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LABEL INFORMATION AND MOUNTING 

 

Labels should be wound on 3” cores with the core extending all the way to 
the edge of the roll. Any “label out” copy position is acceptable. 

 

The  preferred  copy  position  for  printed  labels  is  number  1,  2,  3  or  4      
(

see  

Diagram 1). This determines which way the label dispenses off of the 

roll and also which direction you will place the container in the machine. 

 

Labels  must  be  die-cut  with  approximately  1/8”  gap.  Narrow  labels  will 
work but the backing paper for them must be at least 1-1/2” inch width. 

 

There  are  two  metal  roll  guides  and  a  tension  spring  included  with  the   
machine. These guides should be placed on either side of the roll of labels 
between the metal core inserts and the locking collar. The notches on the 
end of the guide slide onto the chrome rod at the bottom of the machine. 

 

The Tension spring goes between the right roll guide and the locking collar 
on the right side of the roll of labels (

see  

Diagram 2). 

THREADING THE LABELS 

1.  Pull  Feed-Roller  Assembly  forward  until  it  swings  freely.  (Located  under 

the machine with a knurled roller.) 

2.  Remove the Front Table by sliding it left, and then up and to the right. 

3.  Twist the brush out of the way so that you can see the label sensor. Install 

the labels onto the machine as follows: 

a)  With labels facing down, unroll about 2 feet (600 mm) of the labels 

and bring them under the entire machine and towards the front.  

b)  Thread  the  labels  between  the  sensor,  and  then  between  the  front 

rod  and  dispensing  table.  The  labels  will  then  feed  directly  around 
the dispensing table and back down under the belt.  

c)  From the back of the machine reach under the machine and toward 

the  front.  Reach  between  the  Feed-Roller  Assembly  and  the  back 
Label  Drive  Roller  (both  are  knurled)  and  grab  the  backing  paper. 
Bring  the  backing  paper  through  the  two  knurled  rollers  and  to  the 
roll of labels. 

d)  Place slight tension on the labels by pulling them towards the back of 

the machine and 

straight

 over the roll of labels.  

e)  Once the labels are properly aligned with the roll, lock the feed-roller 

assembly  into  place.  This  is  done  by  applying  pressure  to  the 
knurled roller, and pushing it toward the back of the machine so that 
it “

SNAPS” 

into place. 

4.  Power on the machine. Run your finger over the laser to dispense a label. 

Two  labels  will  dispense  after  the  machine  is  first  turned  on.  If  labels    
continue  to  feed  without  stopping,  you  have  not  threaded  the  labels      
between the sensor. If the belt continuously moves without stopping, you 
will need to adjust the laser height. 

5.  Move  the  brush  back  to  its  original  position  and  adjust  the  height  of  the 

brush  if  needed.  Height  adjustment  can  be  made  by  loosening  the  allen-
head screw located on the right side of the rod that holds the brush. 

6.  Reinsert the front table by sliding the left-hand side in first, and then press 

down and to the right. 

LASER SENSOR ADJUSTMENT 

(O

NLY

 

IF

 

STEP

 6 

FAILS

! L

ASER

 

ADJUSTMENT

 

DOES

 

NOT

 

AFFECT

 

PLACEMENT

!) 

1.  The laser tells the machine to dispense a label. You can adjust the height 

of the laser on the right, and the laser receiver on the left-hand side of the 
machine.  If  the  belt  is  constantly  running,  the  laser  is  not  going  into  the  
receiver, or the laser is too low and detecting the belt itself. 

2.  The laser has two screws that keep it tight. Loosen these with your fingers, 

adjust to the correct height, and then tighten. For the receiver on the left, 
you will need to loosen and adjust so that the red laser is in the middle of 
the receiver. If you see the red laser on the white paper of the receiver, it is 
not adjusted correctly. 

When adjusted correctly, the Laser Sensor LED light 

on the front of the machine will turn on.

 

 

HORIZONTAL LABEL ADJUSTMENT 

Adjusting the horizontal placement of the label on the object can be done two 
different ways:  
1.   You can simply adjust the side guides to apply the label where desired; or 

2.   You can slide the labels side to side. However, this may require you to 

move the label sensor. The labels must be threaded through label sensor 
(refer to step 3(b)). 

 

VERTICAL LABEL ADJUSTMENT 

The BOXMATE allows 2” (25-mm) to dispense before the start of the container. 

1.  Measure how far up on the container you would like to apply the label. Add 

2” (25-mm) to this measurement and enter it into the digital display. 

Example: 

If

 

you  would  like  the  label  to  be  applied  1/2”  (13-mm)  from  the     

beginning  edge of the container, input 2.50 into the digital display.  

 

INSTALLATION & USE OF HOLD-DOWN ROLLER ASSEMBLY 

1.  Remove the four screws and nuts from the bottom of the assembly. 

2.  Place  the  assembly  on  top  of  the  BOXMATE  as  shown  in  the  photo  on 

page 1. Install the screws with the nuts on the outside of the machine. 

3.  With the laser switch flipped up to the “Dispense Off” position, place your 

container on the belt below the pressure arm. Adjust the rod height so that 
the rod is 1/16” (1.5-mm) from the top of the oval slot. This will allow the 
container  to  flow  freely  under  the  pressure  arm,  while  simultaneously     
applying pressure to the container. 

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