background image

SMT-i5343 Quick Reference Guide 

 

 

 

 

 

Version 1.2 

                                                                     May 2015 

Answering a Call  

 

Pick up the 

Handset

 or press the 

Speaker

 button to use the speakerphone 

 

Making an outside call   (local or long distance)  

 

Pick up the 

Handset

 or press the 

Speaker

 button to use the speakerphone 

 

Dial 9 plus the 10/11 digit telephone number 

 

To hang up, replace the handset, or press END soft-key or press the Speaker button 

 

Making an internal call (intercom)  

 

Pick up the 

Handset

 or press the 

Speaker

 button to use the speakerphone 

 

Dial an extension number or a group number 

 

If you dial an extension you have the option of choosing video call or audio call 

 

In order to use video call you must have installed the Samsung USB Video Camera 

 

If calling another SMT-i5343 it is possible to have a two-way video call. 

 

The Samsung USB Video camera is the only model supported and must be installed for 
the video call to work. 

[Model # SMT-AW53CA]

 

 

Please check with your dealer for more information 

 

To hang up, replace the handset, or press END soft-key or press the Speaker button 

 

Using the Hold feature  

 

Press the 

Hold

 button or 

HOLD

 soft-key 

 

To retrieve a call from hold, press 

Hold

 button or

 RESUME

 soft-key or press the flashing 

green Call button 

 

Transfer a call  (Blind Transfer)  

 

Press the 

Transfer

 button while on a call (this will place the call on hold) 

 

Dial the extension number you would like to transfer to. 

 

Then hang up to complete the transfer. 

 

Transfer a call  (Screened Transfer)  

 

Press the 

Transfer

 button while on a call (this will place the call on hold) 

 

Dial the extension number you would like to transfer to 

 

When they answer speak privately.  Hang up if they accept the transfer. 

 

If they refuse the call press END to disconnect them. 

 

Press RESUME to go back to the original caller. 

 

Making Conference Calls  

 

Call the first person (internal or outside number) you would like to conference with 

 

When connected, press the 

Conference

 button, then dial the second internal or outside 

number  

 

Once the second person answers, press 

Conference

 button again 

 

Now everyone is joined together 

 

Repeat to continue adding up to 3 additional parties.  (max 5, you plus 4 others) 

 

If the party you dialed is unavailable, press CANCEL CALL soft-key to disconnect and 
return to the conference 

  

Call Forwarding  

 

Press [

Menu

]  

  press [

Call Service

]  

 Press [

Call Forward

 

Then scroll to the type of call forwarding then press OK button 

 

Press the OK button to set the Service Mode to Enable or Disable as desired 

 

Enter the number you want to forward to (EX: 9+telephone number or extension number)  

 

Press  [

Save

 [

OK

 

Setting up your Voice Mail Box  

 

Dial *88# or Press the Message  Voice Call 

 

When prompted, enter your password (The default password is 0000).  

 

The following options can be used when inside the voice mail menu: 

 

Dial [#][7] for Personal Administration Menu 

o

 

Dial [1] to assign a new password (1 ~ 8 digits) 

o

 

Dial [2] to record your name (speak your name) 

o

 

Dial [3] to enter Your Dial-By-Name for the system Directory.(use dial pad) 

 

Dial [5] for Personal Greetings Menu 

o

 

Dial [1] to record your Primary No Answer Greeting 

o

 

Dial [7] to record your Mailbox Greeting 
 

 

Retrieving message from your Voice Mail Box  

 

The large LED on top of the phone will flash red indicating you have a voice message. 

 

Press 

Message

 button then select 

Voice

 

 

The Voice Mail Inbox will display the messages  

 

Press the button next to the message then press the  OK button 

 

You will be prompted to enter mailbox password to listen to messages 

 

Follow the voice mail prompts. Press 1 to Play, 2 to Save, 3 to Delete. 

 

Hangup when finished. 

 

Mute Handset or Microphone  

 

Press the 

Mute

 button while using the handset to mute your voice 

 

Press the 

Mute

 button while using the speakerphone to mute the microphone 

 

Assign a Programmable Key (Button)  

 

Press an unassigned key or press and hold an assigned key for 3 seconds.  

 

Unassigned button will display button menu.  Scroll to the button you want and press OK. 

 

Enter a name for the button using the dial pad.  Then press 

SAVE

 

 

Some buttons require a value, like Ext. or Tel. number.  If so move down to 

Value,

 then 

use the dial pad to enter the numbers. The press 

SAVE

 

 

 

Assigned buttons show current button type and value. 

 

Press 

Delete

 then assign like above steps or 

Erase

 to change the 

Display Name

, using 

the dial pad to enter characters. 

 

Press Save to complete the process 
 

Do Not Disturb  

Dial *401# to set,  dial *400# to cancel   

 

 

Reviews: