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Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641
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Utilisation de la fonction
SendMe pour créer des
documents numériques
Utilisez la fonction SendMe pour
créer des versions numériques de
vos documents imprimés pour
ensuite les envoyer par courriel,
les archiver ou les imprimer.
À propos de la fonction SendMe
Utilisez la fonction SendMe pour transformer vos documents imprimés
en fichiers électriques pour ensuite les envoyer par courriel, les
archiver ou les imprimer. SendMe offre trois méthodes d'envoi :
ENVOI DE DOCUMENTS
PAR COURRIEL
•
Courriel : envoie les documents à une adresse de courriel.
La différence entre la fonction de courriel de SendMe et la fonction
Scan to E-mail
[Numérisation vers courriel] est que, une fois
numérisé, le document numérisé par SendMe peut être modifié
avant son envoi par courriel, tandis que le document numérisé par
la fonction
Scan to E-mail
[Numérisation vers courriel] ne peut pas
être modifié. See “Envoi de documents par courriel en utilisant la
ARCHIVAGE DES
DOCUMENTS
•
NetConnect : envoie les documents à un dispositif de
stockage de fichiers.
NetConnect envoie un document numérisé et/ou modifié à un
système d'archivage des documents comme
Microsoft Office
SharePoint Server
(une application facilitant la publication et la
gestion du contenu) ou
Hummingbird
(ensemble de produits de
gestion du contenu). Notez que la connexion à un système
d'archivage est une option achetée séparément. See “Archivage
des documents en utilisant l'option NetConnect de la fonction
IMPRESSION DES
DOCUMENTS
•
Print [Impression] : envoie les fichiers à l'imprimante.
La fonction Print [Impression] offre toutes les options d'impression
(incluant impression recto-verso, options couleur et résolution,
etc.) disponibles pour l'impression d'un document numérisé. See
