background image

SMT-i5220S Quick Reference Guide 

 

 

 

 

 

Version 1.1 

                                                                     4/2014 

Answering a Call  

 

Pick up the Handset or press the Speaker button to use the speakerphone 

 

Making an outside call   (local or long distance)  

 

Pick up the Handset or press the Speaker button to use the speakerphone 

 

Dial 9 plus the 10/11 digit telephone number 

 

To hang up, replace the handset, or press END soft-key or press the Speaker button 

 

Making an internal call (intercom)  

 

Pick up the Handset or press the Speaker button to use the speakerphone 

 

Dial the extension number or group number 

 

To hang up, replace the handset, or press END soft-key or press the Speaker button 

 

Using the Hold feature  

 

Press the Hold button or HOLD soft-key 

 

To retrieve a call from hold, press Hold button or RESUME soft-key or press the flashing 
green Call button 

 

Transfer a call  (Blind Transfer)  

 

Press the Transfer button while on a call (this will place the call on hold) 

 

Dial the extension number you would like to transfer to. 

 

Press Transfer again or simply hang up to complete the transfer 

 

Transfer a call  (Screened Transfer)  

 

Press the Transfer button while on a call (this will place the call on hold) 

 

Dial the extension number you would like to transfer to 

 

When they answer speak privately 

 

Press Transfer again or simply hang up to complete the transfer 

 

Making Conference Calls  

 

Call the first person (internal or outside number) you would like to conference with 

 

When connected, press the Conference button, then dial the second internal or outside 
number  

 

Once the second person answers, press Conference button again 

 

Now everyone is joined together 

 

Repeat to continue adding up to 3 additional parties.  (max 5, you plus 4 others) 

 

If the party you dialed is unavailable, press CANCEL soft-key to disconnect and return to 
the conference 

 

Do Not Disturb  

 

Dial *401# to set,  dial *400# to cancel   

 

Call Forwarding  

 

Press [Menu]  

  scroll  to Call Forward/DND 

 

Scroll to call forward type then select by pressing the  OK button 

 

Change the Mode to Enable or Disable as desired 

 

Type the number to forward to (EX: 9+telephone number or extension number)  

 

Press  [Save] 

  [OK] 

 [END] 

 

Setting up your Voice Mail Box  

 

Dial your extension.    

 

When prompted, enter your password (The default password is 0000).  

The following options can be used when inside the voice mail menu: 

 

Dial [#][7] for Personal Administration Menu 

o

 

Dial [1] to assign a new password (1 ~ 8 digits) 

o

 

Dial [2] to record your name (speak your name) 

o

 

Dial [3] to enter Your Dial-By-Name for the system Directory.(use dial pad) 

 

Dial [#][5] for Personal Greetings Menu 

o

 

Dial [1] to record your Primary No Answer Greeting 

o

 

Dial [7] to record your Mailbox Greeting 
 

 

Retrieving message from your Voice Mail Box  

 

Press the Message button 

 

Voice Mail option will display the number of messages [0] 

 

Scroll to Voice Mail and select by pressing  the OK button 

 

Use options in the phone display or follow voice mail prompts 

 

Mute Handset or Microphone  

 

Press the Mute button while using the handset to mute your voice 

 

Press the Mute button while using the speakerphone to mute the microphone 

 

Assign a Programmable Key (Button)  

 

Press an unassigned key or press and hold an assigned key for 3 seconds.  

 

Unassigned Key Display Shows: [Programmable Key] Press the OK button. 

 

Assigned Key Display Shows: [Current Assigned Key] 

 

Cursor L or R to change Mode to Enable. 

 

Move down then cursor L or Right to select key type. AME Enable is the first choice. 

 

Move down to Name, then use the dial pad to enter characters. 

 

Some keys require a value, like Ext. or Tel. number.  If required, move down to Value

then use the dial pad to enter the numbers.  

 

Move down to Line, then cursor L or R to select the Line number you want to assign this 

key to.  You may have one or more lines assigned to your phone. 

 

Press Save to complete the process.  Then press the soft key showing OK
 

 

 

 

Note:

  The SMT-i5220S can support Multi-Lines (max. 10) and 64 Button AOM (max. 4)

 

Reviews: