background image

Making Phone Calls 

To an extension: 

Dial the required extension and press #. 

To an external number: 

Dial the required number, then press  #. 

Answering Calls 

Lift the handset or press the flashing line button. 

Answering a Waiting Call 

If you are on a call and receive a second call, a second line key on your phone will start flashing. 
To answer the call you may press the flashing line key - your first call will be placed on hold and 
you will be connected to the call that is waiting. 

You can toggle between calls by pressing the flashing line key. 

If you wish to end a call, press the relevant line key to connect to that caller and press the End 
Call softkey.

Hold 

To place a call on hold press the hold key. To retrieve a call on hold, press the hold key again or 
press the flashing line key. 

Transferring a Call 

There are two ways to complete a call transfer depending on your needs. Calls can be transferred 
to internal extensions and external numbers.

Blind/Unannounced Transfer 

You transfer the call to the target number and hang up.

Attended/Announced Transfer

You transfer the call to the target number, talk to the target and 
announce the call and complete the transfer.

Please see the illustrated section below for the relevant transfer method

Copyright © 2016 – 2019 Cloud Phone Company Ltd

Reviews: