Capítulo 6
38
e
Configure el TAD para que conteste las
llamadas.
f
Establezca el modo de recepción en
Contestador ext.
(Consulte
Selección del modo de recepción
correcto
Grabación de un mensaje
saliente (OGM) en un TAD
externo
6
La sincronización es importante al grabar
este mensaje. La manera en que registre
este mensaje afectará tanto a la recepción
manual como a la recepción automática de
faxes.
a
Grabe 5 segundos de silencio al inicio
del mensaje. (De esta manera, el
equipo tendrá tiempo de detectar los
tonos CNG de fax durante la
transmisión automática, antes de que
se interrumpan).
b
Limite la duración del mensaje a
20 segundos.
c
Finalice el mensaje de 20 segundos
proporcionando el código de recepción
de fax para las personas que envían
faxes manuales. Por ejemplo: “Después
del pitido, deje un mensaje o envíe un
fax pulsando
l
5 1
y
Start (Inicio)
.”
Nota
Recomendamos comenzar el mensaje
saliente con un silencio inicial de
5 segundos, dado que el equipo no puede
detectar los tonos de fax si hay una voz
alta o resonante. Puede intentar omitir
esta pausa, pero si el equipo tiene
problemas de recepción, deberá volver a
grabar el mensaje saliente para incluirla.
Conexiones de líneas
múltiples (PBX)
6
Le recomendamos solicitar a la compañía
que instaló su PBX que conecte el equipo. Si
dispone de un sistema de líneas múltiples, le
recomendamos solicitar a la compañía que lo
instaló que conecte la unidad a la última línea
del sistema. De esta manera puede evitar
que el equipo se active cada vez que reciba
llamadas telefónicas. Si una operadora va a
responder a todas las llamadas entrantes,
recomendamos configurar el modo de
recepción en
Manual
.
No garantizamos que el equipo funcione
correctamente en todos los casos si está
conectado a una centralita PBX. En caso de
que haya problemas al enviar o recibir faxes,
deberá informar primero a la compañía que
gestiona su centralita PBX.
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