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Nortel Meridian M3902, Quick Reference Manual

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Nortel Meridian M3902 Quick Reference Manual Download Page 68

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Sommaire

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Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904 

Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904 

Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904 

Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904  1

11

1

Fonctions d'appel du téléphone 

Fonctions d'appel du téléphone 

Fonctions d'appel du téléphone 

Fonctions d'appel du téléphone 

3

33

3

Utilisation de la numérotation automatique  .............................................. 3
Émission d'un appel ............................................................................... 4
Émission d'un appel sans décrocher  ........................................................ 5
Recomposition du dernier numéro appelé  ................................................ 6
Utilisation du rappel automatique (M3902) .............................................. 7
Utilisation du rappel automatique (M3903 et M3904)  .............................. 8
Utilisation de la ligne réservée  ................................................................ 9
Utilisation de la numérotation abrégée (M3902)  ...................................... 9
Utilisation de la numérotation abrégée (M3903 et M3904) ..................... 10

Réception d'un appel 

Réception d'un appel 

Réception d'un appel 

Réception d'un appel 

13

13

13

13

Mise en attente d'un appel  ................................................................... 13
Transfert d'un appel (M3902) ............................................................... 14
Transfert d'un appel (M3903 et M3904)  ............................................... 15

Gestion de plusieurs appels 

Gestion de plusieurs appels 

Gestion de plusieurs appels 

Gestion de plusieurs appels 

16

16

16

16

Utilisation de la mise en attente ............................................................. 16
Renvoi d'un appel (M3902) .................................................................. 17
Renvoi d'un appel (M3903 et M3904)  .................................................. 18

Autres fonctions d'appel 

Autres fonctions d'appel 

Autres fonctions d'appel 

Autres fonctions d'appel 

19

19

19

19

Utilisation de la prise appel  .................................................................. 19
Configuration d'une conférence téléphonique (M3902)  .......................... 20
Configuration d'une conférence téléphonique (M3903 et M3904)  ........... 21
Jonction d'un appel .............................................................................. 22
Activation de l'écoute collective ............................................................. 22
Utilisation des écrans de contrôle de la messagerie vocale 
(M3903 et M3904) .............................................................................. 23

Liste des options 

Liste des options 

Liste des options 

Liste des options 

25

25

25

25

Sélection d'une langue  ......................................................................... 26
Modification du libellé d'une touche de fonction (M3902) ....................... 26
Modification du libellé d'une touche de fonction (M3903 et M3904)  ....... 28
Réglage du contraste de l'écran  ............................................................ 30

Summary of Contents for Meridian M3902

Page 1: ...Nortel Knowledge Network Enterprise Voice Solutions Customer Documentation Meridian Digital Telephones M3902 M3903 M3904 Quick Reference Guide ...

Page 2: ...38 While you are away from your desk Call Forward ...

Page 3: ...M3902 8 Use Speed Call M3903 and M3904 9 Answer a call 11 Place a call on Hold 11 Transfer a call M3902 12 Transfer a call M3903 and M3904 13 Handle multiple calls 14 Use Call Waiting 14 Forward calls M3902 15 Forward calls M3903 and M3904 16 Additional call features 17 Use Call Pickup 17 Set up a Conference call M3902 18 Set up a Conference call M3903 and M3904 18 Join a call 19 Engage Group List...

Page 4: ...ect Date time format 30 Enable Key click 30 Use Headset port on call 31 Activate Headset port external alerter 31 Use Call indicator light 31 Set On hook default path 32 Display diagnostics 33 Activate Group Listening 33 Call Log Personal Directory display and controls 34 Identify specialized keys 34 Use Directory password protection 35 Manage Call Log 37 Access and use the Callers List M3903 37 A...

Page 5: ... 42 Add an incoming call 44 Delete or edit a Personal Directory entry 45 Delete your Personal Directory 46 Use the Personal Directory to make a call 46 Use Card View 47 Search for an entry 48 Copy a number from the Redial List 48 Set to Set Messaging 50 Corporate Directory 53 Virtual Office 56 Secure your telephone 58 ...

Page 6: ...iv Contents ...

Page 7: ... the M3901 refer to the M3900 Series Meridian Digital Telephone User Guide For information on the M3905 refer to the M3905 Call Center Meridian Digital Telephone User Guide The M3902 has one Line DN Key and three Programmable Feature Keys self labeled M3902 telephone 553 8624 Message Waiting Light Incoming Call Indicator LCD Indicator Programmable Soft Keys self labeled Navigation Keys Handsfree K...

Page 8: ...04 telephone 553 8625B Mute Message Waiting Light Incoming Call Indicator LCD Display Goodbye Hold Volume Control Bar Context Sensitive Soft Keys self labeled Navigation Keys Options Quit Copy Handsfree Key LED LED Programmable Line DN Feature Keys self labeled Fixed Feature Keys Headset Message Call Log Applications Shift Message Waiting Light Incoming Call Indicator LCD Display Goodbye Hold Volu...

Page 9: ...twork administrator To use Auto Dial 1 Lift the handset 2 Press the associated Auto Dial Key This automatically dials the number To display the Auto Dial number M3903 and M3904 1 Press the Display Key Note On the Meridian SL 100 press the Auto Dial Key to display the number 2 Press the configured Auto Dial Key The number appears on the display To store an Auto Dial number 1 Press the Auto Dial Key...

Page 10: ...sfree Key must be enabled by the network administrator or Press the Headset Key if you have a headset connected to your telephone s headset jack available on the M3903 and M3904 The LED next to the key lights steadily to indicate that you are in headset mode Note See Set On hook default path on page 32 for information on headsets and how to configure your telephone for use with a headset 2 Dial th...

Page 11: ...e Key to release the line or Press the Ring Again Key Redial last number called The Last Number Redial feature allows you to automatically redial the last number you dialed This feature must be enabled by your network administrator To use Last Number Redial 1 Lift the handset 2 Press a Line DN Key To use Last Number Redial on a handsfree call Press the Line DN Key twice The last number you dialed ...

Page 12: ... To use Ring Again 1 Dial a number and receive a busy tone or no answer Note On the Meridian SL 100 Ring Again is available on busy tone only 2 Press the Ring Again Key To call a Ring Again party when you receive notification When the number you want to reach is available or the person has re used their telephone you hear the Ring Again tone 1 Lift the handset you receive dial tone 2 Press the Rin...

Page 13: ...nd receive a busy tone or no answer Note On the Meridian SL 100 Ring Again is available on busy tone only 2 Press the Ring Again Key The screen displays Ring again is active To call a Ring Again party when you receive notification When the number you want to reach is available or the person has re used their set you hear the Ring Again tone and the screen displays Party free select line 1 Lift the...

Page 14: ...he same as the Hot Line feature Use Speed Call M3902 The Speed Call feature allows you to automatically dial frequently called numbers by entering a one two or three digit code Contact your network administrator to determine the capacity of your Speed Call list A telephone designated as a Speed Call Controller can program or edit the Speed Call list This feature must be enabled by your network adm...

Page 15: ...your Speed Call list A telephone designated as a Speed Call Controller can program or edit the Speed Call list This feature must be enabled by your network administrator To store or change a Speed Call number 1 Press the Speed Call Controller Key The screen displays Enter Code then number 2 Dial a one two or three digit code Use the Delete Key if you make a mistake Use the Cancel Key to leave the ...

Page 16: ...e telephone number 4 Press the Done Key to save the code and number To make a Speed Call 1 Lift the handset or 2 Press the Speed Call Controller Key or the Speed Call User Key The screen displays Enter code 3 Dial the Speed Call code assigned to the telephone number The number is automatically dialed Done SpcCtrl SpcUsr ...

Page 17: ...r the second call and retain the original call by putting it on hold To place a call on hold Press the Hold Key The LCD indicator flashes beside the line on hold Note 1 If Automatic Hold feature is configured for your Meridian 1 the active call is automatically put on hold when you answer the second call Note 2 On the Meridian SL 100 Automatic Hold is the default feature Note 3 The caller hears mu...

Page 18: ...person answers press the Transfer Key to complete the call transfer The LED indicator goes from steady on to off To go back to the original call if the transfer is incomplete If the person you called is not available press the Line DN Key to reconnect to the original call The LCD indicator goes from flashing to steady on Note On the Meridian SL 100 press the Transfer Key dial the number and press ...

Page 19: ... of the telephone where the call is to be transferred or 3 Press the Swap Key to switch between talking with the original caller and the new caller Press the Connect Key to complete the transfer The two callers are connected and your telephone is ready to make or receive new calls To go back to the original call if the transfer is incomplete 1 Press the Goodbye Key 2 Press the Line DN Key with the...

Page 20: ...isplay 2 Press the Call Wait Key CWait for M3902 to answer the call To return to your first telephone call or 1 Press the Hold Key if you want to put the second call on hold or Press the Goodbye Key to end the second call 2 Press the Line DN Key associated with the first call If you do not have a Call Waiting Key 1 If you do not have a Call Waiting Key and you hear the Call Waiting tone press the ...

Page 21: ... the DN where you want to forward your calls 3 Press the Forward Key To view the number that your calls are being forwarded to 1 Press the Display Key Meridian 1 or Inspect Key Meridian SL 100 2 Press the Forward Key This action displays the forward number and leaves Call Forward active To cancel Call Forward Press the Forward Key or lift the handset and enter the Call Forward All Calls Deactivate...

Page 22: ...enter a new number The existing number is automatically deleted If you make a mistake use the Delete Key to delete the previous digit s Press Cancel to leave this screen without forwarding your telephone or changing the number 3 Press the Done Key to activate Call Forward To view the number that your calls are being forwarded to 1 Press the Check Forward Key 2 Press the Exit Key to return to the p...

Page 23: ...ridian SL 100 To answer an incoming call in another Call Pickup Group 1 Lift the handset 2 Press the Group Pickup Key 3 Dial the Pickup Group number of the telephone that is ringing Note This feature is not available on the Meridian SL 100 To answer a call at a specific extension number within your Pickup Group 1 Lift the handset 2 Press the DN Pickup Key or enter the Directed Call Pickup FAC Meri...

Page 24: ...onference Key when the person answers Everyone is able to join the conversation If the person you attempt to add to the conference is unavailable 1 Press the Goodbye Key 2 Press the Line DN Key to return to your original call Set up a Conference call M3903 and M3904 You can set up a Conference call for up to six people including yourself Contact your network administrator to determine the maximum ...

Page 25: ...your original call Join a call The Call Join feature allows you to connect an incoming call to a call already in progress thereby creating a conference call In order to use Call Join your telephone must be configured with either a second line DN or a Call Waiting Key To connect a call on hold on a different line to your current call 1 Press the Conference Key 2 Press the Key that has the caller yo...

Page 26: ...handset Note You must let the caller know when others are listening to the conversation This feature does not provide a tone to inform the party on the other end of the call that the conversation is being monitored Use the Voice Messaging control screens M3903 and M3904 The Voice Messaging control screens allow you to send commands while connected to your voice messaging system using the Soft Keys...

Page 27: ...Key to go to the next message Press Play to playback the message or Press Next again to move to later messages or Press the Delete Key to delete the current message or Press the Skip Forward Key to advance three seconds in the current message or Press the Skip Backward Key to rewind three seconds in the current message 6 Press the Quit Key at any time to exit your voice messaging system Your telep...

Page 28: ...er and recorder interface Call indicator light On hook default path and Display diagnostics To change any option s setting 1 Press the Options Key 2 Use the Navigation Keys to move up or down through the options list 3 Press the Select Key when the desired option is highlighted 4 Change the option s settings Refer to the following pages for details The display also provides you with information to...

Page 29: ...can change the labels on the three feature keys located at the bottom of the display on the M3902 To change a Feature Key label 1 Use the down Navigation Key to highlight Change feature key label 2 Press the Select Key This action takes you to the Feature Key menu and highlights Edit a feature key label 3 Press the Select Key again The prompt asks you to select the key you want to change 4 Use the...

Page 30: ...etter as needed You can use the Delete Key to delete one character or the Clear Key if you want to delete the entire label Note 4 Press the Up Navigation Key to access special characters you may want to include in the label Use the Navigation Keys to locate the character you want to include Press the Select Key to choose the highlighted character Press the Return Key to return to label entry witho...

Page 31: ...grammable Line DN Feature Key whose label you want to change e g AutoDial AutoDial AutoDial AutoDial 5 Press the Dial Pad Key that is printed with the first letter in your new label Press the key until the correct character appears 6 Repeat step 5 until you have changed the entire label Press the Done Key to save changes Press the Quit Key or Options Key to exit Note 1 For a detailed example of us...

Page 32: ...o return to label entry without selecting a special character To restore one key label M3904 1 From the Feature Key menu use the down Navigation Key to highlight Restore one key label 2 Press the Select Key 3 Press the Programmable Line DN Feature Key self labeled that you want to restore to the original label e g Purchasing Press the Done Key to return to the Options List menu Press the Quit Key ...

Page 33: ...hese parameters while you are on a telephone call so that you can judge the impact of the changes your are making To adjust the Ringer volume 1 Select Ringer from the Volume menu or 2 Press the Lower Key to decrease the ringer volume or press the Higher Key to increase the ringer volume Press the Done Key to save changes Press the Quit Key or Options Key to exit Use the procedure above to adjust t...

Page 34: ...Call Log options The Call Log options available on the M3903 and M3904 provides a choice of logging all incoming calls logging only the unanswered calls or not logging any calls The Call Log holds up to 10 different incoming entries for the M3903 and up to 20 for the M3904 After you select Call log options from the Options List menu From the Log options menu use the Navigation Keys to highlight an...

Page 35: ...ons List menu or From the Name match screen press the On Key to turn on Preferred name match or press the Off Key to turn off Preferred name match Press the Done Key to save changes Press the Quit Key or Options Key to exit Set up area code Using the Area code set up option available on the M3904 causes the Callers List and Calling Line ID CLID display to show the number extension followed by the ...

Page 36: ...lock and four are based on the 24 hour clock After you select Date time format from the Options List menu Use the Navigation Keys to scroll through the eight formats Press the Done Key to select the highlighted format Press the Quit Key or Options Key to exit Enable Key click The Key click option causes the handset or speaker to produce a clicking sound when you press the telephone keys After you ...

Page 37: ...ble on the M3904 is activated it supports a visual or audible alerter and or recorder device This device plugs into the Headset port which is located on the bottom of the telephone After you select Headset port ext alerter from the Options List menu or From the External alerter screen press the On Key to turn on Headset port external alerter or press the Off Key to turn off Headset port external a...

Page 38: ...t jack In this configuration do not select Headset as the On hook default path For an amplified headset adjust the volume using the Volume Control Bar on your telephone before adjusting the volume on your headset amplifier To minimize distortion the volume setting on the amplifier should be higher than the volume setting on the telephone Unamplified headsets are compatible with the M3903 and M3904...

Page 39: ...e handset to one party while other people listen to the conversation on your telephone s speaker The network administrator must enable this feature After you select Group listening from the Options List menu or From the Group listening screen press the On Key to turn on Group listening press the Off Key to turn off Group listening Press the Done Key to save changes Press the Quit Key or Options Ke...

Page 40: ...tify specialized keys The Navigation Keys enable you to scroll through the features and application functions The Copy Key copies incoming or outgoing call numbers into your Personal Directory available on the M3904 The Quit Key ends an active application which does not affect the status of the calls currently on your telephone 553 9079 01 Call Log use A Callers List Select Quit Copy 553 9080 Sele...

Page 41: ... the Directories menu use the Navigation Keys to highlight Password Administration 3 Press the Select Key The Password Administration menu appears with Password enabled OFF highlighted 4 Press the Select Key again to select Password enabled OFF 5 Press the On Key to enable password protection 6 Dial the password 7 Press the Enter Key 8 Dial enter the password again to confirm your password Call Lo...

Page 42: ...4 Use the Navigation Keys to highlight Password Administration Password Administration Password Administration Password Administration 5 Press the Select Key The Password Administration menu appears with Password enabled ON highlighted 6 Press the Select Key again to select Password enabled ON 7 Press the Off Key to disable password protection Press the Done Key to save changes Press the Quit Key ...

Page 43: ...rom the Callers List or Redial List and store it in the Personal Directory The M3903 Call log list holds up to 10 entries for incoming calls in the Callers List and 5 entries for outgoing calls in the Redial List Access and use the Callers List M3903 To access the Callers List using the Call Log Key 1 Press the Call Log Key 2 Use the Navigation Keys to highlight Callers List 3 Press the Select Key...

Page 44: ...distance call Note 2 Press the Pause Key to insert a 1 5 second pause in the dialing string 2 Press the Dial Key to call the number selected You leave the Callers List when you make the call To exit the Callers List without making a call Press the Quit Key or or Press the Call Log Key Access and use the Callers List M3904 To access the Callers List 1 Press the Directory Log Key 2 Use the Navigatio...

Page 45: ...call from the Callers List 1 Use the Navigation Keys to scroll through the Callers List and highlight the number you want to call Note 1 If you are calling an external or long distance number you will need to edit the number to add the access codes required by your system to make an external or long distance call Note 2 Press the Pause Key to insert a 1 5 second pause in the dialing string 2 Press...

Page 46: ...ammable Feature Key Press the Redial Key You are presented with the most recently dialed number To make a call from the Redial List 1 Use the Navigation Keys to scroll through the Redial List and highlight the number you want to call Note If you are calling an external or long distance number be sure that the appropriate access codes are included 2 Press the Dial Key Your call is automatically dia...

Page 47: ...mable Feature Key Press the Redial Key You are presented with the most recently dialed number To make a call from the Redial List 1 Use the Navigation Keys to scroll through the Redial List and highlight the number you want to call Note If you are calling an external or long distance number be sure that the appropriate access codes are included 2 Press the Dial Key Your call is automatically diale...

Page 48: ...the Personal Directory PC Utility application The Personal Directory PC Utility uses an accessory cartridge to connect your PC and your M3904 telephone You can create a directory on your Personal Computer and transfer it to your M3904 telephone Access the Personal Directory 1 Press the Directory Log Key 2 Press the Select Key in the Directories menu to select Personal Directory Note When you press...

Page 49: ...t letter appears on the display 3 Press the right Navigation key to go to the next letter Note The cursor automatically advances to the next position if a different from last key is pressed or after a short pause 4 Press the Next Key 5 Use the dial pad to enter the telephone number associated with the name entered above Note 1 The number may contain up to 31 digits Note 2 Press the Pause Key to in...

Page 50: ... 5 or Press Clear to make changes to the name before saving Add the name using the dial pad Delete and Case Keys as needed 4 Press the Next Key Make changes to the telephone number if required Note 1 The number may contain up to 31 digits Note 2 Press the Pause Key to insert a 1 5 second pause in the dialing string Note 3 If you are adding an external or long distance number be sure to include the...

Page 51: ...your Personal Directory 3 Press the Yes Key to confirm the deletion To edit a Personal Directory entry 1 Press the Edit Key to change the telephone number or name 2 Use the Navigation Keys to highlight the character you want to change 3 Use the dial pad to enter the desired changes Refer to Add a Personal Directory entry on page 42 for an example of how to use the dial pad to enter names 4 Press t...

Page 52: ...Use the Personal Directory to make a call To use the Personal Directory to make a call 1 Use the up or down Navigation Keys to highlight the desired name or number Note If you are dialing an external or long distance number be sure that your directory entry includes the access codes required by your system to make an external or long distance call 2 Press the Dial Key Note If your primary DN is bu...

Page 53: ...Card View Note If you are dialing an external or long distance number be sure that your directory entry includes the access codes required by your system to make an external or long distance call 2 Press the Dial Key to place the call Note If your primary DN is busy the following message will be displayed Unable to Dial Busy Primary Line Press the OK Key to clear the message Select an available DN...

Page 54: ...h the letter B Note To further refine your search wait a couple of seconds and use the dial pad to enter the second letter of the name you are seeking You may enter up to the first three letters in the name using this method Copy a number from the Redial List You can copy a number from the Redial List to the Personal Directory To copy a number from the Redial List 1 Use the Navigation Keys to high...

Page 55: ... the Next Key Make changes to the telephone number if required Note 1 The number may contain up to 31 digits Note 2 Press the Pause Key to insert a 1 5 second pause in the dialing string Note 3 If you are copying an external or long distance number be sure that your directory entry includes the access codes required by your system to make an external or long distance call 6 Press the Done Key The ...

Page 56: ... whether or not a caller was sent the set to set message A M3903 or M3904 will appear beside the call log entry of the callers who saw your message Note This feature is not available on the Meridian SL 100 To access Set to Set Messaging 1 Press the Applications Key 2 From the Applications menu use the Navigation Keys to highlight Set to Set Messaging 3 Press the Select Key The Set Set Message scre...

Page 57: ...gation Keys to locate the character you want to include Press the Select Key to choose the highlighted character Press the Return Key to return to label entry without selecting a special character 3 Press the Done Key Your message is saved and you return to the Set Set Msg Screen To select a message provided by your network administrator 1 From the Set Set Msg screen use the Navigation Keys to scr...

Page 58: ... Keys to locate the character Press the Select Key to choose the highlighted character Press the Return Key to return to message entry without selecting a special character 4 Press the Done Key Your message is saved and you return to the Set Set Msg Screen Note If you scroll to a different message in the Set Set Msg screen and press the Select Key your changes are erased To activate or deactivate ...

Page 59: ...ou are calling beginning with the last name Once you have located the name and number of the person you may use the dial soft key to call the number On the M3904 you may copy an entry from the Corporate Directory and paste it into your telephone s Personal Directory for quick access To use the Corporate Directory application 1 Press the Applications Key Note If when you press the Applications Key ...

Page 60: ...es which directory entry to select as your starting point 7 If desired use the right Navigation Key to move from list view to card view In card view the telephone and department numbers for the entry are viewable Use the left Navigation Key to return to list view Note While you are in card view you may use the up or down Navigation Keys to scroll through directory entries 8 Press the Dial Key to c...

Page 61: ...Personal Directory After you complete editing and entering the name and telephone number you are returned to the Corporate Directory To transfer a call to a number in the Corporate Directory 1 Before accessing the Corporate Directory press the Transfer Key 2 Press the Applications Key Follow the steps outlined in To use the Corporate Directory application on page 53 to find the person to whom you ...

Page 62: ...rtual Office Worker IN VOWIN FAC on the Meridian SL 100 3 On the Meridian 1 from the VTN Login screen Enter your password using the telephone s dial pad On the Meridian SL 100 you will receive dial tone Enter the VOW authorization code if required on your system then after you receive dial tone Enter your personal authorization code Note If you make a mistake while entering a code or number on the...

Page 63: ...Log ofF VTLF FFC on the Meridian 1 or the Virtual Office Worker OUT VOWOUT FAC on the Meridian SL 100 or If available Press the autodial key which has been configured to dial the VTLF FFC Note 1 You can not be logged on to more than one Virtual Office telephone at any time Note 2 Your network administrator determines whether or not your Callers List and Redial List are erased when you log off the ...

Page 64: ...ne dial your line DN after dialing your Station Control Password 3 Press the Goodbye Key To unlock your telephone 1 Lift the handset 2 Dial the Unlock Flexible Feature Code FFC and your Station Control Password Note If you perform this operation from someone else s telephone dial your line DN after dialing your Station Control Password 3 Press the Goodbye Key To change your password 1 Lift the han...

Page 65: ...38 While you are away from your desk Call Forward ...

Page 66: ...s as specified by Nortel Networks Information contained in this document is subject to change Nortel Networks reserves the right without notice to make changes in equipment design or program components as progress in engineering manufacturing or technology may warrant Reordering number NT2F81EA A0859354 c o 5 each per package P1002622 Internal Manufacturing part number P1002622 Issue 1 00 Septembe...

Page 67: ...Nortel Knowledge Network Des solutions vocales pour l entreprise Documentation client Téléphones numériques Meridian M3902 M3903 M3904 Guide de référence rapide ...

Page 68: ...appel Réception d un appel 13 13 13 13 Mise en attente d un appel 13 Transfert d un appel M3902 14 Transfert d un appel M3903 et M3904 15 Gestion de plusieurs appels Gestion de plusieurs appels Gestion de plusieurs appels Gestion de plusieurs appels 16 16 16 16 Utilisation de la mise en attente 16 Renvoi d un appel M3902 17 Renvoi d un appel M3903 et M3904 18 Autres fonctions d appel Autres foncti...

Page 69: ... 39 39 Repérage des touches spécialisées 39 Protection des répertoires par mot de passe 40 Gestion du journal des appels Gestion du journal des appels Gestion du journal des appels Gestion du journal des appels 43 43 43 43 Accès et utilisation de la liste des appelants M3903 43 Accès et utilisation la liste des appelants M3904 45 Accès et utilisation de la liste de recomposition M3903 46 Accès et ...

Page 70: ...Poste Messagerie Poste à Poste 58 58 58 58 Répertoire d entreprise Répertoire d entreprise Répertoire d entreprise Répertoire d entreprise 62 62 62 62 Bureau virtuel Bureau virtuel Bureau virtuel Bureau virtuel 65 65 65 65 Sécurité du téléphone Sécurité du téléphone Sécurité du téléphone Sécurité du téléphone 68 68 68 68 ...

Page 71: ...iv iv iv iv Sommaire Sommaire Sommaire Sommaire ...

Page 72: ...3904 M3904 M3904 ainsi que leur mode d utilisation Pour plus d informations sur le modèle M3901 consultez le Guide de l utilisateur du téléphone numérique Meridian série M3900 Pour plus d informations sur le modèle M3905 consultez le Guide de l utilisateur du téléphone numérique Meridian de centre d appel M3905 Le modèle M3902 M3902 M3902 M3902 comporte une touche de ligne NA ou numéro d appel et ...

Page 73: ...porte également quatre touches programmables contextuelles auto libellées Téléphone M3904 Téléphone M3904 Téléphone M3904 Téléphone M3904 553 8625B Discrétion Indicateur de message en attente Indicateur d appel entrant Écran à cristaux liquides Au revoir Garde Barre de réglage du volume Touches programmables contextuelles auto libellées Touches de navigation Options Sortir Copier Voyant Voyant Tou...

Page 74: ...otation automatique Pour utiliser la numérotation automatique Pour utiliser la numérotation automatique Pour utiliser la numérotation automatique 1 Décrochez le combiné combiné combiné combiné 2 Appuyez sur la touche NumAuto NumAuto NumAuto NumAuto appropriée Le numéro est composé automatiquement Pour afficher le numéro en numérotation automatique modèles Pour afficher le numéro en numérotation au...

Page 75: ...ssion d un appel Émission d un appel Pour passer un appel depuis votre téléphone procédez comme suit Pour passer un appel depuis votre téléphone procédez comme suit Pour passer un appel depuis votre téléphone procédez comme suit Pour passer un appel depuis votre téléphone procédez comme suit 1 Décrochez le combiné combiné combiné combiné ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou ou Appuyez sur la touche de...

Page 76: ...e tonalité Émission d un appel sans décrocher Émission d un appel sans décrocher Émission d un appel sans décrocher Émission d un appel sans décrocher Vous pouvez composer un numéro en laissant le combiné sur son support Pour composer sans décrocher Pour composer sans décrocher Pour composer sans décrocher Pour composer sans décrocher 1 Appuyez sur une touche de ligne ligne ligne ligne NA 2 Compos...

Page 77: ...par votre administrateur réseau Pour recomposer le dernier numéro Pour recomposer le dernier numéro Pour recomposer le dernier numéro Pour recomposer le dernier numéro appelé appelé appelé appelé 1 Décrochez le combiné combiné combiné combiné 2 Appuyez sur la touche de ligne ligne ligne ligne NA Pour recomposer le dernier numéro Pour recomposer le dernier numéro Pour recomposer le dernier numéro P...

Page 78: ...z Composez Composez un numéro Vous recevez la tonalité d occupation ou personne ne répond Remarque sur le modèle Meridian SL 100 la fonction de rappel fonctionne uniquement lorsque vous recevez la tonalité d occupation 2 Appuyez sur la touche Rappel Rappel Rappel Rappel Pour rappeler un correspondant Pour rappeler un correspondant Pour rappeler un correspondant Pour rappeler un correspondant lorsq...

Page 79: ...e ne répond Remarque sur le modèle Meridian SL 100 la fonction de rappel fonctionne uniquement lorsque vous recevez la tonalité d occupation 2 Appuyez sur la touche Rappel Rappel Rappel Rappel L écran affiche le message Rappel auto activé Pour rappeler un correspondant Pour rappeler un correspondant Pour rappeler un correspondant Pour rappeler un correspondant lorsque vous recevez la tonalité lors...

Page 80: ...100 la fonction de ligne automatique est identique à la fonction de ligne réservée Utilisation de la numérotation abrégée M3902 Utilisation de la numérotation abrégée M3902 Utilisation de la numérotation abrégée M3902 Utilisation de la numérotation abrégée M3902 La fonction de numérotation abrégée numérotation abrégée numérotation abrégée numérotation abrégée permet de composer automatiquement les...

Page 81: ...né combiné combiné ou ou ou ou 2 Appuyez sur la touche Contrôleur de Contrôleur de Contrôleur de Contrôleur de numérotation abrégée numérotation abrégée numérotation abrégée numérotation abrégée ou Utilisateur Utilisateur Utilisateur Utilisateur de numérotation abrégée de numérotation abrégée de numérotation abrégée de numérotation abrégée 3 Composez Composez Composez Composez le code de numérotat...

Page 82: ...erreur utilisez la touche Supprimer Supprimer Supprimer Supprimer La touche Annuler Annuler Annuler Annuler permet de quitter l écran sans enregistrer de numéro en numérotation abrégée Remarque un tiret est inséré automati quement après le nombre requis de chiffres saisis 3 Composez Composez Composez Composez le numéro de téléphone associé En cas d erreur utilisez la touche Supprimer Supprimer Sup...

Page 83: ...1 Décrochez le combiné combiné combiné combiné ou ou ou ou 2 Appuyez sur la touche Contrôleur de Contrôleur de Contrôleur de Contrôleur de numérotation abrégée numérotation abrégée numérotation abrégée numérotation abrégée ou Utilisateur Utilisateur Utilisateur Utilisateur de numérotation abrégée de numérotation abrégée de numérotation abrégée de numérotation abrégée L écran affiche le message Ent...

Page 84: ...Utilisez la fonction de mise en attente mise en attente mise en attente mise en attente lorsque vous recevez un appel sur une ligne alors que vous êtes en communication sur une autre ligne Vous pouvez répondre au second appel en le mettant en attente sans couper votre communication initiale Pour mettre un appel en attente Pour mettre un appel en attente Pour mettre un appel en attente Pour mettre ...

Page 85: ...léphone vers lequel vous voulez renvoyer l appel 3 Dès que vous entendez la sonnerie ou qu une personne répond appuyez sur la touche Transfert Transfert Transfert Transfert pour transférer l appel Le voyant DEL s éteint Pour reprendre l appel initial si le Pour reprendre l appel initial si le Pour reprendre l appel initial si le Pour reprendre l appel initial si le transfert est inachevé transfert...

Page 86: ...p no 2 Composez Composez Composez Composez le numéro de téléphone vers lequel vous voulez renvoyer l appel ou ou ou ou 3 Appuyez sur la touche Échanger Échanger Échanger Échanger pour passer du correspondant initial au second correspondant et inversement Appuyez sur la touche Connecter Connecter Connecter Connecter pour transférer l appel Les deux correspondants sont connectés et votre téléphone p...

Page 87: ...an 2 Appuyez sur la touche Appel en Appel en Appel en Appel en attente attente attente attente AppelAt AppelAt AppelAt AppelAt sur le modèle M3902 M3902 M3902 M3902 pour prendre l appel Pour reprendre le premier appel Pour reprendre le premier appel Pour reprendre le premier appel Pour reprendre le premier appel ou ou ou ou 1 Appuyez sur la touche Attente Attente Attente Attente si vous souhaitez ...

Page 88: ...ficher le numéro vers lequel vous souhaitez transférer vos appels vous souhaitez transférer vos appels vous souhaitez transférer vos appels vous souhaitez transférer vos appels 1 Appuyez sur la touche Afficher Afficher Afficher Afficher Meridian 1 ou Contrôler Contrôler Contrôler Contrôler Meridian SL 100 Ou décrochez le combiné et composez le code FFC de vérification du renvoi de tous les appels ...

Page 89: ...r le ou les chiffres précédents La touche Annuler Annuler Annuler Annuler permet de quitter l écran sans renvoyer d appels ni modifier le numéro 3 Appuyez sur la touche Terminé Terminé Terminé Terminé pour activer le renvoi des appels Pour afficher le numéro vers lequel Pour afficher le numéro vers lequel Pour afficher le numéro vers lequel Pour afficher le numéro vers lequel vous souhaitez transf...

Page 90: ... du numéro de prise d appel Pour répondre à un appel entrant Pour répondre à un appel entrant Pour répondre à un appel entrant Pour répondre à un appel entrant dans un autre groupe de prise dans un autre groupe de prise dans un autre groupe de prise dans un autre groupe de prise d appel d appel d appel d appel 1 Décrochez le combiné combiné combiné combiné 2 Appuyez sur la touche Prise groupe Pris...

Page 91: ...onférence Pour configurer une conférence Pour configurer une conférence Pour configurer une conférence téléphonique téléphonique téléphonique téléphonique 1 Pendant un appel appuyez sur la touche Conférence Conférence Conférence Conférence Le deuxième correspondant est mis en attente et vous recevez une tonalité 2 Composez Composez Composez Composez le numéro du correspondant que vous souhaitez in...

Page 92: ...e Le deuxième correspondant est mis en attente et vous recevez une tonalité L écran affiche le message App mis en gard comp no 2 Composez Composez Composez Composez le numéro du correspondant que vous souhaitez inviter à la conférence ou ou ou ou 3 Appuyez sur la touche Échanger Échanger Échanger Échanger pour passer du correspondant initial au second correspondant et inversement Appuyez sur la to...

Page 93: ...n attente rejoint votre conversation Activation de l écoute collective Activation de l écoute collective Activation de l écoute collective Activation de l écoute collective La fonction d écoute collective écoute collective écoute collective écoute collective permet à d autres personnes d écouter un appel par le haut parleur pendant que vous parlez dans le combiné L écoute collective doit être acti...

Page 94: ...e vocale Remarque cette fonction n est pas disponible sur le modèle Meridian SL 100 Pour utiliser les contrôles de la Pour utiliser les contrôles de la Pour utiliser les contrôles de la Pour utiliser les contrôles de la messagerie vocale messagerie vocale messagerie vocale messagerie vocale 1 Décrochez le combiné combiné combiné combiné 2 Appuyez sur la touche Message Message Message Message 3 Uti...

Page 95: ...touche Suivant Suivant Suivant Suivant pour passer au message suivant Appuyez sur Écouter Écouter Écouter Écouter pour écouter le message ou Suivant Suivant Suivant Suivant pour passer aux messages suivants ou ou ou ou Appuyez sur la touche Supprimer Supprimer Supprimer Supprimer pour supprimer le message courant ou ou ou ou Appuyez sur la touche Avancer Avancer Avancer Avancer pour avancer de tro...

Page 96: ...on de Pour modifier la configuration de l un de ces paramètres l un de ces paramètres l un de ces paramètres l un de ces paramètres 1 Appuyez sur la touche Options Options Options Options 2 Utilisez les touches de navigation navigation navigation navigation pour parcourir la liste des options 3 Appuyez sur la touche Sélectionner Sélectionner Sélectionner Sélectionner une fois que vous avez mis l o...

Page 97: ...2 Modification du libellé d une touche de fonction M3902 Modification du libellé d une touche de fonction M3902 Modification du libellé d une touche de fonction M3902 Vous pouvez modifier les libellés des trois touches de fonction situées en bas de l écran du M3902 M3902 M3902 M3902 Pour modifier le libellé d une touche Pour modifier le libellé d une touche Pour modifier le libellé d une touche Po...

Page 98: ...e Casse pour changer la casse de la lettre le cas échéant Les touches Supprimer Supprimer Supprimer Supprimer et Effacer Effacer Effacer Effacer permettent de supprimer respectivement un caractère et le libellé entier Remarque 4 appuyez sur la touche de navigation vers le haut navigation vers le haut navigation vers le haut navigation vers le haut pour accéder aux caractères spéciaux que vous souh...

Page 99: ...une touche Pour modifier le libellé d une touche Pour modifier le libellé d une touche Pour modifier le libellé d une touche de fonction de fonction de fonction de fonction 1 Utilisez la touche de navigation navigation navigation navigation vers le bas pour mettre en surbrillance l option Modifier libellé touche 2 Appuyez sur la touche Sélectionner Sélectionner Sélectionner Sélectionner Le menu To...

Page 100: ...u libellé par défaut Remarque 4 appuyez sur la touche de navigation vers le haut navigation vers le haut navigation vers le haut navigation vers le haut ou la touche Caractères Caractères Caractères Caractères M3903 M3903 M3903 M3903 pour accéder aux caractères spéciaux que vous souhaitez ajouter dans votre libellé Repérez le caractère à utiliser à l aide des touches de navigation navigation navig...

Page 101: ...e votre téléphone Après avoir sélectionné l option Constraste écran dans le menu ListeOptions ListeOptions ListeOptions ListeOptions ou ou ou ou Sur l écran Contraste Contraste Contraste Contraste appuyez sur la touche Moins Moins Moins Moins pour diminuer le contraste de l écran ou Plus Plus Plus Plus pour l augmenter Appuyez sur la touche Terminé Terminé Terminé Terminé pour enregistrer les modi...

Page 102: ... M3904 M3904 uniquement Remarque 2 les options Conversation casque et Ajuster audition casque sont réglables sur le modèle M3904 M3904 M3904 M3904 uniquement Remarque 3 l audition casque M3904 M3904 M3904 M3904 uniquement correspond au son de votre voix que vous entendez dans le casque Choix du type de sonnerie Choix du type de sonnerie Choix du type de sonnerie Choix du type de sonnerie L option ...

Page 103: ...journal utilisez les touches de navigation navigation navigation navigation pour mettre en surbrillance et sélectionner ou ou ou ou Journal des appels ou ou ou ou Journal appels manqués Remarque si vous souhaitez que le téléphone vous signale les nouveaux appels vous devez régler l option Signal nouvel appel sur Act Appuyez sur la touche Terminé Terminé Terminé Terminé pour enregistrer la sélectio...

Page 104: ...iné Terminé pour enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Sortir Sortir Sortir Sortir ou Options Options Options Options pour quitter le menu Définition de l indicatif Définition de l indicatif Définition de l indicatif Définition de l indicatif Si vous activez l option Définition indicatif Définition indicatif Définition indicatif Définition indicatif disponible sur le modèle M3904 M39...

Page 105: ...s utilisent le mode d affichage 12 heures et les quatre autres le mode 24 heures Après avoir sélectionné Format Date heure dans le menu ListeOptions ListeOptions ListeOptions ListeOptions Utilisez les touches de navigation navigation navigation navigation pour parcourir la liste des huit formats Appuyez sur la touche Terminé Terminé Terminé Terminé pour sélectionner le format en surbrillance Appuy...

Page 106: ...ns contactez votre distributeur Nortel Networks Activation du port du casque signal externe Activation du port du casque signal externe Activation du port du casque signal externe Activation du port du casque signal externe Lorsque l option Port casque signal externe Port casque signal externe Port casque signal externe Port casque signal externe disponible sur le modèle M3904 M3904 M3904 M3904 es...

Page 107: ...mission vocale sur le casque ou en mode mains libres lorsque vous appuyez sur une touche de ligne NA Après avoir sélectionné Chemin par défaut combiné raccroché dans le menu ListeOptions ListeOptions ListeOptions ListeOptions Dans le menu Chemin par défaut Chemin par défaut Chemin par défaut Chemin par défaut utilisez les touches de navigation navigation navigation navigation pour mettre en surbri...

Page 108: ...stributeur pour obtenir le dernier bulletin d informations sur les produits de Nortel Networks concernant les types de casques recommandés pour les téléphones numériques de la gamme M3900 Test des afficheurs Test des afficheurs Test des afficheurs Test des afficheurs L option Test des afficheurs Test des afficheurs Test des afficheurs Test des afficheurs teste le fonctionnement de l écran et des v...

Page 109: ...teOptions ListeOptions ou ou ou ou À partir de l écran Écoute collective Écoute collective Écoute collective Écoute collective appuyez sur la touche Act Act Act Act pour activer la fonction ou Dés Dés Dés Dés pour la désactiver Appuyez sur la touche Terminé Terminé Terminé Terminé pour enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Sortir Sortir Sortir Sortir ou Options Options Options Option...

Page 110: ... M3904 M3904 M3904 comporte trois lignes Lorsque vous appuyez sur la touche Répertoire Journal Répertoire Journal Répertoire Journal Répertoire Journal l écran suivant apparaît Repérage des touches spécialisées Repérage des touches spécialisées Repérage des touches spécialisées Repérage des touches spécialisées Les touches de navigation navigation navigation navigation vous permettent de parcourir...

Page 111: ... Appuyez sur la touche Journal des Journal des Journal des Journal des appels appels appels appels M3903 M3903 M3903 M3903 ou Répertoire Répertoire Répertoire Répertoire Journal Journal Journal Journal M3904 M3904 M3904 M3904 2 Dans le menu Répertoires Répertoires Répertoires Répertoires utilisez les touches de navigation navigation navigation navigation pour mettre en surbrillance l option Mot de...

Page 112: ...pels ou Répertoire Journal Répertoire Journal Répertoire Journal Répertoire Journal pour quitter le menu Pour désactiver le mot de passe du Pour désactiver le mot de passe du Pour désactiver le mot de passe du Pour désactiver le mot de passe du répertoire personnel répertoire personnel répertoire personnel répertoire personnel ou ou ou ou 1 Appuyez sur la touche Journal des Journal des Journal des...

Page 113: ...e Admin apparaît avec l option Mot de passe act act en surbrillance 6 Appuyez à nouveau sur la touche Sélectionner Sélectionner Sélectionner Sélectionner pour sélectionner Mot de passe act act 7 Appuyez sur la touche Dés Dés Dés Dés pour désactiver la protection par mot de passe Appuyez sur la touche Terminé Terminé Terminé Terminé pour enregistrer les modifications Appuyez sur les touches Sortir ...

Page 114: ...modèle M3904 M3904 M3904 M3904 vous pouvez copier un numéro de la liste des appelants ou de la liste de recomposition pour l enregistrer dans le répertoire personnel Le journal des appels du modèle M3903 M3903 M3903 M3903 peut enregistrer jusqu à 10 appels entrants dans la liste des appelants et 5 appels sortants dans la liste de recomposition Accès et utilisation de la liste des appelants M3903 A...

Page 115: ...r un appel à partir de la liste des appelants liste des appelants liste des appelants liste des appelants 1 Parcourez la liste des appelants à l aide des touches de navigation navigation navigation navigation puis mettez en surbrillance le numéro que vous souhaitez appeler Remarque 1 si vous appelez un numéro externe ou interurbain vous devez modifier le numéro en ajoutant les codes d accès requis...

Page 116: ... ou ou 4 Appuyez sur la touche Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau pour atteindre le début de la liste des derniers appels ou Ancien Ancien Ancien Ancien pour atteindre le début de la liste des anciens appels Pour accéder à la liste des Pour accéder à la liste des Pour accéder à la liste des Pour accéder à la liste des appelants à l aide d une touche appelants à l aide d une touche appelants à l aide ...

Page 117: ...liste des appelants Pour refermer la liste des appelants Pour refermer la liste des appelants Pour refermer la liste des appelants sans passer d appel sans passer d appel sans passer d appel sans passer d appel Appuyez sur la touche Sortir Sortir Sortir Sortir ou ou ou ou ou ou ou ou Appuyez sur la touche Répertoire Journal Répertoire Journal Répertoire Journal Répertoire Journal Accès et utilisat...

Page 118: ...fonction programmable de fonction programmable de fonction programmable Appuyez sur la touche Recomposer Recomposer Recomposer Recomposer L écran affiche le dernier numéro composé Pour passer un appel à partir de la Pour passer un appel à partir de la Pour passer un appel à partir de la Pour passer un appel à partir de la liste de recomposition liste de recomposition liste de recomposition liste d...

Page 119: ...iste de Pour accéder à la liste de recomposition à l aide d une recomposition à l aide d une recomposition à l aide d une recomposition à l aide d une touche programmable touche programmable touche programmable touche programmable contextuelle ou d une touche contextuelle ou d une touche contextuelle ou d une touche contextuelle ou d une touche de fonction programmable de fonction programmable de ...

Page 120: ...alement ajouter des instruments à l aide de la touche AjtNouv ou de l utilitaire de répertoire personnel pour PC Cet utilitaire utilise une cartouche d accessoire pour connecter votre PC au téléphone M3904 M3904 M3904 M3904 Vous pouvez ainsi créer un répertoire sur votre ordinateur et le transférer sur le téléphone M3904 M3904 M3904 M3904 Accès au répertoire personnel Accès au répertoire personnel...

Page 121: ... Chris Chris 1 Tapez Tapez Tapez Tapez son nom à l aide des touches du pavé Remarque appuyez sur la touche de navigation vers le haut navigation vers le haut navigation vers le haut navigation vers le haut pour accéder aux caractères spéciaux que vous pouvez utiliser dans le nom Repérez le caractère à utiliser à l aide des touches de navigation navigation navigation navigation Appuyez sur la touch...

Page 122: ...rne ou interurbain veillez à utiliser les codes d accès requis par votre système pour pouvoir émettre un appel de ce type 6 Après avoir tapé le numéro appuyez sur la touche Terminé Terminé Terminé Terminé pour enregistrer les modifications ou ou ou ou 7 Appuyez sur la touche Sortir Sortir Sortir Sortir ou Répertoire Journal Répertoire Journal Répertoire Journal Répertoire Journal pour quitter Ajou...

Page 123: ...e 4 Appuyez sur la touche Suivant Suivant Suivant Suivant Modifiez le numéro de téléphone le cas échéant Remarque 1 le numéro peut comporter jusqu à 31 chiffres Remarque 2 appuyez sur la touche Pause Pause Pause Pause pour respecter une pause de 1 5 seconde entre chaque activation de touche Remarque 3 s il s agit d un numéro externe ou interurbain veillez à utiliser les codes d accès requis par vo...

Page 124: ... Appuyez sur la touche Oui Oui Oui Oui pour confirmer la suppression Pour modifier une entrée du Pour modifier une entrée du Pour modifier une entrée du Pour modifier une entrée du répertoire personnel répertoire personnel répertoire personnel répertoire personnel 1 Appuyez sur la touche Éditer Éditer Éditer Éditer pour modifier le numéro de téléphone ou le nom 2 Mettez en surbrillance l entrée à ...

Page 125: ...ertoire personnel sans effectuer de modifications ou ou ou ou 3 Appuyez sur la touche Sortir Sortir Sortir Sortir ou Répertoire Journal Répertoire Journal Répertoire Journal Répertoire Journal pour quitter Numérotation d un appel à partir du répertoire personnel Numérotation d un appel à partir du répertoire personnel Numérotation d un appel à partir du répertoire personnel Numérotation d un appel...

Page 126: ...e carte Pour passer en mode carte Pour passer en mode carte 1 Mettez le nom nom nom nom en surbrillance 2 Appuyez sur la touche de navigation navigation navigation navigation vers la droite Pour composer un numéro à partir Pour composer un numéro à partir Pour composer un numéro à partir Pour composer un numéro à partir de l affichage carte de l affichage carte de l affichage carte de l affichage ...

Page 127: ...touches pavé de touches pavé de touches pavé de touches pour entrer la première lettre du nom que vous recherchez Par exemple appuyez deux fois sur pour accéder à la première entrée commençant par la lettre B Remarque pour affiner votre recherche attendez deux secondes puis tapez la deuxième lettre du nom recherché à l aide du pavé pavé pavé pavé Cette méthode permet de saisir les trois premières ...

Page 128: ...ant de l enregistrer Ajoutez le nom à l aide des touches du pavé pavé pavé pavé numérique numérique numérique numérique et des touches Supprimer Supprimer Supprimer Supprimer et Casse Casse Casse Casse 5 Appuyez sur la touche Suivant Suivant Suivant Suivant Modifiez le numéro de téléphone le cas échéant Remarque 1 le numéro peut comporter jusqu à 31 chiffres Remarque 2 appuyez sur la touche Pause ...

Page 129: ...ements correspondant aux personnes qui ont reçu votre message Remarque cette fonction n est pas disponible sur le modèle Meridian SL 100 Pour accéder à la messagerie Poste Pour accéder à la messagerie Poste Pour accéder à la messagerie Poste Pour accéder à la messagerie Poste à Poste à Poste à Poste à Poste 1 Appuyez sur la touche Applications Applications Applications Applications 2 Dans le menu ...

Page 130: ...x que vous pouvez utiliser dans le nom Repérez le caractère à utiliser à l aide des touches de navigation navigation navigation navigation Appuyez sur la touche Sélectionner Sélectionner Sélectionner Sélectionner pour choisir le caractère en surbrillance La touche Retour Retour Retour Retour permet de retourner au libellé sans sélectionner de caractère spécial 3 Appuyez sur la touche Terminé Termi...

Page 131: ... pavé Appuyez sur la touche Supprimer Supprimer Supprimer Supprimer pour supprimer un caractère Appuyez sur la touche Casse Casse Casse Casse pour passer des majuscules aux minuscules et inversement Appuyez sur la touche Annuler Annuler Annuler Annuler pour quitter l écran sans enregistrer les modifications Remarque 1 pour plus d informations sur les touches du pavé et la saisie de texte reportez ...

Page 132: ...r la touche Act Act Act Act ou Dés Dés Dés Dés pour activer ou désactiver la messagerie poste à poste Remarque 1 si l administrateur réseau n a fourni aucun message et si aucun message n a été défini les touches Act Act Act Act et Dés Dés Dés Dés n apparaissent pas Utilisez la touche Éditer Éditer Éditer Éditer pour saisir un message avant d activer la messagerie poste à poste Remarque 2 si votre ...

Page 133: ...Applications Applications Applications Remarque si l option Répertoire d entreprise est sélectionnée lorsque vous appuyez sur la touche Applications Applications Applications Applications passez directement à l étape 4 2 Dans le menu Applications Applications Applications Applications utilisez les touches de navigation navigation navigation navigation pour mettre en surbrillance l option Répertoir...

Page 134: ...igation navigation navigation navigation vers la droite pour passer du mode affichage liste au mode carte Le mode carte permet de visualiser les numéros de téléphone et de service relatifs à l entrée sélectionnée Pour revenir au mode liste appuyez sur la touche de navigation navigation navigation navigation vers la gauche Remarque en mode carte vous pouvez utiliser les touches de navigation naviga...

Page 135: ...e répertoire Pour quitter le répertoire d entreprise d entreprise d entreprise d entreprise ou ou ou ou Appuyez sur la touche Sortir Sortir Sortir Sortir ou Applications Applications Applications Applications Pour copier une entrée du Pour copier une entrée du Pour copier une entrée du Pour copier une entrée du répertoire d entreprise vers répertoire d entreprise vers répertoire d entreprise vers ...

Page 136: ... de vous connecter à un téléphone M3903 M3903 M3903 M3903 ou M3904 M3904 M3904 M3904 désigné Lorsque vous vous connectez la configuration de votre téléphone est téléchargée afin que vous puissiez vous servir de la ligne NA et accéder aux fonctions Le bureau virtuel constitue une solution idéale lorsque plusieurs personnes utilisent le même téléphone à des heures différentes de la journée ou du wee...

Page 137: ...ligne NA principale affectée à votre téléphone de bureau virtuel Sur le modèle Meridian SL 100 vous recevez une tonalité Utilisez le pavé pour saisir saisir saisir saisir le numéro de ligne NA principale affectée à votre téléphone Après avoir entendu la tonalité entrez entrez entrez entrez votre code Remarque 1 si votre téléphone de bureau virtuel est configuré pour un modèle M3903 vous pouvez vou...

Page 138: ...eridian 1 ou le code FAC VOWOUT VOWOUT VOWOUT VOWOUT V V V Virtual O O O Office Worker OUT OUT OUT OUT déconnexion employé au bureau virtuel sur le modèle Meridian SL 100 ou ou ou ou Le cas échéant appuyez appuyez appuyez appuyez sur la touche de numérotation automatique configurée pour composer le numéro VTLF VTLF VTLF VTLF FFC Remarque 1 vous ne pouvez pas vous connecter à plusieurs téléphones d...

Page 139: ...u revoir Au revoir Au revoir Au revoir Pour déverrouiller le téléphone Pour déverrouiller le téléphone Pour déverrouiller le téléphone Pour déverrouiller le téléphone 1 Décrochez le combiné combiné combiné combiné 2 Composez Composez Composez Composez le code FFC de déverrouillage électronique et son mot de passe Remarque si vous effectuez cette opération depuis un autre téléphone composez votre n...

Page 140: ... informations contenues dans le présent document peuvent changer Nortel Networks se réserve le droit de modifier sans aucun préavis le matériel et les composants logiciels au fur et à mesure que les progrès en matière d ingénierie de fabrication et de technologie le permettent Numéro pour nouvelle commande NT2F81FA A0859355 pour lot de 5 exemplaires P0942354 Numéro de fabrication interne P0942354 ...

Page 141: ...Nortel Knowledge Network Documentación para el cliente de soluciones de voz empresariales Teléfonos digitales Meridian M3902 M3903 M3904 Guía de referencia rápida ...

Page 142: ...38 While you are away from your desk Call Forward ...

Page 143: ...a Llamada rápida M3903 y M3904 11 Contestación de una llamada 13 Poner una llamada En espera 13 Transferencia de una llamada M3902 14 Transferir una llamada M3903 y M3904 15 Manejo de llamadas múltiples 16 Uso de la Llamada en espera 16 Desvío de llamadas M3902 17 Desvío de llamadas M3903 y M3904 18 Funciones de llamada adicionales 20 Uso de Contestar llamada 20 Establecer una Llamada colectiva M3...

Page 144: ...e fecha hora 35 Activación del Clic de tecla 35 Utilización del Puerto de auriculares en uso 36 Activación de la Alerta externa de puerto de auriculares 36 Uso de la luz indicadora de llamada 37 Configuración de Ruta predeterminada sin descolgar 37 Mostrar diagnósticos 38 Activación de Escucha de grupo 39 Pantalla y controles de Registro de llamadas Directorio personal 40 Identificación de teclas ...

Page 145: ... entrante 52 Borrar o editar una entrada del Directorio personal 53 Borrar el Directorio personal 54 Uso del Directorio personal para hacer una llamada 55 Uso de Ver tarjeta 55 Búsqueda de una entrada 56 Copiar un número de la lista Volver a marcar 57 Mensajes de aparato a aparato 59 Directorio de empresa 64 Oficina virtual 67 Seguridad del teléfono 70 ...

Page 146: ...iv Contenido ...

Page 147: ... usuario de teléfonos digitales Meridian de la serie 3900 Para obtener información sobre el M3905 consulte la Guía del usuario de teléfonos digitales Meridian del Centro de llamadas M3905 El teléfono M3902 tiene una tecla de Línea DN y tres teclas de Función programables autoetiquetadas Teléfono M3902 553 8624 Indicador de llamada entrante Luz de mensaje en espera Pantalla de LCD Teclas variables ...

Page 148: ...bles al contexto autoetiquetadas Teléfono M3903 553 8625B Silenciar Indicador de llamada entrante Luz de mensaje en espera Pantalla de LCD Adiós Espera Barra de control de volumen Teclas programables sensibles al contexto autoetiquetadas Teclas de navegación Opciones Salir Copiar Tecla altavoz LED LED Teclas de linea DN o función programables autoetiquetadas Teclas de función fijas Auriculares Men...

Page 149: ...nsibles al contexto autoetiquetadas Teléfono M3904 Indicador de llamada entrante Luz de mensaje en espera Pantalla de LCD Adiós Espera Barra de control de volumen Teclas de función fijas Teclas programables sensibles al contexto autoetiquetadas Teclas de navegación Opciones Salir Copiar Tecla altavoz LED Teclas de línea DN o función programables autoetiquetadas LED Registro de directorio Mensaje A...

Page 150: ...a para marcar automáticamente un número de teléfono específico Esta función debe activarla el administrador de la red Para usar la Marcación automática 1 Levante el auricular 2 Presione la tecla Marcación automática correspondiente El número se marca automáticamente Para mostrar el número de Marcación automática M3903 y M3904 1 Presione la tecla Mostrar Nota En el sistema Meridian SL 100 presione ...

Page 151: ...a de una tecla de función M3902 en la página 27 para obtener instrucciones detalladas Hacer una llamada Para hacer una llamada desde su teléfono utilice el procedimiento siguiente 1 Levante el auricular o o o Presione la tecla Línea DN o o Presione la tecla Altavoz Nota El administrador de la red es el responsable de activar la tecla Altavoz o Presione la tecla Auriculares si tiene unos auriculare...

Page 152: ...ibre la tecla Altavoz o la tecla Auriculares si los auriculares están conectados a la clavija Se recibe un tono de marcar para cada acción Hacer una llamada sin descolgar Deje el auricular en el soporte mientras marca un número Para marcar sin descolgar 1 Presione una tecla Línea DN 2 Marque el número cuando reciba el tono de marcar 3 Levante el auricular para hablar cuando conteste la persona a l...

Page 153: ...dian SL 100 presione la tecla dos veces Uso de la Repetición de llamada M3902 Utilice la función Repetición de llamada cuando marque un número y reciba el tono de ocupado o no haya contestación La función Repetición de llamada le permite saber cuándo la persona a la que ha llamado está disponible o ha utilizado su teléfono La función le notifica cuándo debe repetir la llamada a esa persona La func...

Page 154: ...permite saber cuándo la persona a la que ha llamado está disponible o ha utilizado su teléfono La función le notifica cuándo debe repetir la llamada a esa persona La función Repetición de llamada marca automáticamente el número Para usar la Repetición de llamada 1 Marque un número recibirá un tono de ocupado o no recibirá respuesta Nota En el sistema Meridian SL 100 esta función únicamente está di...

Page 155: ...ente un número específico El administrador de la red puede aplicar otras funciones a la Línea directa como por ejemplo Desvío de llamadas de modo que la llamada de Línea directa sea respondida por una persona y no por un buzón de voz Para usar la Línea directa Presione la tecla Línea directa La tecla Línea directa marca el número automáticamente Nota 1 Si su Línea DN principal es una Línea directa...

Page 156: ...inistrador de la red Para almacenar o cambiar un número de Llamada rápida 1 Presione la tecla Controlador de llamada rápida El icono triangular parpadea lo que indica que se encuentra en modo de programación 2 Marque un código de uno dos o tres dígitos y el número telefónico asociado a dicho código cuando se lo solicite el teléfono Nota 1 Marque el código de acceso si es necesario seguido del núme...

Page 157: ...la red para determinar la capacidad de su lista de Llamadas rápidas Un teléfono que funciona como Controlador de llamadas rápidas puede programar o editar la lista de Llamadas rápidas Esta función debe activarla el administrador de la red Para almacenar o cambiar un número de Llamada rápida 1 Presione la tecla Controlador de llamada rápida La pantalla muestra el mensaje Introducir código y nº 2 Ma...

Page 158: ...lefónico interno externo o de larga distancia Nota 2 Presione la tecla Pausa para insertar una pausa de 1 5 segundos en la secuencia de marcación 4 Presione la tecla Terminar para guardar el código y el número Para hacer una Llamada rápida 1 Levante el auricular o 2 Presione las teclas Controlador de llamada rápida o Usuario de llamada rápida La pantalla muestra el mensaje Introduzca código 3 Marq...

Page 159: ...a llamada por otra línea Puede contestar la segunda llamada y retener la llamada original poniéndola en Espera Para poner una llamada en Espera Presione la tecla Espera El indicador de LCD parpadea junto a la línea en espera Nota 1 Si se configura la función Espera automática para el sistema Meridian 1 la llamada activa se pone en espera de forma automática al contestar la segunda llamada Nota 2 E...

Page 160: ...ada 3 Cuando escuche el timbre o conteste una persona presione la tecla Transferir para completar la transferencia de la llamada El indicador de LED pasa de encendido constante a apagado Para volver a la llamada original si la transferencia es incompleta Si la persona a la que llama no está disponible presione la tecla Línea DN para volver a conectarse a la llamada original El indicador de LCD pas...

Page 161: ...Marque el número del teléfono al que desea transferir la llamada o 3 Presione la tecla Cambiar para alternar entre la llamada original y la nueva Presione la tecla Conectar para completar la transferencia Las dos personas que llaman se conectan y su teléfono está listo para hacer o recibir nuevas llamadas Para volver a la llamada original si la transferencia no se ha completado 1 Presione la tecla...

Page 162: ...no de estado de Llamada en espera aparece en la pantalla 2 Presione la tecla LlamEsp LIEEspr en el modelo M3902 para contestar la llamada Para volver a la primera llamada o bien 1 Presione la tecla Espera si desea colocar en espera la segunda llamada o Presione la tecla Adiós para finalizar la segunda llamada 2 Presione la tecla Línea DN asociada a la primera llamada Si no tiene una tecla Llamada ...

Page 163: ... Desviar o levante el auricular e ingrese el FFC sistema Meridian 1 o el FAC Meridian SL 100 de activación de Desvío de llamada de todas las llamadas 2 Marque el DN al que desea enviar sus llamadas 3 Presione la tecla Desviar Para ver el número al que se desviarán las llamadas 1 Presione la tecla Mostrar Meridian 1 o Inspeccionar Meridian SL 100 o levante el auricular e ingrese el FFC de Comprobac...

Page 164: ...enen en otra línea DN Cuando empieza a sonar el teléfono no puede desviar la llamada entrante en progreso Para desviar las llamadas 1 Presione la tecla Desviar Aparece el número de desvío almacenado previamente si existe y la pantalla muestra el mensaje Introduzca n de desvío 2 Si lo desea ingrese un número nuevo El número existente se borrará automáticamente Si comete un error utilice la tecla Bo...

Page 165: ...resione la tecla Verificar desvío 2 Presione la tecla Salir para volver a la pantalla anterior Esta acción no desactiva la función Desvío de llamadas Para cancelar el desvío de llamadas 1 Presione la tecla Verificar desvío 2 Presione la tecla Cancelar desvío VerDesv Salir VerDesv CanDesv ...

Page 166: ...dian 1 o el FAC Meridian SL 100 Para contestar una llamada en otro Grupo de contestación de llamadas 1 Levante el auricular 2 Presione la tecla Contestación de grupo o ingrese el FFC de Grupo de contestación 3 Marque el número del Grupo de contestación del teléfono que está sonando Nota Esta función no es aplicable en el sistema Meridian SL 100 Para contestar una llamada desde un número de extensi...

Page 167: ...red para determinar el número máximo de personas que permite el sistema en una llamada colectiva Para establecer una llamada colectiva 1 Presione la tecla Conferencia mientras está atendiendo una llamada La otra persona se coloca en espera y el usuario recibe el tono de marcar 2 Marque el número de la persona que desea agregar a la llamada colectiva 3 Presione la tecla Conferencia cuando dicha per...

Page 168: ...llamada La otra persona se coloca en espera y el usuario recibe el tono de marcar En la pantalla aparece Llam en esp marcar n 2 Marque el número de la persona que desea agregar a la llamada colectiva o 3 Presione la tecla Cambiar para alternar entre la llamada original y la nueva Presione la tecla Conectar para completar la llamada colectiva Todos los asistentes podrán participar en la conversació...

Page 169: ...Conferencia M3902 o la tecla Conectar M3903 y M3904 La persona que está en espera se une a la conversación Activación de la Escucha de grupo La función Escucha de grupo permite a otras personas escuchar una llamada por el altavoz mientras habla por el auricular Esta función debe activarla el administrador de la red Consulte la sección Activación de Escucha de grupo en la página 39 para obtener ins...

Page 170: ...permiten enviar comandos mientras está conectado al sistema de mensajería de voz utilizando las teclas programables en lugar del marcador Nota Esta función no es aplicable en el sistema Meridian SL 100 Para usar los controles de Mensajería de voz 1 Levante el auricular 2 Presione la tecla Mensaje 3 Use el marcador para conectarse al buzón de voz 4 Presione la tecla Mensaje de voz Vermens 5 Presion...

Page 171: ...iente para ir al siguiente mensaje Presione Reproducir para reproducir el mensaje o presione Siguiente de nuevo para ir a los siguientes mensajes o Presione la tecla Borrar para borrar el mensaje actual o Presione la tecla Pasar para avanzar tres segundos en el mensaje actual o Presione la tecla Pasar para rebobinar tres segundos en el mensaje actual 7 Presione la tecla Salir en cualquier momento ...

Page 172: ...e auriculares e interfaz de grabador Luz indicadora de llamada Ruta predeterminada sin descolgar y Mostrar diagnósticos Para cambiar algún parámetro de opción 1 Presione la tecla Opciones 2 Use las teclas de Navegación para desplazarse hacia arriba o hacia abajo por la Lista de opciones 3 Presione la tecla Seleccionar cuando la opción deseada esté resaltada 4 Cambie los parámetros de la opción Con...

Page 173: ...de cambiar las etiquetas de las tres teclas de función situadas en la parte inferior de la pantalla del modelo M3902 Para cambiar la etiqueta de una tecla de función 1 Use la tecla de Navegación hacia abajo para resaltar la opción Cambie etiq tecla func 2 Presione la tecla Seleccionar Esta acción abre el menú Tecla función y resalta la opción Edite etiq tecla función 3 Presione de nuevo la tecla S...

Page 174: ... min para intercambiar entre letras mayúsculas y minúsculas según lo que necesite Puede usar la tecla Borrar para borrar un carácter o la tecla Eliminar si desea eliminar toda la etiqueta Nota 4 Presione la tecla de Navegación hacia arriba para tener acceso a caracteres especiales que puede incluir en la etiqueta Use las teclas de Navegación para localizar el carácter que desee incluir Presione la...

Page 175: ... 1 Use la tecla de Navegación hacia abajo para resaltar la opción Cambie etiq tecla func 2 Presione la tecla Seleccionar Esta acción abre el menú Tecla de función y resalta la opción Cambie etiq tecla func 3 Presione de nuevo la tecla Seleccionar El mensaje le pide que seleccione la tecla que desea cambiar 4 Presione la tecla Función Línea DN programable cuya etiqueta desea cambiar por ejemplo Mar...

Page 176: ...a ingresar un espacio o la tecla Restablecer para restaurar la etiqueta al valor predeterminado Nota 4 Presione la tecla de Navegación hacia arriba o la tecla Caracteres M3903 para tener acceso a los caracteres especiales que puede incluir en la etiqueta Use las teclas de Navegación para localizar el carácter que desee incluir Presione la teclaSeleccionar para elegir el carácter resaltado Presione...

Page 177: ... seleccionar Contraste de pantalla en el menú Lista de opciones o En la pantalla Contraste presione la tecla Reducir para disminuir el nivel de contraste de la pantalla o la tecla Aumentar para aumentarlo Presione la tecla Terminar para guardar los cambios Presione la tecla Salir u Opciones para salir Ajustar el volumen Nota Después de seleccionar Ajuste de volumen en el menú Lista de opciones apa...

Page 178: ...n ajustar en el modelo M3904 Nota 3 Tono secundario por auriculares solamente en el modelo M3904 es el sonido de su propia voz que se escucha por el altavoz de los auriculares Elegir el Tipo de timbre La opción Tipo de timbre le permite elegir entre varios tipos de timbre disponibles para su modelo de teléfono Después de seleccionar Tipo timbre en el menú Lista de opciones 1 Use las teclas de Nave...

Page 179: ...ice las teclas de Navegación para resaltar y seleccionar una de estas opciones o Reg total de llamadas o Reg llam no contestada Nota Indicador llam nuev debe establecerse en Act si desea recibir notificación del Registro de llamadas Presione la tecla Terminar para guardar la selección Presione la tecla Salir u Opciones para salir Uso del Marcador activo La opción Marcador activo disponible en el m...

Page 180: ... Terminar para guardar los cambios Presione la tecla Salir u Opciones para salir Configuración del código de área Si se utiliza la opción Config código área disponible en el modelo M3904 la pantalla Lista de llamadas y de identificadores de línea de llamadas CLID muestra el número de teléfono y la extensión seguidos del código de área o prefijo entre paréntesis Esto facilita la identificación de l...

Page 181: ...y los otros cuatro en el reloj de 24 horas Después de seleccionar Formato de fecha hora en el menú Lista de opciones Use las teclas de Navegación para desplazarse por los ocho formatos Presione la tecla Terminar para seleccionar el formato resaltado Presione la tecla Salir u Opciones para salir Activación del Clic de tecla La opción Clic de tecla hace que el auricular o el altavoz produzcan un son...

Page 182: ...ementar esta opción Para obtener más información póngase en contacto con el distribuidor de Nortel Networks Activación de la Alerta externa de puerto de auriculares Cuando se activa la opción Alerta externa de auriculares disponible en el modelo M3904 el teléfono admite una alerta visual o audible y o dispositivo de grabación Este dispositivo se conecta al puerto de auriculares que está situado en...

Page 183: ...eclas de Navegación para resaltar y seleccionar una de estas opciones o Altavoz seleccionado o Auriculares seleccionado Presione la tecla Terminar para guardar la selección Presione la tecla Salir u Opciones para salir Los auriculares amplificados son compatibles con los teléfonos digitales Meridian de la serie M3900 Los auriculares amplificados son una opción para entornos ruidosos Los auriculare...

Page 184: ...n para ajustar el volumen de los auriculares mientras está realizando una llamada Solicite el boletín más reciente de Nortel Networks a su distribuidor para obtener los tipos de auriculares recomendados para los teléfonos de la serie M3900 Mostrar diagnósticos La opción Mostrar diagnósticos prueba la funcionalidad de la pantalla del teléfono y las luces del indicador Esta opción también ofrece inf...

Page 185: ... presione la tecla Activar para activar la Escucha de grupo o la tecla Desactivar para desactivarla Presione la tecla Terminar para guardar los cambios Presione la tecla Salir u Opciones para salir Nota 1 La opción Escucha de grupo no aparecerá en el menú Lista de opciones de su teléfono a menos que el administrador de la red la haya activado Nota 2 Si otras personas escuchan la conversación debe ...

Page 186: ...presiona la tecla Registro de llamadas aparece la pantalla siguiente El modelo M3904 tiene una pantalla de tres líneas Cuando se presiona la tecla Directorio Registro aparece la pantalla siguiente 553 9079 Registro de llamada 01 usar E Lista de personas que llaman Selecc Quit Copy E E 553 9080 Selecc 01 Directorios Directorio personalE Regist llam lista llam E Reg llam Lista VlvMr Quit Copy ...

Page 187: ...raseña Puede proteger mediante contraseña el Registro de llamadas la lista Volver a marcar y el Directorio personal Para activar la Protección por contraseña o 1 Presione la tecla Registro de llamadas M3903 o Directorio Registro M3904 2 En el menú Directorios utilice las teclas de Navegación para resaltar Administrac contraseña 3 Presione la tecla Seleccionar Aparece el menú Administración de cont...

Page 188: ...madas o Directorio Registro para salir Para desactivar la contraseña del Directorio personal o 1 Presione la tecla Registro de llamadas M3903 o Directorio Registro M3904 2 Marque ingrese la contraseña 3 Presione la tecla Entrar 4 Use las teclas de Navegación para resaltar Administrac contraseña 5 Presione la tecla Seleccionar Aparece el menú Administración de contraseña con la opción Contraseña ac...

Page 189: ...vo la tecla Seleccionar a fin de seleccionar Contraseña activada act 7 Presione la tecla Desactivar para desactivar la protección por contraseña Presione la tecla Terminar para guardar los cambios Presione la tecla Salir Registro de llamadas o Directorio Registro para salir Selecc Desac ...

Page 190: ...00 entradas para llamadas entrantes en la Lista de llamadas y 20 entradas para llamadas salientes en la lista Volver a marcar El modelo M3904 puede copiar un número de la Lista de llamadas o de la Lista Volver a marcar y almacenarlo en el Directorio personal El Registro de llamadas del modelo M3903 admite hasta 10 entradas para llamadas entrantes en la Lista de llamadas y 5 entradas para llamadas ...

Page 191: ...r la Lista de llamadas y resaltar el número al que desea llamar Nota 1 Si está llamando a un número externo o de larga distancia tendrá que editar el número para agregar los códigos de acceso requeridos por el sistema a fin de poder realizar una llamada externa o de larga distancia Nota 2 Presione la tecla Pausa para insertar una pausa de 1 5 segundos en la secuencia de marcación 2 Presione la tec...

Page 192: ...o de la lista de nuevas llamadas o presione la tecla Antigua para ir al principio de la lista de llamadas antiguas Para obtener acceso a la Lista de llamadas utilizando una tecla programable sensible al contexto o una tecla de función programable Presione la tecla Llamadas Si hay llamadas nuevas aparece la primera llamada de la lista de llamadas nuevas Si no hay llamadas nuevas aparece la primera ...

Page 193: ... externa o de larga distancia Nota 2 Presione la tecla Pausa para insertar una pausa de 1 5 segundos en la secuencia de marcación 2 Presione la tecla Marcar para llamar al número seleccionado Se sale de la Lista de llamadas al establecer la llamada Para salir de la Lista de llamadas sin realizar una llamada Presione la tecla Salir o o Presione la tecla Directorio Registro Acceso y uso de la lista ...

Page 194: ...Volver a marcar Aparece el número marcado más recientemente Para hacer una llamada desde la lista Volver a marcar 1 Use las teclas de Navegación para desplazarse por la lista Volver a marcar y resaltar el número al que desea llamar Nota Si va a llamar a un número externo o de larga distancia asegúrese de incluir los códigos de acceso adecuados 2 Presione la tecla Marcar La llamada se marca automát...

Page 195: ... sensible al contexto o una tecla de función programable Presione la tecla Volver a marcar Aparece el número marcado más recientemente Para hacer una llamada desde la lista Volver a marcar 1 Use las teclas de Navegación para desplazarse por la lista Volver a marcar y resaltar el número al que desea llamar Nota Si va a llamar a un número externo o de larga distancia asegúrese de incluir los códigos...

Page 196: ...licación PC Personal Directory El programa PC Personal Directory utiliza un cartucho accesorio para conectar el PC y el teléfono M3904 Puede crear un directorio en el PC y transferirlo al teléfono M3904 Acceso al Directorio personal 1 Presione la tecla Directorio Registro 2 Presione la tecla Seleccionar en el menú Directorios para seleccionar Directorio personal Nota Al pulsar la tecla Directorio ...

Page 197: ...saltado Presione la tecla Volver para regresar a la entrada de etiquetas sin seleccionar ningún carácter especial 2 Presione varias veces la tecla del marcador que contenga la letra deseada hasta que dicha letra aparezca en la pantalla 3 Presione la tecla de Navegación hacia la derecha para pasar a la letra siguiente Nota El cursor avanza automáticamente hacia la posición siguiente si se presiona ...

Page 198: ...a tecla Terminar para guardar los cambios o 7 Presione la tecla Salir o Directorio Registro para salir Agregar una llamada entrante 1 Presione la tecla Copiar La pantalla muestra el mensaje Copiar a 2 Presione la tecla Directorio cuando el mensaje le pregunte Copiar a o 3 Presione Siguiente para copiar la llamada entrante sin editar el nombre Edite el número si es necesario consulte las notas del ...

Page 199: ...xternas o de larga distancia 5 Presione la tecla Terminar para guardar la entrada en el directorio o 6 Presione la tecla Salir o Directorio Registro para salir Nota Puede editar el nombre o el número antes o después de guardarlos en el Directorio Borrar o editar una entrada del Directorio personal Para borrar una entrada del Directorio personal 1 Use las teclas de Navegación para resaltar la entra...

Page 200: ...ómo utilizar el marcador para ingresar nombres 4 Presione la tecla Siguiente Edite el número si es necesario 5 Presione la tecla Terminar para guardar los cambios o 6 Presione la tecla Salir o Directorio Registro para salir Borrar el Directorio personal Para borrar el Directorio personal 1 Presione la tecla Borlist Aparece el mensaje Borrar todas las entr o 2 Presione la tecla Sí si desea borrar t...

Page 201: ...uye los códigos de acceso requeridos por el sistema para realizar llamadas externas o de larga distancia 2 Presione la tecla Marcar Nota Si el DN principal está ocupado aparecerá el mensaje siguiente No se puede marcar Línea principal ocupada Presione la tecla OK para borrar el mensaje Seleccione una tecla DN disponible y presione de nuevo la tecla Marcar Uso de Ver tarjeta La función Ver tarjeta ...

Page 202: ...amada Nota Si el DN principal está ocupado aparecerá el mensaje siguiente No se puede marcar Línea principal ocupada Presione la tecla OK para borrar el mensaje Seleccione una tecla DN disponible y presione de nuevo la tecla Marcar Para salir de Ver tarjeta Presione la tecla de Navegación hacia la izquierda para salir de Ver tarjeta y volver al nombre seleccionado Búsqueda de una entrada Puede bus...

Page 203: ...piar un número de la lista Volver a marcar en el Directorio personal Para copiar un número de la lista Volver a marcar 1 Use las teclas de Navegación para resaltar el nombre o el número de la lista Volver a marcar que desea copiar en el Directorio personal 2 Presione la tecla Copiar La pantalla muestra Copiar en 3 Presione la tecla Directorio o 4 Presione Siguiente para copiar la llamada entrante ...

Page 204: ...r una pausa de 1 5 segundos en la secuencia de marcación Nota 3 Si está copiando un número externo o de larga distancia asegúrese de que la entrada del Directorio incluye los códigos de acceso requeridos por el sistema para realizar llamadas externas o de larga distancia 6 Presione la tecla Terminar La entrada se guarda en el Directorio personal y usted vuelve a la parte superior de la lista Volve...

Page 205: ...r si se ha enviado el mensaje de aparato a aparato a la persona que ha llamado o no se ha enviado Un signo M3903 o M3904 aparecerá junto a la entrada del registro de llamadas de las personas que han visto su mensaje Nota Esta función no es aplicable en el sistema Meridian SL 100 Para tener acceso a los Mensajes de aparato a aparato 1 Presione la tecla Aplicaciones 2 En el menú Aplicaciones utilice...

Page 206: ...a entrada al Directorio personal en la página 50 si desea instrucciones detalladas sobre cómo usar el marcador del teléfono para ingresar texto Nota 2 En la pantalla Modo Edición presione la tecla de Navegación hacia arriba para tener acceso a los caracteres especiales que puede incluir en el nombre Use las teclas de Navegación para localizar el carácter que desee incluir Presione la tecla Selecci...

Page 207: ...use las teclas de Navegación para desplazarse por la lista de mensajes disponibles 2 Presione la tecla Editar para elegir el mensaje que aparece actualmente 3 En la pantalla Modo Edición use el marcador para personalizar el mensaje Presione la tecla Borrar para borrar un carácter Presione la tecla May min para cambiar entre caracteres mayúsculas y minúsculas Presione la tecla Cancelar para salir d...

Page 208: ...antalla Mensajes de aparato a aparato y presiona la tecla Seleccionar se borran los cambios Para activar o desactivar Mensajes de aparato a aparato y salir de la aplicación 1 Presione la tecla Activar Desactivar para conmutar el estado de los Mensajes de aparato a aparato entre activado y desactivado Nota 1 Si el administrador de la red no facilita ningún mensaje y tampoco se ha definido ninguno l...

Page 209: ...one la tecla Salir o Aplicaciones para salir de la aplicación Mensajes de aparato a aparato Nota Si presiona las teclas Salir u Aplicaciones antes de presionar la tecla Terminar saldrá de la aplicación sin guardar los cambios Quit Applications ...

Page 210: ...empresa 1 Presione la tecla Aplicaciones Nota Si al presionar la tecla Aplicaciones se resalta Directorio de empresa puede seguir directamente en el paso 4 2 En el menú Aplicaciones utilice las teclas de Navegación para resaltar Directorio empresa 3 Presione la tecla Seleccionar Aparece la pantalla Buscar Directorio de empresa 4 Utilice el marcador para ingresar el nombre de la persona a la que de...

Page 211: ...eta En Ver tarjeta se ven los números de teléfono y departamento de la entrada Use la tecla de Navegación a la izquierda para volver a ver lista Nota Mientras se encuentra en Ver tarjeta puede usar las teclas de Navegación arriba o abajo para desplazarse por las entradas de directorio 8 Presione la tecla Marcar para llamar a la persona cuyo nombre está resaltado Nota En el sistema Meridian SL 100 ...

Page 212: ...rsonal Después de completar la edición e ingresar el nombre y el número de teléfono volverá al Directorio de empresa Para transferir una llamada a un número del Directorio de empresa 1 Antes de tener acceso al Directorio de empresa presione la tecla Transferir 2 Presione la tecla Aplicaciones Siga los pasos indicados en la sección Para usar la aplicación Directorio de empresa en la página 64 para ...

Page 213: ...ectarse al teléfono Oficina virtual 1 Levante el auricular 2 Marque el FFC de Conexión de la Terminal de Oficina Virtual CTOV en el sistema Meridian 1 o el FAC de Registro de Trabajador de Oficina Virtual RETOV en el sistema Meridian SL 100 3 En la pantalla Registro CTOV del sistema Meridian 1 ingrese la contraseña con el marcador del teléfono En el sistema Meridian SL 100 se escucha el tono de ma...

Page 214: ... ingrese el código de acceso Nota 1 Si el teléfono Oficina virtual está configurado como M3903 sólo puede conectarse a un modelo M3903 Si el teléfono Oficina virtual está configurado como M3904 sólo puede conectarse a un modelo M3904 Nota 2 Si dos o más usuarios intentan conectarse a la vez el sistema procesa la información de conexión del primer usuario Los demás usuarios recibirán el mensaje Sis...

Page 215: ... Worker OUT VOWOUT en el sistema Meridian SL 100 o Si está disponible presione la tecla de marcación automática que esté configurada para marcar el código CFF DTOV Nota 1 No puede conectarse a más de un teléfono Oficina virtual a la vez Nota 2 El administrador de la red determina si se borran la Lista de llamadas y la lista Volver a marcar o no al desconectarse del teléfono Oficina virtual Esta fu...

Page 216: ...operación desde otro teléfono marque su Línea DN 3 Presione la tecla Adiós Para desbloquear el teléfono 1 Levante el auricular 2 Marque el código de función flexible de desbloqueo y la contraseña de bloqueo electrónico Nota Si realiza esta operación desde otro teléfono marque su Línea DN 3 Presione la tecla Adiós Para cambiar la contraseña 1 Levante el auricular 2 Marque el código de función flexi...

Page 217: ...38 While you are away from your desk Call Forward ...

Page 218: ... de software según lo especificado por Nortel Networks La información contenida en este documento está sujeta a cambios Nortel Networks se reserva el derecho sin previo aviso a hacer cambios en el diseño del equipo o en los componentes del programa según el avance en la ingeniería la fabricación o la tecnología lo pueda garantizar Número de parte de fabricación interno P0942104 Edición 1 00 Enero ...

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