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Jay SPEX, Installation & User Manual

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Jay SPEX Installation & User Manual Download Page 13

FLEX   CUSHION   USER   MANUAL   

13   

WWW.SPEXSEATING.COM   

   

   

   

   

Cushion Strategic Base Chart 

Once   your   Flex   Cushion   is   set   up   in   an   optimal   position,   use   the   chart   

below   to   record   the   number   of   positioning   pads   and   wedges   in   one   

of   the   4   compartments.   Mark   unused/unavailable   cells   below   with   

an   ‘X’.   

   

Assessment   Date   

 

Clinician   Name   

 

Client   Name   

 

Notes   

 

Front   of   Cushion   -­‐   Underneath   view   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

Bottom   of   Cushion   -­‐   Underneath   

view   

   

View   of   Cushion   underneath   

SPEX BY JAY FLEX CUSHION OWNER’S MANUAL

Summary of Contents for SPEX

Page 1: ...st be passed on to the user of this product Please do not remove this user manual before delivery to the end user SUPPLIER This manual must be given to the user of this product USER CAREGIVER Before using this product read entire manual and save for future reference Transit Safety section MUST be read before cushion is used in a vehicle Serial Number User Manual for all Spex by JAY Flex Cushions p...

Page 2: ... 2 WWW SPEXSEATING COM FLEX CUSHION USER MANUAL SPEX BY JAY FLEX CUSHION OWNER S MANUAL ...

Page 3: ...egs correctly for users with pelvic obliquities internal and external rotations while offering skin protection The strategic positioning system used underneath enables easy and on the spot adjustment Note Check all parts are free from shipping damage Contact Medifab or your supplier for further instructions if needed Medifab recommends that a clinician such as an Occupational Therapist or Physioth...

Page 4: ...ting on the equipment onto which they are installed Weight Capacity 12 15 25 4 38 cm width Cushion maximum user weight 200 lbs 90 kg 16 20 41 51 cm width Cushion maximum user weight 350 lbs 160 kg WARNING Never exceed the weight capacity of your cushion or the wheelchair as specified by the wheelchair manufacturer Never perform exercise weight training that causes the user to exceed the weight cap...

Page 5: ...he user s skin to ensure that red pressure spots are not developing 5 The user and or caregivers should regularly check for skin redness or tissue breakdown If redness develops discontinue the use of the Cushion immediately and consult your doctor or therapist The Cushion can be reconfigured for better positioning 6 With proper set up and continued maintenance the Flex Cushion is an excellent cand...

Page 6: ... takes no responsibility for the effectiveness of the disinfecting process Part Procedure Safety check All components to be checked for signs of stress or cracking Upholstery covers Both the incontinence cover and outer cover must be replaced regardless of condition Strategic positioning Wedges Pads Ensure correct number of wedges and pads are supplied and all Velcro s are in good condition Foam F...

Page 7: ... of the Cushion Once the optimal configuration is achieved both the outer and inner covers MUST be put back on the Cushion The Flex Cushion must not be used without covers Thigh Wedge The angle of the thigh section can be changed by adding or removing the wedges under each thigh Each wedge represents approximately 7 of adjustment Ensure the Velcro on the wedges securely interlock before use Front ...

Page 8: ...s placed over the wedges and the abduction wedge is securely attached to the Cushion covers Wind sweeping and Asymmetrical Abduction Internal and External Rotations Pelvic rotation or abduction internal and external rotation of one leg can also be allowed for by setting the position of one leg using the velcro underneath and then inserting the required abduction wedges Pelvic Obliquity Adjustment ...

Page 9: ...ed hip flexion posterior pelvic tilt The front wedges can be added or removed to accommodate flexion or extension Abduction Add remove or trim the abduction wedges to accommodate thigh abduction Wind sweeping and Asymmetrical Abduction Internal and External Rotations Secure the rear section with the Velcro section and flex the front leg sections laterally to accommodate rotations To accommodate as...

Page 10: ...Covering the Cushion The Flex cushion is provided with two covers which must both be used incontinence and outer The abduction wedges are also provided with a cover which must be used if abduction is required from the cushion Once the adjustments are made to the cushion wedges after assessing the user the incontinence cover must be put on ensure the velcro side is on the bottom Insert each leg of ...

Page 11: ... it may force the user to sit with a posteriorly tilted pelvis If hip flexion or extension is required a long cushion may force the client to sit on the edge where the pivot point is located which is not ideal from a pressure management and comfort perspective The Cushion must not overlap by more than 25mm 0 98 with the backrest cushion 4 Proper footrest and back support adjustment may enhance sit...

Page 12: ...erials will alter the design and may cause harm or pressure shear concerns to the user Foam Keep dry Check the foam base regularly to ensure good foam consistency If it accidentally becomes wet dry thoroughly before replacing the covers Ensure the all the Velcro strips on the cushion wedges and pad are clean and not peeling away Do not steam auto clave Incontinence Cover Hand wash only Do not use ...

Page 13: ...on use the chart below to record the number of positioning pads and wedges in one of the 4 compartments Mark unused unavailable cells below with an X Assessment Date Clinician Name Client Name Notes Front of Cushion Underneath view Bottom of Cushion Underneath view View of Cushion underneath SPEX BY JAY FLEX CUSHION OWNER S MANUAL ...

Page 14: ...ecommended for transport in a vehicle Eg Vigour Lo and Vigour Mid back supports Assembly Use Maintenance Limitations Adjustments to the set up of the wheelchair must only be carried out by a qualified therapist professional or seating technician Custom contoured bespoke systems may require a qualified professional to configure and install the seating system After carrying out any adjustments ensur...

Page 15: ... components The junction of the shoulder belt and pelvic belt of three point belt restraints should be located near the hip opposite the shoulder over which the diagonal belt crosses and not near the midline of the occupant Belt restraints should not be routed outside of the wheelchair wheels or over the wheelchair armrests and should not be held away from the body by wheelchair components or part...

Page 16: ... only be used as indicated in this user manual 6 Both pelvic and shoulder belt restraints as a part of a complete Wheelchair Tie down and Occupant Restraint System WTORS which meets ISO 10542 1 shall be used to achieve effective occupant restraint and optimum protection in a vehicle impact the belt restraints should be compatible with the specific wheelchair and fitted to the user in accordance wi...

Page 17: ...ting Medifab 12 The use of a postural pelvic belt attached to the wheelchair base or seat frame is encouraged during travel but these belts should be positioned so that they don t interfere with the proper positioning of crashworthy belt restraints and they should not be relied on for occupant protection in crash situations unless the postural belt has been designed to comply with and perform to t...

Page 18: ...occupied the wheelchair must still be secured to the WTORS 18 Children whose mass is less than 48 5 lbs 22 kg should be transferred from their seating system into appropriate child restraint systems intended for use in motor vehicles 19 Sufficient forward and rearward clear space should be provided around the wheelchair occupant Forward clear space zone FCZ needs to be larger when a shoulder belt ...

Page 19: ...ts including the outer cover incontinence cover foam unit and strategic positioning base This Warranty does not apply to the general wear and use including punctures tears or burns or customer abuse of any of the cushion components Claims and repairs should be processed through the nearest authorized Spex supplier Except for express warranties made herein all other warranties including implied war...

Page 20: ...présent manuel contient des instructions importantes qui doivent être transmises à l utilisateur de ce produit Ne pas retirer ce manuel de l utilisateur avant la livraison du produit à l utilisateur final FOURNISSEUR Ce manuel doit être remis à l utilisateur de ce produit UTILISATEUR DISPENSATEUR DE SOINS Avant d utiliser ce produit veuillez lire le manuel au complet et le conserver pour référence...

Page 21: ...r un clinicien tel qu un ergothérapeute ou un physiothérapeute expérimenté en assise et positionnement de patients dans un fauteuil roulant afin de déterminer si le coussin Flex est approprié pour l utilisateur Le coussin Flex est un excellent choix pour les personnes qui ont une flexion limitée de la hanche symétrique ou asymétrique dont la rotation interne de la hanche présente des muscles ischi...

Page 22: ...mais s entraîner à l aide de poids d exercice qui pourraient causer un dépassement de la capacité pondérale du fauteuil roulant Vous assurer que le coussin est parfaitement installé avant d effectuer des transferts N utilisez que les coins de mousse les inserts et les housses fournis par Medifab Environnement Humidité Gardez votre coussin sec en tout temps étant donné que le contact avec l eau ou ...

Page 23: ...araît pas de points de pression rouges 5 L utilisateur et ou les dispensateurs de soins devraient vérifier régulièrement s il n y a pas de rougeurs de la peau ou de dégradation des tissus Si des rougeurs apparaissent cessez immédiatement d utiliser le coussin et consultez votre médecin ou thérapeute Le coussin pourra être reconfiguré pour un meilleur positionnement 6 Avec une installation appropri...

Page 24: ...ons du fabricant Medifab décline toute responsabilité quant à l efficacité du processus de désinfection Pièce Procédure Vérification de sécurité Vérifiez si tous les composants sont exempts de signes de tension ou de fissure Housses de garniture La housse d incontinence et la housse extérieure doivent être remplacées quel que soit leur état Coins et coussinets de positionnement stratégique S assur...

Page 25: ...bassin la capacité d assise le confort et la réduction de la pression Compte tenu de la nature réglable du coussin Flex nous recommandons que l évaluation initiale configuration du coussin soit exécutée sans les housses En ayant une vue et un accès précis sur la base de positionnement les coins et coussinets vous aideront à obtenir une mise en place optimale du coussin Lorsque la configuration opt...

Page 26: ...sse d abduction est placée sur les coins et que le coin d abduction est bien fixé aux housses du coussin Déformation en coup de vent et abduction asymétrique rotations interne et externe La rotation pelvienne ou l abduction les rotation interne et externe d une jambe peuvent aussi être utilisées pour régler la position d une seule jambe à l aide du velcro sous la cuisse puis en insérant les coins ...

Page 27: ...flexion limitée de la hanche inclinaison du bassin vers l arrière Des coins avant peuvent être ajoutés ou supprimés pour s ajuster à la flexion ou à l extension Abduction Ajoutez supprimez ou taillez les coins d abduction pour convenir à la flexion ou à l extension Déformation en coup de vent et abduction asymétrique rotations interne et externe Fixez la section arrière avec la section velcro et f...

Page 28: ...es repose pieds en conséquence Recouvrir Le Coussin Le coussin Flex est fourni avec deux housses qui doivent être toutes les deux utilisées la housse d incontinence et la housse extérieure Les coins d abduction sont également fournis avec une housse qui doit être utilisée si le coussin a besoin d abduction Une fois que les ajustements sont effectués sur les coins de coussin après l évaluation de l...

Page 29: ...exemple forcerait l utilisateur à s asseoir avec le bassin incliné vers l arrière Si la flexion ou l extension de la hanche est requise un coussin long forcerait le client à s asseoir sur le bord où est situé le point de pivotement ce qui n est pas idéal d un point de vue de la gestion de la pression et du confort Le coussin ne doit pas chevaucher plus de 25 mm 1 po le coussin du dossier 4 Un ajus...

Page 30: ...égulièrement pour s assurer de sa consistance Si la mousse est mouillée accidentellement asséchez la complètement avant de remettre les housses Assurez vous que toutes les bandes velcro sur le coussin les coins et les coussinets sont propres et ne s effilochent pas Ne lavez pas la mousse à l autoclave Housse d incontinence Lavez la à la main seulement N utilisez pas d eau de javel ni d autres prod...

Page 31: ...ns une position optimale utilisez le tableau ci dessous pour enregistrer le nombre de coussinets de positionnement dans chacun des 4 compartiments Marquez d un X les cellules non utilisées ou non disponibles Date de l évaluation Nom du clinicien Nom du client Notes Avant du coussin Vue de dessous Arrière du coussin Vue de dessous ...

Page 32: ...andés pour le transport dans un véhicule Exemples supports de dos Vigour Lo et Vigour Mid Assemblage utilisation entretien et limites Les réglages de l installation du coussin dans un fauteuil roulant ne peuvent être effectués que par un thérapeute professionnel ou un technicien qualifié en positionnement assis Les systèmes profilés sur demande ou sur mesure peuvent nécessiter une configuration et...

Page 33: ...ur laquelle la ceinture diagonale traverse et non pas près de la ligne médiane de l occupant Les ceintures de contrainte ne devraient pas être acheminées à l extérieur des roues du fauteuil roulant ni par dessus les appui bras du fauteuil roulant et ne devraient pas être tenues à l écart du corps par des composants ou pièces du fauteuil roulant Les ceintures de contrainte supérieures du torse devr...

Page 34: ...t à la verticale durant un déplacement dans un véhicule sauf si c est nécessaire pour des besoins médicaux et posturaux de l occupant 8 Si l appui dos doit être réglé à un angle supérieur à 30 par rapport à la verticale durant un déplacement le point d ancrage supérieur de la ceinture diagonale devrait être ajusté vers l arrière de façon à maintenir la ceinture en contact avec l épaule et la poitr...

Page 35: ...e pour voir les instructions de montage correctes des ferrures de l appui dos 17 Lorsque le fauteuil roulant est occupé pendant qu il est transporté il doit toujours être fixé au SAFRRO 18 Les enfants dont le poids est inférieur à 22 kg 48 5 lb devraient être transférés de leur système de siège à un système de retenue d enfant approprié conçu pour utilisation dans les véhicules motorisés 19 Un esp...

Page 36: ...pex le plus près À l exception des garanties expresses énoncées aux présentes toute autre garantie incluant les garanties implicites de qualité marchande et les garanties de convenance à un usage particulier est exclue Il n y a aucune autre garantie qui excède la description faite aux présentes Les recours pour non respect de garantie expresse se limitent à la réparation ou au remplacement des mar...

Page 37: ...ifab Ltée Distribué au Canada par Rolleston 7675 Tél 64 3 307 9790 Sunrise Medical Canada Inc Nouvelle Zélande Téléc 64 3 307 2820 237 Romina Drive Unit 3 Concord Ontario L4K 4V3 1 800 263 3390 www sunrisemedical ca fasterresults spexseating com www spexseating com ...

Page 38: ...anada Inc 237 Romina Drive Unit 3 Concord Ontario L4K 4V3 1 800 263 3390 www sunrisemedical ca 107739 CAN Rev A FLEX CUSHION USER MANUAL SPEX BY JAY FLEX CUSHION OWNER S MANUAL 32 Detroit Drive Distribué au Canada par Rolleston 7675 Sunrise Medical Canada Inc Nouvelle Zélande 237 Romina Drive Unit 3 Concord Ontario L4K 4V3 1 800 263 3390 www sunrisemedical ca ...

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