Brother PT 1400 - P-Touch 1400 Two-color Thermal Transfer Printer User Manual Download

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ndi

INPUT ABCD AT

BEGIN & END!

• This message appears if a

letter between A and D has not
been entered at the beginning
and end of the bar code data
when the

CODABAR

protocol is selected.

• Enter a letter between A and

D at the beginning and end
of the bar code data.

INSERT 1" TAPE

• This message appears if a 1"

(24-mm)-wide tape cassette
is not installed when
printing an Auto Format
template created for 1"
(24-mm)-wide tape.

• Install a 1" (24-mm)-wide

tape cassette.

INSERT 24mm TAPE

INSERT 3/4" TAPE

• This message appears if a

3/4" (18-mm)-wide tape
cassette is not installed when
printing an Auto Format
template created for 3/4"
(18-mm)-wide tape.

• Install a 3/4" (18-mm)-wide

tape cassette.

INSERT 18mm TAPE

INSERT 1/2" TAPE

• This message appears if a

1/2" (12-mm)-wide tape
cassette is not installed when
printing an Auto Format
template created for 1/2"
(12-mm)-wide tape.

• Install a 1/2" (12-mm)-wide

tape cassette.

INSERT 12mm TAPE

INSERT 3/8" TAPE

• This message appears if a

3/8" (9-mm)-wide tape
cassette is not installed when
printing an Auto Format
template created for 3/8"
(9-mm)-wide tape.

• Install a 3/8" (9-mm)-wide

tape cassette.

INSERT 9mm TAPE

INSERT 1/4" TAPE

• This message appears if a

1/4" (6-mm)-wide tape
cassette is not installed when
printing an Auto Format
template created for 1/4"
(6-mm)-wide tape.

• Install a 1/4" (6-mm)-wide

tape cassette.

INSERT 6mm TAPE

LENGTH LIMIT!

• This message appears if you

try to print or use the
Preview function when the
length of the text is greater
than the 3' 1/3" (1 m) limit.

• Delete some of the text.

MEMORY FULL!

• This message appears if you

try to store a text file after
approximately 2000
characters have already been
stored in the memory.

• Delete an unwanted file to

make space for the new one.

Error Message

Cause

Solution

Summary of Contents for PT 1400 - P-Touch 1400 Two-color Thermal Transfer Printer

Page 1: ...before you start using your P touch Keep this User s Guide in a handy place for future reference Antes de usar su equipo por primera vez lea cuidadosamente esta guía de usuario Guarde esta guía de usuario para futuras referencias USER S GUIDE GUÍA DE USUARIO ...

Page 2: ...tested and found to comply with the limits for a Class B digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interfer ence in a residential installation This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instructions may cause harmful interference to rad...

Page 3: ...cutter 7 Optional AC Adapter 8 Connecting the AC adapter 8 Turning the P touch On Off 8 2 Label Type Modes 9 Selecting a Label Type Mode 9 Normal and Vertical Modes 9 Rotate Mode and Rotate Repeat Mode 10 Flag Mode 11 Port Panel Modes 12 3 Basic Functions 14 Performing Basic Operations 14 Choosing functions parameters settings and groups 14 Choosing the default setting 14 Confirming a choice 14 Ca...

Page 4: ...5 Storing label text 35 Recalling text that has been stored 36 Deleting text that has been stored 36 4 Machine Adjustments 37 Selecting how tape is fed and cut 37 Adjusting the display contrast 37 Setting the Auto Reduction function 38 Calibrating the label length 38 Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated 39 Changing the units of measure 39 Changing the language 39 Displ...

Page 5: ... Accessory Items that expired in accordance with a rated life and 5 Problems arising from other than defects in materials or workmanship This limited warranty is VOID if this Product has been altered or modified in any way including but not limited to attempted warranty repair without authorization from Brother and or alteration removal of the serial number What to do if you think your Product is ...

Page 6: ...u do not return your original Product to Brother within five 5 business days ii the problems of your original Product are not covered by the limited warranty iii the proper packaging instructions are not followed and has caused damage to the product or iv the warranty period on your original Product has expired or has not been sufficiently validated with a copy of the proof of purchase bill of sal...

Page 7: ...e record your model and serial number and your date and location of Purchase below for your records Keep this information with your proof of purchase bill of sale in case your Product requires service Model Serial Date of purchase Store where purchased Location of store Important We recommend that you keep all original packing materials in the event you ship this product Save Time Register On Line...

Page 8: ...vi ...

Page 9: ...Started General Description Top view bottom view Tape cutter button Keyboard AC adapter connector Display Back cover Cassette release lever Print head Tape exit slot Tape cassette compartment Battery compartment Top view Bottom view ...

Page 10: ...Block number page 16 A Label Type setting page 9 B Width setting page 26 C Size setting pages 25 26 D Length setting page 23 E Caps mode page 15 F Insert mode page 16 G Shift mode page 15 H Code mode page 15 I Power key page 8 J Backspace key pages 14 17 K Arrow keys page 14 L Return key pages 14 16 M Global format key pages 25 N Auto Format keys page 29 O Feed key page 30 P Print key page 30 Q La...

Page 11: ...ust Do not leave any rubber or vinyl on the machine for an extended period of time otherwise the machine may be stained Do not clean the machine with alcohol or other organic solvents Only use a soft dry cloth Do not put any foreign objects into or heavy objects on the machine To avoid injuries do not touch the cutter s edge Use only the AC adapter designed exclusively for this machine Use of any ...

Page 12: ...Ni Cd or Ni MH batteries can be used instead of six alkaline batteries The rechargeable batteries cannot be recharged by leaving them in the P touch with the AC adapter connected Instead recharge the batteries by using a battery charger designed specifically for the type of batteries used For more details on the rechargeable batteries refer to the instructions provided with them Do not use any of ...

Page 13: ...shown in the display and stored in the memory will be lost Since the enclosed batteries begin discharging fromthe time that the unit is shipped from the factory their life span may not meet specifications depending on when the unit is put into use Notes on tape cassettes Before installing the tape cassette make sure that the end of the tape feeds under the tape guides If the tape cassette to be in...

Page 14: ...uch as around sharp bends and cylindrical objects we recommend using Flexible ID Tape Labels made with Flexible ID Tape are not designed for use as electrical insulation When wrapping labels around cylindrical objects the diameter of the object should be at least 1 8 3 mm otherwise the label should be wrapped as a flag and the FLAG Label Type mode should be used In addition the overlapping ends of...

Page 15: ...ers and tape cutter Notes on cleaning the print head rollers If a blank horizontal streak appears through the label text clean the machine s print head The print head can be cleaned more easily if the optional print head cleaning cassette TZ CL4 is used Before cleaning the print head and rollers press o to turn off the P touch and then remove the batteries and disconnect the optional AC adapter Be...

Page 16: ... an extended period of time When the power is disconnected all text shown in the display and stored in the memory will be lost Turning the P touch On Off Press o to turn on or turn off the P touch If batteries are installed or the P touch has remained plugged in using the AC adapter the previous session s text is displayed when the P touch is turned on again This feature allows you to stop work on...

Page 17: ...Functions If ROTATE ROT REP PORT PANEL or FLAG was selected continue with the following steps 4 Press l or r until the desired parameter is displayed 5 Press u or d until the desired setting is displayed or use the number keys to type in the desired setting 6 Press n to apply the selected settings 7 Type the text for each label in a separate text block 8 Print the labels To print a single copy of ...

Page 18: ... so that it can easily be read from any angle After selecting the ROTATE or ROT REP Label Type mode specify the length of each label and a frame style if desired BLK LEN block length 0 80 to 8 00 20 to 200 mm Default 1 20 30 mm FRAME OFF Default OFF Asingle block of text can contain a maximum of 7 text lines and with the ROT REP Label Type mode only the text lines that fit within the label are pri...

Page 19: ...a frame style if desired and whether or not to rotate the text FLAG flag diameter 0 00 to 4 00 0 to 100 mm Default 0 25 7 mm FLAG LEN flag length 0 40 to 8 00 10 to 200 mm Default 1 20 30 mm FRAME OFF Default OFF ROTATE OFF ON Default OFF A single block of text can contain a maximum of 7 text lines For labels to be attached to cables and wires we recommend using Flexible ID Tape To wrap Flexible I...

Page 20: ...seful for a row of equally spaced switches fuses or connectors on a patch panel In addition the text blocks can be printed in the order that they were typed in or in the opposite order After selecting the PORT or PANEL Label Type mode specify the length of each text block or label and select a frame style if desired For the PANEL Label Type mode select whether the text blocks are printed in the or...

Page 21: ...lt OFF PRINT print order FRONT REVERSE Default FRONT For these types of labels we recommend using Extra Strength Adhesive Tape The PRINT parameter is only available with the PANEL Label Type mode By using the Numbering function with the PANEL Label Type mode a single label containing multiple blocks of ascending characters can easily be created for example to label patch panels as shown above For ...

Page 22: ...pears press u to select the previous item or d to select the next item Choosing the default setting To select the default setting of a function or parameter press e Confirming a choice To select an item from a list to apply a selected setting or to answer yes press n Cancelling a choice To quit a function and return to the previous display without changing the text or to answer no press b ...

Page 23: ... to review and edit the text or you can select the various functions and settings To move the cursor left right up or down press l r u or d To move the cursor to the beginning of the current line of text press g then l To move the cursor to the end of the current line of text press g then r To move the cursor to the beginning of the entered text press g then u To move the cursor to the end of the ...

Page 24: ...position instead of inserting it press i to exit Insert mode The number of text lines that can be printed depends on the width of the tape The line number on the display indicates the line number of the text block A single label can only contain a maximum of fifty text blocks The number of the block that the cursor is in is indicated at the bottom of the display All texts blocks have the same form...

Page 25: ...Accent function The following accented characters are available 1 Press g then s The message ACCENT a u A U appears 2 Press the key of the letter in the desired accented character until the desired character is selected 3 Add the accented character s to the text To add a single accented character or the last one in a series skip to step 5 To add a series of accented characters to the text press g ...

Page 26: ...key An accented character can also be selected by typing in the corresponding code from the table above For example typing A2 then pressing n adds Ä to the text Since this machine is not specifically designed for special bar code label making some bar code readers may not be able to read the labels Bar code readers may not be able to read bar codes printed with certain ink colors on certain label ...

Page 27: ...haracter immediately to the right of where you wish to add the special character and then press s Press u or d until the desired special character is displayed and then press n to add the character to the data Refer to the tables below for a list of the special characters that are available To change the data or WIDTH or UNDER parameter settings of a bar code that has already been added to the tex...

Page 28: ...a single symbol or the last one in a series skip to step 6 To add a series of symbols to the text press g then n 5 For each additional symbol repeat steps 2 through 4 Symbol Character Symbol Character Symbol Character Symbol Character 0 SPACE 18 36 BEL 54 EM 1 19 37 BS 55 SUB 2 20 38 HT 56 ESC 3 21 39 LF 57 4 22 40 VT 58 FS 5 23 41 FF 59 6 24 42 CR 60 GS 7 25 43 SO 61 8 26 44 SI 62 RS 9 27 _ 45 DL...

Page 29: ... color on the keypad To use a symbol on a key press g to enter Code mode and then press the key for the symbol INTERNATIONAL CHARACTERS G 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 00 01 02 03 04 05 00 01 02 03 04 05 06 00 01 02 03 04 05 06 07 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 00 01 02 03 04 05 06 07 08 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 Category Symbols PUNCTUATION BUSINESS MATHE...

Page 30: ...5 26 27 28 29 30 31 32 33 40 41 42 34 35 36 37 38 39 00 01 02 03 04 05 06 00 01 02 00 01 02 03 NUMBER PICTOGRAPH PROHIBITION WARNING COMMUNICATIONS OTHERS ELECTRICAL ELECTRONIC Category Symbols H I J K L M N Z PERSONAL CATEGORY 1 2 1 3 1 4 A maximum of 16 most recently selected symbols are automatically saved in the PERSONAL symbol category ...

Page 31: ...the margins for the left and right sides of the text can be specified 1 Press g then A 2 Press l or r until MARGIN is displayed 3 Press u or d until the desired margin setting is displayed or use the number keys to margine type in the desired setting 4 Press n Once the PERSONAL symbol category becomes full newly selected symbols will overwrite older ones unless the Symbol Save function is set to O...

Page 32: ... 2 Press u or d until the desired frame setting is displayed 3 Press n The selected setting is applied to the entire text The following frame styles are available Frame Setting Sample Frame Setting Sample 1 8 2 9 3 10 4 11 5 12 6 13 7 14 ...

Page 33: ... The selected setting is only applied to the text line that the cursor is positioned in With the default character size setting AUTO the largest possible text size is automatically selected depending on the width of the installed tape and the number of lines in the text Since the text sizes that can be printed depends on the width of the tape the following table shows the maximum text size that ca...

Page 34: ...sor to the line of text whose character width you wish to change 2 Press g then E 3 Press l or r until WIDTH is displayed 4 Press u or d until the desired character width setting is displayed 5 Press n The selected setting is only applied to the text line that the cursor is positioned in The following width sizes are available for each text size as shown Width Size NORMAL NARROW MINIMUM WIDE 12 mm...

Page 35: ... entire text Formatting the character style of a line 1 Move the cursor to the line of text whose character style you wish to change 2 Press g then D 3 Press u or d until the desired character style setting is displayed 4 Press n The selected setting is only applied to the text line that the cursor is positioned in The following text styles are available Style Setting Sample Style Setting Sample N...

Page 36: ...the text 1 Press t 2 Press l or r until ALIGN is displayed 3 Press u or d until the desired setting is displayed 4 Press n The selected setting is applied to the entire text The following alignment settings are available LEFT CENTER RIGHT JUSTIFY ...

Page 37: ...y where the template that you wish to use is assigned 2 Press n The first field for the selected template is displayed Key Template Name Tape Width Label Length Template Fields Sample 1 BIN BOX 3 4 2 75 18 mm 69 mm 1 SYMBOL 2 TEXT1 3 TEXT2 4 BAR CODE 2 ASSET1 1 3 30 24 mm 83 mm 1 TEXT1 2 TEXT2 3 BAR CODE 3 ASSET2 1 3 15 24 mm 79 mm 1 TEXT 2 BAR CODE 4 ASSET3 1 1 60 24 mm 41 mm 1 TEXT 2 BAR CODE 5 ...

Page 38: ...corner of the display Feeding tape To feed out 1 23 mm of tape press f The message FEED is displayed Printing a label To print out a label press p The message WORKING then COPIES followed by the number of the label being printed is displayed Accented characters page 17 symbols page 20 and bar codes page 18 can be entered in the template fields To quit using the template display the last field and ...

Page 39: ...multiple copies with incremental characters The Numbering function can be used to print several copies of the same text while incrementing the values of certain characters letters numbers or bar code data after each label is printed This type of automatic incrementation is very useful when printing serial number labels production control labels or other labels requiring ascending codes 1 Press g t...

Page 40: ...tape cutter button to cut off the label and continue printing Be sure to cut the tape within 5 minutes from the time that the message appears For the different options available for cutting the tape refer to Selecting how tape is fed and cut on page 37 Letters and numbers increase as shown below 0 Î 1 Î 9 Î 0 Î A Î B Î Z Î A Î a Î b Î z Î a Î A0Î A1 Î A9Î B0 Î Spaces shown as underlines _ in the e...

Page 41: ...ls The number of each copy is displayed while it is being printed Printing mirrored labels This function prints your label so that the text can be read from the adhesive side of the tape If mirror printed labels are attached to glass or some other transparent material they can be read correctly from the opposite side 1 Press g then a 2 Press l or r until MIRROR is displayed To specify settings for...

Page 42: ...eing used For example by combining the operations for the Repeat Printing function and the Numbering function to print two copies of a label with 1 selected as the numbering field and three increments the labels shown above will be printed When using the Mirror Printing function the text should be printed on clear tape To specify settings for additional Print Option functions instead of continuing...

Page 43: ... needed or more space is necessary the Clear function can be used to delete text files Storing label text 1 Press m 2 Press u or d until STORE is displayed 3 Press n 4 Press u or d until the file number where you wish to store the text is displayed 5 Press n If the maximum number of characters has already been stored the error message MEMORY FULL appears in the display If this occurs an existing t...

Page 44: ...eted To delete a single file skip to step 6 To select multiple files press e The current file number is highlighted Continue selecting text files by repeating step 4 then pressing e until all files that you wish to delete are selected To delete all files press g then e 6 Press n The message OK TO CLEAR or CLEAR ALL if all files were selected appears 7 Press n The text stored in the selected files ...

Page 45: ...in printing is selected the last label in the previous session remains in the machine is not fed out so that the next label can be printed without wasting tape When the last label is printed press f to feed the chain of labels and then press the tape cutter button to cut it The following settings are available The default setting is 1 1 Press g then Z 2 Press l or r until CUT is displayed 3 Press ...

Page 46: ... If the length of the printed label does not correspond to the length specified with the Length function the printed label length can be recalibrated with the Length Adjust function by selecting a setting between 1 and 3 The default setting is 0 1 Press g then Z 2 Press l or r until LENGTH ADJUST is displayed 3 Press u or d until the desired setting is displayed and then press n If TEXT SIZE is se...

Page 47: ...to millimeters mm or inches inch The default setting is inch 1 Press g then Z 2 Press l or r until UNITS is displayed 3 Press u or d until the desired setting is displayed and then press n Changing the language The language of the menus settings and messages can be changed by selecting ENGLISH or FRANÇAIS The default setting is ENGLISH 1 Press g then Z 2 Press l or r until LANGUAGE is displayed 3 ...

Page 48: ... batteries are low replace them with new ones 4 The printed characters are not formed properly If you are using batteries they may have a low charge Try using the AC adapter or replace the batteries with new ones 5 A blank horizontal line appears through the printed label Clean the print head as explained on Cleaning the print head rollers and tape cutter on page 7 6 Striped tape appears You have ...

Page 49: ... 50 BUFFER EMPTY This message appears if no text has been typed in when you try to print or Preview function Type in some text before trying to perform any of these operations BUFFER FULL This message appears if you try to add a character a space a new line a new block a symbol an accented character or a bar code after the maximumnumberofcharacters has already been entered Delete some existing tex...

Page 50: ...talled tape Reduce the number of lines or install a wider tape CHOOSE COPIES LESS THAN 1000 This message appears if more than 1000 copies were selected with the Print Option functions Note the number of copies plus the number of sequential labels cannot exceed 1000 Select less than 1000 copies CUTTER ERROR This message appears if the tape cutter button was pressed in when p was pressed or the tape...

Page 51: ...teis notinstalledwhen printing an Auto Format template created for 1 2 12 mm wide tape Install a 1 2 12 mm wide tape cassette INSERT 12mm TAPE INSERT 3 8 TAPE This message appears if a 3 8 9 mm wide tape cassetteis notinstalledwhen printing an Auto Format template created for 3 8 9 mm wide tape Install a 3 8 9 mm wide tape cassette INSERT 9mm TAPE INSERT 1 4 TAPE This message appears if a 1 4 6 mm...

Page 52: ...installed tape Reduce the size of the characters install a tape with a greater width or select the AUTO text size setting TEXT TOO LONG This message appears if the length of the text is longer than the label length that has been set with the Length function Press A and then select a longer label length TEXT TOO LONG XX BLOCK This message appears if you try to print a label that is longer than the ...

Page 53: ...ight 180 dpi resolution Tape cutter Manual cutter Dimensions With tape cutter button 5 3 16 W 9 1 4 D 3 3 8 H 131 mm W 235 mm D 86 mm H Without tape cutter button 4 1 2 W 9 1 4 D 3 3 8 H 114 mm W 235 mm D 86 mm H Weight 1 23 lb 560 g Character fonts 1 built in font Helsinki Character sizes AUTO plus 7 point sizes 1 2 3 4 6 9 and 12 mm 6 9 12 18 24 36 and 48 points Character styles Normal Bold Outl...

Page 54: ... 17 99 TZ S231 Black on White 1 2 12mm 18 99 TZ S241 Black on White 3 4 18mm 21 99 TZ S251 Black on White 1 24mm 25 99 TZ S611 Black on Yellow 1 4 6mm 15 99 TZ S621 Black on Yellow 3 8 9mm 17 99 TZ S631 Black on Yellow 1 2 12mm 18 99 TZ S641 Black on Yellow 3 4 18mm 21 99 TZ S651 Black on Yellow 1 24mm 25 99 TZ S941 Black on Matte Silver 3 4 18mm 25 99 TZ S951 Black on Matte Silver 1 24mm 27 99 Fl...

Page 55: ...on Blue 20 99 TZ 545 White on Blue 23 99 TZ 641 Black on Yellow 20 99 TZ 741 Black on Green 20 99 TZ B41 Black on Fluorescent Orange 16 4ft tape length 24 99 TZ M41 Black on Clear Matte Finish 20 99 TZ WB41 Black on Bugs Bunny Pattern 23 99 TZ WS41 Black on Sylvester Tweety Pattern 23 99 TZ WT41 Black on Tazmanian Devil Pattern 23 99 1 2 12mm wide laminated tapes TZ 131 Black on Clear 16 99 TZ 135...

Page 56: ...3 Complete the order form on the reverse side and fax it to us at 1 800 947 1445 4 Complete the order form on the reverse side and mail it to us as directed If you haven t already returned your machine warranty card take a few minutes to register at www registermybrother com StockNo Description Price Options XXXXX Carrying Case XXXX There are 4 easy ways to order directly from Brother ...

Page 57: ...7 character size 25 style 27 width 26 choosing 14 default setting 14 cleaning print head 7 rollers 7 tape cutter 7 Clear function 17 Code indicator 2 confirming 14 Contrast function 37 copies 31 cursor 15 Cut function 37 cut pause 37 D default setting 14 deleting memory files 36 text 17 display 2 contrast 37 E error messages 41 Extra Strength Adhesive Tape 6 F Feed key 2 30 Flag mode 11 Flexible I...

Page 58: ...or 2 language 39 LCD display 2 left text alignment 28 indicator 2 length adjustment 38 Length function 23 length indicator 2 local formatting character size 25 character style 27 character width 26 locked up 40 low battery indicator 2 lowercase letters 15 M Margin function 23 measurements 39 Memory key 35 mirror printing 33 N New Block function 16 Normal mode 9 Numbering function 31 numbers 15 O o...

Page 59: ...hift indicator 2 Shift mode 15 size 25 indicator 2 Space key 14 15 storing 35 style 27 Symbol key 20 T tape cassettes 4 cutter 7 templates Auto Format 29 text alignment 28 size 25 size adjustment 38 style 27 width 26 width adjustment 38 troubleshooting 40 U units 39 uppercase letters 15 V version 39 Vertical mode 9 W width 26 indicator 2 ...

Page 60: ... may call toll tree 1 888 879 3232 or complete the order form in your user s guide and fax both sides of the form to 1 800 947 1445 For purchasing accessories on the Internet http www brothermall com To order by mail or pay by check please complete the accessory order form and mail it along with payment to Brother International Corporation Attn Consumer Accessory Division P O Box 341332 Bartlett T...

Page 61: ...me and address in the space below 6 Place your order a Call toll free anytime 1 888 879 3232 b Order on line at www brothermall com c Fax completed form to 1 800 947 1445 d Mail completed form along with proper payment to BROTHER INTERNATIONAL CORP Attn Consumer Accessory Div P O Box 341332 Bartlett TN 38184 1332 Supply Accessory Subtotal AZ CA CO CT FL GA IL LA MA MD MI MN MO NC NJ NV NY OH PA TN...

Page 62: ......

Page 63: ...me and address in the space below 6 Place your order a Call toll free anytime 1 888 879 3232 b Order on line at www brothermall com c Fax completed form to 1 800 947 1445 d Mail completed form along with proper payment to BROTHER INTERNATIONAL CORP Attn Consumer Accessory Div P O Box 341332 Bartlett TN 38184 1332 Supply Accessory Subtotal AZ CA CO CT FL GA IL LA MA MD MI MN MO NC NJ NV NY OH PA TN...

Page 64: ......

Page 65: ...GUÍA DE USUARIO ...

Page 66: ...los límites correspondientes a un dispositivo digital de Clase B conforme a la Parte 15 de las Normas FCC Dichos límites están diseñados para ofrecer una protección razonable contra interferencias perjudiciales en una instalación residencial Este equipo genera usa y puede radiar energía de radiofrecuencia si no se instala y se usa de acuerdo con las instrucciones puede causar interferencias perjud...

Page 67: ...rmal y Vertical 9 Modos Girar ROTATE y Girar y repetir ROT REP 10 Modo Bandera FLAG 11 Modos Puerto PORT y Panel PANEL 12 3 Funciones básicas 14 Cómo realizar las operaciones básicas 14 Elección de funciones parámetros ajustes y grupos 14 Elección del ajuste predeterminado 14 Confirmación de una elección 14 Cancelación de una elección 14 Introducción de los datos de la etiqueta 15 Introducción y m...

Page 68: ...lmacenado 36 Borrado de texto almacenado 36 4 Ajustes de la máquina 37 Selección de la forma de avance y corte de la cinta 37 Ajuste del contraste del visualizador 37 Ajuste de la función de reducción automática 38 Calibración de la longitud de la etiqueta 38 Definición de la actualización continua de la categoría de símbolos PERSONAL 39 Cambio de las unidades de medida 39 Cambio del idioma 39 Vis...

Page 69: ...a inferior Botón del cortador de la cinta Teclado Conector del adaptador de CA Visualizador Cubierta posterior Palanca de liberación del casete Cabezal de impresión Ranura de salida de la cinta Compartimento del casete de cinta Compartimento de las pilas Vista Vista inferior ...

Page 70: ... de etiqueta página 9 B Ajuste de anchura página 26 C Ajuste de tamaño páginas 25 y 26 D Ajuste de longitud página 23 E Modo de mayúsculas continuas página 15 F Modo de inserción página 16 G Modo de mayúscula individual página 15 H Modo de código página 15 I Tecla de alimentación página 8 J Tecla de retroceso páginas 14 y 17 K Teclas de flechas página 14 L Tecla de retorno páginas 14 y 16 M Tecla ...

Page 71: ... nada que sea de goma o vinilo encima de la máquina durante períodos prolongados Podría producir manchas No limpie la máquina con alcohol ni con otros disolventes orgánicos Emplee solamente un paño suave y seco No ponga ningún objeto extraño dentro de la máquina ni ningún objeto pesado encima Para evitar daños no toque el borde de la cuchilla Emplee sólo el adaptador de CA diseñado exclusivamente ...

Page 72: ...e seis pilas de tamaño AA Pueden usarse pilas recargables Ni Cd o Ni MH en lugar de 6 pilas alcalinas Las pilas recargables no se pueden cargar dejándolas en la P touch con el adaptador de CAconectado Cárguelas con un cargador diseñado específicamente para el tipo de pilas utilizado Para más detalles acerca de las pilas recargables consulte las instrucciones suministradas con ellas A fin de evitar...

Page 73: ...a se pierden el texto que se muestra en la pantalla y el que está almacenado en la memoria Dado que las pilas que se incluyen empiezan a descargarse desde el mismo momento en que la unidad sale de fábrica es posible que su duración no cumpla las especificaciones dependiendo de cuándo se empiece a usar la unidad Observaciones acerca de los casetes de cinta Antes de instalar el casete de cinta cerci...

Page 74: ...unciadas o en torno a objetos cilíndricos se recomienda usar cinta de identificación flexible Las etiquetas creadas con cinta de identificación flexible no están diseñadas para servir como aislante eléctrico Cuando pegue etiquetas en torno a objetos cilíndricos el diámetro del objeto debe ser como mínimo de 1 8 3 mm si es menor pegue la etiqueta en forma de bandera y utilice el modo de tipo de eti...

Page 75: ... de impresión y de los rodillos Si aparece una franja horizontal en blanco en el texto de la etiqueta limpie el cabezal de impresión de la máquina Será más fácil limpiar el cabezal de impresión si se emplea el casete de limpieza opcional TZ CL4 Antes de limpiar el cabezal de impresión y los rodillos pulse o para desconectar la P touch y a continuación extraiga las pilas y desenchufe el adaptador d...

Page 76: ...l adaptador de CA Cuando se desconecta la máquina se pierden el texto que se muestra en la pantalla y el que está almacenado en la memoria Conexión desconexión de la P touch Pulse o para encender o apagar la P touch Si la P touch tiene pilas instaladas o ha estado enchufada mediante el adaptador de CA cuando se vuelva a encender se visualizará el texto de la sesión anterior Esta característica le ...

Page 77: ...describe en capítulo 3 Funciones básicas Si ha seleccionado ROTATE ROT REP PORT PANEL o FLAG siga estos pasos 4 Pulse l o r hasta que se visualice el parámetro deseado 5 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado o utilice las teclas numéricas para escribirlo 6 Pulse n para aplicar los ajustes seleccionados 7 Escriba el texto de cada etiqueta en un bloque de texto diferente 8 Imprima las...

Page 78: ...da leer fácilmente desde cualquier ángulo Después de seleccionar el modo de tipo de etiqueta ROTATE o ROT REP defina la longitud de cada etiqueta y si lo desea un estilo de marco BLK LEN longitud del bloque 0 80 a 8 00 20 a 200 mm Valor predeterminado 1 20 30 mm FRAME marco OFF Valor predeterminado OFF Un bloque puede contener 7 líneas de texto como máximo y con el modo de tipo de etiqueta ROT REP...

Page 79: ...e o no FLAG diámetro de la bandera 0 00 a 4 00 0 a 100 mm Valor predeterminado 0 25 7 mm FLAG LEN longitud de la bandera 0 40 a 8 00 10 a 200 mm Valor predeterminado 1 20 30 mm FRAME marco OFF Valor predeterminado OFF ROTATE girar OFF ON Valor predeterminado OFF Un bloque puede contener 7 líneas de texto como máximo Para aquellas etiquetas que vayan a pegarse a hilos o cables se recomienda usar ci...

Page 80: ...ara una hilera de conmutadores fusibles o conectores de un panel de conexiones con idéntica distancia de separación Además los bloques de texto se pueden imprimir en el orden en que se han escrito o en el orden inverso Después de seleccionar el modo de tipo de etiqueta PORT o PANEL defina la longitud de cada bloque de texto o etiqueta y si lo desea seleccione un estilo de marco Con el modo de tipo...

Page 81: ...INT orden de impresión FRONT REVERSE Valor predeterminado FRONT Para estos tipos de etiquetas se recomienda usar cinta con fuerza adhesiva extra El parámetro PRINT sólo está disponible con el modo de tipo de etiqueta PANEL Si utiliza la función de numeración con el modo de tipo de etiqueta PANEL podrá crear con facilidad una única etiqueta que contenga varios bloques de caracteres ascendentes por ...

Page 82: ...ionar el elemento anterior o d para seleccionar el elemento siguiente Elección del ajuste predeterminado Para seleccionar el ajuste predeterminado de una función o parámetro pulse e Confirmación de una elección Para seleccionar un elemento de una lista para aplicar un ajuste seleccionado o para responder sí pulse n Cancelación de una elección Para abandonar una función y volver a la pantalla anter...

Page 83: ...rsor para revisar y modificar el texto o para seleccionar las diversas funciones y ajustes Para mover el cursor hacia la izquierda hacia la derecha hacia arriba o hacia abajo pulse l r u o d Para mover el cursor al principio de la línea de texto actual pulse g y luego l Para mover el cursor al final de la línea de texto actual pulse g y luego r Para mover el cursor al principio del texto introduci...

Page 84: ...rsor en lugar de insertarlo pulse i para salir del modo de inserción El número de líneas de texto que se pueden imprimir depende de la anchura de la cinta El número de línea que aparece en el visualizador indica el número de línea del bloque de texto Una etiqueta puede contener cincuenta bloques de texto como máximo El número del bloque en el que se encuentra el cursor aparece indicado en la parte...

Page 85: ...n de acentos Están disponibles los siguientes caracteres acentuados 1 Pulse g y luego s Aparecerá el mensaje ACCENT a u A U 2 Presione la tecla correspondiente a la letra del carácter acentuado deseado hasta seleccionar el carácter deseado 3 Añada los caracteres acentuados al texto Para añadir un solo carácter acentuado o el último de una serie vaya al paso 5 Para añadir al texto una serie de cara...

Page 86: ...go correspondiente que puede ver en la tabla anterior Por ejemplo para añadir Ä al texto escriba A2 y luego pulse n Como esta máquina no ha sido específicamente diseñada para hacer etiquetas de códigos de barras es posible que algunos lectores de códigos de barras no puedan leer las etiquetas Es posible que los lectores de códigos de barras no puedan leer códigos de barras impresos con ciertos col...

Page 87: ...39 CODABAR EAN128 o CODE128 coloque el cursor debajo del carácter situado inmediatamente a la derecha del punto en el que desea añadir el carácter especial y seguidamente pulse s Pulse u o d hasta que se visualice el carácter especial deseado y seguidamente pulse n para añadir el carácter a los datos En las tablas siguientes puede ver una lista de los caracteres especiales disponibles Para cambiar...

Page 88: ...s al texto Para añadir un solo símbolo o el último de una serie vaya al paso 6 Para añadir al texto una serie de símbolos pulse g y luego n 5 Para cada símbolo adicional repita los pasos 2 a 4 Símbolo Carácter Símbolo Carácter Símbolo Carácter Símbolo Carácter 0 SPACE 18 36 BEL 54 EM 1 19 37 BS 55 SUB 2 20 38 HT 56 ESC 3 21 39 LF 57 4 22 40 VT 58 FS 5 23 41 FF 59 6 24 42 CR 60 GS 7 25 43 SO 61 8 2...

Page 89: ...r sobre el teclado Para usar un símbolo impreso sobre una tecla pulse g para entrar en el modo de código y seguidamente pulse la tecla correspondiente CARACTERES INTERNACIONALES G 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 00 01 02 03 04 05 00 01 02 03 04 05 06 00 01 02 03 04 05 06 07 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 00 01 02 03 04 05 06 07 08 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 C...

Page 90: ... 33 40 41 42 34 35 36 37 38 39 00 01 02 03 04 05 06 00 01 02 00 01 02 03 NUMÉRICOS PICTOGRÁFICOS PROHIBICIÓN ADVERTENCIA COMUNICACIONES OTROS ELECTRICIDAD ELECTRÓNICA Categoría Símbolos H I J K L M N Z CATEGORÍA PERSONAL 1 2 1 3 1 4 En la categoría de símbolos PERSONAL se guardan automáticamente los símbolos seleccionados más recientemente hasta un máximo de 16 ...

Page 91: ...maño de los márgenes izquierdo y derecho del texto 1 Pulse g y luego A 2 Pulse l o r hasta que se visualice MARGIN 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de márgenes deseado o utilice las teclas numéricas para escribirlo 4 Pulse n Una vez que se llene la categoría de símbolos PERSONAL los nuevos símbolos que se seleccionen se sobrescribirán sobre los antiguos a menos que la función de guar...

Page 92: ...lse u o d hasta que se visualice el ajuste de marco deseado 3 Pulse n El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto Están disponibles los siguientes estilos de marco Ajuste de marco Muestra Ajuste de marco Muestra 1 8 2 9 3 10 4 11 5 12 6 13 7 14 ...

Page 93: ... g y luego E 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de tamaño de caracteres deseado 4 Pulse n El ajuste seleccionado solamente se aplicará a la línea de texto en la que está situado el cursor Puesto que los tamaños de texto que se pueden imprimir dependen de la anchura de la cinta la tabla siguiente indica el tamaño máximo de texto que se puede utilizar con cada anchura de cinta Con el aju...

Page 94: ...línea de texto cuya anchura de caracteres desea cambiar 2 Pulse g y luego E 3 Pulse l o r hasta que se visualice WIDTH 4 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de anchura de caracteres deseado 5 Pulse n El ajuste seleccionado solamente se aplicará a la línea de texto en la que está situado el cursor Están disponibles las siguientes anchuras para cada tamaño de texto indicado Anchura Tamaño N...

Page 95: ...r el estilo de los caracteres de una línea 1 Mueva el cursor a la línea de texto cuyo estilo de caracteres desea cambiar 2 Pulse g y luego D 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de estilo de caracteres deseado 4 Pulse n El ajuste seleccionado solamente se aplicará a la línea de texto en la que está situado el cursor Están disponibles los siguientes estilos de texto Ajuste de estilo Muest...

Page 96: ...ulse l o r hasta que se visualice ALIGN 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado 4 Pulse n El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto Están disponibles los siguientes ajustes de alineación LEFT izquierda CENTER centrada RIGHT derecha JUSTIFY justificada ...

Page 97: ...o la tecla numérica asignada a la plantilla que desee usar 2 Pulse n Se visualizará el primer campo de la plantilla seleccionada Tecla Nombrede la plantilla Anchura cinta Longitudetiqueta Campos de la plantilla Muestra 1 BIN BOX 3 4 2 75 18 mm 69 mm 1 SYMBOL 2 TEXT1 3 TEXT2 4 BAR CODE 2 ASSET1 1 3 30 24 mm 83 mm 1 TEXT1 2 TEXT2 3 BAR CODE 3 ASSET2 1 3 15 24 mm 79 mm 1 TEXT 2 BAR CODE 4 ASSET3 1 1 ...

Page 98: ... inferior izquierdo del visualizador Avance de la cinta Para hacer avanzar 1 23 mm de cinta pulse f Aparecerá el mensaje FEED Impresión de una etiqueta Para imprimir una etiqueta pulse p Aparecerá el mensaje WORKING y luego COPIES seguido del número de la etiqueta que se esté imprimiendo En los campos de la plantilla se pueden introducir caracteres acentuados página 17 símbolos página 20 y códigos...

Page 99: ...ción de numeración puede utilizarse para imprimir varias copias del mismo texto incrementando los valores de ciertos caracteres letras números o datos de código de barras después de la impresión de cada etiqueta Este tipo de incremento automático es muy útil para imprimir etiquetas de números de serie etiquetas de control de producción u otras etiquetas que requieran códigos ascendentes 1 Pulse g ...

Page 100: ... la etiqueta y proseguir con la impresión Corte la cinta antes de que transcurran 5 minutos desde la aparición del mensaje Si desea ver las distintas opciones disponibles para cortar la cinta consulte Selección de la forma de avance y corte de la cinta en la página 37 Las letras y los números se incrementarán como se muestra a continuación 0 Î 1 Î 9 Î 0 Î A Î B Î Z Î A Î a Î b Î z Î a Î A0Î A1 Î A...

Page 101: ...ras esta se esté imprimiendo Impresión especular de etiquetas Con esta función podrá imprimir la etiqueta de modo que el texto pueda leerse desde el lado del adhesivo de la cinta Si se adhieren etiquetas con impresión especular a un cristal u otro material transparente podrán leerse correctamente desde el lado opuesto 1 Pulse g y luego a 2 Pulse l o r hasta que se visualice MIRROR Para definir aju...

Page 102: ...emplo si se combinan las operaciones de la función de copias múltiples y la función de numeración para imprimir dos copias de una etiqueta después de seleccionar 1 como campo de numeración y tres incrementos se imprimirán las etiquetas que se muestran arriba Cuando emplee la función de impresión en modo espejo el texto se imprimirá en cinta transparente Para definir ajustes para otras funciones de...

Page 103: ...no necesite un archivo o cuando necesite más espacio podrá utilizar la función de borrado para eliminarlo Almacenamiento de texto de etiquetas 1 Pulse m 2 Pulse u o d hasta que se visualice STORE 3 Pulse n 4 Pulse u o d hasta que se visualice el número de archivo en el que desee almacenar el texto 5 Pulse n Si ya se ha almacenado el número máximo de caracteres aparecerá el mensaje MEMORYFULL en el...

Page 104: ...ivos que desee borrar Para borrar un solo archivo vaya al paso 6 Para seleccionar varios archivos presione e El número del archivo actual aparecerá resaltado Para seguir seleccionando archivos de texto repita el paso 4 y luego pulse e hasta que haya seleccionado todos los archivos que desee borrar Para borrar todos los archivos presione g y luego e 6 Pulse n Aparecerá el mensaje OK TO CLEAR o CLEA...

Page 105: ...tiqueta de la sesión anterior se quedará en la máquina no avanzará a fin de que la etiqueta siguiente pueda imprimirse sin desperdiciar cinta Cuando se imprima la última etiqueta pulse f para que avance la cadena de etiquetas y seguidamente pulse el botón del cortador de la cinta para cortarla Están disponibles los siguientes ajustes El ajuste predeterminado es 1 1 Pulse g y luego Z 2 Pulse l o r ...

Page 106: ...iqueta Si la longitud de la etiqueta impresa no se corresponde con la longitud especificada con la función de longitud la longitud de la etiqueta impresa se puede recalibrar con la función de ajuste de longitud seleccionando un valor entre 1 y 3 El valor predeterminado es 0 1 Pulse g y luego Z 2 Pulse l o r hasta que se visualice LENGTH ADJUST 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado...

Page 107: ...nch 1 Pulse g y luego Z 2 Pulse l o r hasta que se visualice UNITS 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n Cambio del idioma El idioma de los menús ajustes y mensajes se puede cambiar seleccionando ENGLISH o FRANÇAIS El ajuste predeterminado es ENGLISH 1 Pulse g y luego Z 2 Pulse l o r hasta que se visualice LANGUAGE 3 Pulse u o d hasta que se visualice el aju...

Page 108: ...elas por otras nuevas 4 Los caracteres impresos no se forman correctamente Si está empleando pilas quizá estén gastadas Pruebe a utilizar el adaptador de CA o cambie las pilas por otras nuevas 5 Aparece una línea horizontal en blanco a lo largo de la etiqueta impresa Limpie el cabezal de impresión como se explica en Limpieza del cabezal de impresión rodillos y cortador de la cinta en la página 7 6...

Page 109: ...ER EMPTY Este mensaje aparecerá si no se ha escrito ningún texto al intentar imprimir o usar la función de vista preliminar Escriba algún texto antes de intentar realizar cualquiera de estas operaciones BUFFER FULL Este mensaje aparecerá si intenta introducir un carácter un espacio una nueva línea un nuevo bloque un símbolo un carácter acentuado o un código de barras cuando ya haya escrito el núme...

Page 110: ...pciones de impresión Observe que el número de copias más el número de etiquetas secuenciales no puede pasar de 1000 Seleccione menos de 1000 copias CUTTER ERROR Este mensaje aparecerá si el botón del cortador de la cinta estaba presionado cuando se ha pulsado po la cinta estaba avanzando Suelte el botón cortador de la cinta Si ha pulsado p pulse fpara hacer avanzar la cinta impresa Si no logra cor...

Page 111: ... 3 8 9 mm de anchura instalado al intentar imprimir una plantilla de formato automático creada para cinta de esta 9 mm anchura Instale un casete de cinta de 3 8 9 mm de anchura INSERT 9mm TAPE INSERT 1 4 TAPE Este mensaje aparecerá si no hay un casete de cinta de 1 4 6 mm de anchura instalado al intentar imprimir una plantilla de formato automático creada para cinta de esta 6 mm anchura Instale un...

Page 112: ... el ajuste de tamaño de texto AUTO TEXT TOO LONG Este mensaje aparecerá si la longitud del texto es mayor que la longitud que se ha ajustado para la etiqueta con la función de longitud Pulse A y seguidamente seleccione una longitud de etiqueta mayor TEXT TOO LONG XX BLOCK Este mensaje aparecerá si intenta imprimir una etiqueta más larga que la longitud de bloque definida Seleccione una longitud de...

Page 113: ...dor de la cinta Manual Dimensiones Con el botón del cortador de la cinta 5 1 4 An 9 1 4 Prf 33 8 Al 131 mm An 235 mm Prf 86 mm Al Sinel botón del cortador de la cinta 4 1 2 An 9 1 4 Prf 3 3 8 Al 114 mm An 235 mm Prf 86 mm Al Peso 1 23 1b 560 g Tipos de caracteres 1 tipo de caracteres integrado Helsinki Tamaños de caracteres AUTO más 7 tamaños en puntos 1 2 3 4 6 9 y 12 mm 6 9 12 18 24 36 y 48 punt...

Page 114: ...nco 3 8 9 mm 17 99 TZ S231 Negro sobre fondo blanco 1 2 12 mm 18 99 TZ S241 Negro sobre fondo blanco 3 4 18 mm 21 99 TZ S251 Negro sobre fondo blanco 1 24 mm 25 99 TZ S611 Negro sobre fondo amarillo 1 4 6 mm 15 99 TZ S621 Negro sobre fondo amarillo 3 8 9 mm 17 99 TZ S631 Negro sobre fondo amarillo 1 2 12 mm 18 99 TZ S641 Negro sobre fondo amarillo 3 4 18 mm 21 99 TZ S651 Negro sobre fondo amarillo...

Page 115: ...41 Negro sobre fondo rojo 20 99 TZ 541 Negro sobre fondo azul 20 99 TZ 545 Blanco sobre fondo azul 23 99 TZ 641 Negro sobre fondo amarillo 20 99 TZ 741 Negro sobre fondo verde 20 99 TZ B41 Negro sobre fondo naranja fluorescente cinta de 16 4 pies de longitud 24 99 TZ M41 Negro sobre acabado mate transparente 20 99 TZ WB41 Negro sobre motivo de Bugs Bunny 23 99 TZ WS41 Negro sobre motivo de Silvest...

Page 116: ...isite nuestra página Web www brothermall com y pague con una de las principales tarjetas de crédito 3 Rellene el formulario de pedido al dorso y envíenoslo por fax al número 1 800 947 1445 4 Rellene el formulario de pedido al dorso y envíenoslo por correo a la dirección indicada Si aún no nos ha enviado la tarjeta de garantía de su máquina dedique unos minutos a registrarse en www registermybrothe...

Page 117: ... identificación flexible 6 código de barras caracteres especiales 19 confirmación 14 copias 31 cursor 15 E elección 14 ajuste predeterminado 14 estilo 27 estilo de texto cursiva 27 indicador 2 estilo de texto negrilla 27 indicador 2 estilo de texto perfilado 27 indicador 2 F formato 25 26 27 formato global anchura de los caracteres 26 estilo de los caracteres 27 tamaño de caracteres 25 formato loc...

Page 118: ... de texto negrilla 2 estilo de texto perfilado 2 inserción 2 longitud 2 marco 2 mayúscula individual 2 mayúsculas continuas 2 número de bloque 2 pilas gastadas 2 tamaño 2 invocación 36 L letras mayúsculas 15 letras minúsculas 15 limpieza cabezal de impresión 7 cortador de la cinta 7 rodillos 7 M márgenes de la etiqueta 23 medidas 39 mensajes de error 41 modo Bandera 11 modo Bloque de puertos 12 mo...

Page 119: ...30 tecla de inserción 16 tecla de memoria 35 tecla de retorno 2 14 16 tecla de retroceso 2 14 17 tecla de símbolo 20 tecla de tipo de etiqueta 2 teclado 2 teclas de flechas 2 14 15 Teclas numéricas 2 texto ajuste de anchura 38 ajuste de tamaño 38 alineación 28 anchura 26 estilo 27 tamaño 25 U unidades 39 V versión 39 vista preliminar 30 visualizador 2 contraste 37 visualizador de LCD 2 ...

Page 120: ...n Internet http www brothermall com Para hacer su pedido por correo o pagar con talón rellene el formulario de pedido de accesorios y envíelo con el abono a nombre de Brother International Corporation Attn Consumer Accessory Division P O Box 341332 Bartlett TN 38184 1332 Sistema de respuesta por fax El Servicio de atención al cliente de Brother ha instalado un sencillo sistema de respuesta por fax...

Page 121: ...te Sólo en territorio continental de EEUU 14 75 TOTAL A PAGAR No se admiten pedidos contra reembolso Método de abono marque uno Nombre Visa Master Card Discover Dirección Talón Giro postal American Express Localidad Estado Número de cuenta Código postal Fecha de caducidad Nº de teléfono durante el día Firma Nº de fax durante el día Dirección de facturación si es distinta de la dirección de envío i...

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Page 123: ...te Sólo en territorio continental de EEUU 14 75 TOTAL A PAGAR No se admiten pedidos contra reembolso Método de abono marque uno Nombre Visa Master Card Discover Dirección Talón Giro postal American Express Localidad Estado Número de cuenta Código postal Fecha de caducidad Nº de teléfono durante el día Firma Nº de fax durante el día Dirección de facturación si es distinta de la dirección de envío i...

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Page 125: ...Printed in China LN3016001 ...

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