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Olympus DR-2000 Executive Kit, Instructions Manual

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Olympus DR-2000 Executive Kit Instructions Manual Download Page 8

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For information on the DSS Player usage and features, refer to the
online Help.

To start online Help:

Using Online Help

• Click the [start] button, then select [All Programs], [Olympus DSS

Player Pro], [Dictation Help].

• While DSS Player is running, select the [Help] menu, [Contents].

• While DSS Player is running, press F1 on the keyboard.

......................................................................................................................................

Note

• For more information on menus and operations, refer to Online Help. Online Help is

available after the DSS Player is installed.

Summary of Contents for DR-2000 Executive Kit

Page 1: ... for purchasing an Olympus DIRECTREC Please read these instructions for information about using the product correctly and safely Keep the instructions handy for future reference INSTRUCTIONS EN INSTRUCTIONS FR MODE D EMPLOI DE BEDIENUNGSANLEITUNG ...

Page 2: ...a powerful built in speaker provides hi fidelity acoustic playback Directrec can be used as a remote control for the DSS Player Pro referred to as DSS Player from now on not only for direct recording but also when editing recorded files on a PC Directrec can save a recording as a file on a PC in DSS Digital Speech Standard format Two recording modes SP Standard Playback mode or LP Long Playback mo...

Page 3: ...r 10 Window Names 11 Using the Remote Edit Window 12 Direct Recording 14 Playback Playing a Dictation File 17 Save Recording 19 Microphone Sensitivity 20 Recording Modes 20 Index Marks 21 System Sounds 24 Setting Job Data 25 Directrec Button Function Customization 29 Troubleshooting 34 Specifications 35 Technical Assistance And Support 35 Introduction Getting Ready Let s Get Started User Support ...

Page 4: ...n speaker B Programmable button USB cable Identification of Parts How to use the pointing device Hold Directrec gently and use your thumb to move the pointer to your desired direction To click use the pointing device right or left button as your would with a PC mouse Please do not press or move the pointing device Forcefully 4 3 6 9 0 1 5 8 7 2 Tip on the pointing device Holding Directrec gently a...

Page 5: ... more 2x or faster CD ROM CD R CD RW DVD ROM drive Creative Labs Sound Blaster 16 or 100 compatible sound card Microsoft Internet Explorer 4 01 SP2 or later 800 x 600 pixels or more 256 colors or more One or more free ports PC Operating System CPU RAM Hard drive space Drive Sound card Browser Display USB port Make sure that your computer meets the Minimum requirements listed below Please check wit...

Page 6: ...mpany name and license ID number serial number The license ID number is printed on the license ID card included inside the recorder package Click the Next button When a confirmation dialog box appears click the Yes button 4Proceed with the installation according to the instructions on the screen Before you connect your Directrec to your PC you must first install the DSS Player software Make sure t...

Page 7: ...of installed applications is displayed 4Select Olympus DSS Player Pro then click the Change Remove button 5Proceed with the uninstallation according to the instructions on the screen To uninstall any of the software components of the DSS player software installed on your PC follow the steps below Note Uninstallation does not erase the stored dictation files ...

Page 8: ...ck the start button then select All Programs Olympus DSS Player Pro Dictation Help While DSS Player is running select the Help menu Contents While DSS Player is running press F1 on the keyboard Note For more information on menus and operations refer to Online Help Online Help is available after the DSS Player is installed ...

Page 9: ...ecting from Your PC Notes Some PCs and USB hubs may not supply sufficient power and the Directrec fails to connect Refer to your PC User s Manual regarding the USB port or USB hub on your PC When using a USB hub to connect the Directrec always use a self powered AC adapter USB hub Never disconnect the USB code while the record play indicator light is flashing If you do the data will be destroyed C...

Page 10: ...y default connecting the Directrec to your PC will start the application automatically 1Start Windows 2Click the start button then select All Programs All program menus will be displayed 3Select Olympus DSS Player Pro then click Dictation Module Manual start Note If you connect the Directrec before installing DSS Player the Add New Hardware Wizard dialog box will open If this happens click Cancel ...

Page 11: ...les stored on your PC s hard disk Recordings made using Directrec will be saved as a file in the Message Tray in the Dictation Folder 3 Device Tree View Displays the directory structure of the Directrec 4 Dictation List View Displays the dictation files in the folder selected in 2 and 3 1 4 2 3 Massage Tray Main Window Windows XP Main screen is displayed when DSS Player is started ...

Page 12: ...functions are completely supported when the Remote Edit window is open Notes Ensure that the Remote Edit window is open when you use Directrec or the remote control will not function The Remote Edit window can also be displayed without opening the main menu when starting the DSS Player P 13 For enjoyable recording experience use Directrec with the DSS Player software to record to your PC The DSS P...

Page 13: ... Player main window click the Tools menu select Options then click the Direct Dictation tab 2Check Start Remote Edit window automatically when Dictation Module is launched and then click the OK button The pre settings are now complete When pre settings are checked the computer recognizes the Directrec device connection as the DSS Player starting and opens the Remote Edit window without opening the...

Page 14: ...indow to start recording The red record play indicator light on Directrec will become lit Point the micro phone at the sound source 3Press the REC button on the Directrec or press the Stop button in the Remote Edit to stop recording If you want to append additional recordings to the same file Press the REC button on the Directrec or press the button again New Recording 2 3 Current recording time R...

Page 15: ... the Remote Edit window The record play indicator light on the Directrec will light up and Overwrite Recording will start 3Press the REC button on the Directrec or press the Stop button in the Remote Edit window to stop overwriting Notes Ensure that the Insert recording box P 16 in the Remote Edit window is not checked or the overwrite recording will not proceed You cannot select a different recor...

Page 16: ...in the Remote Edit window to start inserting an additional recording The red record play indicator light on Directrec will become lit 4Press the REC button on the Directrec or press the Stop button in the Remote Edit window to the stop inserting the additional recording 3 4 Notes Ensure that the Insert recording box in the Remote Edit window is checked or the recording will not be inserted You can...

Page 17: ...lit 2Adjust the volume slider in the Remote Edit window to the required level The recording will be played through the Directrec speaker 3Press the PLAY button on the Directrec or press the Stop button in the Remote Edit window at any point you want to stop the playback 1 3 2 3 1 Playback slider Shows the current playback position Time axis Current playback time Total recording time of the file be...

Page 18: ...to our Online Help for further information about Directrec functions and controls P 8 Various functions are available with Directrec and the Remote Edit window to playback a recorded file Directrec playback functions Operation Press the button once while stopped Press the button once while stopped Hold the button while stopped or playing a file Hold the button while stopped or playing a file How t...

Page 19: ...s the REC button on the Directrec or press the Stop button in the Remote Edit to stop recording 2Either press the NEW button on Directrec or click the icon on the toolbar in the Remote Edit window File Save window will appear to save the data 3To save the file either press the NEW button on the Directrec or click the Save button on the Remote Edit window The recorded data will be saved 4The Direct...

Page 20: ...y mode suitable for recording the ambient sounds Dictation The low sensitivity mode suitable for recording dictation Note If you want to record clear or noise free dictation select Dictation mode and place the microphone 5 to 10 cm 2 to 4 inches from the source 1Select from the Quality box either SP mono or LP mono in the Remote Edit window SP Default recording mode LP Can record in a smaller file...

Page 21: ...r cleared in a locked file Please see the Online Help for further details P 8 1 1Either press the A button on Directrec or click the icon on the toolbar in the Remote Edit window while recording or playing Index Mark will now be set A icon will appear on the time axis bar in the Remote Edit window The index mark can also be set by selecting New Index Mark in the Tools menu 1 Time axis Playbackslid...

Page 22: ...indicates the position of the Index Mark To jump to a marked position follow this procedure 1Click the icon on the toolbar in the Remote Edit window Or select View All Index Marks in the Tools menu The View All Index Marks window will appear 2Select the marked position you want to jump to and click Skip Directrec will jump to the selected Index Mark position Using the View All Index Marks window t...

Page 23: ...e icon on the toolbar in the Remote Edit window Or select the Delete Index Mark in the Tools menu The index mark is erased Clearing an Index Mark Note Index marks cannot be set or cleared in a locked file Please see the Online Help for further details P 8 ...

Page 24: ...c Configuration Tool dialog box will appear 2Select the Customizing tab and check the Enable Beep Sound box With check System sound is On Without check System sound is Off 3Click Upload Settings The settings are now completed System Sounds The Directrec beeps to alert you to button operations System sounds may be turned off 1 2 3 ...

Page 25: ...ID in DSS Player Up to the User ID and ten Work Type ID can be registrered in the DSS Player 1Ensure Directrec is not connected 2From the DSS Player main window click the Download menu then select Create Send Job Data The Create Send Job Data window appears Enter your Author ID or Work Type ID in the field indicated by the arrow 3Click the Save button Author ID or Work Type ID registration is now ...

Page 26: ...r in the Remote Edit window Or select the Directrec Configuration Tool in the Tools menu The Directrec Configuration Tool dialog box will appear 2Input your user ID into the User ID box and click Upload Settings The input User ID will be transferred to Directrec The ID can be any combination of A to Z Numeric and or _ and up to a maximum of 16 letters long Note Never disconnect the USB access if t...

Page 27: ...or ID list box 3Click the OK button All recordings made by the author during the session will include the set ID as part of the header information 2 3 Either the Directrec default Author ID or any DSS Player registered Au thor ID P 25 can be set in as header information 1 Note Directrec s DR_1000 is the default User ID Setting an Author ID ...

Page 28: ...e DSS Player can be set as header information 1Select the registered Work Type in the Work Type ID setting in the Remote Edit window All recordings made with the new Work Type ID will have the new Work Type as part of the header information 1 Setting Job Data ...

Page 29: ...e assigned to each button and click Upload Settings The Successfully upload setting alert will appear and complete customization If the Failed to upload setting alert appears try the setting procedure once again DirectrecButtonFunctionCustomization Using Directrec Configuration Tool Directrec button functions can be easily customized to suit individual user needs Customizing Directrec Buttons 1 2 ...

Page 30: ... Application button function To programme to start a shortcut key for the DSS Player and a selected application by using the Directrec APP tab Example EXIT indicates that the shortcut key for the exit command in the Remote Edit window is assigned Refer to the Online Help for registration List of Customizable buttons and Available Functions Displaying Programmable Buttons The Directrec Programmable...

Page 31: ...ys Registration YoucancustomizethefunctionsofotherapplicationstotheDirectrecbuttons This enablesyoutousetheotherapplicationsoftwareeasilywhiledictatingwithDirectrec The selected application shortcut keys can be programmed to Directrec Program mable A B buttonsbyusing DirectrecConfigurationTool Bydoingso theDirectrec buttons can be used to start the applications and command the functions The icon w...

Page 32: ...c Configuration Tool dialog box will appear 2Click the icon on the toolbar in Directrec Configuration Tool Or select New Template in the File menu The Open dialog box will appear Button A B Shift FF Shift NEW Shift A Shift PLAY Shift REC Assigned command Application To insert an index mark Running DSS Player Application Exit the Remote Edit window or Main window Jump to the index mark To turn up t...

Page 33: ...ble A B buttons The registered contents will be automatically saved as a template Programming to the buttons other than Programmable A B buttons is possible with the combination with Shift key or Ctrl key of the PC Refer to the Online Help P 8 for further information on programming shortcut keys A The Button column shows Directrec buttons Shift XXX and Ctrl XXX indicates the combination of Shift k...

Page 34: ...crophone sensitivity is too low The maximum number of index marks 16 has been reached Sometimes a connection cannot be made with some PCs running Windows XP USB Audio Device is not selected in the device settings of your PC Action Install the DSS Player P 6 Open the Remote Edit window first and then use Directrec Adjust the volume level Move the Directrec Set the microphone sensitivity to Conferen...

Page 35: ...Phone 1 888 553 4448 E mail distec olympus com For customers in Europe E mail dss support olympus europa com Technical Assistance And Support DR 1000 is part of the Olympus Professional Dictation System Your dealer is trained to troubleshoot and fix many common problems that you may be having with this system If you encounter problems using your DR 1000 we recommend that you contact your Olympus P...

Page 36: ...Kit MODE D EMPLOI Merci d avoir porté votre choix sur un Olympus DIRECTREC Lisez ce mode d emploi pour les informations concernant l emploi correct et sûr de l appareil Conservez le à portée de la main pour toute référence ultérieure ...

Page 37: ...t parleur intégré diffuse un son de qualité hi fi Le Directrec peut être utilisé comme commande à distance pour le DSS Player Pro ci après dénommé DSS Player non seulement pour l enregistrement direct mais aussi lors de l édition des fichiers enregistrés sur un ordinateur Le Directrec peut sauvegarder un fichier d enregistrement sur un ordinateur au format DSS norme vocale numérique Deux modes d e...

Page 38: ...s 11 Utilisation de la fenêtre Editer à distance 12 Enregistrement direct 14 Lecture Lecture d un fichier de dictée 17 Sauvegarder l enregistrement 19 Sensibilité du microphone 20 Modes d enregistrement 20 Marques index 21 Système son 24 Réglage de Job Data 25 Personnalisation des fonctions des touches Directrec 29 Dépannage 34 Spécifications 35 Assistance technique et soutien 35 Introduction Prép...

Page 39: ...le Câble USB Identification des éléments Comment utiliser le dispositif de pointage Manipulez le Directrec avec soin et utilisez votre pouce pour déplacer le pointeur vers la direction souhaitée Pour cliquer utilisez la touche droite ou gauche du dispositif de pointage comme pour une souris de PC N appliquez pas de force quand vous déplacez ou appuyez sur le dispositif de pointage 4 3 6 9 0 1 5 8 ...

Page 40: ...Edition Familiale Processeur de classe Intel Pentium II 333 MHz ou supérieur Processeur 500 MHz ou supérieur recommandé 128 Mo ou plus 256 Mo ou plus recommandé 50 Mo ou plus Lecteur de CD ROM CD R CD RW DVD ROM 2x ou plus rapide Creative Labs Sound Blaster 16 ou 100 compatible Carte son Microsoft Internet Explorer 4 01 SP2 plus récent 800 x 600 pixels ou plus 256 couleurs ou plus un port libre ou...

Page 41: ...tre nom le nom de votre société et le no d identification ID de licence le numéro de série Le numéro d identification de licence figure sur la carte d identification de licence fournie avec l enregistreur Cliquez sur le bouton SUIVANT Une boîte de dialogue de confirmation s affiche cliquez sur le bouton OUI 4Effectuez l installation en suivant les instructions qui s affichent à l écran Avant de co...

Page 42: ...n La liste des applications installées est affichée 4Sélectionnez Olympus DSS Player Pro puis cliquez sur le bou ton Modifier ou Supprimer 5Effectuez la désinstallation en suivant les instructions qui s affichent à l écran Pour désinstaller tout composant logiciel du logiciel DSS Player installé sur votre PC suivez les étapes ci dessous Remarque La désinstallation n efface pas les fichiers de dict...

Page 43: ...menu Contenu dans le menu Aide Lorsque le DSS Player est en marche appuyez sur la touche F1 du clavier Remarque Pour plus d informations concernant l utilisation du DSS Player et ses fonctions reportez vous à l aide en ligne L aide en ligne est accessible après l installation du DSS Player Pour en savoir plus sur les menus et les opérations consultez l aide en ligne Pour lancer l aide en ligne ...

Page 44: ...urnir une alimentation suffisante et empêcher la connexion du Directrec Consultez le manuel d utilisation de votre ordinateur pour en savoir plus sur le port USB de votre ordinateur ou sur le concentrateur USB Si vous utilisez un concentrateur USB pour connecter le Directrec utilisez toujours un concentrateur USB auto alimenté adaptateur secteur Ne débranchez jamais le câble USB tant que les voyan...

Page 45: ...la connexion du Directrec à votre ordinateur lancera automatiquement l application 1Démarrez Windows 2Cliquez sur démarrer puis sélectionnez Tous les programmes Tout le menu du programme s affichera 3Sélectionnez Olympus DSS Player Pro puis cliquez sur le Dictation Module Démarrage manuel Remarque Si vous connectez le Directrec avant d installer DSS Player la boîte de dialogue de l assistant Assis...

Page 46: ...isque dur de votre PC Les enregistrement effectués à l aide du Directrec seront sauvegardés comme fichiers dans la Plateau Messages dans le Dossier Dictées 3 Visionner l arbre des dispositifs Affiche l arborescence des dossiers du Directrec 4 Visionner la liste des dictées Affiche les fichiers de dictée du dossier sélectionné sous 2 et 3 Fenêtre Principale Windows XP Ecran principal est affiché lo...

Page 47: ...trec ou la fenêtre Editer à distance à votre convenance Remarques Assurez vous que la fenêtre Editer à distance est ouverte lors de l utilisation du Directrec sinon la commande à distance ne fonctionnera pas La fenêtre Editer à distance peut aussi s afficher sans ouvrir le menu principal lors du lancement de DSS Player P 13 Le Directrec peut être utilisé à la fois comme microphone USB et haut parl...

Page 48: ...tils puis sélectionnez Options puis cliquez sur l onglet Direcrec 2Cochez la case Commencez la fenêtre de Editor a distance automatiquement quand le Dictation Modle est lancé et cliquez ensuite sur le bouton OK Les préréglages sont maintenant terminés Lorsque les préréglages décochés ont été cochés l ordinateur reconnaît la connexion du périphérique Directrec au lancement de DSS Player et ouvre la...

Page 49: ...ncer l enregistrement Le voyant rouge d enregistrement lecture sur le Directrec s allume Dirigez le microphone vers la source sonore 3Appuyez sur la touche REC du Directrec ou sur la touche Arrêt dans la fenêtre Editer à distance pour arrêter l enregistrement Si vous souhaitez ajouter des enregistrements supplémentaires au même fichier Appuyez sur le bouton de REC sur le Directrec ou appuyez sur l...

Page 50: ...Le voyant d enregistrement lecture sur le Directrec s allume et l écrasement d enregistrement démarre 3Appuyez sur la touche REC du Directrec ou sur la touche Arrêt dans la fenêtre Editer à distance pour arrêter la réécriture 2 3 Remarques Assurez vous que la case Insérer enregistrem P 16 dans la fenêtre Editer à distance n est pas cochée sinon l écrasement d enregistrement ne s effectuera pas Vou...

Page 51: ...re Editer à distance pour commencer l insertion d un enregistrement supplémentaire Le voyant rouge d enregistrement lecture sur le Directrec s allume 4Appuyez sur la touche REC du Directrec ou sur la touche Arrêt dans la fenêtre Editer à distance pour arrêter l insertion d un enregistrement supplémentaire 3 4 Remarques Assurez vous que la case Insérer enregistrem dans la fenêtre Editer à distance ...

Page 52: ...ance sur le niveau requis L enregistrement sera lu et diffusé à travers le haut parleur du Directrec 3Appuyez sur la touche PLAY du Directrec ou sur la touche Arrêt dans la fenêtre Editer à distance là où vous souhaitez arrêter la lecture 1 3 Lecture Lecture d un fichier de dictée Curseur de lecture Montre la position de lecture actuelle Axe du temps Temps de lecture actuel Temps d enregistrement ...

Page 53: ...n savoir plus sur les fonctions et les commandes du Directrec P 8 Diverses fonctions sont disponibles dans le Directrec et la fenêtre Editer à distance pour lire un fichier d enregistrement Fonctions de lecture du Directrec Opération Appuyez une fois sur la touche pendant l arrêt Appuyez une fois sur la touche pendant l arrêt Maintenez la touche pressée pendant l arrêt ou la lecture d un fichier M...

Page 54: ...ec ou cliquez sur le bouton Enregistrer dans la fenêtre Editer à distance Les données enregistrées sont sauvegardées 4Le Directrec est maintenant disponible pourenregistrerdansunnouveaufichier Appuyez sur la touche REC du Directrec ousurlatouche Enregistrer dans la fenêtre Editer à distance pour commencer l enregistrement Numéro de fichier Un numéro de série est automatiquement assigné par le Dire...

Page 55: ...pté à l enregistrement des ambiances sonores Dictée Mode basse sensibilité adapté à l enregistrement de dictée Remarque Si vous souhaitez enregistrer une dictée claire et intelligible passez au mode Dictée et rapprochez 5 ou 10 cm le microphone interne du haut parleur 1Sélectionnez dans le champ Qualité soit SP mono ou LP mono dans la fenêtre Editer à distance SP Mode d enregistrement par défaut L...

Page 56: ...es ou effacées dans un fichier verrouillé Veuillez consulter l aide en ligne pour en savoir plus P 8 1 1Appuyez sur la touche A du Directrec ou bien cliquez sur l icône dans la barre d outils de la fenêtre Editer à distance La marque d index est maintenant définie Une icône s affiche sur la barre de l axe temporel dans la fenêtre Editer à distance La marque d index peut aussi être définie en sélec...

Page 57: ...a marque d index Pour sauter à une posi tion marquée suivez cette procédure 1Cliquez sur l icône dans la barre d outils de la fenêtre Editer à distance Ou sélectionnez Afficher toute les marques d index dans le menu Outils La fenêtre Liste des marques d index s affiche 2Sélectionnez la position marquée sur laquelle vous souhaitez sauter et cliquez sur Sauter Le Directrec saute à la position de la ...

Page 58: ... la fenêtre Editer à distance Ou sélectionnez Effacer une marque d index dans le menu Outils La marque index est effacée Effacement d une marque index Remarque Des marques index ne peuvent pas être posées ou effacées dans un fichier verrouillé Veuillez consulter l aide en ligne pour en savoir plus P 8 ...

Page 59: ...affiche 2Sélectionnez l onglet Personnalisation et cochez la case Activer le bip Cochée Les avertissements sonores sont activés Décochée Les avertissements sonores sont désactivés 3Cliquez sur Exporter les réglages Les réglages sont maintenant terminés Système son Le Directrec émet des bips pour vous signaler le fonctionnement des touches Les avertissements sonores peuvent être désactivés 1 2 3 ...

Page 60: ...usqu à dix ID utilisateur et ID de type de travail peuvent être enregistrés dans DSS Player 1Assurez vous que le Directrec n est pas connecté 2Dans la fenêtre principale du DSS Player cliquez sur le menu Télécharger puis sélectionnez Créer et envoyer les données du travail L écran Créer et envoyer les données du travail apparaît Entrez votre ID auteur ou ID de type de travail dans le champ indiqué...

Page 61: ...s de la fenêtre Editer à distance Ou sélectionnez Directrec Configuration Tool dans le menu Outils La boîte de dialogue Directrec Configuration Tool s affiche 2EntrezvotreIDutilisateurdanslechamp IdentitédeI auteur etcliquez sur Exporter les réglages L ID utilisateur entré est transféré dans le Directrec L ID peut être n importe quelle combinaison de A à Z de nombres et ou de _ pour une longueur m...

Page 62: ...souhaité dans la liste déroulante ID auteur 3Cliquez sur OK Tous les enregistrements faits par l auteur pendant la session verront leur ID faire partie de l information de l en tête L ID auteur par défaut du Directrec ou tout ID auteur enregistré dans DSS Player P 25 peut être défini comme information d en tête 1 Remarque DR_1000 du Directrec est l ID utilisateur par défaut 2 3 ...

Page 63: ...i comme information d en tête 1Sélectionnez le type de travail enregistré dans le paramètre ID de type de travail dans la fenêtre Editer à distance Tous les enregistrements effectués avec le nouveau ID de type de travail verront celui ci faire partie de l information de l en tête 1 Réglage de Job Data ...

Page 64: ...uez sur Exporter les réglages L alerte Réglages exportés avec succès s affichera et terminera la personnalisation Si l alerte Echec de l exportation des réglages s affiche renouvelez la procédure de configuration Personnalisation des fonctions des touches Directrec A l aide de Directrec Configuration Tool les fonctions des touches du Directrec peuvent être facilement personnalisées pour s adapter ...

Page 65: ...5 Application touche de fonction Pour programmer une touche de raccourci pour lancer DSS Player et une application sélectionnée à l aide de l onglet Directrec APP Exemple EXIT indique que la touche de raccourci pour la commande de sortie dans la fenêtre Editer à distance est affectée Consultez l aide en ligne pour l enregistrement Liste des touches personnalisables et des fonctions disponibles Aff...

Page 66: ...ication de lancement sont affichées Programmation des touches de raccourci enregistrement Les touches de raccourci de l application sélectionnée peuvent être programmées dans les touches programmables A B du Directrec à l aide de Directrec Configuration Tool Dans ce cas les touches du Directrec peuvent être utilisées pour lancer des applications et exécuter des fonctions L icône s affichera dans l...

Page 67: ...rectrec Configuration Tool s affiche 2Cliquez sur l icône dans la barre d outils de la fenêtre Directrec Configuration Tool Ou sélectionnez Nouveau modèle dans le menu Fichier La boîte de dialogue Ouvrir s affiche Touche A B Shift FF Shift NEW Shift A Shift PLAY Shift REC Commande affectée Application Pour insérer une marque d index Commande du DSS Player Application Quitte la fenêtre Editer à dis...

Page 68: ...mables A B du Directrec Le contenu enregistré sera automatiquement sauvegardé comme modèle La programmation dans des touches autres que les touches programmables A B est possible avec la combinaison des touches Shift et Ctrl de l ordinateur Consultez l aide en ligne P 8 pour en savoir plus sur la programmation des touches de raccourci A La colonne Bouton indique les touches du Directrec Shift XXX ...

Page 69: ... Directrec a été placé à proximité d un téléphone cellulaire ou d une lampe fluorescente pendant l enregistrement ou la lecture La sensibilité du microphone est trop faible Le nombre max de marques index 16 a été atteint Les PC fonctionnant sous Windows XP ne permettent pas tous la connexion Le périphérique audio USB n est pas sélectionné dans les paramètres audio de votre ordinateur Mesure Instal...

Page 70: ...phone 1 888 553 4448 Courriel distec olympus com Pour les clients résidant en Europe Courriel dss support olympus europa com Le DR 1000 fait partie du système de dictée professionnel Olympus Votre revendeur est formé au dépistage des pannes et pourra régler beaucoup des problèmes ordinaires que vous pourriez avoir avec ce système En cas de problème à l utilisation du DR 1000 nous vous recommandons...

Page 71: ... uns mit dem Kauf des Olympus DIRECTREC erwiesen haben Machen Sie sich bitte gründlich mit dem Inhalt dieser Bedienungsanleitung vertraut damit stets ein einwandfreier und sicherer Betrieb des Produkts gewährleistet ist Bewahren Sie außerdem die Bedienungsanleitung stets griffbereit für späteres Nachschlagen auf ...

Page 72: ...ngsstarker eingebauter Lautsprecher eine akustische Hi Fi Wiedergabe Der Directrec kann als Fernbedienung für den DSS Player Pro im Folgenden DSS Player genannt verwendet werden nicht nur für die direkteAufnahme sonder auch zur Bearbeitung von Dateien auf einem PC Der Directrec kann eine Aufnahme als Datei auf einem PC im DSS Format Digital Speech Standard speichern Zwei Aufnahmemodi SP Standardwi...

Page 73: ... Fensterbezeichnungen 11 Gebrauch des Fernbearbeitungsfensters 12 Direktes Aufnehmen 14 Wiedergabe Abspielen einer Diktatdatei 17 Aufnahme speichern 19 Mikrofonempfindlichkeit 20 Aufnahmearten 20 Indexmarken 21 Systemton 24 Eingabe von zusätzlichen Benutzerinformationen 25 Funktionsanpassung einer Taste des Directrec 29 Fehlersuche 34 Technische Daten 35 Technische Hilfe und Support 35 Einleitung ...

Page 74: ...erter Lautsprecher B Taste Programmierbar USB Kabel Bezeichnung der Teile Verwendung des Mausfelds Den Directrec behutsam halten und die Zeigereinrichtung mit dem Daumen in die gewünschte Richtung bewegen Verwenden Sie zum Klicken die rechte oder linke Taste des Zeigegeräts so wie bei einer Computermaus Betätigen oder bewegen Sie das Zeigegerät sachte 4 3 6 9 0 1 5 8 7 2 Tipps zum Mausfeld Den Dir...

Page 75: ...zessor Pentium II 333 MHz oder besser Verwenden Sie bitte einen Bereich von 500 MHz oder besser 128 MB oder mehr 256 MB oder mehr wird empfohlen 50 MB oder mehr 2x oder schneller CD ROM CD R CD RW DVD ROM Laufwerk Creative Labs Sound Blaster 16 oder 100 kompatible Soundkarte Microsoft Internet Explorer 4 01 SP2 oder später Mindestens 800 x 600 Pixel mindestens 256 Farben Ein oder mehr freier Ansch...

Page 76: ...amen Ihrer Firma und Ihre Lizenznummer Seriennummer ein Die Lizenz ID Nummer ist auf der Lizenz ID Karte aufgedruckt die zum Lieferumfang des Recorders gehört Klicken Sie auf das Feld Weiter Ein Bestätigungs Dialogfenster erscheint klicken Sie auf Ja 4Fahren Sie mit der Installation entsprechend den Anweisungen auf dem Bildschirm fort Bevor Sie Ihren Directrec an Ihren PC anschließen müssen Sie zu...

Page 77: ...ten Anwendungen wird angezeigt 4Wählen Sie Olympus DSS Player Pro und klicken Sie auf Ändern Entfernen 5Fahren Sie mit der Installation entsprechend den Anweisungen auf dem Bildschirm fort Folgen Sie den nachstehenden Schritten wenn Sie eine der Softwarekomponenten der auf Ihrem PC installierten DSS Player Soft ware zu deinstallieren Hinweis Bei Deinstallation werden keine gespeicherten Diktatdate...

Page 78: ... dann Alle Programme Olympus DSS Player Pro Diktat Hilfe Während der DSS Player läuft wählen Sie das Hilfe Menü Inhalt Während der DSS Player läuft drücken Sie F1 auf der Tastatur Hinweis Für Informationen über den Gebrauch und den Funktionen des DSS Players beziehen Sie sich bitte auf die Online Hilfe Sie können die Online Hilfe nach der Installation des DSS Players verwenden ...

Page 79: ...e Manche PCs und USB Hubs liefern u U nicht genug Leistung sodass der Directrec nicht anspricht Informationen zum USB Anschluss oder USB Hub Ihres PCs entnehmen Sie bitte dem Benutzerhandbuch für Ihren PC Wenn Sie einen USB Hub verwenden um den Directrec anzuschließen verwenden Sie stets einen USB Hub mit seperater Stromversorgung Netzadapter Bei blinkender Aufnahme Wiedergabe Kontrollleuchte darf...

Page 80: ...chluss des Directrec an Ihren PC die Anwendung automatisch gestartet 1Starten Sie Windows 2Klicken Sie in Windows auf Start zeigen Sie auf Alle Programme Das Menü Alle Programme wird angezeigt 3Wählen Sie Olympus DSS Player Pro und klicken Sie auf Dic tation Module Manueller Start Hinweis Wenn Sie den Directrec vor der Installation des DSS Players anschließen öffnet sich das Dialogfenster Hardware...

Page 81: ...E bzw Aufnahmen die mit dem Directrec erstellt wurden werden als Datei in der Nachrichten Ablage im Diktat Ordner gespeichert 3 Geräte Baumansicht Zeigt die Verzeichnisstruktur des Directrec an 4 Diktat Listenansicht Zeigt die Diktatdateien im Ordner an die bei 2 und 3 ausgewählt wurden Hauptfenster Windows XP 1 4 2 3 Nachrichten Ablage Die Hauptseite wird angezeigt wenn der DSS Player gestartet i...

Page 82: ...sschritt den Directrec oder das Fenster Fernbearbeitung Hinweise Vergewissern Sie sich dass das Fenster Fernbearbeitung geöffnet ist wenn Sie den Directrec verwenden Andernfalls funktioniert die Fernbedienung nicht Das Fenster Fernbearbeitung kann auch geöffnet werden ohne das Hauptmenü zu öffnen wenn der DSS Player S 13 gestartet wird Der Directrec kann sowohl als USB Mikrofon als auch als ein US...

Page 83: ...ählen Sie dann Optionen und klicken Sie auf Register Directrec 2Setzen Sie bei Beginnen Sie Fernbearbeitung Fenster automatisch wenn Dicttation Module ausgestoßen wird und klicken Sie dann auf OK Die Voreinstellungen sind nun abgeschlossen Wenn die unmarkierten Voreinstellungen markiert werden erkennt der Computer die Directrec Geräte Verbindung als den Start eines DSS Players und öffnet deshalb d...

Page 84: ...g um mit der Aufnahme zu beginnen Die rote Aufnahme Wiedergabe Kontrollleuchte leuchtetamDirectrecauf RichtenSiedasMikrofon auf die Klangquelle 3Drücken Sie die REC Taste des Directrec oder drücken Sie die Stopp Taste im Fenster Fernbearbeitung um die Aufnahme zu stoppen Sollen zusätzliche Aufzeichnungen an die gleiche Datei angehängt werden Drücken Sie die REC Taste auf dem Directrec oder betätig...

Page 85: ...e Aufnahme Wiedergabe Kontrollleuchte auf dem Directrec leuchtet auf und es wird mit dem Überschreiben von Aufnahmen begonnen 3Drücken Sie die REC Taste des Directrec oderdrückenSiedie Stopp Taste im Fenster Fernbearbeitung um das Überschreiben zu beenden 2 3 Hinweise Stellen Sie sicher dass das Kästchen Aufnahme einfügen S 16 im Fenster Fernbearbeitung nicht markiert ist da sonst die das Überschr...

Page 86: ...e Aufnahmen Taste im Fenster Fernbearbeitung um eine zusätzliche Aufnahme einzufügen Die roteAufnahme Wiedergabe Kontrollleuchte leuchtet am Directrec auf 4Drücken Sie die REC Taste des Directrec oder drücken Sie die Stopp TasteimFenster Fernbearbeitung umdie Einfügung der zusätzlichen Aufnahme zu beenden 3 4 Hinweise Vergewissern Sie sich dass das Kästchen Aufnahme einfügen im Fenster Fernbearbei...

Page 87: ...e gewünschte Lautstärke ein Die Aufnahme wird über den Lautsprecher des Directrec abgespielt 3Drücken Sie zum Stoppen der Wiedergabe an einer beliebigen Stelle die PLAY Taste des Directrec oder drücken Sie die Stopp Taste im Fenster Fernbearbeitung 1 3 Wiedergabe Abspielen einer Diktatdatei Wiedergabe Schieber Der Wiedergabe Slider zeigt die gegenwärtige Wiedergabeposition Zeitachse Bisherige Wied...

Page 88: ...edergabe einer Datei gedrückt Annullierung Drücken Sie die PLAY Taste Der Directrec beginnt den Betrieb an der eingestellten Position Lassen Sie die FF Taste los Lassen Sie die REW Taste los Wiedergabe funktionen Schnellvorlauf FF Rücklauf REW CUE Funktion CUE Schnell abhörkontrolle REV Bedienvorgang Drücken Sie die Taste einmal bei Betriebsstopp Drücken Sie die Taste einmal bei Betriebsstopp Halt...

Page 89: ...e auf dem Directrec oder klicken Sie auf die Taste Speichern imFenster Fernbearbeitung Die aufgenommenen Daten werden gespeichert 4DerDirectrecistnunbereitaufeinerneuen Datei eine Aufzeichnung zu beginnen Drücken Sie die REC Taste des Directrec oderdrückenSiedie Aufnahme Taste im Fenster Fernbearbeitung um mit der Aufnahme zu beginnen Dateinummer Eine vom Directrec zugewiesene laufende Nummer Die ...

Page 90: ... umAußengeräusche aufzunehmen Diktat Der weniger empfindliche Modus der zur Aufnahme von Diktaten geeignet ist Hinweis Für besonders klare Aufzeichnungen von Diktaten schalten Sie auf Dictation Modus um und platzieren das interne Mikrofon nahe 5 bis 10 cm beim Diktierenden 1Wählen Sie aus dem Kästchen Hohe entweder SP mono oder LP mono im Fenster Fernbearbeitung SP Voreingestellter Aufnahmemodus L...

Page 91: ...r setzen noch löschen Bitte beziehen Sie sich zu weiteren Einzelheiten auf die Online Hilfe S 8 1 1Drücken Sie entweder die A Taste auf dem Directrec oder klicken Sie während der Aufnahme oder Wiedergabe auf dasSymbolaufderMenüleisteimFenster Fernbearbeitung Eine Indexmarke wird nun gesetzt Das Symbol erscheint auf der ZeitachsenanzeigeimFenster Fernbearbeitung DieIndexmarkekannebenfallsdurchdieAu...

Page 92: ...dexmarke an Um zu einer markierten Position zu springen folgen Sie diesem Ablauf 1Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster Fernbearbeitung Oder wählen Sie Alle Indexmarkierungen anzeigen im Menü Extras Das Fenster Indexmarkierungen aufli erscheint 2Wählen Sie die markierte Position auf die Sie springen möchten und klicken Sie auf Überspringen Der Directrec springt auf die gewählte P...

Page 93: ...ster Fernbearbeitung Oder wählen Sie Indexmarkierung löschen im Menü Extras Daraufhin wird die Indexmarke gelöscht Löschen von Indexmarken Hinweis In einer gesperrten Datei lassen sich Indexmarken weder setzen noch löschen Bitte beziehen Sie sich zu weiteren Einzelheiten auf die Online Hilfe S 8 ...

Page 94: ...eint 2Wählen Sie das Register Benutzerorientiert und markieren das Kästchen Piepton aktivieren Mir Markierung Der Systemton ist ein Ohne Markierung Der Systemton ist aus 3Klicken Sie auf Einstellungen hochladen Die Einstellungen sind nun abgeschlossen Systemton Durch einen Ton bestätigt der Directrec die Betätigung von Bedienelementen Die Systemtonwiedergabe lässt sich ausschalten 1 2 3 ...

Page 95: ...dem DSS Player bis zu zehn Benutzerkennungen und zehn Themakennungen registriert werden 1Vergewissern Sie sich dass der Directrec nicht angeschlossen ist 2Wählen Sie aus dem DSS Player Hauptfenster das Download Menü wählen Sie dann Job Daten erstellen und senden Das Fenster Job Daten erstellen und senden erscheint Geben Sie Ihre Autorenkennung oder Themakennung in dem durch den Pfeil angezeigten F...

Page 96: ...leiste im Fenster Fernbearbeitung Oder wählen Sie Directrec Configuration Tool im Menü Extras Das Dialogfenster Directrec Configuration Tool erscheint 2Geben Sie Ihre Benutzerkennung in der Benutzername Box ein und klicken Sie auf Einstellungen hochladen Die eingegebene Benutzerkennung wird auf den Directrec übermittelt Bei der Kennung kann es sich um eine beliebige Kombination aus A bis Z Nummern...

Page 97: ...er Autoren ID aus 3Klicken Sie die Taste OK Alle Aufnahmen die von einem Autor während einer Sitzung gemacht wurden enthalten die eingestellte Kennung als Teil der Kopfzeile Es können entweder die voreingestellte Autorenkennung auf dem Directrec oder jede auf einem DSS Player registrierte Autorenkennung S 25 als Kopfdaten eingestellt werden Hinweis Die voreingestellte Benutzerkennung des Directrec...

Page 98: ...opfdaten eingestellt werden 1Wählen Sie die registrierte Themakennung in der Einstellung der Arbeitsart ID im Fenster Fernbearbeitung aus Alle Aufnahmen die mit der neuen Themakennung erstellt werden enthalten das neue Thema als Teil der Kopfzeile 1 Eingabe von zusätzlichen Benutzerinformationen ...

Page 99: ...ungen hochladen Der Einstellungen erfolgreich hochgeladen Alarm erscheint und schließt die Anpassung ab Falls der Hochladen der Einstellungen fehlgeschlagen Alarm erscheint so versuchen Sie den Einstellungs Ablauf erneut Funktionsanpassung einer Taste des Directrec Durch die Verwendung von Directrec Configuration Tool können die Funktionen der Tasten des Directrec auf einfache Art und Weise an die...

Page 100: ...ammieren des Starts einer Schnelltaste für den DSS Player und einer gewählten Anwendung mittels des Registers Directrec APP Beispiel EXIT zeigt an dass die Schnelltaste für den Befehl zum Beenden im Fenster Fernbearbeitung zugewiesen ist Wenden Sie sich für eine Registrierung an die Online Hilfe Liste der anpassbaren Tasten und verfügbaren Funktionen Anzeige programmierbarer Tasten Die programmier...

Page 101: ...de Startanwendung angezeigt Programmierung von Schnelltasten Registrierung Die gewähltenAnwendungs Schnelltasten können als programmierbare A B Tasten des Directrec mittels des Directrec Configuration Tool programmiert werden Somit können nach dieser Ausführung die Tasten des Directrec verwendet werden um die Anwendungen zu starten und die Funktionen zu bestimmen DasSymbol wirdaufderTaskleistealse...

Page 102: ...c Configuration Tool erscheint 2KlickenSieaufdasSymbol inderMenüleisteimFenster Directrec Configuration Tool Oder wählen Sie Neue Vorlage im Menü Datei Das Dialogfenster Open erscheint Taste A B Shift FF Shift NEW Shift A Shift PLAY Shift REC Zugewiesener Befehl Application zum Setzen einer Indexmarke Bedienung des DSS Players Application Das Fenster Fernbearbeitung verlassen oder Hauptfenster Auf...

Page 103: ...ctrec Die registrierten Inhalte werden automatisch als Schablone gespeichert Es ist mit der Kombination aus der Shift Taste oder der Ctrl Taste des PCs möglich auf den Tasten nicht programmierbare Tasten zu programmieren Beziehen Sie sich zu weiteren Informationen zur Programmierung von Schnelltasten auf die Online Hilfe S 8 A Die Spalte Taste zeigt die Tasten des Directrec auf Shift XXX und Ctrl ...

Page 104: ...er Wiedergabe neben einem Handy oder einer Fluoreszenzlampe Die Mikrofonempfindlichkeit ist zu niedrig Die maximale Zahl von Indexmarken 16 ist erreicht Manchmal kann keine Verbindung zu einigen PCs hergestellt werden die Windows XP verwenden Das USB Audio Gerät wurde in den Geräteeinstellungen Ihres PCs nicht ausgewählt Abhilfemaßnahme Installieren Sie den DSS Player S 6 Öffnen Sie zuerst das Fen...

Page 105: ...den in den USA und Kanada Telefon 1 888 553 4448 E mail distec olympus com Für Kunden in Europa E mail dss support olympus europa com Technische Hilfe und Support DR 1000 ist Teil des Olympus Professional Dictation System Die meisten der möglichen Störungen können vom Händler behoben werden Im Fall von Störungen beim Gebrauch des DR 1000 wenden Sie sich bitte zunächst an den Olympus Fachhändler be...

Page 106: ......

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Page 108: ...adio du Département Canadien des Communications CE markindicatesthatthisproductcomplies with the European requirements for safety health environment and customer protection For customers in North and South America For customers in Europe Das CE Zeichen bestätigt die übereinstimmung mit den Europäischen Bestimmungen für Betriebssicherheit und Umweltschutz Thissymbol crossed outwheeledbinWEEE Annex ...

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