Seguridad (sólo C830) > 19
I
MPRIMIR
EL
DOCUMENTO
Siga el mismo procedimiento descrito en la sección
para enviar un documento seguro. En este caso el documento no será borrado
del disco duro después de imprimirlo.
B
ORRAR
EL
DOCUMENTO
ALMACENADO
Siga el procedimiento descrito en la sección
“Borrar documento confidencial” en la
para borrar un documento seguro almacenado.
Al igual que la impresión segura de documentos, cualquier documento almacenado en el
disco duro de la impresora puede ser borrado desde la PC con la utilidad Storage Device
Manager.
I
MPRESIÓN
SEGURA
DE
DOCUMENTOS
CIFRADOS
La seguridad en las redes en una preocupación que va en aumento en ciertas
organizaciones. Esta opción le permite enviar, almacenar e imprimir sus documentos
confidenciales de manera segura en las impresoras compartidas con otros usuarios en la
red.
Puede codificar sus documentos antes de enviarlos a la impresora para evitar que el
personal no autorizado tenga acceso a información confidencial o delicada.
Las tareas de impresión son codificadas inmediatamente antes de su envío a la impresora
donde son almacenadas en forma codificada en el disco duro. Los documentos permanecen
almacenados y no son impresos hasta que un usuario autorizado valida la tarea; la
decodificación sólo se hace en el momento de la impresión misma.
Para ello es necesario que la impresora cuente con un disco duro y que el mismo esté
habilitado en el controlador de la impresora.
Puede que algunas aplicaciones no tengan disponible la función de impresión segura.
Si su aplicación cuenta con la opción de intercalación, deshabilítela. De lo contrario la
impresión segura no será posible.
Hay que seguir dos pasos para realizar la impresión segura de documentos codificados:
>
Enviar el documento
>
Imprimir el documento
E
NVIAR
EL
DOCUMENTO
1.
Si está utilizando el controlador PCL, bajo la ficha [Setup (Configuración)] seleccione
las configuraciones que desea utilizar.
1.
En la ficha [Job Options (Opciones de tarea)] del controlador, haga clic en
[Encrypted Secure Print (Impresión segura de documentos codificados].
NOTA:
La impresión segura de documentos codificados no es posible con las
versiones de 32 y 64 bits de Windows Vista.
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