background image

Table of Contents

iii

MiVoice 6721ip Lync™ Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1

Create or reset your sign in Personal Identification Number (PIN)   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

To create or reset your sign in PIN  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Sign in using a PIN   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

To sign in to your phone using your PIN   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Configure your PIN to unlock phone   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

To configure your PIN to unlock the phone   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

View a contact card  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

To view a contact card  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Make a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

To make a call, lift the handset and dial or perform one of the following  . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Receive a call   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

To receive a call  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Mute a call  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

To mute a call  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Summary of Contents for MiVoice 6721ip Linc

Page 1: ...MiVoice 6721ip Microsoft Lync Phone 41 001366 00 REV03 QUICK START GUIDE ...

Page 2: ...is document or new editions of it may be issued to incorporate such changes No part of this document can be reproduced or transmitted in any form or by any means electronic or mechanical for any purpose without written permission from Mitel Networks Corporation Trademarks Mitel is a trademark of Mitel Networks Corporation Other product names mentioned in this document may be trademarks of their re...

Page 3: ...N 1 Sign in using a PIN 2 To sign in to your phone using your PIN 2 Configure your PIN to unlock phone 3 To configure your PIN to unlock the phone 3 View a contact card 4 To view a contact card 4 Make a call 5 To make a call lift the handset and dial or perform one of the following 5 Receive a call 6 To receive a call 6 Mute a call 6 To mute a call 6 ...

Page 4: ...in on the phone you will have access to your Lync contact groups However you will have limited access to certain features such as voice mail calendar and call logs as well as reduced functionality TO CREATE OR RESET YOUR SIGN IN PIN 1 On your computer do one of the following From the Lync main window click the arrow next to the Options button click Tools and then click Dial in Conferencing Setting...

Page 5: ...ne number or extension you can sign in on the phone and start communicating with your contacts TO SIGN IN TO YOUR PHONE USING YOUR PIN 1 On the phone Welcome screen select No 2 Enter your phone number or extension and then select Next 3 Enter your PIN and then select Sign In ...

Page 6: ...nlock it use your unlock PIN Creating a unlock PIN is a part of the phone setup process TO CONFIGURE YOUR PIN TO UNLOCK THE PHONE In the Desk Phone Setup screen enter your PIN in each text box and then select Done Note Your unlock PIN is different from your sign in PIN IMPORTANT WHEN THE PHONE REMAINS IDLE FOR A PERIOD OF TIME IT SIGNS OFF AUTOMATICALLY THE IDLE PERIOD IS DETERMINED BY YOUR SUPPOR...

Page 7: ...u can see their phone numbers schedule information the phone number of their most recent call and or a personal note that the contact has written TO VIEW A CONTACT CARD 1 From the phone Home screen select the Contacts icon 2 From the Contact Groups screen use the arrow keys to select the group the contact is in and then select Open 3 Select the contact s name and then choose Select ...

Page 8: ...nd select Call TO MAKE A CALL LIFT THE HANDSET AND DIAL OR PERFORM ONE OF THE FOLLOWING From the Home screen select the Contact Group the user is in select the contact s name and then select Call Search for a contact by using the keypad Press the numbers on the keypad that correspond to the contact name or the phone extension For example to find Tony Smith begin pressing 8669 76484 where is the sp...

Page 9: ...wer or pick up the handset To send the caller directly to your voice mail select To Voice Mail MUTE A CALL TO MUTE A CALL To mute yourself when you are in a call press the Mute key on the phone or select Hold To mute everyone except for yourself during a conference call select Mute All But Me ...

Page 10: ... ...

Reviews: