ELECTRONIC FRANKING SYSTEM
Operating Instructions
SISTEMA ELECTRÓNICO DE FRANQUEO
Instrucciones de uso
ELEKTRONISK FRANKERINGSMASKINE
Brugsanvisning
ELEKTRONISKT FRANKERINGSSYSTEM
Instruktionsbok
Models: EcoMail / OfficeMail
Page 1: ...FRANKING SYSTEM Operating Instructions SISTEMA ELECTR NICO DE FRANQUEO Instrucciones de uso ELEKTRONISK FRANKERINGSMASKINE Brugsanvisning ELEKTRONISKT FRANKERINGSSYSTEM Instruktionsbok Models EcoMail...
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Page 3: ...tion 3 5 Operation 3 5 1 Entering account number and password 3 5 2 Working menu selection sections 5 2 1 5 2 4 5 5 3 Franking the mail sections 5 3 1 5 3 2 5 5 4 Weight transfer from connected weighi...
Page 4: ...rface option 22 for connecting a PC laptop without Tariff Module T This option is possible only for certain special ap plications and requires a special factory pre pared model 1 4 Peripheral options...
Page 5: ...value indicator display in the button field upper right when it is not in in verse type you can move from one working menu to the next in the sequence given above them in the vicinity of the printing...
Page 6: ...s and for the lowest weight category The postage needed for a mail item can be set to either menu guided or free Proceed as follows for the menu guided mode Press the MENU GUIDED button The menu field...
Page 7: ...correct weighings and thus incorrect postages any possible zero point er ror 0 must be corrected section 5 9 7 5 5 Blocking High Values You can program an upper postage limit in the Info Setup menu se...
Page 8: ...stal re gulations and system configuration additional print clich s such as Registered Express Printed matter etc can be selected When franking with the Automatic tariff calculation menu the additiona...
Page 9: ...city is now reduced by the weight tared 5 9 2 Setup menu information The following information is displayed in the upper part of the three Setup Info menus Date and time System information in upper ca...
Page 10: ...nally stored Using the ERROR LIST button you can view all the error codes on the screen This allows service technicians to lo calise faults quickly an aid in guaranteeing ef ficient maintenance servic...
Page 11: ...The menu for the account number selec tion appears Enter the lowest account number whose data should be printed out Correct entry errors with the CE button Confirm with the OK button The account numb...
Page 12: ...n 1 arrow button for selecting rows and column numbers keypad for value entries is done for security purposes to prevent franking with an incorrect account number If the idle time is switched off and...
Page 13: ...off line system that works with Return codes and Reset codes Eight different loading amounts are available For the exact procedure please follow your post office regulations as well as the instruc ti...
Page 14: ...se the cassette grip 4 to turn the ink rib bon tension frame towards the cassette Insert the start of the ribbon over the guide Press the DEUTSCH button The button label becomes FRAN AIS French is now...
Page 15: ...and mains switch 3 is set to position 1 the first step to take is to change the fuse as follows Switch off the franking system by switching mains switch 3 on the rear of the unit to the 0 position Di...
Page 16: ...he data memory box and download it to a data receiver via a PC adapter Reconnect the box to the franking system and re start Pixel control display i e rectangle with crosses and after touching the scr...
Page 17: ...NS ACCESSORIES Capacity Up to 3000 franks per hour Max letter thickness 6 mm Screen Touch screen 9 5 7 3 cm Printing technology Thermotransfer Ink ribbon 1200 3600 franks cassette dependent on postal...
Page 18: ...C 801 3 1984 prEN 55024 3 1991 3V m IEC 801 4 1988 prEN 55024 4 1992 1 kV IEC 801 5 prEN 50142 1993 Low voltage requirement 73 23 EEC EMV ordinance 89 336 ECC Thomas P Haug CEO Frama AG CH 3438 Lauper...
Page 19: ...del medio am biente 33 10 Especificaciones Accesorios 33 11 Declaraci n de conformidad LEYENDA DE LAS FIGURAS DEL SISTEMA 1 Conexi n a la red 2 Portafusibles 3 Interruptor de la red 4 Distintivos de c...
Page 20: ...n 0 Tienda el cable de la red siempre hacia de tr s del sistema de franqueo de forma que se evite el peligro de da os o de tropiezos 1 EQUIPO B SICO Y OPCIONES El sistema de franqueo Frama OfficeMail...
Page 21: ...a la derecha pueden leerse los siguientes datos del siste ma no influenciables por el usuario totalizador de valores totalizor de unidades totalizador de franqueo a cero cr dito disponible importe de...
Page 22: ...gos de env o Confirme los suplementos seleccionados con la tecla OK Campo de men Entrada del peso Seleccione la tecla del peso correspondien centro de costes seleccionado mensajes adicionales ajustado...
Page 23: ...ej tecla DESTINO sustituida por EUROPA Volviendo a pulsar esta tecla puedr remodificar el destino Los suplementos de env o ajustados se visua lizan en el campo principal grande a trav s del cual tamb...
Page 24: ...las im genes de los sellos 5 8 1 Conexi n desconexi n del sello de la fecha En algunos pa ses Correos permite des conectar el sello de la fecha del lugar para el franqueo 5 4 1 Pesajes individuales C...
Page 25: ...o puede elegirse un sello adicional La tecla lleva el r tulo corres pondiente p ej A ON PAGO OFF Este sello se estampa sobre el objeto postal entre el sello de valores y el de la fecha lugar 5 9 Ajust...
Page 26: ...tarado el dep sito de cartas La capaci dad de pesaje restante para trabajar queda reducida en el peso del dep sito de cartas ta rado Especificaciones de los centros de costes con min sculas en el lad...
Page 27: ...dispo nen de un sistema de autodiagn stico a trav s del cual se memorizan los errores del sistema o de manejo A trav s de la tecla LISTA DE ERRORES pueden leerse en la pantalla todos los c digos de er...
Page 28: ...s del centro de costes m s alto por el res A trav s del centro de costes m s alto para el responsable del sistema pueden modificarse las claves de todos los centros de costes Pa ra ello debe elegirse...
Page 29: ...a CE puede abandonarse el men sin haber efectuado la reposici n 5 9 16 Habilitaci n de la posibilidad de puesta a cero de centros de costes A trav s de la tecla CTAborr se puede habi litar o bloquear...
Page 30: ...ne de ocho importes de car ga diferentes Para el procedimiento exacto pago del importe de carga solicitud del c di go de entrada etc remitimos a las instruc ciones de las autoridades postales as como...
Page 31: ...cial desea do Seleccione la p gina 3 del men In fo Setup Pulse la tecla SALVAR H MEN La programaci n est concluida 5 9 22 Selecci n del idioma En los pa ses con varios idiomas puede ele girse el idiom...
Page 32: ...asta que encaje con el fin de sacar el carrete y el rollo de cinta 2 y 3 Retire el rollo de cinta y el carrete vac o xible usted saca provecho de la optimaci n del consumo de la cinta en caso de no us...
Page 33: ...enci n se rechazar cualquier tipo de res ponsabilidad 8 AVISOS DE ERROR DEL USUARIO La pantalla se ala expresamente determina dos manejos err neos Antes de poder corre gir un manejo incorrecto debe co...
Page 34: ...especialmente para garantizar un reciclaje Cr dito no cargado en pa ses con prefija ci n del valor a distancia es decir se inten ta franquear un valor que excede el cr dito disponible Cargue cr dito 5...
Page 35: ...continuaci n cumple las exigencias de seguridad y salud de la mencio nada Directiva de baja tensi n de la CE en su dise o y su ejecuci n Esta declaraci n perde r su validez en el caso de modificacione...
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Page 37: ...ikationer og tilbeh r 49 11 Overenstemmelses erkl ring SIGNATURFORKLARING TIL POST LET 1 Str mtilslutning elnet 2 Sikringsholder 3 Maskinens netkontakt 4 CE godkendelse 5 Reserveret ekstra interface 6...
Page 38: ...trykning af konvolutter etiketter eller lignen de Andre genstande kan beskadige maski nen og m derfor ikke indf res 1 BASISVERSION OG OPTIONER Frama OfficeMail Post Let kan leveres i en ten offwhite e...
Page 39: ...ord kan herefter indtastes Den indtastning som systemet beder om vi ses altid i invers det vil sige i negativ skrift p m rk baggrund Indtast f rst nummeret p den konto der nskes at arbejde i ved direk...
Page 40: ...lbage til hovedmenuen og den valgte kombination vises i det store hovedfelt Den beregnede porto vises i portofeltet i invers negativ skrift 5 2 2 Arbejdsmenu Fixporto I menuen Fixporto kan der program...
Page 41: ...lle andre indstillinger g r tilbage i grundposition Ved ndring i TILL G og V GT bibehol des alle vrige indstillinger 5 3 Frankering af postforsendelser Med Frama Post Let kan der frankeres en ten dire...
Page 42: ...Automatisk takstmenu sl s visse tiltryk automatisk til og fra Menuen er optional 5 4 2 Stabelvejning Ved stabelvejning beh ver man ikke at indta ste for hvert enkelt brev Man l gger i stedet en bunke...
Page 43: ...STK Total antal frankeringer for alle konti i alt Kan ikke tilbage nulstilles R STK Total antal frankeringer siden sidste nulstilling Kan nulstilles KREDIT Viser resterende forudbetalt porto Bruges i...
Page 44: ...for autoriserede teknikere ved ser vicering eller i tilf lde af eventuel driftsstop eller uheld OBS Hvis der trykkes to gange i CE feltet g r maskinen tilbage til den oprindelige dato og displayet ret...
Page 45: ...sker ved at kalde den p g ldende konto op og bekr fte i OK feltet N r det g ldende password kommer frem i diplayet kan det blot overskrives med det nye og bekr ftes i OK feltet 5 9 11 Nulstilling af...
Page 46: ...sp rre H jv rdi sp rren er en sikkerhedsfunktion Bruger bestemmer selv ved hvilket portobel b sp rren skal aktiveres Programmeringen fo reg r s ledes r kred Totalbel b i den n vnte konto siden sidste...
Page 47: ...alle ndrin ger er indl st N r indl sningen er tilendebragt indstil les displayet automatisk opstartsmenuen Sluk for maskinen stilling 0 p dens net kontakt 3 Udtag takst indl sningsboksen og returner d...
Page 48: ...grebet 20 til h jre og nedad indtil det ikke kan komme l ngere Stop position Tr k farveb ndskassetten 19 ud 5 9 20 Forudbetaling af porto Forudbetalingssystemet benyttes ikke i Dan mark Skulle det p e...
Page 49: ...kassettegrebet 4 til at f re farveb n dets sp ndb jle 5 ind mod kassetten F r snippen af det nye farveb nd op over den f rste styrerulle 6 over sp ndb jlen 5 videre ind under den anden styrerulle 7 og...
Page 50: ...og styropor som skal bortskaffes i overensstemmelse med g ldende milj reg ler er m rket for kildesortering Er dette ik ke muligt kan emballagen returneres til impor t ren Fjern den gamle sikring fra h...
Page 51: ...homas P Haug CEO Frama AG CH 3438 Lauperswil 1996 fes f r den er beh rigt afmeldt hos Post Dan mark N r import ren forest r afmeldingen s rges ogs for ophugning p milj godkendt genbrugsplads Mere end...
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Page 53: ...ernativ Laddbar termo f rgbandskassett 63 7 3 Byte av s kring 63 8 Felmeddelanden 64 9 Hantering milj skydd 64 10 Specifikationer tillbeh r 65 11 verensst mmelseintyg BILD VERSIKT 1 Apparatintag 2 S k...
Page 54: ...gssystemet Reparationer av frankeringssystemet f r en dast utf ras av en auktoriserad Frama servi 1 STANDARDUTRUSTNING OCH TILLVAL Framas frankeringssystem OfficeMail finns i gr vitt eller antracitsva...
Page 55: ...nordsnummer anges Bekr fta med OK Obs H gsta m jliga kontonummer r reser verat f r den systemansvarige Detta nummer ger i setup menyn m jligheten att anv nda vissa specialfunktioner se punkt 5 9 D rf...
Page 56: ...ingar att terg till ut g ngsl get inrikes minsta format inga till ggstj nster l gsta viktklassen och even 5 2 3 Arbetsmeny Numeriskt tangent bord I menyn Numeriskt tangentbord kan valfri portoval r ma...
Page 57: ...3 L gg n sta f rs ndelse p v gen och tryck p vikttangenten 5 4 2 Stapelv gning Vid stapelv gning kan du spara tid d du inte beh ver l gga upp och ta bort varje enskild f rs ndelse fr n v gen Automati...
Page 58: ...knare utan nollfrankering KREDIT Kvarst ende frankerings belopp st llning visas i portost mpelrutan varningen H GT PORTO Systemet sp rras f r all frankering tills varningen bekr ftas genom att peka p...
Page 59: ...in matning av datum terg r systemet med tidi gare inst llt datum till info setup menyn Kom ih g att efter avslutad F rfran kering terst lla dagens datum 5 9 6 Inst llning av tid Tiden kan anpassas s...
Page 60: ...nummer f r det konto som skall nollst llas och bekr fta med OK Valda konton har nu nollst llts Indikering VIKT 2 g resp 3 g Peka p f r viktrutan Peka p V G NORMAL terg ng till arbetsmenyn Indikering V...
Page 61: ...lningar kan utf ras endast av systemansvarig via h gsta kontot eftersom det g ller spe cialfunktioner 5 9 13 Till och fr nkoppling av l senordsinmatning Alltefter behov kan l senord f r auktorisation...
Page 62: ...st llt portobelopp och programmerad vikt klass kopplar systemet om till ndring av viktklasser Vikt presenteras inverst H refter kan ndringar i viktklasserna g ras samma procedur som f r porto ndringar...
Page 63: ...erhetssk l v n tetiden innan ny inmatning kan startas 5 9 21 Lagring av startarbetsmenyn De tre arbetsmenyernas ordningsf ljd r of r nderlig se punkt 5 2 D remot kan den arbetsmeny programmeras som au...
Page 64: ...eringssystemet OfficeMail beskrivning i instruktionsboken Skjut sp rrknappen 1 f r uppl sning av de b da f rgbandsspolarna 2 och 3 ut t och samtidigt l tt ned t tills den l ser i l get Ta bort f rgban...
Page 65: ...vidtas skall felmeddelandet bekr ftas genom ber ring av peksk rmen Nedan angivna siffror inom pa rentes f r fel tg rder h nvisar till respektive kapitel i instruktionsboken H gt porto inte bekr ftat B...
Page 66: ...vid inkoppling av systemet Ta bort brevet F r h g vikt dvs anslutna S SP v gens v gningskapacitet har verskridits Ta bort f rs ndelserna fr n v gen F r l g vikt dvs anslutna S SP v gen st r vid obela...
Page 67: ...I B av den 12 december 2006 Vi intygar h rmed att nedanst ende pro dukt i konstruktion och utf rande samt i den utformning den hade n r vi sl ppte den p marknaden motsvarar de grundl ggande s kerhets...
Page 68: ...Frama AG CH 3438 Lauperswil Switzerland EcoMail OfficeMail Material 1011751 230 05 012 R11 00 05 17 Sales and service Venta y servicio Salg og service F rs ljning och Service...
