background image

announce call or hang up. 

 

To park a call 

Press the 

Park

 button Or 

Trf # 6

 and Park location (01-64) 

 

To pick up a parked call 

Press the lit park button Or 

*6

 and Park location (01-64) 

 

To transfer call to a Voice mail (Not ring the phone

While on the call press Trf soft key dial ext number or press DSS key 
Dial 8 and hang up. Call will go directly to mailbox. 

 

To call a station  

Dial 3 digit Ext number Lift Handset

 

or press speaker button.

 

 

To call a station hands free 

Dial 3 digit Ext number press 1 or 

Voice

 soft key 

 

 

Picking up ringing call 

Lift handset or press speaker * #  

 

Directed call Pickup 

Dial * * & Ext number Lift Handset.  

 

Last Number Redial 

Dial 

# 5 

 

Conference calls 

Make your first call press 

Conf

 soft key. Dial second call (9 + Number 

or intercom Ext#) Press 

add

 soft key.  Then 

begin

 soft key. To add 

more people Press 

Conf

 soft key. Dial second call Press 

add

 or 

rel 

soft 

key.  Then begin soft key to bring everyone together. 

 

To delete CL Call log in your display. 

Press 

CL

 soft key to select missed calls then press 

del

 button to delete.  

 

DND

  

Press 

DND

 then set 

All

. This will send your calls to Voice Mail 

Un DND

 press 

DND

 then 

cncl

 

Change Ring tone on your phone 

Press Speaker dial 720 then 1 

for intercom 2 for outside line then dial 1-8 when you find the tone you 
like press speaker 

 
 
 

Voice Mail 

 

To setup your Voice mail for the first time

  

Press your 

VM 

Softkey 

 

Press 0

 for mailbox options 

(VM 0 4 1 7 #)

 

4

 To Record  your  Greeting   (Hi this is …) 

76

 To Record  your  name.  (Name only) 

To set mailbox password press 

VM

 soft key Dial 

67

 then 

7

 enter 4 digit 

code & 

6

 for password on outside calls only 7 for inside & outside calls 

* will delete PW 

(VM 67 7 ???? 6 Hang up) 

If you are going to listen 

to your messages from off site you must set a password

 

 

To pick up your Messages 

Press 

VM

: or Dial speaker 

3999

 & ext number.   

5

 to Listen to messages 

During  the  playback  of  the  message,  any  of  the  following  buttons 
 may  be  pressed:   

2

  Rewind  the  message  by  2  seconds   

22

 rewind the message by 4 seconds 

4

  Fast  forward  the  message  by  2  seconds   

*

  Pauses  the  message  playback.  

3

 to Erase 

72

 to save 

73

 to replay from beginning 

84

 Time \ Date stamp  

62

 to call the person back      

63

 To Forward message 

 

To record a message and send to mailboxes 

Press 

VM

: or Dial speaker 

3999

 & ext number   

Dial 

77 

Record message press # 

Enter mailbox extension to send message, press # then another mailbox 
or # to finish. 
You can press * and the message will be delivered to all mailboxes. 

 

To retrieve messages from off site

  

Dial in to your main phone number, when the Voice mail answers press 

# and ext number

. (You will not be prompted for this) 

 If someone answers your lines have them transfer you to 

3999

 when the 

Voice mail answers press # and ext number. 

 
 

Revised 7/7/17 

Reviews: