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Manuel de l‘utilisateur

D

Note

Si ce message n‘est pas affiché, vérifiez que
le port USB est activé dans le BIOS de votre
système. Pour plus d‘informations, reportez-
vous à la documentation de votre matériel
ou contactez votre fournisseur.
Vous devrez redémarrer votre ordinateur

3

lorsque vous y serez invité par Windows.
Insérez le CD d‘installation de SpeechExec

4

dans votre lecteur de CD-ROM. Le
programme d‘installation doit s‘ouvrir
automatiquement. Si ce n‘est pas le cas,
affichez le contenu du CD à l‘aide de
l‘explorateur de Windows puis double-
cliquez sur le fichier

autorun.exe

pour le

lancer.
Cliquez sur le bouton

5

Installer

.

Suivez les indications données à l‘écran par

6

le programme pour installer SpeechExec sur
votre PC.

Démarrer SpeechExec

3.3

Allez dans le menu démarrer de Windows
et sélectionnez

Tous les programmes >

SpeechExec (Pro) Dictate

. Si vous avez activé

l‘option de lancement automatique dans le
menu de configuration, vous pouvez ouvrir le
programme en cliquant sur l‘icône affichée
dans la zone de notification de la barre des
tâches de Windows.

Créer un profil d‘utilisateur

3.4

Lorsque vous utilisez

SpeechExec

pour la

première fois, un assistant vous guide pas à pas
pour créer un nouveau profil d‘utilisateur et
configurer les principaux paramètres de départ.
Suivez les instructions données à l‘écran pour :

indiquer un nom d’auteur qui sera utilisé pour

•

identifier vos dictées,
indiquer le nom et le chemin (réseau) du

•

dossier

Dictée finale

où vos dictées terminées

seront enregistrées,
choisir le

•

Type de travail

(Lettre, Notes, Fax

ou Rapport) qui sera associé par défaut à une
nouvelle dictée,
lancer un autre assistant pour configurer un

•

Digital Pocket Memo. Pour plus de détails,
reportez-vous à

Assistant de configuration du

Digital Pocket Memo

E

Conseil

Si vous travaillez en réseau, choisissez pour
enregistrer vos dictées terminées un lecteur
réseau mappé. Les transcripteurs pourront alors
accéder au dossier et associer leurs dossiers
réservés aux travaux en attente à celui qui
contient vos dictées terminées.

D

Note

Vous pourrez ègalement modifier ces
parameètres plus tard à partir du menu

Paramètres

. Pour plus de détails, reportez-vous à

Menu de configuration

«
...
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...
»

Summary of Contents for SpeechMike Classic

Page 1: ...ctate For product information and support visit www philips com dictation EN User manual 3 DE Benutzerhandbuch 23 FR Manuel de l utilisateur 43 ES Manual del usuario 63 NL Gebruikershandleiding 83 IT Manuale di istruzioni 103 Version 5 0 ...

Page 2: ......

Page 3: ...13 5 3 Finish suspend or cancel a recording 13 5 4 Continue recording 14 5 5 Add to a dictation overwrite insert 14 5 6 Record an instruction 15 5 6 1 Record a spoken instruction 15 5 6 2 Record a special instruction 15 5 7 Delete 16 5 7 1 Delete a dictation file 16 5 7 2 Delete part of a dictation file 16 6 Use more of SpeechExec 17 6 1 Settings menu 17 6 2 Digital Pocket Memo Configuration Wizar...

Page 4: ...Exec software see the help function press F1 on the keyboard Safety 2 1 To avoid short circuit do not expose the product to rain or water Do not expose the device to excessive heat caused by heating equipment or direct sunlight Protect the cables from being pinched particularly at plugs and the point where they exit from the device Back up your files Philips is not responsible for any loss of data...

Page 5: ... license is not downloaded to a computer the USB Smart Key must remain connected to the computer while working with the application The LED of the USB Smart Key is green If the license is downloaded to a computer SpeechExec can only be installed and used on the computer where the license resides The LED of the USB Smart Key changes from green to yellow when the license is downloaded to the compute...

Page 6: ...ea of the Windows task bar Create a user profile 3 4 When using SpeechExec for the first time a wizard guides you through the step by step configuration process to create a new user profile and configure your initial key settings Follow the on screen instructions to specify an author name that will be used to identify your dictations define the name and the network path where your finished dictati...

Page 7: ...elected dictation files and continue recording Start stop playback of the selected dictation file Play Special Instruction Displays the dictation properties of a file Open an attached document Send the selected dictation files via email Upload dictation files to an FTP server Send and receive emails with dictations via a connected email system Start downloading from a connected Digital Pocket Memo...

Page 8: ...st view by clicking inside each pane 5 Digital Pocket Memo device display The Digital Pocket Memo display appears when a Digital Pocket Memo is connected It allows users to display and play back dictation files stored on the Digital Pocket Memo and to configure settings on the connected device 6 Status bar The status bar at the bottom of the window displays information on dictation management such...

Page 9: ...The length of the recording is displayed in HH MM SS hours minutes seconds above the slider 6 Control and positioning buttons Start stop recording Start pause playback Stop the current action recording playback Jump to the beginning of the dictation Fast rewind Fast forward Jump to the end of the dictation Mark the beginning of a section to be deleted Mark the end of a section to be deleted Remove...

Page 10: ...EOL end of letter Priority Left mouse button Scroll wheel Speaker Record LED Insert Overwrite LED Insert Overwrite Fast forward Trackball Right mouse button F1 F4 programmable function keys LFH5276 only Play Pause Record SpeechMike Pro SpeechMike Classic INS OVR INSTR SpeechMike Classic PLUS F 1 F 2 F 4 F 2 t 0 tt1 Instruction LED Microphone Instruction EOL end of letter Priority Left mouse button...

Page 11: ... Configuration Wizard See Digital Pocket Memo Configuration Wizard on page 17 for more information D Note When the Digital Pocket Memo is connected to the PC for the first time Windows detects the new hardware and automatically installs the required drivers When the installation is complete Windows may prompt you to restart the PC 5 2 Create a recording SpeechExec can be controlled during recordin...

Page 12: ...gain within half a second SpeechMike ClassicPLUS PHI 1 2 3 3 1 2 4 4 5 2 2 Record using a SpeechMike Classic or a Digital Pocket Memo with the international slide switch The SpeechMike or the Digital Pocket 1 Memo must be connected to the PC with the USB cable and the slide switch must be in the STOP position The On Off switch of the Digital Pocket Memo must be in the ON position Move the slide sw...

Page 13: ...server or copying to the backup folder Alternatively a recording can be marked as suspended by clicking on the SUSPEND button in the recorder window Mark a recording as suspended to temporarily interrupt recording and finish it later The recording is saved in the Suspended folder Clicking the CLOSE button cancels the recording without saving it 5 2 3 Record using a SpeechMike Pro The SpeechMike mu...

Page 14: ...recording modes Press the Insert Overwrite button in the recorder window while stopped Press the INS OVR button 1 on the SpeechMike while stopped Press the FUNCTION key 1 on the Digital Pocket Memo 9600 while stopped Fast forward or fast rewind to the position 2 where the insertion should be made Record the text to be inserted The 3 insertion will not overwrite dictation Stop recording 4 By pressi...

Page 15: ...ress and hold the RIGHT SMART BUTTON on the Digital Pocket Memo Dictate the instruction The instruction will 3 be recorded into the dictation file without overwriting your dictation Click the 4 button again or release the button on the SpeechMike or Digital Pocket Memo when the spoken instruction is com plete The spoken instruction is displayed as a light blue bar in the position slider Continue o...

Page 16: ...f a dictation file Follow these steps to delete a section from a dictation file Navigate to the beginning of the section to 1 be deleted by playback or fast forward fast rewind Click the 2 button in the recorder window Navigate to the end of the section to be 3 deleted Click the 4 button in the recorder window The section is marked with a red frame in the position slider Click the 5 button in the ...

Page 17: ...our system administrator Locked settings are read only Digital Pocket Memo Configuration 6 2 Wizard The Digital Pocket Memo Configuration Wizard guides users through the device configurations and settings of their Digital Pocket Memo The wizard assists users in configuring the time format sound feedback voice activated recording display appearance standard or advanced display mode the recording fo...

Page 18: ...r they are downloaded Click 7 OK to save the settings and confirm the transfer of the new settings to the Digital Pocket Memo 6 4 SpeechMike Configuration Wizard The SpeechMike Configuration Wizard guides users through the device configurations and settings of their SpeechMike Connect the SpeechMike to the PC 1 Start 2 Philips SpeechExec Dictate software Click 3 Settings General Settings on the me...

Page 19: ...tation files by email or to an FTP server can be done manually or automatically To transfer dictation files manually Select one or more dictation files from the 1 work list Click the 2 Submit for email button on the toolbar to create a new email message with the selected dictation file attached When no email profile has been set up the email message is created with the PC s default email applicati...

Page 20: ...er tree click on Settings General Settings on the menu bar and select Work list Folders from the list on the left side Select Outbox and change the Visible option to Yes A separate email is created for every dictation file 6 5 5 Send and receive automatically By default dictation files in the Outbox folder are transferred only after clicking the Send and Receive button on the toolbar To transfer d...

Page 21: ... unknown USB device in the list 3 Select the 4 Unknown Device and click Remove Click 5 OK and close the Control Panel window Disconnect the Digital Pocket Memo and 6 reconnect it The 7 Add New Hardware Wizard will open automatically Click Next Follow the instructions on the screen When the wizard detects the driver USB Mass Storage Device click Next to copy the driver to the PC On the last page of...

Page 22: ...ntact us No components are user serviceable Do not open or remove covers and do not insert objects not suitable for the specific connectors Repairs may be made only by Philips service centers and official repair facilities Failure to do so will void any warranty stated or implied Any operation expressly prohibited in this manual any adjustments or assembly procedures not recommended or authorized ...

Page 23: ...olleiste 33 5 3 Fertigstellen Unterbrechen oder Abbrechen einer Aufnahme 33 5 4 Fortsetzen der Aufnahme 34 5 5 Hinzufügen zu einem Diktat 34 5 6 Anweisungen 35 5 6 1 Aufnehmen gesprochener Anweisungen 35 5 6 2 Aufnehmen einer speziellen Anweisung 36 5 7 Löschen 36 5 7 1 Ein Diktat löschen 36 5 7 2 Einen Abschnitt innerhalb eines Diktats löschen 36 6 Weitergehende Funkionen 37 6 1 Menü Einstellunge...

Page 24: ...Sicherheit 2 1 Um Kurzschlüsse zu vermeiden darf das Gerät nicht Regen oder Wasser ausgesetzt werden Setzen Sie das Gerät keinen hohen Tempe raturen durch Wärmequellen oder direkter Sonneneinstrahlung aus Schützen Sie Kabel vor unbeabsichtigen Be schädigungen durch Knicken oder Quetschen besonders im Bereich von Steckers und der Austrittsstelle des Kabels aus dem Gehäuse Bitte erstellen Sie Sicher...

Page 25: ...dus Eine dreifärbige LED zeigt den Status des USB Smart Keys an Wenn die Lizenz nicht auf einen Computer übertragen wird muss der USB Smart Key am Computer angesteckt bleiben während mit der Anwendung gearbeitet wird Die LED des USB Smart Keys is grün Wenn die Lizenz auf einen Computer heruntergeladen wird kann SpeechExec nur auf dem Computer installiert und benutzt werden auf dem sich die Lizenz ...

Page 26: ...bol im Benachrichtigungsbereich der Windows Taskleiste klicken Erstellen eines Benutzerprofils 3 4 Wenn Sie SpeechExec zum ersten Mal starten führt ein Assistent Sie schrittweise durch den Vorgang zur Erstellung eines neuen Benutzerprofils und zur Konfiguration der wesentlichen Anfangseinstellungen Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm um einen Autornamen anzugeben anhand dessen Ihre Dikta...

Page 27: ...hen der Symbolleiste gesteuert werden Neues Diktat erstellen Ausgewähltes Diktat öffnen und die Aufnahme fortsetzen Wiedergabe des ausgewählten Diktats starten stoppen Spezielle Anweisung wiedergeben Diktateigenschaften einer Datei anzeigen Attachment öffnen Ausgewähltes Diktat per E Mail senden Per FTP Upload versenden E Mails über ein angeschlossenes E Mail System senden und empfangen Download v...

Page 28: ...en der Diktate angezeigt Sie können den Fokus zwischen Baumstruktur und Diktatliste wechseln indem Sie in den jeweiligen Fensterausschnitt klicken 5 DPM Geräteliste Die DPM Geräteliste zeigt ein angeschlossenes Digital Pocket Memo Über die Liste können Sie auf dem Digital Pocket Memo gespeicherte Diktate anzeigen und wiedergeben sowie die Einstellungen des angeschlossenen Geräts konfigurieren 6 St...

Page 29: ...ieberegler Liefert während der Aufnahme bzw Wiedergabe eine optische Darstellung der Dateilänge und der aktuellen Position in der Datei Die Länge der Aufnahme wird im Format HH MM SS Stunden Minuten Sekunden oberhalb des Schiebereglers angezeigt 6 Steuerungs und Positionsschaltflächen Aufnahme starten stoppen Wiedergabe starten unterbrechen Aktuelle Aktion stoppen Aufnahme Wiedergabe Zum Anfang de...

Page 30: ...Scrollrad Lautsprecher Aufnahme LED LED für Einfüge Überschreibmodus Einfügen Überschreiben Schneller Vorlauf Trackball Rechte Maustaste F1 F4 programmierbare Funktionstasten nur LFH5276 Wiedergabe Pause Aufnahme INS OVR INSTR SpeechMike Classic PLUS F 1 F 2 F 4 F 2 t 0 tt1 LED für Anweisungen Mikrofon Anweisung aufnehmen EOL Markierung Brief ende Priorität Linke Maustaste Scrollrad Lautsprecher A...

Page 31: ...e des Konfigurations assistenten konfiguriert werden Weitere Infor mationen finden Sie unter Digital Pocket Memo Konfigurations assistent auf Seite 37 D Hinweis Wenn das Digital Pocket Memo zum ersten Mal an den PC angeschlossen wird erkennt Win dows ein neues Gerät und installiert automa tisch die erforderlichen Treiber Nach Abschluss der Installation werden Sie gegebenenfalls von Windows aufgefo...

Page 32: ... EOL P 3 innerhalb einer halben Sekunde noch einmal PLUS PHI 3 1 2 2 1 3 auf STOP stehen Der Ein Ausschalter des Digital Pocket Memo muss auf ON stehen Drücken Sie die 2 AUFNAHME Taste 1 um in den Modus Aufnahmepause zu wechseln Das Rekorder Fenster wird angezeigt Schieben Sie den Schiebeschalter 3 2 auf die Position WIEDERGABE und beginnen Sie zu diktieren Die Status LED 3 leuchtet wäh rend der A...

Page 33: ...erscho ben SpeechExec bietet zusätzliche Optionen dafür was mit den fertig gestellten Diktaten geschehen soll wie beispielsweise Konvertieren in ein vordefiniertes Format per E Mail senden Hochladen auf einen FTP Server und Kopieren in den Sicherungsordner 5 2 3 Aufnehmen mit dem SpeechMike Pro Das SpeechMike muss per USB Kabel mit 1 dem PC verbunden sein Drücken Sie die 2 AUFNAHME Taste 1 auf dem...

Page 34: ...t D Hinweis Ein bestehendes Diktat kann nicht mit Hilfe der Tasten des SpeechMike oder des Digital Pocket Memo geöffnet werden 5 5 Hinzufügen zu einem Diktat Überschreiben Einfügen Diktate werden gemäß Voreinstellungen im Überschreibmodus aufgezeichnet Um zwischen 1 Überschreibmodus und Einfügemodus zu wechseln Drücken Sie im Stopp Modus die Schaltfläche Einfügen Überschreiben im Rekorder Fenster ...

Page 35: ...iktat Spezielle Anwei sungen werden in einer eigenen Tondatei gespeichert Beispiele sind Benutzen Sie für dieses Diktat die Memo Vorlage oder Dru cken Sie das fertige Dokument und bringen Sie es mir zur Unterschrift 5 6 1 Aufnehmen gesprochener Anweisungen Der aktuelle Diktatstatus muss 1 AUFNAHME sein Um eine gesprochene Anweisung hinzuzu 2 fügen Klicken Sie auf die Schaltfläche im Rekorder Fenst...

Page 36: ...pezielle Anweisung zu löschen Löschen 5 7 Ein Diktat löschen 5 7 1 Gehen Sie wie folgt vor um ein Diktat vollständig zu löschen Wählen Sie die zu löschenden Diktate in 1 der Arbeitsliste aus Um mehr als ein Diktat zu markieren drücken und halten Sie die Umschalt Taste auf der Tastatur und klicken auf die gewünschten Diktate Klicken Sie in der Menüleiste auf 2 Bearbeiten Löschen um die ausgewählten...

Page 37: ...ministrator vorkonfiguriert und gesperrt werden Gesperrte Einstellungen sind schreibgeschützt Digital Pocket Memo 6 2 Konfigurations assistent Der Konfigurationsassistent für das Digital Pocket Memo unterstützt den Benutzer bei der Konfiguration seines Gerätes wie beispiels weise Zeitformat akustische Rückmeldungen sprachaktivierte Aufnahme Darstellung der Anzeige Standard oder erweiterter Anzeige...

Page 38: ... Auswahl der herunterzuladenden Dateien auf Datei mit Schlüsselwort 1 geben Sie ein Schlüsselwort an Bei den Download Einstellungen kann auch 6 angegeben werden dass Dateien nach dem Download auf dem Digital Pocket Memo gelöscht werden Klicken Sie auf 7 OK um die Einstellungen zu speichern und neuen Einstellungen auf das Digital Pocket Memo zu übertragen 6 4 SpeechMike Konfigurations assistent Der...

Page 39: ... Einstellungs Fenster für das ausgewählte Profil wird angezeigt Geben Sie die Einstellungen für das 4 ausgewählte Profil ein und klicken Sie auf OK Ein FTP Profil einrichten 6 5 2 Bevor Diktate auf einen FTP Server hochgeladen werden können muss ein FTP Profil eingerichtet werden Klicken Sie in der Menüleiste auf 1 Einstellungen Allgemeine Einstellungen um das Menü Einstellungen zu öffnen Wählen S...

Page 40: ...sche Versenden einzurichten wenn eine Aufnahme fertiggestellt ist Aktivieren Sie die Option E Mail und oder FTP Wählen Sie DPM DT Konfiguration 3 Lieferung nach Download aus der Liste auf der linken Seite um das automatische Versenden einzurichten wenn eine Aufnahme von einem Digital Pocket Memo heruntergeladen wurde Aktivieren Sie die Option E Mail und oder FTP Klicken Sie auf die Schaltfläche 4 ...

Page 41: ... Spracherkennung nicht unterstützt wav Dateien mit einer Abtastrate von weniger als 11kHz dss Dateien die im Format Long Play oder Long Play mobile aufgenommen wurden Technische Unterstützung 7 und Garantie Philips Geräte entsprechen dem neuesten Stand der Technik und werden nach strengsten Qualitätsnormen gefertigt Sollte Ihr Philips Produkt dennoch einen Mangel aufweisen oder defekt sein kontakt...

Page 42: ...s wieder an Der Assistent für das Hinzufügen neuer 7 Hardware wird gestartet Klicken Sie auf Weiter Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Wenn der Assistent den Treiber findet USB Massenspeicher klicken Sie auf Weiter um den Treiber auf Ihrem Computer zu installieren Klicken Sie auf der letzten Seite des 8 Assistenten auf Fertig stellen um die Installation abzuschließen Digital Pocket Memo...

Page 43: ...ndre ou annuler un enregistrement 53 5 4 Reprendre l enregistrement 54 5 5 Ajouter du texte dans une dictée 54 5 6 Enregistrer une instruction 55 5 6 1 Enregistrer une instruction orale 55 5 6 2 Enregistrer une instruction spéciale 56 5 7 Supprimer 56 5 7 1 Supprimer une dictée 56 5 7 2 Supprimer une partie d une dictée 56 6 Comment mieux tirer parti de SpeechExec 57 6 1 Menu de configuration 57 6...

Page 44: ...Conseil Pour plus d informations sur l utilisation du logiciel SpeechExec veuillez consulter l aide en appuyant sur la touche F1 du clavier Sécurité 2 1 Pour éviter tout court circuit n exposez pas le produit à la pluie ou à l eau N exposez pas l appareil à une chaleur excessive causée par un appareil de chauffage ou le rayonnement direct du soleil Protégez les câbles pour éviter qu ils soient pli...

Page 45: ...urs inidique le statut de la clé USB Si la licence n est pas transférée vers l ordina teur la clé USB doit rester connectée à l ordi nateur durant l utilisation de l application Le LED de la clé USB est de couleur verte Si la licence est transférée vers un ordinateur SpeechExec peut uniquement être installé et utilisé sur l ordinateur où réside la licence Le LED de la clé USB change et passe du ve...

Page 46: ...ichée dans la zone de notification de la barre des tâches de Windows Créer un profil d utilisateur 3 4 Lorsque vous utilisez SpeechExec pour la première fois un assistant vous guide pas à pas pour créer un nouveau profil d utilisateur et configurer les principaux paramètres de départ Suivez les instructions données à l écran pour indiquer un nom d auteur qui sera utilisé pour identifier vos dictée...

Page 47: ...barre d outils Créer une nouvelle dictée Ouvrir la dictée sélectionnée et continuer l enregistrement Démarrer Arrêter la lecture de la dictée sélectionnée Ecouter une instruction spéciale Afficher les propriétés d une dictée Ouvrir un document annexé Envoyer la dictée sélectionnée par courrier électronique Effectuer un téléchargement FTP Envoyer et recevoir des messages via un système de courrier ...

Page 48: ...a liste des dictées en cliquant dans chaque volet 5 Liste des DPM cette liste indique les Digital Pocket Memo connectés A partir de cette liste vous pouvez afficher et lire les dictées enregistrées sur le Digital Pocket Memo et configurer tout appareil connecté 6 Barre d état la barre d état en bas de la fenêtre affiche des informations sur les dictées enregistrées comme le nom de l utilisateur ac...

Page 49: ...position dans le fichier son pendant l enregistrement ou la lecture La durée de l enregistrement est affichée en HH MM SS heures minutes secondes au dessus de l indicateur 6 Boutons de commande et de navigation Démarrer Arrêter l enregistrement Démarrer Mettre en pause la lecture Arrêter l opération en cours enregistrement lecture Aller au début de la dictée Retour rapide Avance rapide Aller à la ...

Page 50: ...rité Bouton de souris gauche Molette de défilement Haut parleur LED enregistrement LED insérer écraser Insérer Écraser Avance rapide Boule de commande Bouton de souris droite F1 F4 boutons de fonctions programmables LFH5276 seulement Lecture Pause Enregistrement SpeechMike Pro SpeechMike Classic INS OVR INSTR SpeechMike Classic PLUS F 1 F 2 F 4 F 2 t 0 tt1 LED instruction Microphone Instruction EO...

Page 51: ...mètres de SpeechExec ou via l assistant de configuration Pour plus de détails reportez vous à Assistant de configuration du Digital Pocket Memo page 57 D Note Lorsque vous connectez le Digital Pocket Memo à votre PC pour la première fois Windows détecte un nouveau matériel et installe automatiquement les pilotes nécessaires Une fois l installation terminée Windows peut vous demander de redémarrer ...

Page 52: ...uyez de nouveau sur le bouton EOL P 3 dans la demi seconde qui suit PLUS PHI 3 1 2 2 1 3 être sur ARRÊT L interrupteur On Off du Digital Pocket Memo doit être sur ON Appuyez sur le bouton 1 ENREGISTRER 1 du SpeechMike pour passer en mode attente d enregistrement La fenêtre de l enregistreur s ouvre Placez l interrupteur 4 positions 2 2 sur LECTURE puis commencez à dicter Le voyant d état 3 est rou...

Page 53: ... dossier Dictée finale SpeechExec propose des fonctions supplémentaires qui s appliquent aux dictées terminées conversion dans un format prédéfini envoi par messagerie téléchargement sur un serveur FTP et copie dans le dossier Archives 5 2 3 Enregistrer avec un SpeechMike Pro Le SpeechMike doit être connecté à votre 1 PC à l aide du câble USB Appuyez sur le bouton 2 ENREGISTRER 1 du SpeechMike pou...

Page 54: ...xistante en utilisant les boutons du SpeechMike ou du Digital Pocket Memo 5 5 Ajouter du texte dans une dictée remplacement insertion Par défaut les enregistrements s effectuent en mode Remplacement Pour passer en mode Insertion et ajouter des éléments dans votre dictée suivez les instructions données ci après Pour passer du mode d enregistrement 1 Insertion au mode Remplacement Appuyez sur le bou...

Page 55: ...ur donner des informations particulières sur celle ci Les instructions spéciales sont sauvegardées dans un fichier son séparé Une instruction spéciale peut être par exemple utilisez le modèle Notes pour cette dictée ou merci d imprimer le document et de me le remettre pour que je le signe 5 6 1 Enregistrer une instruction orale Vérifiez que vous êtes en mode 1 Enregistrement Pour ajouter une instr...

Page 56: ...struction spéciale Supprimer 5 7 Supprimer une dictée 5 7 1 Pour supprimer complètement une dictée procédez comme indiqué ci dessous Sélectionnez la dictée à supprimer dans la 1 liste de travail Pour sélectionner plusieurs dictées appuyer sur la touche MAJUSCULES du clavier pendant la sélection Cliquez sur 2 Editer Supprimer dans la barre de menu pour supprimer la les dictée s sélectionnée s 5 7 2...

Page 57: ...uvent avoir été effectués et verrouillés par votre administrateur système Ils seront alors en lecture seule Assistant de configuration du Digital 6 2 Pocket Memo L assistant de configuration du Digital Pocket Memo guide l utilisateur dans la configuration et les paramétrages de son Digital Pocket Memo configuration du format de l heure du signal sonore du déclenchement vocal de l enregis trement d...

Page 58: ...s qu ils ont été téléchargés Cliquez sur 7 OK pour enregistrer ces paramètres et confirmer leur transfert vers le Digital Pocket Memo 6 4 Assistant de configuration du SpeechMike L assistant de configuration du Digital Pocket Memo guide l utilisateur dans la configuration et les paramétrages de son SpeechMike Connectez le SpeechMike à votre PC 1 Démarrez le logiciel de dictée 2 Philips SpeechExec ...

Page 59: ...te affichée sur la gauche Cliquez sur le bouton 2 Ajouter pour ajouter un nouveau profil Entrez un nom pour ce profil et remplissez 3 les paramètres pour le serveur FTP Cliquez sur le bouton 4 OK pour enregistrer les paramètres Envoyer manuellement des fichiers 6 5 3 de dictée par courrier électronique ou à un serveur FTP L envoi de fichiers de dictée par courrier électronique ou à un serveur FTP ...

Page 60: ...Courrier électronique et ou FTP Cliquez sur le bouton 4 Configurer pour paramétrer par défaut les contenus pour les courriers électroniques destinataires sujet corps du texte annexes Cliquez sur le bouton 5 OK pour sauvegarder les paramètres Les fichiers de dictée sont à présent automatiquement copiés dans le dossier Boîte d envoi lorsqu un enregistrement est terminé ou que les fichiers sont téléc...

Page 61: ...d échantillonnage inférieure à 11kHz fichiers dss enregistrés en format Long Play ou Long Play mobile Support technique et 7 garantie Ce produit Philips a été élaboré et fabriqué selon les standards de meilleure qualité Si votre produit Philips ne fonctionne pas correctement ou est défectueux veuillez contacter votre fournisseur Philips Speech Processing qui vous apportera les informations nécessa...

Page 62: ...configuration Déconnectez puis reconnectez le Digital 6 Pocket Memo L assistant 7 Nouveau matériel s ouvre Cliquez sur Suivant Suivez les instructions données à l écran Lorsque l assistant détecte le pilote Périphérique de stockage de masse USB cliquez sur Suivant pour copier le pilote sur votre ordinateur Sur la dernière page de l assistant cliquez 8 sur Terminer pour clore l installation Digital...

Page 63: ...rra de herramientas 73 5 3 Finalizar suspender o cancelar una grabación 73 5 4 Continuar con la grabación 74 5 5 Añadir a un dictado 74 5 6 Grabar una instrucción 75 5 6 1 Grabar una instrucción verbal 75 5 6 2 Grabar una instrucción especial 76 5 7 Eliminar 76 5 7 1 Eliminar un dictado 76 5 7 2 Eliminar parte de un dictado 76 6 Funciones avanzadas de SpeechExec 77 6 1 Menú de ajustes 77 6 2 Asist...

Page 64: ...SpeechExec Pro Dictate E Consejo Si desea mayor información sobre cómo utilizar SpeechExec vea el apartado ayuda presione la tecla F1 del teclado Seguridad 2 1 Para evitar cortocircuitos no exponga el producto a la lluvia ni al agua No lo expongas a excesivo calor procedente de aparatos de calefacción o de la luz directa del sol Evite pisar o apretar los cables especialmente en los enchufes y el p...

Page 65: ...res indica la condición en la cual se encuentra la USB Smart Key Si la licencia no se ha descargado al ordenador la USB Smart Key debe mantenerse conectada al ordenador mientras se trabaje con la aplicación El LED en la USB Smart Key estará en color verde Si la licencia ha sido descargada al ordenador el SpeechExec sólo puede ser usado en el ordenador donde se encuentra o reside la licencia El LED...

Page 66: ...ciendo clic en el icono ubicado en el área de notificación de la barra de tareas de Windows Crear un perfil de usuario 3 4 Cuando utilice por primera vez el software SpeechExec un asistente lo guiará paso a paso a través del proceso de configuración para crear un nuevo perfil de usuario y configurar sus ajustes principales Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para especificar un nomb...

Page 67: ...Crear un nuevo dictado Abrir los dictados seleccionados y continuar grabando Iniciar o detener la reproducción del dictado seleccionado Reproducir instrucciones especiales Mostrar las propiedades de dictado de un archivo Abrir el archivo ajunto Enviar el dictado seleccionado por correo electrónico Cargarlo en un servidor FTP Enviar y recibir mensajes electrónicos a través del sistema de correo ele...

Page 68: ...e los dictados Usted puede cambiar entre la visualización en árbol y la lista de dictado haciendo clic con el cursor dentro de cada panel 5 Lista del dispositivo DPM la lista del dispositivo DPM muestra un Digital Pocket Memo conectado Le permite mostrar y reproducir los dictados almacenados en el Digital Pocket Memo conectado y configurar los ajustes del dispositivo 6 Barra de estado la barra de ...

Page 69: ...porciona una indicación visual acerca de la longitud del archivo y la posición actual en el archivo de sonido durante la grabación o la reproducción La longitud de la grabación se visualiza en el formato HH MM SS horas minutos segundos arriba del indicador deslizante 6 Botones de control y posicionamiento Iniciar o detener la grabación Iniciar o detener la reproducción Detener la acción en curso g...

Page 70: ...ratón Ruedo de despiazamiento Altavoz LED de estado LED modo insertar sobreescribir Insertar sobreescribir Avance rápido Bola de mando Botón derecho del ratón F1 F4 telcas con función programable LFH5276 sólo Reproducir Detener Grabar SpeechMike Pro SpeechMike Classic INS OVR INSTR SpeechMike Classic PLUS F 1 F 2 F 4 F 2 t 0 tt1 LED instrucción Micrófono Instrucción EOL fin de carta Prioridad Botó...

Page 71: ...po Philips El SpeechMike o el Digital Pocket Memo 1 deben conectarse al ordenador con el cable USB y el interruptor de 4 posiciones debe Utilizar SpeechExec 5 Los dispositivos Philips están diseñados para trabajar en conjunto con SpeechExec y pueden utilizarse para controlar el programa Si necesita más detalles consulte la documentación que se entrega con el dispositivo Descarga de grabaciones des...

Page 72: ...mente el botón EOL P 3 dentro de un lapso de medio segundo PHI 3 1 2 2 1 3 estar en la posición DETENER El interruptor On Off del Digital Pocket Memo debe estar en la posición ON Pulse el botón 1 GRABAR 1 para cambiar al modo Pausa de grabación Aparece la ventana de la grabadora Mueva el interruptor de 4 posiciones 2 2 a la posición REPRODUCIR e inicie el dictado El LED de estado 3 iluminará con u...

Page 73: ...ndo los botones de la barra de herramientas El SpeechMike el Digital Pocket Memo o un 1 micrófono deben conectarse al ordenador Haga clic en el botón 2 NUEVO de la barra de herramientas para crear un nuevo dictado Aparece la ventana de la grabadora Haga clic en el botón 3 GRABAR de la barra de herramientas de la ventana de la grabadora y empiece a hablar Para parar la grabación haga clic en el bot...

Page 74: ...a D Nota No es posible abrir un dictado existente mediante los botones del SpeechMike o del Digital Pocket Memo 5 5 Añadir a un dictado sobrescribir insertar De forma predeterminada los dictados se graban en el modo sobrescribir Cambie al modo insertar si desea hacer añadidos a su dictado Para cambiar entre los modos de grabación 1 insertar y sobrescribir Pulse el botón Insertar Sobrescribir en la...

Page 75: ... de sonido separado Ejemplos de instrucciones especiales use la planilla del memorando para este dictado o haga una copia impresa del documento terminado y démela para firmar 5 6 1 Grabar una instrucción verbal El estado del dictado en curso debe ser 1 RECORD Grabar Para añadir una instrucción verbal 2 Haga clic en el botón en la ventana de la grabadora Si está utilizando un SpeechMike Classic pul...

Page 76: ...5 7 1 Siga estos pasos para eliminar completamente un dictado Seleccione en la lista de trabajo los dictados 1 que serán eliminados Para seleccionar más de un dictado pulse y mantenga pulsada la tecla SHIFT en el teclado y haga clic en los dictados que serán seleccionados Haga clic en 2 Editar Eliminar en la barra de menú para eliminar los dictados seleccionados 5 7 2 Eliminar parte de un dictado ...

Page 77: ...te de lectura 6 2 Asistente de configuración del Digital Pocket Memo El asistente de configuración del Digital Pocket Memo guía a los usuarios a través de las configuraciones y ajustes de su Digital Pocket Memo El asistente ayuda a los usuarios a configurar el formato del tiempo la retroalimentación acústica la grabación con activación por voz la apariencia de la presentación modo de presentación ...

Page 78: ... que hayan sido descargados Haga clic en 7 OK para guardar los ajustes y confirme la transferencia de los nuevos ajustes al Digital Pocket Memo 6 4 Asistente de configuración del SpeechMike El asistente de configuración del SpeechMike guía a los usuarios a través de las configuraciones y ajustes de su SpeechMike Conecte el SpeechMike a su ordenador 1 Inicie el programa 2 Philips SpeechExec Dictate...

Page 79: ...r manualmente dictados por 6 5 3 E mail o a un servidor FTP El envío de archivos de dictado por E mail o a un servidor FTP puede realizarse de modo manual o automático Para transmitir archivos de dictado manualmente Seleccione uno o más archivos de dictado de 1 la lista de trabajos Haga clic en el botón 2 Someter para Email de la barra de herramientas para crear un nuevo mensaje de E mail con el a...

Page 80: ...de salida cuando se acabe una grabación o cuando los archivos sean descargados de un Digital Pocket Memo Haga clic en el botón 6 Enviar y Recibir de la barra de herramientas para transmitir todos los archivos de dictado de la Bandeja de salida Ver Enviar y recibir automáticamente en la página 80 para obtener más información sobre el envío automático de archivos de dictado en la Bandeja de salida D...

Page 81: ...n los más altos estándares Si tu producto Philips no funciona correctamente o tiene algún defecto contacta con el distribuidor de Philips Speech Processig que te proveyó del equipo quien te dará la información necesaria y te dirá el procedimiento a seguir Si tienes preguntas que nuestros distribuidores no pueden responder o cualquier inquietud contacta con nosotros enww philips com dictation Ningu...

Page 82: ...en cuenta las configuraciones más conocidas y demandadas Sin embargo dado que los ordenadores y los drivers se actualizan constantemente no podemos garantizar un funcionamiento perfecto Haga clic en 5 OK y cierre la ventana del Panel de Control Desconecte el Digital Pocket Memo y 6 conéctelo nuevamente Se inicia el 7 Asistente para Añadir Nuevo Hardware Haga clic en Siguiente Siga las instruccione...

Page 83: ... 5 3 Een opname voltooien onderbreken of sluiten 93 5 4 Een opname verderzetten 94 5 5 Bijvoegen in een dictaat overschrijven invoegen 94 5 6 Een instructie opnemen 95 5 6 1 Een gesproken instructie opnemen 95 5 6 2 Een speciale instructie opnemen 96 5 7 Wissen 96 5 7 1 Een dictaat wissen 96 5 7 2 Een stuk van een dictaat wissen 96 6 Haal meer uit uw SpeechExec 97 6 1 Instellingsmenu 97 6 2 Digita...

Page 84: ...onder de helpfunctie door op F1 van uw toetsenbord te drukken Veiligheid 2 1 Stel het product niet bloot aan regen of water om kortsluiting te voorkomen Het toestel niet blootstellen aan warmtebronnen zoals verwarmingsapparatuur of aan direct zonlicht Zorg ervoor dat de kabels niet afgeklemd worden vooral aan de stekkers en de plaats waar ze uit het toestel komen Maak een reservekopie van uw besta...

Page 85: ...D duidt de status van de USB Smart Key aan Als de licentie niet naar een computer werd gedownload moet de USB Smart Key verbonden blijven met de computer tijdens het werken met de applicatie De LED van de USB Smart Key is groen Als de licentie wel werd gedownload naar een computer kan SpeechExec enkel geïnstalleerd en gebruikt worden op deze computer De LED van de USB Smart Key verandert van groen...

Page 86: ...u het programma starten door het icoon aan te klikken in de informatiesectie van de Windows werkbalk Een gebruikersprofiel aanmaken 3 4 Wanneer u SpeechExec voor het eerst gebruikt gidst een wizard u stapsgewijs door het configuratieproces om een nieuw gebruikersprofiel te creëren en om uw initiële instellingen te configureren Volg de instructies op het scherm om een auteursnaam te specificeren di...

Page 87: ...ictaat aan Open het geselecteerde dictaat en ga verder met opnemen Start stop afspelen van het geselecteerde dictaat Speel Speciale Instructie af Toont de dictaatkenmerken van een bestand Open een document in bijlage Stuur het geselecteerde dictaat via e mail Verzend voor FTP upload Zend en ontvang e mails via een aangesloten e mail systeem Start downloaden van een aangesloten Digitale Pocket Memo...

Page 88: ...de map De kolommen tonen de dictaatkenmerken U kunt de focus tussen de boomstructuur en de dictatenlijst veranderen door in elk vak te klikken 5 DPM toestellijst De DPM lijst toont een aangesloten Digitale Pocket Memo Hierin kunt u de dictaten die opgeslagen zijn op de Digitale Pocket Memo tonen en afspelen en kunt u de instellingen van het aangesloten toestel configureren 6 Statusbalk De statusba...

Page 89: ...suele feedback over de lengte van het bestand en de huidige positie in het geluidsbestand tijdens het opnemen of het afspelen De lengte van een opname wordt getoond in HH MM SS uren minuten seconden boven de schuiver 6 Controle en positieknoppen Start stop opname Start pauze afspelen Stop de huidige actie opnemen afspelen Ga naar het begin van het dictaat Snel terug Snel vooruit Ga naar het einde ...

Page 90: ...rug EOL einde brief Prioriteit Linker muisknop Scrollwiel Luidspreker Status LED Invoeg overschrijf LED Invoegen Overschrijven Snel vooruit Trackball Rechter muisknop F1 F4 programmeerbare functietoets enkel LFH5276 Afspelen Pauze Opname SpeechMike Pro SpeechMike Classic INS OVR INSTR SpeechMike Classic PLUS F 1 F 2 F 4 F 2 t 0 tt1 Instructie LED Microfoon Instructie EOL einde brief Prioriteit Lin...

Page 91: ...of de Digital Pocket Memo 1 moet met de USB kabel op de PC worden aangesloten en de 4 standenschakelaar SpeechExec gebruiken 5 Philips hardware apparaten zijn ontworpen om perfect te kunnen gebruiken met SpeechExec en ze kunnen ook gebruikt worden om het programma te sturen Meer gedetailleerde informatie vindt u in de documentatie die meegeleverd wordt met het apparaat Opnames downloaden vanaf de ...

Page 92: ...k nog eens op de EOL P 4 toets binnen de halve seconde PLUS PHI 3 1 2 2 1 3 moet in de STOP positie worden geplaatst De Aan Uit schakelaar van de Digital Pocket Memo moet in de ON positie worden geplaatst Druk op de 2 OPNAME toets 1 om te schakelen naar de Record Standby modus Het recorder venster wordt getoond Schuif de 4 standenschakelaar 3 2 in de PLAY positie en start met dicteren De status LE...

Page 93: ...3 5 2 4 Opnemen met behulp van de werkbalkknoppen De SpeechMike de Digital Pocket Memo of 1 een microfoon moet op de PC aangesloten zijn Klik op de 2 NIEUW knop in de werkbalk om een nieuw dicteerbericht aan te maken Het recorder venster wordt getoond Klik op de 3 OPNAME knop in de werkbalk van het recordervenster en begin te dicteren Klik op de 4 STOP knop om het opnemen stop te zetten Klik op de...

Page 94: ...Een bestaand dictaat kan niet geopend worden met de knoppen van de SpeechMike of de Digitale Pocket Memo 5 5 Bijvoegen in een dictaat overschrijven invoegen Dictaten worden standaard in de overschrijfmodus opgenomen Om te schakelen naar de invoeg modus om toevoegingen in uw dictaat te maken Om over te schakelen tussen de modi 1 invoegen en overschrijven Druk op de Invoegen Overschrijven knop in he...

Page 95: ...t begin van een dictaat opgenomen met een speciale inlichting over het dictaat Speciale instructies worden bewaard in een apart geluidsbestand Speciale instructies kunnen bijvoorbeeld richtlijnen zijn ivm het document formaat of namen van de personen die een kopie moeten ontvangen of afleverinstructies 5 6 1 Een gesproken instructie opnemen Het huidige dictaat moet in de 1 record status staan Om e...

Page 96: ...er venster om de speciale instructie te wissen Wissen 5 7 Een dictaat wissen 5 7 1 Volg deze stappen om een volledig dictaat te wissen Selecteer de te wissen dictaten in de 1 werklijst Om meer dan één dictaat te selecteren houd de SHIFT toets van het klavier ingedrukt en klik op de te selecteren dictaten Klik op 2 Bewerken Verwijderen in de menubalk om de geselecteerde dictaten te wissen 5 7 2 Een...

Page 97: ...systeemadministrator Vergrendelde instellingen staan in read only enkel lezen Digital Pocket Memo Configuration 6 2 Wizard De Configuratie Wizard van de Digital Pocket Memo leidt gebruikers door de apparaat configuraties en instellingen van hun Digital Pocket Memo De wizard helpt gebruikers bij het configureren van de tijdsindeling geluid feedback spraakgestuurde opname schermweergave standaard of...

Page 98: ... op 7 OK om de instellingen te bewaren en bevestig om de nieuwe instellingen naar de Digitale Pocket Memo te sturen 6 4 SpeechMike Configuration Wizard De Configuratie Wizard van de SpeechMike leidt gebruikers door de apparaatconfiguraties en instellingen van hun SpeechMike Verbind de SpeechMike met uw PC 1 De 2 SpeechExec Dictate software opstarten Klik op 3 Instellingen Algemene instellingen op ...

Page 99: ...stellingen op voor de FTP server Klik op de OK knop om de instellingen op 4 te slaan Dictaten manueel verzenden via 6 5 3 e mail of naar een FTP server Het verzenden van dicteerbestanden via e mail of naar een FTP server kan zowel manueel als automatisch gebeuren Om dicteerbestanden manueel te verzenden Selecteer een of meer dicteerbestanden uit 1 de werklijst Klik op de 2 Voor e mail indienen kno...

Page 100: ...s of wanneer de bestanden worden gedownload van op een Digital Pocket Memo Klik op de 6 Verzenden en ontvangen knop in de werkbalk om alle dicteerbestanden naar de Te versturen taken map te zenden Zie Automatisch verzenden en ontvangen op pagina 100 voor meer informatie over het automatisch verzenden van dicteerbestanden in de Te versturen taken map D Opmerkingen De Te versturen taken map wordt st...

Page 101: ...iceerd volgens de hoogste kwaliteitsnormen Mocht uw Philips product niet correct werken of defect zijn gelieve dan contact op te nemen met uw Philips Speech Processing leverancier die u de nodige informatie zal geven over de te volgen procedure Mocht u vragen hebben die uw dealer niet kan beantwoorden ga dan naar www philips com dictation om ons te contacteren De onderdelen kunnen niet door de geb...

Page 102: ...voegen Wizard wordt opgestart Klik op Volgende Volg de instructies op het scherm Als de wizard de driver heeft gevonden USB Massa opslagapparaat klik dan op Volgende om de driver in uw computer te kopiëren Op de laatste pagina van de wizard klikt u 8 op Sluiten om de installatie af te sluiten Digitale Pocket Memo drive letter conflict Wanneer de Digitale Pocket Memo op een PC met Windows XP wordt ...

Page 103: ...me terminare sospendere o annullare una registrazione 113 5 4 Come continuare una registrazione114 5 5 Come aggiungere un dettato inserimento sovrascrittura 114 5 6 Registrazione di un istruzione 115 5 6 1 Registrazione di un istruzione vocale 115 5 6 2 Registrazione di un istruzione speciale116 5 7 Cancellazione 116 5 7 1 Come cancellare un dettato 116 5 7 2 Come cancellare una parte di un dettat...

Page 104: ... uso del software SpeechExec visualizzare la Guida premendo F1 sulla tastiera Sicurezza 2 1 Al fine di evitare cortocircuiti non esporre il prodotto a pioggia o acqua Non esporre il prodotto a calore eccessivo causato da elementi riscaldanti o dalla luce diretta del sole Proteggere i cavi da schiacciamento con particolare attenzione ai punti di connessione e di uscita da verso il prodotto Eseguire...

Page 105: ...ssa Se la licenza non è trasferita al computer la Smart Key chiavetta USB deve rimanere connessa al computer durante il lavoro con il software Il LED della chiavetta è di colore verde Se la licenza viene trasferita al computer SpeechExec Pro puo essere installato ed usato sul computer dove risiede la licenza Il LED della chiavetta cambia colore da verde a giallo quando la licenza viene trasferita ...

Page 106: ...r avviare il programma basterà fare clic sull icona visualizzata nell area di notifica della barra delle applicazioni di Windows Creazione di un profilo utente 3 4 Quando si utilizza per la prima volta SpeechExec una procedura guidata consente di creare passo per passo un nuovo profilo utente e di configurare le impostazioni iniziali più importanti Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo ...

Page 107: ...unzioni Creare un nuovo dettato Aprire il dettato selezionato e proseguire con la registrazione Avviare arrestare la riproduzione del dettato selezionato Riprodurre istruzioni speciali Visualizzare le proprietà di dettatura di un file Aprire un documento allegato Inviare per posta elettronica il dettato selezionato Inviare per l upload su FTP Inviare e ricevere e mail tramite un sistema di posta e...

Page 108: ... selezionata Nelle colonne sono visualizzate le proprietà dei dettati Per passare dalla visualizzazione struttura alla lista dettati e viceversa fare clic sul riquadro corrispondente 4 Lista dei dispositivi DPM la lista dei dispositivi DPM visualizza un Digital Pocket Memo collegato Consente di visualizzare e riprodurre i dettati memorizzati sul Digital Pocket Memo e di configurare le impostazioni...

Page 109: ...truzione vocale successiva 5 Indicatore grafico di posizione consente di visualizzare durante la registrazione o la riproduzione la lunghezza del file e la posizione corrente nel file audio La lunghezza della registrazione è visualizzata sopra l indicatore scorrevole ed è espressa in HH MM SS ore minuti secondi 6 Pulsanti di controllo e posizionamento Avvia arresta registrazione Avvia metti in pau...

Page 110: ...scorrimento Altoparlante LED registrazione LED inserisci sovrascrivi Inserisci sovrascrivi Avanti veloce Trackball Pulsante destro del mouse F1 F4 pulsanti funzione programmabili solo LFH5276 Riproduci Pausa Registra SpeechMike Pro SpeechMike Classic INS OVR INSTR SpeechMike Classic PLUS F 1 F 2 F 4 F 2 t 0 tt1 LED istruzioni Microfono Instruction EOL fine lettera Priorità Pulsante sinistro del mo...

Page 111: ... download Per ulteriori informazioni fare riferimento a Assistente di configurazione del Digital Pocket Memo a pagina 117 D Nota Quando il Digital Pocket Memo viene collegato per la prima volta al PC Windows rileva automaticamente la nuova periferica e installa immediatamente i driver necessari Una volta completata l installazione è possibile che Windows richieda il riavvio del PC 5 2 Come creare ...

Page 112: ...una priorità alla registrazione 5 premere nuovamente entro mezzo secondo il pulsante EOL P 3 PHI 3 1 2 2 1 3 posizione ON Premere il pulsante 2 REGISTRAZIONE 1 per attivare la modalità Standby registrazione Sarà visualizzata la finestra Registratore Spostare l interruttore a 4 posizioni 3 2 in posizione RIPRODUZIONE e avviare la dettatura Durante la registrazione il LED 3 è rosso nella modalità di...

Page 113: ...artella Finished dictations Dettati terminati SpeechExec dispone di opzioni aggiuntive per la successiva elaborazione dei dettati terminati che ne consentono ad esempio la conversione in un formato predefinito l invio per posta 5 2 3 Registrazione con SpeechMike Pro Lo SpeechMike deve essere collegato al PC 1 Premere il pulsante 2 REGISTRAZIONE 1 sullo SpeechMike per attivare la modalità Standby r...

Page 114: ... è possibile aprire un dettato esistente con i pulsanti di SpeechMike o del Digital Pocket Memo 5 5 Come aggiungere un dettato inserimento sovrascrittura Per impostazione predefinita I dettati vengono registrati in modalità sovrascrittura Per passare alla modalità inserimento e aggiungere contenuti al dettato Per passare dalla modalità di registrazione 1 inserimento alla modalità sovrascrittura e ...

Page 115: ...gono registrate all inizio di un dettato e contengono informazioni speciali relative allo stesso Le istruzioni speciali vengono memorizzate in un file audio a parte Esempi di istruzioni speciali sono usi il template memo per questo dettato oppure stampi il documento finito e me lo porti per firmarlo 5 6 1 Registrazione di un istruzione vocale Lo stato corrente del dettato deve essere 1 Registrazio...

Page 116: ...ione speciale Cancellazione 5 7 Come cancellare un dettato 5 7 1 Per cancellare completamente un dettato procedere nel modo seguente Selezionare dalla worklist lista lavori i detta 1 ti da cancellare Per selezionare più di un det tato tenere premuto il pulsante SHIFT della tastiera e fare clic sui dettati da selezionare Fare clic su 2 Edit Delete Modifica Elimina nella barra dei menù per cancellar...

Page 117: ...ratore del sistema può preconfigurare e bloccare tutte le impostazioni o una parte di esse Le impostazioni bloccate sono di ola lettura Assistente di configurazione del 6 2 Digital Pocket Memo Il assistente di configurazione del Digital Pocket Memo aiuta l utente a configurare e impostare il Digital Pocket Memo La procedura guidata aiuta gli utenti a configurare il formato ora il feedback sonoro l...

Page 118: ... Impostazioni di download consentono di specificare i file da cancellare dal Digital Pocket Memo dopo il download Fare clic su 7 OK per salvare le impostazioni e confermare il trasferimento delle nuove impostazioni sul Digital Pocket Memo 6 4 Assistente di configurazione del SpeechMike Il assistente di configurazione del SpeechMike aiuta l utente a configurare e impostare il SpeechMike Collegare i...

Page 119: ...rver FTP Fare clic sul pulsante 4 OK per salvare le impostazioni Invio manuale di file di dettato per 6 5 3 e mail o a un server FTP L invio di file di dettato per e mail o a un server FTP può essere effettuato manualmente o automaticamente Per trasferire i file di dettato manualmente procedere some descritto di seguito Selezionare uno o più file di dettato dalla 1 lista lavori Fare clic sul pulsa...

Page 120: ...mine di una registrazione oppure quando i file vengono scaricati da un Digital Pocket Memo Fare clic sul pulsante 6 Invia e ricevi sulla barra degli strumenti per trasferire tutti i file di dettato nella Outbox Vedere Invia e ricevi automaticamente a pagina 120 per ulteriori informazioni sull invio automatico di file di dettati nella Outbox D Nota La cartella Outbox è nascosta per preimpostazione ...

Page 121: ...ualitativi Se il vostro prodotto Philips non funzionasse correttamente contattate il vostro rivenditore Philips Speech Processing che provvederà a darvi le informazioni necessarie su come procedere Per maggiori informazioni oppure domande alle quali il vostro rivenditore non è in grado di rispondere visitate il nostro sito e contattateci direttamente www philips com dictation I componenti di quest...

Page 122: ...Scollegare e ricollegare il Digital Pocket 6 Memo Si avvierà la procedura di Installazione 7 guidata nuovo hardware Fare clic su Avanti Seguire le istruzioni visualizzate Quando la procedura guidata rileva il driver Periferica USB di memorizzazione di massa fare clic su Avanti per copiare il driver sul computer Nell ultima pagina della procedura 8 guidata fare clic su Fine per completare l install...

Page 123: ...Center East Atlanta GA 30346 USA Telephone number 888 260 6261 Website www philips com dictation This device complies with Part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the following two conditions 1 This device may not cause harmful interference 2 This device must accept any interference received including interference that may cause undesired operation The CE mark confirms that the device cor...

Page 124: ...he property of Royal Philips Electronics or their respective owners 2008 Royal Philips Electronics All rights reserved Document Version 2 0 03 07 2008 5103 109 9619 7 Discover the comprehensive range of high end dictation products from Philips www philips com dictation ...

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