0803
User Manual Digital Shredder
DIGITAL
SHREDDER
3
Table of Contents
Limited Warranty
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Lithium Battery Caution
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Introduction to the Digital Shredder methodology
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
When Should I Use the Digital Shredder? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Introduction to the Digital Shredder
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Getting to Know the Digital Shredder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Setting up Your Digital Shredder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Entering Data into your Digital Shredder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Login Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
System Con
fi
g Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Setting Up Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Editing the User Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Permission Levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Default Ops Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Inserting a Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Overview of the Secure Erase Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Overriding Defaults and Setting Other Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Processing a Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Removing a Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
History Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
History Search Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Search Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Exporting History Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Other activities
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
urning the Digital Shredder Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Testing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Printer Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Imaging a Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Reprinting a Certi
fi
cation Label . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Backing Up and Restoring your Digital Shredder Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Upgrading your Digital Shredder Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Recalibrating the Touchscreen of your Digital Shredder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Accessories For Your Digital Shredder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Where To Get Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Speci
fi
cations
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Declaration of Conformity
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25