MB290
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Portada
La portada es una parte de un documento fax, la genera
automáticamente su terminal y en ella aparece la
información relativa al emisor, destinatario, fecha y hora
de envío, comentarios, etc.
Esta página puede enviarse sola o bien precediendo un
documento fax, pero siempre junto con éste. Es posible
enviar un documento con portada desde el terminal
multifunción o desde su PC. En este último caso, una
parte de las informaciones contenidas en la portada
puede proporcionarla usted mismo al solicitar el envío. Es
necesario crear un modelo de portada antes de poder
efectuar un envío con el mismo. Por otro lado, una vez
creado, el modelo de portada puede utilizarse para todos
los documentos que envíe.
Su terminal le ofrece la posibilidad de crear y personalizar
varios modelos de portada que depsués podrá
seleccionar al enviar un fax.
Cómo crear un modelo de portada
El hecho de crear una portada permite crear un modelo
cuyos campos (número de fax, comentario, asunto, etc.)
se completarán automáticamente con la aplicación Fax
en función de la información suministrada para cada
destinatario de un documento.
La creación de este modelo de portada se efectúa en dos
etapas:
•
Primera etapa
: Cómo crear una imagen de fondo con
los logotipos y el diseño deseados.
•
Segunda etapa
: Agregar el campo que desea que se
muestre en la portada: número de fax, comentario,
asunto, etc. Tal como se ha mencionado
anteriormente, estos campos serán completados por
la aplicación Fax cuando se realice el envío.
Para la primera etapa
, existen dos métodos de creación
de una imagen de fondo:
Puede, o bien escoger
• la opción (
A
): Dibujar esta imagen de fondo en otra
aplicación (como Word, Excel...),
o
• la opción (
B
): Escanear una hoja de papel que
contenga el diseño de portada.
Detalles sobre la Opción A y B:
• Opción (
A
): Abra la aplicación deseada para editar el
fondo (Word, Wordpad…). Dibuje la imagen de fondo
e imprima este documento con la impresora "OKI
MB290 (Fax)". Aparecerá entonces el cuadro de
diálogo MFSendFax:
Agregue un destinatario a la lista de destinatarios.
Haga clic en la pestaña
O
PCIONES
AVANZADAS
y
seleccione resolución
F
INA
, como se muestra a
continuación:
Por último, haga clic en
G
UARDAR
COMO
BORRADOR
en
la esquina inferior derecha (icono de un disquete). La
imagen de fondo se crea en el directorio C:\Archivos
de programa\Companion Suite Pro LL2
\Documentos\FAX\Temporal y tendrá la extensión de
archivo .fax.
