background image

USER GUIDE

Panasonic DECT KX-TGP600 User Guide

Contents

Basic Calling  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .4

Calling by Dialing  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 4
Making an Intercom Call  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 4

Easy Dialing   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .5

Making a Call Using the Redial List    .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 5
Hot Key Dialing   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 5
Using the Incoming/Outgoing Call Log .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 5
Using the Phonebook  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 6

Tips on Making Calls    .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .7
Receiving Calls   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .7

Caller ID   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 8

Answering Calls    .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .8
Hands-free Mode   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .9
Answering an Intercom Call   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 10
Silent Mode    .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 10
Noise Reduction/Voice Clarity (KX-TPA60 only)    .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 11
During a Conversation  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 12

Transferring a Call (Call Transfer)   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .12
Holding a Call   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .13
Parking A Call   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .14
Three-party Conference   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .15
Splitting a Conference Call into Two Separate Calls   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .15
Mute   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .15
Call Waiting   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .16
Off-hook Monitor (KX-TPA65 only)   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .16
Call Forwarding/Do Not Disturb  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .17

Summary of Contents for KX-TGP600

Page 1: ...USER GUIDE Panasonic DECT KX TGP600 User Guide Panasonic DECT KX TGP600 User Guide for 8x8 PBX Service August 2015...

Page 2: ...Tips on Making Calls 7 Receiving Calls 7 Caller ID 8 Answering Calls 8 Hands free Mode 9 Answering an Intercom Call 10 Silent Mode 10 Noise Reduction Voice Clarity KX TPA60 only 11 During a Conversati...

Page 3: ...the KX TGP600 only 18 Adjusting the Phonebook 18 Using the Handset Phonebook 19 Private Ring 19 Storing an Item in the Handset Phonebook 19 Storing an Item Using the Dialing 20 Editing a Stored Item i...

Page 4: ...KX TPA60 End the call KX TPA65 On hook End the call Pre dialing In standby mode 1 Dial the number while on hook 2 After dialing KX PA60 KX TPA65 Off hook Making an Intercom Call Intercom calls can be...

Page 5: ...number by simply pressing and holding the assigned number key 1 Press and hold the dialing key 0 9 assigned as a Hot Key for more than 1 second 2 KX TPA60 KX TPA65 Off hook Note While the Hot Key s in...

Page 6: ...nebook O 1 3 Enter the name or the first character s of the desired name 4 Select the desired item MENU 2 5 Select the desired phone number 6 KX TPA60 KX TPA65 Off hook 7 KX TPA60 End the call KX TPA6...

Page 7: ...ne Contact your administrator for further information Receiving Calls You can select the ringer for each type of incoming call See Incoming Option Appendix A on page 25 You can also use Any Key Answer...

Page 8: ...lls To answer an incoming call KX TPA60 KX TPA65 Off hook Note When receiving an intercom call the Handset Name is displayed on the LCD To answer an incoming call on a specific line when connected to...

Page 9: ...place the handset in hands free mode on the charger you can continue the conversation KX TPA65 During a conversation using the headset pressing the SP PHONE key will disconnect the call If you press...

Page 10: ...ng When Silent Mode is active the following features are turned off or set as specified automatically regardless of their settings Ringer Volume Ring On Charger 1 Auto Answer Key Tone 1 KX TPA60 only...

Page 11: ...onversation in Noise Reduction mode either the Soft key will blink or Noise Reduction will be displayed on the LCD During a conversation with a headset in default Noise Reduction mode even if you disc...

Page 12: ...0 1 KX TPA65 On hook 1 1 When connected to a base unit other than the KX TGP600 the operation is as follows KX TPA60 XFER CLR KX TPA65 TRANSFER Note To return to the call before the transfer destinati...

Page 13: ...ur extension Holding To hold the current call 1 1 KX TPA60 HOLD MSG KX TPA65 HOLD Note If you select a LINE key other than the one for the current call the call is put on hold or is disconnected depen...

Page 14: ...r 2 KX TPA60 KX TPA65 Off hook Talking to Two Parties and Flipping between two calls When talking to one party while the other party is on hold you can swap the calls back and forth alternately To cal...

Page 15: ...PA65 On hook Splitting a Conference Call into Two Separate Calls 1 During a 3 way conference press HOLD This puts both parties on hold 2 Press the LINE key and Select one of the Two Calls on Hold This...

Page 16: ...and then talk to the new party While hearing the call waiting tone 1 KX TPA60 KX TPA65 On hook 2 KX TPA60 KX TPA65 Off hook To hold the current call and then talk to the new party 1 Note You can also...

Page 17: ...Enable Do Not Disturb 2 All incoming calls are automatically rejected Fwd All Enable Forward All Calls All incoming calls are forwarded Fwd Busy Enable Forward Busy Incoming calls are forwarded only w...

Page 18: ...s configured on the handset desk phone When using a KX TPA60 this feature cannot be used when you have a call on hold Adjusting the Phonebook The KX TGP600 has 2 types of phonebook 1 Handset Phonebook...

Page 19: ...Ring You can organize entries in the Phonebook into one of 9 Private Ring Categories It is possible to set a different ringer pattern 1 for each category When the displayed Caller ID 2 matches a phon...

Page 20: ...number The first number entered for an entry will automatically be assigned as the default number The valid digits are 0 through 9 g P If an item with the same name and number exists the new informati...

Page 21: ...red Item in the Handset Phonebook Editing a Stored Item In standby mode 1 2 Phonebook OK 1 3 Enter the name or the first character s of the desired name 4 Select the desired item 5 Edit 6 Select the d...

Page 22: ...for each category name to edit Deleting a Stored Item in the Handset Phonebook Deleting a Stored Item In standby mode 1 2 Phonebook 1 3 Enter the name or the first character s of the desired name 4 Se...

Page 23: ...sired phone number 7 KX TPA60 KX TPA65 Off hook 1 If only Handset Phonebook is permitted this step is skipped 2 If you push and hold D C the next previous items will be displayed automatically Searchi...

Page 24: ...Pressing a key repeatedly will cycle through the characters associated with that key For example to enter the letter C in Latin Mode press 2 3 times The illustrations of the keys in the table may diff...

Page 25: ...tandby mode If no password has been set you cannot lock the phonebook Locking Unlocking the Phonebook To lock 1 Press and hold for more than 2 seconds will be displayed To unlock 1 Press and hold for...

Page 26: ...KX TGP600 User Guide...

Page 27: ...KX TGP600 User Guide...

Page 28: ...KX TGP600 User Guide...

Page 29: ...KX TGP600 User Guide...

Page 30: ...KX TGP600 User Guide...

Page 31: ...KX TGP600 User Guide...

Page 32: ...KX TGP600 User Guide...

Page 33: ...KX TGP600 User Guide...

Page 34: ...KX TGP600 User Guide...

Page 35: ...KX TGP600 User Guide...

Page 36: ...KX TGP600 User Guide...

Page 37: ...KX TGP600 User Guide...

Page 38: ...KX TGP600 User Guide...

Page 39: ...KX TGP600 User Guide...

Page 40: ...KX TGP600 User Guide...

Page 41: ...KX TGP600 User Guide...

Page 42: ...KX TGP600 User Guide...

Page 43: ...KX TGP600 User Guide...

Page 44: ...KX TGP600 User Guide...

Page 45: ...KX TGP600 User Guide...

Page 46: ...KX TGP600 User Guide...

Page 47: ...KX TGP600 User Guide...

Page 48: ...KX TGP600 User Guide...

Page 49: ...KX TGP600 User Guide...

Page 50: ...KX TGP600 User Guide...

Page 51: ...KX TGP600 User Guide...

Page 52: ...KX TGP600 User Guide...

Page 53: ...KX TGP600 User Guide...

Page 54: ...KX TGP600 User Guide...

Page 55: ...KX TGP600 User Guide...

Page 56: ...KX TGP600 User Guide...

Page 57: ...KX TGP600 User Guide...

Page 58: ...KX TGP600 User Guide...

Page 59: ...KX TGP600 User Guide...

Page 60: ...KX TGP600 User Guide...

Page 61: ...KX TGP600 User Guide...

Page 62: ...KX TGP600 User Guide...

Page 63: ...KX TGP600 User Guide...

Page 64: ...KX TGP600 User Guide...

Page 65: ...QUICK START GUIDE Spectralink Handset NASDAQ EGHT www 8x8 com 2015 The 8x8 Inc logo is a registered trademark of 8x8 Inc 8x8 Inc is a publicly traded company PM572 0815...

Reviews: