PRINT 2 按1鍵啟動此功能 或按2鍵將其關閉 YES NO 1 或 2 顯示屏將顯示 PRINT CONTRAST 3 按S T O P 鍵 STOP 二合一列印 列印對比度 ...

Page 179: ...長而無法列印在一頁列印紙上 剩餘部分將列印在第二頁 上 這時 一行的中間可能會有切斷 註 如果接收的文件太長 包含太精細的圖形和像片 或以高解晰度發送 則可能無法自動縮小 這時 文件的剩餘部分將列印在第二頁上 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 6 顯示屏將顯示 RECEPTION RATIO 2 按1鍵開啟自動縮小功能 或按2鍵將其關閉 AUTO 100 1 或 2 如果選擇AUTO 自動 進到步驟3 如果選擇100 進到步驟4 3 如果選擇AUTO 自動 請選擇記憶體存滿情況下的接收比率 記憶體存 滿時無法自動縮小 按1鍵選擇93 或按2鍵選擇100 93 100 1 或 2 接收比率 ...

Page 180: ...E M O R Y 傳真 接收至記憶體 同時交替出現OUT OF PAPER 列印紙用完 FILM E N D 膠片用完 或P A P E R J A M M E D 夾紙 當您加紙 更換成像 膠片或清除夾紙後 按S T A R T M E M O R Y 鍵 記憶的文件將自動印出 如果傳真機紙用完而將文件接收至記憶體時 務必加入與原來使用的紙張 相同尺寸的列印紙 否則 列印的文件尺寸可能與列印紙的尺寸不相符 小心 當文件保存在記憶體中時 請勿關閉電源 否則會刪除全部內容 如果接收至記憶體的文件由於斷電或其他原因的供電中斷而丟失 則電源恢 復時將列印出CLEAR REPORT 刪除報告 它給出接收丟失的有關資 訊 若有可能還包括發送方的傳真號碼 ...

Page 181: ...放好文件 最多10頁 顯示屏上將顯示 READY TO SEND 若有必要 設定解晰度和 或對 比度 用於影印的初始值設定 為SUPER FINE 超精細 2 按COPY HELP鍵 顯示屏上將顯示 COPY MODE 1 MULTI COPY 2 SORT COPY START COPY 如果祇將原稿 或各頁原稿 影印一份而且不要進行縮小或放大設定 按 兩次S T A R T M E M O R Y鍵 影印將開始 如果祇將原稿 或各頁原稿 影印一份而且需要進行縮小或放大設定 按 S T A R T M E M O R Y 鍵進到步驟5 影印模式 1 多份影印 2 分頁影印 啟動 影印 ...

Page 182: ...印多份 請輸入每頁原稿的 影印份數 若數碼小於10 在數碼 前輸入 0 顯示屏上將顯示 COPY RATIO 5 如下所示 輸入從1至5的數碼設定 縮小或放大量 或按S T A R T M E M O R Y 鍵自動選擇1 0 0 影印開始 1 A U T O 自動尺寸調整以符合 列印紙的尺寸 2 5 0 3 100 不縮小或放大 4 1 2 5 5 1 3 5 MULTI SORT 1 或 2 三頁原稿各影印 三份的例子 A B C A B C A B C A B C C C C B B B A A A Originals Sorted SORT COPY Not sorted MULTI COPY 0 9 例 每份原稿 影印9份 2 例 5 0 輸入 101 99 影印比例 ...

Page 183: ...原稿 然後對剩餘的原稿 包括記 憶體存滿時正在掃描的原稿 重複影印步驟 影印切除 影印比列印紙長的文件時 使用影印切除設定來選擇是否將文件的剩餘部分 切除或列印在第二頁上 初始設定為YES 切除剩餘部分 若要改變設 定 按照以下步驟操作 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 6 顯示屏上將顯示 COPY CUT OFF 2 按1 鍵將影印切除設定為Y E S 文 件的剩餘部分將不列印 或按2鍵 將影印切除設定為NO 剩餘部分將 被列印在第二頁上 顯示屏上將顯示 INITIALIZE FILM 3 按STOP鍵恢復日期和時間顯示 STOP 影印切除 YES NO 1 或 2 初始化膠片 ...

Page 184: ...接電話 若要打或接電話 必須接通電源 1 拿起聽筒或按SPEAKER鍵 聽到 撥號音 2 用下列方法之一撥號 普通撥號 用數碼鍵輸入完整的 電話號碼 快速撥號鍵撥號 按相應的快速 撥號鍵 縮位撥號 按SPEED DIAL鍵 並用數碼鍵輸入兩位數的縮位撥 號號碼 3 當對方應答時進行通話 若按S P E A K E R鍵 請拿起聽筒 進行通話 5 或 SPEAKER 2 5 8 GHI JKL MNO TUV WXYZ PQRS ABC DEF 1 4 7 3 6 9 ...

Page 185: ...順序撥號 拿起聽筒後 可以進行由普通撥號 快速撥號鍵撥號和縮位撥號號碼任意組 合的撥號 例如 您已將用於某項特殊服務的區號或訪問碼存入一個快速撥 號鍵 則您可以先按存有該區號或訪問碼的快速撥號鍵 然後按快速撥號 鍵 按數碼鍵或按SPEED DIAL鍵後輸入兩位數縮位撥號號碼 來撥剩餘 的號碼 使用H O L D S E A R C H鍵 您可以用HOLD SEARCH鍵尋找快速撥號鍵或縮位撥號號碼 首先按第 2 章 以自動撥號發送傳真 中 使用保留 搜尋鍵 的說明尋找號碼 然後拿 起聽筒或按S P E A K E R 鍵 該號碼將被自動撥出 請勿按S T A R T M E M O R Y 鍵 重撥 可以按REDIAL鍵重撥上一次撥打的號碼 不必拿起聽筒或按SPEAKER 鍵 當對方應答時 拿起聽筒進行通話 ...

Page 186: ...63 5 打電話 打電話 保留 在通話中按HOLD SEARCH鍵可以暫時保留對方的電話 按下此鍵後 對 方將聽不到您的聲音 可以將聽筒放回聽筒座上而電話不會被掛斷 當您準 備再度與對方通話時 請拿起聽筒 如果未將聽筒放回聽筒座 則再按一次 HOLD SEARCH鍵即可恢復通話 ...

Page 187: ...64 應答機的連接 連接應答機 若有必要 可以在傳真機的TEL SET插座上連接一臺應答機 這樣在您外 出時也可以接收電話和傳真 1 取下貼在TEL SET插座上的封條 2 將應答機的電話線插座與TEL SET插座相連接 若有必要 可以在應答機的分機電話插座上連接一臺分機電話 章 6 至應答機的電話 線插座 TEL SET TEL LINE ...

Page 188: ...65 6 應答機的 連接 啟動應答機連接裝置 更改外出留言 應更改應答機的外出留言 OGM 以便通知想要發送傳真的來電者按啟 動鍵 例如 您可以作如下留言 您好 這裡是ABC 公司 現在辦公室裡沒有人可以接電話 請在嗶音響 過之後留言 或在您的傳真機上按啟動鍵發送傳真 謝謝您的來電 註釋 建議您將外出留言的時間限制在10秒以內 如果外出留言過長 將難以接收 以自動撥號傳送來的傳真 ...

Page 189: ... 2 將應答機設定於自動應答 應答機必須設定為在最多兩次振鈴以內應答 否則 可能無法接收以自動 撥號發送來的傳真 若應答機有費用節省功能 請確認它將在四次振鈴以內應答 應答機模式的工作原理 當您外出時 應答機將應答所有來電 且播放外出留言 打電話的人可以留 言 這時 傳真機將悄悄地監視線路 如果傳真機檢測到傳真音 或超過四 秒鐘的靜默時間 它將接管線路並開始接收 當您返回並關閉應答機 時 務必將接收模式改回 傳真模式 電話模式或自 動識別模式 RECEPTION MODE FAX TEL A M TEL FAX ...

Page 190: ...撥打電話者的姓名和號碼 重要 若要使用此功能 您必須向當地電話公司申請撥打電話者識別服務 將可選設定2 應答振鈴次數 設定至2次或更多的振鈴次數 參見第8章 本傳真機可能不適用于某些撥打電話者識別服務 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 4 顯示屏上將顯示 OPTION SETTING 2 按 鍵 顯示屏上將顯示 CALLER ID 3 按 1 鍵啟動撥打電話者I D 功 能 或按 2 鍵關閉此功能 1 或 2 4 按S T O P 鍵返回到日期和時間顯 示 STOP 章 7 YES NO 可選設定 撥打電話者ID ...

Page 191: ...直到傳真機自動應答 註 有些撥打電話者ID服務可能不提供撥打電話者的姓名 這時 僅出現 電話號碼 顯示舉例 DOE JOHN 444 555 6666 撥打電話者的姓名 撥打電話者的號碼 顯示資訊 如果無法提供撥打電話者的資訊 傳真機振鈴時將出現以下資訊之一 NO SERVICE 沒有服務 C A L L E R I D E R R O R 撥打電話者ID錯誤 PRIVATE CALL 私人電話 沒有接收到任何來自電話公司的有關 撥打電話者的資訊 確認電話公司是 否向您提供了該項服務 電話線路上的噪音影響撥打電話者資 訊的接收 因撥打電話者的要求 電話公司不提 供撥打電話者資訊 ...

Page 192: ...電話 按照以下步驟在顯示屏上查閱撥打電話者ID一覽表 若有必要 您可以在 它出現時立即撥號碼 若要打印該表 請參見第9章 打印報告和一覽表 1 如右圖所示按鍵 R E V I E W I N G C A L L S 查閱電 話 將出現在顯示屏上 2 按 鍵從最新的電話開始查閱 一覽表 或按 鍵從最早的電 話開始查閱一覽表 3 若要撥打一覽表中的某一個號碼 請捲動一覽表直到號碼出現在顯示 屏上 若要發送傳真 請放好文件後按 S T A R T M E M O R Y 鍵 若 要 打 電 話 拿 起 聽 筒 或 按 S P E A K E R 鍵 撥號將自動開 始 如果按了S P E A K E R 鍵 當對方應答時拿起聽筒 4 查閱完一覽表後按STOP鍵 STOP HOLD SEARCH 2 或 START MEMORY ...

Page 193: ...以上 優先電話 若有必要 您可以設定傳真機在接到某個登記的電話號碼打來的電話時發出 特殊的振鈴聲 這可以讓您不看顯示屏就立即知道是誰打來的電話 若要使 用此功能 按以下步驟輸入所要的電話號碼 僅可輸入一個電話號碼 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 3 PRIORITY CALL 優先電話 將出現在顯示屏上 2 按 1 鍵輸入號碼 或按 2 鍵 刪除號碼 若按 2 鍵 進到步 驟2 3 按數字鍵輸入包括區號的電話號碼 號碼長度必須為10位 4 按S T A R T M E M O R Y 鍵後按S T O P 鍵 1 或 2 5 5 5 1 2 3 4 5 5 5 例 START MEMORY STOP ...

Page 194: ... 啟動撥打電話者ID功能時 您可以利用本章中 拒收不想要的傳真 中所 述的防垃圾傳真功能 與拒受傳真一樣拒接電話 防垃圾傳真功能通常祇能 用於拒收傳真 這時 當從您指定為 垃圾號碼 的號碼打來電話或發來傳真時 本傳真機 一旦通過撥打電話者ID服務接收到該電話號碼 在第二聲振鈴之前 就 立即切斷電話 若要使用此功能 按照第8章 可選設定 的說明將可選設定15設定為YES 是 然後按下一節 拒收不想要的傳真 中的說明在防垃圾號碼一覽表 中輸入號碼 ...

Page 195: ... 後自動應答 不管接收模式的設定 並接收傳真 若要啟動兩種鈴聲功能 按以下步驟進行 關于Homefax服務的詳細說明 請與香港電話公司 1000 聯繫 重要 兩種鈴聲功能祇適用於Homefax2和Faxline2用戶 如果連接於普通電話 線路 請勿啟動兩種鈴聲功能 否則傳真機可能工作不正常 如果啟動兩種鈴聲功能 請勿將接收模式設定於自動識別模式 否則傳真 機可能工作不正常 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 4 顯示屏上將顯示 OPTION SETTING 2 如右圖所示按鍵 顯示屏上將顯示 DUPLEX RINGING 3 按 1 鍵 Y E S 啟動兩種鈴聲 功能 或 2 鍵 N O 將其關 閉 4 按S T O P 鍵 STOP 可選設定 兩種鈴聲功能 ...

Page 196: ...號碼 該文件將被發送到各個 地點 祇能用快速撥號鍵或縮位拔號號碼撥接收傳真機的號碼 1 放入文件 顯示屏上將顯示 READY TO SEND 2 按S T A R T M E M O R Y 鍵 然後按2 鍵 START MEMORY 2 3 用以下兩種方法或其中之一對接收 傳真機撥號 最多可以選擇20個站 點 按數碼鍵輸入一個或多個縮位撥 號號碼 按一個或多個快速撥號鍵 4 按S T A R T M E M O R Y 鍵 START MEMORY 若有必要 設定解晰度和 或對比度 RESOLUTION 準備發送 2 2 01 02 03 例 ...

Page 197: ...74 同時發送 5 按S T A R T M E M O R Y 鍵 START MEMORY 傳送開始 同時發送結束後 自動列印出處 理報告 檢查報告中的 註 一 欄 看是否有 忙 標記的地點 或有通信錯誤代碼 如果有 請 重新將文件發送至這些地點 ...

Page 198: ...以讓傳真機制作一頁封底並在每次傳真發送中作為最後一頁發送 按照以下步驟啟動封底功能 一旦封底功能被啟動 每次傳送都將包含封 底 直到您將其關閉 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 4 顯示屏上將顯示 OPTION SETTING 2 如右圖所示按鍵 顯示屏上將顯示 COVER SHEET 可以選擇一條資訊 要出現接收方的姓名 必須用已編製姓名的縮 位撥號鍵或快速撥號鍵 號碼撥號 您的姓名和號碼必須按 第1章的說明編製 可選設定 封底 ...

Page 199: ...動封底功能 或 按2鍵 NO 將其關閉 顯示屏上將顯示 AUTO PRINT OUT 4 按STOP鍵恢復日期和時間顯示 STOP 選擇標題資訊 可選 封底功能啟動時 您可以選擇將作為標題出現在封底頂部的一條資訊 請注 意該資訊的選擇僅對一次傳送有效 1 放入文件 選擇資訊之前必須放入文件 必須啟動封底功能 2 如右圖所示按鍵 FUNCTION 5 顯示屏上顯示 COVER SHEET HEAD YES NO 1 或 2 自動列印 封底標題 ...

Page 200: ...77 7 特殊功能 封底 3 輸入1至4之間的數碼選擇一條資訊 1 U R G E N T 緊急 2 I M P O R T A N T 重要 3 C O N F I D E N T I A L 機密 4 PLS DISTRIBUTE 多處分發 4 撥接收傳真機的號碼傳送文件 註 若要取消封底標題設定 按STOP鍵或從送稿器上取下文件 1 例 ...

Page 201: ...簡單的編號方式 P 01 P 02 等 改變為成批編號方式 即在各頁碼後面加上斜線和要發送的總頁數 例 如 P 01 05 P 02 05 等 此功能可供接收方檢查是否有漏頁 1 放入文件 設定成批頁碼編號方式之前必須 放入文件 2 如右圖所示按鍵 FUNCTION 顯示屏上顯示 PAGE COUNTER SET 3 按數碼鍵輸入總頁數 0 1 至 99 如果發送封底 請勿將它計入總 頁數 頁數將自動調整 4 撥接收傳真機的號碼傳送文件 頁碼計數器設定 0 8 例子 8頁 ...

Page 202: ...79 7 特殊功能 成批頁碼編號方式 註釋 如果需要取消成批頁碼輸入 從送稿器上取下文件或按STOP鍵 如果傳送的頁數與輸入的成批頁碼不一致 將響起報警聲 顯示屏上顯示 PAGE COUNT ERROR 頁碼計數錯誤 如果設定為列印 則在處理 報告的NOTE 註 一欄中也會出現PAGE E 頁數錯誤 ...

Page 203: ...述輸入您不想接收傳真的傳真號碼 註釋 防垃圾傳真號碼表中最多可輸入5個號碼 防垃圾傳真功能對已被作為優先撥打號碼記憶的號碼不起作用 若要從防垃圾傳真號碼表中刪除號碼 需要知道代表該號碼的一位數碼 如 果您忘記了此數碼 請按照第9章中的說明列印出防垃圾傳真號碼表 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 3 S T O R E J U N K F A X 存入垃 圾傳真號 將出現在顯示屏上 2 按1鍵在防垃圾傳真號碼表中存入號 碼 或按2鍵從表中刪除號碼 3 記憶 輸入1至5之間的一位數碼 此數碼代表下一步中您將要記憶的 傳真 電話號碼 刪除 輸入代表所要刪除的傳真 電話號碼的數碼 進到步驟5 1 例 SET CLEAR 1 或 2 ...

Page 204: ...81 7 特殊功能 拒收不想要的傳真 4 輸入您要拒收傳真的號碼 最多為 20位 5 按S T A R T M E M O R Y 鍵 START MEMORY 6 返回步驟3輸入 或刪除 另一個號 碼 或按STOP鍵退出 5 5 5 1 2 3 4 例 步驟3或 STOP 鍵 ...

Page 205: ...真機時傳送 這在向線路經常處於繁忙狀態的地點傳送時非常方便 因 為這樣您可以馬上收起原稿而節省等待時間 並空出送稿器進行其他操作 傳送後 該文件將從記憶體中被刪除 一次祇能設定一件記憶體傳送工作 掃描文件時 顯示屏上出現當前記憶體中的記憶量百分比 1 放入文件 顯示屏上顯示 READY TO SEND 若要必要 設定解晰度和 或對比度 RESOLUTION 2 按S T A R T M E M O R Y 鍵 然後按1 鍵 START MEMORY 1 顯示屏上顯示 ENTER STATION 準備發送 輸入站點 ...

Page 206: ...碼 4 如果輸入縮位撥號號碼或完整的電 話號碼 按S T A R T M E M O R Y 鍵 文件將被掃描並存入記憶體 然 後傳真機將撥接收傳真機的號碼 並傳送該文件 如果需要將自動 進行重撥 若記憶體存滿 如果在掃描文件時記憶體存滿 顯示屏上將出現MEMORY IS FULL 記 憶體存滿 如果您要傳送已經存入記憶體的部分原稿 按START MEMORY鍵 剩 餘的原稿將從送稿器中退出 傳送後 記憶體被清除 您可以傳送剩餘的 原稿 您還需要傳送記憶體存滿時正在掃描的那頁原稿 如果要取消整個傳送 按STOP鍵 01 02 03 例 START MEMORY ...

Page 207: ...輪詢設定為用於拉稿鍵 可以 按第8章 可選設定 中的說明改變可選設定16 注意 當快速撥號鍵08 輪詢被設定為用於拉稿鍵時 不能被用於快速撥號鍵 要求傳送 1 請用下列方法之一 撥打所要拉稿 的傳真機號碼 拿起聽筒 或按S P E A K E R 鍵 並按一個單觸撥打鍵 等待傳真 應答音 拿起聽筒 或按S P E A K E R 鍵 並撥完整號碼 等待傳真應答 音 按SPEED DIAL鍵並輸入兩位數 的縮位撥號號碼 用數碼鍵輸入完整的號碼 2 按快速撥號鍵08 輪詢 如果使用聽筒 當顯示屏上出現 P O L L I N G 拉稿 時將其放 回 開始接收 2 5 8 GHI JKL MNO TUV WXYZ PQRS ABC DEF 1 4 7 3 6 9 例 08 POLL ...

Page 208: ... 拉稿安全功能 拉稿安全功能可以防止未經許可從本傳真機拉稿 開啟此功能時 祇有當拉 稿傳真機的號碼已輸入本傳真機的許可傳真號碼 稱為 密碼號碼 表中 時才能進行拉稿 拉稿傳真機的號碼也必須輸入其自身的表中以便於識別 若要使用拉稿安全功能 按照以下步驟開啟此功能 然後按下一頁所述輸入 許可號碼 1 如右圖所示按鍵 顯示屏上將出現E N T R Y M O D E 輸入模式 2 按三次 鍵 顯示屏上將出現SECURITY SE LECT 安全功能選擇 3 按1鍵開啟拉稿安全功能 或按2鍵 將其關閉 4 按S T A R T M E M O R Y 鍵 然後按 S T O P 鍵 1 或 2 FUNCTION 3 START MEMORY STOP ...

Page 209: ...將出現E N T R Y M O D E 輸入模式 2 按四次 鍵 顯示屏上將出現P A S S C O D E M O D E 密碼模式 3 按1鍵記憶號碼 或按2鍵刪除號碼 1 或 2 4 記憶 輸入01至10之間的兩位數號 碼 此號碼代表下一步中您將記憶 的號碼 刪除 輸入代表您要刪除的傳真號 碼的數碼 進到步驟6 5 輸入傳真號碼 最多20位 0 6 2 1 3 7 3 例 6 按S T A R T M E M O R Y 鍵 START MEMORY 7 返回步驟4輸入 或刪除 另一個號 碼 或按STOP鍵退出 0 1 例 步驟4或按 STOP 鍵 ...

Page 210: ...可以使用此功能充分利用電話費便宜的時間段 而當某項操作進行 時 您不必親自在場 註 僅可用縮位撥號號碼撥打接收方傳真機 設定定時操作 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 1 顯示屏上將出現 T I M E R M O D E 定時模式 2 按 鍵設定傳送操作 S E N D M O D E 發送模式 或按 鍵 設定拉稿操作 POLLING MODE 拉稿模式 3 按1鍵選擇 SET 設定 1 4 以24小時制輸入您要進行操作的時 間 小時兩位數 分鐘兩位數 5 按S T A R T M E M O R Y 鍵 START MEMORY 或 0 9 2 5 例如 9 25 ...

Page 211: ...若不想改變設定 則跳至下一步 驟 9 按S T A R T M E M O R Y 鍵後按 STOP鍵 若是傳送操作 請在指 定的傳送時間之前將文件放入送稿 器 取消操作 如果需要在設定後取消操作 請按照下列步驟進行 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 1 顯示屏上出現T I M E R M O D E 定 時模式 2 按 鍵取消傳送操作 或按 鍵取 消拉稿操作 3 按2 鍵選擇C L E A R 取消 2 4 按S T A R T M E M O R Y 鍵後按 S T O P 鍵 0 5 例 RESOLUTION START MEMORY STOP 或 START MEMORY STOP ...

Page 212: ... U N C T I O N 鍵 和4 鍵 然後按 或 鍵瀏覽可選設定選 項 設定 1 FINE RESOLUTION PRIORITY 精細解晰度優先權 此選項用於設定傳送文件的初始解晰度 若未用RESOLUTION鍵進行設 定 則使用此解晰度 按1 YES 鍵將初始解晰度設定為 FINE 精 細 或按2 N O 鍵將其設定為 S T A N D A R D 標準 初始設定 2 FUNCTION 4 FINE PRIORITY 1 或 2 NUMBER OF RINGS STOP 振鈴次數 精細優先權 FUNCTION 4 或 顯示屏上 將顯示 YES NO ...

Page 213: ...NG TEL ANS STOP 設定 3 5 RINGS TEL ANSWER 5次振鈴電話應答 按1 YES 鍵使傳真機在電話接收模式時5次振鈴後應答 按2 NO 鍵 關閉此功能 初始設定 2 FUNCTION 4 按 5 RING TEL ANS 1 或 2 RECALL INTERVAL STOP 設定 4 RECALL INTERVAL 重撥間隔 設定電話佔線時傳真機在兩次自動重撥之間等待的時間 輸入01代表1分 鐘 02代表2分鐘等 最大可達到15分鐘 初始設定 05 FUNCTION 4 按 RECALL INTERVAL 輸入01至15之間的數碼 RECALL TIMES STOP 直到顯示屏 上顯示 YES NO 5 次振鈴後應答 重撥間隔 直到顯示屏 上顯示 重撥間隔 重撥次數 5次振鈴後應答 ...

Page 214: ...讓傳真機開始接收 利用 此設定 可以使用5以外的其他數碼開始傳真接收 可以輸入0至9之間的數 碼 初始設定 5 FUNCTION 4 按 TEL FAX REMOTE 輸入0至9之間的數碼 REMOTE RECEPTION STOP 設定 7 REMOTE RECEPTION SELECT 遙控接收選擇 若不想使用上述的T E L F A X R E M O T E N U M B E R 可以關閉遙控號碼 的檢測 這樣可以確保您在用分機電話通話時 傳真機不會因檢測到與 T E L F A X R E M O T E N U M B E R 相同的訊號而錯誤地試圖開始接收 按 1鍵開啟檢測功能 或按2鍵關閉檢測功能 初始設定 1 FUNCTION 4 按 REMOTO RECEPTION 1 或 2 TRANSACTION LIST STOP 重撥次數 電話 傳真遙控 直到顯示屏 上顯示 ...

Page 215: ...時 記憶體列印 出錯 定時操作或記憶體操作後列 印報告 3 S E N D O N L Y 傳送列印 僅傳送後列印報告 4 NEVER PRINT 不列印 不列印報告 5 E R R O R O N L Y 出錯列印 僅出錯後列印報告 初始設定 5 FUNCTION 4 按 TRANSACTION LIST 輸入1至5之間的數碼 DIAL MODE STOP 設定 9 DIAL MODE 撥號模式 設定撥號模式 如果是音頻撥號線路 按1鍵 或如果是脈衝撥號線路 按 2鍵 初始設定 1 FUNCTION 4 按 DIAL MODE 1 或 2 PSEUDO RING DUR STOP 直到顯示屏 上顯示 處理一覽表 撥號模式 直到顯示屏 上顯示 TONE PULSE 撥號模式 偽振鈴時間 ...

Page 216: ...時間 傳真機上連接應答機時 應答機應答後 如果傳真機檢測到一段時間的靜 默 它將接管電話線路並開始接收 本設定為靜默時間長度 以秒為單 位 輸入01至10之間的號碼 或輸入00關閉此功能 初始設定 04 FUNCTION 4 按 QUIET DETECT TM 輸入00至10之間的數碼 FAX RX A M FAILS STOP 設定 12 FAX RX A M FAILS 應答機故障時接收傳真 當連接在傳真機上的應答機在5次振鈴以內未應答 按1 YES 鍵讓傳真 機應答 按2 NO 鍵關閉此功能 初始設定 2 FUNCTION 4 按 FAX RX A M FAILS 1 或 2 DUPLEX RINGING STOP 靜默檢測時間 應答機故障時接收傳真 直到顯示屏 上顯示 偽振鈴時間 靜默檢測時間 直到顯示屏 上顯示 直到顯示屏 上顯示 YES NO 應答機故障時接收傳真 兩種鈴聲功能...

Page 217: ...L RX STOP 設定 14 FAX SIGNAL RECEIVE 傳真訊號接收 如果在應答後聽到一聲高頻傳真音 傳真機將自動開始接收 如果在同一電 話線路上使用電腦傳真調制解調器 則為了防止傳真機錯誤地試圖接收從電 腦傳真調制解調器傳送的文件 必須將此功能關閉 按 1 鍵開啟此功 能 或按 2 鍵關閉此功能 初始設定 1 FUNCTION 4 按 FAX SIGNAL RX 1 或 2 JUNK CHECK STOP 設定 15 JUNK NUMBER CHECK 確認垃圾號碼 按1鍵拒絕接收來自輸入在防垃圾號碼表中的傳真號碼的傳真 和如果您使 用撥打電話者ID時的電話號碼 按2鍵允許接收來自所有號碼的傳真 初始設定 2 FUNCTION 4 按 JUNK CHECK 1 或 2 POLLING STOP NO YES 兩種鈴聲功能 傳真信號接收 傳真訊號接收 確認垃圾號碼 確認垃圾號...

Page 218: ...使用 初始設定 2 FUNCTION 4 按 POLLING 1 或 2 CALLER ID STOP 設定 17 CALLER ID 撥打電話者ID 如果您申請了撥打電話者ID服務並要使用撥打電話者ID功能時 按 1 鍵 若要關閉撥打電話者ID功能 按 2 鍵 在第 7 章 撥打電話者 ID 中有關於撥打電話者ID的詳細說明 初始設定 2 FUNCTION 4 按 直到顯示屏上顯示 CALLER ID 1 或 2 COVER SHEET STOP 直到顯示屏 上顯示 YES NO 拉稿 撥打電話者識別 NO YES 撥打電話者識別 封底 ...

Page 219: ... PRINT OUT 活動報告自動列印 按1鍵讓傳真機每進行30次操作自動列印一份活動報告 需要時也可以按 要求列印出一覽表 按2鍵關閉自動列印功能 初始設定 2 FUNCTION 4 按 AUTO PRINT OUT 1 或 2 ECM MODE STOP 設定 20 ERROR CORRECTION MODE ECM 糾錯模式 按 1 YES 鍵使傳輸中由電話線噪音引起的失真在接收端列印之前被 校正 它僅當對方傳真機也有ECM功能時才有效 按 2 NO 鍵將此 功能關閉 初始設定 1 FUNCTION 4 按 ECM MODE 1 或 2 FINE PRIORITY STOP 自動列印 糾錯模式 NO YES 直到顯示屏 上顯示 直到顯示屏 上顯示 YES NO 封底 自動列印 自動列印 糾錯模式 NO YES 直到顯示屏 上顯示 ...

Page 220: ...列印一覽表 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 2 顯示屏上將顯示 LISTING MODE 2 按 鍵或 鍵直到所需的一覽表出現在顯示屏上 或 3 按S T A R T M E M O R Y 鍵 START MEMORY 活動報告 此報告列出您最近進行的收發操作的有關資訊 一共可以列出30次操作 此報告分成兩部分 表示傳送資訊的T R A N S M I S S I O N S A C T I V I T Y REPORT 傳送活動報告 和表示接收資訊的RECEPTIONS ACTIVITY R E P O R T 接收活動報告 章 9 一覽表模式 ...

Page 221: ...手動方式列印 則每進行一次新的操作 最早操作的有關資 訊就被覆寫 標題說明 處理中涉及的其他傳真機的傳真號碼 傳送時 出現撥 號號碼 接收時 出現發送方傳真機的編程 ID 如果 本傳真機無I D 功能 將出現通訊模式 例如 G3 PAGES 頁數 傳送或接收的頁數 NOTE 註 OK 正常 傳送 接收正常 P FAIL 電源故障 發生電源故障 如果不是因停電 而出現問題 請試試插入其他電源插座 若有必要 請 電工檢查電源線路 JAM 夾紙 出現與列印紙或原稿文件有關的故障 確認列印紙或文件是否正確放入 確認操作面板是否關 好 NO PAPER 紙用完 接收中列印紙用完 SENDER RECEIVER 發送者 接收者 ...

Page 222: ...COM E 0 至 COM E 7 通訊故障 由於電話線路 故障影響操作 參見第11章中 問題和解決方法 中的 線路故障 CANCEL 取消 因為按STOP鍵 送稿器上沒有文 件或對方傳真機要求用本傳真機不具備的功能進行傳送 等原因 傳送被取消 如果您試圖發送傳真 確認文件 已放入送稿器 如果您正在接收 請與傳真發送方聯 繫 詢問對方發送的方法 定時操作一覽表 此表列出當前所設定的定時操作 電話號碼一覽表 此表列出已記憶用於自動撥號的傳真和電話號碼 ...

Page 223: ...100 列印報告和一覽表 密碼一覽表 此表列出用於拉稿安全功能的設定 輸入傳真機的您的姓名和傳真 電話號 碼 以及列印在您傳送的每一頁文件頂端的標題樣本 HEADER PRINT 標題列印 可選設定一覽表 此表列出可選設定的當前狀態 ...

Page 224: ...101 9 列印報告 和一覽表 列印報告和一覽表 防垃圾號碼一覽表 此表列出由防垃圾傳真功能拒絕接收的傳真號碼 撥打電話者ID一覽表 此表列出最近的未應答電話 最多20個 的有關信息 此表僅當您使用撥 打電話者ID功能時才可用 ...

Page 225: ... 列印報告和一覽表 列印設定一覽表 此表列出通過按FUNCTION鍵和6鍵進行的列印設定的當前狀態 處理報告 完成操作後 傳真機自動列印處理報告以便您檢查結果 出廠時傳真機設定 為僅在出錯時列印處理報告 若有必要 您可以改變設定 使其在其他條件 下進行列印 按照第8章的說明改變可選設定8 處理報告列印選擇 處理報告上出現與活動報告上相同的標題 請參見本章中有關活動報告的 標題說明 處理報告無法以手動方式列印 ...

Page 226: ...103 10 保養 保養 傳真列印頭 請經常清潔列印頭以確保傳真機的最佳列印效果 1 先拔下電話線 然後拔下電源線 2 向前拉列印紙釋放板取出列印紙 3 打開操作面板 抓住指孔向上拉 然後向前拉傳真機右側的鬆開鈕打開列 印艙蓋 章 10 ...

Page 227: ...104 保養 4 將成像膠片匣從列印艙中取出 放在一張紙上 5 用異丙醇擦拭列印頭和滾軸 列印頭 滾軸 小心 請勿使用苯或稀釋劑 避免用硬物碰觸列印頭 如果傳真機剛接收了大量文件 列印頭可能很燙 在這種情況下 清潔前先 讓列印頭冷卻 ...

Page 228: ...105 10 保養 保養 6 將成像膠片匣放回列印艙 7 關上列印艙蓋 向下按兩側使其發出喀嗒聲到位 然後關上操作面板 8 向外推動列印紙釋放板並重新將列印紙放到列印紙托架上 然後將列印紙釋 放板推回 如果顯示屏上出現SET PAPER PRESS START KEY 放紙 按 S T A R T 鍵 務必確認紙張是否正確插入並按S T A R T M E M O R Y 鍵 ...

Page 229: ...玻璃和滾軸 請經常清潔掃描玻璃和滾軸 以確保傳送影像和影印文件的品質 打開操作 面板 抓住指孔向上拉 用軟布擦拭掃描玻璃和滾軸 務必擦除所有灰塵和污跡 如塗改液等 因為這類污跡將會在傳送影像 和影印文件上產生垂直線條 可用透明膠帶清除滾軸上落下的碎屑 小心 擦拭時 請注意不要損壞操作面板下面的突出部件 外殼 請用乾布擦拭傳真機的外殼和表面 小心 請勿使用苯或稀釋劑 這類溶液可能損壞傳真機或使其褪色 文件滾軸 掃描玻璃 ...

Page 230: ...107 11 故障檢修 章 故障檢修 問題和解決方法 應答機連接裝置 問題 檢查和解決方法 應答機連接裝置工作不 正常 11 確認傳真機的接收模式設定於外接答錄 確認傳真機的TEL LINE插座與牆壁插座相連 接 確認傳真機的TEL SET插座與應答機的電話線插 座 而非應答機的分機電話插座 相連接 確認應答機的外出留言在10秒以內 確認可選設定11 靜默檢測時間 設定為3或4秒 參見第8章 ...

Page 231: ... 一個數碼 撥號和傳送問題 問題 檢查和解決方法 拿起聽筒或按 S P E A K E R 鍵時 無撥號音 不能撥號 再處理一次 如果仍然出錯 請檢查下列各項 檢查連接 從TEL LINE插座到牆壁插座的電線 長度應不長於兩米 確認是否有其他調制解調器裝置使用同一電話線 路 詢問對方 確認其傳真機是否正常工作 檢查電話線路是否有噪音 試試將傳真機連接在其他電話線路上 如果問題仍然存在 傳真機可能需要修理 確認聽筒接線連接在正確的插座上 請參見第1章 連接 中的 聽筒 確認電源線正確插入電源插座上 確認電話線正確插入TEL LINE插座和牆壁插 座 確認傳真機設定於對應電話線路的正確撥號模 式 請參見第8章中的可選設定9 ...

Page 232: ...動模式 而操作員不在 場 則無法進行接收 如果接收方傳真機不是夏普機型 請確認它具有 G3兼容性 查看顯示屏上的出錯資訊 拿起聽筒並檢查撥號音 用普通 手動 撥號呼 叫接收方傳真機 確認對方是否應答 確認將用於傳送的文件正面朝下放入送稿器 電話線路干擾可能引起失真 請重新發送一次 在傳真機上影印一份文件 如果影印件也失真 可能是傳真機有問題 如果問題一直存在 請找 人進行維修 接收和影印問題 問題 檢查和解決方法 電源接通 但無法接收 文件 試圖接收傳真時 出來 的列印紙為空白 確認牆壁插座與TEL LINE插座相連 而不與 TEL SET插座相連 確認文件正確安放在傳送傳真機的送稿器上 影 印一份文件確認傳真機的列印功能正常 ...

Page 233: ...影印紙 但有時可能會產生輕度的 質量問題 要求對方發送高對比度的文件 如果對比度仍然 太低 可能是傳真機有問題 請影印一份文件檢 查其效果 電話線路干擾可能引起失真 請要求對方重新發 送一次 列印頭可能髒了 請參見第10章中的 傳真列印 頭 在傳真機上另外影印一份文件 如果影印件也失 真 可能是傳真機有問題 如果問題一直存在 請找人進行維修 掃描玻璃上的任何污垢或異物都將使影印件和傳 送的傳真上出現斑點 按照第10章中的說明清潔 傳真機列印頭和掃描玻璃 接收或影印持續很長時間時 列印頭可能會過 熱 請關閉電源讓其冷卻 確認操作面板和操作面板下的列印艙蓋完全關好 按下兩側 若要關上列印艙蓋 抓住操作 面板的頂部將其拉開 然後向下按列印艙蓋的兩 側 ...

Page 234: ...內容 確認傳真機的電源線插入電源插座 而且已安裝 好成像膠片和列印紙 如果未安裝成像膠片和 列印紙 則不能進行設定 請參見第1章中的 安裝成像膠片 和 安放列印紙 確認電源線正確插入電源插座 將另一臺電器裝置插入該電源插座 以確認它是 否有電 如果按鍵時不發出嗶音 請拔下電源線 然後在 數秒鐘以後再插回 請檢查文件的尺寸和重量 參見第2章中的 發送 文件 如果接收模式設定於外接答錄 傳真機可能中斷 通話 若要防止音頻撥號分機電話上的通話被中 斷 應答後按分機電話上的任意三個鍵 註 請勿輸入啟動傳真接收的代碼 確認列印紙沒有用完 確認傳送方傳真機處於自動接收模式 如果傳送方傳真機有拉稿安全功能 確認本傳真 機的號碼已輸入本傳真機和傳送方傳真機中 ...

Page 235: ... M O D E 功能模式 H O L D 保留 L I N E E R R O R 線路故障 傳真機為外接答錄模式時 當拿起連接在傳真機上 的應答機 或分機電話 的聽筒時此訊息出現 紙張尺寸設定不正確 請按照第1章中 安放列印 紙 的說明改變紙張尺寸設定 列印艙蓋 在操作面板下 打開𠲖 打開操作面板 抓住頂部向前拉 然後向下用力按列印艙蓋的 兩側將其關閉 原稿文件被夾住 請參見下一節 清除夾紙 由於成像膠片需要更換 列印紙用完或夾紙 傳真 被接收至記憶體 問題解決後將自動列印出傳真 可能需要更換成像膠片 檢查膠片 如果需要請更 換 按了FUNCTION鍵 在通話中按了HOLD SEARCH鍵 保留對方的電 話 再按一下HOLD SEARCH鍵解除保留 傳送或接收不成功 按STOP鍵清除資訊 然後再 試一次 如果故障仍然存在 請參見本章 問題和 解決方法 中的 線路故障 ...

Page 236: ... C A L L I N G 重撥 記憶體存滿了 這可能發生在傳真接收中因接收到 太多的資料而來不及列印時 如果傳真因無法列印 而接收至記憶體 將出現其他資訊指出此問題 請解決問題 使列印能夠連續進行 參見第3章中的 代替接收至記憶體 如果試圖從記憶體傳 送 參見第7章中的 從記憶體發送文件 傳真從記憶體準備或列印文件 如果您試圖搜尋自動撥號號碼 而沒有記憶內容 時 將出現此資訊 您試圖撥打或清除未編程的快速撥號鍵或縮位撥號 號碼 未分配給它完整的號碼 列印紙用完 或列印紙釋放板開𠲖 按照第1章中 安放列印紙 的說明裝紙 按SPEAKER鍵後 傳真機等待您撥號 若要返 回日期和時間顯示 再按一下SPEAKER鍵 列印頭過熱 等它冷卻後操作將繼續 列印紙被夾住 參見下一節 清除夾紙 已放入文件 傳真機等待傳送或影印指示 如果您試圖以自動撥號發送傳真而電話佔線或接收 方傳真機不應答時出現此資訊...

Page 237: ... T A L P A G E S 01 總頁數 按HOLD SEARCH鍵後 按 或 鍵搜尋一個自 動撥號號碼 或按STOP鍵返回日期和時間顯示 參見第2章中 以自動撥號發送傳真 中的 使用 HOLD SEARCH 鍵 檢查列印紙 如果托架空了 加紙然後按START M E M O R Y 鍵 如果托架上有紙 確認紙張插入 是否正確然後按S T A R T M E M O R Y鍵 傳送 接收或影印的頁數 聲音訊號 連續音 3秒 斷續音 3聲嗶音 5秒 響1秒 停1秒 快速斷續音 35秒 響0 7秒 停0 3秒 表示傳送 接收或影印結 束 表示傳送 接收或影印未 完成 表示聽筒未掛好 ...

Page 238: ...障檢修 清除夾紙 清除夾紙 清除夾住的文件 在傳送或影印中 如果原稿文件沒有被正確送入 或顯示屏上出現DOCU M E N T J A M M E D 文件夾住 首先按S T A R T M E M O R Y 鍵 如果文 件仍不出來 請按以下步驟將其取出 重要 請勿試圖在未打開操作面板時取出文件 否則可能損壞送稿器機構 1 抓住指孔向上拉打開操作面板 2 取出文件 3 關上操作面板 務必使它發出喀嗒 聲到位 喀嗒 ...

Page 239: ...116 清除夾紙 清除夾住的列印紙 1 向前拉列印紙釋放板取出列印紙 2 打 開 操 作 面 板 抓 住 指 孔 向 上 拉 然後向前拉傳真機右側的釋 放鈕打開列印艙蓋 3 輕輕將夾紙拉出傳真機 確認沒有 碎紙片留在列印艙或滾軸中 ...

Page 240: ...117 11 故障檢修 清除夾紙 4 關上列印艙蓋 向下按兩側使其發 出喀嗒聲到位 然後關上操作面 板 5 向外推動列印紙釋放板並重新將紙 放入列印紙托架 然後推下列印紙 釋放板 如果顯示屏上出現SET PAPER PRESS START KEY 放紙 按 S T A R T 鍵 務必確認紙張是否正確插入並按S T A R T M E M O R Y 鍵 ...

Page 241: ...按 FUNCTION 3 顯示屏上顯示 OWN NUMBER SET 2 按 START MEMORY 3 按數碼鍵輸入傳真號碼 最多20位 如果出錯 按HOLD SEARCH鍵將光標移回 到出錯位置 然後輸入正確的數碼或字母 4 按 START MEMORY 5 按下圖所示按適當的數碼鍵輸入您的姓名 若要連續輸入兩個需用同一個鍵的字母 在輸 入第一個字母後按SPEAKER 鍵 您自己的傳真號碼設定 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z SPACE SPEED DIAL REDIAL HOLD SEARCH SPEAKER ABC DEF JKL MNO GHI TUV WXYZ PQRS 刪除光標所在位置 的字母 大小寫切換鍵 將光標左移 將光標右移 按一次或數次這兩個鍵之一選擇和輸入符號 6 結束後 按 START ME...

Page 242: ...EMORY 6 按數碼鍵輸入您的姓名 最多20個字符 參見 輸入您的姓名和傳真號碼 中的字母 輸入表 7 按 START MEMORY STOP 日期和時間設定 RECEPTION MODE FAX TEL A M 14 JUL 10 30 TEL FAX FAX TEL A M 14 JUL 10 30 TEL FAX FAX TEL A M TEL FAX FAX TEL 14 JUL 10 30 A M TEL FAX 14 JUL 10 30 傳真音 START MEMORY RECEIVING 接收 發送文件 將文件 最多10頁 正面朝下放在送稿器 上 普通撥號 1 拿起聽筒或按 SPEAKER 2 撥傳真號碼 3 等待接收音 若有人應答 請他們按啟動 鍵 4 按 START MEMORY 快速鍵撥號 按適當的快速鍵 傳送將自動開始 縮位撥號 1 按 SPEED DIAL 2 輸...

Page 243: ...片 安裝和更換 16 傳真和自動識別接收模式中的響鈴次 數 90 D 列印頭 清潔 103 列印對比度設定 22 列印設定表 100 電話 傳真遙控號碼 91 電話號碼表 99 電話機 用作 61 電話接收模式 29 53 電話線 13 電話線插座 13 定時操作 87 定時操作一覽表 99 對比度 37 E 二合一列印 55 F F U N C T I O N 鍵 9 發送者的姓名和號碼 輸入 23 防垃圾傳真 80 94 防垃圾傳真號碼表 101 放入文件 35 分機電話 連接 15 使用 54 影印 58 影印切除設定 60 封底 95 G 滾軸 清潔 106 H H O L D S E A R C H 鍵 9 6 2 活動報告 96 自動列印 95 J 夾紙 清除 115 116 接收模式 A M 模式 29 52 FAX模式 29 51 設定 30 TEL模式 29 53 TEL...

Page 244: ... R T M E M O R Y 鍵 9 S T O P 鍵 9 掃描玻璃 清潔 106 聲音訊號 114 時間 設定 26 數碼鍵 9 順序撥號 62 送稿器 35 搜尋撥號 48 62 縮位撥號 46 61 T 聽筒 11 同時發送 73 索引 V V O L U M E 鍵 9 3 1 W 外接答錄接收模式 29 52 外殼 清潔 106 外置電話插座 15 64 偽振鈴時間 93 文件 最大掃描尺寸 34 文件尺寸 33 文件導板 35 文件滾軸 106 文件限制 34 五次振鈴電話應答 90 X 顯示屏 8 顯示資訊 112 線路故障 108 Y 揚聲器音量 31 遙控接收選擇 91 應答機連接 啟動 66 連接 64 靜默檢測時間 93 應答機故障時接收傳真 93 故障檢修 107 Z 振鈴音量 32 直接按鍵撥號 47 中間色調 37 自動撥號 45 自動撥號 記憶號碼 42...

Page 245: ......

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