Olympus WS 100 - 64 MB Digital Voice Recorder Instructions Manual Download Page 9

Other Functions 

• Connecting to Your PC 

Apart from using this unit as a recorder, you can use it as an external memory for your 
computer, as a storage device. 

• You can save the voice files recorded with this recorder on your PC as back-up. 
• You can save images, text data, etc. on this recorder. 
• The recorder will record in WMA (Windows Media Audio) format. 
• The audio files recorded by this recorder can be played back on your computer using Windows Media 

Player. You can also transfer the WMA files downloaded with Windows Media Player to your recorder 
and enjoy them (excluding files with copyright protection). 

Before you detach the recorder, turn the 
POWER switch OFF and make sure that the 

display is turned off. 

If you detach the recorder before the display is turned off, 
data may be damaged. 

Connect the recorder's USB terminal to a PC USB port 

or USB hub. 

While connecting to the PC, "PC" is displayed blinking. 
Once "PC LINK" is displayed, you can save or read the data. 
While transmitting data, "bUSy" is displayed, and the recording/ 
playing lamp flashes. 

Transfer the audio files to your computer. 

Connect the recorder to your computer and launch Explorer. The 
recorder will be recognized as a removable disk. 
Each of the five folders is named as DSS_FLDA, B, C, D and E. 
The audio files are saved in these folders. 
All the audio files recorded by this recorder will be in .WMA format. 

(i.e. v_200001.WMA) 

You can copy them to any folder on your computer. Double click 
the audio file, and Windows Media Player will be launched and 
start playing back. 
If you are using Windows 2000, Windows Media Player must be 
installed on the PC. 

Before you detach the recorder from the PC, carry out 

"Remove Removable Media Device" and make sure 

that the display is turned off. 

Using the recorder on your PC 

PC: IBM PC/AT compatible PC 
Operating System: Microsoft Windows Me/ 2000 Professional/XP Professional,Home Edition 
USB port: One free port 

The support service will not cover if your PC has been updated from Windows 95 or 98 to Windows Me/ 
2000/XP. Any failure on a self-modified PC will not be covered under the operational warranty. 

Notes 

• NEVER disconnect the USB cable while the record/play indicator lamp is flashing. If you do, the data 

will be destroyed. 

• Be sure to push the cable connector all the way in. Otherwise, the recorder may not operate properly. 
• Refer to the user's manual for your PC regarding the USB port or USB hub on your PC. 
• Use the supplied USB extension cable depending on situations. 

• Index Marks 

Index marks can be placed in a file during recording or playback to provide and quick and 

easy way of keeping track of important sections in the file. 

1 Press the INDEX button during recording (pause recording) or playback to set 

an index mark. 

An index number appears on the display. 

Clearing an Index Mark 

Press the ERASE button while the index number appears on the display. 
• Up to 16 index marks can be set in a file. 
• Sequential index marks numbers are reassigned automatically. 
• Index marks cannot be set or cleared in a locked file. 
• Index marks can be placed only on to the files recorded by this recorder or Olympus IC recorder. 

General Precautions 

Read this manual carefully to ensure that you know how to operate it safely and correctly. 
Keep this manual in an easily accessible location for future reference. 

• The warning symbols indicate important safety related information. To protect yourself and oth-

ers from personal injury or damage to property, it is essential that you always read the warnings 
and information provided. 

Warning regarding data loss 

Recorded content in memory may be destroyed or erased by operating mistakes, unit malfunction, 
or during repair work. For important recorded content, we recommend you to write it down some-
where or make a back-up by downloading to a PC. 

- 9 -

Summary of Contents for WS 100 - 64 MB Digital Voice Recorder

Page 1: ...no guarantee that interference will not occur in a particular installation If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception which can be determined by turning the eq...

Page 2: ...y Lightly press down on the arrow and slide the battery cover open Insert size AAA alkaline battery observing the correct polarity Close the battery cover completely by pressing to the direction A the...

Page 3: ...fy files makes it convenient to find files you want to access later Up to 199 messages can be recorded per folder Setting Time Date TIME If you have set the time and date information as to when a soun...

Page 4: ...clearer recording Even if you press the FOLDER MENU button the display will not change to current recording time if the remaining recording time is 5 minutes or less A beep will sound when remaining...

Page 5: ...file Continue pressing the FF button to proceed with the cue from the beginning of the next file The recorder stops when it reaches the beginning of the file Continue pressing the REW button to procee...

Page 6: ...es from a Folder Press the FOLDER button to choose a folder Press and hold the ERASE button for 3 seconds or longer The ERASE indicator flashes Press the ERASE button again DONE blinks for two seconds...

Page 7: ...Press the PLAY button to confirm the setting Press the STOP button to close the menu The recorder will stop if you leave it idle for 3 minutes during a menu setup operation when a selected item is no...

Page 8: ...SURE is displayed nO will be displayed 5 Press FF or REW to select yES and press the PLAY button DONE displays when formatting ends It may take up to several tens of seconds to finish the initializati...

Page 9: ...le PC Operating System Microsoft Windows Me 2000 Professional XP Professional Home Edition USB port One free port The support service will not cover if your PC has been updated from Windows 95 or 98 t...

Page 10: ...sembled Do not attempt to recharge alkaline lithium or any other non rechargeable batteries Never use any battery with a torn or cracked outer cover Keep batteries out of the reach of children If you...

Reviews: