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Intimus Auditor Pro, Administrator'S Manual

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Intimus Auditor Pro Administrator'S Manual Download Page 30

94660 6 03/22

Translation of the Original Operation Manual

Übersetzung der Originalbetriebsanleitung

GB

30

Step 7:  Choose Layout

 

„

Select display 3 or 6 records per page

 

„

Press PREVIEW

Step 8:  Preview Screen

 

„

Review logo and footer information

 

„

Press BACK

Step 9:  Finalize

 

„

If template edites approved, press SAVE

6  Erasure and Destruction 

Reports

6 .1  Viewing Auditor-Pro Jobs

Step 1:  Main Menu

 

„

Press VIEW/EXPORT REPORT

Step 2:  View/Export Report Screen

 

„

Select jobs, press APPLY SELECTION

 

„

Press JOB DETAILS

Step 3:  View Reports

 

„

Press the serial number to select desired record

Summary of Contents for Auditor Pro

Page 1: ...Auditor Pro Administrator Manual 000200 Betriebsanleitung D Operating instructions GB 94660 6 03 22...

Page 2: ...sanleitung f r Administratoren Administrator Manual TypType 349 D Betriebsanleitung Seite 3 20 GB Operating instructions page 21 38 Vor der Inbetriebnahme die Betriebsanleitung durchlesen Before opera...

Page 3: ...gangene Vorg nge l schen 16 7 Gauss Reports 17 7 1 Gauss Messwerte eingeben 17 7 2 Anzeigen von Gauss Protokolldaten 18 7 3 Exportieren der Protokolldaten ber USB 18 7 4 bertragen von Datens tzen ins...

Page 4: ...zuladen oder PDF Zertifikate zum L schen und Zerst ren direkt vom Auditor Pro auszudrucken oder zu erstellen 2 3 Speicherkapazit t Der intimus Auditor Pro besitzt 16 GB Speicherkapa zit t Wenn der Spe...

Page 5: ...siehe Benutzer bearbeiten Kapitel 4 2 Step3 Systemkonfiguration W hlen Sie Ihre Auditor Pro Ger t Ausgew hlter Ger te Button wird hervorgehoben SAVE Schaltfl che ber hren 4 Zus tzliche User Einstellu...

Page 6: ...die nderungen zu best tigen Schritt6 Einloggen mit neuer User ID Um die Einrichtung des neuen Benutzers abzu schlie en melden Sie sich ab und wieder an um das neue Passwort zu erstellen Dr cken Sie im...

Page 7: ...von ei nem Admin Benutzer abgeschaltet Schritt1 LOGIN Bildschirm Ihre User ID eingeben Passwort eingeben LOGIN Schaltfl che ber hren Schritt2 Hauptbildschirm ADMIN Schaltfl che ber hren Schritt3 Admi...

Page 8: ...ten RESET PASSWORD Schaltfl che ber hren Best tigen Sie die Eingabeaufforderung und be r hren Sie die SAVE Schaltfl che Schritt4 Admin Bildschirm LOGOUT Schaltfl che ber hren Schritt5 LOGIN Bildschirm...

Page 9: ...tfl che ber hren Schritt3 User bearbeiten DELETE USER Schaltfl che ber hren Best tigen Sie die Eingabeaufforderung 5 Systemeinstellungen 5 1 Datum Uhrzeit einstellen Schritt1 Admin Bildschirm SET TIME...

Page 10: ...dschirm Durch Ber hren von SAVE kehren Sie zum Haupt men zur ck 5 2 Ausw hlen der zu verwen denden Auditor Pro Ger te Schritt1 Hauptbildschirm CONFIGURE SYSTEM ausw hlen Step2 Systemkonfiguration W hl...

Page 11: ...resse und die Te lefonnummer in die Felder ein SAVE Schaltfl che ber hren Schritt4 Logo importieren Stecken Sie den USB Stick mit Ihrer Logo Datei in den Auditor Pro USB Anschluss Schritt5 Logo ausw h...

Page 12: ...Schaltfl che ber hren Schritt9 Abschlie en Wenn die Vorlage in Ordnung ist SAVE Schaltfl che ber hren 6 L sch und Vernichtungs reports 6 1 Auditor Pro Vorg nge ansehen Schritt1 Hauptbildschirm VIEW E...

Page 13: ...ritt6 Report Ansicht BACK Schaltfl che ber hren um zum Hauptmen zur ckzukehren 6 2 Reports erstellen Schritt1 Haupt Bildschirm VIEW EXPORT REPORT Schaltfl che ber hren Schritt2 Export Bildschirm W hle...

Page 14: ...den ORDNERNA MEN aus und folgen Sie den Anweisungen 6 4 bertragen ins Netzwerk ber FTP File Transfer Protocol Schritt1 Safe File Transfer Protocol Ethernetkabel mit Auditor Pro verbinden Schritt2 Noti...

Page 15: ...n Ordner aus gleicher Namen wie der ORDNERNAME Folder name aus Schritt 2 Transferieren Sie den Ordner auf den Computer 6 5 Report ausdrucken Drucker ber USB Anschluss Schritt1 Haupt Bildschirm Auditor...

Page 16: ...hirm Ber hren Sie DELETE um einen Berichte zu l schen Wenn eine Best tigungsmeldung erscheint dr cken Sie YES 6 7 Vergangene Vorg nge l schen Schritt1 Haupt Bildschirm VIEW EXPORT REPORT Schaltfl che...

Page 17: ...rt erreicht Schritt1 Gauss Messwert erfassen F hren Sie den Gauss Test am Degausser durch w hrend Auditor Pro ausgeschaltet ist Anwei sungen zur Durchf hrung eines Gauss Tests erhal ten Sie von intimu...

Page 18: ...chnung Ber hren Sie nach dem Anzeigen der Datens tze die BACK Schaltfl che 7 3 Exportieren der Protokolldaten ber USB Schritt1 Flash Speicher Stecken Sie einen USB Stick oder ein optisches Laufwerk in...

Page 19: ...chaltfl che ber hren Notieren Sie sich die IP Adresse in der Fu zeile Schritt5 Notieren Nach Abschluss des Exports erscheint eine Anzei ge Notieren Sie sich den ORDNERNAMEN Folder name da dies der Nam...

Page 20: ...en Auditor Pro gem folgender Anweisungen an und beginnen Sie mit der Datenerfassung Schritt1 Verbindungskabel Auditor Pro Verbindungskabel an den Degaus ser Crusher anschlie en Schritt2 Hauptbildschir...

Page 21: ...port using USB to connect to Printer 33 6 6 Deleting Previous Jobs 34 6 7 Deleting Past Jobs 34 7 Gauss Reports 35 7 1 Entering Gauss Readings 35 7 2 Viewing Gauss Records 36 7 3 Exporting Maintenance...

Page 22: ...devices including optical thumb drives and transferring to the network via FTP It is easy and con venient to download the CSV database and JPG ima ges or to print or create PDF Certificates of Erasure...

Page 23: ...nter the password on the Retype Password field and press SAVE To change first user username see Editing user chapter 4 2 Step3 Configure System Screen Select your Auditor Pro unit s selected unit s bu...

Page 24: ...u Select desired settings and Press SAVE Press OK to confirm changes Step6 LOGIN with new User ID In order to finish setting up new user logout and log back in to create the new password On Main Menu...

Page 25: ...ompts will be displayed during pro cessing media unless turned off by an admin user Step1 LOGIN Screen Enter your USER ID Enter your Password and press LOGIN Step2 Main Menu Press ADMIN Step3 Admin Me...

Page 26: ...2 Select User Select USER ID from the drop down menu Press EDIT USER Step3 Edit User Press RESET PASSWORD Confirm prompt and press SAVE Step4 Admin Menu Press LOGOUT Step5 LOGIN Screen Enter USER ID f...

Page 27: ...USER ID from the drop down menu Press EDIT USER Step3 Edit User Press DELETE USER Confirm Prompt 5 System Settings 5 1 Setting Date Time Step1 Admin Menu Select SET TIME Step2 Set Time Manually Choose...

Page 28: ...g SAVE redirects you back to the Main Menu 5 2 Selecting which Auditor Pro Units you will be using Step1 Main Menu Select CONFIGURE SYSTEM Step2 Configure System Select your Auditor Pro unit s selecte...

Page 29: ...tep3 Customize Footer Enter Company name email address and phone number into fields Press SAVE Step4 Import logo Insert flash drive containing your logo file into Au ditor Pro USB port Step5 Select lo...

Page 30: ...Step8 Preview Screen Review logo and footer information Press BACK Step9 Finalize If template edites approved press SAVE 6 Erasure and Destruction Reports 6 1 Viewing Auditor Pro Jobs Step1 Main Menu...

Page 31: ...return to VIEW EXPORT REPORT Screen Step6 View Export Report Press BACK to return to Main Menu 6 2 Generating Reports Step1 Main Menu Press VIEW EXPORT REPORT Step2 Export Screen Select jobs to compil...

Page 32: ...Select the FOLDER NAME you would like to export and follow the prompts 6 4 Transferring to Network via FTP File Transfer Protocol Step1 Safe File Transfer Protocol Connect ethernet cable to Auditor P...

Page 33: ...ansfer Folder Select the folder with the same name as the FOL DER NAME in step 2 Transfer folder to your computer 6 5 Print Report using USB to con nect to Printer Step1 USB Flash Drive Connect Audito...

Page 34: ...cable Press VIEW EXPORT REPORT Step2 Export Screen Press REPORTS Step3 Reports Screen Press DELETE to delete a report Press YES on the confirmation messages 6 7 Deleting Past Jobs Step1 Main Menu Pres...

Page 35: ...perform a Gauss reading when the cyc le count reaches that value Step1 Capture Gauss Reading Perform Gauss test on degausser while Auditor Pro is off Contact intimus for instructions on how to perfor...

Page 36: ...tep2 Admin Menu Press MAINT RECORDS Step3 Maintenance Records After viewing record press BACK 7 3 Exporting Maintenance Records Data to USB Step1 Flash Drive Insert flash drive or connect optical driv...

Page 37: ...RNET EXPORT Take note of IP address in footer Step5 Take Note A prompt will appear when export is complete Note the FOLDER NAME as this will be the name of the directory on FTP that contains your repo...

Page 38: ...e Auditor Pro following these instructions and start collecting data Step1 Connection cable Connect Auditor Pro connection cable to degaus ser destroyer Step2 Main Menu Press CONNECT Step3 Main Menu Y...

Page 39: ...entspricht folgenden harmonisierten bzw nationalen Normen We do hereby certify that the above mentioned product meets the requirements set forth in EEC Low Voltage Directive 2014 35 and EMC 2014 30 EE...

Page 40: ...b H Leonard Bernstein Stra e 10 1220 Wien 43 0 1 2583621 0 contact at intimus com Belgium intimus International BeLux Generaal de Wittelaan 17B 2800 Mechelen Belgium 32 0 15 29 46 30 info belux intimu...

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