Lexmark OptraImage 232 Setup Manual Download Page 7

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OptraImage Setup Guide

Step 3:

Unlock the scan unit

Scan units are locked during shipping to protect the scanning
mechanism from being damaged.

You must unlock the scan unit before you can use it.

Locate the lock switch on the bottom of the scan unit.

Push the switch up to the unlocked position.

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Page 2: ...turer intends to make these available in all countries in which it operates Any reference to a product program or service is not intended to state or imply that only that product program or service ma...

Page 3: ...Unlock the scan unit 5 Install paper feed tray and paper stop 6 Attach cables and power cords 7 Turn on scan unit and printer 9 Assign a network address 10 Set up to send and receive faxes 12 Set up...

Page 4: ...d approved to meet strict global safety standards with the use of specific Lexmark components The safety features of some parts may not always be obvious Lexmark is not responsible for damages resulti...

Page 5: ...ecause you will use the information contained on it during the OptraImage setup 2 Verify the printer hardware setup by printing the menu settings page Instructions for printing this page are included...

Page 6: ...or N2401e print server in an available optional card slot inside your printer MarkNet internal print servers are sometimes called printer option cards For detailed instructions about installing your...

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Page 8: ...he top cover are already attached to the scan unit before it is shipped 1 Connect the paper extension to the paper feed tray 2 Attach the paper feed tray to the automatic document feeder 3 Attach the...

Page 9: ...ptraImage hardware but do not plug the power cords into wall outlets It is important to turn the power on in the correct sequence See Turn on scan unit and printer on page 9 for detailed information P...

Page 10: ...the fax telephone cable into the wall outlet yet Network cable If you want to be able to send network print jobs to your OptraImage printer plug the Ethernet cable into the Ethernet network port on t...

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Page 12: ...network settings Do not attempt to manually assign an address unless you are sure it is appropriate to do so Manually assign IP address information Method 1 Printer operator panel A simple way to set...

Page 13: ...print server to use this method The UAA is listed on the network setup page See Print a network setup page on page 10 You can find information about installing using and troubleshooting the utility on...

Page 14: ...ions refer to the online documentation on the OptraImage CD Click View Documentation Use OptraImage and search for More Fax Configuration Set up to send faxes After the IP address is set using any met...

Page 15: ...MarkVision and Utilities CD Follow the instructions on the screen then save your settings before closing MarkVision Set up to receive faxes You can configure OptraImage to route faxes received throug...

Page 16: ...destinations that appear in the OptraImage control panel Once permanent fax destinations are created they become accessible on the OptraImage control panel Press Fax Scan mode repeatedly until SCAN FA...

Page 17: ...the OptraImage control panel formats for all Scan to e mail and Scan to FTP jobs 1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of your browser for example http 192 168 236 24 and then pres...

Page 18: ...ions Create a separate recipient entry for each destination and give them unique names easily identified in the destinations list These instructions also work for creating FTP destinations 1 Type the...

Page 19: ...age control panel display 2 Use the numeric keypad on the control panel and enter the phone number of the person receiving the fax 3 Place your original in the scan unit 4 Press Go Send to send a fax...

Page 20: ...es of each set of user instructions stored on the OptraImage CD and manually deliver them to users Copy the PDFs containing the user instructions and store them in a convenient common location on your...

Page 21: ...n unit off Make sure all cables and cords are connected and then power up in the correct order See Turn on scan unit and printer on page 9 Test document did not print 1 Verify each electrical outlet h...

Page 22: ...rence when the equipment is operated in a commercial environment This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instruction m...

Page 23: ...th this equipment See Attach cables and power cords on page 7 for instructions about connecting the fax telephone cable If this equipment causes harm to the telephone network the telephone company wil...

Page 24: ...Requirements documents The Department does not guarantee the equipment will operate to the user s satisfaction Before installing this equipment users should ensure that it is permissible to be connec...

Page 25: ...lass A product In a domestic environment this product may cause radio interference in which case the user may be required to take adequate measures This product satisfies the Class A limits of the EMC...

Page 26: ...Using the MarkNet print server in Switzerland The MarkNet print server requires a Switzerland billing tone filter P N 14B5109 to be installed on any line which receives metering pulses in Switzerland...

Page 27: ...OptraImage Setup Guide 25...

Page 28: ...nda disponibiliz los em todos os pa ses nos quais atua Quaisquer refer ncias a um produto programa ou servi o n o t m a inten o de afirmar ou indicar que somente tal produto programa ou servi o possa...

Page 29: ...1 Instalar a bandeja de alimenta o de papel e o batente do papel 32 Conectar cabos e cabos de for a 33 Ligar a unidade de digitaliza o e a impressora 35 Atribuir um endere o de rede 36 Configura o par...

Page 30: ...ender aos r gidos padr es internacionais de seguran a relacionados ao uso de componentes espec ficos da Lexmark Nem sempre os recursos de seguran a de algumas pe as s o claramente indicados A Lexmark...

Page 31: ...instala o da OptraImage 2 Para verificar a configura o de hardware da impressora imprima a p gina de configura es de menu As instru es sobre como imprimir essa p gina podem ser encontradas na documen...

Page 32: ...terior da impressora s vezes os servidores de impress o MarkNet internos s o mencionados como placas opcionais da impressora Para obter instru es detalhadas sobre como instalar o servidor de impress o...

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Page 52: ...qualquer linha que receba pulsos de medi o na Su a Os pulsos de medi o est o presentes em todas as linhas telef nicas anal gicas da Su a Utilizando o servidor de impress o MarkNet na Noruega e na Esp...

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Page 54: ...les autres pays contactez votre revendeur Toute r f rence dans cette publication des produits programmes ou services ne signifie pas que le fabricant ait l intention de les commercialiser dans tous se...

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Page 58: ...onnelle disponible sur votre imprimante Les serveurs d impression internes MarkNet sont aussi appel s cartes optionnelles d imprimante Pour obtenir des instructions d taill es sur l installation du se...

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Page 60: ...cument et le carter sup rieur install s 1 Montez la rallonge papier sur le plateau d alimentation de papier 2 Fixez le plateau d alimentation de papier sur le dispositif d alimentation automatique de...

Page 61: ...dans les prises murales Il est important que le syst me soit mis sous tension uniquement au moment appropri Pour plus d informations reportez vous la section Mise sous tension de l imprimante et de l...

Page 62: ...oyer des travaux d impression r seau vers votre imprimante OptraImage connectez le c ble Ethernet au port r seau Ethernet l arri re du serveur d impression MarkNet install sur votre imprimante C ble d...

Page 63: ...tr s bref instant pendant l initialisation du microgiciel Les messages D fin heure date et l heure et Patientez SVP s affichent respectivement sur les premi re et deuxi me lignes du panneau de contr...

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Page 65: ...orrectement prises en compte M thode 2 Utilitaire d installation TCP IP du serveur d impression Cet utilitaire simple d utilisation vous permet d initialiser l adresse IP si votre ordinateur fonctionn...

Page 66: ...nfiguration manuelle du fax Si vous n utilisez pas un environnement TCP IP vous devez utiliser le panneau de contr le de l OptraImage pour configurer les informations g n rales de votre fax Pour obten...

Page 67: ...estionnaire d adresses TCP IP Vous pouvez trouver les instructions d installation de MarkVision sur le livret qui accompagne le CD ROM Pilotes MarkVision et utilitaires Suivez les instructions l cran...

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Page 70: ...fois que vous avez saisi vos choix cliquez sur Envoyer Cr ation de destinataires e mail permanents Cr ez une entr e de destinataire individuelle pour chaque destination et attribuez lui un nom unique...

Page 71: ...age 2 Utilisez le pav num rique du panneau de contr le pour entrer le num ro de fax de votre destinataire 3 Placez votre original dans l unit de num risation 4 Appuyez sur Reprise Envoyer pour envoyer...

Page 72: ...D ROM de l OptraImage et les distribuer manuellement aux utilisateurs Copier les fichiers PDF contenant les instructions utilisateur et les stocker dans un emplacement accessible tous sur votre r seau...

Page 73: ...ion hors tension Assurez vous que tous les c bles sont connect s puis mettez le syst me sous tension en respectant la s quence d crite pr c demment Voir Mise sous tension de l imprimante et de l unit...

Page 74: ...a protection des consommateurs contre toute interf rence nuisible lorsque l quipement est utilis dans un environnement commercial Cet quipement g n re utilise et peut mettre une nergie radio lectrique...

Page 75: ...68 des normes de la FCC Un cordon t l phonique et une prise modulaire conformes aux normes FCC sont fournis avec cet quipement Pour consulter les instructions relatives la connexion du c ble t l phon...

Page 76: ...s assurer qu il peut tre connect aux quipements de leur op rateur local et doivent utiliser une m thode de connexion appropri e Vous devez tre conscient que le respect des conditions ci dessus n emp...

Page 77: ...ontient les conditions nationales requises pour une utilisation correcte des quipements de t l communications dans certains pays et est fond sur le document ETSI Guide pour l application de TBR 21 EG...

Page 78: ...de taxation suisse R f 14B5109 sur toute ligne recevant des impulsions de compteur Les impulsions de compteur sont pr sentes sur toutes les lignes analogiques en Suisse Utilisation du serveur d impre...

Page 79: ...Guide d installation d OptraImage 77...

Page 80: ...rliegenden Dokumentation bernimmt der Hersteller keine Gew hrleistung f r die Verf gbarkeit dieser Produkte Programme oder Dienstleistungen in allen L ndern seines T tigkeitsbereichs Die Nennung eines...

Page 81: ...von Papierfach und Papieranschlag 84 Anschlie en von Kabeln und Netzkabeln 85 Einschalten von Scan Einheit und Drucker 87 Zuweisen einer Netzwerkadresse 88 Einrichten von Faxversand und Faxempfang 90...

Page 82: ...it g ltigen Sicherheitsanforderungen entsprechenden Einsatz entworfen und getestet Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer offensichtlich Sofern Teile eingesetz...

Page 83: ...ite auf da Sie die darauf enthaltenen Informationen w hrend der OptraImage Einrichtung ben tigen 2 berpr fen Sie die Hardwarekonfiguration des Druckers indem Sie die Seite mit Men einstellungen drucke...

Page 84: ...MarkNet N2501e oder N2401e Druckserver in einem freien Optionskartensteckplatz im Drucker Die internen MarkNet Druckserver werden manchmal auch als Druckeroptionskarten bezeichnet Detaillierte Anweisu...

Page 85: ...en sind w hrend des Transports gesperrt um den Scan Mechnismus vor Besch digung zu sch tzen Sie m ssen die Scan Einheit vor der Inbetriebnahme entsperren 1 Suchen Sie den Sperrschalter auf der Unterse...

Page 86: ...erden bereits vor Auslieferung an der Scan Einheit angebracht 1 Befestigen Sie die Papiereinzugsverl ngerung am Papierfach 2 Bringen Sie das Papierfach an der automatischen Dokumentzuf hrung an 3 Brin...

Page 87: ...Image Ger t an jedoch noch nicht an die Steck bzw Anschlu dosen Die richtige Einschaltreihenfolge mu unbedingt beachtet werden Detaillierte Informationen finden Sie unter Einschalten von Scan Einheit...

Page 88: ...Sie diesen Adapter am Fax Telefonkabel an Stecken Sie das Fax Telefonkabel noch nicht in die Anschlu dose Netzwerkkabel Wenn Sie Netzwerk Druckauftr ge an den OptraImage Drucker senden m chten stecke...

Page 89: ...sten Zeile der OptraImage Bedienerkonsole wird die Meldung Datum Uhrzeit einstellen und in der zweiten Zeile die Meldung Bitte warten angezeigt Schalten Sie den Drucker nicht aus und ziehen Sie nicht...

Page 90: ...nd versuchen Sie dann die Seite erneut zu drucken Wenn Sie nicht mit DHCP arbeiten m ssen Sie manuell eine IP Adresse zuweisen Gew hnlich werden IP Adressen nur von Netzwerkverwaltern manuell eingeric...

Page 91: ...dem Computer Windows 95 98 Windows NT oder Windows 2000 l uft Das Format der UAA MSB oder kanonisch spielt keine Rolle Sie m ssen die 12stellige physische Adresse UAA des Druckservers kennen um diese...

Page 92: ...on Wenn Sie nicht in einer TCP IP Umgebung arbeiten m ssen Sie die grundlegenden Faxinformationen ber die OptraImage Bedienerkonsole einstellen Spezielle Anweisungen finden Sie in der Online Dokumenta...

Page 93: ...stalliert haben k nnen Sie mit Hilfe einer IP Suche OptraImage Drucker ermitteln in denen ein MarkNet N2501e oder N2401e Druckserver installiert ist und dann auf der Registerkarte Fax die erforderlich...

Page 94: ...d suchen Sie nach L sen von Faxproblemen 3 Klicken Sie unter der OptraImage berschrift auf Fax Konfiguration 4 Legen Sie die gew nschten Optionen f r das Drucken der bertragungsprotokolle und f r die...

Page 95: ...e darauf einen eindeutigen Namen zuzuweisen der die Adresse als Gruppenliste ausweist 6 Weisen Sie eine Kurzwahlnummer zu 1 89 Wenn Sie eine Kurzwahlnummer zugewiesen haben m ssen Sie nur noch die Tas...

Page 96: ...Scan Auftr ge Sie k nnen einige Standardeinstellungen f r Scan Auftr ge konfigurieren mit denen die Formate der OptraImage Bedienerkonsole f r alle Auftr ge zum Scannen an E Mails oder an FTP Server v...

Page 97: ...ingaben im Abschnitt Web Link vor 7 Klicken Sie nach Eingabe Ihrer Einstellungen auf bernehmen Erstellen gespeicherter E Mail Adressen Erstellen Sie f r jede Adresse einen eigenen Empf ngereintrag und...

Page 98: ...ienerkonsole angezeigt wird 2 Geben Sie ber das numerische Tastenfeld der Bedienerkonsole die Faxnummer der Person ein die das Fax erhalten soll 3 Legen Sie das Original in die Scan Einheit 4 Dr cken...

Page 99: ...gen Sie Ausdrucke der verschiedenen Benutzeranweisungen an die auf der OptraImage CD gespeichert sind und h ndigen Sie sie den Benutzern aus Kopieren Sie die PDF Dateien mit den Benutzeranweisungen un...

Page 100: ...fen Sie ob alle Kabel ordnungsgem angeschlossen sind und schalten Sie dann die Ger te in der richtigen Reihenfolge wieder ein Siehe Einschalten von Scan Einheit und Drucker auf Seite 87 Das Testdokum...

Page 101: ...stellung in einer Gewerbeumgebung gew hrleisten Dieses Ger t erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese abgeben Wenn es nicht gem den Anweisungen im Handbuch installiert und verwendet wi...

Page 102: ...en sind im Lieferumfang des Ger ts enthalten Anweisungen zum Anschlie en des Fax Telefonkabels finden Sie unter Anschlie en von Kabeln und Netzkabeln auf Seite 85 Falls dieses Ger t St rungen im Ferns...

Page 103: ...ld ensure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company The equipment must also be installed using an acceptable method of connection The customer sh...

Page 104: ...ur Netzkompabilit t Dieser Hinweis enth lt nationale Anforderungen f r eine einwandfreie Funktion von Telekommunikationsger ten in bestimmten L ndern und basiert auf dem ETSI Dokument A guide to the a...

Page 105: ...r Leitung installiert sein ber die in der Schweiz Z hlimpulse gesendet werden In allen analogen Leitungen der Schweiz werden Z hlimpulse gesendet Verwenden des MarkNet Druckservers in Norwegen und Spa...

Page 106: ...ento contenuto in questa pubblicazione a prodotti programmi o servizi non implica l intenzione del produttore di renderli disponibili in tutti i Paesi in cui egli opera I riferimenti a particolari pro...

Page 107: ...lazione del vassoio di alimentazione e del fermo carta 110 Collegamento dei cavi 111 Accensione dell unit di scansione e della stampante 113 Assegnazione di un indirizzo di rete 114 Impostazione per l...

Page 108: ...ttato collaudato e approvato in base a specifici standard di sicurezza internazionali per essere utilizzato con componenti Lexmark Lexmark non si assume alcuna responsabilit per eventuali danni deriva...

Page 109: ...l installazione di OptraImage 2 Verificare l installazione dei componenti hardware stampando una pagina di impostazioni dei menu Le istruzioni per la stampa di questa pagina sono contenute nella docu...

Page 110: ...alloggiamento libero per schede opzionali I server di stampa interni MarkNet vengono talvolta chiamati schede opzionali per stampante Per istruzioni dettagliate sull installazione del server di stamp...

Page 111: ...blocco che consente di evitare eventuali danni al meccanismo di scansione durante la spedizione Prima di utilizzare l unit di scansione necessario rilasciare il dispositivo di blocco 1 Individuare l...

Page 112: ...i e il coperchio superiore sono gi collegati all unit di scansione 1 Inserire l estensione nel vassoio di alimentazione carta 2 Inserire il vassoio nell alimentatore automatico documenti 3 Inserire il...

Page 113: ...di alimentazione nelle prese a muro importante rispettare la sequenza di accensione corretta Per ulteriori informazioni vedere Accensione dell unit di scansione e della stampante a pagina 113 Cavo di...

Page 114: ...de collegarlo al cavo della linea telefonica fax Non inserire il cavo telefonico fax nella presa a muro Cavo di rete Per poter inviare processi di stampa in rete alla stampante OptraImage collegare il...

Page 115: ...age viene visualizzato il messaggio Imposta data ora mentre sulla seconda riga viene visualizzato il messaggio Attendere Non spegnere la stampante n scollegare l unit di scansione fino all annullament...

Page 116: ...alche minuto e riprovare a stampare la pagina Se non si dispone del protocollo DHCP necessario assegnare l indirizzo IP manualmente L impostazione manuale dell indirizzo IP un operazione generalmente...

Page 117: ...l indirizzo IP su computer che eseguono Windows 95 98 Windows NT o Windows 2000 La forma utilizzata per l UAA MSB o standard irrilevante Per eseguire questa operazione necessario conoscere l indirizzo...

Page 118: ...mpostazione manuale dei fax Se non si dispone di un ambiente TCP IP necessario utilizzare il pannello di controllo di OptraImage per impostare le informazioni generali del fax Per istruzioni specifich...

Page 119: ...Fare clic su Configura TCP IP quindi avviare il gestore indirizzo TCP IP Le istruzioni per l installazione di MarkVision sono riportate nel manualetto fornito con il CD Driver MarkVision e programmi d...

Page 120: ...i ogni volta che si invia un fax possibile creare delle destinazioni fax permanenti che vengono visualizzate sul pannello di controllo di OptraImage Dopo aver creato le destinazioni fax permanenti pos...

Page 121: ...efinite dei processi di scansione La configurazione di alcune opzioni predefinite dei processi di scansione consente di preimpostare i formati del pannello di controllo di OptraImage per i processi di...

Page 122: ...ezione Collegamento Web 7 Dopo aver immesso le informazioni necessarie fare clic su Inoltra Creazione di destinazioni e mail permanenti Creare una voce separata per i destinatari di ciascuna destinazi...

Page 123: ...lizzare il tastierino numerico del pannello di controllo per immettere il numero telefonico del destinatario 3 Inserire l originale nell unit di scansione 4 Premere OK Invia per inviare un fax Verific...

Page 124: ...sezione delle istruzioni memorizzate sul CD di OptraImage e inviarle all utente copiare i PDF contenenti le istruzioni e salvarli in una posizione facilmente accessibile su una rete normale o su una...

Page 125: ...cansione Controllare che tutti i cavi siano collegati quindi eseguire la procedura di accensione nell ordine corretto Vedere Accensione dell unit di scansione e della stampante a pagina 113 Il documen...

Page 126: ...po di garantire una protezione adeguata dalle interferenze dannose che possono originarsi quando il dispositivo viene utilizzato in ambiente commerciale Questo dispositivo genera usa e pu emettere ene...

Page 127: ...a Parte 68 delle norme FCC Con il dispositivo vengono forniti un cavo telefonico FCC compatibile e una spina modulare Per istruzioni sul collegamento del cavo telefonico fax vedere Collegamento dei ca...

Page 128: ...ns company The equipment must also be installed using an acceptable method of connection The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service i...

Page 129: ...ilit di rete Questa nota contiene i requisiti nazionali per il corretto funzionamento di un apparecchio per le telecomunicazioni all interno di Paesi specifici ed basata sul Documento ETSI A guide to...

Page 130: ...a che riceve impulsi di conteggio in Svizzera Gli impulsi di conteggio sono disponibili su tutte le linee analogiche in Svizzera Uso del server di stampa MarkNet in Norvegia e Spagna Il server di stam...

Page 131: ...Guida all installazione di OptraImage 129...

Page 132: ...el fabricante tenga la intenci n de ofrecerlos a todos los pa ses en los que opera Cualquier referencia a un producto programa o servicio no implica que s lo pueda utilizarse dicho producto programa o...

Page 133: ...taci n de papel y del tope del papel 136 Conexi n de los cables de alimentaci n y los dem s cables 137 Encendido de la unidad de exploraci n y la impresora 139 Asignaci n de una direcci n de red 140 C...

Page 134: ...as normativas de seguridad global con el uso de componentes espec ficos de Lexmark Las caracter sticas de seguridad de alguna pieza pueden no ser siempre obvias Lexmark no se responsabiliza de los da...

Page 135: ...nstalaci n de OptraImage 2 Verifique la instalaci n del hardware de la impresora Para ello imprima una p gina de los valores de men s Las instrucciones para la impresi n de esta p gina se incluyen en...

Page 136: ...isponible dentro de la impresora En ocasiones los servidores internos de impresi n MarkNet se denominan tarjetas de opci n Para obtener instrucciones detalladas sobre la instalaci n del servidor de im...

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Page 138: ...oporcionan instalados en la unidad de exploraci n 1 Instale la extensi n del papel en la bandeja de alimentaci n de papel 2 Coloque la bandeja de alimentaci n de papel en el alimentador de documentos...

Page 139: ...e los cables de alimentaci n a las tomas de corriente Es importante conectar la alimentaci n en la secuencia correcta Para obtener informaci n detallada consulte Encendido de la unidad de exploraci n...

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Page 144: ...a el fax Configuraci n manual del fax Si no dispone de un entorno TCP IP debe utilizar el panel de control de OptraImage para definir la informaci n b sica del fax Consulte la documentaci n en l nea e...

Page 145: ...nir la informaci n necesaria Haga clic en Configurar TCP IP e inicie el administrador de direcci n TCP IP Encontrar las instrucciones de instalaci n de MarkVision en el manual del CD proporcionado con...

Page 146: ...ax puede crear destinos permanentes de fax que aparezcan en el panel de control de OptraImage Una vez creados los destinos permanentes de fax estar n disponibles en el panel de control de OptraImage P...

Page 147: ...os valores de trabajo de exploraci n predeterminados Puede configurar algunos valores de trabajo de exploraci n predeterminados que predefinan los formatos del panel de control de OptraImage para todo...

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Page 150: ...a conjunto de instrucciones de usuario almacenadas en el CD de OptraImage y entregarlas manualmente a los usuarios Copiar los archivos PDF que contienen las instrucciones de usuario y almacenarlos en...

Page 151: ...dos los cables est n conectados y a continuaci n enci ndalos en el orden correcto Consulte Encendido de la unidad de exploraci n y la impresora en la p gina 139 El documento de prueba no se imprime 1...

Page 152: ...r una protecci n razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo est ubicado en instalaciones comerciales Este equipo genera utiliza y puede emitir radiaciones de energ a de radiofrecue...

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Page 154: ...e equipment must also be installed using an acceptable method of connection The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situat...

Page 155: ...o correcto de equipos de telecomunicaci n dentro de pa ses espec ficos y est basada en el Documento ETSI A guide to the application of TBR 21 EG 201 121 V1 1 2 1998 07 Gu a sobre la aplicaci n de TBR...

Page 156: ...nos para facturaci n suizo N R 14B5109 en una l nea que recibe impulsos de medici n en Suiza Los impulsos de medici n existen en todas las l neas telef nicas anal gicas suizas Uso del servidor de impr...

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