background image

Welcome!

 

Your organization’s new UNIVERGE

® 

UM8700 unified 

messaging  system  is  designed  to  provide  you  with  the 
same  convenient  access  to  your  voice messages  whether 
you  are  at  your  desk  or  calling  in  over  the telephone. 

 

Before You Start

 

To set up UNIVERGE UM8700, your system administrator 
will give you the following information. 

UNIVERGE UM8700 internal number:  

8500 

If you want to … 

Then enter …

 

Record a message for another subscriber

 

2

 

A

 

UNIVERGE UM8700 external number: 

865-403-1100

 

Your subscriber mailbox number:  

your extension #

 

 

Your system administrator may also give you a default 
security  code 

(0000)

  to  use  when  you  log  on  to 

UNIVERGE  UM8700 for the first time. 

 

Gaining Access to Your Mailbox

 

Follow these simple steps to start using UNIVERGE 
UM8700. 

1.

 

Call  the  internal  or  external  number  your  administrator 
has  given  you  for  reaching  your  UNIVERGE  UM8700 
system. 

2.

 

If necessary, press # 

(only externally or from 

an extension other than your own)

 or any 

other key that your  UNIVERGE UM8700 
system requires. 

3.

 

If  prompted,  enter  your  subscriber  mailbox  number. 

4.

 

Enter a security code (or the default code, if your 

 

While Listening to a Message

 

 

If you want to … 

Then enter …

 

 

Increase playback speed 

1 4

 

Decrease playback speed 

1 7

 

Skip ahead five seconds 

9

 

Skip back five seconds 

3

 

Skip to the next message

 

7

 

Setting  Up  Your  Mailbox

 

If you want to … 

Then enter …

 

 

administrator has given you one). 

 

Performing Common Tasks

 

 

 

If you’re looking for a quick hint on how to perform a 

           Change your name recording 

3 1 5

 

specific task, read on. 

Change your out-of-office greeting 

3 1 3 3

 

 

Getting Started

 

 

 

 

 

 

Change your security code 

3 1 4

 

If you want to …

 

Then enter …

 

 

 

 

 

Change your standard greeting 

3 1 3 2

 

Listen to new messages 

1

 

 

 

Listen to saved messages 

5

 

Set automatic message forwarding 

3 2 4

 

Listen to and recover messages you’ve marked 

7

 

Set Immediate Message Notification 

3 1 1

 

for deletion (in this session only) 

 

 

 

 

 

Set message presentation ordering 

3 2 5

 

Review, forward, delete, or save messages 

6

 

 

 

you’ve selected 

 

 

 

 

P/N 1081-50119-00 Rev 02 (8.1) 
UNIVERGE and NEC are registered trademarks of NEC Corporation 
© NEC Corporation of America. All rights reserved. 

fter Recording a Message

 

 

If you want to … 

Then enter …

 

 

 

Leave a number where you can be reached 

0 8

 

Mark the message urgent 

0 2

 

Request a return receipt 

0 5

 

Request future delivery 

0 1

 

Restrict forwarding of the message 

0 3

 

 

Reviews:

Related manuals for UM8700