background image

!

!

!

!
!
!
!

Answer a call 

  For hands free operation, press 

the line button for the incoming 
call. 

  Press for hands free or headset 

operation. 

  Lift the handset for handset 

operation.

 

Place a call 

  Take the phone off-hook by: 

o

  lifting the handset  

o

  pressing a line button 

o

  press Speaker/Headset button 

Tips & Notes 

The easiest way to dial is to do so with 
the phone onhook, which lets you view 
a  number  before  you  dial.  Use  the 
Backspace  soft  key  to  correct  any 
errors.    Then  press  the  "Dial"  soft)  or 
lift the handset to place the call. 

 

To place a call on hold 

  Connect to the call (if not already 

connected). 

  Press the Hold key. 

Tips & Notes 

When  juggling  between  calls,  you  do 
not have to press the hold button to go 
from  one  call  to  the  next.  The  phone 
automatically puts your current call on 
hold as soon as you press a new line.  

 
Note that placing a call on hold only 
makes it available to your phone.   To 
place a call where others can pick it 
up you should “Park” the call.   See 
“Park a Call” for instructions. 
 

End a Call 

  Hang up handset. 

  If you are using a headset or 

speaker, press Headset or 
Goodbye. 

 

Retrieving a Held Call 

  To reconnect to a call press the  

hold button or the line/call 
appearance button where the call 
is being held.  

 
Tips & Notes 

If  you  have  more  than  one  call  on 
hold, you can reconnect to a held call 
by  pressing  the  line/call  appearance 
button where that call is being held.  

 

To transfer a call to another 
Extension 

  Connect to Party 1 (if not already 

connected). Party 1 is the party 
you want to transfer. 

  Press the Transfer key. You 

should hear a dial tone as a 
second line opens up. 

  Enter the extension number (or 

the outside number) to Party 2. 
This is the Party for which you 
want to transfer Party 1 

  To complete a "blind" transfer, 

press the Transfer Key again 
before the receiving end 
answers. 

  To complete a attended transfer, 

remain on the line to speak with 
the Party 2, before pressing the 
Transfer Key again to transfer 
Party 1 to Party 2.  

  To cancel the transfer, select 

Cancel on the display screen. 

 

Tips & Notes 

You can also do a blind transfer by 
skipping all of the above steps and 
just hitting the softkey for the 
extension you are transferring the 
call to. 

Joining Two Active Calls in a Single 
Conference 

  Begin with active calls on two 

different lines (for example, Line 1 
and Line 2 have active calls). 

  Press the Line key for which you 

want to conference the two calls 
together (for example, Line 1). 

  Press the Conf key. 

  Press the Line key that has the 

second active call (for example, 
Line 2). 

  Press the Conf key. The two active 

calls link into a conference call. 

 

3-Way Conferencing 

When you begin a conference, you are 
the first party in the conference (Party 1).  

  Pickup the handset or press the 

speakerphone key.  A line opens 
up. 

  Call Party 2 by dialing their number 

(or answer an incoming call of a 
Party). 

  Wait for Party 2 to answer. When 

Party 2 answers, you can consult 
with them before adding them to 
the conference. 

  Press the Conf Key. A new line 

opens. 

  Enter the phone number of Party 3. 

  Wait for Party 3 to answer. When 

Party 3 answers, you can consult 
with them before adding them to 
the conference. 

  Press the Conf key again to add 

Party 3 to the conference. Party 1 
(which is yourself), Party 2, and 
Party 3 are all connected to a 
single conference. 

  To drop a party from the 

conference, press the Conf key, 
select the number to drop and hit 
the “Drop” softkey.. 

Park a Call 

  Connect to Party 1 (if not 

already connected). Party 1 is 
the party you want to park. 

  Press the “Park Call” key 

  Wait at least 1 second before 

hanging up. 
 

The call will be parked on the first 
available parking lot 701 through 
710.  The parking lot number will be 
read back to you. 
 
Parked calls will appear on the top 
right hand portion of the phone next 
to the “Pickup 701” and “Pickup 702” 
programmable buttons. 
 

Pickup a Parked Call 

  Press the “Pickup 701” or 

“Pickup 702” button.  
 

Tips & Notes 

To pick up calls from parking lots 
703-710 just dial the parking lot 
number and hit dial. 

 
 
55i User Guide 

Advanced Phone Customization Set-
up (speed dials, forwarding, etc.) 

download.hubris.net/aastra/55i_guide.pdf

 

Reviews: